四年级办公室工作总结
总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以促使我们思考,为此要我们写一份总结。那么你真的懂得怎么写总结吗?以下是小编为大家收集的四年级办公室工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
20xx年7月工作总结:
1.7月4日,道德讲堂活动主持工作。
2.7月xx日收到苏州市旅游局发来的消息,旅游法征文大赛荣获一等奖。
3.办公室日常工作。
8月工作总结:
1.做好《旅游法知识竞赛》的出题工作(共80题)。
2.配合耿姐完成文明城市指数测评相关台账,8.22下午路段执勤,做好8.27~8.29迎检准备。
3.办公室日常工作。
9月工作总结:
1.做好《旅游法知识竞赛》答题卡的.收集、批阅、竞赛抽奖主持等事宜。(9.19截止)。
2.完成市级机关开展的“悦读阅精彩增智增才干”市级机关阅读活动读书征文1篇。
3.9.27协助祁所对康辉、永安等门市部进行节前检查。
11月工作总结:
1.协助耿主任完成了20xx年的档案整理、归档工作,为年度评价做好准备。
20xx年3月:
1.完成档案事业统计年报
2.参加档案协调组会议并做经验交流讲话
3.旅游行业典型事迹材料上报苏州
4.3.xx上午和祁所去沃尔玛参加消费者权益日广场活动
5.做好20xx年度领导干部菜单式讲座选学的工作
6.做好领导干部健身培训报名工作
7.做好20xx年“成效比拼”主题读书活动第一批阅读推荐书目征订表工作
过去一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为20xx年工作奠定了基础,创造了条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现从综合文秘、人力资源、行政管理两个方面将20xx年综合办公室工作总结如下:
一、综合文秘工作
(一)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各部门,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。一年来共整理集团公司收文份,地方政府收文份,做好分公司的发文工作,确保发文质量,共拟办综合发文请示文件份。
(二)文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外文件的管理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的及时性、执行的.有效性及使用的安全性,对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
二、人力资源工作
1、薪酬管理工作。按集团公司要求每月及时做好薪资的计算、报批及发放工作;建立工资台帐,及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表,做好包括因转正、转岗、和奖励带来的员工工资调整工作。
2、考勤管理工作。为促进员工自觉遵守公司考勤管理制度,根据每月各部门提供的考勤表,人力资源部编制请假、年休台账。加强员工日常考勤的监督与管理,发现违纪者,及时批评教育,并依据公司制度进行处理。
3、员工招聘及职工作。在多家招聘派平台发布招聘信息,积极将上进有为的年轻人吸引到公司中来,同时对新进员工进行考核,发现不合格者及时予以清退,把好入口关;按照相关规定法律做好员工离职工作,在办理员工离职过程中,本着维护公司利益的原则,向离职人员说明有劳动法律、法规和集团公司以及本公司有关制度规定。采取在不违反政策、规定的前提,与当事人协商处理,有理有据,努力维护公司利益,避免劳务纠纷发生。
三、行政管理工作
1、办公楼管理。每天不定时对办公楼、餐厅、庭院等卫生情况进行检查,每周至少1次卫生大检查,并填写检查记录。每月同安监部对公司办公楼、餐厅、等设施进行安全检查,及时排除隐患。加强仓库管理方面,对所有物品应按不同性质或类型分别设置存放,定期打扫,保持仓库清洁,认真记录库存商品台账,做到帐表相符。
2、餐厅管理。在完善餐厅硬件设施的同时,进一步在菜品样式上下功夫,尽可能确保菜品符合大多数员工的口味,在采购控制管理方面,注意货比三家、节约成本、把好食品的来源关、验收关、加工关、销售关,确保就餐员工吃的营养、吃的放心、吃的健康。
3、车辆管理。严格按照《车辆管理办法》,强化车辆管理,完成公司全年辆车年审工作;交付公司辆车的保险费用;完成公司油料费的充值与结账,做到账目清晰,无私自加油加气情况;完成公司车辆维修、汇总、核实与结账;完成本部门车辆维修,配合其他有车辆的部门完成车辆维修工作,并检查核实维修明细,做好与维修公司和4S店的沟通协调工作;定期对公司车辆车况进行检查,定期检查本部门车辆状况,定期配合安全监察部检查公司所有车辆安全情况,发现问题及时处理,降低车辆维修率,开展好出车前教育,确保安全行驶,并做好记录。
4、办公用品及水电管理。严格按照办公用品申请采购,完成购买公司办公用品的购买与结账,保证办公用品的物美价廉,按需分发,做好领用办公用品登记;交付公司电话费、网费、电费和水费及办理相关业务,并建立各类台账,办理公司带宽提速业务、公司固话移机与网络维修等相关业务;做好纯净水领用登记汇总与存档。
5、各项费用发生情况。合理控制办公费用,加强费用预算管理,坚持厉行节约、精打细算原则,做好办公费用的管控工作,办公费年度控制在预算以内。20xx年车辆保险费用共计元,车辆维修费用共计元,全年交付公司电话费元、公司网费元、公司电费元和公司水费元,全年共交付油料费元,车辆年审共计产生费用3210元。办公用品共计产生费用37594.2元,纯净水共计产生费用1xx02元。
6、公司证照年报及变更工作。完成邹平公司三证合一工作;完成公司房屋登记备案证明。
一个学期即将结束了,在这个学期中,办公室作为每个组织的基础和核心部门,一如既往的积极努力的工作着,并且以全心全意为老师、同学服务为宗旨,努力地在工作中提升服务质量。办公室主要负责协调各部门的工作及活动,汇总学生会内的信息,负责部门的考核及值班制度,与各部门保持着密切的联系。总体来说,只要部门有需要,就一定能看到办公室忙碌的身影。
在过去的一段时间里,办公室以认真负责的态度投入到各项工作中去,着重培工作特色,不断提高工作效率,努力提升各成员的整体素质。这一年,办公室基本上都出色的完成了自己的工作及任务,着离不开各部门的积极配合与支持。同时,在各部门的协调之下,办公室在本学期中顺利完成了招新,安培值班,学风pK赛及学院骨干培训班等一系列活动,着实则是令人欣慰的。当然,在部门内部各成员之间的配合也非常和谐,工作认真负责,互帮互助,勇于听取意见并积极改正,努力的顺应学院的需要,切实起到办公室为全体同学服务的作用,努力履行好办公室的职责。下面从办公室开展的具体工作与活动中,具体总结这学期的工作及今后工作需要改进的地方。
一,工作总结回顾
这一年,办公室的工作依旧忙碌,但办公室还是尽自己的所能顺利的完成了。在本学期十月初,为了各部门吸纳人才,同时也为了新生们更好的适应大学生活,学院举行了大型的招新活动。招新工作顺利的完成了,但在招新开始之前,办公室对其进行了一系列的准备工作,例如各部门场地的安排,招新报名表的设计,各种信息资料的整理等。这些准备工作无疑为招新工作的顺利开展打下了基础。当然,在这次招新工作中,办公室也选拨了一批优秀的干事,为办公室注入了新的活力,以便之后办公室更好的开展工作。在完成了招新工作之后,办公室对新干事进行了培训活动,培训内容包括了行为礼仪、方案书写以及具体工作开展。通过这些培训,使新干事对工作有了初步的了解,以便于更好的适应办公室工作。由于学生会的部门较多,所以我们采用各干事负责一个部门的制度,以便于每周的例会表的收集,同时也给了新干事锻炼人际交往能力的机会,使办公室与各部门保持密切的联系,这一项工作的顺利开展,离不开各部门的积极配合,特别是在做档案归档工作是,由于时间较为紧凑,又要各部门上交其活动的方案、通知、照片、总结及财务表等等。所以说没有各部门的积极准备与整理,办公室的工作也不会开展得那么顺利。所以说各部门的支持与配合,是办公室顺利进行工作的保障。接下来是学生会部门的值班安排,由于部门数量较多,所以采用了单双周制度,而每个办公室成员每周在固定的时间都有安排值班的,用来打扫和整理以及其他部门的值班通知。总的来说,值班工作还算进行得不错的。这一学期中,办公室也协助其他部门完成了许多学员的大型活动,如文艺部的“十佳歌手”大赛,学风建设的“行知学院十佳大学生”评比活动以及班风学风pK赛等等。还协助团委举办行知学院骨干培训班,这些工作看似十分繁琐,如资料准备、场地打扫、席签的制作、各种物品的准备及摆放等等。但没有这些前期的准备,就不会有一场场活动的顺利开展。所以总能看到办公室的成员出现在各活动现场为活动处自己力所能及的一份力量。办公室工作需要细心与耐心,同时也离不开各部门的支持。总之,办公室是一个基础,也是学生会的坚强后盾,只要学生会有需要,办公室必定会出自己的一份力,努力与各部门配合,为学生会做出更多奉献。
二,工作中存在的问题与不足
