房地产公司合同管理制度

房地产公司合同管理制度范本

　　房地产公司合同管理制度是怎么样的呢?下面是房地产公司合同管理制度范本，欢迎阅读。

　　房地产公司合同管理制度范本一

　　总则

　　为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

　　一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

　　二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以"重合同、守信誉"为核心的合同管理工作。

　　合同的签订

　　三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。

　　四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。

　　五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

　　六、签订合同必须贯彻"平等互利、协商一致、等价有偿"的原则和"价廉物美、择优签约"的原则。

　　七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。

　　八、合同对各方当事～利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

　　合同内容应注意的主要问题是：

　　1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;

　　2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;

　　3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。

　　九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

　　十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

　　合同的审查批准

　　十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

　　十二、合同审批权限如下：

　　1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。

　　2、下列合同由董事长审批：

　　标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

　　3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

　　十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是：

　　1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

　　2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

　　3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

　　十四、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

　　合同的履行

　　十五、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着"重合同、守信誉"的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

　　十六、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

　　十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

　　合同的变更、解除

　　十八、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

　　十九、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。

　　二十、变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。

　　二十一、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。

　　二十二、变更、解除合同，一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。

　　二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

　　二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

　　二十五、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。

　　合同纠纷的处理

　　二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

　　二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。

　　二十八、处理合同纠纷的原则是：

　　1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。

　　2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

　　3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失;因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

　　二十九、在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。

　　三十、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。

　　三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料。

　　1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议)，以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;

　　2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;

　　3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目;

　　4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;

　　5、有关方违约的证据材料;

　　6、其他与处理纠纷有关的材料。

　　三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

　　三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

　　三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。

　　三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。

　　三十六、在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。

　　三十七、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考。

　　合同的管理

　　三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。

　　三十九、本公司合同管理具体是：

　　公司由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为财务部、办公室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

　　四十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

　　四十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下：

　　1、建立合同档案;

　　2、建立合同管理台帐;

　　3、填写"合同情况月报表"。

　　房地产公司合同管理制度范本二

　　甲方(委托人)：_________________

　　法定住址：_______________________

　　法定代表人：_____________________

　　职务：___________________________

　　委托代理人：_____________________

　　身份证号码：_____________________

　　通讯地址：_______________________

　　邮政编码：_______________________

　　联系人：_________________________

　　电话：___________________________

　　电挂：___________________________

　　传真：___________________________

　　帐号：___________________________

　　电子信箱：_______________________

　　乙方(受托人)：_________________

　　法定住址：_______________________

　　法定代表人：_____________________

　　职务：___________________________

　　通讯地址：_______________________

　　邮政编码：_______________________

　　联系人：_________________________

　　电话：___________________________

　　电挂：___________________________

　　传真：___________________________

　　帐号：___________________________

　　电子信箱：_______________________

　　鉴于乙方为经中华人民共和国***批准设立的律师事务所，具备向社会提供法律服务的资格和能力;甲方因房地产项目经营开发需要专业的法律服务，以维护其在整个建设过程中的所有行为的合法性及其合法权益，特委托乙方为其提供法律服务，乙方表示同意;甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国律师法》及相关法律规定，本着自愿、平等、互惠互利、诚实信用的原则，经充分友好协商，订立如下合同条款，以资共同恪守履行：

　　一、法律服务组成人员

　　乙方接受甲方的委托，指派_________、_________、_________等律师组成法律服务小组，负责处理甲方的相关房地产法律事务，

　　房地产合同管理制度。

　　本合同自双方签字之日起生效，项目结束时自行失效。项目结束时间超过预计时间的，由甲、乙双方另行协商签订补偿条款，可延长聘期。

　　二、工作范围

　　乙方律师的服务内容具体包括：

　　(一)房地产投资开发法律事务

　　1.创设房地产项目公司

　　(1)为开发商提供政策法律可行性分析，协助开发商设立、组建房地产开发公司，取得房地产开发权;

　　(2)起草设立公司的各类法律文件;

　　(3)协助申办公司设立的法律手续;

　　(4)起草公司各类规章制度。

　　2.取得国有土地使用权

　　(1)为开发商提供审慎调查，确认土地的法律属性及用途;

　　(2)向土地管理部门申请办理征用土地，起草征用土地的文件;

　　(3)参与征用费、青苗补偿费及付款期限的谈判，制作谈判的法律文件;

　　(4)向土地管理部门申请确认土地用途，并起草有关法律文件;

　　(5)帮助协调开发商与土地管理部门、原土地使用人的各种关系;

　　(6)协调与土地管理部门的关系，起草用地申请书，参与土地出让金额的谈判，帮助开发商签订《国有土地使用权出让合同》，申领《土地使用证》;

　　(7)协调与规划部门的关系，申领《建设用地规划许可证》;

　　(8)通过行政裁决、诉讼等方式解决土地开发中的.纠纷。

　　3.拆迁安置补偿

　　(1)协助确定委托拆迁单位，草拟、审核委托拆迁协议等文件;

　　(2)协助制定拆迁政策，草拟拆迁工作中需要的法律文件，包括拆迁安置文告，拆迁安置协议等;

　　(3)协助处理拆迁人与被拆迁户之间的纠纷;

　　(4)起草申领《房屋拆迁许可证》的各类法律文件，协调开发商与拆迁行政主管部门的关系，协助开发商申领《房屋拆迁许可证》;

　　(5)参与拆迁补偿与安置的谈判，起草审查拆迁安置补偿协议，发生纠纷协商不成时，代理委托人进行仲裁、诉讼、行政裁决及协助强制拆迁;

