办公室主任工作总结怎么写
又到了应该进行办公室主任工作总结的时候了,大家是否不知道办公室主任工作总结应该怎么写?下面是小编推荐给大家的办公室主任工作总结怎么写,希望能带给大家帮助。
今年以来,办公室在局党组的正确领导下,在局各单位的大力协助下,以提高执行力为主线,积极参与政务、管理事务、搞好服务,较好地发挥了参谋助手、行政枢纽和窗口服务作用,在立足本职、围绕中心、服务大局方面做出了一定的贡献。现汇报如下:
一、20xx年工作回顾
(一)公文处理力求优质高效。严格按照《公文处理办法》和《公文格式细则》等规定,把好公文出口关,认真执行保密和文件的拟办、分阅、管理归档等工作,努力提高公文的办理时效和质量。截止11月份,办公室共处理各级各类来文3400件,收发明电188份、密电11份,本局发文621件,收集整理档案35盒。收发文和档案数较去年同期分别增加13%、10%和17%。在全市性的年度检查评比中,我局保密、密码电报、档案管理工作获市级先进单位称号。进一步加强了文档的开发利用,整理编印了《2010年度市人力资源和社会保障工作文件汇编》。在办文过程中,注重研究、吃透政策,分析问题、理解领导及上级机关的工作意图,掌握领导的工作思路和打算,使执行政策不走样、传达精神不跑调。在工作要点、会议报告、领导讲话等重要文件的把握上,力求做到严谨规范。
(二)信息宣传力求面广量多。信息宣传报道是提升部门形象、扩大部门影响力,为全局工作开展营造良好舆论环境的重要途径。围绕全局中心工作,积极推进政务信息公开,制定和落实政务信息考核办法,及时兑现2010年度信息宣传奖励资金9180元;加强与主流媒体、上级机关信息宣传部门的沟通协调,努力实现局重点工作和重大活动“报纸有文字、电视有图像、广播有声音”。1-11月份,我局报送信息被市委《信息》、《每日要情》采用64条,市政府《政务信息》采用34条,均提前完成两办下达的信息采用任务,分别较去年同期增加49%和10%;外宣方面,仅在《日报》、《铜都晨刊》、《皖江晚报》报道量就达近200条,其中不乏《和谐铜都.创业就业》、《养老金冒从追到防》、《清华博士六载铜都行》、《第一届职业技能大赛》、《人力资源力资源供求状况分析》等整版系列报道。政府信息公开发布585条,为市直机关第一名。政务信息、政府信息公开获市级先进单位称号。
(三)信访维稳力求扎实有效。坚持信访工作主要领导负责、信访工作定期会议、领导接访等制度,落实信访工作目标管理责任制和责任追究制度;认真开展矛盾纠纷排查化解工作,及时掌握群众信访动态,在“敏感”时期的隐患排查加大排查的密度,制定、落实信访工作预案;加强部门之间密切协调配合,及时研究和协调解决一些重大的疑难信访问题。截止11月份,登记信访总计511件(次),其中来信170件,来访341件(次),信访件均在规定期限内办结,没有发生突发群体性事件,进京赴省上访也得到有效控制。办理网上信访606件,其中《局长信箱》109件,《市民论坛》497件,回复率100%,市民论坛回复数量为全市前三。妥善处理“9.8”突发事件,做好安全保卫工作,未发生安全责任事故。信访、网络留言办理工作获市级先进单位称号,网络问政工作在全市总结表彰大会上作典型发言。
(四)督查督办力求畅通高效。督查督办是保证政令畅通、提高工作效率、()推进工作落实的重要手段。围绕全局中心工作,注重实施全过程督查。对于会议决定事项、重要工作部署落实情况和领导关心的重要事项,力求做到重点督查随时查,一般督查定期查,确保决策“不变形、不缩水”;对事关工作全局的重大问题、月度工作重点和阶段性工作,探索实施整体工作定期全面督查、中心工作适时专项督查、领导指示事项立即重点督查相结合,确保各项工作得到落实。编印局长办公会研究事项落实情况通报,及时上报省厅、市政府重点工作、市委督查室和政府督办室督办事项报告。认真做好人大建议和政协提案办理督查工作,2011年度我局共承办人大建议和政协提案57件,较去年增加128%;其中主办27件、协办30件,全部在规定时限内办结完毕,代表、委员见面率和满意率均达100%;此外,还承办了市第九次党代会提案建议12件。
