办公室人员上半年工作总结

办公室人员上半年工作总结

　　总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料，它可以有效锻炼我们的语言组织能力，我想我们需要写一份总结了吧。但是却发现不知道该写些什么，以下是小编收集整理的办公室人员上半年工作总结，希望对大家有所帮助。

办公室人员上半年工作总结1

　　20xx年已步入“中年”，在公司领导的支持与各部门的积极配合下，办公室协助全体员工完成了上半年各项工作需要。作为公司的职能部门，在行政及人事管理方面办公室起着重要的作用。现对上半年工作情况与存在的不足做以下工作总结：

　　一、办公室行政管理工作

　　行政管理狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理，还涉及财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

　　1.内部通知及公文的草拟、收发

　　办公室上半年基本做到对公司文件、内部通知草拟工作的清晰明确，严格规范；做到收、发文件的准确及时。办公室上半年共草拟及下发公司红头文件4份，公司内部大小通知30余份，比20xx年上半年同比上涨50%。这意味着办公室的文书职能正随着办公室人员的调整及充实不断提高。

　　2.办公设备、办公物品管理

　　办公室今年对内部结构及办公设备进行了一次调整，其主要目的是有利于对打印机、复印机等办公设备的管理、维护及保养，以及对办公成本的控制。20xx年全年，办公室存在着打印机、复印机无人管理，纸张过度浪费的现象，究其原因是管理不到位。20xx年上半年，我们对这些现象进行了重点监管，对打印复印文件进行登记，现在纸张浪费现象已经得到重大改善。

　　办公用品采购及领用，今年上半年，办公用品的采购花费了4303元，比20xx年上半年同期增长了20%。其主要原因在于公司内部各部门的逐渐完善，各部门人员的配备加强，旧的办公用品使用寿命到期等，致使办公用品的需求量不断增加。

　　在办公用品上，我们存在着不足之处：采购流程不够严谨，领用时虽进行登记，但领用过程不够清晰，领用审批手续不够完善，办公用品收发没有形成一套完备的体系。针对这些不足，七月开始，我们已经通过加强流程监控，统计报表等多种形式进行改善。

　　3.会议管理

　　20xx上半年，公司每月例会共召开5次，年会1次，项目部模具检讨会及工厂部生产会数次。办公室基本上完成了会议通知、会议资料准备、会前准备、会议签到、会议记录等一系列工作。上半年办公室配合企业运营管理部制定了一系列会议制度并发布。

　　不足之处是会议管理工作规范度还有待提高，对会议制度的执行情况没有进行跟踪。

　　4.门卫、食堂等后勤服务

　　在门卫、食堂等后勤服务方面，主要由工会负责管理，办公室协助。20xx年上半年，我们加强了门卫对进出厂区车辆、人员的管理。实行来访登记制度及车辆出厂许可制度(必须有出门证才能外出)。6月份，我们制作了车辆通行证，即凡进入厂区的外来车辆必须在门卫处领取车辆通行证，无通行的车辆禁止驶入。

　　上半年，公司领导对员工食堂进行了改造，旨在改善员工的就餐环境。食堂上半年因人员问题，造成有时环境卫生打扫不够及时，下半年我们将更加关注这一块，将改造食堂给员工带来的好处充分发挥出来。

　　二、人力资源管理：

　　1.人员招聘

　　人员招聘是企业为了弥补岗位空缺而进行的一系列人力资源管理活动的总称。它是人力资源管理的首要环节，是实现人力资源管理有效性的重要保证。

　　今天上半年，办公室与企业运营管理部通过就近招聘、网站招聘及现场招聘等多种招聘方式，招聘一线员工、技术人员、办事员等多个岗位人员，希望为公司人才储备提供了保障。

　　但我们的招聘结果是很不理想的。我们对目前招聘情势的`不了解，对目前市场上的人才分布没有进行分析。加之现在的毕业生好高骛远的心态，我们发现管理岗位的应聘者较多，真正有能力的却很少，而一些技术性岗位及基础岗位则很难找到合适的人才。

　　上半年来公司应聘的人员近百人，而真正留下来的却只有29人。这29人中，储备型管理人员3人，技术人员及技术学徒7人，剩余的均为一线员工。就公司目前的人员结构来看，我们下半年的招聘形式还是很严峻的。

　　2.劳动关系、社保及工伤

　　20xx年上半年，办公室新签订劳动合同26份，签订临时劳动合同3份，续签劳动合同42人。离职人员28人，离职人数同比上涨了31%。这是办公室在人员配置上做的不到位的地方。

　　因为管理人员工作不到位，安全教育工作没有深入到每位员工，导致上半年全公司共发生大小工伤10余起，为公司造成了直接经济损失。3.培训

　　上半年，办公室配合企业运营管理部制定了新员工入职培训，安全教育，技能培训，企业文化教育等一系列计划，但到目前为止由于生产任务进展，仍未进行。培训不到位，也是公司上半年招聘人员留不住，工伤频发的主要原因之一。

