总务处工作总结18篇
总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,不如我们来制定一份总结吧。总结你想好怎么写了吗?下面是小编精心整理的总务处工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
今年秋季,作为一所新诞生的学校,可谓百废待兴。作为学校总务处,后勤工作首当其冲,时间紧、任务重、责任大,为保证学校的教育和教学工作的顺利开展,在学校领导的关心和指导下,后勤部门有条不紊地开展了大量工作取得较好成效,现主要总结如下:
一、尽快完成两所撤并校财产的搬迁任务。
在8月底开始,把原山亭中学和西埔中学的财产进行登记造册包装,并组织全体教师于9月初全部搬迁完成,为保证新校区秋季正式开学工作提供有力的后勤保障。
二、加强学校的硬件设施建设,完善办学条件。
1、抓紧学校校门围墙护栏(含临时性)建设,实行学校封闭式管理,加强学生的安全防范工作。
2、加紧学校各功能式的配置建设。用较短的时间,把学校的各办公室、理化生实验室和仪器室、体音美活动室和器材室、图书室和阅览室,心理咨询室、医务室等都设立起来,确保学校的教学工作正常开展。
3、抓好学校安全隐患防范工作。对学生宿舍周围以及护坡处电焊栏杆,对食堂窗户、实验楼、办公楼等重要场所安装铝合金防盗,确保学校食品和财产的安全。
三、抓紧修缮,确保水电畅通,方便师生生活。
由于学校水电工程质量差,师生宿舍、食堂、卫生间、开水间等处的水电设施坏掉较多。为保证师生们的`正常生活,解除他们的后顾之忧,我们经常电话督促承包方派人来校抓紧维修,并派本校水电工加班加点及时维修。另外还雇木工对学校的门窗、学生床铺经常修缮加固,确保师生正常的生活秩序。
四、净化绿化美化校园,营造优美的校园环境。
优美的环境能提高人的素质,为了努力创建优美的育人环境,进一步净化校园、美化校园,绿化校园,在德育处的协助下,积极开展校园卫生宣传活动。同时我们把校园卫生区进行划分,责任到班,每天组织学生评比。在校园里,还增放垃圾桶,方便师生投放垃圾;雇清洁工,及时清理校内垃圾。加强校园的绿化工作,种植花草树木,11月份,还对两所撤并校的树木进行迁移,不断美化了校园环境,通过以上措施,为师生们营造一个优美的学习生活环境。
五、抓好学校食堂建设,确保饮食安全。
积极推进学校食堂自主经营各项工作,做好农村寄宿生营养早餐工程,完善内部管理机构工作,严把食堂材料采购供应关,坚持采购索证制度,严格执行食品加工、销售卫生规定,安全卫生责任到人,杜绝一切食品卫生事故发生,提高伙食质量,保证用餐安全,为师生创造良好的用餐环境。
六、倡导勤险节约、杜绝铺张浪费,加强校产管理。
1、对新学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
2、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行发放登记手续。如笔芯、复印纸张、油墨、办公用品等。
3、加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。
4、规范物品采购的流程。各职能部门因工作需要的物品,先向分管领导申请,然后由校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。
5、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配,提高校产的利用率。
七、规范学校财务方面管理
严格财经管理制度,使用学校的经费,在做好开源节流的同时,实行校长审批制度,严格按照学校财务制度办事,将资金主要使用在正常办公及改善办学条件等方面。
时光易逝。半个学期来,总务处做了大量工作,但还存在许多不足之处:
1、各功能式内部配置还不够完善;
2、食堂日常管理还不够深入;
3、水电、墙壁渗水、教室门窗、学生宿舍门和床铺等修缮还没完成;
4、每月学校水电开支较大;
5、校园硬件设施还不够完善;
6、后勤人员工作态度有待提高。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好后勤保障事关重大。在新的学期中,总务处会在学校领导的指导下,和其他各职能部门相互协调,通力合作,做好各项工作,保证学校教学和其它工作正常进行。
莆田市外国语学校总务处
20xx.01.09.
紧张而有序的一学期过去了,回顾过去的这一学期,总务处根据学校对总务工作的具体要求,结合学期工作计划和实际情况,在学校领导和全体教职工的积极支持及配合下,通过总务部门全体人员尽心尽责、共同努力,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。
我校是一所新校名的旧址学校,这需要后勤服务保障工作的重新思考规划。这一两年来,学校环境改变了不少,逐步改善了老师的教学、办公、生活条件,同时也在致力于学生上课、活动场所的环境提升。现将本学期总务工作重点总结如下:
1、在20xx年三网合一、100M光纤的网络基础上,升级了校园无线WIFI网络设备,基本实现了校园内教学区域、办公区域无线网络全覆盖,并且在期末学校光纤由100M升级到了200M,为今后地域间教育教学活动提供了通畅给力的.网络环境。有了网络硬件环境,还要有现代化教育教学技术应用,新办公楼二楼配备了三间86寸希沃一体机互动式多媒体教室,为新学期来智慧课堂的开展、市教研活动、校内教学活动提供了强有力的技术、环境保障!20xx年xx月xx市“智慧课堂”现场教学观摩研讨会在我校成功举行,并临时搭起了两间通向xx市“网络互动平台”、xx省教育资源公共平台的在线直播系统(),这在我市课堂教学教研活动尚属首例,为我校教育信息化建设的推进迈了一大步。
2、期初,南大门进行了修缮改造,独立配置了两间学生运动换衣间,秋水楼美术室音乐室等专用教室空调的安装,新办公楼五楼学生活动厅、三楼多功能厅的音响灯光舞台布置,一室现代录播室的建设,还有预计今年xx月开学初就可以完成的教师学生图书室的集阅览、休闲一体的整套的现代化设备的建设,都在体现着我校办学理念,也体现了我校办学条件的进一步提升。
3、旧办公楼三楼按计划改造为临时职工宿舍,于今年xx月份完成了搬迁,大大改善了其住宿环境条件。同时,在学期初总务处牵头组织学校各处室办公室的搬迁,本着不浪费、旧物新用的原则,在开学两个星期后,各处室办公设备基本配备完整,改善了原有的办公条件,呈现出一派焕然一新的工作面貌气象。
4、随着信息现代化向各个领域环节的推进,我校食堂在坚持食品安全卫生第一的原则前提下,同时也在关注学生老师就餐环境和缴费问题,调整安排相关工作。今年xx月份,食堂部门采用了农商银行合作微信缴交餐费,大大简化方便了学生家长缴交餐费问题。
总务处工作千头万绪,琐事烦杂。但我们将继续努力,与时俱进,努力做好学校环境改造建设、财务财产管理、后勤常规管理、食堂管理等方面的工作,达到计划要求,为教育、教学服务,为师生服务,共创美好未来!
