档案管理个人年终总结

档案管理个人年终总结9篇

　　总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料，通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点，为此我们要做好回顾，写好总结。但是却发现不知道该写些什么，以下是小编精心整理的档案管理个人年终总结，希望能够帮助到大家。

档案管理个人年终总结1

尊敬的领导：

　　我是某公司的档案管理员，受到公司领导的重视和信任，让我承担了管理和维护公司档案的重要工作。经过这一年多的工作实践和锤炼，我在档案管理方面的经验和技能已经得到了显著提高，并获得了不少的成绩。现就这一年来我所做的工作，向您汇报如下：

　　一、档案管理工作的基本情况

　　在此期间，我全面负责了公司的各类档案工作，包括归档、整理、销毁、查询等工作。完成了公司档案系统的搭建和管理，实现了电子化档案管理，大大提高了档案管理效率，节约了管理成本。同时，还制定了公司档案管理规定，建立了档案管理工作制度，规范了档案管理流程，使档案管理变得更加科学化、规范化。

　　二、档案管理工作的成绩

　　1.电子化管理节约成本。

　　在公司内部统一搭建了档案管理系统，实现了电子化档案管理。这样一来，不仅方便了档案的管理和维护，还避免了因纸质档案造成的繁琐的手工复印和传递。大大提高了管理效率，节约了管理成本。

　　2.档案管理流程规范化。

　　在处理档案的流程和操作中，严格遵照公司的规定流程进行操作，做到了规范化、科学化，避免了由于人的错误因素带来的管理瑕疵和漏洞。

　　3.销毁无用档案得以顺利实现。

　　在工作中，积极发挥司务部门的作用，及时清理和销毁无用档案，减少了占用公司空间和资源的档案数量，也为公司节约了一定的费用。

　　三、档案管理工作中的问题及对策

　　在工作过程中还存在着一些问题，主要有以下几个方面：

　　1.人员配合不够到位。

　　在档案管理的过程中，人员配合和配备的不足，会影响到档案管理的质量和效率。

　　解决方法：在公司内部加强档案管理制度的宣传和普及，提高对档案管理的认识和关注度，增强所有员工对公司档案管理的责任感和重要性。

　　2.档案查询时间过长。

　　在档案查询方面，由于档案数量的增加，查询时间也相应地增加了，查询效率不够高效。

　　解决方法：通过电子化管理，实现档案的快速查询和存储，解决了查询时间太长等问题，省去了很多不必要的.繁琐手续，大大提高了查询效率。

　　四、未来工作计划

　　1.加强对档案管理人员的培训。

　　尽管我已经具备了一定的档案管理经验和技能，但是随着公司规模的扩大和管理工作的复杂化，我认为自己还有很多需要学习和完善的地方。因此，我计划进一步加强与档案管理领域相关的培训，提高自己的专业能力和素质水平，更好地为公司服务。

　　2.优化档案管理系统。

　　在公司内部，我还会不断改进档案管理系统，提高其效率和智能化程度，不仅能够更好地适应公司档案管理工作的需求，更能够为用户提供更优越的档案管理服务。

　　3.加强对档案管理制度的更新和完善。

　　在公司内部，我会积极参与档案管理制度的完善和更新，加快制度规范化进程，提高档案管理制度的科学性和可操作性。

　　总之，档案管理工作需要长期而不断地进行，我们需要不断地提高自己的专业能力和素质水平，努力把公司档案管理做得更加科学化、规范化。我将一如既往地全力以赴，为公司档案管理工作做出更大的贡献。

此致

敬礼！

　　档案管理员

　　xxxx年xx月xx日

档案管理个人年终总结2

　　今年以来，我镇的档案工作在县档案局和镇党委政府的领导、支持下，紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点，较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况汇报如下:

　　一、高度重视，加强领导。

　　为切实加强对全镇档案管理工作的领导，我镇成立了以副书记为组长、分管领导为副组长、各站所负责人为成员的档案工作领导组。同时，我镇在年初把档案工作列入镇目标考核，列入全镇工作重要议事日程，逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。

　　二、健全制度，规范管理。

　　为使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，我镇结合实际情况，建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等八项制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。并在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。

　　三、强化措施，抓好落实。

　　继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各部门工作人员的档案意识。一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，要求档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的.收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

档案管理个人年终总结3

　　一年来，在省局和办公室领导的正确领导下，在机关同志们的大力支持下，通过自己的努力，较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下：

