总务部工作总结
总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它可以使我们更有效率,快快来写一份总结吧。你想知道总结怎么写吗?下面是小编收集整理的总务部工作总结,欢迎阅读与收藏。
一年来,总务部按照办事处“上星升级、创一流服务企业”的发展目标,以突出效益为中心,以上行升级为抓手,深化精细管理,在稳健发展大前提下,以“我能安全”、“两树、两争”和“87次岗检”主题活动为载体,以防范生产安全事故、火灾事故为重点,把“两树、两争”安全活动与“为宾客服务、创先争优”、“比学赶帮超”、“三基”创建等活动结合起来。突出重点、狠抓落实,圆满完成工作任务。现将总务部20xx年工作总结如下:
一、认真开展第87次岗位责任制大检查,深化“我能安全”主题活动
总务部成立了第87次岗检活动领导小组,并制定了第87次岗检活动方案,通过严密的组织部署,将责任落实到位,确保工作有布置、有检查、有考核。
一是加强对员工“我能安全”主题活动的宣传工作,力争将“安全高于一切,生命最为宝贵”、“为生命安全和家庭幸福而工作”等安全文化核心理念植入员工心中。
二是进一步落实HSE责任,将精细管理的理念应用于HSE管理工作中,全部员工都签订了安全承诺书,重新修订了总务部安全管理制度、应急预案等,进一步推动现场管理规范化。
三是坚持“先培训,后上岗”机制,切实抓好各类人员的安全培训取证,实现特殊工种100%持证上岗。
二、深入开展“两树、两争”活动
根据办事处“两树、两争”活动具体要求,成立了领导小组,制定了活动方案,全面提升办事处HSE管理水平。
一方面,领导人员在管理上注重安全意识的培养。部门领导检查每天到现场检查一次,确保及时发现安全隐患,及时进行解决。同时,公开安全承诺,践行安全,部门经理和各班组长签订安全责任书。另一方面,班组编制了700多道题,每天进行学习提问。共提出合理化建议100多条合理化建议。
三、提升保障能力确保供用电、供水、供暖设备安全
每月定期对部门人员进行技术安全培训,每班实行一班三检,一班两会,每天进行自检自查,确保大楼管理区域的用水、用电、供暖安全。全年共检查治理各类隐患240余项。
1、加强对所有电梯的检查、维修、保养,保证电梯安全稳定运行。
2、今年2次将总配电室内的相关高压用具,送至朝阳供电公司试验处进行绝缘试验,经试验检测均合格。
3、加强对锅炉设备的检修维护与保养工作,淘汰老化、耗能的锅炉补水泵共3台。并对相关设备进行了年检,对洗衣房蒸汽熨斗管线、气缸等采取了防烫防护措施。
4、按相关要求,认真开展饭店民用气专项检查工作,对查出的5项问题进行了整改。同时,更换燃气胶管40余根。
5、餐饮部油烟机烟道均按北京市消防管理要求来进行安全管理,油烟达到排放标准。
四、网络安全管理
1、三季度根据北京市朝阳分局要求,从内部进行了信息安全自检工作。从中发现了部分信息安全管理中的薄弱环节,需在今后的工作中进行完善。
2.认真对等级保护工作进行了部署和实施,对信息安全等级保护进行了备案,建立了内部信息安全组织架构、加强对饭店信息安全的管理力度。
3、从8月14日起,每日进行零事故上报工作。
4、8月中旬起升级中软,并加强对各部门员工的培训,大大提高了工作效率。
五、雨季八防抢险排涝
7·21特大暴雨,造成办事处后院积水达40公分,地下室负一、负二库房全部进水被淹,如不及时抢险将会引发不可估量的经济损失,高压配电室电缆井的水位如果再继续往上升将造成一起严重事故。总务部由丁经理带头,全体员工积极投入到防汛排涝第一线,打好了这场硬仗。同时,根据此次防汛排涝的实际经验,我部制定了雨季八防措施,做到“防患于未然”。
六、全面开展冬季“六防”安全生产教育和检查
积极做好以防火、防冻、防滑、防风、防煤气中毒为主要内容的冬季六防工作的落实,重点、做好对锅炉重要设备设施的年检、运检工作。对主楼、宿舍与室外连同通道门均安装了棉门帘。对100多米室外管线进行冬防保温。对餐饮部、职工餐厅、三号楼宿舍的燃气设备进行全面检查,并解决了员工餐厅环境冷的问题。
七、突破制约在工作中求发展
1、成立了万能维修小组。其主要目的是将多个工种进行优化组合,真正提高工作效率、减少重复维修、降低用工成本,通过万能工的组成,基本杜绝了工作中互相推诿扯皮等现象。
2、通过对人员、工作问题的仔细研究分析,对值班人员进行合理地综合利用,并辅之万能工组合制,全面解决了用工超时的问题。
八、在修旧利废方面
1、是经过加工修复并验收合格后加以再利用。
2、对已达到报废条件配件,但还是有利用价值的,经过拼装、改制等方法进行修复,今年部门在修旧利废方面共节约费用近万元。
九、工程技术改造方面
1、实现锅炉设备大修改造工作,避免因设备老化、磨损而造成安全事故。共计使用15天时间,改造阀门、管道40台次,锅炉内部进行化学清洗12台次。通过和厂家维保单位大修改造费用和内部实施改造费用对比,为饭店节约大修改造费用20多万元。
2、针对饭店主楼冷、热水管网系统存在的老问题,我部专门成立了内部工程项目改造小组,历时2个月,最终解决这个难题。
3、针对十八层设备层雨水管网,进行分期分段更换雨水管道120余米,节约成本4万多元,确保了汛期的技术排水。
4、针对餐饮部排烟的老难题,认真研究,制定出详细的改造方案,实行分期、逐步改进的办法。整改工作正在继续当中,但已有初步效果。通过外部改造工程报价与内部技术小改成本对比,计划节约改造费用12万元以上。
十、能源成本控制方面
通过各部门一年的努力今年实际用水量48041立方米,水费298334元,(计划用水量:53140立方米,计划水费33万元)比计划量减少5099立方米,降低费用31665元。(12月实际用水量还没来,按去年12月份计划量计算的)
20xx年实际用电量为196.7万度,实际电费为182万元,(计划电量189万度,计划电费170万元)比计划上涨7.7万度,费用比计划上涨12万元,电费比去年上涨了9万元,用电量比去年上涨了1.1万元。电费上涨因去年12月份供电公司上调了电价。电量上涨因今年夏季空调机组比往年多开了近一个月时间,但今年的用电量与去年基本持平。总务部今年计划用电量为817219度,估算为816211与计划持平。
20xx年燃气用量542754立方米,实际气费1435299.38元,比计划用气量上涨71454立方米(其中蒸汽用量上涨37131立方米,主要是餐饮用气量比较大,采暖用气量上涨34323立方米)主要原因今年天气比往年都较低的缘故。超计划费用共计135299、38.