1。入冬以来,维修组对学校暖气上下水进行了全面检修,保障正常供暖。
2。在华北大地上一场54年未见的大雪过后,积雪将我校多年未修剪的大树压倒,树枝压弯。为了使学生在户外活动时不被偶然掉下的树枝砸伤;总务处组织专人利用学生上课时、午休时、双休日对校内的所有树木逐一排查、修剪;总务处全体不畏严寒,不怕累积极配合铲除积雪。足足用了一周的时间才将整个校园的树枝和积雪清理完毕。
3。对学校新改建厕所照明由开关控制改为声光控,为学校节约能源,同时减轻传达室工作人员负担。
4、对南北教学楼文印室等五个办公室进行了密封粉刷,解决了冬冷夏热的问题。
5、为保障师生和广大教育工作者的生命财产安全。根据省、市校安办的指示精神和总体要求,通过市教育局与河北省建筑工程质量检测中心、河北建研建筑设计有限公司的统一协调。我校结合前期校舍安全排查结果(进行抗震鉴定)和实际情况,总务处指派专人利用一周时间查阅了各栋建筑的设计、施工图纸及有关资料,对校内各建筑内墙、大梁、圈梁、立柱的墙面凿开总面积达一百多平方米;总务处积极配合省建研院利用zc3、zc4、zc5回弹仪、ps200钢筋扫描仪、激光测距仪、裂缝放大镜等先进设备历时一周对各栋建筑进行了抗震鉴定:
所检砂浆强度满足《建筑抗震鉴定标准》(gb50023—XX)要求,粘土砖强度基本满足《建筑抗震鉴定标准》(gb50023—XX)的要求。但抗震构造不符合现行抗震鉴定要求,该结构不满足《建筑抗震鉴定标准》(gb50023—XX)的.标准;需对其进行加固。
为把学校建成最安全、最放心的地方,总务处正根据市校安办的总体部署并配合省设计院加紧出台对各栋建筑的加固、实施方案。
本学期总务处能以学校工作计划为指导,在校领导的正确领导、各有关会处的密切配合,以及全体师生大力协助和总务处人员的勤奋努力下,较圆满的完成了本学期的工作。为了总结经验巩固成绩弥补不足,更好的完成下学期的工作,现将本学期的工作总结如下:
一、着重于学校的各项后勤服务
开学初、学期末是总务处最忙的时候。开学初首先要确保班级的正常开学。课本到位、收费到位、办公用品到位。学期末做好财物的清点、费用的结算。学校按照惯例不向学生多收一分钱,规范收费。曾接受了上级部门的检查。
本学期学校多次活动,如家长学校开课,镇、片教研活动、兄弟学校来访等活动,总务处提供了强有力的后勤服务,物资的采购、场所布置来宾接待安排等各项工作有条不紊,确保了各类活动圆满成功。
二、着重于学校财物的管理
本学年,总务处继续加强了学校财物管理的力度,制定了较为详细的校产管理、公物支领、公物检查及公物损坏赔偿制度等,明确了责任。做到经常有人保管;坏了有人报告;毁了有人赔偿;丢了有人查找。学校的财物都一一登记,指定专人负责。对于易损耗的物品由总务处统一管理,学生、教师领取物品时作好登记。对于财物的损害事先作好调查并及时进行维修,学生故意损害财物在作好调查的基础上,按规定要求学生照价赔偿。购买物品实行统一采购制,所购物品均作登记。如有物品需要带出校外须到总务处办理手续,由门卫把关。由于措施到位本学年物品保管较好,确保了学校各项活动的正常开展。为了把消耗降到最低,我们加大了对节水、节电的宣传力度,制定了相关的制度狠抓落实。
三、牢固树立安全第一的思想,进一步完善各类安全管理制度。
本学期来,我们总务处一直把安全工作放在首位,经常检查重点部位的安全,发现隐患,立即排除。我们组织了后勤保卫人员参加夜间巡逻和放晚学期间的值班工作。经常深入服务部门检查食堂小店卫生与安全,组织食堂小店人员学习食品卫生法等相关法律法规,不断提高从业人员的卫生安全知识。每周进行一次全面的检查,每天关注小店的`经营、配货情况;一学期来,未出现一起重大安全事故,为学校工作的正常进行提供了保证。
学校还在资金本来就非常紧张的情况下,加大对校舍、学校设施等的建设、维修;本学期累计用于改善办学条件的金额达到6万元。
四、加强财会管理,做好财务工作。
财会人员严格执行国家的财政法规,认真履行《会计人员职责》,本着对领导负责、对自己负责的精神,做到了帐目清楚相符,日清月结。做到了花钱有批示,记帐有凭证。在收费方面严格执行上级规定的收费标准,杜绝乱收费现象。
以上是总务处在本学期工作的总结,工作做了很多,也取得了一定的成绩。但也存在着一定的不足,我们争取在今后的工作中不断的总结经验,改进工作方法,在总务工作中创造骄人的业绩。
在这里,我代表总务处全体工作人员,首先感谢校领导对我们的支持和关怀。同时也感谢各处室对我们总务处工作的大力支持与帮助。我们总务处全体工作人员向大家道一声谢谢!在今后的工作中我们一定同心同德更加努力。
今年,在李校长及分管领导游校长正确领导下,总务处全体人员齐心协力,克难奋进,保质保量完成领导布置的任务。下面简要从五方面向大家汇报。
一、水电管理
今年上半年,我处在日常水电服务管理上,继续深入实行精细化管理。有问题,有故障,及时发现,及时维修。节约每一滴水,每度电。今年下半年,年关将近,城区实行拉闸限电,总务处每次都提前作了充分准备,没有因停电耽误学生一节早晚自习。同时,水电工张四清同志多次在全校巡回排查安全隐患。为营造“安全校园,和谐校园”作出了应有的贡献。
二、财产管理
今年总务处加大财产管理力度,将原有公共财产逐一登记。特别是做好对固定资产增减工作的登记。使财产管理逐步走上规范化,明细化,制度化。在这方面,余子红同志想了很多办法,吃了很多苦。今年教育局来我校评估验收,对我们的财产管理十分满意。提出了表扬。
三、绿化方面
今年暑假,久旱无雨,六月炎炎,骄阳似火,花工邓师傅夫妻俩顶着烈日,来校照顾花草树木,我校地势比周边高,一天不洒水,草木就蔫了,他们就每天,天蒙蒙亮骑车来校工作,有部分绿化带远离水源,他们用最原始的方法,一桶桶,一担担,将救命的清泉和着汗水洒下。暑假,学校食堂没开伙,一包方便面,一瓶自来水就是他们的中餐。就这样,暑假过去了,学校花草树木风采依然。9月1号,花儿用最饱满的笑容迎接全校师生的到来。
四、采购方面
严格购物制度,教学办公物资的`的采购工作,本着"既满足需要又注重节俭"的原则,"统一采购,统一供应,统一管理"的三统一制度,保证教学正常需求。每次购物,总务处都安排两人一起,货比三家。保障了购置的物品物美价廉。
五、维修维护
我校六栋七栋是老房子,因为20××年春季招生突破历史。这两栋老房子也是住得满满的,这两处楼顶严重老化。每逢下雨,外面大落,里面小落。我处组织精干力量,联系专业施工队伍。迅速将房顶漏水的问题解决掉。赢得全校学生一致好评。暑假期间,我处工作人员没有休息,他们战高温,抗酷暑,全力配合施工队伍改造七栋卫生间。正是他们的付出,才有学校开学火热。
本学期,总务处充分发挥社团力量,以二(2)班为基础建立“小红帽”义务维修队。他们本着“我爱理工,技能报校”的理念。默默无闻地义务维修了上百次门窗。几十把桌椅。为学校节约资金上万元。由于维修及时,寝教室曾经屡禁不止偷盗行为得到了根本性遏制。
成绩是过去的,未来更值得期待。相信在新的20××年,总务处在校领导班子的英明指导下,一定能再接再厉,再创辉煌。
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,与教学一样,是学校的两大支柱之一,同时具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难于开展,两者关系是一个统一机体的两个部分,相互依存,相互促进,缺一不可,因此,充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细锁、繁杂的工作都是学校教育中不可缺少的,在教育事业的发展中起着不可代替的重要作用,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤报务工作。
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设。
贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布有学校制定的有关总务工作制度。组织好总务处的全体人员,进行业务等方面知识的学习和培训,对存在的问题及时解决,并努力提高后勤人员的职业道德水平,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的.责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1、暑假期间,为提高教学教育质量,添置购买一批教育设备、图书资料等。对教学楼的墙面全面粉刷、补修、布置,对课桌椅、门窗进行维修、更改。同时,对食堂进行全面整改和管道气改造。并对原来2个厕所重新整改。
2、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。
