医院合同管理办法

医院合同管理办法

　　合同管理是为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律归定的。

　　医院合同管理办法 1

　　第一章 总 则

　　第一条 为了加强和规范我院的合同管理工作，维护医院正当权益、保护医院利益和规避合同风险，促进医院对外经济、技术、医疗、科学研究等合作活动的开展，规范合作行为，确保合同履行质量，根据《中华人民共和国合同法》、《zz大学合同管理暂行办法》及国家的其它相关法律、法规和政策，并结合我院实际情况，特制定本管理办法。

　　第二条 本管理办法的适用范围：医院各职能部门、临床科室与外单位以zz大学附属第一医院名义签订的经济、技术、医疗、科学研究等合作的所有合同。

　　第三条 医院合同管理的内容包括：合同签订、合同履行、合同监督和合同档案管理等。

　　第二章 职能部门合同管理的分工

　　第四条 医院根据业务类型对合同进行分类，授权相关部门对合同实行归口管理，即授权各相关职能部门负责对其业务范围内的合同进行管理。

　　各职能部门具体负责的合同业务为：

　　一、人事处负责医院人事合同、劳动合同的管理;

　　二、设备科负责设备及医用耗品的采购及维护等合同的管理;

　　三、财务处负责金融业务往来合同的管理;

　　四、后勤处负责基建、修缮、房屋租赁、物资采购等合同的'管理;

　　五、药学部负责药品、试剂采购等合同的管理;

　　六、科教处负责各类专业培训、合作办学、科研、技术开发、技术咨询、技术服务及科技成果转让等合同的管理;

　　七、院长办公室负责对外合作项目合同的管理及全院合同的协调工作。

　　其它未列明的合同原则上按管理职能归属相关科室管理。

　　第三章 合同签订与履行的管理

　　第五条 医院所有对外合同必须依据《中华人民共和国合同法》、《zz大学合同管理暂行办法》及国家相关法律、法规和政策，并遵照医院的有关规定进行签订，确保医院的合法权益。

　　第六条 各职能部门对所管理的合同的真实性、合法性、合理性负责，并在合同签订过程中履行以下职责：

　　一、负责审查合同他方的主体资格及资信状况。具体包括：

　　(一)营业执照。重点审查拟定的合同标的是否与营业执照核定的业务(经营)范围一致，营业执照的年限及年检情况等;

　　(二)从事合同项目的资质证明等;

　　(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授权委托书;

　　(四)必要时要求合同他方提供主要的财务报表以及其从事相关业务的业绩证明材料。

　　二、负责起草或审核合同草案，组织相关人员与合同他方进行合同谈判，重大合作项目(指合同金额在100万人民币以上或合同期限在5年以上的合作项目)须按医院要求组成项目小组，对合同条款进行把关;

　　三、负责对合同基本条款的完备情况进行审查。一般包括合同他方当事人的名称或姓名、注册地址或住址、合同标的、数量、质量、价款或酬金、合同期限、履约地点和方式、合同变更和解除、违约和违约责任以及合同的仲裁和诉讼等;

　　四、负责或协助处理合同纠纷;

　　五、负责签订补充合同或变更合同。

　　第七条 合同初稿由职能部门起草后，经各相关部门会签、定稿，主管部门必要时征询法律顾问意见。定稿后的合同，由主管部门或审计部门报院长审批并组织签订，重大合作项目(指合同金额在100万人民币以上或合同期限在5年以上的合作项目)须经院长书记办公会讨论决定。各类合同的补充及变更照此程序办理。

　　第八条 非法定代表人签订的合同须持有法定代表人授权签署的《授权书》。未经医院法定代表人授权，医院任何科室或个人不得擅自代表医院签订任何合同。

　　第九条 对外合同一经签订，主管部门负责跟踪落实合同的执行情况，并监督合同他方履行合同义务，及时向分管院领导报告异常情况，确保合同条款的履行。重大合作项目须每年检查合同落实情况并将书面总结呈交分管院领导。

