外贸行业年度总结
总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,让我们一起认真地写一份总结吧。我们该怎么写总结呢?下面是小编为大家收集的外贸行业年度总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
6月份大学一毕业我就来到了万达,来到了外贸部这个大家庭。这是我的第一份工作,也是至今为止的唯一做过的工作。很庆幸,这份工作是和我的专业是相关的,可以运用之前学过的专业知识,做起工作来也会比较容易些。但是真正在实践中,还是有很多课本里学不到的东西需要我们去一点点学一点点累积。下面是我半年来从不同的方面总结出来的心得。
一、熟悉产品
来到公司首先做的就是熟悉产品。做业务的最重要的就是要对所销售的产品十分了解。我们销售的产品是轮胎。轮胎分为全钢的和半钢的,我所在的工厂是全钢胎的工厂,主要生产载重胎和工程胎。而我现在的分组是在载重胎的非洲区域。以前没有接触过轮胎只知道轮胎大小不同,不同的车按不同的轮胎。现在接触了才发现原来轮胎也是有很大的学问的,不仅是有规格大小的区分,还有各种不同的花纹,轮胎花纹的作用是使车辆与路面之间有良好的抓着力。确保车辆的牵引性能。防滑性能,以及轮胎的散热性能。不同的路面,不同的车辆,不同的轮位使用不同的花纹。
花纹主要有普通花纹,越野花纹和雪地花纹。其中普通花纹又分为纵向花纹。横向花纹和纵横兼有的花纹。纵向花纹的轮胎,其胎面花纹走向是按轮胎周向排列。这样可以使轮胎的滚动阻力小,高速性能好,操纵性。稳定性。安全性优良,防侧滑能力好,噪音低,舒适安全,适用于路况较好的道路和高速公路。缺点是牵引性。制动力差,而且使用中易出现花纹沟底裂口的质量问题。横向花纹轮胎,其胎面花纹按轮胎轴向排列。具有制动力额牵引力。耐切割性能。耐磨性能好等优点。但是容易侧滑。易发生异常磨损,而且滚动阻力大。噪音高,告诉性差。适用于一般路面。混合路面和非正式路面,一般安装于运输车辆的驱动轮位。越野花纹专门适应干。湿。崎岖山路和泥泞。沙地等无路面条件下适用的轮胎胎面花纹。了解不同的花纹的用途对于销售有很大的帮助。
除此之外,当轮胎损坏客户要理赔时,要分析出事什么原因造成的,是使用不当造成的还是轮胎在生产不当造成的质量问题。要及时和客户沟通,教给客户正确的使用方法和鉴别方法。
二、做单据
作为业务助理最主要的一项工作就是做单据,单据最主要的就是要认真仔细不能出错。从录订单到做交单的所有单据都需要认真仔细的去做。需要注意的地方有很多,我们公司用的操作系统是海易,所有的工作都在这个平台上去实现。虽然提高了办事效率但是也有很多需要注意的地方。比如说录制订单时首先要选择商品名称,然后再去选择具体的规格。否则很容易出错,而且操作起来也很麻烦。这里尤其要注意的是看好是哪个层级的,客户要的是哪个层级的。选错层级如果客户不接受的话,最终会造成重大损失。订单录制好了,确认无误,和客户也洽谈好了就可能生成合同了。
除了订单合同就是箱单发票和原产地证。发完货之后先在系统里做发货确认,对应好实际发货的数量和价格,根据场站的信息填上装箱明细,这时候箱单发票也就在系统的订单制作里能打印出来了。根据客户的要求再做相应的调整。注意是信用证项下的就要严格按照信用证的要求做,比如说信用证里要求货描应该写什么,箱单发票里和其他的单据里的货描也都应该严格按照信用证里的写,一点都不能有误。因为信用证项下的单据要求单单一致,单证一致。否则造成不符点会造成巨大的损失。客户和银行会以单据不符为由而拒绝付款。
非洲区域大部分的付款方式是信用证,信用证项下做单据时需要注意的几点有:
(1)信用证一般都会要求在所有提交的单据里显示该信用证的号码。
(2)货物描述在信用证里一般有明确的描述,所有单据按照信用证里的填写。