3、开学初,学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记入册,确切地落实财产责任制管理。
4、规范全校教师自行车、摩托车摆放,严格管理。
5、不定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
6、及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
7、加强校舍的安全卫生工作,做到有记录,有专人负责。
三、规范学校的收费工作严格收费制度
实行财务公开制度,及时在校内公布,平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,同时规范收支两条线,做到帐目清楚,让家长、学生、教师和社会来监督学校的收费工作,没有违规收费现象。
四、校园美化工作优美的环境能提高人的素质
努力创建优美的校园环境,进一步美化校园、绿化校园,继续保持了“绿色学校”的荣誉。加强对校内苗木、花草、草坪的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境。通过环境育人来提高全体学生的素质。
五、校产管理
本学期强化财产管理,办理各教学楼的房产登记手续,使学校财产管理逐步走上规范化,严防学校财产的流失。
2、加强对固定财产增减工作的管理,认真执行教育局有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时地进行造册登记。
3、加强低值易耗品的管理工作,严格执行审批、发放手续。如复印纸张、油墨、试卷、办公用品、打扫工具、光盘、软盘等。
4、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配。
六、加强对学校食堂的管理食堂工作是总务处的一项重要工作
这关系到师生的具体问题,所以一值是我们后勤的工作重点,尽管可能大家在许多方面不尽满意,但后勤部门花了很多的时间,做了很多的工作。我们一方面加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严把好食品原材料进货渠道,严格进行食堂管理,以保证师生饮食的卫生安全,加强平时的卫生检查。杜绝食物中毒事故。同时抓好食品卫生及食堂辖区环境卫生,确保健康干净、整洁的卫生环境,经常督促检查食堂工作情况及食堂所有机器设备的安全设施,维护及保养,保障财产,物资的安全与完整。广泛收集师生对伙食的意见,及时认真研究,以便改进。本学期由于大家的努力,得到市卫生部门的高度评价。
七、维修方面检修维护学校的各项设施
这是总务处的重要工作,我们在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和学校财产的使用寿命做出努力。
八、存在的问题和今后努力方向
1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2、加大对电、用水、消防、食品卫生的检查、抽查力度,把各项工作做实,做细、做到位。
3、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内及时解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
4、加大对文印室。图书室、储藏室及配套室的管理,节约开支。后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在这个学期的工作中,总务处良好地完成了学校各个社会职能部门的协调工作,保证了学校工作正常进行,为学校取得良好的社会声誉做出了自己的努力。
我们决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
一、基本做法:
总务处为有效保障教学,人员做到分工明确,责任到人,同时又强调既分工又合作,总务处工作头绪多,临时性和突发性强之特点,要求所属人员勤转看——发现问题及时,多动脑——科学处理不浪费,善总结——提高工作效率。
服务保障力争做到能上门服务的上门服务,服务就是形象,服务就是总务处工作宗旨,用工作仔细认真体现服务,用师生满意体现服务。
工作做到有布置、有落实、有检查,每周对上周工作有讲评、月有统计汇总,工作业绩与结构工资挂钩,真正做到奖优罚劣。
二、工作回顾
1、初中综合教学楼工程存在质量问题的修补和完善工作顺利完工。
2、初中综合教学楼前广场绿化、硬化全面结束。
3、实验室设备安装到位并投入使用。
4、财务管理做到“一证一卡三统一”,坚持收支两条线,把有限的经费使用在与教学相关的`地方,严格执行报销审批程序,为教学保障提供有效服务。
5、办用品供应做到购买有计划,出库有登记,对大件物品建帐建卡,房屋、设备造表造册,有人管理检查,树立勤俭持家思想,督军浪费。
6、各种维修及时,保证了正常使用,充分发挥应有功能,为全校摄生提供良好的生活学习环境。
7、学生食堂、宿舍管理规范有序,并且制度落实较好,安全顺利完成了住校生的服务保障工作。
8、水电管理规范科学,无校泥煤故障停电、停水现象,水电运行正常。
9、花草、树木校园绿化工作紧跟季节,稳中有提高,杜绝了大面积病虫害的发生。
三、存在问题及下一步打算
1、个别人员思想不统一,不能正确对待工作得失,对工作不负责人,支差应付,得过且过。
下游异步要接洽学习,提高认识,正确对待学校利益和个人利益。
2、宿舍管理制度落实不细,有不严密的地方,下一步狠抓落实,将安全工作放在重中之重的位置,每一个环节都不能放过,检查落实要准确。
3、各种排查工作要细致,纠正及时,有效保障教学的正常进行。
本学期总务处根据局后勤工作要求、结合我校现状及教学需求,本年度我部门开展了一些工作,现就具体事项做一总结如下:
一、做好书本、薄册的分发工作
我部门严格按区要求、规定,及时合理发放好上下学期学生使用的课本和薄册,做到人人有书、人人有本,保证了学生正常用书,并积极筹措解决好每一位择校生开学用书问题;每学期准确、合理、及时做好下学期的课本、薄册征订;如实清楚做好代办费的结算工作。
二、做好学校日常维修工作
在日常教学过程中,总务处还着力解决好学校各班室场维修工作,如窗、门、玻璃等的维修,总务处在碰到不能自行解决的维修工作时,能及时请来维修人员进行维修。
三、做好学校各部门工作的后勤保障
做为学校各部门工作的后勤保障,总务处及时根据各部门需求办好学校采购工作,在采购时能在保障质量的`情况下做到货比三家。每学期开学初发放好各班的卫生用具,安排好各班室场,保障好新学期学生学习的顺利进行。
四、安全保卫工作
学校总务处根据局要求,及时做好节假日的教师值班安排工作,做到定人员、有记载、有制度;及时发现学校室场险情,一经发现及时维修、解决,进一步增强了学校的安全保卫能力。
五、协助学校做好各项迎检工作的
总务处根据学校的各项工作,及时,正确的做好各项迎检的服务与保障工作。总务处在这些工作中都发挥了本部门的作用,为学校完成各项任务打下了基础。
六、重视校产管理,做好资料的收集工作
总务处在工作中及时做好资料的收集,按局要求及时做好各项工程申报工作;购买贵重物品时按规定做好申报记载工作。平时做好各班级、室场的资产登记、认真填写好校产登记。做到学校物品无流失、报费有记载、有渠道、有监督;添置有记录。
以上就是本学期总务处做的一些工作,在工作中仍有些地方不到,本部门将在今后的工作中不断改进不足,力争使我部门工作在今后能更加完善。
时间过的真快,紧张而有序的20xx—20xx学年度第二学期即将过去,回顾过去的这一学期,总务处根据学校对总务工作的具体要求,结合学期工作计划和学校实际情况,通过总务部门全体同志尽心尽责、共同努力,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展,圆满地完成各项工作,现将本学期总务工作作如下总结:
一、财务财产管理方面
财务工作在学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,在重大的资金使用上,学校通过行政会议讨论,并向全体教师公示,接受群众监督。
二、校园建设方面
本学期,为做好义务教育均衡发展迎检准备工作和校园文化环境建设,建了围墙,布置了校园文化长廊,校园文化氛围广告布置,美化了校园,营造了氛围。
三、校园绿化美化方面
1、本学期,为做好义务教育均衡发展迎检准备工作和校园文化环境建设,总务部门组织大量人力对校园花木积极护理,组织花工及绿化人员定期地浇水、施肥、修剪。对学校运动场地、学生活动场地进行了精心修整;粉刷了教学楼、宿舍楼的墙壁。美化了校园,营造了氛围。
2、本学期总务处对校园的保洁做了大量的工作,保证校园每时每地的干净、整洁,给师生提供一个舒适、愉悦的学习和生活环境。