　　第四章 印章、合同档案和合同备案的管理

　　第十条 各职能部门在订立、变更、解除合同时，必须按规定使用“zz大学附属第一医院合同专用章”印章。若有需要，可申请合作“zz大学附属第一医院”印章。

　　第十一条 “zz大学附属第一医院合同专用章”印章以及法人代表章由院长办公室妥善保管、并在规定范围内使用。

　　符合规定审批程序的合同，方可加盖“zz大学附属第一医院合同专用章” ，履行登记手续，连同审批、会签、《授权书》等资料一并留档备查。

　　第十二条 合同签订份数视实际情况确定，合同签订完毕，正本合同由主管部门保管，如涉及款项结算事项的，其中必须有一份标注“财务”专用字样的合同作为款项结算的依据。

　　第十三条 各职能科室按照合同的分工管理指定专人负责合同相关资料的分类、整理、立卷、归档工作。

　　第十四条 合同档案整理立卷后，凡保管期在16年以上(含16年)及合同金额在100万元人民币以上的投资合同档案，移交院办综合档案科保存。

　　第十五条 部门保管的合同档案保管期限的划分：

　　一、执行期在10年以上(含10年)的合同，合同档案保存期限为合同期满后10年;

　　二、执行期在10年以下5年以上(含5年)的合同，合同档案保存期限为合同期满后5年;

　　三、执行期在5年以下1年以上(含1年)的合同，合同档案保存期限为合同期满后3年;

　　四、执行期在1年以下的合同，合同档案保存期限为合同期满后2年。

　　第五章 合同检查及责任追究

　　第十六条 医院成立由院办、监察、财务和审计等部门组成的合同监督、检查工作小组。院办负责牵头与组织协调，采取定期检查与随机抽查相结合，对医院各部门所管理的合同执行情况进行检查监督，对违反本办法的部门和科室进行责任追究。

　　第十七条 未按本办法规定报批、审核、备案，擅自对外签订合同给医院造成经济损失或不良影响的，负责签订合同的人员须承担相应的经济和法律责任。

　　第十八条 科室或个人在合同签订或执行过程中玩忽职守、循私舞弊、索要财物或收受贿赂，医院视情节严重按照有关规定进行责任追究和处理;构成犯罪的，移交司法机关处理。

　　第六章 附 则

　　第十九条 合作协议、合同条款必须符合国家的法律法规，如相抵触，一律以法规为准。

　　第二十条 本办法由院长办公室负责解释。

　　第二十一条 本办法自发文之日起执行，之前规定与本办法不符的，以本办法为准。

　　医院合同管理办法 2

　　第一条为规范XX国际医院（以下简称医院）劳动用工，保障医院和职工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规，结合医院实际，制定本管理办法。

　　第二条依据《中华人民共和国劳动合同法》制定的劳动合同文本，是医院与职工确定劳动关系，明确双方权利和义务的书面协议。医院依据劳动合同对职工进行管理，职工依据劳动合同履行职责并使自己的权益得到法律保护。

　　第三条职工享有国家规定的劳动、学习、培训、休息的权利和义务，有参加医院民主管理，获得政治荣誉、物质奖励的权利。

　　第四条医院和职工依法参加社会保险，缴纳社会保险费。其他保险和福利待遇按国家有关规定和劳动合同文本中的规定办理。

　　第五条职工在签订劳动合同前，有权了解工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、劳动报酬，以及职工要求了解的其他情况，医院应当如实告知职工。

　　医院在招聘用职工时，有权了解劳动者的年龄、健康状况、知识技能和工作经历等情况并查验有关证件，被聘用者应如实说明和提供。由于劳动者自己提供给医院的所在具体地址等资料不详或者有误而造成的后果由劳动者自己来承担。