　　近几年来，张局长先后对机关工作人员提出了“机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人”等新的要求，对照这些要求，使我深深地认识到，自己作为省局机关的一名工作人员，其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的.，服务工作说起来容易，它不仅仅是光有热情就行，而且最重要的是服务质量的要求。

　　为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务，使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要，在工作中，我始终坚持政治理论和业务知识的学习，不断充实自己，一年来，自己能够积极参加局机关，支部等组织的政治理论学习，除此之外，我还结合自己的业务工作，阅读了有关档案管理方面的书籍，在工作中还坚持向实践学习，向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识，提高了自身素质，为提高工作质量奠定了良好的基础。

　　档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用，因此，我始终坚持工作就是服务的观念，以大家“满意不满意”为标准，以“增强服务意识”和“主动服务”作为档案工作的出发点和归宿，即：档案管理服务于运输生产，服务于领导，服务于机关，服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守，一丝不苟，积极认真，任劳任怨，随叫随到，从不讲价钱，为了使原来的部分档案尽快归档，有多少个星期天没有休息过，连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务，自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时，心里感到无比的欣慰。

　　回顾20xx年的工作，一年来自己在岗位上做出了一些成绩，积累了一些经验，业务素质得到了一定的提高，但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理还没有充分的利用等，以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。

档案管理个人年终总结4

尊敬的领导们：

　　我是某公司的档案管理员，本次述职报告我就我的工作情况进行汇报。

　　一、工作概况

　　作为一名优秀的档案管理员，我始终牢记着我的职责和使命。我在公司档案管理工作的后勤支持工作上，尽心尽力、勇攀高峰，取得了一定的工作成绩。具体表现如下：

　　1. 充分利用现代化技术手段，对公司大量的文档和资料进行分类、整理和录入，并通过使用专用的档案管理软件，有效地提高公司档案管理工作的质量和效率。

　　2. 充分挖掘档案资料的信息价值，按照业务相关划分和归档，为公司提供丰富的信息资源，协助公司各部门完成业务决策和行动。

　　3. 围绕公司档案资料的保密性、完整性和可靠性，严格执行档案管理规定，加强档案资料的存储和保管，确保档案资料的安全和完整，保障公司业务的顺畅进行。

　　4. 不断加强档案管理工作的技能和知识，并积极参加年度培训、讲座和交流活动，不断提升自身的综合素质，为公司提供更加优质的服务。

　　二、工作成绩

　　在过去一年中，我通过自己的努力和不懈追求，取得了以下工作成绩：

　　1. 完成了公司档案的分类整理工作，形成了一套高效的档案管理系统，为公司的各项业务决策支持提供了有力保障。

　　2. 充分挖掘公司档案信息的价值，逐步实施“信息化档案管理”，通过构建数字化档案库，提供更加专业的经济、技术、人文等多元领域的信息资源。

　　3. 通过全面加强档案管理工作的规范和标准化，畅通了公司部门之间的沟通和协作，有效地提高了工作效率。

　　4. 安排公司档案存储和保管的管理制度，保障了公司档案资料的安全和完整，防止了信息泄露和遗失，保证了公司业务顺畅开展。

　　三、存在问题

　　目前，我们公司的档案管理工作还存在以下问题：

　　1. 在实践过程中，存在一定的`档案管理责任不落实的现象。

　　2. 档案管理人员的自身能力有待提高，尤其是在档案资料保密技能方面需要持续加强。

　　3. 档案管理手段还不够完善，学习掌握新技术和新应用还处于初级阶段。

　　四、下一步工作计划

　　有了以上的工作成绩和存在的问题，为了继续做好公司的档案管理工作，未来我将从以下几个方面进行加强：

　　1. 坚定责任制，制定更为明确的档案管理计划和措施，协调各部门工作，完善档案管理讲明，提高各级工作人员的档案管理意识和责任心。

　　2. 加强员工培训和研修，提供专业化的档案管理技能培训，不断提高档案工作人员的技能和知识水平，切实掌握新兴档案管理技术和规范。

　　3. 推广学习档案管理软件和数据信息挖掘技术，建立完善的档案管理的智慧化、便捷化、专业化。

　　4. 进一步规范档案保密管理制度，法定的档案保密检查制度。

　　5. 根据发展需求，通过对档案管理前沿理论的学习和应用，更好地发掘档案资源的效益，实现公司发展的长远发展。

　　总之，作为档案管理人员的我，要根据公司的实际情况，不断审视自己的工作，努力推动档案管理与时俱进，真正发挥档案管理的作用，在坚持以人为本的基础上，着眼于公司的长远发展，全力为公司的各项业务保驾护航。