(3)有特殊显示要求的,不要落下。
(4)弄清信用证里要求准备哪些单据,每种单据需要几份正本几份副本。
(5)最重要的一点是注意信用证里要求在船期后多少天之内交单,一般是21天。在船期后21天之内必须将所有单据准备好交给中行。开船后尽早的向货代要来提单准备单据。
信用证之外阿尔及利亚的DZ客户单据要求除了箱单发票产地证。提单之外还有三个证明。而且还有品质证需要做。
三、备货。发货
备货和发货主要是一个流程问题。下面边介绍流程边说要注意的问题。自合同生成之日起,催促客户交预付款,然后就是备货发货了。提前让计划员排产,定下来是哪天发货就立马写商检。这里尤其要注意的是阿尔及利亚的,因为阿尔及利亚的都需要做品质证。商检做了多少就必须要发多少,一条不能多一条不能少。批次号出来了就做标签。赶在发货之前将标签做出来。提交发货需求,每天看库存,看需要发的这几个规格库存是多少,每天的产量是多少。催促计划员分配好发货计划。如果是FOB下的贸易方式那由客户订舱。我们可以帮客户询价,推荐一个价格最低的货代给客户。如果是CIF或者CNF的则需要我们自己来订舱。询问3家以上的货代和船公司,将他们的海运费和港杂费问清楚,比较选出一个价格最低的来定。
货备好了,在海易系统里将订舱的信息填写完毕。就打印出来了我们每天都要用到的发货通知,我们都称之为小单子。发货的信息都显示在上面。留着这个小单子,以后想查询什么信息都能用到。将这个单子送到计划员,客户派车的,投保的,报关的还有财务那边。任务到这还没完成,我们还要时刻盯着,车什么时候来,货什么时候够。一定要在截单之前装完货,否则就产生改单费了。有个改单费还好比较正常是几百块钱,但是有的改单费就非常贵是按美金收的。如果当时不知道情况想着改单没问题那就不好了。有时候和货代沟通一下可以将截单和截港的时间往后延一下。当然得看具体哪个船公司。一般马士基的比较严格。改单费既高,截单时间也不好延长。在整个发货的过程中我们要及时的与客户沟通,让客户知道事情的发展情况,有问题可以及时解决。
四、接待客户
国外客户接待在国际贸易业务中有着极为重要的作用,它体现一个公司的管理制度。综合素养和商务形象。一次准备充分,适时,出色的接待能让客户记忆深刻,不但给公司节省谈判成本,同时也为后续的开展奠定良好的基础。最为一名业务助理,帮助业务员做好接待工作也是非常重要的。既能让客户满意,自己也能学到一些经验。以下是我的一些个人总结。首先在客户到来之前通过电话或者邮件联系客户,确认流程(来访人数,之为,性别,详细的时间,来访的目的)。并做好派车接送。派餐以及安排住宿等。客户到来的当天申请会议室,准备好宣传资料。客户和业务员洽谈或者与领导洽谈要认真做好笔记,了解客户的需求和以后的合作情况。客户临走时将准备好的礼品赠送。
总结:20xx年即将过去,新的一年很快来临。在万达工作了这么长时间,学到了很多东西。在与人沟通和工作技能上有所提升,发现自己的缺点并及时改正。下一年工作要更加努力,用最饱满的热情迎接新的一年。
今年以来,XX县对外贸易公司认真贯彻落实党的十八大精神和实践科学发展观,继续艰苦奋斗精神,强化队伍建设、抓好市场营销、确保安全质量,细分职责,强化管理,解放思想,狠抓落实,开源节流、增收节支、大胆开拓,勇于创新、全公司上下一心,共谋发展,取得了较好的成绩,为企业在转型发展的道路上开创了一片新的天地、现将20xx年工作作如下总结:
一、年度目标完成情况和其它成绩
20xx年在公司领导班子的带领下,外贸公司全体员工齐心协力,对内加强管理,为发展打好基础,对外大力加强市场营销,以发展促巩固,调整营销策略,多元发展,为公司今年工作目标和经营指标的完成奠定了基础、
1、完成全县外贸进出口总额1180万美元、
