外联部学期工作总结15篇
总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它是增长才干的一种好办法,让我们一起认真地写一份总结吧。如何把总结做到重点突出呢?以下是小编帮大家整理的外联部学期工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
转眼间一个学期就快过去啦。我正式进入年委也有两个多月的时间了,经过这将近半学期的学习,生活和工作,我感触颇多,同样也受益匪浅。尽管来到年委只有短短的几个个月,但体会到了很多。经过这几个月的洗礼,我由开始在面试时的紧张和工作、生活中的急躁慢慢变得谈定,由最初的懵懂慢慢的走向成熟。
刚开学之前我就有加入学生会的想法。便向一些认识的学长、学姐请教。他们都说如果要锻炼自己就去实践外联部,实践外联部很能锻炼一个人的能力,所以在加入学生会时我毫不犹豫的选择了外联部。可以毫不隐瞒的说我当初加入外联部便是带着这个锻炼自己、提升自己目的。我需要在学生会锻炼自己的交际能力,为自己以后出去工作做好良好的准备。部长在开会时说过,作为一个成功的创业者在初入社会时要有空手套白狼的能力。这一点在我的工作中也有了充分的体会。
这两个月我的工作主要有两项:
一、社会实践布展:
社会实践是一个富有非常广泛的事情。 大学生社会实践活动是引导学生走出校门、接触社会、了解国情,使理论与实践相结合、学生与实际工作相结合的.良好形式通过,社会实践活动有助于大学生更新观念,树立正确的世界观、人生观、价值观。对我们就业有着深远意义,故而院领导及我实践外联部非常重视,在进入实践外联部后我便接到了部长交给的任务整理核对社会实践有关材料,这也是我那一时段工作的重中之重。在这一工作中我也懂得了如何熟练操作word软件,这也将为我我从业打下坚实的基础。在社会实践工作后期(11月18日)我实践外联部开始应校团委要求布置展出我院实践成果。这一活动是我最大限度的发挥了自己的设计才能同时感谢我的部长副部长对我的厚爱,我真的感觉实践外联部就是一个大家庭,在布展期间整个白天轮番值班彼此互相替班吃饭这一场景经久不忘,这也将成为我就团队合作一块永不磨灭的记忆。
二.外联:
借第四届璀璨之星主持人大赛的契机我在部长副部及同事的帮助下拉到花花牛乳业赞助400元人民币。我认为外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。这样做即加强了学生也社会的联系,有加强了社会感也责任感。故而秉着对双方负责的原则诚信做人。
激情过后便是责任和坚守!经过了这段工作,我明显感受到我们实践外联部已经攒在了一起。即使是再苦再累的事情也没有人去抱怨,大家已经把外联部看成了是一个大家庭,都把自己看成了是这个大家庭中的一员,所以我们每个人几乎都在为这个大家庭尽心尽力!
随着期末考试的临近,外联部本学期的工作也基本结束。本学期的工作中外联部本着求实、创新、积极、灵活的工作态度努力地做好了我们的本职工作。外联部隶属于团委学生会,其主要职能是通过与校内外各机关、企、事业单位开展一些互惠互利的合作活动,发挥我院的专业特色优势,大力宣传我院在社会的知名度,同时为我院联系部分活动基金,使我院开展的各项活动更加丰富多彩。
作为外联部的部长,我努力地想要每位加入我部门的成员从内心深处感受到团委学生会的馨氛围。我知道要成功就要有足的凝聚力,因为我的背后一直都是一个组织性强的团队,我也有信心完成每件事。因此对于我们部门的部员,我一直都是以朋友的形式对待,用真诚的心和大家交往,用宽容去理解大家。渐渐地,每一个人都能感受到彼此的用心并团结地结合在一起,努力把我们外联部每一件事完成好。
基于外联部的性质和职能,在本学期的工作中我们部门始终坚持以下原则:
一、不违法,不违规。
这是我们部门把工作做好的前提条件,也是我部一贯遵守的重要原则。在与各单位各部门联系活动方案时,我部坚持不违校规,不损学校的声誉的基础上与对方达成协议,签定和约。
二、不越权,不落后。
外联部坚持在自己的权限内以积极的态度努力配合各部门做好工作,在任何时候都是始终如一的以一个支持者和积极的配合者的身份出现在同学面前,为同学服务,为学院着想。
本学期在部员的共同努力下,我部圆满完成了以下工作,分别有着不同程度的收获:
九月:在开学伊始的迎接新生工作中,我们部门干部积极配合学院的安排,以饱满的热情投入到接待工作中,受到老师和同学们的肯定。招新前期,我们深入到新生寝室宣传。我们秉着公平公正的原则,新招入了10名优秀的干事,为外联部的发展注入了新鲜血液。
十月:利用例会及周末等时间对干事们做了各方面的.培训,包括拉赞助技巧、写策划技巧和团委学生会制度培训;组织干事外出进行拉赞助实践,让干事们学习经验技巧,为以后的工作做好铺垫;组织干事旁听其他学院例会,与其他学院外联部增强沟通,取其精华,去其糟粕;同时协助其他兄弟部门各项活动的开展。十一月:如果说十月是养兵之时,十一月就是用兵之时。十一月是外联部最为繁忙的一月。本月工作主要围绕学院迎新晚会的赞助展开。经过部门成员一个多月的努力,我们先后与国色天乡乐园、爱情之都发型店、媚颜堂化妆店、超级奶霸奶茶店以及简爱花艺等五个商家达成合作协议,为迎新晚会提供了物资和资金上的支持,保证了迎新晚会的顺利开展。
本学期我们部门圆满完成学院交给的任务,同时在多方面锻炼部员的能力,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础。最后希望外联部成员在下学期的工作中,团结向上,积极进取,为物理与化学学院做出自己的贡献。
我们又迎来了一个新的学期,新学期的到来也是外联部工作的一个新的起点。,半年时间结束了。在这半年的时间里,外联部全体成员共同努力,虽然付出了很多,但是总的成绩并不理想,尽管仍存在许多不足,但我们看到外联部自成立以来正一步步走向成熟。
学生会是一个团体,我身在其中,明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我们学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。
再则,作为外联部的一员,让我们深深的明白对外联系和对内协调的重要性。所以前段时间我们院团委举办的一系列活动,让我从最初的不知道自己该做什么到后来的积极参与,努力的为院团委工作尽自己的一份力,不仅学习到更好的工作经验,也充实了自己在课余的生活,达到双赢的效果,使我受益匪浅。也让我明白了之前做好各项工作的重要性,和增强处理紧急情况的应对能力。对外活动为我们部门以后的对外工作增加了良好的经验。也使我们部门能够更有信心和能力去主动的与外界交流和沟通。在这过程中也让我认识到我们新成立部门的一些欠缺之处,但我相信,大家塌实肯干的工作精神,弥补了经验上不足的缺点。
校学生会以“丰富校园文化生活”为宗旨,所谓“小机构,大服务”。在“奔走工程”中,我认识到了校学生会在全校学生中的位置与作用,也让我更加清晰地知道了校学生会外联部在全校学生中的职责以及它所应做的工作。可以说,无论从技能、技巧、创新思维上,还是从人际关系、办事严谨上,我都能同我们的“大本营”——校学生会走在一起了,不断的成长、充实。“奔走工程”先后走访各个学院的过程中,我一定会虚心听取学生会主席以及其他人等对外联部工作的认识、意见和建议。我会好好向他们学习,毅然觉得在外联部工作的艰辛以及工作的快乐。我深深体会到了校学生会外联工作的艰辛以及苦楚之后初尝成功的愉悦。在学习中,积极调整工作与学习的'冲突,做到工作、学习两不误,工作非但没有成为学习的障碍,反而是我学会了更有效的利用时间、更高效的学习。在拉赞助的经历中,我深深体会到了同为学院外联干部的艰辛,从策划到实施,从实施到总结,每一步、每一环节都有我们的努力与汗水,也体会到了“碰钉子”酸痛,但我们外联人从不气馁,毅然顽强冲破赞助商“利益至上”的防线,完成我们的使命。
总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在大家的帮助下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础。也愿我部下学期的工作能在此基础上有所突破!
