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局机关办公室人员工作总结

局机关办公室人员工作总结



局机关办公室人员工作总结

  局机关办公室人员工作总结的进行有效提高全局干部职工的政治思想素质和业务水平。以下是小编为大家精心整理的局机关办公室人员工作总结,欢迎大家阅读。

  (一)局机关办公室人员工作总结

  20xx年以来,在县委、县政府和市局的正确领导下,我局坚持以“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,紧紧围绕优化经济发展环境、整顿和规范市场经济秩序这一中心,全面履行综合管理、行政执法和安全监察职能,根据年初县委经济工作会议和省、市质量技术监督工作会议精神的具体要求,按照“内强素质,外树形象,创造佳绩,促进发展”目标要求,努力克服困难,认真落实各项工作措施,全面开展工作,为促进我县质监事业的发展和加快全县经济建设的步伐作出了应有的贡献。现将我局20xx年以来的工作总结如下:

  一、以干部作风建设教育活动为载体,加强队伍建设

  抓好队伍建设是做好一切工作的基础性工作。今年以来,我局坚持以干部作风建设教育活动为载体,强化措施,不断加强质监队伍建设,取得了较好效果。我局把党建、纪检监察等工作融入到作风建设教育活动中,通过对国家方针政策、法律法规和相关文件精神的进一步学习,有效地提高全局干部职工的政治思想素质和业务水平,为做好新形势下的质监工作打下了良好的思想基础。同时,经过进一步开展商业贿赂治理专项工作、深入开展“五送”活动、开展警示教育等活动,使每个干部职工对抓好自身思想作风、学风、工作作风和生活作风有更深入的认识,进一步明确了自身需要整改的作风问题。

  当前,我局作风建设教育活动查找问题阶段工作已基本达到预期目的。通过开展作风建设教育等一系列活动,我局党组织的战斗力、凝聚力得到了进一步加强,执行力和创新力得以进一步提高,干部职工的综合素质得到进一步加强,质监队伍更加团结、有力,行业作风得到进一步的全面好转。不断加强队伍建设,为促进了质监各项工作全面开展,顺利完成工作任务夯实了基础。

  二、领导有力、措施得当,各项工作取得好成效

  20xx年初,按照县委、县政府中心工作的部署和省、市质监工作会议精神,召开局务会议,进行了认真研究,并结合实际制定了年度工作计划,对具体专项工作进行安排部署,成立组织,指定负责人或具体工作人员,使每一项工作都有安排布置、有人管、有人做。

  (一)切实履行打假治劣保平安职能,抓重点、打反复,努力整顿和规范市场经济秩序,确保安全生产

  我局坚持认真贯彻落实行政执法责任制要求,要求全局干部职工在打假和安全生产上统一思想认识,把打假治劣和消除安全隐患作为一项重要工作来抓,摆在首位,坚持统一领导,统一部署,集中时间,集中力量,上下联动,形成合力,切实做好打假治劣和安全生产工作,为促进全县经济发展和社会稳定做出贡献。截止xx月xx日,我局共查办立案案件62件,结案59件;当场处罚案件33件。

  1、坚持依法行政,深入开展打假治劣,大力整顿和规范市场经济秩序

  2、严守安全监察职能,坚决消除安全隐患,确保安全

  安全责任重于泰山。在特种设备安全监管工作中,我局坚持按照法律法规和全县安全工作会议、市质监特种设备安全工作会议精神的要求,严格管理、重点监管、反复检查,对安全隐患做到早发现、早消除,对不按要求整改的,坚决依法进行查处。今年上半年以来,我局共查处无证操作、未登记注册、未检使用、违规安装等特种设备案件32件,目前已办结29件。通过依法查处,有效地促进特种设备安装、使用得到进步规范,对于切实消除安全隐患,确保安全生产起到了积极保障作用。

  (二)切实加强各项业务管理职能,抓服务,强管理,为全县经济发展提供强有力的支持和保障

  我局坚持监管与服务并举的原则和工作方式。今年以来,我局各项业务工作都开展得井然有序,在去年的基础上都有所进展和突破,无论是工作领域、服务手段、服务方式,还是管理措施、安全监察措施都得到了进一步加强。

  1、食品安全管理取得新成效

  2、加强质量管理,努力提升全县产品质量

  (2)加大对产(商)品的监督检查工作。今年以来,我局对食品、农资、农具和有关获证产品加大了监管力度,主要以抽查方式对产品质量进行监管。截止xx月xx日,我局共抽查各类产(商)品80余批次。对不符合要求的产品依法进行了查处。