四、后勤常规管理方面
学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,做好后勤服务工作,实际是对学校打造“质量校园、信息校园、文化校园、平安校园”的无形支持。为此,做好以下几方面工作:
1、做好教师教学用品及学生学习用品的准备工作。开学前夕,总务部门对个年级教室的教学设施、教师办公室教学设施及生活用品进行全面的整修及部分设施的更新,保证教育教学工作顺利开展。
2、做好后勤保障工作。学校的公开课、运动会、期中、期末考试、升学考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
3、挖潜学校现有资源,拓展学校教学活动空间。本学期总务处在校领导的支持下,经挖潜改造新增添一个多媒体教室、一间劳技室、一间小学科学活动室。
4、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,如水管、门窗、门锁、电灯、风扇、多媒体等的维护能及时处理好。
五、学校宿舍楼建设方面
抓好宿舍楼的建设进度,做好工程质量监督,使学校的`宿舍楼已顺利封顶。
六、学生宿舍、食堂管理
1、本学期,总务处人员配合学校值星领导定期对学生宿舍、食堂及各教室的电路安全隐患排查,坚决做到用电安全、饮食安全。
2、本学期,总务处加强对食堂的饮食卫生监督检查的管理,经常深入食堂检查食品卫生与安全,组织食堂从业人员学习食品卫生等相关的法律法规,不断提高食堂从业人员的素质,努力促使食堂工作规范化。总务处每天有针对性地对食品的质量、食堂、餐厅卫生状况、从业人员的身体健康等情况进行检查,发现问题及时解决,并将检查情况作好记载。使全校师生吃得安全、卫生、放心和满意。
以上是总务处一学期的工作总结,我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠总务处全体工作人员的共同努力,我们一定会把工作做得更好。
总务处坚持“后勤工作服务于教学工作中心”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。后勤工作很平凡,但工作面广、量大、工作杂,既要做好常规工作,又要及时处理应急性的工作,如上级检查,外来参观的准备、花木修剪、水电抢修、管道堵塞、垃圾池清理等等,有时工作确实很辛苦。有许多工作需要在大家休息时才能去做,故双休日,节假日经常不能休息,但我们能克服困难,团结一致,努力做好平凡的工作。根据各学期开学初的工作计划,我们圆满完成了各项工作,现总结如下:
一、提高思想认识,服务学校中心工作
学校对总务处的工作起点要求较高。我们首先从思想上提高认识,明确总务工作的重要性。总务处工作就是保证为师生提供一个良好的教学、学习和生活环境,切实为教育教学服务,稳定学校的工作、学习和生活秩序。学校和谐,科室和谐,才能发挥总务处的最大作用,才能发挥每个人的工作潜能,因而后勤全体人员在平时工作中加强相关理论知识的学习,团结协作,谨记职责,一丝不苟,坚守岗位,不怕苦累,不怕脏臭,随叫随到,为学校教育教学这一中心工作提供了可靠的后勤保障。
二、坚持常规工作不放松,及时做好日常维修,隐患排查工作,确保教育教学的正常进行
我校本学期分为两个校区,由于教学班较多,学生人数较多,小学生生活自控能力较差,好玩、好动、好奇、调皮捣乱,甚至小的破坏等问题层出不穷,意想不到的毁损时有发生,例如:随意开关灯,破坏安全出口指示灯、洗手间水龙头、厕所隔板、门窗玻璃、堵塞下水道、围墙栅栏,不在规定位置大小便、损坏厕所门等,这些都需要及时的维修、更换。再加上三座楼用电设施:灯管,楼梯灯、开关、门窗、拉手、插销、窗帘、玻璃等自然原因毁损维修,略显繁琐。
由于工作人员管理经验不足,加上后勤各项工作面广,头绪较多,人手紧张,往往是顾了东,忘了西。根据学校实际,工作中在人手紧张的情况下,我们进行有效的探索,不断的改进管理服务方式方法,及时做好了各项设施的隐患排查和毁损维修工作,保障教育教学的正常进行。
后勤工作平凡,工作面广、量大、相对前勤较杂。常规工作,需常抓不懈。例如:
⑴开学每学期初办公用品的准备与发放
⑵对毁损的教学设施和器材进行维修
⑶学校教室、办公室、教师公寓宿舍和办公区的定期安全排查和消毒
⑷部分草坪的更换、修剪、施肥、浇水及杂草的清除
⑸学校开展各项大型活动物品的准备
⑹各类考试和其他活动的出入秩序和安全保卫工作
与其同时我们还制定并完善了总务处的相关制度,为了使工作落到实处,我们通过多种措施确保了以下工作稳定有序:
1、对各科室、各班级的财产和物品在期末进行核查并登记入册,落实固定资产的管理工作。
2、平时不定期对学校电器进行安全检查,并将检查记录进行汇总,发现问题及时维修。同时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电、玻璃进行维修和更换。
3、坚持每天督促检查学校保洁员及时清理垃圾,并实行签到签退制度,对发现的问题及时进行整改,做到学校环境卫生整洁。
4、积极配合各科室的工作,如开学典礼、期末考试、安全应急演练等大型活动,总务处都全力以赴,做好服务,保证各类活动正常有序进行。
5、做好校长交办的各项临时性工作。
三、做好物品的采购和保管工作,规范校产管理制度
根据校委会的要求,本学期,总务处不断规范物品的采购和保管制度。学校需要添置的教学用品、办公用品或维修零配件等经批准后再操作。对大宗采购项目要按规定办理协议供货手续和招投标手续,对零星采购购买时多了解市场信息、货比三家,同等商品比价格,同等价格比质量,选择质量好、价廉的购买,并索要正规的销货单及发票。采购的物品及时入库进行登记,物品的领用必须填写领取单。
对于学校的固定资产管理,总务处采取多种方式方法进行整理备案。
1、进一步加强校产管理工作,杜绝校产的流失。在对原有固定资产整理的基础上,继续加强对固定资产增减工作的管理,定期定时进行固定资产的核对,做到帐、物相符,根据固定资产增减的有关规定,及时地进行登记入帐,需报损的根据有关规定及时进行固定资产报损。
2、继续做好申购——验收入库——入帐——领用的购领手续。
3、尽力做好对学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配工作。
4、积极配合财务室做好学校的财务工作。
5、积极配合学校做好收费工作,规范学校收费行为。
四、强化安全意识,紧抓安全工作不放松
学校安全工作始终是学校各项工作的重中之重。学校紧挨着农机校小区,复杂人员较聚集,各项安全工作较突出,总务处严格按照学校领导的要求做好了保卫、值班工作,确保全校师生的人身安全和财产安全。对与学校的有关安全工作进行自查自纠,及时整改。
1、安排了保安和门卫对上学前和放学后半小时内的安全巡逻和值班。
2、对学校教学设施、体育设施、消防设备、电路等,不定期进行检查,发现问题,及时整改。
3、制定完善总务维修制度和应急预案。
4、加强门卫安全保卫工作,严格执行学校各项管理制度,认真履行职责,严禁闲杂人等进入校园,确保校园安全。经常督促检查学校所有设备的安全性,并上报及时维修更换。
五、加快学校基础设施建设
本学年总务处对学校基础设施建设方面进行了大量的工作如下
1、南校区触控一体机的`采购
2、北校区电子图书借阅机的采购
3、北校区新生课桌凳的采购
4、北校区计算机云机房的采购工作
5、南北校区计算机主机和打印机的采购工作
6、南北校区文件柜、五节柜、图书架、期刊架、单人床等采购工作
7、北校区校园监控全面升级改造工程
8、北校区虚拟录播和移动录播设备采购
9、南北校区移植树木、洗手间加装肥皂盒、水槽等零星维修改造工程。
10、南校区男女生楼立面粉刷工程
11、北校区东西楼屋面防水工程
12、北校区教学楼室内粉刷工程
13、北校区教学楼门厅采光雨棚制作工程
14、南北校区学生用饮水机滤芯的更换维修
15北校区专用教室窗帘制作
16、南北校区外墙粉刷
17、六一庆典、新队员入队仪式、毕业典礼音响拱门等设备的租赁
18、北校区旗杆的更换工作
19、测温门、测温枪、口罩、洗手液、肥皂、防护服、护目镜等防疫物资的采购工作
20、南北校区学生课桌的调整工作
六、存在问题与应对措施
存在问题:
1、个别同志,缺乏工作主动性,工作积极性不太高。所以要提高教职工的工作主动性,学会主动做工作。
2、总务处由于人手不足,加上相关工作时间紧,任务重,工作人员专业技能参差不齐,因此急需壮大总务处队伍和提高工作人员专业技能,使总务处更好的为学校和广大师生服务。
应对措施:
1、带领后勤全体教职工加强理论学习做学校的真正主人翁,守住自己的岗位,做好本职工作,确立积极向上的心态。把学校看成自己的家;学校有了长远而广阔的发展,每个教职工才能从中受益。