　　三、企业文化建设

　　企业文化是企业长期生产、经营、建设、发展过程中所形成的管理思想、管理方式、管理理论、群体意识以及与之相适应的思维方式和行为规范的总和。是企业领导层提倡、上下共同遵守的文化传统和不断革新的一套行为方式。

　　公司目前的状况及我们办公室的整体素质来说，对企业文化建设方面都不是很了解。上半年的企业文化上几乎没有做出任何贡献，是办公室很惭愧的地方。

　　下半年，办公室将主要从企业形象建设，团队凝聚力建设，办公室氛围培养等多个方面进行学习和提高，尽快建立属于我们自己的企业文化。

　　四、统计报表审核：

　　监督办公室每月及时下载考勤数据，汇总上报企业运营管理部进行审核。上半年办公室还新增了《社保缴纳统计表》、《办公用品收发存统计表》、《办公室打印/复印登记表》。

　　审核工厂部生产统计报表。与企业运营管理部进行报表的设计、整合等一系列工作。有利于公司生产过程中的数据流转的准确性。同时，针对公司上半年生产任务繁忙，统计人员紧缺，物资流转不明确等一系列问题，办公室协同工厂部、企业运营管理部、财务部等多部门在5月底及6月底分别对生产车间在制品存量情况进行了盘存。这次盘存的目的，不仅仅是为生产统计报表提供数据依据，也是对生产过程中的产品流转进行监督。

　　五、与各部门沟通协调

　　办公室作为职能部门，在全公司起到承上启下的作用。为保证公司各项工作的正常开展和顺利进行，能够及时做到与各部门沟通，配合各部门完成各项基本工作。

　　六、下半年工作重点：

　　1.加强办公室行政管理，对办公用品采购及领用流程制定相应的制度进行约束，在为公司办公提供保证的同时做到降低成本。

　　2.与企业运营管理部配合加强人员招聘，及员工培训等工作。

　　3.加强安全宣传，减少工伤事故的发生。

　　4.加强企业文化建设学习。

　　5.提高办公室人员的综合素质。

　　6.配合企业运营管理部完成薪酬改革。

　　在20xx年下半年里，办公室要紧紧围绕公司中心工作，在各项重大活动、事件、决策过程中，发挥应有的组织、协调和服务能力，有效保证工作的正常运转。以“严、细、深、实、快、高”的工作理念为目标，追求更高的工作效率。认真总结办公室以往成功经验的基础上，不断拓展的实际内容，开创办公室新局面。

办公室人员上半年工作总结2

　　办公室结合自身职责，充分发挥参谋助手，督促检查，协调服务三个作用，在局班子的正确领导下，在其他科室的大力支持配合下，经过办公室全体同志的共同努力，完成了日常行政管理、财务、文秘和人事劳资等工作，为我局主要职能工作顺利的开展提供服务。现将上半年具体工作总结如下：

　　一、做好日常管理工作。

　　完善了我局机关工作人员纪律考核制度和办法，加强对全体人员出勤情况的考核。组织同志们定期开展卫生清扫，保持办公场所清洁,为全局的同志提供良好的'工作环境。组织全局开展学习，将县委、县政府的相关文件、领导讲话、省局的业务文件和相关法律法规按计划有步骤地进行集中学习研讨，以此逐步提升全局干部的综合素质。

　　二、做好后勤工作。

　　加强车辆调度管理，确保各科室公务用车的便利和安全。对水、电、供热进行经常性的检查，发现问题及时处理。重新修建了排水井，解决了长期以来下水不畅的问题;对食堂进行管理，监督食堂卫生情况，对原材料的采购进行验收，对原材料的成本进行核算，使食堂安全有序运行。

　　三、做好财务工作。

　　一是严格执行财务制度，及时对财务支出按程序进行审核报销;及时发放工资和津贴;对遗属和困难户发放补贴;将每月的财务收支制作记账凭证，登记入账;二是配合分管局长完成了20xx年度财务决算报表;三是加强与财政部门的协调沟通，在分管局长的指导下编制报送20xx年度预算报表，确保今年的各项经费足额到位;四是完成了财政供养人员调查表、非税收入调查表报送和20xx年统发工资核对等工作;重视待国库集中支付改革工作，财务人员认真参加财务集中支付应用软件和部门预算培训学习，能够在实际工作中较为熟练地运用该系统;五是按照县财政局的要求开展财务电子记账。

　　四、做好文秘工作。

　　1、归纳整理了我局20xx年工作总结和20xx年工作计划，分别报送省局、县委和县政府;

　　2、按照县里要求，向督考办逐月报送惠民实事信息6条;向“创卫办”报送材料5份;制定消防安全方案，编写报送20xx年度我局年鉴。

　　3、及时登记新文件，报领导批阅，及时传阅，确保文件的时效性。

　　4、加强了档案管理，对今年已经阅办的文件分类整理归档，保证重要信息的完整和保密。

　　五、做好人事、劳资工作。

　　1、完成了我局20xx年度公务员绩效考核，对每个人的工作开展绩效评分，并向人事部门报送20xx年度公务员绩效考核报表。

　　2、协助分管领导对新增长的津贴和正常晋升的工资和遗属补助按照规定进行了调整。