岁月如梭,上半学期很快就要过完了,当别人长叹时光之短暂,生活学习颓废时,我很庆幸自己有幸加入了学生会,成为学生会外联部这个大家庭中的一员。一学期来,在外联部的工作中,我收获很多很多,既有成功的喜悦,也有失败的苦涩,一笔笔经验实在是人生一笔笔宝贵的财富啊。我想,是该好好总结一下了。
初进皖西学院,初进学生会。如同一个陌生的一叶小船来到了长江,尽管有导航灯的指引,但还是看不清前进的方向,而随波逐流。就恰似我的来到,只知道学生会是让人与困难并进的乐土,在前进中不息成长、在前进中锻炼体魄、在前进中学会了做人……这样,我选择了外联部,这个让我在仅仅半年中克服了自己很多困难,又读懂了很多的她。
外联部,的确是一个很吸引人的部门。每个人都想锻炼自己,克服自己的一些心里障碍,但是在这里要让自己成长起来必定要兼受很多的困难,这里没有“旁观者清”的道理,只有你置身其中才能体会到它的苦和付出努力后甘甜的汗水给你带来的快乐和充实感。外联部,是学生会最为活跃的部门之一,“全心全意为广大同学服务”为宗旨外联作为一种团队的文化,信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展。外联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金;外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的;外联部将会尽可能的发挥本部的作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的`合作关系,以便为我们的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位;外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系;外联部是一个长期、持续的工作,需要平时多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学在的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通,保持密切联系。
在外联部的半年我付出了很多,虽然没有大的成就但还是有一些小的收获:
(一) 就我而言外联工作其实并不是不难,要分清楚,自己需要什么,对方会给予什么帮助,在双赢的基础上谈问题,同学的利益是主要的,但外部的利益是要多加考虑的,使对方损失最小,利益最大就可以了.
(二)做这个工作要有信心,要会言谈,要有礼貌,还要适当的发表自己的看法,对本位利益有损害的事情坚决不参与并严正回绝.有理有度,有实有据,有气有节. 适当分析问题,不要偏激,多想,多做!灵活办事!
(三)一次成功的赞助不是一个偶然发生的故事,它是学习、计划以及一个赞助合作代表的知识和技巧运用的结果,需要你在背后付出很多努力;
(四)在取得一鸣惊人的成绩之前,必先做好枯燥乏味的准备工作,有些同学对刚开始的“跑”有很大的兴趣,他们把它看做了逛街,但是时而久之他们就厌烦了,甚至产生了放弃的念头;
(五)对与公司产品有关的资料、说明书、广告等,均必须努力研讨、熟记,同时要收集竞争学院、社团的宣传资料等,加以研究、分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼.采取相应对策,我们初生牛犊总是过分的自负,总相信自己临场的发挥,弄一些小聪明,最后却是空手而归;
(六)选择客户,衡量客户的购买意愿与能力,不要将时间浪费在犹豫不决的人身上。
着眼我们现在外联的工作其实不免有些单调,但是我们过的充实。风雨里我们齐头并进,阳光里我们共同洒脱!一张张永存的照片……一张张熟悉的笑脸……一个个出去工作的搭档……
外联部……一个响当当的名字!
外联部……一个个无所畏惧的男子汉和无比坚强的巾帼豪杰!
在过去的半年我们一同走过,在今后的日子里,我们更是心连心,手挽手创造我们的辉煌…….