　　本人不愿与医院签订劳动合同的不予录用；尚未与其他单位解除劳动合同的不予录用。

　　第六条新招聘职工，经考核合格，被医院正式录用之日起，在平等自愿、协商一致的基础上与医院以书面形式签订劳动合同。并经医院与职工在劳动合同文本上签字或者盖章生效。

　　劳动合同文本由医院与职工各执一份。

　　第七条除劳动合同文本规定的条款内容外，医院与职工可以协商约定培训、保守秘密、福利待遇等其他事项。

　　具体约定的其他事项主要是：

　　1、乙方在合同期内，因工作需要，与甲方签订的相关补充协议书都作为本劳动合同的补充。

　　2、甲方将根据岗位和乙方的需要，为乙方出资提供专项培训。并与乙方订立协议，同时约定服务期及乙方违反约定服务期应承担的违约金。

　　3、对负有保密义务的职工，同时要与医院签订保密协议。

　　4、根据工作需要，甲方对乙方予以岗位变动时，经双方协商一致，变更其劳动合同中的工作内容。

　　5、外派、外借到其他单位工作的职工，由医院与其所在工作单位一方签订外派、外借工作协议，协议由本医院人力资源部保存。

　　6、乙方离职时，应归还聘用期间因工作需要领用的物品、交接有关工作和业务资料并结清所有债务。

　　第八条劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。劳动合同期限按下列情况与职工协商确定：

　　1、所有职工第一次与医院签订劳动合同的，其劳动合同期限为一至三年；

　　2、第二次签订劳动合同时，经双方协商，期限为三至五年。

　　3、距法定退休年龄五年以内的，签订无固定期限的劳动合同；

　　4、因特殊工作需要，以完成一项工作任务为目的招聘（用）人员，可以签订以完成一项工作任务为期限的合同。

　　第九条有下列情形之一的，职工提出或者同意续订、订立劳动合同的，除职工提出订立固定期限劳动合同外，医院与职工订立无固定期限劳动合同：

　　1、职工在医院连续工作满十年的；

　　2、连续与医院订立二次固定期限劳动合同，且职工没有违反《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形。

　　第十条对初次就业、再次就业或改变劳动岗位（工种）的职工应在劳动合同中约定试用期。试用期按《中华人民共和国劳动合同法》第十九条执行。试用期的工资按劳动合同约定工资的百分之八十发放。

　　试用期内不符合医院录用条件的：如伪造学历、证书、简历；隐藏病史或受伤经历；未达到工作目标或不符合岗位职责要求；非因工伤原因不能提供劳动义务的；试用期有任何违法违纪行为的等，医院则提前3天通知本人解除试用期。

　　第十一条考虑到每月要对职工考核、计税和缴纳各项社会保险等，工资发放日为每月10日。

　　第十二条医院人事部门自劳动合同订立之日起30日内，向市劳动保障部门办理职工的劳动合同备案及社会保险等相关手续。

　　第十三条医院人事部门应当建立职工名册、档案备查。职工应如实的向医院人事部门提供所需的各种证件和资料。

　　第十四条劳动合同续签和终止的办理：

　　医院与职工签订的劳动合同期满或终止条件出现时的前一个月内，由医院人事部门就终止或者续订劳动合同的意向书面通知职工：

　　1、如医院与员工双方都有意续签劳动合同的，员工在收到《劳动合同到期通知书》后的十五天内，由本人填写《劳动合同续签申请表》，经所在部门的主管领导和医院领导签署意见，同时经过考核，本人能较好地胜任本职工作，符合续签劳动合同条件和工作需要，报医院法人代表签字同意后，医院与其续签劳动合同；