(五)日常管理力求规范有序。以“规范化管理、程序化运作、制度化约束、文明化办公”为目标,制订和完善了机关内部的各项规章制度,确保了各项日常工作的有序开展。加强门户网站管理,注重版面、信息维护更新,及时发布工作动态和政策法规。截止11月底,累计发布信息2525条,点击量达113万人次。12333咨询电话服务中心本着“用心倾听,真诚服务”的理念,强化服务举措,提高服务效能;至11月底,受理来电总数达19482人次,比去年同期增长48%,咨询员在线率、来电办结率均达100%。加强财政预决算管理,严格执行财务管理制度,保证全局工作的正常运转;加强与财政、公积金等部门沟通协调,及时做好预算编制和基数的调整工作。财务决算报表在全市性评比中获先进单位称号。做好机关后勤保障事务,开展全局环境卫生整治、电梯维护、大楼亮化,全力配合做好“双创”的的督查和迎检工作。加强水电、空调等设备维护管理,确保节能减耗任务的如期完成。
二、20xx年的工作思考
20xx年,办公室将围绕全局中心工作,准确把握工作定位,全面履行工作职能,努力做到参谋有道、协调有方、督查有效、稳定有责、宣传有为、保障有力。重点抓好以下几方面工作:
(一)服务发展大局,发挥综合协调职能。牢固树立为全局服务理念,增强抓落实的责任和效率意识。通过优化办文、办会、办事的各项制度和程序,形成高效的工作运行机制。抓好重大决策、重要政策和重点活动的协调,通过办公室的居中协调,保证领导的决策和批示落实到位,推动全局性活动有效实施,促进重大突发事件的妥善解决。要善做好补台服务,多联系、多沟通,切实为人社工作开展创造良好的外部环境。
(二)维护社会稳定,发挥信访维稳作用。人力资源社会保障工作涉及千家万户,社会关注度极高,位列全市信访大户。办公室作为办信访的牵头部门,要进一步增强群众观念,以高度负责的态度妥善处理人民群众的来信来访,着力化解人社系统信访工作新问题。要继续坚持信访社情形势定期分析制度,抓好矛盾纠纷排查化解工作,落实重大事项社会风险评估,建立健全信访突发事件预警机制。
(三)加强信息宣传,发挥主流媒体作用。要进一步加强信息工作,善于从大量信息中筛选出有价值、有挖根生、对全局有影响的重大信息,供领导参考。要树立精品意识,大力提升政务信息报送水平。要善于总结提升,做好与媒体的沟通协调,配合做好对外宣传工作。要进一步发挥门户网站、12333政策咨询热线作用,推进政务公开。
20xx年办公室工作要紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。
一、增强精品意识,提高办公室重点工作水平
以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋辅助力求抓住关键。积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。
3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、
多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。
二、增强责任意识,提高办公室后勤保障水平
致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。
1、加强财务管理,打好“金算盘”。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。
2、加强行车安全,把好“方向盘”。进一步加强机关车辆安全管理工作,认真组织学习《道路交通法》等相关法规及车辆保养维护常识,落实安全行车考核机制,切实加强驾驶员的安全教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合。
3、加强档案管理,建好“资料库”。严格执行《档案法》和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目清晰,查阅方便,制健全,防止档案或网络泄密事件的发生。同时,进一步加强机关网上的资料管理与备份工作,大力推进工作档案信息化、电子化。
4、加大保障力度,当好“服务员”。扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保全局机关的正常运转。
20xx年,湘潭县委办公室在县委班子的正确领导和市委办的具体指导下,坚持落实并贯彻十八大精神,认真践行两会的重要思想,紧紧围绕县委的重大决策与工作计划部署,以创新为源动力,以服务为根基,尽心当参谋,尽职抓协调,尽力强保障,在提供优质服务、创造优美环境、发扬优良作风上力求高效实效,实现了领导信得过、基层能满意、群众放得心,充分发挥了参谋助手、桥梁纽带、窗口示范的职能作用。
一、围绕中心,服务大局,充分发挥参谋助手作用