时光飞逝,转眼间,大一上半个学期已经接近尾声了。回想自己这半年来在外联部的日子,还真是感触颇多。记得在面试时,自己特别紧张,对于考题的理解并不是特别透彻,好在最后还是幸运地进入了外联部。在这段时间里,我收获了很多,成长了很多,跟部长和部员们度过了一段非常难忘的时光。
在部里我主要负责的是记录例会内容和为活动照相,当然还有写活动策划等任务......外联部教会我的第一件事儿就是写活动策划,活动策划包括很多细节方面的内容,比如怎样让自己的活动更有吸引力,怎样让自己的活动更有可行性,自己写的第一份策划书也得到了各位部长的批评与建议,让我明白了自己的不足和需要改进的地方。外联部也让我学会了应该如何去给活动找赞助,这里面包括很多谈话技巧,需要一定的口才和相对高的'语言表达能力,比如如何为赞助商提供更多的宣传,如何与赞助商进行博弈等......在拉赞助的过程中的确会遇到很多挫折,比如一些公司的态度十分不好,被挂电话都是经常发生的事儿,不过在这种情况下我们更能磨练自己的意志,越挫越勇,在与商家交流的过程中我也会更加注重自己的说话方式与技巧。
在本学期里,外联部举办了各种形式的活动,比如运动会的拼图游戏和给水工作,同学们的反响极好,对于拼图游戏赠送的小礼物感到十分满意,大家参与度很高。旅游卫视主持人阿涩的讲座也是本学期极其出彩的活动之一,活动现场座无虚席,许多慕名而来的同学坚持站着听完了整场讲座,但现场也有一些不太愉快的事情发生,比如申请的教室较小,难以满足全部同学观看的需求,让一些同学产生了不满,甚至责骂我们,虽然之后我们与同学进行了解释与说明,但个别同学还是不支持我们工作。外联部还参与了学生会第三届创业大赛的工作,比如为考生计时和计分,在工作的过程中,我们也被各个选手的活动策划所吸引,一些学长学姐的创意对我们十分有启发。本学期的最后一个活动是部里自己举办的“你猜我买单”活动,这个活动从活动开始策划,拉活动赞助,再到审批场地,张贴活动海报,发放活动传单,以及最后的举办,都是部员们自己独立完成的,虽然辛苦,但是锻炼了我们自己策划,组织的能力,也让我们感到激动与兴奋。
在这半年里,我学到了很多东西,也深深地爱上了外联部这个大家庭,希望大家继续努力,让外联部越来越好!~
一、关于工作项目
外联部的工作主要有两个,一个是义务家教,另一个则是拉赞助。
1.义务家教
这既是我校的特色活动,也是我外联部的重要活动。为了支持和办好这项活动,我部全体成员先后到小学、社区进行前期的宣传活动。同时认真的从各班挑选出合格的家教员,并对他们进行了多次必要的培训,以利于他们更快地投入自己的工作。与此同时,外联部负责监督他们按时出勤。一学期下来,这些义务家教员们也的确都很认真努力,有力推动了我校义务家教活动的开展。
2.赞助工作项目
为院系的活动拉赞助是外联部的一大职责。本学期,我们先后为系里的“迎新晚会”、“未来管理之星”、“巧手大讲堂”、“星光灿烂颁奖晚会”、“毽球大赛”等活动成功地拉到了不少的现金、实物赞助。不仅实现了自我提升,更为活动的顺利开展提供了支持,并在一定程度上提高了活动的质量。
二、经验与收获
1.成员的合作是最重要的。
2.各成员积极努力参与各项工作,在工作中自己得到锻炼,全面提高自身素质,更快的融入大学生活。
3.拉赞助等活动积极参与,成功寻求赞助商支持,配合我系学生会各部门的工作顺利展开。
4.义务家教活动使家教员得到锻炼的同时,也帮助了学生的成长,树立了良好的师院形象。
5.在与校外商家企业的沟通中,我部成员积极努力的`工作态度和诚实守信的品格加深了他们对我们的认识,有利于我系各项事业的长期发展。
三、缺点与不足
1.可能对于有些活动,外联部拉到的赞助并不是太充足,于预期的效果有所差距,为此,我们定将更加努力。
2.各成员工作中的创新精神还有待进一步提高,一些工作应增加独特性。
通过对本学期工作的回顾与总结,我们看到了自己所取得的成就,同时也看到了一些不足,为下学期的工作提供借鉴,争取把外联事业做得更好。
又是一个学期工作的结束,到了写总结的时候,在这个学期中适逢我们学校进行了团委各部的改选,我也承蒙老师和校团委的信任,通过公开竞选,担当了组织部部部长的职务,对此我非常感谢能给我这个机会,让我能承担如此重任,在辛苦这么久以后,我对这段时间的工作做一个总结。
一、接纳组织部新成员
根据团委的安排,首先着手建立了本部门的人员配备,第一时间选任了组织部部员,并且与副部长一起合作进行对于工作的安排与部员之间的磨合,我们现任部员有吴夕和董垚两人,她们对于工作非常认真,各司其职,平时的工作也从细节入手,也成为我的一大助力。
二、校园歌手大赛
我们参与的第一项工作就是“校园歌手大赛”,我部和其他的同学一起共同探究和规划,合理分工,利用课余时间,从征集海报的设计、报名管理、节目筛选、邀请评分老师、拟定比赛规则、组织会场布置、音响调试、现场观众规则制定、候场、催场原则、评分宣讲等等,紧张又有条不紊,辛苦又苦中有乐,最终以平稳而热烈的过程和圆满的结果完成了此次活动,获得了普遍好评。并且这第一次工作也让我认识到了我自己的问题和以后的解决方案,我会以后更加努力的为了团委贡献我的一份力量。
三、圣诞晚会
第三个任务是我在年底的时候开始筹备“云艺附艺校xx圣诞晚会”,此次活动的先期也是我在担任班委时就已经介入的工作,已经做了大量的准备工作,因此这项任务开始也是由我来主导,基于此项活动也是全校的一个年度重要活动,我和其他部门的同学多次研讨方案,根据预算到螺蛳湾进行物资采购调研,本着节约费用又能让大家满意的原则支配资金。临近活动开始前,我不承担了布置会场的艰巨任务,在条件差、时间紧的情况下,我们连续几天忙到凌晨,但能为大家创造一个多姿多彩并且开心的活动,我的付出非常值得。
下个任务也快开始了,也让我对于下一阶段的工作有了准备,那就是做好新团员的招募工作并且对于思想教育我们也不可以落下,使然让我去继续精进。
