项目综合办公室个人工作总结范文(通用5篇)
时间乘着年轮循序往前,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,让我们好好总结下,并记录在工作总结里。为了让您在写工作总结时更加简单方便,以下是小编收集整理的项目综合办公室个人工作总结范文(通用5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
3、组织安排各项活动
20xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,20xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
20xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
3、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
20xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,20xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
三、采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
1、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作
20xx年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
2、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
3、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
参加综合办公室工作转眼间已经近一年半了,回顾过往的20XX年,感觉收获良多。作为项目部的综合职能部门,办公室是项目部承上启下、沟通内外的枢纽,工作也繁杂琐碎。作为办公室的一员,我在工作上难免存在很多不足,但在在项目部领导、同事的关心帮助和具体指导下,各项工作目标也大都得以顺利完成。
现将个人参加办公室的工作总结汇报如下:
一、参加工作的各项具体工作情况:
1、综合办公室的文件整理工作,我自参加项目部综合办公室工作以来,认真对待公文处理,努力做好相关文件的收、发、登记、分发工作,按规范进行文件的编写和记录。做到资料齐全、目录清楚、保管有序,无漏存、错发现象。
2、完成各项会议、接待工作,会前做好会议通知,保证会议按时召开。做好各项内外招待工作,保证接待工作良好有序。
3、认真做好每一天的考勤,并做好员工的请假销假事宜,发现疑问及时汇报,按时将考勤表送交财务。
5、做好后勤保障工作,在办公用品的管理方面,以满足工作需要为原则,严格按计划进行办公用品的采购和发放,杜绝浪费。劳保、福利的发放也都仔细入账。做好办公、生活设施的维护管理,按员工划分打扫公共区域,保证公共区域的清洁维护。及时提供用车服务,做好用车登记,为施工生产提供便利的交通服务,尽量一车多用,减少浪费。
二、工作中存在的问题
两个月以来我虽然能够完成份内工作,但距离上级要求还存在一定差距,工作经验和专业知识还很不足,需要加强学习,提高工作水平。工作中表现出的问题主要体现在以下几点:
1、对公司各部门工作了解得不够深入,造成与其他部门沟通出现过一些不顺利的情况。
2、由于综合办公室工作较琐碎,虽然希望能把每项工作完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
3、对专业知识了解太少,修改一些文件、合同时显得捉襟见肘,日后还需要不断学习以完善自己知识储备。
4、文件管理尚有不完备之处,造成查阅的一些不便。
三、下一步工作打算
在日后的工作中我将努力做好以下几点:
1. 继续做好办公室常规工作,加强文档处理、办公物品管理、档案管理工作。做到文件及时收发、传阅、送阅。工作中进一步加强记录及总结,注意观察积累,及时总结经验教训。
2、加强与其他部门的沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。
办公室的业务项目繁杂,涉及范围广,包括很多零零碎碎的小事,但这些零碎的工作都与项目部员工的工作、生活息息相关。只有时刻保持思路清晰,才能使各项工作有条不紊地顺利开展,并为各部门工作提供有力的保障。我将会把严谨细致的作风贯穿于参与的各项工作之中,不断地总结经验,加强学习,提高各方面的工作能力。以脚踏实地的工作作风,为完成新的工作目标而努力。