2、外贸建材市场完成销售额5000万元,入驻经济实体42户,形成了以家居生活建材、节能环保、矿用机械、电子科技、名优土特产品、出口产品展示为主的商业流通基地,为大中专毕业生、下岗职工、农民工和社会人员提供就业岗位近300个、
3、成立XX县家政服务行业协会、
4、加油站前期工作基本完成,各种资料已递省相关部门、
5、无烟煤滤料出口基地工作前期筹备,多次进行市场调研和实地考察,就商家所需资料、样品已全部报送、
6、全年完成房屋出租收入65万元、补缴上欠职工养老金38万元;雨季之时,维修房顶、内外墙计2500多平方,维修费用计5、5万元、
7、职工收入有所提高,比上年提升50%、
8、增收节支情况:各项费用比去年减少10%、
9、完成了向市级、县级的XX市外向型经济发展外贸公共发展服务平台、20xx年度城乡一体化配送中心、商贸流通服务平台的申请和资料报送以及创孵基地建设,得到上级扶持资金85万元、
二、采取的主要措施
1、以人为本,构建和谐,企业面貌焕然一新坚持正确的政治方向,全面贯彻落实党的十八大精神,加强党组织建设,发挥党员干部的模范带头作用、按照公司支部今年的工作计划,公司成立了中心学习组,每月组织党员干部进行党课学习,大力提倡廉洁奉公、恪尽职守,坚决执行党中央“八项规定”,狠刹“四风”、通过政治理论学习,党员干部的思想认识和管理水平有了明显的提高,在实际工作中他们以身作则,从现在做起、从部门做起、从点滴做起,处处起到表率作用、“以人为本”是企业永恒的经营之道、员工是企业的财富,只有真正的关心员工,充分保障员工的利益,才能让员工努力工作,积极发挥主观能力性,为企业创造财富、今年,公司坚持“以人为本”的经营理念,按照年初提出的“以人为本、构建和谐环境,促进公司可持续发展”的工作指导思想,以改善和提高员工的待遇,将员工打造成为对公司对社会有用的人作为自己的使命、一方面大力发展经济,提高物质基础,今年员工的工资待遇有了明显增长,大大增添了干部职工的工作干劲;补缴了多年欠交的职工养老金,解决了所有职工退休的后顾之忧;维修房顶、院外墙两千多平米,为公司和市场创优了工作环境、一方面加强思想教育,增加精神食粮,充分利用公司的各种平台,努力营造和谐的企业环境、
2、领导重视,形成合力,促使外贸各项工作上新台阶
从一把手开始,一是关注公司建材市场的招租,二是关注政府扶持项目、由上到下形成领导高度重视、关注和支持发展,下级积极配合和完成的系统模式、领导及时果断地进行协调并做出正确决策,特别是领导能够集中精力抓招商引资和项目收集工作,为企业排忧解难,抢抓机遇,多方寻找出路、一年来,在公司领导及全体职工的努力下,开源创收,增收节支,全年共报送项目七个,实现收益85万元、
全面推进无烟煤滤料出口基地的前期筹备工作、行程上千公里,对全县所有滤料厂家进行排查走访,调查分析,编制可研方案,积极参加全国省市各大出口信息分布会,递交资料上百份,通过电子商务和物流渠道发送规格样品20多家,参加各种交易活动十余次,初步达成合作意向、
为促进外向型经济发展,保持对外贸易的稳定增长,使用好我市外向型经济发展资金,尽早发挥扶持政策的作用,遵照国务院第135号和省政府第101号文件要求,重点支持中小企业开拓国际市场、境外参展,鼓励企业通过国内外认证,培育自主品牌,走出国门办企业,发展境外营销网络,促进产品质量提高和出口结构调整,支持科技兴贸、机电铸造出口基地建设以及农轻纺劳动密集型产品出口等、我公司积极参与,组织职工学习和领会精神,指定专人向XX市递送了此项申报资料,与此同时报送了XX县商贸流通服务平台和20xx年城乡一体化配送中心等建设项目的申请,得到了上级相关部门的大力支持和帮助、
由于领导重视,措施得力,工作到位,推进了XX县家政服务行业协会的成立,带动105人社会劳动力就业、并完成了加油站前期建设的基本工作,各种资料已递省相关部门、