光阴似箭,日月如梭,上半学期一眨眼就过完了,当别人长叹时光之短暂,生活学习之颓废时,我很庆幸自己有幸加入了学生会,成为学生会外联部大家庭中的一员。一学期以来,在外联部的工作中,我收获很多很多,既有成功的喜悦,也有失败的苦涩,一笔笔经验实在是人生一笔笔宝贵的财富。
初进华中科技大学武昌分校,初进学生会时,我如同一叶陌生的小船来到了长江,尽管有导航灯的指引,但还是看不清前进的方向,而随波逐流。只知道学生会是让人与困难并进的乐土,在前进中不息成长、在前进中锻炼体魄、在前进中学会做人……我选择了外联部,这个让我在仅仅半年中克服了自己很多困难,又读懂了很多的组织。同时也很庆幸外联部从四百多人中相信并选择了我,给了我这个机会。
外联部,的确是一个很吸引人的部门。每个人都想锻炼自己,克服自己的一些心里障碍,但是在这里要让自己成长起来必定要兼受很多的困难,这里没有“旁观者清”的道理,只有你置身其中才能体会到它的苦和付出努力后甘甜的汗水给你带来的快乐和充实感。外联部,是学生会最为活跃的部门之一,以“搞好高校间的联谊工作和拉取活动的赞助”为职能的外联作为一种团队的文化,信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展。外联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金;外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的;外联部将会尽可能的发挥本部的作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我们的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位;外联部对外代表着学生会乃至武昌大的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系;外联部是一个长期、持续的工作,需要平时多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学在的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通,保持密切联系。
在外联部的半年我付出了很多,虽然没有大的成就但还是有一些小的收获,下面就将我的心得做以总结:
一、就我而言外联工作其实并不是不难,要分清楚,自己需要什么,对方会给予什么帮助,在双赢的基础上谈问题,同学的利益是主要的,但赞助商的利益是要多加考虑的,能使对方损失最小,利益最大就可以了,我们要努力的做到这一点;
二、做这个工作要有信心,要会言谈,要有礼貌,还要适当的发表自己的看法,但凡对内部的利益有损害的事情要坚决不参与并严正回绝,有理有度,有实有据,有气有节.适当分析问题,不要偏激,多想,多做,要灵活、圆滑的办事;
三、一次成功的赞助不是一个偶然发生的故事,它是学习、计划以及一个赞助合作代表的.知识和技巧运用的结果,需要你在背后付出很多努力和汗水;
四、在取得一鸣惊人的成绩之前,必先做好枯燥乏味的准备工作,有些同学对刚开始的“跑”有很大的兴趣,他们把它看了是逛街,但是时而久之他们就厌烦了,甚至产生了放弃的念头,这样的观念和想法其实是很不对的,我很庆幸自己很早就消除了这种想法;
五、对与公司产品有关的资料、说明书、广告等,必须努力商讨、熟记,同时要收集竞争对手的宣传资料等,加以分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼,采取相应对策。我们初生牛犊总是过分的自负,总相信自己临场的发挥,弄一些小聪明,最后却是空手而归,所以,要认真对待;
六、选择客户,衡量客户的意愿与能力,不要将时间浪费在犹豫不决的人身上,这样既浪费了时间又耽误了机遇,我曾经就遇到过这样的商家,虽然最后还是谈成功了,但是我为此花了整整一个月的时间,并且也没有达到我的预期效果;
我们外联部现在的工作虽然不免有些单调,但总的来说我们过的很充实。一次次的聚会和扩展活动也增进了我们成员间的距离。在这半学期里我结实了不少商家,其中有些和我们有过愉快的合作,有些是我们以后合作的对象,这些都将是我今后的一笔巨大的资源。在风雨里我们齐头并进,在阳光里我们共同洒脱!一张张永存的照片,一张张熟悉的笑脸,一个个出去工作的搭档,这是我们的曾经,这是我们的过去,一段温馨的回忆。
外联部,一个响当当的名字!外联部,一段风雨兼程的经历!
在过去的半年我们一同走过,在今后的日子里,我们更是心连心,手挽手共同创造属于我们经管外联的辉煌!相信,外联的明天会更加美好!祝福外联!祝福外联的每位成员!
下面进行外联部在本学期的工作汇报:
本学期即将结束,外联部在本学期完成了之前的既定目标,并在活动中到达了预期效果,但在活动过程中还是暴露出了不少问题,需要我们改善。为了总结经验,加强自身建设,现对本学期部门工作做工作总结。
从3月18日开始至4月23日结束,外联举办了第十届金融学院线上模拟面试大赛,于六月初举办了“金招有你”职业规划发展讲座
线上模拟面试大赛
比赛共经历初赛、复赛和决赛三个环节。评委分别从专业综合能力、表达能力、应变能力、组织协调能力、人际交往能力对选手进行考察评分。同时,为使比赛受众更广,让不同年级的选手都可以参与到比赛当中,体验到比赛的公平公正,初赛和复赛采用低高年级两条赛道的比赛方式进行。比赛过程中,我们记录下了评委老师对每位选手的评价,并在赛后整理成文档,反馈给参赛选手。
赛后,我们对比赛进行复盘,发现了一些问题。决赛中,比赛时间定在了周六,时间上没有顾全大局;决赛PPT存在纰漏,没有张贴选手的简历背景,颁奖环节中没有比赛奖项和获奖选手,比赛观感不足。针对这些问题,开学后,我们将会把以上问题以书面形式进行总结,与老师进行讨论。在之后的活动举办中,我们会考虑的更加全面,赛前参考老师,同学和各位参赛选手的建议,将模拟面试大赛做的更加完善出彩。
