川东经理部加强管理的活动总结
20**年,川东经理部紧紧围绕“全面提升队伍管理水平”,认真贯彻落实川油物探竞发[20**]08号《关于开展“加强管理年”活动组织工作竞赛的通知》精神,建立健全了各项管理制度、考评办法与激励机制,有效地提高了“六资”管理能力,取得了良好的活动效果。现就本经理部全年来的活动开展情况汇报如下:
一、结合本经理部实际情况,确立了“加强管理年”活动主题、目标和内容,及时在本经理部所属各单位掀起了活动热潮。
我们的活动主题是:更新理念,健全制度,强化管理,提高效能。我们的活动目标是:以提高工作效率与经济效益为目的,全面提升物探公司川东经理部的整体管理水平、决策能力与监控能力,确保川东经理部的生产、经营等各项指标的顺利完成,力争经理部各项工作进入公司前列。
根据活动主题与活动目标,我们确定了活动内容:一是建立科学规范的绩效考核体系,实施单位和个人收入与工作数量、质量、安全、成本紧密挂钩的量化考核办法,形成内部竞争机制;二是建立合理有效的管理与监督、激励与约束机制,进一步提高管理透明度与岗位人员的竞赛意识;三是加强管理的基础工作,积极推进资金、资产、资源、投资、物资、劳资的精细管理,提高“六资”管理水平;四是以生产建设为主体,引导基层争创“星级队”,确保勘探生产顺利进行和各项质量指标、HSE管理指导全面达到或优于甲方要求,并名列公司前茅;五是加大对川东经理部生产部门专业技术骨干的内部经济责任制考核力度,将他们的风险抵押金的奖惩比例由原来的40%提高到60%;六是以加强政工队伍管理推动企业文化建设和精神文明建设,进一步提高队伍内、外部形象。
二、成立了“加强管理年”活动组织机构,制订了活动实施细则,全面加强了管理年活动的执行与监督工作。
为使“加强管理年”活动有组织、有领导、有计划地进行,真正起到强化企业管理的作用,川东经理部成立以党委书记为组长的“加强管理年”活动运行领导小组与经理为副组长的竞赛评比小组。领导小组下设了办公室,即经理部办公室。“加强管理年”活动的日常工作指定了专人(杜平、张荣、杨红梅)负责,公开了联系电话与电子邮箱。
为促进各基层单位更好地开展“加强管理年”活动,致使问题发现及时,整改有力,活动领导小组还制订了开展“加强管理年”活动的日常工作制度、监督制度和考核办法,规定各基层单位严格按照实施细则做好活动安排监督,搞好了动员与教育,在每次生产例会中,本经理部还对各基层单位的活动开展情况进行讲评,每次讲评着重表彰了在活动中勇于创新、效果显著的个人或单位,并将每次讲评作为 “加强管理年”活动竞赛评比的依据。
三、建立了量化的考核办法与良好的经济运行机制,激励各基层单位及员工积极参与管理年竞赛活动。
1、建立健全了资金管理办法。一是指定专人负责资金的日常管理,审批零星支出,编制资金日报等;二是加强对网上银行操作的监控;三是施工作业队实行备用金管理制度;四是职工工资集中在机构所在地银行办卡支付,一律不再以现金支付职工工资(劳动报酬);五是进一步完善资金管理的内控制度和有关管理办法。
2、进一步加强了资产设备管理。对作业队的主要设备(测量仪、钻机、地震仪)按二维、三维的基本设备配置进行预算和考核,本着“多用(优良)设备多出钱,少用设备少出钱”的原则,严格执行资产设备“统一管理,按需调配”的制度,优化了设备的使用与配置,有效地提高了资产设备合理使用的经济效益。
3、开源节流,强化了成本核算和管理。做到了合理使用、控量开支,“该开支的绝不吝啬,不该开支的绝不浪费”自始至终,从少到多,严格把关,精打细算,既要做到保证生产,保证质量,保证安全,又做到了不浪费,不窝工,尽量降低生产成本,积极开展了“修旧利废,节能降耗”活动。在材料管理上,坚持“交旧领新”的原则,严格控制自购料,确需要自购的,必须按程序审批,材料员在加强材料控制的同时,每十天向主管领导汇报一次材料消耗情况,对不正常的材料消耗情况进行实地了解,并向队委提出整改建议。对水、电、气等资源管理,严格执行了定量与定性相结合的控制办法,努力降低了资源的使用成本,圆满地完成了管理局下达给公司的能源和物耗节约指标。
在开源节流中,252队在全队职工和民工中深入开展节约一度电、一滴水、一张纸、一分钱活动,对各项经济活动精打细算,同时,加大了勤俭节约的宣传力度,引导每一位员工树立主人翁精神,站在“想企业之所想,急企业之所急 ”的'高度,增强责任感,强化服务意识,发扬艰苦奋斗的优良作风,形成节约光荣、浪费可耻的风气。该队还根据财力和各班组实际工作需要,合理确定班组经费指标,确保班组经费压缩5-10%。