3、转变职能,强化服务,创建了阳城外贸建材城创业孵化基地、
20xx年7月,根据XX县人民政府20xx[78]号文件精神,我公司申请了XX县创业孵化基地,成立了阳城外贸建材城创业孵化基地,按规定和规格制作了基地各种宣传版面和牌匾,成立了专门的服务机构,配设了创业培训部、融资服务部、事务代理部、创业指导部、后勤服务部五个部门,以政务代理、创业培训、信息咨询、开业指导、技术支持、融资服务、人才引进、事务代理、法律援助为服务内容,转变工作职能,全心全意为外贸建材市场提供服务、20xx年9月7日,召开了全体商户会义,正式启动创业孵化基地、五个部门密切配合,各司其职,收集市场所有商户的资料,分析他们的经营状况,引导和帮助商户办理工商、税务等相关证件70余人次,组织带领商户参加县人社局的创业就业培训,帮助入孵对象办理失业证37个,创业培训合格证32个、目前,基地已落实完成32家商户入孵、
4、立足市场,加强扶持,大大激励了广大商户的创业热情和信心、
积极为入驻商户提供优良发展环境,实行24小时安保值班,做到白天有人维持秩序,晚上有人巡逻值班,监控24小时无死角不间断、加大消防器材和工程建筑设施的检测、严格管理,杜绝市场发生寻衅滋事、打架斗殴、盗窃等事故、一年来,市场没有发生一起不安全事件、公司积极XX县广电局进行沟通协商,外贸建材市场所有入驻商户,每做一日电视飘字广告,享受100元补贴、多次邀请银行来公司对商户考察调研,并培育市场信用商户18家,获得短期流动资金贷款160万元、加大政策扶持力度,根据入孵基地政策,积极和人社局取得联系,为入孵商户争取贴息贷款和租凭场地补贴、目前一切手续正在办理过程中,力争在今年年底将给商户一一兑现、
一年来,XX县对外贸易公司紧紧围绕着县委县政府的安排部署,取得了方方面面的成绩、但资金不足仍制约着公司的发展、由于公司改造外欠过多,包袱过重,年收入与支出落差较大,使得部分项目难以开展、20xx年的工作还是会更加的困难,越来越大的竞争压力会给我们带来极大的压力,然而这些都是暂时的,在新的一年里,我们将以十八届三中全会精神为指导,攻坚克难,锐意进取,为外贸的不断繁荣发展做出更大的贡献!
x年是我公司外贸业务的攻坚年,我们要总结x年的经验,重点在产品开发上和市场拓展上下功夫,在队伍建设初见成效的基础上,以更加饱满的热情,为我公司外贸事业做大做强而发奋工作。不知不觉,进入高璐美快5个月了,回首这5个月的学习和工作,有最初在车间实习的艰辛与汗水,有最初跟单时的困难与挫折,也有圆满完成任务的高兴和满足,很高兴能进入到高璐美和大家一起学习。共同成长。共同进步。现就20xx年下半年个人工作情况总结如下:
一.年度工作情况:
1.熟悉了解公司的各个方面:
我于20xx年8月底进入公司,在这里要感谢公司让我在公司的生产一线锻炼了一个月,让我能在第一时间亲自了解公司的产品生产工艺流程及规格尺寸,为以后的跟单工作打下了坚实的基础。在实习结束回到办公室后也开始加紧对公司的各项规章制度进行全面了解,熟悉公司的企业文化。通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的情况下敢于尝试,更快更好地完成工作任务。
2.熟悉跟单业务流程:
作为一名跟单新手,必须尽快让自己了解跟单这项工作以及清晰的跟单流程及相关的外贸术语。不得不承认,最初的我,对于跟单,没有太多的具体概念,所幸,在部门领导人的培养。支持和领导之下,慢慢地开始熟悉跟单的具体操作流程。在工作中我学习到,跟单工作是一项需要细心,还需要稳重的工作。而要做到这些,一是要从基本功上多下功夫,对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的.,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。