20xx年的工作思路和制约发展的问题
一、加强与一线各部门的沟通配合,进一步提升保障能力
我们部门在沟通上还有不足之处,因沟通不足对维修工作会产生重要影响。我们在今后工作中,会加强对客房、餐饮等主要部门的沟通联系,每月定期对维修服务质量和满意度情况进行分析了解,便于今后工作的进步与提升。
二、加强员工队伍建设
一方面,要加强员工安全技能的培训工作,提高他们的安全意识和工作水平。另一方面,针对部分员工辞职,给部门带来的无形损失,也要做好对后备力量的补充。
三、锅炉房值班工作的改进
若今后我们以招收综合技术人员为主,慢慢进行培训,让其学到锅炉各项专业知识,那么,他们既能在锅炉空调值班又可以做好对楼层的报修工作。
四、加强管理,把5S管理机制推行到操作层
将5S管理工作切实可行的.推进到操作层,全面提升管理水平。严格按照部门规章制度加强执行力、加大各岗位交接班管理,奖罚措施到位。
五、节能环保工作
1、从生活垃圾、餐厨垃圾减量化、油烟、废水、废气排放方面的治理措施不够深入。特别是厨房的污水、废油的排放不达标,必须重点加以整治。
2、做好对锅炉烟道的余热回收利用,可以节约燃气总能耗10℅以上。
六、其它相关工作
1、要做好热力管网的保温工作,从而达到节能降耗的目的。
2、针对16层设备层生活热水水箱的老难题,明年会对设备层3台水箱做出清洗计划方案,彻底解决多年未解决的问题。同时,更新热水水箱的保温材料。
3、计划明年主要对高、低压配电、各种热力、供水管网等统流程图进行精细化,提高维修效率。
4、解决客房热水面盆热水出水时间长的问题,力争达到4秒的要求。
5、解决三号楼宇甲乙丙区水电收费问题。
时间一向都是十分的快,这一年来的工作已经结束了,作为学生会的一员,我对自己过去一年来的工作有很多回忆,在工作当中我期望我能够继续做好这些,我也期望能够在接下来的工作当中继续做好这么一件事情,未来的工作必须会充满很多的未知,可是想想这一年来在工学生会经历的种。种我就十分有细心能够做好接下来的工作,就过去这一年来的工作此刻总结如下:
第一在学生会我工作的时候十分认真,在那里让我看到了学生会的严格,我加入了x部门,在x部那里我十分的开心,虽然那里的工作有时候是很累的,可是我来到学生会的初衷就是挑战自己,我期望能够在下阶段的工作当中继续做好自己的本职工作,有些时候我就会想我还有哪些事情做不好,在学生会我改变了很多,首先是在个人的素养的上头,我从来没有这么的认真的过一件事情,在学生会那里让我懂得了什么叫认真,过去对自己的要求不高,在做一件事情的时候总是会拖延时间,三天打鱼两天晒网,这种习惯是十分不好的,以后我真的是不期望这种情景再出现了,未来的工作当中我必须会更加努力的去做好自己的本职工作。
第二是工作经过,在x部那里每一天的工作虽然是不简便,可是我都在坚持,我经过了每个月的月度考核,在在工作当中认真的提高自己,不断的积累工作经验,我此刻就一向认为仅有努力的提高自己的本事才能够说是提高了,在x部那里工作让我懂得了很多道理,有些事情不是靠说的,更多的是要自觉,我不放过每一次学习的机会,在x部那里我们会定期有学习交流,我们所有x部的成员都会聚在一齐然后交流工作,这是十分难得的,我相信我能够在未来的工作当中继续做好这些,我也相信在今后的工作当中不断的挑战自己的本事,为x部门争取更多的荣誉,在学生会工作本来就是一次洗礼,我依然会坚持自己最初的想法,在未来的工作当中继续落实好每一件事情,这是我对自己工作的一个承诺。
第三是工作不足的地方,我过去一年来的工作,有一些做的不好的,在某些角度上来讲我认为这是我的问题,有些问题时必须要重视起来的,我相信我能够在下阶段的工作当中继续完善处理好这些,我也明白有些事情是必须会对工作有影响的,我必须会在接下来的工作当中纠正不足之处。
后勤处20xx年上半年工作总结 在学院领导的关心支持下,后勤处遵循学院总体工作思路和后勤工作计划,后勤工作人员必须树立为教育教学服务的思想,主动、热情、全心全意为教育教学服务。后勤处开展了以“转变思想观念、锐意改革创新、加强后勤管理、强化服务意识、坚决做好后勤保障、尽力谋取综合效益”为目标的活动,结合学院正在开展的“创卫”活动,扎实稳妥地推进了各项工作的进程,现将20xx年上半年工作总结如下:
一、强化政治理论和业务素质的学习
后勤处通过每周一的工作例会及每周四的集体学习例会,认真学习领会上级下发的各类文件精神,认真组织贯彻实施,加强职工互相沟通,促进工作协同开展,加快工作进程,提高工作效率。
二、后勤工作完成情况
(一)采购工作
截止20xx年5月底,后勤处物质采购累计完成入库物资金额157250.5元,累计完成出库物资金额159297.6元。大宗商品采购中,完成电脑采购额216378元,空调采购额138000元。同时为了配合学院“创卫”活动,采购了一批“创卫”所需物资,保障学院科研、教学、医疗工作的顺利进行。
(二)维修工作
上半年后勤处除了完成日常巡查检修工作外,还对一批
重要场所进行了必要的改造。学院交换站安装20㎡防盗网,粉刷行政楼、附属医院、实验楼、学院围墙墙壁约200㎡,处理了一批报废的固定资产,对附属医院的门诊楼及住院部卫生间进行了改造,安装实验楼教室隔断30.42㎡,教学楼、行政楼部分地板砖维修40㎡。尽力为广大师生创造一个良好的工作学习环境。
(三)水、电、暖、燃气工作 后勤处上半年共处理新区校园及附属医院、老校区、八一路门诊部水、电、暖、燃气方面问题及故障50余处,排除人员120余人次。更换各种水龙头250个,阀芯150个,角阀软管300余套,更换其他水、电、暖、燃气部件800个。完成了食堂八台风幕机的安装调试工作,配合生产厂家对10W伏特相变进行了检修保养,为了确保安全,对学院大门口的电动伸缩门进行了更换并在大门口安装了射灯,更换学生浴池照明灯10余个。同时新建开水房投入使用,节约燃气15000m3。确保学院各项工作的安全开展。
(四)绿化保洁工作 绿化保洁工作是“创卫”工作的重点,后勤处积极配合学院“创卫”工作,增派绿化保洁人员,补栽苗木花草及平整土地1060㎡,修剪草坪和各类树木的剪枝磨芽累计60000㎡,校园新添置垃圾桶40个,清理学生公寓卫生间400余个,对全校进行了灭蝇灭鼠打药放药工作,对校园及家属区的化粪池进行了一次彻底清理,保证了学院“创卫”工作顺利进行。
(五)学生食堂工作 学生食堂工作的核心是确保食品安全,保证食品质量。后勤处开展了在四月份开展了“食品安全月”活动,通过各种途径对广大食堂从业人员和师生开展食品安全知识的宣传,提高食堂从业人员和师生食品安全意识,确保食堂的食品安全。同时,完成了学生食堂排烟系统改造招标和售饭台保温装置招标工作,为暑期改造工作开展奠定了基础,为广大师生创造一个良好的就餐环境。
三、存在的及今后的工作方向
(一)存在的问题
(1) 在日常工作中偏重于日常工作,对理论学习不够重视,也忽视了思想素质的提高,工作中争强当先的意识不足。
(2)工作上满足于正常化,缺乏开拓和主动精神,平稳有余,创新不足。
(3)全局意识不够强。有时工作只从后勤处自身出发,对学院作出的一些的重大决策理解不透,与学院其他部门的协同不够。
(二)今后工作的方向
(1)加强后勤理论学习与制度建设。通过学习政策法规及上级文件的精神,提高后勤员工的自身素质,努力掌握工作技能,提高服务水平,为广大师生提供更优质的服务。