文稿起草强化精品意识。我们立足固本强基,不断提高工作人员思考研究能力、驾驭文稿能力和锤炼文字能力,力出精品文稿。无论是领导讲话稿的起草,还是上报的材料或下发的文件,始终坚持做到吃透上情,了解下情,充分体现领导意图,展现领导个性特点。同时,大胆创新,敢于突破,坚决做到文稿立意不新不下手,思路不新不动手,表述不新不出手。建立健全有针对性的学习机制、资料资源积累共享机制、文稿起草运作机制,有效提高了综合文稿质量。一年来,共起草综合性文稿400余篇,提出的意见、建议,许多直接进入领导决策,得到了县委主要领导同志的肯定。
信息上报做到及时、准确、全面。紧贴县委中心工作,围绕领导、群众关心的重点、难点、热点,突出超前性、苗头性,为领导决策提供高质量的信息服务。继续坚持乡镇、县直部门党委信息目标管理考核办法,拓宽了信息渠道,加大了考核力度,做到目标到位、责任到位、奖惩到位,信息工作力量得以成倍增加。全年共编发《工作信息》50期、《信息摘报》50期,县委主要领导批示38期,批示率近80%;向省委、市委报送《**信息》420条,被省市信息刊物采用182条,为上级党委了解**、支持**、树立**良好形象发挥了积极作用。
调查研究广泛深入。在调研内容上紧紧围绕全县大局和党的中心工作,抓住党委决策的重大问题和关注点,深入基层、深入群众、深入实际中去调查研究;在调研方法上,实现由被动型调研向主动预测型调研转变,由随机调研向规范化调研转变,把信息、调研等工作有机结合起来,增强调研工作的全局性、前瞻性和对策性。全年共撰写调研报告、领导讲话80余篇,编发《调查研究》24期,被县委主要领导批示7期。在全县开展了“调查研究月活动”,编纂了20余万字的《**县调查研究月活动调研文章汇编》,在协助领导决策、推动工作方面发挥了积极作用。
机要工作实现安全运转。机要工作重点围绕“顺体制、重投入、建网络、强队伍、严管理、优服务”的工作思路。一是严格24小时值班制度和密码管理制度,确保了密码及密码通信安全畅通。二是以抓好十七大服务保障工作为重点,以贯彻落实中共中央《关于加强新时期密码工作的决定为主线。全年共收发办理电报1321份,办理机要文件10526份、机要信件563份。今年6月份在全省机要文件检查中,受到了省委办公厅领导的好评。
保密工作强化管理力度。一是大力开展“五五”保密法制宣传教育活动,提高涉密人员和领导干部的保密意识。二是在全县开展集中清理取缔涉密文件资料交易专项活动,杜绝失泄密现象的发生。三是加强高招保密检查工作。高考期间派专人对试卷领取、运送、存放、分发等环节进行监督检查,确保了我县高招期间试卷无失泄密现象发生。四是加强对涉密重点部门,重点部位的'管理,做到防患于未然。
二、统筹兼顾,协调沟通,确保县委日常工作高效运转
协调工作扎实有效。充分发挥沟通、牵头、桥梁和纽带作用,主动联系上下、沟通左右,妥善处理各种关系,严格按领导批示和意图办事,做到与全局工作合拍,与县委总体部署和要求一致,形成了齐抓共管的工作合力。切实做好值班工作,坚持24小时值班制度,做到了无漏岗、脱岗现象发生。一年来,共发放各种文件16万份,下达各类会议通知600多个。协调搞好了接访工作,热情接待来访群众,认真做好政策宣传解释工作,积极配合相关部门化解矛盾,确保了社会稳定和机关的正常工作秩序。
文书处理程序规范。一是严格公文运转程序,实行《发文要报》制度,明确公文审发与签发两条线,既保证了公文有条不紊和规范运转,也把好公文入口关,精简了发文数量。二是明确责任,讲求实效,严把公文起草、校核、签发、印刷关,实行公文办理首问负责制和公文差错责任追究制,加快了公文办理速度,提高了公文质量。一年来,共印发各类文件及《工作通报》、《学习参考》等文件554件。三是加强档案管理,着力做好文件归档工作。及时对各种文件、资料进行搜集、整理归档并安全存放。共整理永久卷和长期卷500宗件,有关资料及文件汇编60册,为领导和各级部门查阅档案300余次。
会务组织严谨细致。坚持做到会前充分准备,会中严密组织,会后妥善处理有关事宜,严格按照会务组织的有关规定,从会议筹备、通知、签到、材料发放到会场布置、台签摆放、会场秩序维护等各个环节,全部做到了精心安排、服务到位。做到了忙而不乱,忙而有序,确保了会议质量,达到了会议预期效果。一年来,共承办县委大小会议131次,得到了市、县领导和与会人员的高度评价。
三、强化管理,提高素质,努力营造团结和谐的干事创业氛围
抓好学习,增强素质。办公室紧密结合形势发展和工作需求,组织工作人员多角度、多层次吸收新知识、新观念、新方法,积极拓宽知识领域,努力优化知识结构,进一步增强了学习的实效性和针对性。坚持每周二、五集中学习制度和开展业务知识培训,重点学习党的路线方针政策,学习中央、省、市、县重要会议领导讲话和会议文件,学习领导同志批示、领导推荐文章和经济、科技、管理、法律等知识。通过向书本学,向领导学,向实践学,提高了工作人员的政治素质和业务能力,有力地推进了各项工作的顺利开展。
