行政采购年终总结

行政采购年终总结

　　总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析，得出教训和一些规律性认识的一种书面材料，它可以帮助我们总结以往思想，发扬成绩，让我们一起认真地写一份总结吧。总结你想好怎么写了吗？以下是小编整理的行政采购年终总结，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政采购年终总结1

　　20xx年正在悄然的逝去，往事虽不可追，但未来犹可待，总结过去的经验教训，只为更加美好的明天。对于未来的工作我们不想做个空想家，所以只有认真总结吸取着过往的教训。这一年里虽然我们部门“人单事薄”，但在大家的默契配合下工作还是比较顺利的开展着。好的方面就不再总结，保持继续发扬、传承的态度即可，以下几点仅总结工作中不足及需要改进的地方。

　　一、工作的及时性和时效性

　　采购工作比其它工作，更讲究一个轻重缓急，在轻重缓急的基础上，要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务，如果这点做不好，将直接会导致客人的投诉，影响企业形象，从xx公司经营角度来看，我们是服务性企业，及时快速的采购就是最好的服务。

　　例如：经常会有客人提出一些临时性的要求，采购员就要马上采取行动，根据客户的要求及时提供满足客户要求的物资及设施，这个过程可能是一天，也可能是半小时，从这点看做好对客服务也是对采购员的一个挑战，半小时要的物资如果在三十一分钟后拿过来，也是我们工作的不到位。失去了时效性，做出的工作也就没有了意义。以后的工作我们要加强合作，增强灵活机动性，在工作中发挥我们最大的能量。

　　二、程序的重要性

　　平时工作中为了更好的更快的完成工作，总想这跳过一些繁琐的程序，我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问题，但恰恰就是这些程序，在规范这我们的工作，这些程序也是前辈们在自己工作多年的基础上总结建立的，有可行性，如果脱离了其中的某个环节，工作可能就会出问题。

　　这点我深有体会，虽然我们采购的很多物资也是货比好三家，有时是四家、五家，但没有及时做招标或形成文字的采购记录，集团审计一查就出问题，没有按集团文件精神执行，就是违反程序；再比如，就是使用部门紧急申购物资，为了满足及时采购，没有履行签字确认手续，就将产品买回，由于某种原因，使用部门又提出退货，这样采购员就很被动，没办法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。还有一些，紧急的工程项目，需要签合同，合同没下来就动工，如果合同在某个环节出问题，签不下来，那采购员就骑虎难下了。

　　这样的例子工作中也出现不少，针对这点，我们一定要充分的认识到程序的重要性，不要忽略程序，在紧急物资采购时一定要有相关岗位领导签字确认授权，才可以去执行，并且物资到位后要及时做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中规避风险。

　　三、认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系

　　采购工作很敏感，联系着很多财和物，作为当局的我们，一定要摆正自己的位置，认清自己，做到清廉自律。这句话说出来简单，要做起来却不易。社会本身就有这样一种习气，办事肯定要送礼，不送礼办不成事，已经形成了办事的习惯思维。这样的事在采购工作中也会遇到，送礼、送卡现象。

　　试想如果我们拿了别人的东西，是否还能公平、公正的对待每次采购工作，如果不能，企业就可能会蒙受损失，自己也会被卷进这是非之中。采购员认真工作都可能会迎来外人异样的眼光，更别说吃、拿、卡，工作就更加不好开展，单位损失的是利，我们毁掉的是名，名利受损的事情，我们还是不要去做，划分好自己与不当得利之前的距离。这样做事情才能挺直腰杆。这也是我们的企业理念的内容，做事先做人。

　　四、供应商的管理

　　这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到，它也是很重要的一点，管理好了供应商不仅能给采购工作节省很多时间，也能保证企业健康和谐发展。认真思考一下，我以为要从以下几点抓起：

　　1、选择供应商要慎重

　　要对供应商进行认真考察，不仅是实力的考察，也要看供应商的人品，从多方面综合考虑，选定供应商。

　　2、提高供应商的积极性

　　积极性很重要，就像我们做工作一样，没有积极性工作是做不好的，关注供应商的账目，及时帮助供应商对账结账，让供应商感觉到我们不仅从利益出发，也会站在他们的.角度考虑问题。建立维护好供应商与企业之前的桥梁。

　　3、对待供应商的态度要友善

　　相信每个与我们合作的供应商，他们不仅为了寻求利益，也需要得到我们的尊重。我们要平等对待每一位供应商。

　　4、培养供应商对待事情及时响应的性格，积极配合采购部各项工作。

　　5、做好供应商的考评

　　以文字的形成送货规范条例，并制定处罚措施。

　　五、提高执行力度

　　再好的计划，没有执行，只能是空想。以前的工作，很多执行不彻底，最后导致左顾右盼，分神分力。很多事情我相信都是逼出来的，只要对自己严格一下，就没有做不好的事情。

　　六、提高问题处理能力

　　对待已经发生的问题，反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做合适的沟通谈判，并将谈判结果及时汇报。对于可能出现的问题，特别是重大问题制定问题处理预案，也为新员工学习提供文字资料。