　　2、如本人不愿意与医院续签劳动合同的'，则职工在收到《劳动合同到期通知书》后的十五天内书面告知医院，待劳动合同期满之日，到人事部门办理离职手续。

　　3、如医院不愿意与职工续签劳动合同的，则由人事部门出具的《劳动合同终止通知书》告知职工，待劳动合同到期之日，到人事部门办理离职手续。

　　4、职工解除劳动合同手续办妥以后，医院以发文的形式，正式与职工终止或解除劳动关系。

　　5、医院人事部门开具失业证明，同时将各项社会保险和其他相关证明交给本人，并在十五天内将其档案转到xx市（或xx区）人才交流中心。

　　第十五条医院在不降低各项待遇的前提下，职工提出要求提前解除劳动合同，应当提前三十日（试用期内提前三日）以书面形式通知医院（先提交给所在工作部门，由部门负责人签署意见后送医院人事部门），人事部门在收到职工解除劳动合同要求的五日（试用期二天日）内发出《对员工提出提前解除劳动合同的回复》，就职工提出提前解除劳动合同事宜，与职工进行协商。经协商双方取得一致意见同意解除的，由人事部门通知职工所在部门和本人办理工作移交等离职手续。

　　第十六条由医院提出与职工提前解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知职工，职工在收到医院解除劳动合同要求的五日内应对医院提出提前解除劳动合同予以回复，同时就提前解除劳动合同事宜，与职工进行协商。经协商双方取得一致意见同意解除的，由人事部门通知职工所在部门和本人办理工作移交等离职手续。并根据劳动合同的约定（除《中华人民共和国劳动合同法》三十九条规定外），支付职工经济补偿。经济补偿按《中华人民共和国劳动合同法》规定执行。经济补偿金，在办结工作交接时支付。

　　第十七条按《中华人民共和国劳动合同法》规定，有下列情形解除劳动合同的，医院应支付职工经济补偿。经济补偿按《中华人民共和国劳动合同法》规定执行：

　　1、医院和职工协商一致，解除劳动合同的（由职工提出的，则不作经济补偿）；

　　2、劳动合同期满的；

　　3、符合《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条、四十条规定。

　　第十八条劳动合同的变更、解除、终止，按《中华人民共和国劳动合同法》规定执行。

　　第十九条医院和职工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。

　　变更后的劳动合同文本由医院和职工各执一份。

　　第二十条对执行计划生育的女职工、在孕期、产期、哺乳期（产后哺乳一年期）内劳动合同期虽满，不能终止其劳动合同，劳动合同自动延续到哺乳期满。

　　第二十一条职工患病或非因工负伤的医疗期，按劳动部发布的《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行医疗期。凡进入医疗期的职工，必须与医院签订医疗期协议。如在医疗期内，劳动合同期虽满，但医疗期未满，不能终止其劳动合同，应自动延续到医疗期满。

　　第二十二条医院为职工出资提供培训费用，对其进行专项技术培训的，应与该职工订立协议，并约定服务期。

　　职工违反服务期约定的，应当按照约定向医院支付违约金。违约金的数额不超过医院提供的培训费用。医院要求劳动者支付的违约金，按不超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。

　　医院与职工约定服务期的，不影响按照正常的工资调整机制提高职工在服务期期间的劳动报酬。

　　第二十三条医院与职工在劳动合同中，约定保守医院的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。同时就违反保守商业秘密和与知识产权相关的保密事项设定违约金。

　　对负有保密义务的职工，医院在劳动合同或者保密协议中与其约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。

　　第二十四条职工因退休（职）、开除、除名、自动离职、职工本人提出解除劳动合同、被追究刑事责任、试用期间被证明不符合录用条件、职工不履行《劳动合同》而解除合同的等，则不享受经济补偿金。

　　第二十五条劳动合同履行中发生劳动争议，双方应当协商解决。协商不成或不愿协商的，可以向医院劳动争议调解委员会申请调解。调解不成的或不愿调解的，可以自劳动争议发生之日起六十日内向嘉兴市劳动争议仲裁委员会提出书面仲裁申请；也可直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁定不服的，自收到仲裁裁定书之日起十五日内向人民法院提起诉讼。一方当事人在法定期限内不起诉又不履行仲裁裁决或法院判决的，另一方当事人可以申请人民法院强制执行。