2、在学校管理过程中,针对反映较多的卫生和设施安全问题,及时召开总务工作例会和卫生员例会,了解师生在工作和学习方面的需求,明确工作的方向,努力改善校园环境,满足教育教学工作的需要。
3、逐步健全完善管理制度,确保总务工作尽善尽美。
总之,总务处在学校领导的关心和支持下,继续努力,把关心和服务师生工作、学习、生活作为总务工作的基本职责,把师生满意度作为改进工作的第一导向,紧紧围绕学校教育教学这一中心工作而尽心竭力地做好本职工作,不断改进方式方法,把工作做细致、做深入、做扎实。
20xx这一年中我处全体人员依照学校制定的后勤工作思路,以“服务第一、服务育人”为宗旨,努力开拓、勤奋工作,为学校教育教学工作顺利开展贡献出自己的一份力量,以下作一小结:
一、指导思想:
以科学发展观为统领,坚持德育为首,教学为中心,质量为根本,创新为动力,特色发展为重点,狠抓常规管理,强化教育教学科研,突破重点,全面推进素质教育,全面提升教学质量。
二、工作的基本思路:
1.牢固树立服务师生、服务教学、服务学校发展的思想,强化自觉服务意识,变后勤为先行,降本增效,开源节流,确保学校中心工作的顺利展开;
2.严格按“校财局管”原则执行理财控规、财务预算、多方审核、据实报账制度,坚持校务公开制度,做到开支精打细算,“小钱办大事”、“阳光开支”,提高学校教育经费的使用效益。
3.规范收费行为,不准任何个人私自向学生或家长乱收费,一经发现,严肃查处。
4.加强食堂管理,按学校自办模式,高度保证师生饮食安全,切实提高食堂服务质量和水平。
三、本学年的主要工作:
(一)、基建工作方面。
1、积极做好校园内家属院撤迁工作,通过多次对家属院的住户耐心细致做工作,无微不至的解决住户的后顾之忧,校园内家属院的撤迁,基本完成学校扩大规模后的整体布局工作,校园的扩建已经开始。
2、后山水池上面新建凉亭。
3、对学校供水系统进行改造。
4、班班安装电风扇。
5、打通一操场到二操场的通道。
6、对监控系统进行维修。
7、新装新型多媒体电子白板教室。
(二)、本学期开学前的常规工作
兵马未动,粮草先行,开学时节是总务处开展工作最繁忙最关键的时节。先行一步,建好平台,让教学畅行,是总务处的职责所在。为了保证顺利地进入新的学期,总务处重点做了以下几个方面的工作:
1、开学前对教室、办公室、等进行了必要的检查,检查墙体是否开裂、墙砖是否空鼓并及时修整。
2、对校内整体进行了更为细致、美观的规划,对物品重新进行了分类,使管理起来更有条理。
3、维修下水道盖板。组织防水工维修了教学楼的漏雨地方。
4、完成了教科局要求的《学校校舍抗震情况检查表》、《学校校舍档案》等类似的检查所需的资料。
5、检查维修学校电路、广播音响,各班级、灯具、电器。
6、根据教育、教学需要购置办公用品、卫生用具等物品,做好教师备课用品、教室、办公室、实验室等卫生用具发放工作,认真做好记录,期末做好库存清点工作;做好办公室、教室调整,更换班级、年段室牌及教师办公桌钥匙配置。
(三)、教育教学服务及时、主动、质高。
1、本学年,我处进一步加强资产管理力度,资产采购严格按照学校报批计划执行,对学校新增固定资产先验收,再根据凭证一一登记。做好专用教室物品清理及登记工作,要求做到帐帐相符、帐物相符。
2、解决了各教学楼各办公室经常缺矿泉水水的难题。
3、解决各分部教学楼走廊缺水的难题,师生反响很好。
(四)设备添置工作:
1.更新和添置了黑板45块,教室讲台16张;
2.更新学生桌凳950多套;
3、更新办公室设施设备,更换办公桌椅几十套;
4、为各专职教师装备戴尔笔记本电脑4台;
5、添置部分办公室、功能室挂壁空调12台;
6、新增设监控设备,加强监控范围,使校园环境更加安全;
7、添置食堂设备;
(五)、提供各类的优质服务,满足师生各个层次的需要,师生反映良好。
1、及时做好学生健康检查以及防病治病工作,并协助其它部门做好健康教育工作。
2、民以食为天,食以安为先,食堂卫生无小事。继续落实卫生措施,食堂人员内部进行合理分工,做到责任到人,并上墙公示。成立由行政和师生代表组成的食堂卫生管理和监督小组,继续认真做好食堂常规工作,如:食品质量检验、餐具消毒、环境保洁及食堂死角的卫生打扫等。
3、严格按照《集体食堂预防食物中毒指引》及《食堂管理制度》的有关规定,对师生食堂和小卖部进行严格管理,杜绝食物中毒事故的发生。在操作营运过程中,继续严把“四关”,即食品采购关,数量、质量验收关,食品制作、烧炒关,及熟食品留样关。并每天做好各类相关登记、记录。如从业人员的晨检记录、日常自查记录、餐饮具的消毒记录、熟食品留样记录等。
4、加强对小卖部的.监督管理,不定期进行暗查,防止小卖部向学生出售烟酒类商品以及销售三无商品。
5、严肃财务纪律,加强内部监督工作,坚持财务印鉴两人保管,加强对原始凭证报销的审核。严格按照《财产管理制度》做好物资申购、采购、验收、入库、保管、使用、借用、赔偿等工作,按制度办事,按程序操作。
6、认真执行《义务教育阶段免收学杂费制度》,做好学校的收费工作。做好收费备案工作,依法规范学校收费,并认真做好学生代办费的结算工作,执行“多退少补不补收”的规定。学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长明白的原则,坚决杜绝乱收费现象。
7、开流节源,创建节约型校园,开展节约型学校低碳生活的宣传工作,开展班会,黑板报、演讲活动等,让节约意识深入到师生的心中。调整好全年预算经费,尽力做到不漏算。在经费使用上要量入为出,合理使用。
8、定期清点,及时公布各处室、班级的物品保管、损坏、赔偿情况。
9、公布学校财务情况,并接受上级有关部门的财务检查和审计。
10、继续实行校园每日安全一查制度,总务处每天对校园的体育设施和生活设施进行一次全面的安全检查,做到检查到位,一旦发现不安全的隐患有记录及时排除,使学校的不安全因素始终保证在零状态。
11、经常检查学校各项设施和设备,确保其使用安全,防止意外事故的发生。
12、进一步提高门卫的责任意识,不随意脱岗,做好来访人员的接待、登记工作。
13、在学校醒目位置,设立告知牌、警示牌,以告示学生注意人身安全。这也是校园人文化的要求之一。并努力做好安全设施方面的有关工作。
(六)、完成学校的绿化补点工作,为师生创造优良的工作学习的环境。
1、积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。
2、继续做好学校的校容校貌及学校绿化工作,增加校园绿化带的覆盖面积,为创建省级绿色学校打好基础。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。继续实行晨扫检查制度,确保校园卫生整洁。确保环境三化“净化、美化、绿化”。
四、主要工作及措施
(一)强化后勤队伍建设、制度建设,努力提高员工的自身素质。
完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。
总务处后勤人员要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备很多已经非常老化,对设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。
(二)坚持做好后勤服务常规工作
1、定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
2、及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
五、其他工作
总务处工作人员能认真及时做好课本发放工作;做好教学常用物品的发放工作;做好学生代办费用的结算工作等等。
总务工作千头万绪,虽然经过全体人员的共同努力,取得了一些成绩,但与学校快速发展的教育事业所提出的要求还有很大的差距,今后我们将进一步更新观念,虚心学习,勇于大胆探索,努力工作,为桐梓县第五中学争创特色学校作出自己最大的贡献。
xx学校是一所集中学、小学、幼儿园一体的综合办学学校。为配合学校的发展,创办全国名校,我们总务处提出了“高水平、高质量”服务于教学一线的管理工作方针。半年来,在校领导的正确领导下,全体后勤职工紧紧围绕我校总体发展构想即”实现一个目标””打造四个品牌”,全面落实“xx学校20xx年工作要点”精神,认真领会“工作要点”的精神内容。结合后勤人员少任务重的实际情况,各项工作本着以服务于教学为中心,以保质保量完成好本职工作为重点,团结一心,奋发拼搏,无私奉献。急教学一线之所急,需教学一线之所需,与时俱进,科学有序的完成了各项工作任务。
一、完善管理,狠抓职工队伍建设。
