抽奖活动总结范文
1、 从整理上划清楚活动区域,此次活动共有内场区域:签到区、奖券投放区、月饼发放区、讲解区、休息区以及外场的表演区、兑奖区、发奖区八个区域。区域分布的动线要流畅,不要人流交叉。此次抽奖活动为了连接月饼发放区,改变了一贯在北边签到移至南边来。
2、 活动物料要根据各个功能区域来准备,每个区域的导视牌,所需要的桌椅、笔、表格等提前准备,统计放到袋子里,并查缺补漏。确定好所需要的'物料后,开始着手准备文案,包括条幅内容、海报单页以及短信等,切记所有的文案必备项目电话这项基本元素,语言要直白简单,要接地气,言简意赅。进入到设计阶段,设计画面要富有冲击力,多用红色等煽动性的色彩。最后进入到物料印刷阶段,通过此次活动希望以后的印刷由牵手缘继续来做。
3、 此次活动全部物料清单:桌椅若干、笔若干、签约客户明细、定房客户明细、抽奖箱、奖牌、奖字、兑奖券、条幅(横幅、竖幅)、X展架、舞台背景、抽奖活动细则、桁架背景、彩虹门、自行车车贴等。准备邀约说辞、播报说辞、主持人说辞、销售说辞等。
4、 活动公司安排的节目、主持人一定要提前看照片,最好进行与主持人前天进行彩排,熟悉活动流程与相关规则。(再也不要选择钟爱一生了,负责人的思路严重外星人,搞不懂!)
5、 若再有抽奖活动,抽奖券一定要印刷副券,这样奖品发放会更加有秩序。奖品也不要准备的那么丰富了,再也不要有二轮抽奖了,抽完前三等奖以后,剩下统计全部为参与奖!领导若是再打算抽取100辆自行车,千万要把这想法扼杀在摇篮里。
6、 对于奖券的补发要设立专区专人,不能再像这次一样补发了,容易造成多补发的现象。问题客户找专人来解决,置业顾问不要再插队直接领客户签到了,容易造成秩序混乱。
7、 中奖客户的名单要现场记录,方便客户兑奖,避免冒领多领现象。奖项较多时候,部分奖项可以不上台领奖,凭借副券去到领奖区核实信息。所以千万不要在有两轮抽奖了!
8、 签到区若是大型活动,按照楼栋来签到,并专门指派一人解决现场的问题!签到时间必须提前规定,若是超过规定的时间就不能参加抽奖,在通知客户的时候就告知他们,让客户提前到场。
9、 活动人员多,服务区域人员太多,所以现场比较乱,个边客户带走现场水果、饼干等现象。要加强现场服务与秩序维护,其他组的人员可以多与支持!
10、 活动人员安排要合理,根据具体情况来分配合适的人员,礼仪小姐尽量不从置
业顾问组选拔,大型活动时候大家都想多接客户!
PS:最后感谢两位经理在这次活动中对于策划新人的帮助与理解支持,经过此次活动对于活动执行有了全新的认识与理解,下次争取不让两位劳心劳力!
感谢所有员工对于活动的总结,尤其是销售组人员的实际建议帮助很大!
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