  3、加强计量管理,确保计量传递准确

  一是做好小衡器等计量器具的计量检定。xxxx年以来,我局共检定各种小衡器107台件,其中电子台称8台、台称80台(含1000型/500型/100型),定量包装称16台,液化气专用称3台。

  二是加强监管,努力提升检定率。我局对全县范围内的地衡、台秤、天平、计量加油机等计量器具的使用单位进行了2次专项检查,对未规定要求检定的单位责令限期申请检定,对拒不接受检定的单位依法进行查处。通过加强监管力度,有效地提升了在用计量器具的检定率,为保证量值传递准确和保障消费者权益做出了应有贡献。4、加强标准化管理,为提升产品质量提供保障

  今年以来,为了进一步加强我县工业企业的标准化工作,提高企业产品质量和标准水平,增强企业经济效益和市场竞争能力。我局积极开展工业产品生产企业和食品生产加工企业的标准清理、检查等工作,进一步大力开展消灭无标准生产,并取得了一定成效。

  5、规范组织机构代码管理工作

  xxxx年以来,XX县组织机构代码管理工作开展正常,业务办理和数据管理均达到省组织机构代码管理中心的要求。截止xx月xx日,共新办51套,变更96套,换证119套,年审416套。对不按规定办理组织机构代码的用户依照《XX省组织机构代码管理办法》实施了行政处罚,为进一步规范组织机构代码管理和保障代码用户正常使用起到了积极促进作用。

  6、特种设备安全监察工作得到进一步加强

  (三)结合部门职能特点,做好县委、县政府安排部署的其他工作

  在做好质量技术监督各项工作的同时,我局结合各个时期实际,按照县委、县政府的安排部署,全面做好了挂钩支农等各项工作。

  2、结合部门职能,积极参与全县烤烟、万寿菊种植的'指导和检查等工作。

  3、认真履行部门职能职责,充分发挥成员单位作用,积极做好安全生产等一系列工作。

  4、积极、认真地完成了县委、县政府及上级相关部门安排部署的其他各项工作任务。

  回顾上半年的工作,我局虽然取得了一定成绩,但还存在一些不足:

  一是干部职工的综合素质还有待进一步提高,质监干部队伍建设有待进一步加强;

  二是部分业务工作停留在按部就班的水平上,部分工作滞后,与上级部门的要求还有一定差距,需要迎头赶上;

  三是行政执法工作需要进一步加强。

  三、20xx年工作打算

  20xx年,我们将按照年初确定的工作思路和工作目标任务,对照目标管理各项内容,加强督促和考核,一如既往地狠抓落实,确保完成各项全年目标任务,向县委、县政府和市质监局交一份满意的答卷。下半年重点抓好以下几项工作:

  1、狠抓行政执法工作。进一步加大工作力度,深入开展行政执法工作,坚持依法行政,确保办案质量和行风建设不出问题。

  2、狠抓三大安全工作。下半年节日较多,食品质量安全监管、特种设备安全监察、危化品安全监管都要进一步加大力度,落到实处,确保三大安全不出大的事故。

  3、围绕地方经济发展、围绕新农村建设,从部门职能出发,从质量、标准化、计量等基础工作入手,认真解决县委、县政府关注、群众关心的问题和事情。

  4、狠抓内部自身建设。继续抓好内部管理和干部作风建设教育学习,认真落实党风廉政建设责任制,抓好组织建设和队伍建设。

  (二)局机关办公室人员工作总结

  一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:

  一、加强部门管理,落实岗位责任

  办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

  二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风

  今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。

  三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力

  一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在12万元左右,对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。

  四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率

  从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达220余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

  五、存在的问题与不足

  一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。

  1、办公室共有工作人员8人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。

  2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。

  3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

  (三)局机关办公室人员工作总结

  (一)建立健全督办制度,加强局机关处室的协调,促进机关高效有序进行

  今年局办公室对局机关各处室办文办事加大了督办力度。对局领导交办的事情、局基层单位上报的请示事项,按照“一登记、三落实”的原则,由专人负责登记注册后,落实处室、落实人员、落实时间,进行全过程的监督落实。特别对局领导交办的或基层地勘单位请示的时间紧、任务重的事项,实现急事急办、快事快办、特事特办,对于涉及到需要几个处室协调的事情,根据处室职能分工,充分利用局长办公会、局务会等形式,确定由主办处室负责,协办处室会签、会审,局长办公会、局党委会审定等程序,做到了有的放矢,有章可循,提高了工作的效率。同时,坚持了每月通知各处室进行当月工作总结并安排好下月工作,印发了每月工作安排,促进了局机关高效有序进行