二.工作中不足和需要改进的地方:
1.工作主动性发挥的还不是很好,对工作的预见性和创造性不够,离领导的要求还有一定的距离;
2.业务知识方面掌握的还不够扎实,在今后的工作中,我一定会严格要求自己,虚心学习,我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改进这些缺点和不足,争取在各个方面取得更大的进步。
3.要更加细心认真地完成工作,尤其在做资料的时候。跟单是一份很细致的工作,所以我们在跟单的时候必须要做到认真。细致。仔细。
4.要学会全面考虑问题。每一次出货的同时也伴随着下一次出货的到来,包括出货的时候需要考虑到客人是否有足够的库存,某种产品的规格是客人现在急缺的,要先出货;我们目前所生产的能不能满足客人的订单等等一系列问题。
5.要及时有效地和各个相关部门沟通。每次出货前,都需要和计划沟通,确定大概的出货时间;多去车间看看生产情况,产量等;每天与计划及仓库确认产品生产进度和每日入库情况,以便更好地做好出货前的准备。
6.走好跟单流程每一步.20xx年,跟单流程混乱,没有一个统一的流程,正所谓“没有规矩不成方圆“20xx年将严格按照跟单及出口规范流程执行。
三.对20xx年的展望:
来到GLM工作,我最大的收获莫过于在敬业精神。思想境界。业务素质和工作能力上都得到了很大的进步与提高,也激励我在工作中不断前进与完善。随着公司不断的发展壮大,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广。为此,我将更加勤奋的工作,努力的学习和提高文化素质和各种工作技能,为公司做出应有的贡献。我明白企业的美好明天要靠大家的努力去创造,相信在全体员工的共同努力下,企业的美好明天更辉煌
20xx年的钟声已经敲响,20xx年的步伐已经止然,回顾20xx年,是多么的不寻常,多么让人难忘的一年,这一年,充满了挑战,也充满了机遇,让人刻骨铭心,现就金融危机下的20xx年的进出口贸易工作总结如下:
一、主要经济指标完成情况
20xx年全年,在上级有关部门的扶持下、在公司领导采取强有力的措施下,通过全体外贸人员的共同努力,克服了金融危机带来的重重困难,化危机为动力,全年完成出口创汇额x美元,基本实现了公司预期制定的目标,完成进口代理业务x美元,也较理想地实现了公司的预期计划,全年销售回款率高达xxx,超额完成了公司制定的指标任务,总体经济指标都较好地达到了预期的目标,为来年的工作奠定了坚实的基础。
二、20xx年工作开展情况
1.加大力度开发新客户。今年以来公司进出口工作受到金融危机的严重重创,进出口业务严重下滑,在此严俊形势下,公司立即采取了有效措施,不坐、等、靠,主动出击,走出去,为更好地把我公司的优势展示给外界,我们参加了展会。通过参展,我们收到了很好的效果,同一家客户签订了长期供货协议,除此之外,我们还继续利用网络来开发客户已给客户提供样品,有待下一步密切关注。
2.积极参加上级部门举办的外贸知识的培训学习以及相关会议等,及时了解掌握政府对外贸工作的方针、政策。
为能更好地发展我公司的外贸工作,我们还紧紧围绕政府的扶持政策,在20xx年中,我们参加了举办外贸知识的培训学习和相关内容的会议,从中受益匪浅,通过参加学习,我们及时捕捉到国家对外贸工作在一些方面给予外贸企业的优惠扶持政策,并通过自身的努力,抓住了机会,得到了上级部门的资金扶持和帮助,这将对来年外贸工作的发展奠定了一定的经济基础。
3.积极寻找进口代理业务。
今年以来,尽管金融危机给我们带来的影响是难以想象的,但我们没有因为这个原因而停止了工作的进程,经过多方努力,在进口代理业务上争取到两家公司,并以优质的服务、良好的信誉为其做了代理进口设备业务,进口额xx美元,以此来赢得客户的赞誉,为以后的进口业务工作做了很好的铺垫。
