文印室年度个人工作总结
总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,因此我们要做好归纳,写好总结。那么如何把总结写出新花样呢?下面是小编整理的文印室年度个人工作总结,欢迎大家分享。
一、为了保证文印室设备的正常运行,提高设备的使用率,更好地为办公室工作搞好服务,完成如下:
1、打印、复印的文件、资料等需经分管领导签字,办公室安排打印,收发文的处理。
2、机关文件编号、文件头纸均由办公室负责,文印室所需用品、耗材,要提前作出计划报办公室集中购买。
3、文印室要对办公室打印、复印文件、资料逐件登记,履行有关程序,根据工作需要,视轻重缓急安排打印。做到打印及时、准确、规范、整洁。
4、打字员应做到文件保密,凡打印密级文件或未公开的文件,无关人员不允许翻阅。
5、打字员要加强学习,刻苦钻研本职业务,爱护设备,节约耗材,不断提高文印室工作效率和质量。能按时完成各科室交待的材料和文件的录入、复印、传真、扫描、文件上传等工作,保证打印材料尽量准确、整洁、清晰,格式符合要求。在文字排版上我尽量做到美观些,让人一眼看上去就很舒服。对这点,我还需要不断提高,努力做到让打印出来的文件或资料让大家满意。
二、不足之处
1、文字功底较底,语言组织能力欠妥,对文稿的'写作水平有待进一步提高
2、对电脑的应用和操作有待于进一步提高。这些不足都需要在今后的工作中加以改进。
3、收发文的管理进一步要加强。
三、今后的打算
我们一定会倍加努力学习,刻苦钻研文秘知识、电脑知识、收发文的管理等各方面的知识,努力提高自身综合素质,完成领导安排的各项任务。
文印室是一个负责全校各类文件、材料、试卷打印、印刷的机构,是学校教学、行政工作的一个重要组成部分。作为一名文印员,我以为教学服务为宗旨,在本学期的工作中,不断学习,勤奋工作,任劳任怨,全心全意地为师生、为教学服务,工作踏实认真,注重服务质量,坚守岗位,高效快捷办事,做到了让师生满意。我为学校各职能部门以及各年级的教学工作做出了自己最大的努力。现将本学期的工作总结如下:
一、加强理论学习,不断提高自身综合素质
自搞文印工作以来,本人尊敬领导,与同事关系融洽。为尽快进入工作角色,本人自觉认真学习本部门、本岗位的各项制度、规则,严格按照学校制定的工作制度开展工作。能够坚持学习政治理论、与文印工作相关的业务知识。积极参加学校里组织的各项学习活动,并利用业余时间进行自学。业务水平和理论素养都有所提高。
二、爱岗敬业,树立为教学一线服务的意识
我热爱本职工作,服务意识强,肯钻研业务,认真工作,保证文印质量符合规定要求,做到了及时交付文件,不耽误工作。除做好自己的.本职工作外,能随时听从领导的安排,任劳作怨。在每次考试中,我都能积极主动与学部教务干事及时沟通,做好大型考试前的准备工作,保持严谨的态度,认真完成工作。做到试卷整洁、清晰、清楚,保证考试的顺利进行。
三、加强制度管理,使工作有理有据
在印刷时,我能严格执行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印刷后能及时把作废的底稿销毁,确保不泄露试卷及文件中的任何机密内容。大部分校对过的废、旧试卷和文件的纸张,也都能够妥善处理。为了准确统计文印室里的办公耗材使用情况,对印刷的数量如实登记,每个月对文印室的纸张使用量,印刷量,油墨使用量做出详细
如实的统计。注重耗材使用的节约,做到了“厉行节约,杜绝浪费”,尽量使每一张纸都能物尽其用,不轻易损毁,为文印室节约每一笔开支。对文印室里各种设备,能够严格管理,细心维护,定期保养,保证工作顺利进行。
四、安全工作常抓不懈
在平时的日常工作特别注重安全隐患的排查,每天下班前都检查门窗是否关严,锁紧,用电设备是否断电。并对检查的结果做出详细的记录。
本学期的工作中,文印室虽然取得了一些成绩,但是在全面发展、争先创优上,距离部门的要求还是有一定的差距。在今后的工作中,我会更认真的履行文印室职责,开拓创新,把我的工作提高到一个新的水平。新的学期赋予了文印室新的历史重任,文印室愿与全校各位老师一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为文印室的建设和学校的发展增砖添瓦。
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