  (二)加强教育培训,明确人员分工,提高办公室人员的工作能力

  针对XX年全局办公室系统增加了许多新同志、办文质量有所下降的特点,局办公室在XX年初开始在全局范围开展了公文质量、保密工作及网络运行检查,并针对检查出来的问题,在7-8月召开局办公室主任会议,举办了培训班,请分管局领导和公文方面的专家讲授课程,同时,并在组织局属部分有关单位的办公室主任参加了省委党校举办的办公室主任培训班,通过教育和培训,提高了办公室同志们的理论水平和应用能力,办文办会办事的质量明显上升,特别是公文处理制度化、规范化、无纸化得到加强。

  在局办公室内部,针对会务会议、文件起草审核、公文处理、文明考核、目标管理、机要保密、公务接待、来信来访、机关财务资产管理、政务信息、局域网管理、信件收发等事务众多繁杂的情况,局办公室实行人员分工,落实各自职责,突显团结协作,实现了“忙而不乱”、有条不紊的目标,较好完成各项年度任务,如在召开红层找水会议时,因为任务重、时间紧、会议涉及面广,但办公室在局领导的指导下,在有关处室的协助下,有效完成了这项紧急任务。

  (三)加强文件审核把关,着力提高发文质量,全局公文质量得到提升

  一年来,在加强教育培训的基础上,我办将改进文风作为改进工作作风、提高服务水平的一个突破口,着力提高发文质量,严格公文审查把关,坚持做到了“四不发”,即不符合政策规定的不发、不符合行文程序的不发、公文格式不规范的不发、已向社会公告的规范性文件不转发,确保了发文质量。XX年,全年审核局发文项,局办发文项,党委发文项,局发函项,全部做到及时、准确的审核把关和文件印发。在收文方面,收到省级机关、各厅局来文件,收到各单位来文共489件,做到及时处理,及时呈交局领导和各有关处室批阅,做到了无漏文、无积压、无遗失。同时,对不符合公文处理规定的公文,我们实行退文制度,制定了“八退文”的规定并印发局属各单位,有效制止了格式不规范、程序不符合规定的文件产生,提高了公文的质量,使全局各单位的公文得到明显的提升。

  (四)加强“文明单位”综合考核,认真做好目标管理工作,提高了我局的排名

  为使考核更加科学、公正、合理,在征求局机关各处室和局属各单位意见的基础上,我办对“文明单位”综合考核办法进行了修改,根据贯彻科学发展观、建设和谐地勘的精神,我们加大了政治文明的考核分值比例;为体现做好主业的精神,加强了项目质量管理等方面的考核,并提交局长办公会审核通过。

  同时,我们认真完成了省政府对我局目标管理日常工作,从制定《XX年度局工作目标》入手,根据我局的职能,修改完善了我局考核内容及分值比例,及时报送《XX年度局工作目标》、《XX年半年工作目标管理报告》,加强向省政府目标督办室及组长单位(省发改委)的汇报与沟通,XX年度目标管理最后得分分,比上年增加了分,排名由名上升为位。

  (五)深入开展保密教育,狠抓机要保密工作,较好为地勘经济建设保驾护航

  由局办公室具体负责的保密工作,一年来成效突出,主要的措施是:一是多形式地开展保密教育工作,增强了涉密人员和领导干部的保密意识。二是根据省委保密委、省司法厅、省法制办、省保密局关于开展“五五”保密法制宣传教育的通知精神,印发了《局“五五”保密法制宣传教育规划》的通知,明确了20xx年我局保密工作的指导思想、努力目标、任务和要求、工作步骤及保障措施,使我局的保密工作有章可循,有章可依。三是对全局保密重点单位、重点领域开展了全面检查,堵塞泄密漏洞,明确保密工作分管领导、涉密人员的具体职责,及时做好保密文件的收回、传阅及销毁工作。四是加快发展保密技术,自主完成了局内网“邮件服务器”的开发,升级更换了2次密钥,对机要网络设备、机要密码,按要求严格管理,对网上机要文件严格保密,全年做到了全局电子公文、数据的安全、正常运输。

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