　　(6)起草申请《房屋预售许可证》的法律文件，申领《预售许可证》。

　　4.工程建设施工

　　(1)起草开工报告，整理申请开工的所有文件，并向建设管理部门申领《施工许可证》，为项目尽早开工准备好全部法律手续;

　　(2)出具从工程勘察、设计、招标至工程竣工验收阶段的整体框架的法律意见书，其主要内容为：

　　①提出有利于工程质量的意见;

　　②降低成本的建议;

　　③分析该阶段可能存在的法律风险;

　　④提出规避风险的具体方案;

　　⑤工程履约管理;

　　(3)参与勘察、设计、施工、招标工作小组，对可能中标的企业进行资格、资信审查，为此进行必要的调查;

　　(4)起草、审核招投标文件，监督招标工作程序;

　　(5)起草、参与签订建筑承发包合同，并出具法律意见书，监督合同的按时履行;

　　(6)协调处理施工过程中的突发事件，确保工程进度;

　　(7)在工程建设过程中，起草各类法律文件，协助开发商协调好与供电、自来水、电话、公安、卫生、环保等部门的关系;

　　(8)参与工程竣工验收，并出具法律意见书，

　　合同范本《房地产合同管理制度》。

　　5.房地产项目融资

　　(1)向贷款银行或其他金融机构出具法律建议，说明以土地使用权或在建工程或房地产实物抵押融资的法律可行性;

　　(2)与贷款银行或其他金融机构谈判、草拟或审核贷款合同、抵押合同及相关法律文件;

　　(3)代办抵押登记手续、代办抵押权解除手续;

　　(4)办理抵押权实现时的抵押物处置手续，草拟、审核处置抵押物所需的法律文件。

　　6.物业管理

　　(1)协助设立或选聘与小区服务相符的物业管理公司，起草、审查与物业管理公司所签订的管理合同;

　　(2)起草、审核物业管理公约、物业管理规章制度，委托管理合同及其他相关法律文件;

　　(3)起草、制订物业管理办法;

　　(4)协助开发商行使对公寓、小区的命名权、外墙和楼宇台的广告权，公共场地的改造权;

　　(5)协助物业管理公司组织业主大会，建立业主委员会，构建、理顺物业公司与全体业主及物业使用人的法律关系;

　　(6)协助物业公司与各市政工程公司及各专业公司确定物业服务中的各项协作、管理、维护、保养、专项服务合同、协议关系。

　　(二)房地产交易法律事务

　　1.房地产预售、销售

　　(1)协助开发商获取预售、销售批准;

　　(2)参与按揭事宜的谈判，起草按揭协议及附件;

　　(3)参与委托销售事宜的谈判，起草委托销售合同，并调查、审核销售公司的资质、资信等情况;

　　(4)对销售人员进行房地产销售的法律知识培训，指导销售人员签订销售合同;

　　(5)起草审查租赁、抵押等法律文件，协助办理相关登记手续;

　　(6)审查房地产广告内容的合法性;

　　(7)审查商品房预售合同和销售合同;

　　(8)购房签约及见证、办理预售登记。

　　2.房地产抵押

　　(1)提供房地产抵押的相关法律政策信息;

　　(2)解答办理房地产抵押的各项法律咨询，出具书面法律意见;

　　(3)代为起草、审查和修改房地产抵押合同及其他法律文书;

　　(4)审查抵押房地产的状况，协助设定抵押权，并协助进行房地产评估;

　　(5)协助办理房地产抵押登记手续;

　　(6)办理其他约定的法律事务。

　　3.房地产权属登记

　　(1)提供有关房屋过户相关的法律政策咨询，提供书面法律意见;

　　(2)协助准备房地产交易过户的文件资料;

　　(3)协助办理申请过户、代理申报应缴契税、费用、代领房地产买卖契证。

　　4.房地产调查

　　(1)提供有关房地产抵押、查封等相关法律政策咨询，出具书面法律意见;

　　(2)到有关行政机关对房地产的权属、抵押情况以及是否查封进行调查;

　　(3)办理其他约定的法律事务。

　　(三)其他房地产相关律师事项

　　1.进行房地产开发人员、销售人员、管理人员相关法律知识和业务技能的培训;

　　2.及时向开发企业介绍新颁布的房地产相关法律、法规、政策，并结合开发企业实际管理状况，出具相关法律意见;

　　3.为开发企业提供《劳动法》、《公司法》等健全公司法人治理结构的综合性法律意见;

　　4.为开发企业及时解答和解决有关法律咨询和法律事务;

　　5.协助企业建立健全各种规章制度，包括厂规、厂纪、合同管理、税收、劳动保险、专利和专有技术管理、商标和广告管理、资金信贷等管理制度;

　　6.参加合同和重大经济活动的谈判，承办其它法律事务，如代理公证、商标注册、调查资信等;

　　7.代理参加调解、仲裁及其它非诉讼法律事务和诉讼活动。

　　三、服务费用及支付

　　甲方向乙方支付的律师服务费用为￥_________元(大写_________元整)。甲方应于本合同生效之日起_________日内，向乙方支付全部费用的_________%，计￥_________元(大写_________元整)，剩余_________%，计￥_________元(大写_________元整)于乙方代理事项完成之日起_________支付。

　　甲方按乙方要求将费用划至乙方指定帐户：帐户名：_________， 帐户号：_________。

　　乙方向甲方收取律师服务费用的依据为《律师服务收费管理暂行办法》、《律师服务指导性收费标准》、_________。

　　四、其他费用的负担

　　乙方律师办理甲方委托事项所发生的下列费用，应由甲方承担：

　　1.相关行政、司法、鉴定、公证等部门收取的鉴定费用、评估费用、办案费用等;

　　2._________(地区)外发生的差旅费、食宿