在各个部门的积极配合之下,各活动都顺利的举办了,但在所难免,办公室的工作有一定的不足与漏洞,不利于平时工作的开展。
(一)收集各部门资料存在的问题。由于部门较多,要收集的资料又比较多且繁杂,再加上新干事对其他部门缺少了解,所以在收集资料时难免会发生忘交或漏交等状况。这在工作中较为常见,所以,需要干事们积极做好与其他部门的沟通交流工作。
(二)办公室本学期的工作并没有为每一个成员提供适合他们特长的锻炼机会。可能由于各干事刚进入这个部门,对部门的状况不是很深入的了解,部门对各干事的特长也不是很清楚,没有为各干事们提供适合他们的锻炼机会。并且许多工作都需要主任及副主任的细心指导,这一问题在下一学期,在干事们积累了一定的经验,在对干事们有了了解之后,将会得到解决。
(三)值班工作的衔接与签到本的保管问题。办公室每个成员都有自己固定的值班时间,但由于一些突发事件,有时候难免会与值班工作发生冲突,干事之间没有联系好,也会造成在值班时间内却没有人值班的状况,对值班造成了很多的不便。所以在今后的工作中一定要注意加强值班成员之间的联系,努力减少失误。值班人员要不断更替,签到本不能做到很好的保管,会出现遗失状况。这就需要值班人员的细心保管,并制定一个地方安放。
(四)办公室成员大都身兼数职,经常忙于各种活动,成员间沟通较少,不能时常交换彼此的工作心得等。在每周例会中,经常不能做到全部成员一同参加,所以聚在一起讨论工作的时间较少,彼此缺少交流。
以上只是办公室工作中一些常见的不足之处,在这里简单总结,其他一些不足之处会虚心接受,并积极改正。
三,工作经验
(一)工作要“精”和“细”,办公室的工作要细心,谨慎,认真和踏实,拿到一项工作要充分考虑各个细节,全面考虑各个环节的'衔接性,尽量做到细致,在平时工作中,如例会表的收集、席签准备等等,看似小事,却要求我们要持之以恒,要有足够的信心,并且时刻保持认真的态度。
(二)各种活动的开展,都是由各部门的成员之间配合完成的。所以,要加强部门之间及干事之间的相互交流,与其他部门的沟通、合作,让我们更加的团结在一起。“团结就是力量”只有全体成员共同进退,互帮互助,我们每个人才能在这样的大家庭中茁壮成长。
(三)办公室需要拥有自己的特色节目,这就需要我们不断推陈出新,形成自己的特色,以便更好的维护这一组织的地位。
(四)干部干事的值班需要各人员的积极配合,我们需要做好督促工作,使值班制度更加完善,使其井然有序。
(五)将各部门工作分配到个人。每个干事负责自己分配到的部门的一些日常工作,如收例会表、归档资料收集等等。这不但能考核干事的日常表现,更能使繁杂的工作变得有条理,提高了办公室工作的效率。
四,工作展望。
下一学年,办公室的工作任将继续,办公室任将本着全心全意为老师,同学服务的宗旨努力工作。办公室在这一学年中取得了出色的成绩,下一学年将更努力。办公室对下一年的工作充满着信心,会做好学生会的领头羊,将学生会立足于组织中最根基的地位。但是,我们不否认在工作中任然会有很多不足之处,我们会尽量避免,努力的改正,我们将总结成功的经验和失败的教训,弥补不足,不断创新和提高,并且在克服错误的同时不断提升自己,积累更多的实践经验。下一学年,学院任会有许多活动,办公室会尽自己所能为同学们提供服务,以自己的细心和耐心默默的为每一次活动提供帮助。办公室会与学生会其他部一起,改正自己的不足,发扬自己的优点,继续为学院服务,为每一位学生服务。
以上就是我们行知学院学生会办公室在这一学期的总结。总的来说,我们的工作做的还是算圆满的,虽然有一些缺点存在。但我们还是会不断改进。“细节决定成败,行动是最好的语言”相信我们会做的好!
20xx年办公室在局党组的正确领导和各部门的大力支持下,顺利地完成了为xx工作服务、为领导决策服务、为同志们服务的工作任务。
一、日常性服务敬业不缺位。
办公室日常的机要、保密、档案、收发、盖章、信息化等等都是看着不显眼但责任很重大的工作。在这些日常性服务上我们坚持了工作随到随干,服务随叫随到,急事不分作息的原则。一年来,全年来共收发公文xx件,落实通知xx件,整理档案xx卷,印刷文件xx份,公文盖章xx个,接待来人xx次,组织会议xx次,督办领导批示xx件,电脑软、硬件维修、视频调试、监控的维护达多次。
其中节假日和休息时间盖章、收发文件、安排会议活动、接待上级来人等xx多次。
二、参谋性服务到位不越位。
在为领导决策服务的批件督办、活动安排等参谋性工作上,恰当把握工作的分寸,及时提供有关法律条文和规章制度的`规定,及时提醒有关工作,但不搀杂个人判断,以免影响领导正确决策。在向上级报送督办报告的把关上,主要注重格式和语气等,不改变报告的原意。全年处理上级领导批件件,单位领导批件件,为加强督办工作的针对性和实效性,还建立了批件办理回执制度,做到了处理情况有据可查。
三、合作性服务补台不拆台。
办公室有很多工作是和其他部门配合或者合作才能做好的工作。在这些工作上我们坚持积极主动干工作,取得成果让为先。比如在接待工作上,充分征求有关部门的意见,了解来人的喜好,力求做到既周到又节俭;在上传下达上,不把通知一发了之,而是尽可能地给有关部门出主意,想办法;在财务报销上,主动提前考虑尽可能地集中支付,并向有关单位耐心解释集中支付在程序上的严谨性和时间上的滞后性,取得他们的理解。
四、替补性服务帮忙不添乱。
有人说办公室就是“不管部”,别人不管的事都得管。经常从外边领回一些工作或者会议,无法根据部门职责去分配。对此我们主动派人落实或参加,根据落实或参加的情况再向领导汇报。还有一些没有年轻同志跑腿干活的部门,只要力所能及,和其他工作不冲突,就有求必应,帮忙开开会、发发文、填填表、做做题,而且做就做好,做就负责,永不帮倒忙。
20xx至20xx学年度第一学期办公室工作总结办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给整个社团工作带来被动或造成损失。因此,做好办公室工作,当前,必须强化六种意识、处理好六个关系、提高三种能力。
一、做好办公室工作,必须强化六种意识。
办公室在社团中居于特殊地位。做好办公室工作,对于完善领导决策,协调个社团之间、社团与社员之间有很重要的作用。
一是大局意识。办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作。在实际工作中应注意把握好三点:
1、脑中要有一根弦。始终保持清醒的政治头脑,始终自觉地同党中央保持高度一致,时刻注意维护各级社联的权威。
2、胸中要有一盘棋。想问题应当站得更高一些,办事情应当更超脱一些。要有全球眼光、全局意识和战略思维,善于把本单位的工作臵于国内宏观形势和改革发展稳定的大局中来思考谋划。
3、心中要有一本账。对个社团的情况要了然于胸,耳熟能详,善于了解上情,吃透下情,精于结合,创造性地开展工作。
二是发展意识。办公室作为社团的办事机构,必须强化发展意识,一切工作都要围绕发展,服务发展,促进发展。要牢固树立和认真落实科学的发展观,在用新的理念和思路指导社团发展上出好主意,在用新的标准和要求检验发展上当好参谋,在创新社团发展举措和提升社团发展水平上当好助手。
三是服务意识。为领导、为社团、为社员搞好服务是办公室重要工作职责。做好办公室的工作,必须强化服务意识,提倡奉献精神。服务工作搞得好不好,能不能让领导满意、社团满意、社员满意,是衡量办公室工作的根本标准。这就要求办公室自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上务实,不断拓宽服务层面,提高服务水平。
1、在为领导服务上要实现三个转变。即:努力实现由处理具体事务向善于谋全局、当高参转变;由满足于做好眼前工作向把握经济社会发展大势、积极做好超前服务转变;由被动完成领导交办的任务向主动提供全方位、多层次的服务转变。
2、在为社员服务上要牢固树立“社员利益无小事”的政治立场和政治态度。把社员的呼声作为我们工作的第一信号,充分发挥办公室作为领导联系群众的桥梁和纽带作用,确保社员的意愿能够为领导所了解,确保领导的决策体现社员的根本利益。
3、在为领导和社员上要平等协商,端正态度。对兄弟部门,要相互尊重、相互支持;对基层的同志,要满腔热情,放下架子,坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。
四是参谋意识。办公室是一级领导决策的参谋部,办公室的同志都是“参谋长”。既然是“参谋长”,就不能混同于一般的“小兵”,
不能只是坐等指示,奉命办事,被动工作,而应围绕中心工作,贴近领导思路,积极做好决策服务。当好参谋应做到四个方面:一要贴近领导,与领导“同频共振”。想领导之所想,谋领导之所虑,力争谋在关键处,谋在点子上;二要超前运作,不做事后“小诸葛”。在决策前要提前介入,先行调研,结合实际,提出一些建议和意见,供领导决策参考;决策中,要注意了解学生动向,及时反馈信息,确保决策客观可行;三要敢于进言,善于出谋划策。作为“参谋”就要敢为领导出谋划策,拾遗补缺,既能发现问题,又善于提出解决问题的办法和建议。当然进言时,要注意方法,不可把自己观点强加于领导,做到“献计不决策”;四要出于公心,不向领导进谗言。“参谋人员”只有出于公心,参谋的东西才有价值。办公室人员切忌出于私心进谗言,这样不仅会导致领导决策出现偏差,而且会影响干群团结,影响领导形象。