4、多方位加强了物资管理。对物资管理按照“集中采购、属地管理、专业指导、区域服务”的总体要求,做到了:一是严格执行管理局物资管理的采购控制程序;二是严格按物探公司20**年招投标管理办法执行,对大宗物资实行集中采购;三是建立完善了采购资金使用会签制度;四是进一步建立健全了库存物资的管理程序及科学的物资供应流程体系,提高物资管理水平
5、进一步加强了劳资管理。一是进一步完善内部分配机制,加大对生产、安全过程中的激励档次,二是建立和完善岗位管理体系、人才评价体系和人才市场化配置体系;三是加进一步加强职工队伍业务技能培训,全面提升职工队伍整体素质,为员工提供了良好的育才、施才环境,营造了良好的学习气氛。
6、认真搞好了投资费用的管理与使用监控工作。一是严格项目投资的审批程序,严禁计划外固定资产投资项目,严禁“无计划、无投资规模、无资金来源”的“三无”工程;在项目投资上,做到事前有计划、事中有监控、事后有检查验收。二是规范投资项目的全过程管理,严格项目的报批、监控和评价,加强监控力度,建立责任追究制。三是加强对生产费用和基本建设费用的投资管理,对生产投资项目实行过程控制和追踪考核,并制定过程控制和追踪考核办法。四是强化对各个项目投资的内审和监督力度,并建立健全内审监控制度。
四、强化了基础管理,严格按照标准化要求规范了规章制度,有效地提高了规章制度的透明度与执行力度。
今年,物探公司针对各野外施工作业队制度、办法不统一的现象,逐项制定、下发了野外作业队新的规章制度。为尽快贯彻落实新的规章要求,使川东经理部的生产、经营等各项工作在公司的统一领导下正常规范地运作,本经理部全面收集各基层单位规章制度,广征求群众意见,制订完善了新的规章制度,并通过会议传达、下发文件等方式公开各项规章制度,较好地提高了规章制度的透明度。此外,本经理部还采取职能部门分项考核、活动考核小组综合评价的办法,有效地加大了执行力度与考核力度,使各基层单位、职能部门都非常关注“加强管理年”活动。
在规章制度修订中,259队针对20**年班组管理制度、考核办法存在的不足,组织职工逐条逐款进行讨论、修订,一改以往违反规定而罚款扣分方式,实行了百分制记分考核办法,并将考核分数与本年度的工作量挂钩,较好地增强了职工的责任感,使制度具有较强的可操作性,真正起到了规范和惩戒的作用,提高队伍控制力和员工执行力。252队从“激发职工竞争意识,促进钻井火车头作用”出发,立足命老区平昌探区和队伍长远发展,制定、实施了“钻井明星”评比办法,评比的内容主要包括生产进度、HSE管理、标准化作业、生产质量、基础资料整理等。评比的办法是:
1、每月进行一次月评,由评比小组分别提供评比名次,评比按“分项记分,总分排序”办法评出前5名;
2、分项记分按“实际得分=生产进度得分+钻井质量得分+ HSE管理得分+基础资料得分+生产器材耗用得分”;
3、每月评出前5名,设奖励金1万元,其名次奖励金分别占总奖励金的30%、25%、20%、15%、10%,评比情况在每月生产例会上公布、兑现;
4、每月除结前5名给予现金奖励外,并奖励得分30、25、20、15、10分;5、每月的记分作为年终“钻井明星”的重要依据,年终以累计得分最高者为“钻井明星”,年终若有两名以上并列第一时,同样评为“钻井明星”。该队还特意以5项优厚待遇激励职工成“星”:
(1)直接推荐为公司或者局先进工作者;
(2)优先享受疗养待遇;
(3)年终享受特殊奖3000——5000元(以职代会决定具体金额);
(4)来年优先上岗;
(5)高于机场平均得分的部分分可充当来年的累计得分。
全年中,2318队坚持用制度管人、管物、管资金,严格控制人为因素对队伍管理的干预,使之逐渐规范化、制度化。在整个威远构造加急任务和广安大会战施工过程中,该队依据《2318队员工手册》中的各项规章制度依“制”管理,让员工根据条款来监督领导行政,做到了政策透明、权力使用透明,让员工放下心干工作,有了一种家的归属感。同时,我队还制订完善了一大批规章制度如:队伍经营管理制度、办公用品申请领取管理制度等,做到管理的精细化、制度化。
五、根据物探公司相关要求,结合川东经理部实际情况,认真开展了现代化管理课研与成果的推广应用。
本经理部一向重视科技创新与管理创新,在“加强管理年活动”中,我们将开展好现代管理课题研讨与QC成果活动作为一项重要内容,极力引导各基层单位围绕两个文明建设搞QC、搞创新。
207队接下广安三分量试验项目后,把科技攻关和科技创新作为管理的指导思路。在生产中发挥集体智慧,群策群力,创新的管理办法和生产技术(如三分量检波器埋置步骤、水田高位校准板等)取得了很好的效果,解决生产中各种新问题的同时,提高了生产效率。此外,在广安三分量试验项目中,该队积极推广应用公司现代化管理和物探采集与处理的科研成果之一的“微VSP和层析调查技术”进行地表低速层调查,创新的QC成果(如麻花打孔器、微VSP设备和方法)不断,促进了生产的发展,得到了甲方和上级领导的高度认同。