20xx年,在三局调试工作中领导和同事们的关心帮助下,按照本岗位的职责要求和领导的工作安排,认真履行职责,较好地完成了各项工作任务。现将个人主要工作情况总结如下:
一.项目概述
青岛地铁1号线,青岛市规划运营的一条跨海地铁线路,线路起于峨眉山路站,止于东郭庄站,连接黄岛区、市南区、市北区、李沧区和城阳区五个市辖区。该线路总体呈南北走向;全长60.11千米,全部为地下线,共设置41座车站,全部为地下车站。青岛地铁1号线线路起自黄岛峨眉山路与长江路交叉口,沿长江中路、长江东路、滨海大道、跨海向北进入青岛主城区,之后沿费县路向东左转穿过青岛火车站广场,沿即墨路北侧、胶州路、和兴路、人民路、四流南路、胶济铁路东侧、仓安路、兴华路、重庆路、风岗路、中城路、209省道终至东郭庄(S209和青新高速交叉处西南处)。青岛市地铁1号线工程设控制中心一座,控制中心设在黄岛区。
青岛地铁1号线一期工程(北段)包括15个车站。此次联调的北段开通区域(东郭庄站、沟岔站、农业大学站、正阳站、小寨子站、凤岗路站、流亭站、仙家寨站、瑞金站、遵义站、南岭路、兴国路站、永年路站、沧安站、共14车站)
二.联调内容
综合联调是城市轨道交通工程建设阶段向运营阶段协调、有序过度的关键环节,是实现城市轨道交通的建设目标的措施,通过综合联调可以检验各系统是否达到设计标准以及是否达到承包单位合同中规定的各项性能指标,确定全系统的最佳匹配,为城市轨道交通的顺利开通和良好运营奠定坚实的基础。综合联调的目的主要有以下几个方面:
1.地铁工程是一项多种先进技术集成、运营安全要求高的系统工程,综合联调是在机电设备安装及单体调试完成后,开通试运营前的一个关键环节,综合联调是项目管理的关键过程。
2.地铁是由多个相互作用及匹配的子系统构成,是一个有机的集合体,同时也是一个多目标的复杂大系统,所以,即使各子系统均满足规定的技术条件和参数指标,也未必能够顺利的构成一个大系统。所以必须进行综合联调。
3.验证各系统设备之间协同运作的功能是否满足设计的要求,检验各系统设备和相关运营人员在地铁正常运营和事故应急情况下能否协调、有序地工作。
4.暴露存在的问题,及时对各系统的技术参数进行调整与修改,使其满足运营的实际需要。
5.通过综合联调使运营人员熟悉线路、设备的技术参数、设计标准、操作方法、注意事项,为工程进入试运行及开通试运营做好准备。
为达到以上综合联调目的及效果,同方股份专业工程师全面配合组织、跟踪、知道各综合联调项目的实施,协调解决实施过程各类问题、整改情况、系统功能现状等进行全面细致分析,质量评估报告可直接应用于:
1.作为青岛市地铁1号线一期工程西段试运营基本条件专家评估的支持材料,为开通试运营提供依据。
2.为青岛地铁集团有限公司运营分公司对各系统维修规程、操作手册进行修订提供帮助。及时对新规章进行调整,以确保新规章的必要性和实用性。
3.为后期系统维护保养、升级改造、新鲜筹备提供资料参考。
4.为青岛市地铁后续新建线路的综合联调工作筹备、组织、实施提供资料参考。
国电东胜电厂项目是我公司在国电电力的第一个施工项目,也是我公司第一个建筑安装工程综合项目,工程于20XX年10月9日浇注第一罐混凝土到现在经历了一年多的风风雨雨,在项目部精心组织、科学管理、合理安排下,在施工管理上取得了一定的成效。我在以下几方面向领导汇报。
一、工程造价。
国电东胜电厂我单位承担是#2机组建筑安装及部分附属设施建筑安装项目,工程总造价为15839万元。工程造价由三部分组成,
1、建筑工程6136万元,
2、安装工程8715万元,
3、设备代保管478万元,
4、其它费用510万元。
二、产值利润完成情况。
截止到20XX年12月底,国电东胜项目部共完成产值9560.94万元,其中建筑5376.2081万元,安装3549.7322万元,其它635万元。我单位自行完成产值建筑安装4110.39万元,分包单位完万产值4367.28万元。项目部已收工程款9660.26万元。亏损422.3014万元。另11月944.77万元、12月1083.27万元产值没有进入账。
三、成本。
截止到20XX年12月底项目部共发生成本10190.42万元。其中材料费2114.4322万元,包括主材、周转性材料、外购混凝土、模板及外委加工件等;人工费345.8919万元,包括人工工资、福利费、工会经费等;项目总机械费452.0019万元,包括250吨吊车、平臂吊50吨汽车吊、25吨汽车吊65吨吊车及项目部临时租赁的其它机械和运输费用;间接费用637.4905万元,包括项目部办公、差旅、劳保临时及设施摊销等;其它直接费用5.5101万元,包括分包单位领用的工具等;专业公司结算费1000.7304万元;分包单位预结算5300.08万元。
资金往来情况:项目部汇公司总部1366万元,公司汇项目部970万元,公司代购材料1769.,5 264万元.