五是创新意识。创新,是一个国家、一个民族、一个单位前进发展的内在动力。创新不是一句空话,要落实到具体工作中。信息调研要密切关注及时反映社会、经济活动中的新观念、新变化、新动向;出谋划策要紧紧围绕“中心”和社员关注的问题,提出新思路、新对策、新举措;督查协调要有新办法、新手段、新途径;在文字工作上要有新思想、新观点、新语言。只有这样,才能提高工作质量和工作效率,更好地发挥办公室的职能作用。
六是奉献意识。有人把办公室称为“不管部”,无事不管,无事不问,从年头忙到年尾。没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神,
是难以做好办公室工作的。办公室人员必须树立不计较个人得失、为事业而献身的崇高精神,要正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系,吃苦在前,享受在后,乐于奉献;要不为名利、埋头苦干、任劳任怨;要经受得起各种误解、委屈和挫折,包容得起酸甜苦辣;要有强烈的事业心、责任感和荣誉感,以只争朝夕、无私奉献的精神投入工作。
二、做好办公室工作,必须着力提高三种能力。
1、组织协调的能力。不断提高组织协调能力才能正确处理好各种复杂的利益关系,把各方面的积极性引导好、保护好、发挥好。学生工作项目多、涉及面广,是一项综合性的社会工程。做好新时期的民政工作,要善于协调民政系统内的业务部门,集中力量推进工作;要善于协调其他相关部门,形成合力开展综合性工作;要善于赢得学生关注和理解,营造学生工作的良好氛围。
2、联系学生的`能力。办公室要发挥好社联联系社员的桥梁和纽带作用,把实现好、维护好、发展好学生的根本利益作为我们一切工作的出发点和落脚点,做密切联系学生的模范。
3、文字综合能力。确保起草的文稿和办理的公文层次清楚,文字通顺,表达准确,并符合公文的规范。
三、是抓好制度建设。
没有规矩不成方圆,办公室要根据本社联的情况制定有效的措施,首先要合理分工,根据办公室的工作职责,将办公室分成文秘、综合、后勤各个岗位,制定各种工作人员的工作职责,落实指标,各司其职,各尽其责,建立健全机关各项工作制度,做到工作有章可循。其次工作要有目标和计划,要做到年有工作要点,季有工作安排,月有情况通报。在制定目标时,要将总体目标与突破工作项目结合起来,同时要建立监督机制,提高办事效率。对人们关心的热点、焦点问题,要督办督查,在规定时间完成。再次是严格考核,建立激励机制。按照人员责任分工情况,将个人德、能、勤、绩进行量化考核,根据考核情况与奖金挂钩。同时还应制定一些激励措施,充分发挥他们的积极和创造性。
四、是抓好勤政树形象。
作为办公室主任,必须以高度责任感,加强自身的勤政、廉政建设。具体讲,在廉政上要做到“三有三只”,即:有权不滥用,只求搞好工作;有钱不滥用,只讲自觉奉献;有成绩不骄傲,只想如何开创新局面。在勤政方面做到“三勤”。
一是腿勤,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力气,把工作做实做细;
二是“脑勤”,勤学善思,注重研究问题,解决工作中的难点问题,为领导多出点子,多献计策。
以上是如何做好办公室工作的一些粗浅的认识。通过处室全体人员的努力,本学的各项工作任务圆满完成,没有出现工作失误。
五、努力的方向。
1、要加强为社联、学生服务的意识。办公室是学校的窗口处室,服务水平的高低,服务态度的优劣直接影响到师生、家长对学校的评价。
2、要进一步加强工作的计划性。办公室受上级主管部门的指令性工作多,被动性大。但每年的常规工作还是有规律的。今后仍要继续把握工作规律,提前做好有关准备工作,确保如期完成上级交办的任务。
3、提高工作效率。提高工作效率的首要条件是加强学习,学习理论知识,力争上报的文件材料符合行文的格式要求和内容要求。学习信息技术,提高运用现代办公技术的水平。
一、鉴定要点
掌握对办公环境和办公设备进行安全检查的方法;做好信息的保密工作;能够处理日常办公事务,如安排值班、履行报销手续、零用钱的管理、印章及介绍信的管理;办公设备和办公用品的发放和管理;编制时间表的方法;管理领导和自己的工作日志;熟悉文书形成与处理的基本程序。
二、重点提示
1.对办公环境和办公设备进行安全检查,改进办公环境
(1)安全检查的方法
1)确定检查周期。
2)发现隐患,在职责范围内排除或减少危险。
3)发现个人职权无法排除的危险,有责任和义务报告、跟进、直到解决。
4)发现隐患,认真填写“隐患记录及处理表”。
(2)健康、安全的办公环境的基本要求
1)建筑坚固安全、光线充足、温度适宜、布局注意通风。
2)办公室空间适当、噪声要低。
3)办公用品和设备要满足工作、安全要求。
4)设置相应的消防设施和设备。
5)饮用水符合健康安全要求。
2.做好信息的保密工作
(1)口头信息的安全保密工作
1)不要在组织内部、外部谈论被告知的有关单位的保密信息。
2)在没有确认对方身份前,不要通过电话、手机、答录机等给出保密信息。
3)只向来访者提供组织允许提供的信息。
4)按会议要求传达会议信息。
(2)纸面信息的安全保密工作
1)接收保密文件要登记,传阅保密文件要签收,保存保密信息要归类,携带保密文件要放在文件夹或文件盒中。
2)离开办公室时,要把保密文件锁入抽屉或柜子;用邮件发送保密信息要注有“秘密或保密”;高密级信息由工作人员亲自送交收件人。
3)当传真保密信息时,应使用具有保密功能的接收设备或要求接收人等候在传真机旁。
4)极为重要但不经常使用的纸面信息可制成微缩胶片,保存到银行保险柜里;不再需要的保密文件要销毁。
(3)电子信息的安全保密工作
1)计算机显示器应放置在别人看不到屏幕的地方;打印保密材料时要人不离机。
2)在提交电子信息前要向上级核对,不能给未被授权的人;有保密信息的软盘不应带出单位。
3)使用密码保护计算机数据,密码应经常更换;不要随意安装借来的程序,经常查毒、杀毒;重要文件要做备份。
3.安排值班工作,编制值班表
(1)值班工作的主要内容:记好值班电话记录;记好值班接待记录;记好值班日记;做好信息传递。
(2)值班表包括的内容
1)列出值班时间期限和具体值班时间。
2)按照要求填人值班人员姓名、值班的地点、负责人或带班人姓名、替班人姓名。
3)用简短的文字标明值班的工作内容和人员缺勤的备用方案。
(3)值班管理制度的主要内容:信息处理制度,岗位责任制度,保密制度,交接班制度。
4.零用现金的管理
办公室中设立一笔零用现金或称作备用金,用以支付本市交通费、邮资、接待用茶点费、停车费和添置少量的办公用品。
(1)秘书必须建立一本零用现金账簿。
(2)需要使用零用现金时,应填写“零用现金凭单”,秘书要认真核对零用现金凭单,经授权人审批签字后,方可将现金支付给需用者。
(3)秘书要认真核对领取者提交的发票等证据上的用途、内容、金额是否与零用现金凭单上填写的完全一致,将发票等证据附在零用现金凭单后面。
(4)每当支出一笔现金,秘书均须及时在零用现金账簿上记录。
(5)当支出的费用到一定数额后或月末,秘书到财务部门报销并将现金返还进行周转。
5.商务费用报销
(1)申请人提交费用申请报告或填写费用申请表,经组织确定的授权人审核同意,并签字批准。
(2)一种情况是将获得批准的费用申请报告或费用申请表提交财务部门,领取支票或现金借款;另一种情况是先由申请人垫付,完成商务工作。无论是使用支票还是现金,都要向对方索取相应的发票。
(3)商务工作结束后,申请者应将发票附在“出差报销单”后面,并亲自签字提交出纳部门。
(4)如计划的费用需要超出时,应提前向领导报告,在得到批准后,超出的部分才可报销。
6.公文形成的过程
交拟→议拟→撰拟→审核→签发→印制→用印。
7.公文处理的基本程序
签收→登记→拟办→批办→承办(阅读)→交拟→议拟→撰拟→审核→签发→印制→用印→登记→发文→立卷→归档→销毁。
8.文书立卷、归档及销毁
(1)立卷的范围:已经办理完毕、具有查考价值的文件材料。
(2)立卷的工作程序:检查整理立卷的文件一鉴别区分保管期限一具体组卷一拆除装订障碍一修补不合规范的文件一编写页号一登记《卷内目录》和《备考表》一拟定案卷标题一装订成卷一填写案卷封面一案卷排列与编号一编制《案卷目录》一编写归档号。
(3)公文案卷归档:文书部门将立好的案卷定期向档案部门移交,以便集中保管。
(4)公文销毁
1)销毁的范围:是指已办毕的没有归档和存查价值的公文。
2)销毁的程序:是由文秘部门对已办毕的公文进行鉴定;确认应销毁的文件后,逐件核定造册;将销毁文件目录送主管领导人审查签批;在有关人员监督下送往指定地点销毁。
3)销毁的方式:包括焚烧、粉碎、重新制成纸浆。
9.印章及介绍信的管理
(1)印章的管理
1)秘书部门掌管的印章主要有三种:单位印章、单位领导人“公用”的私章、秘书部门的公章。
2)印章的作用:标志作用、权威作用、法律作用、凭证作用。
(2)介绍信的管理:介绍信是用来介绍被派遣人的姓名、年龄、身份、接洽事项等情况的一种专用书信,具有介绍和证明双重作用。出具介绍信要经过单位内部的审批手续,填写清楚,
与存根一致,加盖骑缝章,并有存根备查。
10.办公设备和办公用品的进货与保管
(1)办公设备和办公用品的接收程序
1)核对货物,如数量不对应立即通知采购部门。