后勤工作对一个学校来说是一个非常重要的部门,他管理的好坏直接影响着全校其他部门工作的进展。为了更好的发挥好后勤为“教学服务”这一宗旨,向管理要质量,向管理要效益,我们特别在管理上狠下功夫,采取一系列管理措施,以保障全校各项工作的顺利进行。首先,进一步完善各项管理制度,强化管理。在原有建立的后勤各班组管理制度七章47条,13个工种的岗位责任制,车队管理制度共六章32条,食堂各项管理制度、岗位责任制共计十九章136条的基础上作了进一步的修订和补充,按照责、权、利相统一的原则,建立业绩考核制度,针对后勤的不同工种建立不同的考核制度。使各职工明确自己的岗位职责和工作目标,以便更好的完成自己的工作任务,也便于领导的直接管理,提高工作效率。其次,狠抓职工队伍建设。在教职工中进行广泛深入的宣传教育,以十六大精神为指导,按照局关于开展“市场拓展年”活动的要求,对职工进行国家重要思想以及学校发展形势目标、任务、责任教育,进行大庆精神、铁人精神和优良传统教育,引导职工认清形势、明确职责、落实任务,达到切实转变观念、稳定队伍、提高工作质量。
二、围绕学校总体发展构想,积极的开展各项工作。
在过去的半年里,后勤全体职工紧紧围绕学校的总体发展构想,尽职尽责的完成自己的工作任务,鉴于后勤工作多而杂,我从以下几方面向领导作以汇报。
(1)、学校设备及设施维修方面的工作。坚持“以人为本”的原则,发挥维修人员的主观能动性,提高工作效率,节约维修成本,降低维修率。为了能及时发现各种维修隐患,我们特设一名专职人员进行巡回检查,以使当天发现的问题当天进行处理,调度人员坚守岗位,及时反馈维修信息,上半年共下达派工单1566份,其中水暖设施的派工单645份,维修量达333人/次;木工维修的派工单301份,修缮门锁、柜门及椅子达2427人/次;玻璃维修的派工单289份,共更换玻璃456块。电工的派工单331份,共更换灯炮622个、灯管495个,开关35处。在维修人员少,任务重的情况下,维修人员克服实际存在的困难,利用业余时间保质保量的、尽职尽责的完成各项维修任务。由于我校含初高中和小学幼儿园等部门,所以电路维修的任务比较重,电工班的赵、于、张、徐等电工人员经常是工作到六、七点钟才得以回家。电工张,还利用业余时间学习专业知识,提高业务水平,多次被评为校先进工作者和青年岗位能手称号;木工夏同志孩子小,学校的所有的木工工作均由他一人完成,他克服自己孩子小的实际情况,加班加点的完成全校的木工维修任务。玻璃工胡同志为了不影响学生及教师的正常工作,利用学生下课和放假休息的时间进行工作,没有节假日,也无暇顾忌有病在家的孩子;水暖工高和崔两名同志,工作更不怕苦不怕累,由于我校学生多,许多公共的设施经常堵塞,而且非常严重,经常是得人用双手去挖掘才能疏通。在学校经费缩减的情况下,维修组的全体职工,本着“修旧利费,节约开支,降低成本”的原则,修复换下的旧水嘴56个,大便池26个,为学校节约开支近2560余元。园满的完成了学校上半年所有的维修任务,尤其是高考、中考期间学校用电,教学楼里的上下水管线,及门窗的维修,使考试顺利的进行,没有出现任何故障。
(2)、校园绿化的工作。
由于我校占地面积大,为了给全校的师生创造一个良好的工作和学习的环境,绿化人员每逢开春季节就马上进入了紧张的工作中去,鉴于他们的工作性质,再加上今年又是春旱最严重的一年,绿化组的全体人员经常是顶着烈日工作,下雨的时候方才可以休息,在全校师生放假期间,他们也是天天坚守在自己的岗位上,让我们校园始终瑰丽无比。上半年,绿化人员除了完成花草树木的修剪和灌溉,杀虫工作外。我校因扩建校舍,需移挪树木,可是移挪树木不是一件简单的工作,它需要有专业的知识和技术,不然移挪后的树木很难成活,但这并没有难到我校绿化人员,他们经过多方考查和研究,在各方面的帮助下,成功的完成了20xx余株树木的移挪工作,成活率达98%。
(3)、资产房管工作。
上半年,资产管理人员办理了第四批职工房改房屋产权认证工作7户;办理第三批职工土地证共111户;办理学校公产房屋即历史遗留房屋产权确认房屋共计44栋;填写“大庆市历史遗留房屋权属确认申请、调查、审批表”共计132份,粘帖规划定位测量图132份;,完成了我校新建教学楼、464万元的屋面平改坡彩板及钢性防水工程、160万元的给水管线改造工程及220万元阶梯教室改造工程等一些维修项目从设计委托、工程概算、工程审批到工程施工、竣工、验收工作中的协调及各种证件的办理工作。完成了上半各种公用设施的水、电、采暖以及职工住房采暖费用的上缴工作;定期及时的上报各种报表和统计数字。
(4)、材料保管与发放工作。
材料组面对学校资金缩减的状况,组长宋同志组织全体组员,在材料采购上,根据各部各科室上报所需办公用品,按需采购,质比三家,价比三家,确保所购物资的最佳质量和最低价位,上半年办公用品与去年同期相比,节约资金131262.53元,减少库存积压的用品,使资金得到有效的利用。完成开学初的一切办公用品的发放工作,确保了教学工作的正常进行;加油人员不分节假日,及时保证车辆用油。在节假日来临之际,为解除教职工没有时间买节日用品,材料组的全体同志起早去采购应季的食品,尽自己的所能达到全校教职员工的满意。
(5)、车队工作。
车队担负着全校的运输工作,任务比较繁重,但是车队全体职工都时刻牢记全心全意为全校教职工服务的宗旨,发挥车队全体人员团结一致,打硬仗的精神。党员帅先起到模范带头作用,起早贪晚,不计时间,不计路途远近,路面好坏,只要工作需要,随叫随到。司机杨同志在学校的历年的招生工作中都是首当其冲,总是在招生工作的前线,没有节假日,由此曾多次被评为先进工作者,青年岗位能手,优秀党员的称号。王和刘两位女同志,顾不上家里不满二周岁的孩子,不辞辛苦,起早贪晚的为迎接全国性的`大检查做校园内的垃圾清运工作。在车队全体职工的共同团结协作下,按时按点的完成了我校各项工作的接送工作。严格履行车辆出长途、车辆修理的审批制度控制维修费用及车辆其他费用的开支。
(6)、食堂成本核算工作。
后勤财务肩负着全校一所教职工食堂和四所学生食堂的成本核算工作,在过去的半年里,后勤财务室的人员坚持按照会计准则、会计法规的规定办事,严格控制资金的流向,合理的核算各项费用的支出,对我们所核算的五个食堂(其中:一所教工食堂,三个学生食堂及一所加工部),在收支上均采用单独核算的原则,这样即便于领导及时发现存在的问题,又能便于领导及时掌握各食堂的经营情况。资金的支取上严格履行审批程序,坚决杜绝不符合规定的票据。及时核对银行和现金的日记帐、成本成本费用明细帐、单位往来明细帐、总帐等,做到帐帐、帐证、帐表相符,并及时地与银行进行帐目的核对。及时清理多年沉积的往来帐。对每月的凭证及帐表及时地进行装订整理归档,并且及时将上一年度的帐、证、表反归校档案室。及时地完成了20xx年上半年度水费的收缴工作。
(7)、食堂管理工作
食堂的管理可以说是后勤的重中之重,它管理的好与坏直接影响着我们学校的形象,过去的半年,主管食堂的后勤付主任石与食堂职工齐心协力,继续发扬铁人二次创业的精神,起早贪晚,保质保量为学生做出最合口的饭菜,由于食堂人员主要以年轻人为主,所以很多年轻人为了工作推迟婚期,还有的孩子小不到周岁,还有的是父母身体不好等等,他们都很少能兼顾得上。主食加工的人员,更起五更爬半夜,早上二、三点钟就得起来做准备工作,把学生早上吃的早点及中晚餐吃的面食准备出来。为了提高炊事人员的业务水平,石主任还特意把高级厨师请到我校现场指导炊事人员的业务,使不少年轻人员的业务素质大幅度提高上去。更好更优的完成了多次客餐的准备工作,受到领导和全校师生的一致好评。
另外后勤还肩负着学校两部试卷、证书、奖状、文件、表格及各项记录的印刷的统计验收签字工作。
半年来,我后勤全体职工兢兢业业坚守着自己的岗位,尽职尽责,虽然各组的分工很明确,但是当需要全体后勤职工集体完成的工作,各组之间的界线就没有了,有的是团结一致,积极主动,满腔热情的工作态度。比如开春季节盆花的摆放工作,绿化组人员少,活干不过来,后勤的全体职工没有一丝的怨言,立刻走出自己办公室,齐心协力和绿化人员一起完成盆花的摆放工作;再有由于我校生源很好,现有的教室不足,这就需要把后勤的库房腾出一间,这也是后勤全体人员一起完成的工作。总之,后勤工作取得了一些成绩,但是还存在着不足,我们全体后勤职工将克服不足,发扬长处,进一步提高全体后勤职工的业务及思想理论水平,更优质的为一线教学服好务,为我校的发展和再度辉煌出一份力,发一份光。
忙碌的一学期又要结束了。本学期总务工作在总结上学期工作的基础上,结合新学期新的工作重点,制定了切实可行的工作计划,改进了工作方式方法;讲求工作效率,在做好本职工作的同时,加强为教职工服务的意识,保证了学校各项工作的正常进行,取得了较好的成绩。
一、财产方面
1、本学期开始,对全校各类财产进行了全面检查,对损坏的课桌椅进行了维修。
2、开学初根据各班学生情况调整了教室,配备了课桌椅,对一些损坏的`桌椅再次进行维修整理;对各班的班牌进行维修。
3、对各办公室的财产进行检查、登记;给新来的教师配备办公桌椅。
4、对新添置的设备及时上账,登记造册。主要包括营养早餐配套设备,校园绿化设施,上级调拨财产仪器等。