项目部大宗材料是按照公司材料采购原则执行的,部分材料按照公司要求在当地采购,混凝土采用商混,因我单位没有混凝土搅拌站及相应的机械,在这方面所发生费用价格相对偏高。
四、劳动力安排。
20XX年1月至11月平均人数为130人,其中正式工50人、集体工1人,协议工15人、农合工9人、临时工55人。共发生工资总额172.8129万元。在施工过程中,项目部根据现场实际情况,合理调配施工人员,优化人力资源配制,提高全员劳动生产率。从目前施工现场劳动力数量上分析,人员已经能够满足施工现场在需要,但从劳动力整体素质上看,还需整体提高,部分人员从能力上不具备岗位要求。工程部是一个主要的生产部门,对人员的素质要求较高,希望公司能在这个问题上着重解决。
五、经营管理。
20XX年,在国电东胜电厂施工管理过程中,全体员工牢记企业的宗旨,严格执行公司制定的经营管理规章制度,精心组织施工,并取得了一定的成绩。
国电东胜电厂项目是我单位在国电的第一个项目,也是我单位自成立以来第一个建筑安装工程,对建筑工程施工管理没有经验,给施工管理工带来了一定的难度,尤其是对土建分包单位的管理。通过一年的施工,也使得我单位对建筑工程管理取得了一定的经验,对以后的建筑工程管理打下了良好基础。
计划部每月及时做好业主和公司的报表工作,与工程部紧密配合,核对施工图与报价的工作量,对存在的问题及时得出,对分包单位上报的工作量认真审核,对分包合同及承包单价提出合理建议。加强业务学习,不断提高业务水平。施工过程中督促技术人员及时办理工程委托、变更、签证手续,为工程结算做好准备。
物资部主要工作承担两台机组所有甲供材料与设备的代办。针对承包价格低,场地小、任务重、人员素质水平参差不齐的状况,花大力气在以下几方面进行贯彻执行。
1、在物资管理工作中,人的因素是最重要因素,面对中国国电、河北监理的高水平高标准的管理要求,严格按照公司汇编的物资管理程序办法执行,。每天利用早班会以及业余时间组织全体人员认真学习,并对实际工作中发生的问题进行及时纠正,避免了类似东华项目部发生的悲剧。
2、针对场地小,两台机组的设备,由于施工现场场地狭小,几乎所有的设备都放置在代办库中,采用每日盘点法,每个专业的保管员下班后要加班加点,进行库存设备的盘点,对发放开箱的设备进行电脑录入,确保了设备收、支、存发放的井然有序。
3、与甲方、监理协调好各方面关系,针对工作中的配合衔接工作,做到业主满意,监理认可。
物资部详细情况由物资部单独汇报(设备代办铁路运输吨位,汽运吨位,成本情况,以及在设备代办上投入的人员及机械配备等,给以后工程报价做参考)。
六、工程分包。
国电东胜工程施工主要是由我单位加分包单位共同完成。建筑工程中主厂房部分主要由江都二建包工包料完成合同造价为418.38万元,启动锅炉房由浙江银星包工包料完成合同造价为376.26万元,附属设施中建筑部分由我单位以包清工方式分包给了两个单位完成。设备安装施工项目中电气和热控由设备安装我单位专业公司承担,锅炉及汽机设备安装由我单位专业公司和分包单位共同完成。
20XX年国电东胜项目部共采用分包单位32家(包括吊车租赁),其中建筑5家,安装28家。
对分包单位的管理,依据施工合同,项目部采取积极的态度,为分包单位创造条件,努力做好服务工作。由于这个项目工程造价比较低,建筑分包与安装分包存在差异,建筑分包包工包料项目工程款支付的控制出现了一些问题,由于这项目建筑工程开工后,项目部一直采取工程进度款支付方式,但因无法了解分包单位工程款的使用情况,造成工程款超付现像,针对这个问题项目部从10月份改变了工程款支付的方式,即由项目部代付分包单位的材料款及人工工资,使工程款的支付得到了一定的控制,并取得了好的效果。在对分包项目的划分上,项目部力争做到平衡,合理分配。今年市场人工费价格偏高计划部积极配合公司合理制定分包人工费,稳定了施工队伍,使工程进度得到保证。
江都二建在我公司东胜项目部承担的施工项目是B标段建筑工程,主要施工范围包括主厂房建筑、除尘器支架建筑、引风机室建筑、输煤系统#5栈桥建筑、厂区热网管道及建筑、部分附属建筑工程。施工过程中根据实际情况,我项目部从其施工范围中切出了一部分,其中包括灰库、气化风机房、主厂房A列外、空冷岛空心支柱(不含基础)、锅炉房零米设备基础等施工项目,依据上述项目划分计算,江都二建承包的项目合同价款应该是4925.9842万元。截止到20XX年12月15日,江都二建完成产值3898.6209万元,东胜项目部共支付江都二建工程款5638.96万元,其中包括工程进度款,代付材料款(795.1735万元)及代付工人工资(189万元)等内容。