(2)进一步健全后勤员工的岗位责任制,工作当中积极进取,认真完成各项后勤工作,建立良好的后勤管理秩序,确保后勤工作更规范、更完备、更有预见性。
(3)积极与学院其他部门协调沟通,通力合作,努力使后勤工作更进一步。
时间过得真快,转眼又到期末了,回想起自己在传媒中心面试的那一天,感觉就像在昨天发生似的。现在,匆匆忙忙的工作生活已经结束,办公室的工作也画上了圆满的句号,在传媒中心工作的日子里,我学到了很多很多东西,从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团队协作。回过头来看看自己走过的路,真是充满了苦涩和欢欣。
一、与人相处
在传媒中心最可贵的是,我认识了很多值得我学习的人,首先不得不提的是我的主编——潘帅。他很亲切,很平易近人,记得那一次开心团的打边炉活动,我是最后一批到达火锅店的人,当我急急忙忙赶到店后我的肚子已经饿扁了,然而让我感动的是主编的那份关心,他不断地夹菜给我,我感觉心里暖暖的。在传媒中心办公室工作,最让我钦佩的是我的办公室主任——颖柔。她做每一件事情都是那么认真,每一件工作她都是按时按量完成,甚至熬夜到深更半夜她都会坚持下去。(令我佩服的是,她经常熬夜皮肤还是那么好)还有办公室的其他成员,我觉得认识他们很开心,平时和他们的工作也是那么愉快。在传媒中心,我真的很开心,这是一个温暖的大家庭。
二、工作的点点滴滴
我现在觉得学生干部的工作并不是想象的那样轻松,尤其是办公室的工作,看上去很容易,但很琐碎,做起来很困难,每次完成工作我总会深深地叹一口气:终于可以喘一口气!记得有主任让
我做章程考核的座位表,我就做到凌晨两点了,而且做了两遍,因为第一遍不合格要重做,那时真的好累好累啊。工作有时是辛苦,但也苦中有乐,在工作过程中我也体会到与传媒中心成员合作的乐趣,有时主任还会体贴地请我们干事吃宵夜,总之,工作的快乐大于工作的辛苦。
三、个人感想
加入传媒中心真是一种缘分,能认识到传媒中心的朋友我感到很开心,每一次活动的成功都离不开团体的合作和努力,离不开主编和部长们的领导和干事们的勤奋,更离不开传媒中心团结一致的精神。最后预祝下一年的招新工作顺利展开,我们将以全新的姿态带好下一份工作,做好工作计划,争取取得更大的成绩。
学生会总务部工作总结6
在刚刚结束的这半年里,在第六届校园科技文化艺术节信息科技文化周,我部门负责完成了计算机总动员One Week活动和模拟联合国大赛。这两次活动总得来说,完成的还是很不错的,特别是计算机总动员One Week,受到了全院师生的一致好评。现就即将过去一个学期的工作总结如下:
这学期我们部门的活动是在信息科技文化周期间的计算机总动员One week,是和惠普金牌服务合作的,此项活动的性质是义务为全院的老师和同学进行计算机维修维护。由于前期准备的比较充分,在活动的开展过程中还是很顺利的。在活动之前,考虑到我们的能力有限,很多同学的问题不能得到及时的解决,为此我们特地制作了我们自己的名片。由于本部门虽然有很多委员,但是很多人还是很缺乏计算机维修维护方面的知识的。针对这一情况,我们部门就隔一周的举行一次内部的交流会,教会他们一些计算机维修方面的知识。活动中,我们安排了人员每天值班。登记前来咨询和需要维护电脑的人员名单。然后我们集中为他们进行维护修理。活动期间我们除了在东门口安排人员值班外,还组织人员前往行政楼和各系老师办公室,帮助老师维护电脑。在后续的活动中,我们还给一些前来维修的学生免费赠送电脑清洗套装,还有到各个系部宣传的时候向各系老师,领导们赠送,受到了很多老师的一致好评。
此次活动也有不少不足之处,由于我们没做好安排,在登记的需要维修的学生中有部分没有及时安排委员去维修,这个我们以后会注意,做好安排。我部门委员的的专业技能还不够高。在下学期中,我们会多举行内部交流活动来加强委员们的'专业知识。
此次活动还有很多的后续工作没有完成,还需要继续为大家服务。将这个活动一直做下去,真正的做到,别人有问题了我就立刻前去维护。在接下来的工作中,我们要继续努力争取将工作做到最好。
总的来说今年的此次的活动完成的很顺利,活动中也学到了很多的东西,有很多的收获。在接下来下半学年的工作中,我觉得要认真的对待自己的工作,全力以赴的对待。我想没有什么困难是不能解决的。无论我们面对什么样的困难,只要我们去努力,我想我们就一定可以解决的。
我处室的同志在党支部、校长室的领导下,同心协力,知难而进,克服困难,积极做好后勤服务工作。现将本学期的工作情况向领导作出如下汇报。
一、加强政治理论学习,牢固树立为教育教学服务的意识,提高后勤工作人员的素质。
提起总后勤工作,都会感到繁杂、零散。工作难做,工作难做的关键还是人的思想认识问题,后勤人员不像教师那有紧迫感、有压力,往往对自己要求不严,工作上只要过了去就行了。针对部门的特点及思想认识问题,首先挤出时间组织大家再学习,读报、学习在关文章,学习别人的经验,了解信息。(2)学习班关政策性文章,如《教师法》、《中小学教师日常规范》等,结合自己的工作实际谈体会,找不足。通过学习交流。大家对自己的工作有了更新的认识,对爱岗敬业,为人师表的形象工程有了进一步的理解。因而大家明白了自己的工作职责,认识到后勤工作服务就是当好校长的助手,当好一名称职的勤务员。所在学校各项工作中,不计得失,报酬,顾全大局,甘当人梯默默无闻地奋斗各自的岗位上。
二、快速、高效地做好教育教学的后勤保障工作。
随着市场经济快速成发展,学校的后勤保障工作面临新的挑战。如何快速、高效做好这项工作是我们重重考虑的问题。一是发扬不怕吃苦的精神,保证开学工作正常运行。我处室的同志每学期前都级提前上班,保证一开学时师生都能拿到新课本。笪荣芳同志克服了孩子小无人带的困难,坚持两天的分书劳动。范成国同志对各处室的电器进行维修,任月欣同志财产管理工作认真负责,严格把关,来往帐目登记清楚。食堂的工作同志,提前上班清洗各种餐具,保证师生吃上放心饭菜。总之工作中,大家分工不分家,互相帮助。二是知难而进,求发展。学校快速发展是我们的奋斗目标,本学期我们积极配合校长室做好学校发展规范工作。在省实验小学验收后,学校投入大,
学校资金十分困难,在负债的情况下,求发展真是难上加难。后勤校长吴永平,年轻有为,脑子活,肯吃苦,积极与外单位联系,制定并落实发展方案。暑期中准备做三件实事。一是准备完成塑胶跑道,二是西操场下水管道的改造及铺设彩色瓷砖,三是更新学校大门和行政楼的外包装工程。除此而外,还栽种了各种花草树木,绿化面积达到500平方米。经过努力,校园环境得到进一步改善。
三、本学期完成了下列任务。
1、卫生室进一步落实了卫生《条例》,按要求调整了课桌凳。
2、加强对门面房及暂住人员的管理,按期催交门面房租费。
3、逐步实施教学现代化工程,加大对教育教学的硬件投入,本学期完成200米环形塑胶跑道,西操场铺设彩砖,更新大门和行政楼外包装工程。
4、财产管理。按上级部门的要求做好校产登记核查工作。
5、加强对住校教师的管理,严格住宿制度。本学期未发生意外事故。
6、食堂供应正常,想方设法为师生提供优质服务。食堂工作同志服务态度尚好,严格把好质量关,帐目清楚,同心协力为学校创收而忘我工作。
7、积极配合卫生防疫站做好体检工作。
行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。
时光荏苒,20xx年即将结束!