档案管理个人年终总结5

尊敬的领导：

　　我是xxx，负责企业档案管理工作。在此，我向您就本年度的工作情况做出述职报告，感谢您给予我的支持和信任。

　　一、工作概述

　　我所在的企业是一家民营企业，拥有500余名员工，主要从事电子产品生产和销售业务。我所负责的档案室主要负责管理企业的各类档案，包括合同、人事档案、财务档案、业务档案等等。今年度，我们注重建立并健全档案管理制度、强化日常管理、加强档案信息化建设和提高服务质量，落实了“一切为了用户”的理念，经过不断努力，取得了一定的成绩和进步。

　　二、建立并健全档案管理制度

　　今年，我们从不断总结之前档案管理经验的基础上，制定了一份全面的档案管理制度，明确了各类档案的分类、封存、借阅与归档等具体步骤和注意事项，确保档案能够有效保存且不会遗漏，进一步提升了档案管理的`规范化程度。

　　三、强化日常管理

　　为了提高档案管理效率和保障档案安全，我们加强了档案室的人员管理，制定了档案室相关岗位职责，明确了日常操作流程，针对岗位工作制定了考核办法，确保档案管理工作顺利开展。此外，我们还利用一些自动化设备，运用现代化的管理手段和科技手段，对档案进行更高效、更精准的管理，减少手工操作出现的错误，保证档案管理的及时性和准确性。

　　四、加强档案信息化建设

　　为了适应科技发展的脚步，我们在今年进一步推进档案信息化建设，推广并应用档案管理软件，实现了档案流转和维护的自动化处理，便利了信息查询与利用。同时，我们也注重档案的数字化录入和存储，将重要的纸质档案进行扫描、归档、备份，以备不时之需。

　　五、提高服务质量

　　档案室作为企业的后勤服务单位，为了更好地服务员工和公司，我们在服务方面下了功夫。保持及时更新档案，回答各类咨询，及时归还与借阅档案，保护用户利益等方面都做出了很大的努力。在此，也感谢员工对我们工作的信任与支持。

　　六、总结和展望

　　总的来说，今年档案管理工作成效显著，切实提升了档案管理的质量和效率，为企业管理做出了重要贡献。然而，我们也认识到工作中的不足之处，如：信息化建设还有进一步的改进空间，档案保存和保护还要更加严谨。今后，我们将继续在档案管理工作中发扬团结、务实、创新的工作作风，进一步严格遵守档案管理制度，加强对档案信息化建设的推进和应用，不断提高服务质量和管理水平，以满足用户的需求。

　　最后，我衷心感谢您对档案室和我本人的关心、支持和信任，我相信有您的帮助，我们一定能够做得更好，不断提升档案管理水平，为企业更好的发展做出更大的贡献！

档案管理个人年终总结6

尊敬的领导：

　　您好！我是本单位的档案管理员，今天向您汇报一下我的工作情况和工作计划。

　　一、工作情况

　　1.档案的整理与归档

　　档案整理是档案工作的基础，我每日坚守在工作岗位，按照文件规定，认真组织档案归档工作。归档资料既要按类型进行分类，又要按时间或编号等顺序进行排列，还要根据文件性质和使用频率进行最佳存放。我始终保持高度的工作热情，认真负责地完成了每一个整理和归档的任务。

　　2.档案的检索和借阅

　　档案管理不仅需要对档案资料进行整理归档，还需要对档案进行及时的检索和借阅，以满足用户的需求。在我的工作中，我按照文件规定的流程，利用信息化手段，及时地进行文档检索和借阅的流程管理，并协助用户维护档案文件的安全和保密。

　　3.档案的加工和利用

　　为了适应信息加工的需要，我还利用信息技术手段，对部门或单位的档案资料进行逐一扫描并数字化，实现了信息的快速检索，优化了档案管理工作的效率。这为单位的后续工作和科学决策提供了重要的资料参考。

　　二、工作计划

　　1.完善档案管理制度

　　随着社会发展和工作进展，档案管理的要求也不断提高。因此，我计划完善和更新档案管理制度，进一步加强信息化管理，并且对档案管理岗位进行专业化培训，提高档案管理的水平和效率。

　　2.推行数字化档案管理

　　利用信息技术手段对文档进行数字化管理，不仅可以提高档案信息的利用价值，还可以大大节省档案存储空间，增强档案资料的安全性和保密性。我将开展数字档案库建设工作，推进数字档案管理的.全面落实。