2)接收情况应输入到库存卡的'接收项中,并及时更新库存余额。
3)按规定存放好物品,确定物品发放人。
(2)库存保管的措施
1)储藏间或物品柜要上锁,以保证安全。
2)各类物品要贴上标签,标明类别和存放地。
3)新物品置于旧物品的下面或后面;体积大、分量重的放置在最下面;体积小和常用的物品放在较大物品的前面。
4)储藏间要有良好的通风和照明。
11.办公设备和办公用品的库存记录
(1)库存控制卡的内容:项目;单位;库存参考号;日期;最大库存量;再定货量;最小库存量;接收(进货卡);发放(出货卡);余额(库存卡)。
(2)库存记录的目的
1)资金不被不必要的库存占用。
2)空间不被用来储存不必要的货物。
3)监督个人和部门对物品的使用。
4)保持充足的库存。
5)监督偷窃和破坏造成的损失。
6)可利用准确的库存进行估价。
12.编制时间表的方法
(1)时间表是管理时间的一种手段。它是将某一时间段中已经明确的工作任务清晰地记载和标明的表格,是提醒使用人和相关人按照时间表的进程行动,有效管理时间、保证完成任务的简单方法。
(2)编制时间表的方法
1)根据需求确定编制时间的周期。
2)收集并按时间顺序列出该阶段所有工作、活动或任务,如活动之间有矛盾应及时调整。
3)绘制表格,标明日期、时间和适合的行、列项目,用简明的文字将信息填人表格。
xx.管理工作日志
(1)工作日志的使用方法
1)提前了解上司工作和活动的信息,并在两份日志上填出,同时在自己的工作日志上标出当日应完成的工作。
2)填入的信息应清楚、完整、准确,当日出现情况变化应更新工作日志并告知上司,同时做好善后工作。
(2)工作日志填写的主要内容
1)上司工作日志的主要内容:上司在单位内部参加的会议、活动情况、接待的来访者;上司在单位外部参加的会议、活动、约会等情况;上司的个人安排;上司的私人信息。
2)秘书工作日志的主要内容:上司的各项活动需要秘书协助准备的事宜;上司交办的工作;自己职责中应做的工作、活动。
(3)秘书在管理工作日志时应注意的问题
1)安排的活动之间要留有10分钟左右的间隔。
2)进行项目的时间调整、变更,应遵循先重急后轻缓的原则。
3)确定变更后,应立即做好有关善后工作。
4)检查工作日志是否已将变更后的信息记录上。
第一部分工作回顾及现状
一、工作认知
主要负责学院组织的各项活动前期的协助策划、中期的布置以及后期的资料整理等工作。11-12学年第一学期广播台办公室各成员一直在广播台相关工作宗旨及制度的指引下,认真、及时完成台里分配的各项工作。打造我们学校乃至学院区的品牌组织。20xx届广播台记者部团队:
试用期人员xx人,正式录用成员xx人,其中部门分正、副部长各一名。总计成员15人。
二、工作现状
坚持以广播台总体工作部署为指导,树立全局理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联。同时,积极配合学校各项宣传工作,以生动活泼的文艺形式建设有书香韵味、健康活泼的校园文化氛围;以学生的发展需要为工作的着力点,继续发挥宣传引导的.作用,丰富学生校园生活,提高学生综合素质。
第二部分工作分析及成果
一、工作分析
经历了近一个学期的工作,在办公室各位干事的不懈努力和积极配合下,不仅取得了各项工作顺利完成,也让各位办公室干事在各项能力上有了一定的提高,从中也取得了不少的成果。当然作为广播台不可或缺的六个部门之一,在我们的日常工作中也不可避免出现了一系列的问题,因此作为11届的下半个学期的工作,还需要我们办公室在今后工作中不断地改进和完善。
一、工作内容室内工作:
1、每周一晚八点五十分部门例会。
2、每周六电影放映和电影放映的教室申请。
3、各部门的财务申请、报销、统计。
4、各部门的公假申请
5、办公室管理和清洁
6、团委素质拓展部举办的真人cs对抗赛取得第三名的成绩
7、广播台主办节目“金话筒杯”主持人大赛,积极配合参与海选与彩排工作。
二、工作优点
部门干事能够及时完成分配的工作。并能主动和其他部门的干事部长沟通,使工作更加有效率不易出偏差。干事都很有责任心,肯吃苦。
三、工作缺点
在忙碌的工作中总有一些不足之处,有时候干事与其他部门的沟通不够深入,主要有:申请请公假时,缺少与音控部的沟通。平时工作中的一些小问题未能及时发现。
第三部分改革与发展方向
1、修订广播台的各项规章制度。
2、订立奖惩制度和年终考评制度。
3、加强规章制度的执行力度,要求办公室工作人员模范遵守广播台的各项规章制度,坚决克服自由散漫、纪律观念淡薄等不良倾向,进一步增强办公室工作人员的守纪观念和规则意识,树立良好的整体素质。
4、积极推进办公室行政管理的制度化与规范化。
5、负责起草并拟定好广播台各种计划、报告、总结、通知等文件材料。要求办公室工作人员要加强能力培养,提高自身素质和修养,使办公室真正成为广播台的得力助手。
6、在做好自己部门各项工作的同时,发挥好枢纽作用,强化办公室的协调职能,积极配合各部门认真完成活动筹备、宣传、组织等各项工作,提高工作效率,建立良好工作氛围。
7、提高管理水平,明确广播台工作人员的分工和责任,全面提升办公室的组织、管理、协调、沟通、督促能力。
8、建立完善的考勤制度,严格规范办公室工作人员的请假制度。
9、加强办公室工作人员对办公用品的管理,各部门领取办公用品需做好登记,以备检查。
10、加强财务管理,明确资金使用的实际情况;做好财务收支报表。
第四部分后记
在学期结束之后,作为办公室工作人员,及时开展总结工作,把工作中存在的不足拿出来,分析其中原因,总结教训。展望下学期的广播台的工作,我希望有我们办公室的大力配合,各个工作可以更上一层楼!
本学期以来,在校长、主管副校长的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好地完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将总结如下:
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会。会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印工作。及时请领导阅办。
3、完成20xx--20xx年度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作。
4、完成或协助有关单位疾病防控的日常宣传工作,做好材料的发放和收集。
5、与其他同志一起做好办公室电话业务。
6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
7、组织教师进行《十不准》、《十条禁令》的政治学习,并收集材料。
8、印制教师聘用合同,完善教师聘用材料。
(二)协助年级、后勤等其他部门做好各项工作
1、印制安全目标责任书、关于流感防控的告家长书等文字材料。
2、协助主管副校长搞好“双评一管”材料的收集工作。
3、协助主管卫生的副校长搞好卫生考核评估和迎检地接待工作。
(三)办公室内部工作
做好办公室的日常卫生打扫,起到表率作用。
二、坚持学习,提高觉悟
我严格按照人事部长张柏林提出的"勤于学习、善于创造、乐于奉献"的要求,坚持"讲学习、讲政治、讲正气",始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的.准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作最大的规律就是"无规律","不由自主"。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,本学期,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
三、积极完成教育教学工作,投身教改
作为五年级的任课教师,服从年级领导,认真完成教学任务,积极投入我校的课堂教学改革,努力践行,做到备课认真,作业批改及时。上课不接打电话,争做课堂改革的先锋。
四、存在的问题和建议
(一)自身的问题
本学期以来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平时的工作缺乏必要的记录,上级文件没有形成转发的制度,工作不力,有负领导的的培养。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车,造成不必要的误解。
3、由于自己是年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力和创新能力。
4、校长室的卫生一直不够好。
5、教学中参与课堂改革的力度不够,成效不大。
(二)今后工作的思路
1、"没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
总之,完美主义和理想主义一直是我工作中的最大障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟学校的工作思路,积极配校长、副校长、年级的工作,认真实践"课堂教学改革",与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!