自20xx年xx月xx日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在9月底因公司人事调整,从xx月xx日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自 10月1日起 担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:
一、人事管理。
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
(2)对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
(3)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
(4)实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
(5)及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
(1)各部门传递人员增补单。
(2)根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
(1)加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
(2)严格考勤制度责任的落实。
(3)加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务。
1、贯彻执行公司领导指示。
做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。
负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:
每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、20xx年计划。
根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理。
1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:
(1)加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
(2)配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
(3)加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
(4)完成日常人力资源招聘与配置。
(5)严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
(6)严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
(7)加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
(8)做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议。
行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
20xx年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!
总务处在校长室的领导下,在各处室的配合下和广大教师的支持下,经全体工作人员共同努力,围绕学校工作计划,本着为教育教学服务、为师生服务的宗旨,增强服务意识,不断提高服务质量,尽职尽责,努力工作圆满完成本学期工作计划。现将工作总结汇报如下。
一、积极配合,做好后勤服务
我校是新规划、建设的高标准学校,所以本学期各项活动检查很多。我们总务处在工作中树立全局观念,只要教育教学工作需要,无条件服从。主动积极配合各部门做好服务工作,努力做好后勤工作。
1.为省初专委会议、市青奥学校推进会、校秋季运动会等活动,做好场地布置、茶水服务、横幅布置等等各项后勤服务。
2.为学科市区教研活动、电子白板开课、区汉字书写大赛等做好场地布置、茶水服务、横幅布置等等各项后勤服务。
3.为园林式学校检查、食堂安全卫生检查、学校安全检查、城市综合管理检查等,做好检查台账和各项后勤服务工作。
4.为学校学科教学尤其物理化学实验室做好后勤保障,制作了实验室大小提篮、化学实验演示台、广播操班牌底座等。
5.为学校师生生活服务,协助学校与工会建立学校教师休息室、教师健身房,协助学校管理食堂。
二、坚持常规,做好基建维修
我校是新建校,学校有些后续建设正在分步进行,本学期进行的
大工程有后山改造、连廊封闭、象棋教室装修等。总务处能配合学校做好各项管理协调工作,定期召开工程例会,经常到现场查看施工进展情况,发现问题及时汇报学校或与施工方协商。
学校的各种设施设备都是新的,新校区较老校区校园变大设备设施变多。一方面,很多设施设备在使用中逐渐暴露问题,我们总是及时的与厂家或施工方联系,催促他们尽快完成维修保养。另一方面,各项设施设备在使用中总会有很多有意无意的损坏,我们总务处维修人员总是按要求进行维修,确保教育教学的正常进行。
1.联系厂家或施工方对教室课桌椅、教室家具、中央空调、食堂厨具灶具风机、学校墙面等进行统一的检查和维修。
2.暑假期间对学校桥架围墙等进行出新改造,对行政楼架空层停车库进行改造出新,为学校食堂加装两台空调。
3.对学校部分水路、电路进行改造,如食堂仓储室和仓库、实验楼到后山、语文组办公室、体育馆。
4.对学校路面等检查维修,对行政楼前后、地面停车场、五楼茶歇室外场、个别教室等处的地面墙面瓷砖进行维修与改造。
5.为学校学生区所有厕所大门包上了铁皮,对厕所小门上下支架进行了统一维修与加固,维修了大量厕所水阀。
6.总务处工作人员对学校的水电课桌椅等进行检查和大量维修。如雨水管道、水龙头、水龙头下水管、浇花水阀、下水堵漏、教室办公室空调、空气开关、日关灯、教室电风扇、门窗玻璃、门锁家具锁、厕所隔板和小门、消防箱玻璃、教室钟等等。
学校总务后勤工作具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难于开展,两者相互依存,相互促进,缺一不可。因此,充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细锁、繁杂的工作都是学校教育中不可缺少的,在教育事业的发展中起着不可代替的重要作用,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤报务工作。
一、组织后勤人员加强自身素质建设。
组织好总务处的全体人员,努力提高后勤人员的职业道德水平,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是。
开学初,我们邀请市卫生监督所和辖区派出所等单位的领导到学校检查后勤工作,后勤人员虚心请教,接受指导。并且专门安排校专家给后勤员工进行讲座。我们邀请办公室李勇主任主讲《后勤服务与“四真”精神、两种“角色”》,邀请教研室李莉主任主讲《后勤服务中的“十点”》等,还进行卫生知识学习与考试通过学习,自身素质进一步提高,服务意识进一步增强,在工作中做到任劳任怨,无私奉献,尽心尽责去完成各项任务。学习实践证明,后勤人员的整体业务水平提高了。
开学搬书、椅,提前到校打扫卫生,检查教学楼层教学用具,检测电梯,晒被子等等。学期中,活动时抬桌子,学生实践时额外加工包饺子,电梯故障时人力搬运等等,这些付出让领导和全体教师知道,我们后勤人员所做的一切都是为了学校,为了全体教职工和全体学生,让他们放心。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1、每学期开学前及时采购办公用品、书本、卫生工具等,并由总务处准确地发放给各个班级的师生,确保教学第一线的教学用品及时发放到位。
2、开学初与班主任签订班级公物管理赔偿协议,对各班级的公物进行核查并登记入册,明确责任。学期结束以签署的协议为准对班级进行检查,损坏按价赔偿。
3、不定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时上报、维修。
4、及时修理门窗、门锁、课桌凳椅和维护水电,做到随叫随到,及时处理。后勤工作人员亲力亲为、不计较报酬,保证教学工作正常开展,也为学校节省开支。
5、调整门卫,加强了门卫力量。对每个外来的进出人员进行了登记,认真执行学校的安全工作。
6、积极配合其它部门的工作,有求必应,保证学校正常工作的开展。
三、规范学校的财务制度