5、积极争取资金15000多元,在学校东侧围墙跟,修建了长52米,宽0.8米,高0.7米的花坛。
二、后勤方面
1、开学召开了后勤工作人员会议,树立为教学服务的意识。
2、有专人负责学校营养早餐工程及热饭工程。早餐按时发放,做好登记,热饭工程每月根据花费报账一次,并按实际向学生收取差价,不得高于2元/顿。
3、做好各种宣传(科学发展观、疫苗接种、森林防火、安全教育等)。
4、购买老师用书、备课本、办公用纸、卫生工具等办公用品。
5、假期到新华书店提取学生课本,开学按时发放了课本,并做好免费课本发放登记等相关工作。
6、维修各教室及办公室门锁。
7、积极配合学校食堂维修工程,保障通水、通电、通路,保证工程的顺利进行。并自购PVC管件,为厨房疏通下水。
8、为庆“六一”及运动会活动购买用品,保障各类活动的正常进行。
9、本学期,我校加大校园绿化力度,开学初购买8棵国槐,4棵雪松,200余棵爬山虎种植于校园内外,共花费6000余元。极大的改善了校园环境。
三、财务方面
1、整理账目,到中心校上账一次。
2、按时缴学校电话费3次,电费2次、水费1次。
3、公示奖金发放一次;学校经费收支一次;学校收费标准及项目(作业本每人10元)一次。
4、做好代收费(学生作业本每人10元)工作。
5、及时做好账务收支登记,切实做好学校经费的各项开支。
6、资金收支情况:上期结余:45881.7元本期收入:255576.2元
本期支出:301457.9元结余:0元
四、其它方面
积极配合教育局及中心校安排,认真查阅资料,填写相关表格,数据,并及时上报。
总之,我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公,任劳任怨,虚心学习,苦干实干,依靠后勤人员的积极性,一定会把工作做得更好。
总务处在校长室的领导与各部门的大力支持和配合下,努力加强后勤管理,提高工作效率,改善办学条件。牢固树立后勤工作为教学第一线服务的思想,尽心尽职,为学校营造一个良好的学习、工作环境而努力工作。
本学期总务处根据期初制定的工作计划,结合学校规划,各项目标基本能得以实施和完成。以下是这学期来我校总务工作的回顾:
一、学前的准备工作
开学前及时安排好人员对学校环境进行全面打扫,确保校园环境的优美。后勤组老师及时做好各项办公用品、教学用具、各项耗材及电脑等的清点和发放工作,对部分办公用品进行添补。同时做好各项收费的预算工作。食堂人员认真做好食堂卫生的卫生工作,做好伙食的调配事项,确保开学第一天就能吃上可口饭菜。总而言之开学的准备工作我们做的比较充实。
二、日常总务工作:
1.做好日常水电维修工作,一旦有师生报修,后勤组总能在第一时间给予修复。
2.学校的电脑、多媒体设备和网络经常出现故障,接到报修,总务处第一时间进行维修,有技术难题马上请电脑公司上门服务。
3.做好全校清洁工作,保证全校师生在安全、卫生的优良环境中生活。
4.做好学校日常采购工作。
三、财务工作:
1.做好全校固定资产及低值易耗品的管理工作。
2.做好学校报账工作。
四、食堂工作:
切实加强食堂管理,严格执行,坚决做到食品卫生中的每一个制度和每一项要求符合上级部门的管理要求。为保障全体教职员工的身体健康,预防食物中毒和食源性疾患的发生,对食堂工作天天抓,日日看,从食堂工作人员本身素质抓起,要求食品原料从食品采购、初加工、烧煮、备餐、消毒、保洁、留样等每个环节都能百折不挠地做细、做实、做好。提高服务质量,在保证卫生安全的前提下,尽量讲究营养合理,提高教职工满意度。
五、学校后勤社会化工作:
后勤社会化工作是一项针对性强、面广、又很实际的工作。由于学校领导人性化管理,后勤工作人员都能以主人翁的'态度认真完成本职工作。考虑到合理性,这学期增加了一位司机。
六、学校安全工作:
总务处牢固树立“学生第一”、“安全第一”,以防为主,经常检查教室电灯、开关、吊扇、门窗,校园操场,避免意外事故发生。建立学生上学过马路(校门口)护送制度,校园巡视制度。
一学期以来我校总务工作取得了比较满意的成效,但是工作中还有这样那样的问题需要在今后的工作中不断改进和提高,总务处将一如既往,在学校领导和全体师生的关心支持下再接再厉,不断进取,为我校的发展作出应有的贡献。
**年,在学校党支部、行政的正确领导下,总务处紧紧围绕学校的中心工作,规范总务管理,坚持勤俭约原则,把“务实、高效”的工作作风到实处,使总务管理有了新突破。
一、日常服务管理发生明显的变化,在水、电、门窗维修方面基本上做到及时、快捷,未造成影响教学的.现象发生。
二、创造条件改善师生的学习与生活环境,在学校的支持下,更换九年级和其他部分班级黑板,安装教师办公室窗帘,解决了教学楼长期积水发臭而影响师生学习生活问题和水池、厕所经常堵塞问题。
三、做好实验室的改建工作,今年三月份学校对科学、自然4个实验室进行了改造,在改造过程中,总务人员坚守岗位,假日不离工地,严把质量关、配合学校严把工程决算的审计关。
四、规范食堂管理工作,特别是下半年,食堂就餐人数增加,在物价上涨幅度大、食堂占地面积小的实情下,总务处切实落实食堂管理制度,严把收费关、采购关、操作关、程序关、食品卫生关、节约关,食堂就餐秩序及各项运行井井有条,减亏幅度得到教职工的高度认可。
五、加强开源节流工作,管好学校每一点财力、物力。一方面我们增大检查力度,做好学校节水、节电管理;第二我们从管好学校财物的借用出发,确保物品领取的审核,做到按需供应、按需借用,及时发放和回收;第三,及时解决了下半年学生增加课桌椅严重缺乏的困难。
六、进一步加强学校体育场地对外开放的制度建设和日常管理,明显提高我校场地对外开放的社会效益,深受市民的好评,**年我校再次被评为武汉市场地开放先进单位。
七、坚持不懈地抓学校安全管理,做好防火、防盗、防食物中毒工作,做到了以上三项事故为零。
八、做好清产核资、财务预算工作,保证学校财物、资金科学利用,提高教学装备的完好率和使用率。
九、配合学校工会、中小学教导处、政教处、大队部等部门开展的各项集体活动的后勤保障工作。
十、完成住房补贴、B级食堂、教学装备等申报工作。
本年度,总务处在学校校委会的领导下,全体同志,积极工作,积极进取,努力把工作做好、做优,较好的完成本期工作,现总结如下:
1、做好财务工作,做好工资及财务数据处理上报工作。做好学生费用收缴工作,做到应收尽收,坚决杜绝乱收费现象。做好财务数据信息录入工作及相关费用的收缴工作。
2、做好物品供应,确保教学用品等物品及时发放到位,教师教学、办公用品到位,确保教学工作正常开展,新购买3台电脑,3个档案柜,2个办公柜。
3、开好办公室例会,及时回顾本周工作并安排下周工作。
4、开学前,做好水电的检查维修工作。每周及时检查电路、水路,及时维护电路,疏通水路,确保电器、水路正常,发现问题及时维修。
5、平时对学校的校舍、消防器材进行安全检查工作,发现安全隐患,及时上报学校,排除隐患。
6、做好饮用水管理工作。进行了电热水器维修,除垢及台面处理工作,保障热水供应工作。
7、做好学生报修单的维修工作,及时处理教室、宿舍电路问题、水路水管问题、门窗、床铺、桌登问题,做到及时处理。下学期为所有班级更换了课桌、凳子等。
8、做好食品卫生安全工作,及时督促食堂规范食品卫生安全工作,规范安全操作行为,做好食品卫生安全检查维护工作,假期间对食堂进行基础改造。
9、对专业教室特别是电钢琴教室、电脑教室进行及时检查维护、维修,保证正常教学要求。
10、对各办公室、备课室、教师工作室维修相关工作及物品配备工作。
11、对学校变压器进行升级替换,对学校教室房顶进行了防水维护。
12、对教室、宿舍的吊扇进行了全面的安全检查,维修更换了教室、宿舍的`故障吊扇。
13、做好教学活动的音响服务工作,做好专业教室的器材维护工作,对礼堂的部分音响设备进行了更换,对校园广播系统的功放、无线话筒系统进行了更换,对学校的监控网络进行了升级及线路维护。
14、及时浇灌花木,给花木喷洒药物,修剪花木,栽植树木,做好校园美化工作。
15、做好学校其它临时性工作。
本期,由于多种因素,还有很多服务工作做的不及时不到位的情况,在今后工作中要及时改进,努力将工作做的更好。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的总务工作再上一个新台。
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,为学校的发展和教育教学起着后勤保障作用。它具有鲜明的服务保障性,工作细锁、繁杂性。本学期,随着我校整体搬迁到新校区,总务处以新校区搬迁为契机,紧紧围绕学校工作重点,结合新校区特征,锐意进取,开拓创新,圆满完成各项后勤保障工作,现将本学期工作总结如下:
一、积极组织后勤人员加强思想理论学习,不断提高自身素质。