根据目前的施工情况看,还需支付很大一部分工程款。因为到目前为止,还有很从施工项目没有完成,如承包范围内的电照没有施工,采暖没有完成,下水没有施工,屋面防水没有施工,地面工程没有施工,室内外装修没有做,由于天气原因今年无法施工的项目等等,而且江都二建还有一部分外欠材料款及拖欠的人工费没有支付。到20XX年底还需资金315万元,包括材料、工资及租赁等费用,到20XX年工程结束,我单位支付江都二建的工程款最少也在6500万元以上。
从土建开工到20XX年9月中旬以前,项目部一直采用工程进度方式支付江都二建,所支付款项使用不清楚,项目部无法控制资金的使用,工程进度上不去材料款、工资拖欠。进入20XX年10月,项目部根据现场实际情况采用代付资金的方式支付江都二建工程款,即,江都二建所发生的费用(主要是指材料及工人工资)由项目部直接支付给材料供应商和工人,改变了施工现场的局面,起到了一定的效果,工程进度有了很大的改观,最起码施工现场所需材料大部分进入施工现场,但既使这样也无法缓解资金紧张的局面。江都二建每向前走一步都需要项目部的资金支持,否则就是殆工,项目部步履艰难。
20XX年春节将至,项目部面临农民式近乡,这又要一笔资金来支付农民工工资,因为江都二建不能及时支付农民工工资,费用还需要项目部来代付。施工现场已发生过农民工聚众闹事讨要工资的事件,给项目部带来很大麻烦。农民工工资是一个敏感的话题,拖欠农民工工资是目前社会一个焦点问题,不解决好这个问题将给我公司带来负面影响。
我公司初次进入建筑领域,对于建筑工程管理还是比较陌生,从管理人员到技术人员都缺少经验。针对我单位建筑工程,如何控制资金使用是我单位亟待解决的.问题。因我单位后续还有几个建筑工程,有的已经开工,有的即将开工,类似的问题都有可能发生,因为它直接影响工程进度以及公司资金的分配,也影响公司的声誉。从目前东胜项目部的情况看,针对江都二建的管理办法,也不是一个切实可行的办法,是项目部在没有一个好的方式的情况下采取的,在这个工程上起到了一定的作用,但使用这种方式就要增加项目部财务、计划、工程部门人员的工作量。加大对分包单位的审核力度,而且采取这种方式应该从工程的开工就开始,首先要审核分包单位的材料计划,分包单位的材料采购合同,分包合同,对进入施工现场的材料也要核实,已支付材料款的材料是否进入了施工现场,进入施工现场的人员要进行登记造册,这对支付工人工资及对外来人员的管理也起到一定的帮助。另外,对建筑分包合同上应该约定,支付工程款的同时应扣留5%-10%的比例,作为农民工工资支付的保证金,把这个作为一个合同条款写入合同,目前已经有施工企业采取这种办法来控制农民工工资拖欠的问题。如果发生农民工工资的问题,公司或项目部就可以启用这部分资金用以支付农民工工资,避免发生此类问题给公司造成不良的影响。而且还应该定期检查分包单位支付工人工资的情况,发现问题及时纠正。同时,对这样的分包单位或类似的分包单位,应在签定分包合同时交纳一定数额的合同保证金,或实行保证金制度,防止发生分包商携款逃走事件(海电和乌拉山等项目部出现了这方面的问题),减少公司在这方面的损失。
江都二建只是一个建筑施工队,对于电厂的建筑施工也是陌生的,没有施工经验,没有一套合理的施工管理措施,可以说不具备电力行业专业施工能力。由于这支施工队伍,给我公司造成了成本增加和工期滞后等,这对于项目部在管理来说就更加困难,因为公司在这方面就比较欠缺,我们没有专业的技术人员,没有建筑施工机械,这对项目部施工管理都造成了很大困难,再加上专业公司在电力行业建筑施工管理上也缺少经验,施工过程中个别施工人员付出了大量的汗水,但整体上所起到的作用也不是很大。在工程管理上由于这些原因,项目部处在被动的局面上。在东胜项目部施工现场,我们发现了很多问题,例如:施工进度上不去,哪些应该先干,哪些应该后干不清楚,分包单位不清楚,项目部提出要求,分包单位又无能力解决,像这样的问题在现场经常发生。都要人们在施工过程中摸索着来解决。