严肃认真地做好财务工作,严格遵守财务制度,及时做好核算工作,实行财务公开制度。平时加强学习上级有关部门的文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,同时规范收支两条线,按时完成周报、月报、季报、结账等工作,做到帐目清楚,让家长、学生、教师和社会来监督学校的收费工作。对于采购的价格做到货比三家,确保质量的同时为学校开源节流。对于仓库管理,要求保管每周小清点,每月大清点。当天的出纳当天汇总、小结。还要保持保管室的整洁卫生,能够随时接受上级领导的检查。
四、加强校园美化工作
优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步美化校园、绿化校园。加强对校内苗木、花草的栽培与管理。教育学生做到爱护环境,爱护花草。还做了修剪草木、树木治虫等。假期里,门口断电,我们的电工能牺牲双休日来校检查维修;冬季中,水管冻裂,我们的后勤人员能义无反顾的返校进行检查更换我们后勤人员以校为家,经常放弃休息时间来校工作,努力创造良好的工作和育人环境。
我们还需要做的更多,绿化带里的标牌管理跟不上,大理石台面保洁要及时,食堂门口、台阶、水池的清洁工作要做细我们有信心下学期从基本入手,提高效率。将“绿化校园”“整洁校园”贯彻到底,也使学生更加养成爱护环境的好习惯。
五、加强对学校食堂的管理
食堂工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的饮食问题,所以一直是我们后勤的工作重点。后勤部门为了教育教学的正常开展,花了很多的时间,做了大量的工作。我们一方面严把食品原材料进货渠道,严格进行食堂管理,以保证师生饮食的卫生安全。不断学习上级下发的关于卫生文明的文件精神,加强平时的卫生检查,做到食品留样,杜绝食物中毒事故。同时抓好食品卫生及食堂辖区环境卫生,确保健康干净、整洁的卫生环境,并经常邀请卫生防疫部门的领导督促检查我校食堂工作情况及食堂所有机器设备的安全设施,维护及保养。考虑到冬季出现冷饭冷菜,我们推迟送菜时间,并且更换环保保温餐盒
下学期我们要将进一步规范餐饮,欢迎家长走进学校,参观孩子就餐。教师、家长、孩子、食堂员工齐坐一堂,评出孩子最喜欢的菜肴,制作孩子们喜欢的食谱,体现学校的“四真”精神。让家长对食堂放心,对学校信任。
六、加强对学校住校生的管理
住校生管理以育人为核心,以服务为宗旨,以制度建设和科学管理为手段,积极致力于营造良好的育人环境。努力实现向学生“自我教育、自我管理”延伸。充分调动学生的积极性,开展了文明宿舍评比活动,进行宿舍安全、卫生、优秀学生评比。为杜绝安全隐患,宿管建立了巡查制度,不定期对各宿舍进行设施安全、卫生检查,并且备案。宿舍老师全权负责学生生活、安全,详细公平的进行分工,值日老师对当天的宿舍工作要尽职尽责,像对待自己的孩子一样对待学生。
住校生晚辅导的问题一直是我们关注的重点问题。本学期,为了丰富住校生的晚间学习生活,总务处专门安排老师每天晚自习后给学生上一节精心准备的课。这些课覆盖面很广:奇妙的剪纸、动人的音乐、飘逸的书法、分门别类的古诗、引人入胜的英语赏析、奥妙的数学故事这些都深深地受到孩子们的欢迎。这也是总务工作创新的体现。本学期的努力只是为了新学期能够更好的完善,我们的目标是-----住校生在校开心学习和家长满意。
七、及时维修学校设施
检修维护学校的各项设施,也是总务处的重要工作,我们在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和学校财产的使用寿命做出努力。
总之每学期放弃大量休息时间提前做好校舍修建、校园环境整治、课桌椅维修和添置教学用品和设备器材的购买和供应,努力做到“兵马未到,粮草先行”。每学期开学来的最早,放假走得最迟,为的是把总务工作做得让大家尽量满意,做好“先行官”。
八、存在的问题
回顾一学期来的后勤工作,我们完成了预定的计划,但也存在一些不尽人意的地方。主要表现是浪费现象仍然存在,特别是水、电浪费比较严重。厕所的水池,有些学生把水开着,人就跑走;走廊灯经常白天还开着;学生下操场做操时,教室电风扇仍然开着。
后勤工作所做的一切细锁、繁杂,不可能惊天动地,但都是学校教育中不可缺少的,它是学校其它工作得以正常开展的前提,做好后勤工作事关重大。我们坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤服务工作。今后,我们总务处也会一如既往地完成学校各个职能部门的协调工作,保证学校工作正常进行,竭尽全力做好学校的后勤保障工作,我们将继续探索更好的方法,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
一学期来,我们总务处在学校领导的关心支持下,经过全体后勤人员的共同努力、广大教师的积极配合,顺利地完成了学校后勤服务于教学、师生的任务。为了积累经验,吸取教训,现对一学期来的总务工作小结如下:
一、加强总务管理,提高服务意识
随着学校教育事业的进一步发展,教育改革的进一步深入,学校对后勤管理工作的要求逐年提高,为了适应教育教学的需要,使学校后勤工作主动,保障有力。本学期积极组织后勤人员学习。通过学习,使全体后勤人员树立了为教育教学工作,为全体教师学生服务的思想,后勤人员工作主动、态度热情、效果明显、成绩显著。
后勤人员工作原则上定岗定位,任务包干,但又分工不分家,学校一有中心工作又要通力合作,共同完成。整个学期后勤工作保障有力,服务及时,保证教学工作的顺利进行。
二、学校后勤工作主动、总务服务超前到位。
“兵马未动、粮草先行”这句俗语在一定程度上是对学校后勤工作特点的高度概括。
开学前,为了保证全校师生能在二月二十六日准时按课表上课,我们总务部门全体后勤人员提前三天就来校上班,打扫好学校环境卫生,分发好学生课本簿册,添置好必要的办公用品和教育教学用具。为开学第一天就能按课表上课做好了物质准备。
总务部门又能根据不同阶段学校的中心工作,提前清理好场地、布置好环境、准备好器材,为学校中心工作的圆满完成打好了物质基础。
如本学期我校成功举办了运动会,庆祝六一儿童节,赈灾义卖活动以及各种教学展示活动等。我校校舍场地紧缺,设备设施简陋,但我们总务部门为了配合学校中心工作的圆满完成,总是积极主动出主意想办法,自已动手东拼西凑,把活动场地布置得整整齐齐。对内使学生受到了校园文化的熏陶,对外树立了学校的良好形象,充分展示了学校的教学成果。
三、校园内外卫生整洁、教育环境精致幽雅。
校园环境是一个学校的外部面貌,校园文化是对学生的一种特殊的教育,是反映一所精神文明、管理水平的窗口,营造一个文明洁净高雅幽静的校园文化氛围,让学生自觉品味,不断地领悟,持续地进取,这是学校教育的魅力所在,也是我们后勤工作的重点和目标。
本学期学校环境卫生安排专职人员打扫卫生,教师办公室、多媒体教室等。窗明地净,无灰尘。班级保洁工作均划片包干到班级。学校采取定期和不定期相结合的检查评比,每周公布评成绩,使学校卫生做到制度化、经常化。学校卫生做到了六个“无”,既窗明几净无灰尘,地面光洁无纸宵,厕所保洁无臭味,食堂卫生无蚊蝇,校园卫生死角、房前屋后无杂物。
校园绿化充分发挥了后勤人员的积极性,定期拔草、除虫修剪枝叶,使校园一年四季常青。为师生工作学习创造成了一个幽雅的环境。
四、重视安全工作、加强安全管理。
学校的安全责任重于泰山,师生的人身安全牵动千家万户。本学期总务处又指定了安全制度,应急预案,教师签定了“安全责任书”。使全体教师明确责任,相互监督。本学期加强门卫护导,更换灭火器、报警器等。在工作中,总务处经常巡视,每周都进行水电设备的安全检查,发现问题立即解决不留后患。同时,对食堂工作人员加强安全性教育,工作人员定期检查身体,做到持有效健康证上岗,严格食品卫生制度,经常性对食品进行检查,严防事物中毒及传染病的蔓延,确保了学校的安全工作。五、加强校产管理工作
现在,每个教室都配备了多媒体设备,开学初,明确了班主任对多媒体设备以及其他财产保管使用职责,学期中分两次(开学初、期末)对班级进行检查,发现问题一律按财产管理制度进行追赔。
行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。
时光荏苒,20xx年即将结束!
自20xx年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自10月1日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、20xx年计划
根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理。
1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:
⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
20xx年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!