“金招有你”求职发展系列活动旨在为金融学子提供职业发展规划及求职指导方面的建议,开展了职业发展讲座,同时针对讲座内容进行梳理总结,整理出系列推送,为同学们的职业规划给予帮助和建议。
针对一个学期的工作,我们发现外联部还存在以下问题
大部分活动的策划和组织都是由部长和主席之间进行商量组织的,干事们只是做一些安排好的具体工作,导致部分干事不清楚活动的总体状况,对活动没有全局的理解;疫情期间,线上赞助活动减少,赞助资金减少;目前外联部的工作局限于本学院之内和赞助商家之间,与其他学院和其他学校缺少交流探讨;外联的活动较少,需要举办更多对同学们未来职业规划有帮助的活动。
结合部里出现的这些问题,计划在未来进行改革规划
1、坚持填写工作文档,定期开展例会,无论是长远的计划,还是近期的`打算,都要制定详细的计划,有目的实行各项工作。
2、以后的活动组织中,要求外联部成员全程参加,并且由干事们自己独立组织部分活动,以到达锻炼干事,增加他们经验的目的。
3、引导把握外联部发展的方向,举办切实对同学们学习和生活有帮助的活动,更多的推出类似于商赛等可以锻炼大家能力的活动。同时在疫情防控时期,更多的将线下赞助活动可以转为在线上就可以实行。
4、在疫情防控条件允许下,进行公关关系拓展,走出校园,走进其他学校,联系其他学校的外联,进行活动交流和借鉴,进行资源共享。
5、以分享会的形式,邀请知名人士或者毕业的学长学姐开展互动型讲座,请其讲述成功经验
虽然外联部在本学期的工作中存在不足,但是外联部一直在进步的路上,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,正确的处理问题,更好的建设外联,为学院同学们服务。
当部长的第一个学期,不管是忙碌还是轻闲,学生会的工作都在有条不紊的进行着,我们依然在学生会这个温暖的集体里快乐学习着,成长着。在这个学期里,我们外联部的主要活动就是办了个考研讲座。
首先说说我们外联部的新成员吧,用个时髦点的词就是他们相当“给力”。七个部员,虽然基本上都是比男生,但都还挺听话,表现都不错,不管是其他部的活动还是本部活动都在积极主动地参与帮忙。听到其他部长们夸他们,真心的他们感到骄傲。本学期本部没有什么特色的活动,基本上就是在尽全力做好自己的本职工作。部员在外面拉来一个考研班的赞助,我们以给其提供教室做考研讲座的宣传形式来为其达到宣传目的,并保证各年级比例人数,通过此方式来赢取400元的赞助费用。部员前期的表现暴露出他们还是没有很强的决断力,不过在讲座的前序工作中表现的都非常好,会场秩序也保持的.非常好。最难能可贵的是受到了赞助方的认可并给予了高度的评价。让合作方满意,并达到双赢的局面是我们外联追随的目标,这也是本次活动最成功的地方。
总的来说,在这学期的工作中一些部员的表现还是不错的,大家合作的非常好。不足的是这学期没有什么新颖的活动,部员并没有得到很好地锻炼。在新的学期里希望能在做好本职工作的同时在多一些新的活动。我相信自己更相信外联这个团队,相信在新的学期里外联会有更精彩的表现。
自20xx年下学期以来,外联部在系党委和系团委的领导下朝着积极向上的方向欣欣向荣的发展,完全改变了以往的无所作为、光讲不练的工作作风。大步向前的系统的强化内部的文化特色和规范化管理,同时也建设了一种具有经济贸易系专业特色的实践性舞台。
(一)个人
本人自本学期担任外联部部长以来,坚持团委的领导,认真履行团委的各项规章制度,以科学的、理性的理念带领着部门在团委认真的工作,我认为,作为外联部部长我做到了以下几点,这也是我本学期一直坚持的事情:
一、 个人总结:
1、 端正自己的态度、履行自己的职责:
要想在这群90后的大一干部面前有自己的威信,有让别人的信服的个人形象,就必须完全的提高自己的干部素质和办事、想事能力。不论作为那个部门的部长领导人,都要去了解这个和我们相隔一个年代的新生干部的思想。凡事不要强行进入,也许,当你换一种方式去解决、安排一件事情过程、结果可能都不会一样,虽然目的一样,但是,我们应该去了解干部的思想。
以前,当自己是副主席的时候,凡事都以一种命令、必须的态度去做事、安排事情,但是当自己亲身去感受、接近我们的干部的时候,才亲切的感受到他们的思维和做事过程中的想法。只要了解了我们的干部,深入到了我们的干部当中,作为一个领导者才具有发言权。
作为副主席、作为外联部部长,我们要承担起一定的责任,要对我们的干部负责,要对我们的团委有责任心,这样你才会对我们的共做有感情,做事情才会坚持到最后,做到最好。
只有端正了自己的态度、履行了自己的职责,才不会愧对于自己的职位,无悔于上级的支持和信任。
2、 凡事不可只说不做,要和干部一起奋斗在第一线:
外联部作为团委的一份子因为部门的特殊性和独特性,所以也就形成了许多我们部门的本身责任,例如,为活动筹集活动经费、与其他院系和别的学校建立起工作和活动的合作与交流。而这些事情是非常繁琐和累的事情,例如,本年的文娱部第五届“闪亮之星”活动因为经费原因,我们部门的成员在寒冷的、下着雨的天气里戴着工作牌,穿着正装在校内、校周围、星沙、火车站去拉赞助,我不管结果怎么样,但是像这种事情我们作为领导者的应该和他们站在一起。为什么他们可以承受风雨和劳累,我们却不去?不要以为自己是部长,是副主席就可以什么都不做了,只有你和部门的人员在他们最需要你的时候你和他们在一起,这样部门才会更加具有团聚力,这个部门的人才会紧紧的和你团结在一起。
上次我们系的某位同学因车祸而需要医疗费,我们部门的人员连续三天在外来设点募捐,寒冷的冬日肆意的侵袭着,点点的冰雨飘飘的洒落着,虽然因为这个事情我们的多个干部病倒了在岗位上,但是没有一个人有怨言,第二天依旧带病进行着工作。我也一直和我们的干部坚持在一起,如果这个时候我也离开,躲着办公室温暖的空调房里,我想我部门的干部不会有这么大的积极性坚持这么久。
只有凡事和我们的干部站在一起、奋斗在一起,确实的和他们感同身受,这样我们的干部才会一直和我们在一起,拧成一根强有韧劲的绳!