20xx年,办公室在公司领导的关怀下,全室员工积极努力,紧紧围绕公司建设发展工作,规范管理,做好服务,取得了较好的成绩。
一、20xx年主要工作
加强学习。加强政治理论学习,组织开展深入实践科学发展观学习讨论,全员参加公司机关党委集中学习;宣传贯彻公司“求精、务实、创新、卓越”的企业精神,结合办公室的实际,深化内涵,加强团队建设,增强凝聚力,践行“忠诚、激情”行为准则。召开办公室系统研讨会,研讨规范办文、办会等办公室业务,有力地促进了办公室系统整体水平提高。
精心办文。认真领会领导意图,吃透上情,把握下情,高质量地完成了重要会议材料和公司领导讲话的起草任务。主要有:董事长、总经理在公司职代会上的讲话和行政工作报告,董事长、总经理在公司董事会会议上的讲话和工作报告;总经理在公司安全、运输、基建、多经、财务、效能监察等各专业会议的讲话;向自治区和铁道部汇报的重要材料近20份等;做好公司会议的会议记录,根据会议需要拟发会议纪要共37份。积极宣传领导主张,陪同公司领导到基层、货主单位、联劳协作单位调研,收集有关情况,起草有关文、电,刊发《海铁信息》16篇。在公司领导新老交接时,及时呈报基本情况材料,当好公司领导参谋助手。加强对基层单位办文工作的检查指导,对办文流程、文种、格式、发文字号等方面问题进行规范。同时协调做好日常办文工作,认真把好审核关和文件制作关,规范公文的.收发、登记、用印、传阅、督办管理,全年共审核部门草拟的文件356份,印制文件材料等781份,排印20多个会议材料;接收文、电、资料2500件,印发文、电、资料xx00余件,传阅文件资料20000余件次,复印文件1500多页,借阅文件、证件71人次xx8件,整理、移交20xx年归档文件、资料2794件。
规范管理。下发关于加强公司值班工作的通知,规范值班管理。以机关作风建设为载体,认真做好月度考核,提高工作效能。规范档案管理工作,检查、督促、指导各基层单位和机关各部室整理移交科技、会计和文书档案文件。收集、整理档案共223卷。其中,科技档案156卷、会计档案68卷、文书档案67卷。利用档案143人次,共298卷。其中科技档案67人次、312卷,文书档案55人次67件。会计档案21人次、72卷。复制档案、资料785页。规范局域网信息管理,出台局域网信息发布管理办法,认真督查局域网过期信息,督促有关部门及时更新。督促各部门对制度文件进行清理,每月更新上传公司局域网。规范车辆的使用与管理,安排汽车出勤2140余人次,其中市内出勤xx30余人次,长途出勤410余人次,司机在外780多天,安全驾驶31万公里。
协调办事。加强沟通,抓好日常事务的落实,及时做好机关事务工作,提供良好服务。坚持每周一收集待协调事项制度,有效地促进了部门间的协调。对结合部的工作,积极主动协调,在协调中做好服务,在协调中解决问题。以忠诚激情为行为准则,做好办公用品、低耗品采购,为公司节省支出。积极宣传公司有关政策,及时反馈职工队伍思想动态,促进职工队伍思想稳定。对公司领导现场调研确定的修建等项目与有关部门及时对接,认真梳理形成会议材料,使涉及安全、能力、效率、管理、民生的项目及时实施。配合职能部门做好公司修建项目计划的前期调研,当好公司领导的参谋助手。认真做好日常值班,受理各类电话近12600余次,对重要信息形成电话记录8次、形成值班情况报告6期、会议通知40余次、输送电子屏幕约80余次;收发传真1100余次,上网接收区党委文件和区政府文件300余份,处理急件、传真、电报350余份;接待来人来访100余次;起草放假通知6篇,做好节假日工作安排,将领导值班安排汇制成表;及时报送重要信息材料,追踪反馈各项工程进度20余件,收集运输生产信息和领导工作动态,形成《一周要览》、《公司领导一周工作安排》48期,协调处理塌方和生产应急事件等突发事件5起。加强与铁投公司、柳肇公司等单位的对接,及时协调做好相关事项,确保机关大院的良好秩序。
认真办会。认真筹办公司各类会议20多个,在筹办过程中,周密部署各项工作,做好接待、协调、服务,按照《公司会议管理办法》,认真把好会议规模和费用控制关,狠抓会务管理,有效提升会议质量,圆满完成会务任务,得到了领导的肯定。根据会议的级别、规模合理安排会议室,全年安排会议室210余次。
及时督办。对领导部署的事项认真进行督办,全年督办事项xx0余项,做到紧急事项跟踪督办,重要事项重点督办,一般事项定期督办,每周形成《督办情况报告》,印发《督办情况报告》33期。对与北海、钦州、防城港市、东油公司会商确定事项、领导现场办公确定事项进行每周督办,反馈落实情况,促进项目有序推进。加强对安全工作事项的督办,每周形成安全管理督办情况报告。对沿海三地市铁路用地规划和办证等问题,主动协调,及时沟通,反馈信息,有效地促进了历史遗留问题的解决。
8、9月份,公司办公室人员立足本职,全力做好疏港有关工作。
一是做好宣传发动工作,做好疏港倡仪书的审核修改,及时印发,为疏港战役提供舆论支持。
二是做好信息反馈工作,及时收集反馈防城港货物发送、车辆停时、直达列车比例等信息,为领导决策提供服务。
三是做好协调工作,多次陪同公司领导深入防城港调研,收集信息,汇总情况,传达工作要求;协调做好优化路港作业链考核的落实工作。
办公室在三个服务方面做了一些工作,仍存在一些不足:
一是工作不够精细化,公文有差错现象;
二是有时工作主动性不够;
三是抓督办的力度不够,需进一步加大督办落实力度,确保有关事项及时落实到位。
二、20xx年工作打算
1.组织业务学习,安排人员送培,全面提高综合素质。
2.加强对基层单位办文工作的指导,进一步规范办文。
3.办好会务,抓好各项工作的落实。
4.细化督办工作,进一步提高效率,加强作风建设。
5.做好协调工作,为公司和谐发展营造良好的环境。
一、学习,的政治和素质。
一名办公室人员,本人在与党,拥护,学习十七届五中、六中全会报告,领会“”思想的内涵,参加党委组织的学习,注重自身的政治素养与思想道德素质,坚定对党
的信念,用的理论的行动。在今年的党员先进性教育活动中,本人参加教育活动的每阶段活动安排,记录学习笔记,思考撰写党性分析报告,医院先进性教育活动办公室副主任,的职责,各阶段的工作。
俗话说:“肚里有知识,手中方法多”。自办公室工作以后,新的工作职能要求我地更新的知识,拓展的知识领域,办事、、问题的能力。业余学习专业知识和管理理论,更新的知识结构,拓宽知识面,具备的学习力。学习《马克思主义哲学》、《概论》、《行政管理》、《公文写作》等理论知识医疗等政策、法规和条例等,提升的综合素质。从书本上吸取养分,还谦虚地向周围理论高、能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力、充实、。学习,开阔了视野,拓宽了思路,了政治和驾驭工作能力。
二、求真务实,开创工作新。
办公室是综合,工作繁杂、琐碎,工作不可预测,也难以量化。要使办公室工作真正规范、有序、高效,就要有一整套的工作体系作保障。两年来,本人践行“服务好、服务好、服务好职工”的工作理念,追求更高的工作,更优秀的服务质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情,在总结和继承我院办公室以往经验和优良传统的基础上,拓展的工作内容,兄弟办公室工作的先进理念,以、、诚恳的工作对待办公室所从事的工作。是20xx年,在深化医院管理年活动中、“三好一满意”和“创建区级文明”及“科学发展观”活动中了办公室组织、和服务职能,了医院和、干部职工的认可。
(一)、工作职责,深化服务职能。医院办公室的作用,是参谋助手作用是办文、办会、办事的过程来体现的。办文、办会、办事是办公室最、最的工作,办公室工作人员的功。关于办文工作,一年来,我院办公室审核发出的文件有50多个,工作计划、工作总结及会议材料、讲话等10余篇,较为圆满的了任务。关于办事,医院月工作计划安排,安排总值班节假日的.排班,对机关下发的通知、工作要求等,向汇报并传职能科室和临床一线科室,即时反馈信息,快捷实效,上下政令畅通。
(二)、规范工作程序,创新工作机制。同志对办公室的主要职能、工作程序、工作规范太熟悉,要好办公室服务职能,的工作机制。使有限的人力、物力最大的效用,一年来注重工作机制的和。是分工责任到人。医院工作制度和办公室工作人员职责,对办公室工作了明细分工,并制订了各岗位的工作职责,了既有分工,又有密切协作的工作机制,并组织全体人员学习,在工作实践中考核,从制度上了办公室工作庞杂,但能够持续高效有序地运转。了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假等常规管理,体现了对事不对人的管理思想,工作井然有序。然后事务登记制度。对办公室的事务性工作登记制度,如车辆出车、文印工作、接待安排等。既记载了科室工作人员的工作量,又为成本核算工作积累的参考数据。
三、人文化办公形象,打造团队精神
队伍自身建设。深化服务职能,创新工作机制,靠的是素质过硬的队伍。两年来在科室人员整体素质上,抓了三个工作:
一抓人员的磨合与内部团结。办公室人员,性格、能力各有差异,又各管一摊,各负其责,如何用其所长,个人和整体作用,是办公室自身建设的首要任务,牢固团结出战斗力和一盘棋的思想,着重抓好团结协作,以为重。谈心意识,了团结,了合力,战斗力、提升。
二抓文字表达能力。文字综合的高低,直接关系到办公室工作的质量。文稿质量要符合本医院的,要能够把握。在空余组织学习与办公室工作的书籍,多学、多看、多思考、多积累,并向院请教,摸清意图、思路。在院的帮助下,写作能力。三抓办事能力。为办公室人员的办事能力和,老同志以身作则、传帮带,小至如何接听电话、请示报告,大到文稿的拟定、对外接待都对新同志言传身教。常说两句话,一句是:办公室工作无小事,事事关形象;另一句是:每一天的工作新的。,思考之后的工作才是令人欣赏的,鼓励学习,倡导钻研。办公室人员注重学习,向同事、向书本,向网络学,努力自身和综合素质,了办公室工作有序的。