三、当前影响我们外贸发展的主要问题:
1.国际金融危机的爆发是影响外贸发展的主要问题,它的影响是一个漫长的过程,乃至于需要3年多的历程,因而这就需要我们强练内功,提高业务能力,增加抗风险能力,这样才能在恶掠的环境下求生存,才能在激烈的竞争中利于不败之地。
2.由于我公司产品原材料上涨,运费提高,劳动力成本上升,而出口商品价格竞争激烈,加之企业抗风险能力不强,出口产品单一,以低价竞争为主,致使企业利润减少,从而影响出口。
时间飞逝,日月如梭。转眼间20xx已经悄然而至,新的一年已经拉开序幕。
在过去的一年里,各个部门都配合密切,一切工作计划都按照集团总公司的目标方针井然有序地稳步前进。虽然外贸部才成立短短的两个多月,但已经由当初的渺无方向转变到现在的明确的市场定位,清晰的部门制度规划,外贸工作的逐步成熟与执行力的逐渐完善,外贸部亦取得了有目共睹的可喜成绩。
一、产品市场定位
经历十月广交会,外贸部门通过公司各种医疗保健类产品的展示,向国外众多客户显示了公司的实力,科研技术,及国内外畅销的产品,吸引了众多的客人来此洽谈。 广交会后与潜在客户的沟通与交流,通过阿里巴巴平台进行产品展示,以及在各大免费的英文网站宣传,询盘和来我司参观的国内外客户逐渐增多,国内现有的品牌更增加了知名度,特别是要求血压计健尔马品牌代理的意向增加。通过客人对公司产品的热衷程度和产品需求方向的调查,外贸部及时调整了产品的定位,由原来的全部产品罗列调整到现在有重点的产品开发,由不分市场的全部产品生产调整到现在的主攻OEM和ODM生产,抢占市场分额,紧跟国际潮流。
二、清晰的部门制度规划的建立
广交会回来后,外贸部门立刻对工作岗位和工作细则进行划分,并建立工作流程和相应的规章制度。从客人询盘邮件的管理,客户背景信息的调查归档,样品单的接洽与生产寄出,客人意向的跟踪调查,到与之配合的一系列相应配套设施的建立,如国际长途电话与传真的开通,阿里巴巴企业网站的建立等等都在一步步有条不紊的进行。部门工作职责也进行了规划,并配合技术部设计部进行市场调查的工作。
三、部门执行力的逐渐完善
虽然外贸部门成立时间较短,而且最初对工作的展开毫无头绪,但是由集团总公司指导政策为风向标,以世界高新科技产品为导向,逐步寻找产品的合适的市场定位,随时调整适合的销售模式,外贸部门已开始显露出高效准确的执行力。
客户资源方面,及时准确的报价,有效的跟踪客户对产品的反应热度,给潜在客户留下了良好的口碑。即使是最终没达成意向的客户,也一直保持时刻的联系与沟通。正在洽谈的客户里,外贸部门一直以优良的服务态度和高效的服务速度维系客户,并保持与技术部门和生产部门协调沟通,及时解决突发状况和出现的问题,以确保外贸工作的顺利开展。
四、小结
成绩:广交会产品展示,阿里巴巴平台的建立,各英文网站的免费宣传,产品的样品单逐步接洽,主要体现在眼保姆和血压计上,感兴趣的客人,包括国内的贸易公司,已经开始增多,公司的知名度也开始上升,外贸工作已经渐渐步入正轨。
目前为止,眼保姆样品卖出共17个,主要国家为墨西哥4,荷兰3,伊拉克2,上海贸易公司2,澳大利亚2,北非1,印度1,广州贸易公司1,马来西亚1。 鼻炎仪样品卖出3,客户为墨西哥。血压计样品4,贸易公司3,澳大利亚1。
不足:客户资源参差不齐,买家质量普遍不高,美容类,十八掌类产品相比较下在国际市场上宣传的结果来看比较遭受冷遇,眼保姆血压计样品单虽多,但暂时还未达成定单意向。一些销售模式和产品款式,质量方面的问题亟待改善。
综上所述,通过外贸部门两个多月的努力,积极的吸取经验和教训,虽然在人民币升值,原材料上涨,整个出口经济阻力较大的情况下仍然保持坚持不懈的毅力和决心,相信并期望外贸部门上下齐心,同心协力在20xx年把公司的外贸工作推向一个新的高度!