　　七、提高专业能力及扩大同行圈子

　　建议公司组织所有采购人员参加采购专业培训，利用业余时间充电学习。提升采购人员能力的同时，更能让公司的拓宽公司的资源储备。

　　20xx年对我们每个人来说，又将会遇到更多的挑战，有挑战才有动力，有动力才会进步，踩着20xx年的工作步伐，我会继续前进，未来的一年做好以下几点工作：

　　第一：开拓思路，创新思想，多思考，多行动，多总结。

　　第二：做好各项物资招投标工作，整改20xx年工作中不规范的采购项目。

　　第三：多考察市场，考察供应商，储备更多优良资源。

　　第四：及时，有效，快速采购各类物资。

　　第五：做个有计划的采购员。按轻重缓急列出日计划、周计划，月计划，并不折不扣的执行。

行政采购年终总结2

　　时光飞逝，20xx年的工作即将圆满告一段落。回顾这一年的工作，在公司领导及各部门同事的配合帮助下，严格要求自己，紧紧围绕厂内领导指定的工作思路扎实工作，改进工作方法，提高部门员工工作效率，较好地完成了各项工作任务。

　　现将一年以来的工作情况总结如下：

　　一、完成的工作

　　1、完善采购制度，严格审核采购计划，降低采购成本。

　　本年度对部门采购人员进行了采购流程及制度的相关培训，重点加强采购人员对采购业务工作流程的管理，提高采购业务质量和工作效益，降低采购成本；针对各部门提出的采购计划进行严格把关，无相关领导批示的采购计划一律不予采购。部门人员根据库存量和生产计划安排制定的生产采购计划严格审核，避免出现重复采购及采购量过大增加库存压力及降低库存周转率等情况。

　　2、培养部门人员加强完善采购合同执行力度。

　　日常工作中及时解决员工在采购合同执行中出现的各种问题，紧缺物料屡催不来的究其真正原因，亲自去供方实地考察沟通解决。

　　3、加强库房5S管理，确保库房物料帐卡物一致。

　　本年度对库房管理人员进行了仓库管理工作流程和库房安全管理制度的培训，重点加强库房人员工作业务流程及库房安全意识，物料严格按照库房管理制度做到先进先出，码放整齐有序，标识做到明显易见，提高库房人员工作效率，提高库存周转率降低库存成本。

　　4、积极开发新的.可替代的供应商并维护现有供应商，建立并保持良好关系。

　　本年初针对有机玻璃出现的缺货问题，积极寻找供方，我部门人员屡次配合技术部和质检部去厂商实地考察，几近周折最终圆满确认了供货方；本年度部分注塑件产品期间出现过大规模不合格品现象，针对此种情况数次去供方生产基地查看并指导相应生产，顺利完成生产任务所需；20xx年10月份采购部进一步加强了对供应商系统管理，重新更新了合格供方名录，对新供应商进行了供方调查分析和评价，确保每一个合格的供应商资料完整齐全。根据厂内经营理念，和供应商逐步建立为真正意义上的战略合作伙伴关系，以助于提高公司成本核心竞争力。

　　5、积极配合各部门相关工作业务，团结同事，实现积极有效沟通，更好的完成工作任务。

　　工作中团结同事，正确处理好与领导同事之间的关系，充分发挥岗位职能，认真完成各项工作任务。严格按照技术质检部质量标准要求，及时与相关供应商协调沟通，为我厂提供质量合格的物料。

　　二、工作中存在的不足及弥补措施

　　采购订单执行力度欠佳，部分供方未能严格按照采购合同去执行，某些物料在交期方面存在不足，偶尔出现影响生产部门正常运作的情况。我部门在明年会着重加强供方在交期方面的处罚力度，不断完善采购合同的执行情况，努力把工作做得更好；目前有部分供应商刚开始合作，短期内无法形成真正意义的战略合作伙伴关系；部门与部门之间的沟通未能达到预计理想效果，未来一年中需加强各部门员工的工作责任感，真正实现理想沟通效果。