　　第二十六条本办法未尽事项按国家法律、法规和医院依法制定的规章制度执行。今后法律、法规有新规定的按新规定执行。

　　第二十七条本办法自二○○x年一月一日起执行。

　　医院合同管理办法 3

　　第一条：为了加强对我院合同制用工人员的管理，保护医院和个人的合法权益，进一步完善医院人事管理制度，制订本管理办法。

　　第二条：本办法对本院合同制职工的聘用、待遇、考核及续聘等问题进行了统一规定，本院各科室需使用合同制人员均须按照本办法执行，在编在册人员依照本办法执行。

　　第一章招聘办法

　　第三条：各科室所用合同制人员应经医院人力资源管理部核定，没经医院人力资源管理部核定，科室一律不得自行招聘合同制人员。

　　第四条：科室确因工作需要增加岗位时，应书面向人力资源管理部提出申请，同时，提交所需岗位上岗资格、工作任务和工作要求。人力资源管理部应根据科室编配情况进行核定，并报经院领导批准后方可进行人员招聘。

　　第五条：科室如出现空岗，应提前向人力资源管理部提出申请，经人力资源管理部核实后进行招聘。

　　第六条：招聘过程中应严格按照《xx县人民医院各岗位上岗资格》进行筛选，通过面试、笔试、考核、体检等，择优录用。

　　第二章聘后管理

　　第七条：经择优录用的人员，医院与个人签订劳动合同书，试岗三个月，经考核后正式录用。

　　第八条：合同制用工，首次签订合同期限为3年。合同期满，如医院工作需要，经双方协商一致可以续签合同；双方或一方不愿续签合同的，合同自然终止。

　　第九条：合同制用工的进出由人力资源管理部统一管理，到院时间以到人力资源管理部报到时间为准。离开医院应办理交接手续，不办理交接手续者，不予移交保险等。

　　第十条：合同制职工的日常管理及考核由所在科室和主管职能部门负责，每年进行年终考核，考核结果分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等次。如考核为不合格者，医院将解除劳动合同。

　　第十一条：特种岗位需具备上岗资格。新毕业的卫生技术人员，应参加国家相应资质的考试，具备相应资格。

　　第十二条：合同制人员在院工作期间应服从医院安排，认同医院精神、价值观，积极参加医院的'各项活动，遵守医院的各项规章制度和操作规程，履行岗位职责。

　　第三章薪酬管理

　　第十三条：薪酬的核定按进院时所具备的条件为依据，进院后所取得的学历不作为薪酬核定的依据，但在考核评优时可作为同等条件下的优先条件。

　　第十四条：薪酬待遇见《医院合同制人员工资标准》。

　　第十五条：关于保险的交纳及保险的种类合同制用工的人员医院代办参加保险，保险的险种、交纳保险的基数及比例按规定执行，医院交纳部分由医院承担，个人交纳部分由医院在其工资中代扣代交。