　　3.更好地服务于企业成长

　　档案管理工作不仅与文件资料的整理归档和存储管理有关，还关乎企业的正常运作和发展。因此，我将进一步深化和拓展档案管理工作，助力企业健康发展。

　　以上是本人的述职报告，希望得到领导认可和支持，我将一如既往地保持高效的工作状态，为单位的工作和发展作出更大的贡献。谢谢！

档案管理个人年终总结7

　　光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，20xx年即将过去，20xx年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、“决心再接再厉，更上一层楼”，一定努力打开一个工作新局面。在20xx年，更好地完成工作，扬长避短，现总结如下：

　　办公室是公司的重要科室，是公司的信息枢纽，工作量大且繁琐，在做好自己的本职工作以外，在平时工作中，我积极配合领导和同事们干好日常工作，根据工作需求，加班加点，更好的把领导交办的各项圆满完成。

　　一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

　　1、加强对文件的登记与管理。20xx年，共收到上级来文250多份文件，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示在分送到各个部室办理，让上级的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。

　　2、对合同、协议进行了登记、分类、归档，以便更好的查阅。

　　3、各煤矿及五片区交回的各项设计、报告、专篇、和图纸进行了分类管理。

　　4、积极配合完成公司领导交办的各项日常工作。

　　二、其他工作

　　在这个岗位上，由于各方面原因好多不是自己本职工作，也要完成并做好，与检查时与文印员一起复印文件。平时表格入库、存放、领用及汇总都必须在规定时间内完成。每月公司各部室人员考勤也要细心的统计好，汇总完成交人力资源部。忙时在下边办公室帮忙，或遇其他同事都出差，也在下边值班处理日常工作。还有公司遇到周年庆、开大会等重大活动时人员不足，与同事一起齐心协力完成领导交办工作。

　　三、工作中的不足及今后的计划

　　1、公司档案管理的宣传力度不够，全员档案意识有待加强。由于各部门人员对档案管理仍存在认识问题，不重视档案管理工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此，造成各部室人员归档意识淡薄，有的部门和单位不能主动及时上交档案，有的归档质量不好，甚至不做任何整理就统统交予档案室。今后应贯彻执行《档案法》、《国家保密法》、等有关法律、法规和方针政策。并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、等移交有关规章制度;加强档案库房管理制度的`落实，严格执行档案查阅、借阅制度，完善特种载体档案的管理，使文件材料归档率、完整率，齐全率均达到要求，做到及时准确，为查阅各类资料提供便利，推进档案制度化、规范化、现代化建设，提升档案管理水平。

　　2、档案现代管理化有待提高。随着时代的发展，办公信息化程序越来越高。目前公司档案工作正处于起步阶段，如何充分发挥档案信息功能，文化功能、服务功能是今后的工作思考重点是各部室充分认识档案工作的重要性，共同协力造好档案管理工作，达到为公司发展提供高水平的服务态度。

　　在公司这个大熔炉里，我学到了很多新的知识和珍贵的品质，我的个人素质也得到了提高。我深知自己还有很多不足之处。在新的一年我一定努力工作、勤奋学习、严格遵守各项规章制度，虚心向同事们学习，争取做优秀的档案员。

　　雨去雪来，风过云走，在即将到来的20xx，为把工作做得更出色，我一定不断加强个人修养、理论学习，努力提高工作能力，适应新形势下本职工作的需要，扬长避短，以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短，向其他同事互相交流好的工作经验。克难攻坚，力求把工作做得更好，树立办公室的良好形象，争取新年工作更上一个新台阶。