今年以来,XX县对外贸易公司认真贯彻落实党的十八大精神和实践科学发展观,继续艰苦奋斗精神,强化队伍建设。抓好市场营销。确保安全质量,细分职责,强化管理,解放思想,狠抓落实,开源节流。增收节支。大胆开拓,勇于创新。全公司上下一心,共谋发展,取得了较好的成绩,为企业在转型发展的道路上开创了一片新的天地。现将20xx年工作作如下总结:
一、年度目标完成情况和其它成绩
20xx年在公司领导班子的带领下,外贸公司全体员工齐心协力,对内加强管理,为发展打好基础,对外大力加强市场营销,以发展促巩固,调整营销策略,多元发展,为公司今年工作目标和经营指标的完成奠定了基础。
1、完成全县外贸进出口总额1180万美元。
2、外贸建材市场完成销售额5000万元,入驻经济实体42户,形成了以家居生活建材。节能环保。矿用机械。电子科技。名优土特产品。出口产品展示为主的商业流通基地,为大中专毕业生。下岗职工。农民工和社会人员提供就业岗位近300个。
3、成立XX县家政服务行业协会。
4、加油站前期工作基本完成,各种资料已递省相关部门。
5、无烟煤滤料出口基地工作前期筹备,多次进行市场调研和实地考察,就商家所需资料。样品已全部报送。
6、全年完成房屋出租收入65万元。补缴上欠职工养老金38万元;雨季之时,维修房顶。内外墙计2500多平方,维修费用计5.5万元。
7、职工收入有所提高,比上年提升50%。
8、增收节支情况:各项费用比去年减少10%。
9、完成了向市级。县级的XX市外向型经济发展外贸公共发展服务平台.20xx年度城乡一体化配送中心。商贸流通服务平台的申请和资料报送以及创孵基地建设,得到上级扶持资金85万元。
二、采取的主要措施
1、以人为本,构建和谐,企业面貌焕然一新坚持正确的政治方向,全面贯彻落实党的十八大精神,加强党组织建设,发挥党员干部的模范带头作用。按照公司支部今年的工作计划,公司成立了中心学习组,每月组织党员干部进行党课学习,大力提倡廉洁奉公。恪尽职守,坚决执行党中央“八项规定”,狠刹“四风”。通过政治理论学习,党员干部的思想认识和管理水平有了明显的提高,在实际工作中他们以身作则,从现在做起。从部门做起。从点滴做起,处处起到表率作用。“以人为本”是企业永恒的经营之道。员工是企业的财富,只有真正的关心员工,充分保障员工的利益,才能让员工努力工作,积极发挥主观能力性,为企业创造财富。今年,公司坚持“以人为本”的经营理念,按照年初提出的“以人为本。构建和谐环境,促进公司可持续发展”的工作指导思想,以改善和提高员工的待遇,将员工打造成为对公司对社会有用的人作为自己的使命。一方面大力发展经济,提高物质基础,今年员工的工资待遇有了明显增长,大大增添了干部职工的工作干劲;补缴了多年欠交的职工养老金,解决了所有职工退休的后顾之忧;维修房顶。院外墙两千多平米,为公司和市场创优了工作环境。一方面加强思想教育,增加精神食粮,充分利用公司的各种平台,努力营造和谐的企业环境。
2。领导重视,形成合力,促使外贸各项工作上新台阶
从一把手开始,一是关注公司建材市场的招租,二是关注政府扶持项目。由上到下形成领导高度重视。关注和支持发展,下级积极配合和完成的系统模式。领导及时果断地进行协调并做出正确决策,特别是领导能够集中精力抓招商引资和项目收集工作,为企业排忧解难,抢抓机遇,多方寻找出路。一年来,在公司领导及全体职工的努力下,开源创收,增收节支,全年共报送项目七个,实现收益85万元。
全面推进无烟煤滤料出口基地的前期筹备工作。行程上千公里,对全县所有滤料厂家进行排查走访,调查分析,编制可研方案,积极参加全国省市各大出口信息分布会,递交资料上百份,通过电子商务和物流渠道发送规格样品20多家,参加各种交易活动十余次,初步达成合作意向。
为促进外向型经济发展,保持对外贸易的稳定增长,使用好我市外向型经济发展资金,尽早发挥扶持政策的作用,遵照国务院第135号和省政府第101号文件要求,重点支持中小企业开拓国际市场。境外参展,鼓励企业通过国内外认证,培育自主品牌,走出国门办企业,发展境外营销网络,促进产品质量提高和出口结构调整,支持科技兴贸。机电铸造出口基地建设以及农轻纺劳动密集型产品出口等。我公司积极参与,组织职工学习和领会精神,指定专人向XX市递送了此项申报资料,与此同时报送了XX县商贸流通服务平台和20xx年城乡一体化配送中心等建设项目的申请,得到了上级相关部门的大力支持和帮助。