行政人事总务部
经理:
20xx年12月29日
本学期,总务处紧紧围绕学校中心工作,以“管理育人,服务育人,环境育人”为宗旨,进一步优化后勤管理,强化服务观念,确立岗位意识。积极探索在新形势下后勤管理工作和服务职能部门的新思路和新方法,为学校教育,教学各项工作的顺利开展,充分发挥总务后勤保障作用。回顾这一学期内的工作,我们认为以下几个方面值得分析和总结:
一、完善管理,狠抓后勤队伍建设
后勤工作是否做到位,管理的好坏直接影响到全校其他部门工作的进展。为了更好的发挥好后勤为“教育教学服务”这一宗旨,向规范要质量,向规范要效益,采取一系列管理措施,以保障全校各项工作的顺利进行。组织处室职工学习熟悉后勤的各种规章,制度,使后勤服务更加规范,使各职工明确自己的岗位职责和工作目标,以便更好地完成自己的工作任务,提高工作效率。
二、围绕学校总体发展构想,积极开展各项工作
在过去的一年里,总务处紧紧围绕学校的总体发展构想,全体工作人员尽职尽责地完成自己的工作任务。主要做了以下几方面的工作。
(1)财务、资产管理
认真落实财务规章制度,杜绝乱收费现象,坚持收支公示,增强了资金管理的透明度,做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划。把有限的资金用在刀刃上。及时对学校的财产进行清查和维护,将资产建立了档案,由于措施有力,制度健全,确保了学校财产的保护和高效使用。
(2)学校基建,设备及设施维修方面的工作
本学期务处在校长室领导下,学生食宿楼装修工程,投入资金30万元。
校产维修工作中,我们坚持以保养为主,修膳为辅,本学期维修工作有:
1。教室、办公室及楼道照明设施检修;
2。学校操场围墙维修;
3。学校监控和显示屏维修;
4。教学楼栏杆维修;
5。阶梯教室音响和投影仪的维修;
6。厕所水箱和水龙头更换及维修。
(3)安全工作
①牢固树立“安全重于泰山”的观念,克服“说起来重要,忙起来次要”的消极理念,把安全工作始终放在后勤工作的第一位。
②明确门卫岗位责任,认真落实对外来人员登记、核查、汇报、追踪制度,加强学校财产保卫和学生保卫工作。定期检修学校警报设施,建立“人防”、“物防”的安全体系。
③地毯式检查校舍设施,及时排除安全隐患。本学期我们定期组织人员对学校校舍、体育设施、水电设施等进行检查,及时排除了体育设施、电、教室等处的安全隐患。
④食堂、小卖部卫生管理工作进一步加强,要求从业人员提高食品卫生隐患意识,督促从业人员,做好物品的合理摆放,过期食品的及时清查,厨房的清洁卫生。
(4)其他工作
做好学期初教室课桌椅安排,学生用品的发放;进一步完善规范物品采购工作,做到程序规范,手续齐全。抓好库存物品的管理,避免积压,做好精打细算,少花钱多办事,厉行节约。办公用品专人管理,领用登记。开展创建节约型校园建设,做到节能过增数,落实考核指标要求,杜绝长明灯、长流水、长开机现象。
三、存在问题:
校园清洁卫生有待加强,还要在学生中加强爱护公物的教育,在建立更有效的机制、加强内部管理、提高全体后勤工作人员积极性及工作效率上还要做大量工作。
总之,后勤管理工作千头万绪,努力做好后勤工作,为教学服务为师生服务,图学校发展这是我们全体后勤工作人员的职责。
紧张有序的20xx年已经过去,回顾这一年的工作,总务科根据学院构建绿色校园的目标要求,按照年度工作细化分解指标,在处领导和各部门的大力支持及协助下,通过总务科全体同志共同努力,克服人手缺、任务重等困难,尽职尽责,有计划、有步骤、有重点地完成了校园卫生保洁、园林绿化美化、通信保障等方面的任务,圆满完成各项工作,达到计划要求,现将本年度总务工作作如下总结:
一、内部管理方面:
1、按照《后勤处岗位工作规范》的要求,严格执行落实学院和后勤处的各项规制度,对违反规定者进行了严肃处理,严明了纪律,警示了他人。
2、不定期召开全科室会议,及时快速将学院、处里的政策、规定、制度、要求传达到每个人,以指导我们的具体工作。
3、聘请园林学校的老师举办了绿化养护方面的知识培训,普及了专业知识,拓展了眼界,开拓了工作思路。
二、园林绿化完成工作方面:
1、完成绿地、花坛、盆栽的卫生清洁和花卉苗木草坪的日常管护,完成草坪养护约2200平方米,盆栽近00盆。
2、在苗木生长期定期修剪整形,全年累计修剪8次约0000平方米。
3、根据不同季节不同时期病虫害的发生危害程度,全面灭杀2次,定向灭杀次,共计喷洒药液000余斤。
4、加强对大树的管理养护,对病残枝、蘖生枝、枯枝、下垂枝等等影响植物生长、楼宇采光、车辆人员通行的枝条及时清理和修剪,已完成树木主杆刷白18棵,修剪6棵。
5、完成了车库出入口新建花坛的绿化施工。二号住宅楼南绿地、三号、十号住宅楼之间安装绿地及教学区部分绿地改造,翻耙土地420平方米
6、在校园绿化配套设施设备上加大投入,投入2万元分别在学术厅北高花坛边及一二号教学楼之间绿地旁定制安装园林座椅12套。对附中北门紫藤架进行了修缮,在一号教学楼南门新建藤袈一座,并栽植蔷薇花10窝。新建xx4米*2米温室一座、绿地防护栏140米;投入24万元购置树枝粉碎机一台,不但节省了树枝清运费,粉碎后的残渣又可还田积肥,废物利用。
7、积极打造浓厚校园绿色氛围。新生开学之际、主要节日和重大活动期间,在校园主要场所摆放鲜花造型、悬挂绿植9000余株(盆)。
8、查缺补漏,栽种移植,拓展可栽植绿地面积。全年共种植树木9棵、花卉000余棵(窝)、苗木20xx多株、竹子近百平方米。
9、认真做好中长期绿化规划方案,有条不紊,循序渐进调整植物布局,增加新品种,提高绿化率。
10、充分利用绿化人员现有的技术能力和花卉种苗繁育条,自己动手,培养和繁育各种花卉种苗1000余株。
11、集中力量整治绿化土地,翻整追肥。
三、卫生保洁工作完成方面
1、完成保洁员岗位调整,核岗定责。
2、完成对住宅楼卫生日常清扫保洁。
3、完成对住宅楼周边和楼道内堆积物的清理及全院卫生死角的全面治理。
4、完成全院道路及公共区域地面的清扫保洁。
6、对主干路雨水管道和楼宇门洞挑檐排水管疏通和清理疏浚,清理杂物8立方米。
7、完成学术厅一层大厅墙面66平方米、玻璃雨棚、朱雀琴行玻璃雨棚的清洁和冲洗。
8、完成内涝后全院地面冲刷和消杀工作。
9、完成各类垃圾废弃物的集中和清运,全年清运垃圾00余车约9000立方米。
10、应对雨雪冰冻天气,及时铲除冰雪清扫落叶,保证道路通畅和车辆行人安全。
11、对垃圾收集站围墙进行加高、地面进行硬化,定制保洁工具箱套,建设和改造保洁员劳动用品及住宿简易房120平方米,很好的解决了垃圾站周边环境和劳动用品存放问题。
12、自制劳动工具和更换、维修果皮箱垃圾桶2套,保证了工作的顺利进行。
四、通讯保障
1、完成了中国电信、中国联通两家电信公司在学院的基站场地合同续签,中国移动的基站场地租赁合同明年到期,已联系对方办理相关手续。
2、协调各通信运营商及时办理业务、处理故障。
五、服从上级安排和调遣,协助配合其他部门完成各项临时性工作。
六、存在的不足:
本年度总务科基本上按计划完成了各项任务,取得一定成绩,但由于工作任务重,人员紧张,管理能力和技术水平有限,还存在许多的不足:
1、班组的设置不尽合理,岗位人员的职责需明晰。有的管理制度缺失。
2、工作中单兵作战能力强,团体作战能力比较差。缺少全局观念和大局意识。
3、在遵守职业道德和各项规制度(遵守纪)上意识淡薄。
4、班组长的模范带头作用不明显,组织管理能力亟待提高。
5、工作的主观能动性和创新性不够,完成工作的效率和质量不高。
七、主要工作思路和工作计划:
1、围绕20xx年学院教学审核评估对校园环境的要求,周到细致做好环境的日常清扫保洁,不留卫生死角。全面完成校园绿化工作及配套设施的定制安装。
2、进一步健全和完善相关的规制度,根据学院特点和实际修改岗位工作细化标准。
3、展开职业道德、法律法规及业务技术的学习培训,逐步提高人员综合素质和业务技术能力,并使之常态化。
4、加强对校园绿化美化的宣传,给树木定制铭牌,在绿地树立明提示牌,提高大家爱护环境、保护环境的意识。
5、建立形式多样的监督检查机制,组织班组成员之间互相到责任区域给对方“挑刺”,将各层级的抽检同组员之间的相互检查结合起。
6、分别举办保洁、绿化劳动技能大赛,全面提高劳动技能。
八、特别说明
1、在面对因极端天气造成的内涝清理、铲除积雪、大面积落叶清扫工作中,班组之间的相互支持,全体职工的密切配合有力促进了工作责任心和集体意识的增强。
2、节约投入:在经费投入有限的情况下,自己培育花卉。购置了树枝粉碎机,粉碎后的树枝还田再利用,绿化班组行道树刷白。以上工作的完成节约经费万元左右。
3、坚持把“迎接审核评估校园整治”工作与日常工作结合起,是校园的整体环境得到很大提升。
4、在党支部的组织支持下,全处人员义务劳动,在清理行道树树皮、积雪铲除、内涝后的冲洗消杀等工作方面,给予总务科极大帮助。在此,我代表总务科全体职工表示衷心的感谢,感谢党组织的强有力领导,感谢各兄弟部门的鼎力相助,总务科取得的每一份成绩都有你们的功劳,谢谢!!