档案管理个人年终总结8

尊敬的领导：

　　在过去的一年，我从事了档案管理工作，并且取得了一定的成绩和经验，在此与大家分享我的年终总结。

　　一、工作成绩

　　在过去的一年中，我主要完成了以下工作：

　　1.更新了档案管理系统，包括数字存储和信息检索等功能，提高了工作效率和服务质量。

　　2.完善了档案管理制度和文件，从而规范了档案管理的流程和标准。

　　3.指导用户正确使用档案管理系统，并解答了各种使用中的问题，使用户更好地理解和掌握系统使用技巧。

　　4.安排和组织了各种档案管理培训和活动，并使其成为档案工作中的一种常规。

　　二、工作经验

　　在过去的一年中，我的工作经验主要包括以下几个方面：

　　1.强调数字化档案管理的重要性，包括数字存储、信息检索、安全性、备份和恢复等，以及与传统档案管理的.区别和联系。

　　2.对档案管理制度和流程的理解和应用，了解不同类型的档案的处理方法和标准，了解档案存储的需要和安全风险。

　　3.了解用户对档案管理的需求和问题，解答和解决用户的问题，在操作和使用中及时指导和反馈。

　　4.与领导和同事进行有效的沟通和协调，了解公司的需求和要求，并及时反馈和提出问题和建议。

　　三、工作中的不足

　　在过去的一年中，我也存在一些不足：

　　1.理论知识的不足。尽管我已经有了一定的工作经验，但是我的理论知识还需要进一步加强和学习。

　　2.档案管理技能的不足。虽然我已经掌握了数字化档案管理相关技能，但我仍需要掌握更多的技能和知识。

　　3.沟通和协调能力的不足。在与用户和同事的沟通和协调方面，有时我会出现一定的困难和不足。

　　四、明年的规划和计划

　　在明年的工作中，我将继续努力改善和提高我的能力和素质，具体计划如下：

　　1.加强理论和知识的学习，包括档案管理的基础知识、专业技能和相关政策法规等方面。

　　2.规划和安排档案管理工作，制定和更新档案管理制度和文件，完善数字档案和纸质档案的管理和处理标准，并注重安全和保密性。

　　3.加强与用户和同事的沟通和协调，包括技术方面和业务方面的理解和应用。

　　综上所述，尽管我在过去的一年中取得了一定的成绩，但我仍需要继续努力提高自己的能力和素质，以更好地完成过档案管理工作，并为公司的发展做出贡献。

此致

敬礼！

　　xx

　　xxxx年xx月xx日

档案管理个人年终总结9

尊敬的领导：

　　我是贵单位的档案管理员，感谢领导对我的信任和支持，下面我将向领导汇报我的工作情况及成果。

　　一、工作情况

　　作为档案管理员，我认真履行职责，主要从以下几方面开展工作：

　　1.档案收集整理工作：加强与各部门之间的沟通，定期收集、整理、归档各种文件资料，确保档案的及时性、稳定性、可靠性和完整性，大大提高了工作效率。

　　2.档案存储保管工作：结合实际情况，制定了严格的档案保管制度，做到档案存放有序、安全，保证了档案的保存和使用。

　　3.档案查询服务工作：建立健全了档案查询系统，指导各部门档案查询，在保证档案安全的前提下，积极提供优质的服务。

　　4.档案修整工作：做到及时彻底的档案修整，剔除不合规、重复冗余、不严谨的记录和文件，及时保证档案的可用性和准确性。

　　二、工作成绩

　　自加入贵单位以来，我带领档案部门积极开展各项工作，几乎涉及到部门日常工作的方方面面，取得了一定的成绩和荣誉。特别是我在以下几个方面取得突出成就：

　　1.获得了省市档案管理的表扬

　　我带领部门获得了省市档案管理的表扬，成为了进一步提高贵单位影响力和市场竞争力的重要契机。

　　2.做到了及时准确的档案归档

　　我和我的团队建立了科学的档案管理模式，准确地保管、分类、管理和存储各类档案，确保其完整性和可读性，得到了各方的认可和好评。

　　3.整体档案查寻率达到99%

　　我推行了先进的档案查寻制度，通过严密的审核和审批流程，以及完善的信息查询统计系统，整体档案查寻率达到了99%以上，为贵单位的管理等方面提供了准确的`信息支持。

　　三、展望未来

　　档案管理具有稳定性和连续性，我将继续加强档案管理工作，坚持科学和规范的管理思路，做到以下几个方面：

　　1.深化档案管理制度的改革

　　我的团队将不断推进档案管理的正常化和标准化，加强档案管理制度的改革和完善，为贵单位提供更加专业化、全面化、人性化的档案管理服务。

　　2.技能的深化与扩展

　　尤其是在使用现代技术方面，我需要贯彻使用新技术的意识，像数字化、信息化、网络化等等，进一步完善和扩展档案管理的应用软件和硬件，提高管理效率和质量。

　　3.提高职业素养与服务质量

　　作为档案管理人员，我更应该注重职业道德，坚持诚实、公正、文明、规范、专业的工作态度，进一步提高服务质量，为贵单位提供更为专业、高效、便捷的档案管理服务。

　　综上所述，我的努力不仅是为贵单位管理工作提供了坚实的后盾，也为我的职业发展和团队发展打下了坚实基础，也能够更好地服务我所在的行业和社会，愿在今后的工作中继续得到领导和企业的关注和支持。