3、 处理好和干部工作上的关系,优化好和干部生活中的面容性格:
作为一个领导者,我在作为外联部部长的同时,不断的确定主导领导核心作用,在工作上严格要求每个人的工作态度。因为换领导者的原因,我上任将部门的某些人的职位进行了调整,将部门的做事不积极、没激情的干部,屡教不改的清除了我们团委的干部队伍。因为我个人认为,一个良好的开始是成功的一半,当然,也有很多的干部经过我和他们的悉心交流后有了很大的进步和改观。只有在工作中严化了他们的行为和办事能力,才可以使我们的部门人员都呈现一种积极向上的态度。
在工作之余,我们作为学长、学姐,要以一种哥哥姐姐的形象,知心朋友的态度去和他们交往、交流。将自己在学校学到的各种工作经验细心、负责的教授个他们,因为,没个刚刚走入大学的学生都是迷茫的`,对什么都无所知的,只有我们给他们引导了好的目标,他们才可以更好的适应这个学校、专业、工作、生活。
做他们的情感专线,每个进入大学的人都会期待着一份自己美好的爱情发生,但是毕竟年龄不够成熟,心里不够成熟,往往在爱情面前都比较迷茫,我们作为过来人,看到的体会到的都可能比他们多,所以,一定要正确的去引领他们的感情取向。
也许会有人觉得作为一个领导者是不是去引领的太多了?我想这种想法是不正确的,如果你什么都不知道,你有怎么做一个合格的领导者?对什么事情都要有一定的了解,这样当我们的干部请教我们的时候我们就不至于说不知道,你去问别人的事情。
4、着力培养部门、团委主要干部:
要重点发现和培养团委的主要干部,将他们的工作态度严格要求,并着力重点培养他们在部门的领导能力和影响力,因为只有在现在他们的领导能力和影响力建立起来,当我们做交接的时候他们才可以更好的去带领部门,让其他人更好的支持他,和他一起战斗到一起。
5、用激将法提高部门的工作积极性:
在我刚刚接受外联部的时候,因为龙少林和我的工作作风和办事方法的不同,所以部门很多人对工作的积极性不高,我采取“用心良苦”的方法和他们开交流会,座谈会,加上从生活部调来做事非常积极人干部去刺激其他干部的积极性和做事端正的态度,起到了很好的作用,经过一段时间的实施后,部门里面的大部分人都端正了自己的态度,改变来了以前的工作作风。
二、个人需要改善的:
1、 对待部门干部态度不好:
有时候我会不分场合的严重的批评干部,甚至骂人,这点习惯非常不好,我也一直在努力的改变这种事情。之所以对他们这么态度不好我有我有我的想法。我认为,这一届的干部和我们根本的做事、想事的态度和主观能动性完全不同,如果你不去安排一件事情,并亲自监督、做他们是不会动手的,不会按照你所要求的做好。而且他们还一副什么都懂的态度,对你的想法不屑一顾,总以为我们是啰嗦的、废话多的。
2、 不注意身份和形象:
有时候在公共场合吸烟、嚼槟榔,和其他门打闹,不注意言语。以后一定要改变这种事情的发生,杜绝这种事情灌输到其他干部,特别是大一干部的身上。
三、个人计划:
1、做好团委主要干部的培养:
随着本学期团委工作的接近尾声,我要在部门重点培养几个人的领导能力和影响力。同时加强他们对日常团委学生会工作的熟悉度,是他们具有随便调遣安排到那个部门都能胜任在这个岗位上的工作。
2、 做好一个副主席、部长应该承担的责任:
作为领导者,团队的核心,我一直奉行“用我的爱专注于学生会,用我的情奉献给经贸系”的信念工作,我也将一直的将我的态度延续下去,做好、做强我们外联部、团委学生会。
(二)部门
部门总结
一、部门人员情况概括
这个学期,我们部门的一个目标就是培养外联精英,在以往的外联部或者其他部门存在许多不做事、不想事的人,所以,这个学期我们部门完全要杜绝这种现象,把在部门的这种蛀虫完全清理出我们的队伍,不要影响其他人的积极性。
在我接手外联部的时候老干部是9人,现在老干部5人,退出4人。新干部(当时在考核期)是16人,现在12人,退出4人。也许是我的个人工作没有到位,或者处理事情的态度不好,导致有人退出,在此做出检讨。
二、 部门内部职能分化:
1、 本学期,我们部门继续延续了部门的内部公司化管理,成立了“精英公司”,内部设:总经理、助理、企划处、财务处、营销处、人事处等部门职位,积极提高部门成员的专业知识运用性。
2、 成立“营销协会”内部设:会长、理事长、副会长、秘书长、财务处、市场调研与企划处、宣传与营销处处长。
3、 每周有专人负责例会记录材料、交流会、工作总结的书写和上交,而且是轮流式的,完全培养他们的材料书写的规范性和高质量性。
三、 部门内部规章制度建设:
1、 制定《经济贸易系团总支学生会外联部(营销协会)干部考核条例》
2、 制定《经济贸易系团总支学生会外联部(营销协会)规章制度》
3、 制定《经济贸易系团总支学生会外联部(营销协会)工作制度》
4、 制定《经济贸易系团总支学生会外联部关于成立营销协会的申请书》
四、 部门开展活动及文化建设:
本学期我们部门大部分工作都是围绕着团委学生会的活动而展开的,但是也有我们部门开展的具有代表性的、有意义的活动开展,并且去得了很好的效果和实际效益。
1、“首届美容护肤知识讲座”活动
在这次活动中我们部门和女生部充分发挥干部的主观能动性,让他们投入到这次活动中来,去卖门票、去安排活动,布置会场。并且在这次活动后取得了很好的反映效果。
2、“情暖冬日,爱心捐款大联盟”活动
在这次活动中我们充分的发挥了我们部门的长处,积极的去募捐最多的爱心捐款,虽然很多干部因为寒冷的天气病倒了在工作岗位上,但是他们还是继续带病依旧坚守,这种干部是值得表扬的。
3、 与电子系“共谋发展,携手前进”主题交流会
在本学期,我们和电子系的团委外联部开展了一次交流会,从这次交流会中我们学习到了他们的赞助思维、工作思路,等等。也找到了我们的不足和差距,认识到了危机感。
五、 部门干部培训会:
1、“学生干部应具备哪些”的主题培训会
①:具备的条件:a:热心 b:能干 c:合群
②:在人与人的关系中应该养成的习惯:a:礼貌用语 b:真诚 c:感谢 d:尊重 e:合作理念
③:在人与社会关系中应该养成的习惯:a:低调的做人,服从决定 b:在身处的环境多做好事 c:多阅读、观看、倾听 d:按规则办事
④:在人与自然的关系中应该养成的三个基本行为习惯:a:自己不做随地吐痰、乱扔垃圾、伤害小动物等对环境有害的事情 b:节约不浪费 c:保护环境卫生。
⑤:在人与自我的关系中应该养成的五个基本行为习惯: a:做人讲道理,做事有计划 b:不向困难低头 c:不迁就自己的毛病 d:天天锻炼身体,干干净净迎接每一天 e:爱动脑筋,以创造为快乐。2、“当今学生干部的情况”的主题培训会①:学生干部容易存在的问题②:学生干部应该具备的素质
③:树立良好的干部形象
3、“学生会应用公文规范书写”的主题培训会
①:通知、总结、会议记录等材料书写
②:策划书、赞助书等材料的书写
③:学习、研究其他学校的赞助书、策划书的式样及长处
学生会外联部干事期末工作总结
“学生会”在我上大学以前从未听说的一个名词,考上滁州学院进校军训没几天就听说了“学生会”,也了解了一些关于学生会的一些相关信息。就在军训结束后学校和我们机电学院的学生会便开始了招新的“会员”了,我踊跃的报名参加、竞选,很荣幸自己能加入成为外联部的一名干事,在外联部呆了有三个月了,经历了很多事,也收获了很多,无论是风雨还是笑容,我们都勇敢走过,这也许会成为我人生中一笔不小的财富。
外联部是一个优秀的平台,这个地方很能锻炼人,出去拉赞助是我的工作,我从倪志全部长那认识到怎样才能拉到赞助,怎样才能使商家信服,让人家心甘情愿赞助我们活动,学到了很多方法,初始的羞涩难以启齿到自信、落落大方的面对商家,我在短时间内成长的很快,外联部给予了我很多,部长同样如此。