　　三、明年工作计划安排

　　1、完善供应商体系

　　开发可替代的新的供应商，特别是重要原材料的供方需达到3家或以上。确保原材料及时供应，随时关注市场变化，尽量利用多渠道来降低成本价格，控制采购质量。

　　2、采购模式调整

　　20xx年采购部争取将部分零星采购订单往定量采购模式靠拢，以减缓采购周期压力，同时能应对20xx年由于供应商生产成本上涨提出的涨价要求。

　　3、配合技术部完成产品开发、送样等过程。

　　4、配合质检部解决物料质量问题

　　与质检部讨论怎样使供应商生产出质量标准超过现有水平的解决方案，更好地满足生产未来所需。

　　5、整理整顿库房

　　严格按照库房管理制度形成标准化库房管理，完善库房工作流程，加强库房人员安全责任意识，仓库库存情况适时与采购人员沟通，使采购工作更好的顺利开展。

　　6、加强采购业务人员的业务素质水平

　　建议同事们可以参加相关专业培训和同行业交流学习不断加强自身工作能力，利用业余时间充电学习。提高工作效率和效益，优化资源配置，不断降低采购成本，使采购整体业务更上一层楼。

　　在未来的工作中，采购部仍会认真工作，不断提高自身的业务素质和管理水平。增强员工工作责任意识，提高完成工作的效率和标准，更有效的完成对采购工作的严格管理和规划。加强与各部门配合与沟通，更好地满足生产订单需求。努力做到采购最优，最大程度的为公司节省采购成本。相信采购部在未来的工作中将会有更大的突破和改善，新的一年为公司更上一层楼贡献出力量。

行政采购年终总结3

　　一转眼间一年又过去了，在公司领导的指导下，在各领导与各同事的共同努力下，我们认真完成了公司各项工作任务，并取得了一定的成绩，总结如下：

　　一、工作完成度

　　1、完善制度，职责明确，按章办事。今年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件，通过换版的机会完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查。

　　监督机制基本形成。做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制；防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。

　　制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。

　　为节约资金，防止库存积压，坚持零库存管理方法，在采购量大，部分物资紧缺的情况下，千方百计，精心组织寻找货源，积极组织落实，始终把保障生产所需放在首要位置，一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展，圆满完成了工作任务。

　　2、与各供应商建立并保持良好关系，xx年采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《采购供应部供方信息表》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

　　根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。

　　3、工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的'关系，保持沟通，充分发挥岗位职能，认真完成了各项工作任务，协助业务部的工作需要。按照技术质检部质量标准，及时与各供应商沟通协调，尽最大努力按照我司质量标准供应物料。

　　对采购工作的几点心得和体会总结如下：

　　1、公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。

　　2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。

　　3、加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中，采购人员必须公正严明，杜绝徇私舞弊。最终为酒店选择最佳供应商战略伙伴关系。

　　4、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时与办公文员配合把资料输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。

　　5、提高部门工作员工的业务素质和责任感。今年采供部特别注重，除组织部门人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。

　　二、不足方面：

　　在工作中计划性不强，没有充分了解市场行情，特别是正极材料市场价格变化情况，没有彻底贯彻何总指示的备货任务，对正极材料市场了解也不够深刻，没有深刻解读国家关于锂离子电池政策的力度，一直带着一种怀疑态度开展工作，直接导致了走的步伐不大，备货不充分。目前公司的供应商新建立，短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能达到理想效果；特别是与生产部、技术部的沟通不到位。

　　三、明年工作计划

　　1、建立完善的供应商体系。确保资材能够及时供应，随时关注市场变化，尽力利用多渠道来降低成本价格，控制质量。稳定现有供应商，开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法，不断积累经验。

　　2、极力配合质检部解决物料质量问题，与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。

　　在下一年的工作中，我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。同时我部门会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

行政采购年终总结4

　　回顾20年，在总部的正确领导下，在上级的亲切关怀和同事们的真诚帮助下，我认真贯彻执行公司的采购管理规定和实施细则，努力提高自己的采购业务水平，按时、按量、按质完成了皮缘收购工作。过去一年的工作总结如下：

　　一、关注专业需求，认真学习专业知识

　　猪皮质量直接影响我们产品的质量。作为一名皮革边缘的买家，我深知自己肩负的巨大责任和光荣使命。我必须不断提高我的基本理论知识。一年来，我认真学习了采购的基本知识，认真学习了皮革质量检验标准实用手册。我虚心咨询，不断向身边有经验的老采购员学习，努力提高业务水平，在做中学，在实践中探索实用的猪皮采购理论，有坚实的理论支撑，确保工作潜力不断进步

　　2专注使命，努力完成采购任务

　　采购看似简单，但却是保证产品和服务正常供应、支持公司生产等业务活动顺利开展的最基本、最关键的环节，在过去的一年里，我按照公司的要求，围绕这些基本要素进行了细致的采购在价格、质量、数量、地点和时间方面，我们根据供应计划指标仔细开发了源市场，比较了三种商品和三种价格，选择了物美材料，价格稳定，全年完成。我们成功完成了今年的采购任务，并为o公司的.发展