今年上半年以来,学校全体后勤工作人员在学校领导的代领下,严格要求自己,吃苦在前,享受在后,尽心尽力做好后勤服务工作,树立全心全意为教学服务的思想,增强我们后勤人员的职责心和事业心,我们加强常规管理,提高优质服务意识;加强财务管理,提高教学效能;加强校园管理,呈现环境美化;加强食堂管理,提高服务质量;平时工作做到职责分明,突击工作做到团结协作,发现问题及时解决,增加了主观能动性,做到“热情服务、主动服务”。下面将这一年工作总结如下:
(一)以服务为宗旨,努力做好各项工作
一、技术装备管理
1、充分发挥技术装备的效率。由于去年教育技术装备过程中时间紧,有些设备没有完全到位,今年初催促中标单位将相关设备及时到位,并将教师的办公电脑做了更新,并投入了使用。
2、做好校产的登记工作。将所有技术装备中到位的设备都进行了登记。领用手续齐全。
3、做好技术资料的管理工作。为了更好的发挥技术设备的作用,我们将各项技装的资料进行了整理,并指定专人负责。
4、充分发挥技装设备的作用。如利用网络系统为网络培训报务,教室中的多媒体设备在教学中发挥了很大的作用。
二、校舍维修管理
1、做好校舍的维修工作,发现问题及时处理。
如春天下雨时发现综合楼的下水道有问题,楼顶积水,雨水不能从池水孔流走,造成部分办公室进水,全体后勤人员冒雨查找原因,并及时进行了处理。
又如,在雨天时发现教学楼的走廊有积水等问题,就及时进行了相关处理。
2及时办理零星维修事项。如教师办公室空调,教学楼的饮水机,卫生间的供水,及时修理损坏的自来水龙头等。还为各教室安装了窗帘,确保多媒体正常使用。
三、财务工作管理
1、财务方面严格执行国家的财务制度,坚持执行上级规定的收费标准,不乱收费,严格实行收支两条线,精打细算。
2、做好学校的一切经济收支、往来账目的结报、核算,及其他相关的统计、调资、公积金、各项保险、发放、申报、年审、变更等等有关事项、年度的预算和决算及编制说明。
3、在经费使用中,分轻重缓急,尽可能的合理安排。在教学正常运转的前提下,使教学设施得到充分的改善,使得充分利用现代教学手段,以提高教学水平和教学质量奠定了基础。
4、加强对固定资产的管理,做好财产登记工作,定期对校产进行清理与核对,按时完成上级布置的清查与资料上报。
5、收集,整理,装订好各类档案资料,并妥善保管。
四、常规的教学服务管理
1、校舍、水电、车辆的摆放的常规管理:我们做到发现问题及时解决,本学期我们对学校所有的直饮机进行了两次清洗维护,让大家喝上放心水;对学校广场开学进行了一次彻底全面的清理,进入校内的车辆进行有序的指挥摆放,使校园广场的环境更整洁。
2、教室卫生的常规管理:我们做到多媒体的开/关,上课教师的茶水服务到位、课桌凳摆放整齐、教室无蜘蛛网,门窗玻璃明亮、教室用一次清扫一次;这天做的事决不拖到明天办,使我们的教师站在讲台上有了卫生学校的自豪感;厕所也做到天天打扫清洗,基本没有异味,所有老师吃苦耐劳,脏活、累活抢着干,对工作认认真真。从不计较个人得失。
3、校园环境:今年我们着重抓了校园的环境卫生整治,本学期开学前我们在校长室的领导下,发动所有总务处工作人员清理校园环境,整治卫生死角,大家不怕苦、不怕累、不怕脏,清理广场的杂草,工具使不上就用手拔;“英语角”过去是杂草丛深,清理后变成了小花园,个性是在今年的学校购买了一些苗木花卉美化了校园,乔迁庆典节我们升起了国旗,插上了彩旗,又有花卉的衬托,我们的校园像个花园,那里渗透着我们总务人的汗水我们的辛勤汗水就换不来我们这天这样的校貌。
在20xx年度里,我总务科工作以坚持“强化素质、完善管理,物尽其用、服务临床、保障后勤”的原则,紧紧圉绕我院总体发展构想,全面落实我院年度工作计划提出的工作口标,结合我科室工作人员少、任务繁重的实际情况,能认真完成院领导下达的各项工作任务,热情服务于全院各个部门。在新一的形势下, 立足本职工作,提高认识、转变观念,牢记总务围着临床转的原则,积极主动与相关人员到各科室做好服务工作。以确保我院医疗、保舰教学工作的顺利进行。现就一年来的工作总结如下:
一、加强学习,树立服务育人的理念
总务科根据工作需要和医院对科室的学习要求,积极认真地参加医院组织的政治学习和业务学习。特别是我们把制定每个人的岗位职责做为一次深入的业务学习,使大家明确了自己所从事工作职责范围,领导有的放矢地指导开展工作,员工各尽其职,工作努力,认真负责。通过加强政治和业务知识的学习,全科人员精神风貌焕然一新,进一步增强了做好本职工作的自豪感、责任感和使命感。大家在日常工作中,力争在管理有法,服务有情等方面发挥了积极的作用。
二、明确责任口标,全面做好后勤服务工作。
总务科工作存在量大面广的问题。为了加强对基建维修、物资釆购、水电管理、资产管理、院区绿化、食品卫生安全等方面的工作,我们根据总务繁杂细琐、临时性强、突发惜况多的特点,全面提高服务质量和服务水平,努力增强服务意识,力求使后勤服务落到实处。
1、发挥能打“硬战”精神,出色地完成基建、维修等工程项口。根据市卫生局的卫生发展规划和我院的五年发展规划,在程院长及陈付院长的领导下,我科的基建丄作乂取得了飞速的发展。
(1)、在经过9个多月时间的不懈努力,完成了医院门诊附属楼工程的建设工作。该工程总投资60万元,2层框架结构,建筑面积390平方米,于9月份完工并投入了使用。
⑵、在克服了重重困难后,计划投资3300万元,地下一层,地上6层框架结构,建筑面积9172平方米的病房综合楼工程,也于9月份正式进入开工阶段, 其后工程进展顺利,并将于20xx年下旬结顶进入彻墙阶段。
⑶、在院行政楼完成搬迁工作后,我科按照院领导的指示和要求投入了30 余万元资金,顺利完成了对门诊3楼、四楼的装修工程,并于10月份之前完成了胃、肠镜室,心电图室,动态心电图室,理疗科,体检中心,b超室,病理科, 生化室,门诊化验室,门诊放射科等科室的搬迁工作,基本上腾空了已被评为危房的医技楼,进一步完善了科室布局,为医院下一步建设工程的顺利实施打下了良好的基盘
⑷、热情服务,做好日常维修工作。我科本着勤俭办院的原则,在保证维修质量的前提下,力争节省开支。面对平时经常碰到的繁杂的种种维修项LI,总务科都能及时保证质量,按时完工。对重点部位,组织人员每月检查和巡视,发现问题及时处理,为医院的临床工作解除后顾之忧。