259队虽未接到生产任务,仍然建立完美了相应的创新激励机制、奖惩办法,设立科技创新基金,激发了员工进行发明创新、QC攻关的积极性,从而涌现了不少好的方法、点子,例如,技术组手工制作出立体的地形图等,这为生产建设的顺利开展奠定了良好基础。
212队结合生产实践,大力开展科技创新活动,做好QC课题的研究和现代化成果的推广应用,鼓励广大员工,尤其是管理人员从实际工作出发,积极参与现代化管理课题研究。对生产、经营管理中提出的好方法、好点子和合理化建议积极采用并推广,对参与员工予以表扬、奖励,激励员工为企业、队伍的发展建设、科学管理出谋划策。建立创新激励机制,调动员工进行发明创新、QC攻关的积极性。
六、切实把“加强管理年”活动与勘探生产建设结合起来,认真抓好了“两个体系”的过程管理,取得了良好成效
结合20**年是公司实施“星级队”创建活动和积分量化考核的第一年,川东经理部认真开展了“强三基、反三违、创优质”为主题的系列活动,重抓安全生产与地震采集质量,确保了各个勘探区块的勘探施工一直处于良好运行之中,先进事例在各基层单位纷纷涌现。
252队钻井组从“激发职工竞争意识,促进钻井火车头作用”出发,立足命老区平昌探区和队伍长远发展,实施了“钻井明星”评比办法,评比的内容主要包括生产进度、HSE管理、标准化作业、生产质量、基础资料整理等。其主要做法是:
1、每月进行一次月评,由评比小组分别提供评比名次,评比按“分项记分,总分排序”办法评出前5名;
2、分项记分按“实际得分=生产进度得分+钻井质量得分+ HSE管理得分+基础资料得分+生产器材耗用得分”;
3、每月评出前5名,设奖励金1万元,其名次奖励金分别占总奖励金的30%、25%、20%、15%、10%,评比情况在每月生产例会上公布、兑现;
4、每月除结前5名给予现金奖励外,并奖励得分30、25、20、15、10分;5、每月的记分作为年终“钻井明星”的重要依据,年终以累计得分最高者为“钻井明星”,年终若有两名以上并列第一时,同样评为“钻井明星”。该队还特意以5项优厚待遇激励职工成“星”:
(1)直接推荐为公司或者局先进工作者;
(2)优先享受疗养待遇;
(3)年终享受特殊奖3000——5000元(以职代会决定具体金额);
(4)来年优先上岗;
(5)高于机场平均得分的部分可充当来年的累计得分。这项活动不仅促进了生产进度,而且增强了钻工的创优激情。
259队坚持每半月一次质量分析会,每天一次质量小结,及时总结分析生产过程中存在的问题,对存在问题的班组和个人给以批评指正,并进行整改,总结经验,严格考核制度,兑现质量奖罚制度,凡在质量上有未达标的,一经核实,对责任人进行严肃处理。为了保证施工质量、获得优质的地震资料,该队着力抓好四项工作:确保炮检关系准确;严格按设计施工,控制丢炮、丢道;确保检波器埋置到位;努力降低外界干扰。
2318队在整个施工过程中,以开展“安全生产基础年”活动为主线,重抓爆炸、运输、野外搬迁三个安全重点工作,切实推行“五个一”安全管理(即:一卡,HSE岗位职责卡;一书,作业区块HSE责任书;一图,作业区块风险识别图;一表,HSE岗位职责检查表;一单,险情通知单),不仅有效地控制了重要勘探区块的风险源,确保了安全生产,而且还为HSE管理提供了良好的探索论据,这“五个一”管理办法,很快在整个川东经理部得到了推广。
255、207队紧紧围绕争创“绿色勘探队”和“星级队”抓好过程管理与控制,一方面积极开展全员质安教育和培训,严格考核制度,并将培训合格方可上岗作为员工的基本素质要求;另一方面在生产实际中,大力开展各种技术练兵、比武活动,班与班,人与人之间开展竞争。同时,根据质安目标与指标要求,层层分解目标与指标,,实行了层层负责制,把质安管理落实到每一个班组和每一个岗位上。在过程管理中,该队成立了以队长为组长的质安检查小组,建立三级质安检查制度,及时公布质安检查报告。坚持每半月质安分析会议,每周一次质安小结,对存在问题的班组和个人一方面给以批评指正,另一方面进行整改,做到了制度严明,兑现及时,处理严肃。
425队以开展“安全生产基础年”活动基点,严格查处和纠正习惯性违章,广泛开展 “安全生产班组流动红旗” 及“争当安全生产标兵”等活动,进一步加大安全费用投入,完善安全设施和劳动保护用品的配置与使用,认真搞好了基础资料的完善工作,并为QHSE体系整合提出了有力探索依据。
总之,全年来,“加强管理年”活动在川东经理部得到了顺利开展,受到了各基层单位及广大员工的大力支持,取得了十分突出的工作成绩,致使川东经理部各项工作呈现出良好形势。
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