严格管理,改进作风。一是严格落实上班点名、请销假和首问负责等制度,对各项工作进行目标分解,实行一级对一级负责,规范了工作人员行为,促进了各项工作高效运转。二是坚持以事业造就人才,以人才推动事业,主动给大家出题目、压担子,提高其在工作中早挑大梁、独当一面的能力,充分调动和发挥每个人的积极性、主动性和创造性,形成了比奉献、比业绩、协作共进、昂扬向上的良好氛围,创造了团结和谐的干事环境。三是积极开展丰富多采的文体活动。参加了由县体委组织的“**杯”、“迎奥运、庆国庆” 篮球赛,驻*单位拔河比赛等各项文体活动。四是扶危济贫,开展献爱心活动。积极响应县委号召,组织机关工作人员为救助白血病患儿开展献爱心捐款活动。五是苦帮实干,认真做好驻村帮建工作。按照县委安排,今年县委办有常村前大郭和恼里前留口两个帮扶村,办公室领导对驻村帮扶工作高度重视,将其列入重要议事日程,使驻村帮扶工作取得明显成效。积极为**镇***村协调5000元修路款,方便了群众出行。
加强党建,提供保障。机关党支部紧密配合办公室的工作部署,坚持“三会一课”制度,党组织的凝聚力和战斗力明显增强。组织参加了“党史知识竞赛”,获得团体一等奖;“电业杯”党史知识竞赛,获得团体二等奖。经过考察和培养,发展党员2人。认真落实党风廉政建设责任制,建立了党风廉政建设目标管理制度,组织工作人员收看警示教育片,切实增强了拒腐防变能力,党风廉政建设得到了扎实有效开展。
回顾一年的工作,虽然取得了一定成绩,但与县委领导的要求相比,与新形势、新任务的需要相比,还有一定差距。如工作的主动性、超前性有待于进一步加强,工作作风有待于进一步改进,工作效率有待于进一步提高等。展望2008年,我们将按照市委办公室和县委的要求,坚持和落实科学发展观,以强烈的责任感和时代紧迫感,进一步解放思想,振奋精神,开拓进取,更加勤奋学习,更加扎实工作,更加深入探索,更好地为领导、为部门、为基层、为群众服务,努力开创办公室工作新局面,为**的争先晋位、赶超发展作出新的更大贡献。
一是切实加强机关管理。建立健全节假日值班工作,明确值班人员工作职责,确保机关科室卫生整洁,保证有关工作的正常运转。
二是牢固树立“办公室工作无小事”和“举轻若重”的责任意识,努力打造全县第一办公室。把做好办公室工作当成塑造**新形象、检验干部职工工作水平的大事来抓。
三是组织机关人员积极参加文体活动。通过组织、参与集体活动,丰富机关干部职工的业余文体生活,充分调动大家的积极性、主动性、创造性。
四是努力提高办公室人员整体素质。坚持以提高干部职工政治理论素质、实际工作能力、现代知识水平为重点,认真抓好理论学习。有计划、有重点地组织全体干部职工深入学习党的十七大重要精神、科学发展观,认真学习时事政治和业务知识,安排相关人员到省委办公厅、市委办公室进行业务培训,提高干部职工的政治素质和业务水平。
五是培养和树立爱岗敬业的作风。县委办是为县委领导当好参谋、搞好服务、协助解决有关问题的综合部门。因此,坚持求真务实是对办公室每位工作人员最基本的要求,每项工作都必须“求真”,任何时候都必须“务实”。办公室的每位工作人员都应坚持以勤勤恳恳、任劳任怨的精神,以兢兢业业、雷厉风行的态度,不管做什么工作,力求找准最佳的方法,达到最佳效果,确保方方面面都满意;以严谨的工作作风,精心谋划、精心实施、力求踏实,确保落实。办公室人员要发扬勤政奉献的敬业精神。每个人都要把为领导、为部门、为基层服务作为自己的主要职责,爱岗敬业、不图名利、忘我工作。始终以党的事业和人民的利益为重,舍小家,顾大局,吃大苦,耐大劳,全力以赴地做好工作,满腔热情、一丝不苟、真诚无悔地为领导服务,表现“特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献”的良好精神风貌。
六是培养和树立谨慎廉洁的作风。县委办工作人员作为领导身边的服务人员,一言一行都关系到县委的形象,关系到领导的形象。要建立健全严格的党风廉政责任制,班子成员自觉遵守党风廉政建设的有关规定,当好表率。要按照“服务领导、服务机关、服务基层”的宗旨,尽职尽责做好本职工作,在公务交往和私人活动中,自觉执行规定,坚决杜绝接受礼品、礼金或以权谋私、索拿卡要和打着领导的招牌谋取私利的现象,自觉维护县委形象。
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