如果说九月招新是“养兵”那十月外联部是真正的练兵。这个月我系开展了大型活动有“迎新生”篮球赛,“十佳主持人”大赛还有即将举行的元旦晚会,我部成功地为这些活动争取到经费或奖品,发挥了我部在学生会中的积极作用,体现了外联部在学生会中必要性。
拉赞助可以说是很让我们这些新干事头痛的问题,毕竟我们刚从书中走出来,与社会接触不是那么的频繁,也不知道如何向商家开口,然而就这艰难的一步是倪志全部长带着我们迈出去的,所以我代表外联部干事向您道一声谢谢。
起初,觉得外联部很累,但现在觉得外联部做事很值,因为我们得到的远多于我们失去的。了解社会,特别是商家,商品的信息可能会助于我们的生活,可是事情没我们想的那么容易,先后去了好多店,理发店、饭店、服装店、眼镜店,就连药店也去过。有的成功了,但更多的是失败,有的`老板委婉地拒绝我们,也有的对我们很凶,我们只有默默承受,这也许是对我们的一些考验吧。通过这些我学到了很多无形的资产,有了些许经验,我很荣幸成为外联部的一位干事,这是可遇而不可求的。
我在外联部中一点一滴地工作着,一点点进步着,虽然处世经验还不是那么的丰富,考虑问题不是那么周全,但我相信随着时间的推移在倪志全部长的带领下和我们自身的不断努力,我相信外联部一定会在学生会中独占鳌头,称霸一方!
时光如梭,转眼新学生会外联部已经成立快一个学期了,在这一学期中,外联部的工作让我们学会了很多东西,也使我们意识到了自己还需要充实。
在工作伊始,不知道怎么工作,找谁去拉赞助,面对商人该说些什么,这些对我们而言都是一片空白,而谈到技巧更是极度缺乏,
虽然在下山拉赞助过程中会受到商家的连连拒绝和打击,但因此我们都吸收了许多经验教训,这一切的一切都将指引我们以后的工作。迎新晚会时,我们实践部在紧张的学习中,正确地处理着工作与学习的关系,本着工作学习两不误的原则,经过周密的策划和工作实施,成功地与市中区吉品街的“新恒志羽绒服装超市”成为合作伙伴,这一点我们都很高兴,毕竟在付出后我们尝到了小小成功的喜悦。我们成绩的提高不仅来自于自己的努力,更重要的是系里领导和老师的关心,教育和帮助,特别是上任部长时砚,还有几位副部长教给我们许多宝贵的经验,使我们的工作越来越顺,越来越熟,我们也越来越热爱外联部。随着我们工作开展时间的延长,我们接触的人日益增多,了解的视野逐渐丰富,我们的看待问题的角度就在于不同的人的接触中不断全面,我们处理问题的方式也在对不同的了解中渐渐成熟。
在工作中,我们将坚持以下几点原则:
1、根据学生会的工作安排,制定并实施本部工作计划,撰写本部工作总结。
2、积极主动的搞好与学生会其他部门及兄弟系之间的关系。
3、在我系的重大活动中,及时散发请贴,在必要情况下,争取社会力量的支持。
4、在与其它系合办活动中负责协商具体细节。
5、完成主席交给的其它工作任务。
外联部的工作使我们更加成熟,它赋予我们的交际能力将有益于我们的一生,对于我们今后的工作和学习都将起到巨大的.指引和辅助作用。 选择外联部,我们都无怨无悔,尽管我们曾牺牲大量的休息时间去忙工作,答案是我们始终坚信老师和师哥师姐们告诉我们的话“来到外联部,你就得痛并快乐着”。虽然我们的工作能力有了巨大的提高,但我们的工作始终仍然艰苦,只为了预约的机会不能浪费,我们也曾在阳光的暴晒下在正午忙碌,只是为了赶时间,尽管如此,我们始终不能放弃,将这项工作踏踏实实的做到最好。
最后,希望新一年的学生会工作顺利,外联部成员团结向上,积极进取,为旅游与资源环境系创造更多的辉煌!
经济管理学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、 对内工作(学校内部)
1、 建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;如:①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。② 在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经济管理学院的一份子,有义务为经济管理学院服务,做出自己的贡献。
2、 在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,
交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的'浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、 对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。⑴收集信息的方法:①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各
大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握商家信息。 ⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。⑵分析信息的方法:①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。⑶联系商家的方法:①电话营销。②登门拜访。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
时光飞逝,一个学期的学生会工作已经圆满完成。在本学期,我担任学生会外联部副部长的职务,深感责任重大,对每一次任务都兢兢业业,不敢有丝毫怠慢。在校领导、团委老师的带领下,积极完成每一项工作。首先,将本学期所作具体工作总结如下:
回首过去,我们外联部在过去的近半年里取得了各个方面优异的成果。不仅在工作上有较突出的业绩,而且部员的综合能力上也得到了很大的提高。
一、学生会招新
由于外联部工作的特殊性,需要较多人和较多时间投入工作,故在新生刚来时就纳新。第一批干事都很积极地投入工作,也都得到了一定的成长和锻炼。而本学期初的正式纳新,又为我部注入了新的血液,使外联部工作更进一步如火如荼地延续着,最终取得了比过去更佳的成果。外联工作是忙碌艰辛的,但却是一个锻炼人的地方。大家一起努力互相帮助、一起拉赞助。开会交流各自成功的经验、分析失败的原因。汗水和欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情、永不言弃是推动部门工作不断进步的动力。在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。
二、外联部部门培训
从11到12这两届,我们部门的老一辈都呕心沥血,可谓是倾囊相助,带13的上战场,拉赞助,培训写活动方案及赞助方案。到现在,活动方案,赞助方案,总结,计划,现在他们各个都没问题了,在这几点上,我们外联部是做的不错的'。同时,针对刚迈入大学不久的新生,及时了解他们入学后的心理变化和随之而来的心理问题,并有针对性地进行辅导,可以帮助他们尽快地适应大学生活,进入大学状态,这对他们的大学四年的生活是十分有益的。
三、运动会外联与运动会工作
在主席团的指引下我们外联部一直把运动会外联作为工作的重心,先后与多家商家合作使运动会资金有了一定的保障,同时也对我们学院做了有力的宣传,运动会外联的两步走战略是今年外联取得成功的必要方针;在运动会期间我们外联部依然担任大本营总体策划工作,从校运会大本营的总体布置到大本营活跃气氛的小游戏,总体来讲我觉得此次活动还是相当成功的。运动会期间我个人的脾气比较暴躁可能对有些学干有点过分,在此我表示深深的歉意!