在保证施工进度方面,项目部采取了积极和态度,由于江都二建在施工能力上也是不是很强,很多项目满足不了施工要求,项目部就又组织了另外两只施工队伍以包清工的方式发包,从江都二建的施工范围切出江都二建干不过来的施工项目。从这一点说明,一个工程不能只分包给一个施工队伍,应该按项目或按范围划分,再分包给一个或多个分包单位,这样做对保证工期,有着积极的作用。就像东胜项目部,如果不进行分包,空冷岛支柱就不能顺利结顶,将直接影响空冷岛设备正常安装;如果不进行分包,灰库就不能按期完成,这将直接影响#1机组顺利投产;如果不进行分包,备用变共箱母线支架就不能顺利完成,共箱母线不能安装,这将影响厂用系统受电。但是这样做给公司带来的是施工成本的增加(人工费,周转性材料的增加,施工机械等),投入的加大。例如,东胜项目部采用的这两支分包单位,在定价上就出现了问题,分包单位要价都很高,价格低没有施工单位干,项目部又找不到合适的施工单位,为不影响工期,项目部不得已使用了这样的分包单位。这主要体现抢工期上,如果不是抢工期,正常施工情况会好些,因为我们有时间来选择施工队伍,可以对分包单位进行对比,择优录取。
七、存在问题。
项目部技经人员经过一段时间的锻炼,素质有所提高,但和实际需要还相差很多,尤其是我单位缺少建筑技经人员,这样就给项目部的工作增加了困难。分包单位的施工合同签订过程时间太长,造成施工单位队伍不稳定,也给分包单位工程款或生活费支付造成了一定的影响,也就直接影响分包单位员工工作的积极性。分包单位的质量存在问题。个别分包单位不具备施工能力,或直接转包他人,施工过程中不支付分包单位员工工资,造成分包单位员工到项目部闹事。分包单位缺少管理人员,给项目部的管理工作增加难度。由于市场人工费涨价,分包单位员工工资也相应涨价,公司批附的分包单位工程款数额较少,给分包单位支付工资也就相要少些,造成施工队伍不稳定。我单位目前制定的分包价格和市场价相比较相对有些偏低,无法顾到合适的施工队伍,但这也不是绝对的,如果施工条件具备,没有窝工现象,好的施工队伍也是可以找到的。不合理的施工项目安排也造成分包工程结算费用的增加,好干的专业公司干了,难度大的由分包单位完成,这也是一个主要原因。另外不合理的施工工期也使得工程费用大大增加,由于工期提前,加上冬季施工,就要调动分包单位抢工作量,分包单位要求增加人工及材料费用,这主要是业主造成的,对于我单位来说就要合理的调整工作安排,充分调动全体员工的积极性。分包税金问题,每一个分包单位都提出这个问题,如果解决好这个问题,关系到公司成本和分包单位的收入,公司所有项目部分包单位都加到一起,就不是一个小的数字的问题了。
项目部人员配备,部分职能部门看似人员充足,实际上是多而不精,可以说有滥竽充数之人,有的主要部门只有负责人,而无具体办事人员,尤其是工程部,这直接影响的就是变更签证委托等结算资料无人不办理,影响收入。一些部门的人员,一个工程结束,直接进入下一个工程,长年累月在外奔波,回家的时间很少,而有一些人可以长年在家,或者说在基地附近的项目部工作,这个问题是个老问题了,公司在这方面应该给予平衡。办公设备配备,主要指电脑分配,如果要做到每人一台,那是不可能的事,都反应电脑不够用,实际上呢有的地方还富裕,但是出现的问题是领导、负责人优先,有事没事先占一个,还是新的,具体办事的人没有用的,有用的也是多年不能使的,像这样的问题本都不应该发生,但是在项目部发生了,这说明了什么?建议公司给个人补偿一部分,个人出一部分来解决这个问题,很多单位已经这样做了,而且效果也是不错的。
工程款超付。资金计划申报以及工程款支付,在这个问题上公司应该要求项目部严格按照公司规章制度执行,杜绝再次发生工程款超付的事件,公司根据我单位的实际情况制作一种表格专用于付款,由哪些部门或哪些人员审批方可执行。
加强材料计划审批及物资部门材料领用的管理。
八、20XX年工作安排。
进入20XX年后,锅炉大部分工作已经完成,汽机设备安装进入紧张阶段,经营部门积极配合工程各个部门的工作。
1、积极配合公司做好项目部的各项经营管理工作;
2、20XX年继续严格执行公司制定的管理制度,进一步加强会计规范化工作,加强资金管理,控制成本支出,财务部门与计划部门、物资紧密配合,力争把业主批复的产值和分包结算、材料按月及时入账;