　　第四章合同制人员的考核

　　第十六条考核等次（按人事部门的考核要求），即优秀、合格、基本合格、不合格四个等次。

　　第十七条考核规定

　　1、合同制人员工作满一年后，医院将对其工作及表现情况进行考核，考核结果作为续聘、晋升、晋级的依据。考核每年1次，未满1年者不评定等次。

　　2、考核由所在科室提出评价意见，主要根据平时工作、学习表现、业务能力、培训等方面进行，医院对其德、能、勤、绩进行综合考评。

　　3、相关职能部门制订相应岗位的考核细则，量化考核标准，至少每半年考评一次。

　　4、因病、事假累计超过半年的人员不参加考核。

　　5、无正当理由不参加年度考核，经教育后仍然拒绝参加的，所在科室可以直接确定考核结果为不合格等次。

　　第十八条优秀标准：

　　1、热爱专业，有职业使命感和奉献精神。

　　2、具备良好的医德医风，服务态度好，爱伤观念强。

　　3、立足岗位，勤奋工作，遵守各项规章制度，团结协作，得到群众好评。

　　4、虚心好学、刻苦钻研、专业理论知识扎实、基本技能熟练、得到服务对象好评。

　　5、个人平衡计分得分名列前茅。

　　6、各项业务考试、考核成绩优秀。

　　7、民意测评名列前茅。

　　8、全年出勤率不低于95%。

　　第五章具备以下条件者优先：

　　1、在医院组织的各项活动中获奖。

　　2、评为优秀医生、优秀护士者。

　　3、在核心期刊上发表论文。

　　4、在新技术、新项目的开展中为主要项目实施人。

　　5、在开展的科研工作中为主要项目实施人。

　　6、工作出色，为医院作出突出贡献。

　　第十九条下列情况有二项或二项以上者，评为不合格：

　　1、年内有违反劳动纪律，发生二次迟到、早退及脱岗、串岗者。

　　2、不团结协作，同事间争吵、打斗造成不良影响者。

　　3、酒后当班。

　　4、上班期间玩电脑游戏、赌博、睡觉者（岗位职责不允许睡觉的岗位）。

　　5、工作不负责任，损坏公物或造成重大后果者。

　　6、有服务态度投拆者。

　　7、医院组织的各种集体考试、考核成绩后三名者。

　　8、职业道德教育及考试，有一次或一次以上不参加者。

　　9、医院组织的学术活动及业务学习参加率低于平均数者。

　　10、推诿病人索要病人钱物者。

　　11、因医疗缺陷引发医疗纠纷者。

　　第二十条有下列情况之一的评为不合格。

　　1、矿工一次者。

　　2、事假超过1个月者。

　　3、违反医院的各项规章制度、操作常规，以及标准、流程等造成医疗纠纷或医疗事故者。

　　4、违反医院行风规定，工作敷衍、缺乏责任性，给医院造成不良影响者。

　　5、利用工作之便私自拿走公共财产者。

　　6、违反劳动纪律，年内三次或三次以上迟到、早退或脱岗、串岗者。

　　7、不能胜任本职工作，不能完成工作任务者。

　　8、不服从管理，不服从医院工作安排者。

　　9、严重失职、渎职或违法违纪者。

　　第二十一条考核程序：

　　个人填写考核登记表，对一年来工作进行总结。科室考核小组在"部门主管领导评语及等次意见"栏填写考核评语，相应主管职能部门提出考核等次建议和考核依据，提交医院考核领导小组讨论确定。

　　第六章合同的终止和解除

　　第二十二条：合同期满或双方约定的终止条件出现时，合同即行终止。

　　第二十三条：如在合同期内有一方提出解除合同者，应以书面形式提前一个月通知对方，并经双方协商一致，方可解除。

　　第二十四条：受聘人员有下列情况之一者，医院可以解除劳动合同。

　　1、年度考核不合格者；

　　2、试用期考核不合格者；

　　3、受聘者同时与其它单位建立了劳动关系，对医院工作造成影响者；

　　4、被依法追究刑事责任者；

　　5、受聘者因病在规定的医疗期满后仍不能正常工作，又不能胜任医院安排的其它岗位工作者；

　　6、因医院岗位变化不再需要或国家政策调整需裁减人员时；

　　7、经营方式发生变化，需要裁减人员时。

　　第二十五条：有下列情况之一者，受聘方可以提出解除协议或合同：

　　（一）应征入伍者；

　　（二）经批准出国定居者。

　　第七章违约责任

　　第二十六条：劳动合同签订后双方应全面履行规定的义务，违反合同应承担违约责任。医院在合同期内提出解除合同的（除第二十四条规定的情形外），应向受聘方提供经济补偿；受聘方在合同期内提出解除合同的，应向医院提供经济补偿。补偿标准按《劳动合同法》执行。

　　第二十七条：受聘人员经医院出资培训的，如在受聘期内提出解除劳动合同，应按照医院相关规定执行，承担规定的经济补偿。

　　第八章附则

　　第二十八条：本办法自二Oxx年一月份起执行。以前有关的管理规定自行作废。

　　第二十九条：如有与本办法冲突的本院相关规定，以本办法为主，综合办负责解释。