营造团结协作。在自身建设的基础上,与沟通,密切,互相支持,我院整体工作不纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要,不属于办公室系列的工作系列找到了也要,不属于办公室的工作了问题要说话,要与系列沟通,让工现真空。一年来,办公室与各科室了的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。今年涉及全院的大事多,如医院管理年活动的深化、“三好一满意”优质服务活动、“区级文明”建设、创先争优和科学发展观工作等等,工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为高质量工作,办公室全体,加班加点怨言,愉快任务,迅速工作,期间加班加点无数,圆满任务,受到了的肯定和信任。
办公室工作最大的规律“无规律”、“不由自主”,一年到头都忙忙碌碌,加班加点连轴转,脚踏实地的作风,无私奉献的精神,真是难以胜任办公室工作。甘于奉献、诚实敬业是办公室工作人员的必备人格素质。几年来,本人踏踏实实地交给的任务,不靠一时的热情和冲动,每天从零开始,以热情地投入工作,只要工作需要,从不计较个人得失。
回顾一年来的工作,说做了工作,能任务,这主要与每位院的支持和认可分不开的,与在座的每位同事的帮助分不开,与办公室全体人员的团结协作分不开。但深知离各位的要求和同事们的期望还有的差距,主要在:政治理论学习虽有的进步,但还深度和广度;事务性工作纷繁,了调研机会,从而无法的工作能力;工作中还大胆。
“知而奋进是我的追求,行不止塑品德是我的”,里感谢医院给施展的平台,恳请各位、同事意见,使我,也将以此述职为契机,虚心和同事们的批评和帮助,努力学习,勤奋工作,以优异的工作业绩为医院的发展建设增添一份微薄之力。
20xx年,在部领导的指导下,办公室按照年初工作安排,加强学习,强化管理,狠抓落实,较好地完成了全年各项工作任务。
一、加强学习,不断提高思想政治素质和业务工作能力
一是协调组织好部机关的学习活动。在部领导的具体指导下,办公室配合相关科室组织部机关的政治理论学习活动,系统地学习了毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,全面学习了中央和省市委的一系列重要文件精神,督办办公室的同志撰写读书笔记和心得体会,增强了与党中央和省市委保持高度一致的自觉性、坚定性。
二是定期组织办公室的同志学习市委重要会议和重要文件精神,围绕推进我市城乡一体化和综合改革示范,加强信息、公文、档案等业务知识的学习,全年制发文件、会议材料等公文2万多份,没有出现失误和差错。
二、强化管理,努力提高部机关综合协调运转效率一是完善了部机关管理制度。
按照部领导的要求,对部机关原有管理制度进行了梳理,遵照市委有关文件的规定,采用征求各科室意见、起草和修改文稿、组织学习讨论等方式,对部机关例会、财务、学习等方面的制度进行了修改完善,对不适用的制度进行了废弃。新制度出台后,组织部机关干部进行了学习,督促部机关党员干部按制度办事。
二是强化了档案管理工作。严格执行文件收阅、存档制度,部机关所有公文按照制度登记、传阅、存档,杜绝了文件横传、遗失、泄密等问题的发生。清理了20xx年度档案资料,向市档案部门移交了档案资料200多份,通过了档案管理部门的专项检查。
三是健全了督办工作机制。建立了部机关办公室电话通知登记、来信来访跟踪、领导交办重点工作督办制度,将第一个接触工作的人定为第一责任人,负责该项工作的全过程检查督办。配合新工作例会制度,制定了每个月重点工作督办反馈制度,定期向部领导汇报重点工作督办情况,得到了部领导和市委督办室的肯定。
三、围绕中心,切实提高宣传信息工作的质量
一是围绕全市中心工作开展专项调研活动。坚持把调研作为提高信息工作水平的重要途径,印发了组织开展工作大调研的活动方案,把调研任务分解落实到各区、开发区、街道、宣传战线各单位和部机关各科室,采取定期督办、会商交流、定向讨论等方式,完成调研报告xx份,有一篇调研报告被评为全省优秀调研报告。
二是围绕服务领导决策抓好日常信息报送。自觉地将服务领导科学决策作为信息工作的重要任务,完善了全市信息工作队伍结构,选定了一批基层信息员,及时反映基层单位推进工作的好做法、好经验、好成效。一年来,共向省部、市委办上报信息230多条,其中被采用120多条,信息工作进入全市前十名。
三是切实做好重点工作的总结和宣传。积极主动参与机关科室的业务工作,协调完成了学习胡锦涛“7、23”重点讲话精神、集中整治全市游艺娱乐场所、城乡文化共建等重点工作,配合相关科室总结工作经验、报送专题信息主,进一步扩大了全市重点工作的影响力。
四、狠抓落实,着力提高办公室服务水平
一是精心组织会务。一年来,在部领导的直接指导下,部办公室先后组织召开全市工作会议、全市解放思想大讨论活动经验交流会等大型会议6次,印发了大量文件和材料,会议组织得热烈有序,会场氛围和效果很好,没有出现任何差错,得到了部领导的多次表扬。
二是细心做好接待工作。过去的一年,本着节俭、热情、文明的原则,先后接待大型话剧《信仰》全省巡演、全省第十次党代会精神宣讲团、中国社会科学院专题考察团等活动12次,较好地宣传了我市经济建设和社会发展成就,树立了文明开放的良好形象,多次得到上级领导的称赞。
三是全心服务机关工作。积极配合部机关各科室的工作,遇到重大活动和突发任务,从不讲分内分外、不计个人得失,组织办公室的同志全力配合、全程参与,得到了大家的'好评。主动与省部办公室等处室联系,积极做好部机关科室与省部的沟通协调和信息传达,推进各项重点工作的顺利开展。
四是竭力做好后勤保障。在部领导的指导下,落实了节假日和重大暑期的值班工作,其中党的十八大召开期间,安排部领导和科室负责人值班xx天,每天按照反馈报告值班情况,得到了省部的肯定。完成了部领导和科室办公室调整,保证每个科室有一个相关独立、安静、舒适的办公场所。积极争取上级部门和有关单位的支持,按照政策规定全力解决好部机关干部的福利待遇,不断增强机关干部的单位荣誉感。完成了部机关文化背景墙的改造,得到了部领导的肯定。
今年是我市农村信用社深化改革至关重要的一年。一年来,在联社的正确领导下,办公室紧紧围绕管理、宣传、服务、学习等工作重点,立足服务,强化管理,充分发挥好办公室工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了联社下达的各项工作任务,为促进我市农村信用社改革与发展作出了积极贡献。现将一年来的工作情况总结如下:
一、管理工作做到了严格高效。
办公室工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,我们把提高管理水平,创造一个良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。一年来,在办公室管理工作中,我们认真履行好工作职责,结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与其他科室的协调与沟通,使办公室工作基本实现了规范化、优质化、高效化管理。
一方面,不断完善规章制度。我们根据联社新的法人治理结构运行制度的需要,对原来的《机关行政事务管理制度》进行了梳理,并采纳了银监部门的意见,进一步完善了办公室各项管理制度,规范了工作程序。同时对对办公室人员进行了更为合理的分工,制订了各岗位工作责任制,建立起职责清晰、分工明确、操作性强的工作流程,使大家办事有章可循、有据可查,并做到分工不分家,平时各负其责,忙时齐心协力,提高了工作效率,较好地完成了年度各项工作任务。
另一方面,积极改进工作作风。服务是始终贯穿办公室工作的,办公室工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为机关服务、为基层服务,服务工作搞得好不好,能不能让领导、部室和基层满意,是衡量办公室工作的根本标准。为此,我们围绕精干高效的目标,强化对办公室员工的思想教育,大家遵章守纪和做好服务的意识有了进一步提高,工作作风也有了进一步改进。无论办文、办事或办会,都确保严谨、细致、准确,做到写文件逻辑严密,不东拉西扯;考虑问题认真缜密,不顾此失彼;办事程序规范周密,不出现漏洞;提供各种信息和资料、使用各种数据和事准确,不发生错误,努力为领导决策提供真实可靠的参考依据。工作中注意加强请示汇报,坚持按程序办事,积极沟通上下联系,协调内外关系,当好领导参谋。同时,加强团结协作,和机关其他部室之间始终坚持“分工不分家”,做到思想同心、目标同向、工作同步,工作相互支持,加强交流和沟通,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥办公室的整体效应,最大限度地提高机关工作效率。
二、文字工作做到了高质及时。
做好综合文字工作是办公室的一项重要工作任务。20xx年,我市农村信用社坚持不断深化改革,会议材料及上报材料较多,且时间紧、内容多,特别是第二届社员代表大会的召开和完善法人治理结构试点工作的开展,文字工作量特别大,要求也比较高。为此,有关工作人员经常加班加点,甚至通宵达旦,确保了各类文字材料保质按时完成。
一是认真完成各类会议材料及上报材料。根据联社章程规定和省联社的工作部署,联社于8月份召开了第二届社员大会,我们在大会文字材料方面做了大量工作,主要是起草了联社第一届理事会和监事会工作报告、三年发展规划草案,起草修改了《xx市农村信用合作联社章程(草案)》和社员代表大会、理事会、监事会议事规则,以用其他相关会议文件,确保了大会顺利召开,得到了领导的肯定。今年初,我社被xx银监分局选定为完善法人治理结构试点单位,在银监部门和联社领导的.具体指导下,我们根据有关文件要求和上级指引,在没有可比参考的情况下,起草制定了《xx市农村信用社完善法人治理结构试点工作实施方案》,组织草拟了符合农村信用社法人治理要求的一系列规章制度和运作框架,包括社员“三会”工作制度、选举办法和决策程序,理事长、理事、监事长、监事、经营班子的职责,以及理、监会各类委员会工作制度等一系列有关法人治理的规章制度,并通过银监部门审查认可,保证了我社完善法人治理结构试点工作的顺利开展。