通过学习,进一步贯彻落实党的教育方针,丰富自己思想理论素养,树立服务育人意识。同时,通过组织全体人员进行业务知识等方面的学习和培训,进一步改进工作作风,努力提高后勤人员的职业道德水平,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,牢记“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,尽心尽力做好后勤服务工作。
二、坚持做好常规工作,努力提高服务水平。
1、开学初,提前采购、发放了教师教学办公用品、卫生用品,确保新学期教学工作正常开展。
2、由于我校新校区建成不久,许多设施和设备还须增设和改进,学期初,总务处安排人员对全校进行了卫生清扫,对教学楼进行了班级安排和布置,对教室、办公室进行了窗帘安装,增添了教室、教师办公室桌椅、茶水柜、作业本摆放柜,为一线教师的教育教学提供后勤保障。
3、增设了教师停车场,安装了教师电瓶车充电器,摆放了花岗岩路障和条凳,增设了部分路段的照明灯,安设了临时围墙,为广大师生的出行提供安全保障。
4、不定期对学校的校舍、水电进行安全检查,更换了教学楼楼道感应灯,维修了教室和教师周转房门锁,增设了学生公寓晒衣架,确保师生的学习和生活安全有序。
三、规范学校财务管理,严肃财务纪律。
严格执行财务制度,坚决按上级规定的收费项目和标准收费,实行校务、财务、收费三公开。平时加强学习,规范财务管理,实行收支二条线。做好学校相关经费的划拨及往来账目的结报、支付,及时办理相关统计、调资、保险、校安工程、年审、报表等事项,科学编制学校经费预算和决算。学校财务做到规范有序,帐目清楚,让家长、学生、教师和全社会来监督学校的财务收费工作。
四、绿化、美化校园,争创优美的校园环境。
通过校友和社会有关单位、企业捐赠,在校友广场增添了二排大棵绿化树,对学校原有的绿化草坪进行了美化,同时加强对校内苗木、花草、草坪的栽培与管理,努力创造良好的工作场所和育人环境,进一步美化校园、绿化校园,继续保持了“绿色学校”的荣誉。思想汇报专题通过环境育人来提高全体学生的素质,努力创建优美、整洁的校园环境。
五、加强校产管理,开源节流,打造节约型校园。
1、本学期进一步强化财产管理,修订相关制度,使学校财产管理逐步走上规范化,严防学校财产的流失。加强对固定财产管理,认真执行国家有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,并根据固定财产增减,及时地进行造册登记,做到帐、物相符。加强教学、办公用品采购、发放的管理,严格执行审批、集中采购、入库、发放手续。完善学校基建、维修、大型采购项目的招投标及报申,进一步规范程序,做到有建前有申报,建中有监管,建后有审计。勤俭节约,开源节流,打造节约型校园。
六、加强对学校食堂、物业卫生的管理,为师生提供整洁、有序的生活环境。
1、食堂和广大师生的日常生活密切相关,本学期,学校食堂较以往有了较大改善,通过公开招标由大型上市餐饮公司承包。我们一方面严格贯彻执行《食品卫生法》和国家有关食品卫生管理规定,严把食品原材料进货渠道,以保证师生饮食安全。通过分批就餐,保证了师生在校用餐的秩序。同时加强平时的卫生检查,做好食堂辖区环境卫生,对食堂的物品采购、留样及超市的食品卫生情况进行不定期的检查和督促,同时对食堂的用电及保温车进行了整改和添置,加强了安全教育和培训,将师生对食堂伙食的意见和建议,及时研究反馈,以便改进,确保为广大师生提供一个健康干净、整洁的用餐环境。
2、新校区的卫生通过招标由物业公司承担,我们加强对物业公司的`管理,定期召开全校卫生保洁员会议,明确职责,强化认识,安排专人每天在校园巡查,通过不定期的检查,督促物业公司的卫生工作,发现问题,及时反馈,并督促物业公司加以改进和完善。
七、加大平时巡查力度,及时排除校园问题,为学校的教育教学提供后勤保障。
本学期由于我校刚刚搬进新校区,通过在新校区的运行,总务处加大对校园平时的巡查力度,制定了总务处校园巡查方案和巡查值班表,每天月专人在校园巡查,及时了解校园运转情况,解决师生反映的问题。定期对科学馆楼、教学楼、学生公寓、综合办公楼、食堂等重要场所开展了水电安全大检查,对检查中发现的教学楼安全指示灯、消防箱、水龙头损坏等细节问题,立即整修或更换,对教学楼的厕所漏水、周转房的卫生间漏水、电加热器不工作等问题,立即向有关部门进行了报告,要求尽快维修。通过这一工作的开展,对学校稳定、有序、健康发展发挥了积极作用,为学校的发展和教育教学秩序的稳定提供了强有力的后勤保障。
八、存在的问题和今后努力方向
1、进一步加强内部管理,合理分工,明确职责,团结协作。
2、进一步加大对用电、用水、消防、食品卫生的检查、巡查力度,深入开展“三节”倡议活动,力争将各项工作做实,做细、做到位。
3、进一步增强后勤服务意识,提高服务态度、提升服务档次,及时解决师生的学习和生活问题及困难,全心全意为教育教学做好后勤保障。
本学期,是我校搬迁到新校区的第一学期,后勤工作面临许多困难和问题,通过摸索和探究,经过一学期来的运行,总务处圆满地完成了学校交办的各项工作,保证了教育教学的正常运转和学校的安全有序发展,为学校取得良好的社会声誉做出了自己的努力。回顾一学期来的后勤工作,我们还存在一些不尽人意的地,在今后的工作中还需要进一步完善、改进和创新。今后,我们将进一步加强学习,更新观念,提高认识,勤奋工作,竭尽全力争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
我校的后勤工作始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理方面的工作。以下是近期的工作总结。
一、财务财产管理方面
财务工作在沙子教育管理中心的统一领导下,在学校领导的带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。在重大的资金使用上,学校透过行政会议讨论,并向全体教师公示,理解群众监督。具体工作如下:
1、协助校长做好学校经费的收支管理,认真编制年度的预算经费。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
2、严格执行“一费制”收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的'项目、标准、范围进行收费,严格实行“一费制”收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉理解社会、学生家长的监督。
3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损工作。同时做好设备的管理工作,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育服务。
4、完成了学生资助工作。本期学校资助工作由政教处转到了总务处,总共完成了476人各类学生资助,申请资金21万多元,按时打到了学生的账户上,极大支持了困难家庭学生和脱贫攻坚工作。
二、后勤常规管理方面
学校是培养人的场所,是礼貌的象征。要树立一所学校的形象,反映全校师生的精神面貌,务必营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。因此,做好后勤服务工作,实际是对学校“以德立校,依法治校,质量强校,科研兴校”的无形支持。
具体工作如下:
1、做好教师教学用品及学生学习用品的分发工作。开学初,教学用品和学生的课本、簿册及卫生用品,按时无误地发到每个班级和师生手中,及时添补各种包括点名册等簿册,保证教育教学工作顺利开展。
2、做好教师各类服务工作。总务处克服工作繁、人员少的困难,坚持为各办公室准备矿泉水。完成了部分接待工作和报账工作,赢得了上级领导和本校教师的广泛赞誉。
3、做好学校设施的维护工作。本学期总务处完成了教室门窗的维修,完成学生宿舍的门窗、床及水电的维修。同时做好了学校食堂的三防处理,维护了食堂的安全,改善了环境。
三、工作反思
在财产管理上,还存在不足的地方,下发的各类教学设备及用具不能如数上缴,设备保管、使用职责制没有落实,有必要在下学期加强管理。总务处事务繁杂,人手少,因此工作中还有地方没能做得令人满意,有待于今后的努力。我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠全体总务后勤人员的积极性,会把工作做得更好。
总之,总务处在学校领导的关心和支持下,努力把关心和服务师生工作、学习、生活作为总务工作的基本职责,把师生满意度作为改进工作的第一导向,紧紧围绕学校教育教学这一中心工作而尽心竭力地做好本职工作,不断改进方式方法,把工作做细致、做深入、做扎实。
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