2、加强水电管理,做好水电使用和维修工作。落实管理岗位责任制,实行每日巡查、记录,发现问题及时解决,接报必修,年来共维修水电办公设备150 余件,保证了医院使用水电的需要。同时也有效地制止了长明灯、长流水、跑冒滴漏现象的发生。并对20xx年一20xx年水电用量情况进行了认真的分析,形成报告上报院办,得到院领导好评。
3、顺利完成爱国卫生的检查工作。在院领导的重视和领导下,在各个科室的大力协助下,本年度,总务科多次组织清洁公司对全院的卫生进行彻底的清扫, 山专业的公司进行药水喷洒消毒,统一投放了老鼠药和嶂螂药,清除卫生死角,消除蚊蝇、嫌螂孳生场所;并在食堂、药库等地方增设防鼠防蝇等装置;还重点加强了垃圾堆放场所、太平间等地方的消毒处理,保证了全院环境卫生的整洁、舒适、明亮。
4、整治环境污染,为职工和病人创造一个更为洁净的生活环境。原先的医疗废物堆放处因众多的工程造成影响,使医院的医疗环境受到极大的影响,很容易造成二次污染,形成极大的院感隐患。因此,在院领导的重视和总务科及医院感染科的共同努力下,在合适的地方新建了一处比较规范的垃圾房和医疗废弃物仓库,从而基本解决了这个院感的地雷。
一学期来,学校总务处始终坚持“后勤工作服务于教育教学工作”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。总务处工作很平凡,但工作面广、量大、工作杂,既要做好常规工作,又要及时处理应急性的工作,但我们能克服困难,团结一致,努力做好平凡的工作。根据开学初的工作计划,我们圆满完成了本学期的各项工作任务,确保了学校整体工作的正常运行以及教育教学质量的提高。现总结如下:
一、组织相关人员加强学习,加强自身素质建设。
本学期组织门卫、食堂工作人员、锅炉房工作人员进行业务等方面知识的学习和培训,努力提高后勤人员的职业道德水平,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想、实事求是、与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识,投入到后勤工作中来。通过学习,自身素质进一步提高,服务意识进一步增强。在工作中努力做到廉洁自律、作风正派、吃苦耐劳、任劳任怨、无私奉献,尽心尽责去完成各项任务,让领导和全体教师知道,我们后勤人员所做的一切都是为了学校,为了全体教职工和全体学生,让他们放心。
二、努力做好日常工作,提供优良后勤保障。
兵马未动,粮草先行,每年的假期和刚开学时节是总务处最繁忙最关键的时节。先行一步,建好平台,让教学畅行,是总务处的职责所在。为了保证顺利正常地进入新学期和平时工作的正常运转,总务处重点做到以下几个方面的工作:
1、为了不影响教学,总务处充分利用节假日对校舍、设备进行整修,对缺少的教学设备,仪器进行购置。对学校的日光灯、各教室门锁、开关等进行了检查维修。对食堂设备、饮水设备进行了维修、清洗。
2、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品发放到位,使教学工作正常开展。
3、定期对学校的校舍、电器等设备进行安全检查,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时整改,坚决杜绝一切安全隐患的存在。
4、厉行节俭,加强学校水电使用管理,每周对学校用水进行查抄记录,平时关注使用情况,提醒班主任及时关闭电源,节假日切断部分电源,查看水龙头漏水,发现漏水及时关闭阀门维修。
5、通力合作,积极落实,配合教导处、少先队大队部等各部门积极完成学校运动会、校园艺术节、学生社会实践活动,现场督导等活动的筹备,提供了物质条件,确保了各项活动的圆满成功。
三、重视安全卫生工作,做到常抓不懈。
1、完善制度,落实责任。我校结合实际,制定并完善了针对性和操作性比较强的用电安全、消防安全、传染病防治、自我逃生演练、学校常规值班管理、节假日、重大天气灾害实行行政值班、门卫管理、危险物品管理、食堂食品卫生安全管理等制度,还制定了火灾事故、突发事件、食品中毒事件、校园周边治安等方面的应急处理预案,并将相应的安全制度的执行责任一一落实到校行政领导和全体教职工,层层签订安全责任书,形成了人人有责任、人人有担子的安全管理体系。
2、加强检查,排除隐患。我们突出加强了学校安全防范,始终如一地坚持定期和不定期的安全排查、及时发现隐患及时解决,确保万无一失。每天巡视校园,做到了时时检查、处处留心,严加防范,对检查中发现的问题或安全隐患,立即采取措施,切实整改。学校食堂严格遵守食品卫生法规,从业人员持证上岗,严格验收、保管、留样。对食品加工、烹饪等有严格的操作流程。并且每周对餐具进行高温消毒。
3、平时通过周一升旗仪式“国旗下讲话”和晨会、黑板报、校园宣传橱窗、班队活动、法律知识及急救知识、防震减灾演练、消防安全逃生演练和讲座等,对学生进行《小学生日常行为规范》、防溺水等安全知识教育,提高学生的安全意识。
4、坚持开好每学期常规的骑车乘车学生会议,接送车驾驶员安全会议。发放交通安全告家长书并收回回执单。辅导学生,家长,教师参加网络安全培训,提高师生家长的安全意识。
四、加强校园环境文化建设及管理工作。
1、切实加大校园保洁绿化的管理工作,细化各班级包干区的任务和责任人,指导和督查并举,确保校园整洁;坚持每天巡视、检查、督促,及时通知整改,不定期对校园内个别垃圾死角部位进行清理打扫,保证了学校环境的整洁有序。
2、适时对绿化区域进行平整、除草、施肥、修剪等工作,确保校园环境得到净化、美化、绿化。
回顾一学期的工作,我们紧紧围绕学校的中心工作,规范总务管理,坚持勤俭节约的原则,把“务实、高效”的工作作风落实到实处,在各室的紧密配合及全体老师的大力支持下,总务处全体人员齐心协力、同心同德,充分体现了良好的团队精神,以为全校师生教育教学、生活、后勤服务为已任,尽心尽力为教育教学保驾护航。在以后的工作中,我们有信心使我校的后勤工作再上一个新台阶。
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