二是认真组织开展调研和理论研究。按照联社领导的要求,我们定期不定期地给基层社下达研究课题,组织开展调研活动。加强对基层社开展调研和理论研究的考核工作,按季进行打分考核,并对不能完成任务的同志在技术职务上降格聘用,有效推动了大家做好调研和理论研究工作的主动性和积极性。全年共收到各类稿件xx多篇,调查报告和金融理论研究文章xx多篇。10月份和11月份还组织xx篇金融论文分别参加了“xx市农村金融学会第xx次年会”和“xx市农村金融学会第16次年会”交流,并获得相关奖项。
三是切实做好文书档案工作。在工作中我们严格执行公文处理制度,对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。联社发文做到了格式统一,文体规范,切实把好文字关和政策关。加大了文件催办督办工作力度,协助有关部门认真及时地完成领导批办的任务,并及时向领导反馈办事结果。认真做好文件收档立卷工作,及时对形成的文书档案进行分类、归档
二Oxx年,办公室在局党支部和行政班子的正确领导下,在兄弟科室的大力支持下,紧紧围绕年初确定的工作思路和工作目标,继续深化机关后勤改革,完善后勤管理和服务两个宗旨,按预定计划完成各项任务,为我局年度总目标的整体实现发挥了应有的作用,现将全年工作情况总结如下:
一、完成办公室日常事务管理工作情况
1、严格执行局里制定的各项规章制度,抓好考勤,请销假方面的工作;
2、严格按照国家公文处理规定的有关要求进一步做好收发文工作,对上级和其他部门的来文来电都详细登记整理,按规定送领导批阅,做到运转迅速,处理稳妥。
3、继续加强同大院各单位、各部门间的交流与合作,在实际工作中汲取对改进后勤工作有益的意见或建议及时反馈给局领导,为领导的正确决策提供第一手的资料。
4、按上级及其他部门要求认真写好各种汇报材料,及时准确地向上级反映我局工作的开展情况,保证我局各项工作按部就班顺利开展。
5、报刊发放方面,上下楼报刊收发人员都能坚守岗位,做到了当天的报刊、信件当天处理,建立了收发文件和信件登记制度,使收发工作更好的为机关同志服务,全年继续保持“零投诉”,做到了传递及时、准确无误,并按要求按时完成了二00九度报刊征订任务。
二、参与处理局里其他事务工作情况
1、年初,我国遭遇到五十年一遇雪灾的侵袭,我县也受到这场雪灾的影响,给县城居民的生产生活带来了诸多不便,办公室积极响应县委县政府号召,积极组织人员清理街道上的积雪,并利用休息时间清理了大院内和碧峰会议厅门前的积雪,通过大家的辛苦和努力,给机关人员工作创造了便利,为诸多单位树立了表率。
2、受县委政府委托,完成了二OO八年县委政府机关春节文艺宣传活动,整个活动组织严密、安排科学,取得了圆满的成功,获得县委政府领导和广大人民群众的好评。
3、完成了大院400余名干部职工的春节福利发放工作和单位人员的春节,端午福利发放任务,经过办公室全体人员的共同努力,这些工作实现了无差距、无漏洞、无缺陷。
4、认真细致地做好县三干会、市委书记来沁视察、人大政协“两会”等大型会议的会务工作,并以良好的服务赢得了与会领导和参会人员的赞誉。
5、南方雪灾及四川汶川地震期间,办公室多次召开专门会议,研究制定援助方案,组织全局人员进行了多次大规模的捐助行动,向受灾同胞奉献出我们机关事务管理局全体人员的一片爱心,尽全力帮助受灾地区群众早日恢复生产生活。
6、为了迎接北京奥运会的胜利召开,进一步落实县委常委会议和城乡环境卫生清洁工程工作推进会精神,营造良好的.工作环境,提高工作效率,树立县委政府机关的良好形象,办公室协同各科室利用半个月的时间,对县委政府机关上下两个大院进行了集中的安全、卫生大整治活动,对垃圾死角进行了彻底的清除、对门窗玻璃进行了全面的擦洗,以实际行动带动了机关各单位、各部门的卫生大治理活动。
7、认真整理并装订了单位2002年至今遗留的各类文书档案及照片档案,包括廉政建设、房产建设、社会治安综合治理、和谐单位建设、机关工会工作、历年春节文艺宣传等方面内容,为今后工作的顺利开展留下了宝贵的资料,也为和谐单位、平安单位创建奠定了良好的基础。
二00八年,办公室同其他科室精诚合作,积极参与水电、供暖、工程建设、车辆管理、食堂管理等方面工作的指导与处理,经过全体职工的共同努力,目前各项工作进展顺利,后勤保障工作井然有序。
三、存在的问题与今后工作目标
过去的一年,办公室在局领导的深切关怀与大力支持下,尽已所能,做了一些份内的工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距。回顾一年来的工作,确实遇到了一些问题,也看到了存在的不足:
一是职工责任心不强,工作中常出现失误;
二是在执行制度和日常管理中,由于个别人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实难度较大,工作协调比较被动;
三是还应加强单位卫生管理和绿化工作力度,促使这方面工作更好地开展;
四是职工节约意识普遍欠缺,公务浪费严重,与当前所提倡的建设节约型机关活动格格不入。
二Oxx年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,更好地发挥“助手”作用,严格监督落实好各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保全年各项工作任务的圆满完成,为推进后勤工作向管理科学化、保障法制化、服务社会化的目标迈进而努力奋斗!
今年以来,办公室以科学发展观为指导,围绕年初制定的各项工作目标,积极履行职责,狠抓工作落实,不断提高服务质量和服务水平,较好地完成了全年工作目标任务。
一、完成的主要工作及成效
1、协助安排党组(扩大)会、党组民主生活会和学习实践活动。全年党组召开会议25次,内容涉及人事、领导分工、财务管理、财产管理、重要工作安排等方面的40余项。办公室都能做好会议的准备、通知、安排和会议精神的贯彻落实,并做到督促落实到位。积极参加学习实践科学发展观活动,认真记笔记,写好心得体会。抽调1人到学习实践活动领导小组办公室,工作加班加点,尽心尽职。带领材料组一班人制定学习实践活动总体方案、阶段性方案、阶段性总结、上报各类表格报表以及文件归档等各项工作,较好地完成了各项工作任务。
2、机关作风建设。对20xx年各单位(部门)的机关作风建设情况进行了考核,上报了20xx年度机关职能工作和作风建设共性目标完成情况报告书。贯彻落实了20xx年全市市级机关作风建设动员大会和推进会精神,及时上报了贯彻落实情况,并被市级机关作风建设简报刊登。制定下发了《20xx年局机关作风建设实施意见》、《20xx年机关作风建设共性目标绩效考核标准》及《日常绩效考核评分细则》,向市作风办、考核办上报了我局上半年机关作风建设情况总结。抓好日常机关作风建设,在市作风办明查暗访中没有发现问题。
3、人大代表建议、政协委员提案办理。今年共接收人大代表建议、政协委员提案21件。其中主办15件、会办6件,都在规定时间内办理完毕,满意率达100%。另外还接收十三届人大二次会议闭会期间代表建议2件,1件已处理完毕,另一件正在处理之中。局领导对建议提案办理工作非常重视,对每件建议提案都认真进行了签发,明确主办和协办单位,明确分管牵头领导,明确完成时限。局办公室作为办理工作的牵头部门,有专人负责,加强与市政府、市人大、市政协办理机构的沟通,定期督导办理单位,确保在规定时间内完成任务。各部门对办理工作认真负责,通过电话沟通,上门走访,主动汇报工作,认真听取代表和委员的意见,在规定时间内高质量地完成了办理工作。
4、职称评审工作。今年申报高级职称的有80人,经过市人事局审核上报省农委人事处69人,通过省高评委评审61人。申报中级职称的有154人,有129人通过中评委的评审、答辩。在职称评审工作中,能够严格按照评审的'要求和规定的程序,一步一步抓好落实。对来电咨询人员,能认真做好答复工作。对未能通过的人员对照标准耐心细致地做好解释工作。对群众的举报,认真做好核查工作。确保评审工作的公平与公正。
5、人事工作。完成了20xx年度机关和事业单位人员年终考核工作。印发了《局机关公务员平时绩效考核规范津补贴发放工作的试行意见》,抓好公务员的平时考核工作。协助局党组开展了7次干部人事调整和任免工作。制定了事业单位正副职领导岗位竞争上岗的实施方案,严格落实“明确岗位、自愿报名、群众评议、民主推荐、差额考察、票决确定”程序。全年机关提拔调整了8名同志。事业单位共有6名同志走上正职领导岗位,7名同志走上副职领导岗位。2名同志由事业单位调任至机关。全年招录5人,调进1人,调出1人。选拔推荐了4名同志参加苏通科技产业园区相关领导岗位的竞争。完成了全市农林系统100名先进工作者的评比表彰工作。完成全局xx9名(含离退休)同志的健康体检和44名已婚妇女的体检工作。完成江苏人事业务管理平台事业单位人员岗位设置的填报工作,完成市管干部报送工作,完成全市农林系统人事劳动工资年报等工作。
6、信访工作。全年共处理人民来信12件;市长信箱9件,其中咨询3件、建议3件、投诉2件、其它1件;在线咨询9件;部门信箱16件。全部办理完毕。信访工作政策性强,事关人民群众的切身利益,也是对政府工作作风和工作能力的考验。处理过程中,我们坚持按照信访程序和属地管理原则,认真分析信访产生原因,明确具体承办部门,查找相应政策依据,对每个信访件都做到件件有着落、事事有回音。