四、外联与游园会工作
在运动会的圆满结束后,我们学院又迎来了一个更加大型的活动,那就是我们的相思花月夜主题游园会。外联部依旧对游园会进行赞助招商,虽然最后效果不是特别的理想,但是我们外联的每个干部都在用心的做此次的招商。在招商之余外联部也与体育部一起负责游戏区前期的工作及中期场地布置与开展期的总体巡视。在各部门的通力合作下我们的游园会取得的圆满的成功,但此次活动外联部也存在一定的问题,在下面我会做具体的分析。
五、外联的日常工作
1、每周进行部门会议
内容简要:
1)、上周工作进行总结反思以及对下周工作进行安排和部署;
2)、部门成员在工作中的问题及心理动态调整;
3)、与其他组织成员的相处方式;
4)、拉赞助的一些技巧心得分享;
5)、会议记录、工作总结等材料书写格式;
6)、策划书等材料的书写;
7)、汇报本周的招商进行情况,并分布跟进任务
2、每周进行学生会
例会简要:
例会严肃而不失活泼的气氛,我们及时收集成员们在日常工作中出现的问题,集中解决。让大家在交流中共同进步、共同提高。
3、总结工作中存在的问题和不足:
1)、外联工作在很大程度上是被动的,很多时候是在活动急需资源匮乏的情况下仓促行动,这样就陷入了一种不得不为的境地,使得与商家的谈判往往事与愿违。
2)、活动策划书做得比较粗糙,无法吸引商家的眼光。
3)、我们的创新意识还有待提高,我们由于经验的局限性,一直停留在完成工作的阶段,自身独特的创新想法较少,使得部门的工作没有突破性。
4)、有些干部在没有拉到赞助就有泄气了,没有继续保持当初的激情。
5)、与各兄弟部门的交流仍存在不足,沟通还不够密切。
4、今后工作启示
1)、在开展外联工作时,变被动为主动,加大自我推广、自我宣传的力度,即便没有大型的活动,也要积极的开展对外联系,展示我学生会风采的同时积极搜索市场信息,最好努力和商家达成长期合作关系,从而方便我们部门工作乃至各项活动的顺利开展。
2)、学生会中各项活动的开展,需各兄弟部门提前以书面形式通知我部,及时递交活动策划书,多多与我们进行沟通,从而保证活动赞助及时到位。
3)、提高我们部门干部对工作的激情,增加干部对工作的意识。
4)、在今后的工作中,我部将始终坚持有所继承但不守旧、有所创新但不跃进、实事求是、与时俱进。
(附)本学期资助情况为:
与阿伦团购合作:获资助600元;
与唱响量贩式KTV合作:获资助现金500元及代金券1500元; 与北野造型店合作:获资助126元;
与柳螺飘香餐饮店合作:获资助人民币300元及红茶、绿茶饮料各50杯;
与南宁市美之家形象设计会所合作:获资助700元;
与舞美莎恩精品舞蹈健身会馆合作:获资助300元;
与飨当当合作:获资助500元;
在本学年未完之前,我部在圆满完成学院交给任务的同时,也在多方面锻炼我部成员的同时,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为本学期接下来工作的开展奠定了基础。也愿我部接下来的工作能在此基础上更进一层楼!为学院、为同学们做出更多贡献。
从外联部成立至今已有3个月,转眼即到学期末。回顾这3个月的历程,一番忙碌之后细看外联部走过的每一步,所有成员的付出都值得铭记。下面是外联部关于本学期的工作做的总结:
首先谈取得的成绩。
一、最大一点莫过于部门在最短时间内走上正轨。包括:
①、人员的确定。经过第一次招新,一次三进三出的人员更迭,第一次部门正式例会的召开。8个人的编制就此确立。
②、部门对外明确主要的职责与义务,对内划分为幕后组与外勤组,保证每个人都能高效地工作。
③、部门熟知一次赞助活动的全部流程(在此不再赘述)。
④、成员之间关系密切,工作时是战友,工作之余是朋友。
二、拉到的商业赞助(排名按时间先后):菊次郎居酒屋;博士伦隐形眼镜;苏宁电器;新东方英语。
另外,部门备有一些厂商的资料与活动方案,积累了一定的社会人脉。
三、与其他部门相处融洽,互帮互进。四、建立了一套完备的人部门档案。
其次是存在的不足。
一、仅仅将部门的工作重心放在了拉赞助一环上,没有拓展其他应有职能,如对外联络(与其他系科)。
二、对干事的'培训不够,没有将做活动的经验与技巧很好地传授下去。
三、系科部分活动的参与程度不够,没有完全进到份内义务。
四、和系科个别部门合作不够,缺少交流。
最后展望下学期(对本学期出现的问题会尽快改正)。
一、强化弱项职能,拓展如对外联络、沟通等能力。
二、培训新人,传授经验,提拔人才。
三、为“人文系首届微电影节闭幕式”拉到充足赞助,保障活动顺利、出彩地进行。
四、鼎力支持我系学生会正当“院星级学生会”。
过去的奋斗是为了外联部能够“从无到有”,现在的总结则是为了外联部“从有到强”。世上无难事,只怕有心人。谨以此句作为外联部本学期工作的结束语。
末了,感谢我系学生会的所有老师与同学,外联部的成长离不开大家的理解与支持。望今后能将这种融洽、和睦如家庭一般的氛围一直延续下去。
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