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采购合同违约金的法律规定

采购合同违约金的法律规定



采购合同违约金的法律规定

  采购合同违约金的法律规定有哪些呢?下面小编为大家带来采购合同违约金的法律规定内容,欢迎阅读。

  一、采购合同违约金的法律规定有哪些?

  合同中既约定了违约金,有约定了定金。一方违约时,可选择适用定金罚则或违约金条款(两者不能同时适用)。因此,如果因甲方过错导致合同无法履行,乙方可选择要求甲方双倍返还定金,或者要求甲方按合同约定支付违约金。但要提醒注意的是,如果乙方选择要求甲方按单株价格的三倍支付违约金。甲方可依据合同法司法解释二的规定,要求人民法院调低违约金标准。人民法院会依据乙方的实际损失、甲方的过错程度等情况,适当调低违约金。调低后的违约金数额,可能会低于适用定金罚则的数额。

  二、采购合同中的违约,主要包括这几个方面内容:

  质量违约;价格违约;前置期和数量违约;服务违约。

  在处理采购合同中的质量违约时,要处理好常规品违约和定制品违约情况。

  其中,对于常规质量违约,主要有这两种情况:

  1、产品不符合标准,这里的标准可以是国际标准、国内标准、行业标准、或者双方约定的公司标准。但不管哪种标准,合同中必须明确标出同时附带违约的处理方法及意见,比如退货、换货等,同时要规定在此期间延误定单损失的.惩罚额度。

  2、产品合格率低于合同规定下限,在这种情况下我们可以要求供方补货或者以扣除质保金的方式解决。

  而对于订制品质量违约,则有这几种处理方式:

  1、产品与图纸不符,如果产品彻底无法修改、使用,应要求退货并索赔损失;如果经过修改能够使用,那么修改所需的人力物力财力等资源应由供方承担,或者以其他形式作为补偿,比如扣除质保金、供方换货、补货等。

  2、所供产品与要求的参数不符,如果颜色不对、花色不对,必须要求供方换货并进行赔偿;若是尺寸不符,如果牵涉出材率问题,可以通过补货形式解决。

  3、所供产品技术规格不符,如公差过大、用料纯度或者标号

  不对、或者生产工艺不正确,此种情况如果订单不允许改动或者公差无法修葺,必须要求对方退货,并支付赔偿金。

  4、产品功能与性能规格不符,比如功能达不到要求、操作过于复杂不人性化,公司无法接受,此时必须终止合同,宣告采购失败。

  处理采购合同中的价格违约。

  首先要找到违约的原因,违约原因一般有两种情况,一是合同中没有价格调整协议;二是有了价格调整协议,但价格变化超出了协议范围。

  其次,根据原因采取对应处理办法。在签署采购合同时,应附上价格调整协议,价格调整协议一定要规定合同生效的价格变化幅度最大限度,防止价格变化过大。如果合同执行过程中价格有变,我们应该在价格协议的基础上与供方交涉,尽最大努力说服对方履行合同。如果价格变化超过最大幅度,供需双方都可以终止合同或者就价格问题重新签署合同。

  处理采购合同中的前置期和数量违约时,要考虑三种情况:

  1、前置期滞后违约;

  2、前置期提前违约;

  3、前置期不稳定违约。

  对处理采购合同中的服务违约方面,服务违约一般存在这几种情况:物流服务违约、培训服务违约、设备维护服务违约。

  为避免出现物流服务违约,如运输方式选择不正确、包装方式简单不足以保护运输物品、交货地点不明确或不准确、物流公司选择不恰当致使货物丢失等,我门要在采购合同中写明运输方式、包装要求、物流公司要求,并采用货到付款方式。

  对于培训服务违约,如果是前期培训不足,我们除了积极争取销售方提供服务外,可以采取扣除设备质保金的方式作为违约惩罚。如

  果是后期培训不及时或者根本没有培训,在合同签订时要写入产品生命周期内培训事宜,明确培训费用。如培训不及时应向该公司领导投诉,或者协商由供方承担请第三方培训的费用。

  对于设备维护服务违约,如设备维护人员工作效率低下、费用过高、维护中断等。

  1、应与供方进行沟通,如果供方为销售代理或分销商,那么向总经销商投诉;