7、结对帮扶工作。扶贫帮困是中华民族的传统美德,是落实科学发展观,促进社会和谐的具体行动,也是党和人民群众保持血肉联系的具体表现。办公室认真做好牵头工作,全局党员、干部纷纷伸出援助之手,全年干部职工共捐款2.7万元。分别捐献红十字会3200元、台湾灾区5000元、老区扶贫基金会3050元、总工会3800元、帮扶对象6800元,目前结余1950元。结对帮扶慰问由分管领导带队,走村进户,了解贫困户的生活,带去全局人员的关心和慰问。全年完成对渔轮厂2名结对帮扶对象、如皋郭园镇6名优抚对象,结对共建村如东县马塘镇许楼村10户贫困老党员的走访慰问。
8、老干部工作。结合深入开展“情暖桑榆创一流”服务品牌活动,从老干部队伍的实际出发,切实加强和改进离退休老干部的思想政治和服务管理工作。专门建立了老干部学习室和活动室,为老干部活动室征订了2份报纸和4份杂志,每名老干部党员征订1份杂志。每月10日下午为老干部集中学习日,学习由老干部支部组织,必要时分管领导参加。组织老干部参观了洋口港、如东高新农业科技园、海安特种养殖区等地,让老同志身临其境,耳闻目睹本市和周边地区的变化,深化学习实践活动的认识。关心老干部的生活,为老干部重新修改、校对了离退休人员通讯录,对生病住院的老干部进行了慰问,为农场一名离退休干部联系解决了住房补贴问题。
9、社会治安综合治理、安全生产、保密等工作。根据国务院和省、市安全生产工作会议精神,结合我局工作特点,认真开展“安全生产年”活动,以“关爱生命、安全发展”为主题,广泛开展安全生产宣传教育活动。根据市委、市政府的统一部署,开展了“安全生产月”和“迎国庆、讲文明、树新风”活动,对安全生产进行了大检查,督促动物卫生监督所、蚕桑指导站、蔬菜研究所共更换65瓶灭火机药剂。在两个大院安装了视频监控,提高科技防范水平。通过了市安委办、崇川区政法委对我局社会治安综合治理、安全生产检查,获得一致好评。严格落实安全生产责任制,严格节假日安全值班制度,定期组织安全检查。加强了文件保密、文档管理,与重点岗位、重点涉密人员签订了保密承诺书,加强了机关文印、办公用品的管理,无文件泄密事件发生。
10、后勤保障工作。完成了全市农林工作会议,2次全市项目农业推进会、全市林业工作会议,科学发展观动员大会等会议的会务保障工作。完成1683件文件传阅、433件文件打印、复印打印纸张12万余张。完成车辆调度和车辆保障工作。在创建全国文明城市工作中,通过虹桥街道对辖区单位卫生检查,评分名列前茅。完成了行政1号楼的装潢,改造了局乒乓球室,东院小二楼屋面做了彩钢瓦防水,变压器安装新的防护栏和遮雨棚,拆除了怡园三楼大会议室被强风刮倒的隔音板。
二、存在问题
1、有时因工作量大、任务多,而出现了忙于应付,工作的标准有所下降,工作质量不够高的现象。
2、开拓创新的意识还不够强,尤其是在人才工作上,出台新机制,激发人才创业活力上还不够。
3、工作的主动性还不够强,主动服务、超前服务做得还不够好。
三、20xx年工作打算
1、加强学习,提高全体人员的素质。一方面加强政治理论学习,打牢依法行政、廉洁从政的思想根基。另一方面加强业务学习,做好自己负责的具体业务精通,其他业务工作熟悉。
2、加强工作创新力度。在工作任务重、工作烦麻的情况下,下挤出时间,加强研究,不断创新工作方法和工作机制,使办公室的工作有特色、有亮点。
3、加强团结协作,做到分工不分家。要认真落实ab型工作机制,大家分工不分家,以合作的团队精神,共同完成办公室的各项工作任务。
4、围绕服务这一中心环节,做好各项服务工作,让领导、兄弟处室满意,同时也让服务对象满意。以我们热忱地服务,来确保相关工作的顺利开展。
转眼已至岁末,回顾办公室半学期以来的工作历程,收获颇丰。
20xx年9月,在上级团组织及校党政领导的关心指导下,办公室本着服务于学生会各部门及广大团员、青年这一宗旨,扎实开展工作,并取得了一定得成果。主要有以下几点:
一.团结协作,强化组织行为能力。
在校学生会竞选委员期间,办公室合理安排工作日程,积极调配本部人员配合各部人员工作并为各部提供所需资源。合理分配本部人员引导竞选者有序接受领导面试。认真记录竞选过程,整理并备案。各部服从安排,通力合作,充分发扬了团队协作精神,展现了当代大学生的精神风貌,同时凸显了各部门之间的组织行为能力,使各方面资源达到配置最优。由于资源分配合理,日程安排紧凑,是本次面试的过程紧张有序,又不失活跃的气氛。这不仅进一步加强了对学生会成员能力的培养,同时也为发掘人才,为学生会补充新鲜血液和强大的动力打下坚实的基础。在办公室全体同志的努力下,学生会竞选圆满结束,活动期间各项工作均受到领导的一致好评。
二.高效便捷,深化公共服务职能。
1.新生入学。
20xx年9月xx日,沈阳农业大学科学技术学院迎来了全国各地的
20xx级大一新生,学校展开新生注册工作。办公室作为学生会各部门中的服务性机构,积极安排工作日程,并调配委员配合其他各部人员做好学生及家长的接待,分配寝室级领取生活用品等一系列工作。注册过程中,工作人员细致的工作作风和热情周到的服务态度获得了校领导的一致好评,同时也赢得了学生家长的高度肯定。这不仅给大一新生留下了亲切、温馨的好印象,同时突出了学校人文化管理这一大特色,树立了我校良好的管理形象。
2.会务工作。
会务工作从来都是办公室的.工作重点,做好会务工作不仅可以使与会人员更好的传达会议精神,从而提高会议效率,而且可以突出我校综合实力,体现我校的精神风貌。自20xx年9月—20xx年1月,我校针对新生教育、考前教育和优秀学生学习方法交流及表彰,举行会议共三次,办公室全部参与并担任所有会务工作。
会前,积极与校领导商议会议举办的时间、地点、会议规模及与会领导。之后以通知的形式下发到各院系,由负责人通知到个人。同时搞好会场布置工作,从会议标题设置到台上桌椅摆放和名牌位置,各负责人工作细致周到,力臻完美。会议期间,书记员认真记录会议内容,然后备案。并安排专人负责会议中图片、声音及影像的采集,为我校今后的校园精神文明建设留下宝贵的媒体资料。在办公室全体人员的精心策划和密切配合之下,三次会议全部圆满成功并且反馈情况良好。办公室全体同志的工作也受到了领导的高度赞扬。
三.百花齐放,丰富校园文体活动。
自20xx年9月,11级大一新生入校以来,学校本着进一步加强校园多元化文化建设的需要,在校园开展了形式丰富,内容多样的文体活动,如系际篮球对抗赛、系际拔河比赛和校园歌手大赛。此期间,办公室同样参加了这三次活动的筹备和管理工作。歌手大赛的前期预选工作,办公室协调人员为预选工作提供硬件支持,同时积极与领导沟通,把握比赛内容的尺度,领会校方举办此次赛事的精神。然后,召集各有关部门,传达赛会精神,并规定要求。大赛举办期间,办公室安排专人为大赛保存视频及音频资料,为校园文化建设保存宝贵的资料。由于安排合理,顺序紧凑而有序,本次比赛圆满成功,办公室工作也受到广大学生和校领导的一致认可。拔河比赛和篮球对抗赛期间,办公室人员各伺其职,认真对待工作,使赛事顺利进行,为个人提供了宝贵的经验,也充分体现了团队精神,为校园文体建设贡献力量。
综上所述,本年度上半学期,办公室扎实开展工作,稳中求进,参与的活动都顺利进行并取得了圆满的成果。对个人来说,办公室全体同仁都为自己今后的工作积攒了宝贵的经验,并且在个人能力方面都得到了一定的锻炼。对整个团体而言,更加突出了办公室的团队精神和集体协作精神,培养了整个团队的自信心,为今后的工作树立了良好的标杆。
但是,通过半学期的工作,无论是从整个团体或是个人,多多少少还是出现了一些瑕疵,具体如下:
一.由于办公室是学生会下属的第一个综合性的服务部门,因此涉的工作范围广,任务量大,对于人员的要求也很高。目前,办公室人员除三个副部以上领导,共六名委员。所以面临人员短缺问题。
二.工作的创新度不够。文化活动,相对其他的活动,要求创新度较高。而由于人员数量因素,办公室的整体创新度还需要不断的加强。
三.对于大学生来说,首要任务还是要不断学习。而当参加一些文化活动时,也同样是丰富我们的思想,开阔我们的视野。但目前看来,文化活动,多是一些大众喜闻乐见的,上升到理论层面的不多。
对于以上的暴露出的问题,相对于其他机构,也活多或少的出现过,所以为了迎接新一年的工作,我们要努力克服这些问题:
一.首先,从个人出发,加强本部人员自身建设,不断从实践中吸取经验,不断完善自我,提高工作能力和工作效率,使人员自身具备良好的品格,完备的工作能力以及强烈的团队精神。其次,整个团体要吸纳更多的优秀人员,及时为团体补充新鲜血液,是整个团体不断的前进。
二.办公室基础工作要更加扎实。只有扎实基础,将思想赋予实践,不断夯实,才能更好的创新,更好的丰富校园文化。
三.勤于思考,升华理论。每次会议活动结束,要认真思考,深刻反思,领会精神。只有这样,才能更好的传达精神。而且,只有使思想深刻,才能更好的为以上加强自身建设和文化思想方面的创新服务。
总体来说,20xx年9月-20xx年1月上半学年,办公室工作态度认真,工作作风严谨,工作效率较高,并且受到校领导的多次赞扬,从工作效果来看,这一学年,办公室已经迈出了坚定且扎实的一步。但是毛主席说过:“谦虚使人进步,骄傲使人落后。”办公室全体同仁,本着牢记“明德、笃志、修业、利民”的校训,时刻绷紧神经,认真对待各项任务,使整个团体在不断接受挑战,不断积累经验的同时,稳中求进,为学校的各项建设做出贡献。
20xx年即将过去,我们满怀信心的迎接20xx年的到来。新的一年意味着新的机遇,新的挑战。今朝开花胜往昔,料得明年花更红。相信在校方的英明决策和帷幄下,学校的明天将会更好!
作为学生会的一部分,办公室明年的工作将一如既往,全心全意服务于校园,服务于广大同学,竭力做好本职工作,为学校发展做出更大的贡献。
版权声明:此文自动收集于网络,若有来源错误或者侵犯您的合法权益,您可通过邮箱与我们取得联系,我们将及时进行处理。
本文地址:https://www.gunzhua.com/fanwen/gongzuozongjie/827740.html