　　三、关注公司发展，持续提升供货质量

　　为了采购优质的原材料，我认真联系亲友，努力拓展采购渠道，下一步跑多次，以忠诚承担责任，回馈信任。有时为了降低采购成本，他们不惜利用自己的关系，甚至与供应商竞争。在x今年的一个月，我从一位朋友那里了解到，有一批质优价廉的猪皮供应，可以有效降低采购成本。但是，我深深地认识到，与未经审查和不熟悉的供应商进行交易存在很大的风险。为了掌握第一手信息，我利用假期时间进行公开和秘密的访问“并与他们进行了多次谈判，最终为公司的采购开辟了良好的采购渠道。

　　在过去的几年里，我在采购工作中以礼相待，诚实待人，树立了公司的良好形象。在应对各种诱惑时，我可以专注于公司的整体情况和我自己的个性，以免迷失自己采购是一项艰苦的工作。在风雨中旅行和错过饭食是很常见的。然而，既然我选择了这个行业，我将以崇高的使命感和责任感做好这项工作。一个春天，一个秋天的水果，在购买的路上，我付出了辛勤的汗水，但我得到的却是一份充实和一份沉重的喜悦。购买给了我艰辛，也给了我不断的成长和收获。新年到了。在新的一年里，我决心感谢公司，回馈公司的使命感，继续发扬不屈不挠的精神

行政采购年终总结5

　　时光飞逝。转眼间，我在这家公司工作了一年。在这一年里，我在公司学到了很多，了解了很多。让我从一个对采购一无所知的人那里了解很多新事物，学习一些新知识，增加更多的洞察力

　　众所周知，采购在每个公司都扮演着重要的角色。虽然采购不像销售那样直接为公司积累资金，但销售的所有工作环节都需要采购部门的积极配合。公司良好的采购可以为公司节约成本，并为整个公司在竞争激烈的社会中建立立足点。经过今年的采购工作，我学到了很多道理，积累了一些以前从未有过的经验。作为采购，我们也必须对自己有必要的要求。我们必须以良好的职业道德为基础，忠于公司和企业。只有坚持诚信的工作原则，我们才能与供应商建立相互信任和信誉的基础，供应商才能开拓进取，配合我们的工作。尽他们最大的努力帮助我们。这对我们今后的采购工作是有益的，我们应该不断提高对采购流程的认识，使我们的采购工作能够顺利进行

　　今年我主要负责电子元器件的采购。在最初的几个月里，我主要负责与客户签订合同。合同的具体条款和材料由领导与客户协商确定。合同签订后，我负责跟踪订单是否按时、按量完成，虽然听起来很简单，但细节需要仔细完成，包括订单金额是否正确，条款是否符合公司要求，是否能根据销售订单完成到货时间等，我需要统计正常工作中每个供应商、每个合同、每个物料的执行场景。起初，我有点虚弱，但在领导和同事的帮助下，我很快就能在工作中得心应手。我可以在表单中统计每个合同的执行场景，以备将来查询。我们也应该感谢领导人的关心和支持。在最近的采购工作中，我负责电子元器件的采购。起初，我对电子元件的包装和温度一无所知。此时此刻，虽然我们对电子元件的一些具体参数还没有完全了解，但我们对电子元件的理解比以前有了很大的提高。在合同条款方面，我们应尽最大努力与供应商签订强有力的条款，这是作为采购商的基本要求和最重要的标准。

　　作为采购，这不仅仅是电话或传真。采购的最终目的是在保证产品质量的基础上降低采购成本，这是采购的最终要求。为了降低采购成本，我们必须遵循“三个供应商比较”的原则，对供应商进行全面研究，例如，供应商规模是否能够满足我们未来大规模采购的供应要求，无论供应商的技术是否能满足我们对电子元器件等的要求，我们都应该从最有价值的供应商那里购买我们需要的`产品，从而保证产品的质量并满足我们的要求。在货物的会计期间方面，我们可以充分利用供应商对我们的信任，争取会计期间，确保公司的资金周转。在合同签订方面，在公司领导的支持下，我们与供应商签订了x-x公司期望的常用材料型号的年度合同，不仅降低了采购成本，而且缩短了原材料的采购周期。如果产品出现问题，应在第一时间与供应商联系，协商解决问题的方法，以免影响产品的销售和交货期。虽然在这一年的工作中我学到了很多，学到了很多，但作为一名采购员，我需要在很多方面学习，在更多方面提高

　　作为一名采购员，我们应该将采购成本降至最低限度，时刻关注我们需要的产品的价格趋势，对产品有必要的了解，灵活运用各种采购技巧。我必须不断从这些方面学习并提高自己