  2、如果有购买新设备扩建的加护(无问题),以此为条件进行谈判,降低后期费用,并明确写入合同;

  3、根据合同交由有关仲裁部门仲裁或者诉讼,但一般不是情节十分恶劣的情况下,不建议使用此种方式。

  拓展阅读

  采购合同范本

  甲方:________________

  乙方:________________

  根据《中华人民共和国合同法》及________________号的招标结果,经甲乙双方协商一致,签订本合同。

  一、供货货物名称及规格型号、数量、价格等

  名称

  型号规格

  厂家/产地

  数量

  单位

  单价(元)

  总价(元)

  总金额(人民币): 万 仟 佰 拾 元 角 分

  二、货物质量要求

  1.乙方提供的货物必须符合中华人民共和国国家及行业标准。

  2.乙方提供的货物必须是全新的,且进货渠道合法。产品必须具备出厂合格证。

  3.乙方货物如有质量问题而发生争议,由使用单位所在地商检部门进行质量鉴定。鉴定后货物符合质量标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。

  三、送货及验收

  1.送货地点:________________________

  2.送货时间:________年_____月_____日前。

  3.乙方必须按甲方指定的交货地点,按时免费送货上门及安装。

  4.货到_____天内验收,验收条件以双方签定的合同为准。

  5.按合同签订的产品说明书、招标文件及谈判确定的技术指标作为质量验收的标准。乙方在投标文件中提供的应标货物说明书,产品的彩色外观图片及交付的样品都将作为验收的有效依据

  四、付款方式:

  国内采购设备物资,原则上不付預付款。采购合同总金额__________元(含__________元)以下的货物,待货到指定地点验收合格后,在_____个工作日内一次付清;采购单价或合同总额__________元以上的仪器,待货到甲方指定地点验收合格后原则上付合同总金额的百分之_____,余款待仪器运行_____个月无故障后一次付清。发票由卖方按国家有关财税规定开给买方。

  五、质量保证及售后服务条款

  1.卖方应保证合同项下所供货物是全新的厂家正品,是目前合同规定的型号,货物享受原厂维修服务中心之服务。

  2.保修期限:在货物验收合格交付买方使用之日起_____年为免费保修期,乙方在保修期内免费提供货物正常使用情况下的维修及保养服务。

  3.保修方式:报修后24小时内上门保修。

  4.乙方收到报修10天内或征得买方同意的延长期限内不能按时排除故障,应提供备用设备给买方维持工作。因卖方的保证服务不到位,质保期将顺延。

  5.质量保证期满后,若有零部件出现故障,经权威部门鉴定属于寿命异常问题(明显短于该零部件正常寿命)时,则由卖方负责免费更换及维修。

  六、违约责任

  1.乙方未能按时交付货品,则按逾期处理,乙方应向甲方支付逾期货款总额千分之一/天计的违约金。逾期交付超过15天,甲方有权终止合同,甲方有权按法律规定(程序)向乙方索赔损失。

  2.乙方交付的货物不符合合同规定,甲方有权拒收,乙方需向甲方支付货款总金额_____%的违约金。甲方同意更换的,乙方在征得甲方同意的时间内未能调换的,按逾期交货的违约责任处理。

  3.甲方无正当理由拒收货物,拒付货款的,甲方需向乙方支付合同总金额的_____%违约金,乙方并有权按法律规定(程序)向甲方索赔损失。

  七、合同发生争议,由双方协商或调解解决,协商或调解不成时,由合同签订所在地仲裁机构仲裁或向签订合同所在地人民法院起诉。

  八、本合同一式四份(设备资产管理处、仪器设备采购科、用户各一份存档、供货公司执一份),均为正本,具有同等法律效力,未尽事宜,双方友好协商解决。

  九、中标通知书、投标文件、招标文件、经双方签署确认的文件及本合同之所有附件均为本合同的有效组成部分,与本合同具有同样法律效力,解释的顺序以文件生成时间在后的为准。

  合同附件:用户确认配置清单

  买方:______________  卖方: _____________

  代表签字:__________  代表签字:__________

  电话:______________  电话:______________

  手机:______________  手机:_____________

  地址:______________  地址:______________

  邮政编码:__________  邮政编码:__________

  开户银行:__________  开户银行:__________

  银行账号:__________  银行账号:__________

  签字日期:__________  签字日期:__________

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