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公文印章岗位工作总结

公文印章岗位工作总结



公文印章岗位工作总结

  一、2018年工作情况

  (一)省公司对公文、印章管理工作考核情况

  公文管理方面。报送上级公司公文共计35件,退回2件。

  印章管理方面。印章管理工作未存在违规考核,预计考核得分为100分。

  (二)市公司对各县支公司印章管理考核情况

  根据市公司下发的《xx公司2018年度县支公司职能指标考核办法》文件要求,只对各县支公司印章管理工作进行了考核,因公文管理系统只延伸到市级公司,县支公司无法使用公文管理系统,没有准确数据可供考核,故此次未对县支公司公文管理进行考核。具体考核情况如下:

  全市持有印章的县支公司11家,目前从考核情况来看,只有xx、xx两家公司因变更印章保管人信息未及时报送市公司备案扣掉5分外,其他9家县支公司未存在违规考核。

  (三)2018年相关工作情况

  1.公文方面

  (1)做好日常公文接收、下发及流转工作;

  收文情况:截止到2018年12月31日共接收上级文件683件;县支公司文件53件。

  发文情况:截止到2018年12月31日共发文413件。其中党委文24件;纪委文8件;团委文1件;工会文2件;x发文194件;x办发文184件。

  (2)每天更新“公文查询”系统中的'公文;

  (3)每天监控督促未及时办理的公文。

  2.印章方面

  (1)印章数量、回缴、刻制及材料用印等工作;

  全市印章数量及保管、回缴、刻制情况。全市共有印章115枚,全市保管的印章98枚,其中省公司保管17枚,县支公司保管32枚,市公司保管66枚。截止目前共回缴印章30枚;刻制印章1枚。

  全市材料用印情况。截止到2018年12月31日共用印材料1517件108766份;其中合同用印材料366件84218份;综合用印材料955件24273份;个人用印196件275份,

  (2)每月10日前报送上月用印情况统计表。

  3.档案方面

  (1)文书档案。整理2017年度档案件数653件;其中永久卷129件,30年期509件,10年期15件。整理了公司大事记、全宗介绍、机构沿革、基础数字汇编。

  (2)基建档案

  截止目前公司购置房屋及装修项目已整理移交省公司办公室归档;xx县支公司购置房屋项目已整理完毕,待装修档案移交市公司整理后,再移交省公司办公室存档。

  (3)特殊载体档案

  荣誉档案:牌匾7块,证书2本,授带1条。

  图书档案:图书3本。

  照片档案:收集照片42张,荣誉照片11张。

  合同档案:因市公司对外签订的合同档案属年度整理,目前没有具体数据,通过综合办公管理信息平台查询,预计2018年对外签订合同150件。

  二、明年重点工作目标

  (一)公文方面

  根据上级公司下发的《公司公文处理工作指引》的通知及市公司公文管理相关要求,做好以下几点:

  (1)做好公文日常工作;

  (2)做好省公司对市公司公文考核方面的工作,对上报的公文做好排版与校对,尽量做到零退件,争取在年底考核结束后,取得一个更好的成绩。

  (二)印章方面

  1.做好印章日常工作的同时,对上级公司关于修订印发《印章管理办法》的通知文件的认真学习,学透文件内容要求。

  2.根据《2018版印章管理办法》要求,做好省公司对市公司的考核,做到零违规考核,争取在年底考核结束后,取得一个好的成绩。

  (三)档案方面

  针对2018年的文书档案、基建档案、特殊载体档案等,在规定的时间内完成,不能造成档案积压。

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