3、积极与业主有关部门沟通,加快工程款回收速度,积极和分包单位联系,让分包单位及时开出外出经营管理证明,便于项目部从当地税务部门及代开分包发票;
4、认真做好报表工作。每月末及时上报业主施工进度报表,同时做出公司要求的各项报表并及时上报公司有关部门;
5、积极配合公司做好项目部工程分包工作,同时加强工程分包的管理工作;
6、认真做好分包合同的管理工作,要求施工各个部门认真阅读施工合同,依据施工合同对分包单位实行严格管理;
7、做好分包单位按月预结算工作。督促工程部门及分包单位及时上报已完工作量,由计划部门做出预结算件,报财务部进入成本;
8、协助公司完善分包单位施工合同的签订;
9、结算工作的准备。认真收集结算资料,做出变更、签证的预算。同时统计分包单位已完工程量,做好分包单位的结算的准备工作;
10、尽快做出建筑安装工程量差,分析并做出结论;
11、严格执行公司工资计划审批制度,做好工资报表及外用管理工作;
12、全面贯彻《劳动合同法》建立健全外用工机制,严格外用工劳动制度严格外用工制度的规范管理,维护企业和外用工双方的合法权益;
13、协助项目部及公司做好人员调配工作。
总之,在过去的一年里我们付出了很多,有教训有收获,虽然取得了一定的成绩,也不能因此而自满,要总结经验教训,施工经营相结合,及时发现问题解决问题。在新的一年里,施工过程中还有很多问题要我们解决,要求我们要不断的完善自我,不断积累经验,不断地创新,在施工过程中为后续的工程探索出一套行之有效管理办法,服务于工程,这样才能使工程在各个方面取得好的收益。
为认真贯彻落实中央扩大内需,拉动经济增长一系列政策,积极推进XX镇公益性文化建设项目工程,XX镇按照中央、省、市、县有关会议精神及要求,结合XX实际,努力推进项目实施工作,现将工程情况总结如下:
一、该工程建设实施情况
自20XX年12月文化站建设被国家发改委立项以来,XX镇党委、政府非常重视此项工作,多次召开专题会议,成立了该工程领导小组,由书记、镇长任组长,分管领导任副组长共计八人组成的领导小组,并于20XX年12月2日召开专题会议研究决定,拆除镇老电影院,场地用于建盖综合文化站,拆除工作于12月26日公开招标,于20XX年1月5日拆除完工。
文化站主体工程于20XX年3月8日在县建设局招标,3月11日破土动工,工期27天,于12月18日全部完工,通过验收。该工程在施工过程中,按各种合同严格施工,并一次性的通过验收。现综合文化站业务用房建设所需的一切资料和各部门的手续已全部办理完毕。
二、建设项目基本情况
XX镇综合文化站业务用房建设工程位于镇政府所在地中心位置,地理位置条件较好,总占地面积1523,建筑占地面积29.64,总建筑面积587.94,框架结构两层。
三、功能布局
文化站基本功能空间要求做到室内与室外相结合。
室内基本功能包括:
1、多功能活本文来源:看准动室:主要用于开展小型文艺演出、排练、培训室、棋艺、书画展等活动。
2、书刊阅览室:主要用于图书借阅,报刊阅览。
3、信息资源共享工程服务室:可以作为文化信息资源共享工程的微机室。
4、内设办公室、管理室、少儿室、老年活动室、室内健身房等。
室外基本功能空间即用于文化活动广场。
①灯光球场一块
②露天舞台一个
③健身区一块
④绿化带
⑤设橱窗2个,黑板报栏5米
四、资金到位、投资及使用情况
1、到目前为止,该工程应到位资金44万元,现到位37.2万元,其中:中央16万元,省5万元,市9.2万元,县7万元。
2、投资情况:
该工程预算投资8万元,包括附属工程。其中:主体工程投资预计7万元,包括:图纸设计13元,委托监理费7元,质检费4元,地勘费48,图纸审核费68元,主体工程7万元,附属工程1万元。
3、资金使用情况
现已付主题工程款4万元,质检费4元,图纸审核费68元,监理费7元,地勘费48元,大门费46元,图纸设计费13元。
XX镇综合文化站业务用房建设投入使用后,服务范围为全镇8个村委会,56个村民小组,服务人口28313人。
该工程投入使用后,极大地繁荣和丰富了XX镇广大人民群众的文化生活,提升了文化活动的质量,彻底解决了群众看书难,读报难,娱乐难的问题。
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