由于领导重视,措施得力,工作到位,推进了XX县家政服务行业协会的成立,带动105人社会劳动力就业。并完成了加油站前期建设的基本工作,各种资料已递省相关部门。
3、转变职能,强化服务,创建了阳城外贸建材城创业孵化基地。
20xx年7月,根据XX县人民政府20xx[78]号文件精神,我公司申请了XX县创业孵化基地,成立了阳城外贸建材城创业孵化基地,按规定和规格制作了基地各种宣传版面和牌匾,成立了专门的服务机构,配设了创业培训部。融资服务部。事务代理部。创业指导部。后勤服务部五个部门,以政务代理。创业培训。信息咨询。开业指导。技术支持。融资服务。人才引进。事务代理。法律援助为服务内容,转变工作职能,全心全意为外贸建材市场提供服务.20xx年9月7日,召开了全体商户会义,正式启动创业孵化基地。五个部门密切配合,各司其职,收集市场所有商户的资料,分析他们的经营状况,引导和帮助商户办理工商。税务等相关证件70余人次,组织带领商户参加县人社局的创业就业培训,帮助入孵对象办理失业证37个,创业培训合格证32个。目前,基地已落实完成32家商户入孵。
4、立足市场,加强扶持,大大激励了广大商户的创业热情和信心。
积极为入驻商户提供优良发展环境,实行24小时安保值班,做到白天有人维持秩序,晚上有人巡逻值班,监控24小时无死角不间断。加大消防器材和工程建筑设施的检测。严格管理,杜绝市场发生寻衅滋事。打架斗殴。盗窃等事故。一年来,市场没有发生一起不安全事件。公司积极XX县广电局进行沟通协商,外贸建材市场所有入驻商户,每做一日电视飘字广告,享受100元补贴。多次邀请银行来公司对商户考察调研,并培育市场信用商户18家,获得短期流动资金贷款160万元。加大政策扶持力度,根据入孵基地政策,积极和人社局取得联系,为入孵商户争取贴息贷款和租凭场地补贴。目前一切手续正在办理过程中,力争在今年年底将给商户一一兑现。
一年来,XX县对外贸易公司紧紧围绕着县委县政府的安排部署,取得了方方面面的成绩。但资金不足仍制约着公司的发展。由于公司改造外欠过多,包袱过重,年收入与支出落差较大,使得部分项目难以开展.20xx年的工作还是会更加的困难,越来越大的竞争压力会给我们带来极大的压力,然而这些都是暂时的,在新的一年里,我们将以十八届三中全会精神为指导,攻坚克难,锐意进取,为外贸的不断繁荣发展做出更大的贡献!
在刚毅公司近1年外贸工作和学习中,逐步熟悉了公司的运作体制和经营理念。首先对个人工作做如下总结:
一、20xx年已完成的主要工作:
1.手扶式拖拉机英文说明书的修改
目前这份说明书有两个版本:第一个版本:中英文(通用版本);第二个版本:纯英文版本(专为印度客户——迪苏萨准备,还没有完成,因为部分内容要按照客户的要求进行修改)
2.参加20xx年4月份和20xx年10月份广交会
这两次展会从布展到参展再到撤展这一过程比较顺利,但是20xx年全球经济的波动相当大,参加这两次广交会的外商人数比往几届都要少,特别是秋季广交会,看农用机械的外商人数可以用凤毛麟角来形容。但是我们也通过这两次广交会看到了,目前在国外市场上,工程机械的需求量是远远的超过了农用机械,比如:安徽合力车辆进出口有限公司、一能重工等公司,在广交会现场就有很多的客户去了解他们的产品,这些信息都是很宝贵的,了解世界各国的需求,综合这些信息指导我们以后产品更新的方向。
3.20xx年10月份郑州农机展
这是一次全国性的农机展会,主要的市场还是在国内,还不怎么被外商知晓,我一共只接待了6名外商,更多的只是了解,他们感兴趣的机型主要是手扶式拖拉机和微型耕耘机。希望以后像这样全国性的展会也走向国际,让更多的外商参与进来。
4.公司网站建设
公司重新建了网站,主站地址是:.另外有四个分站:农机中文网和英文网,电动车中文网和英文网,农机和电动车所有的资料已经全部上传并且能正常访问(注:工程机械、茶叶机械、田园管理机图片资料不全,目前还没有上传,资料正在准备中,在年前全部能上传上去)。在网站建设过程中,资料的准备是最困难的事情,很多资料公司没有现成的,比如:研发中心和技术中心的相关资料一直提交不上来,还有电动车很多资料都是COPY其它公司,等等。类似这种情况太多了!希望公司在以后要注意这些资料的保存,以免在需要的时候又拿不出来。
5.20xx年8月份正式出口公司的第一个订单
这一个月对我们这个部门乃至整个公司都非常有意义,因为这一单货的成功出口,标志着刚毅公司的外贸业务正式开始。这次货一共发了51台手扶式拖拉机到印度,虽然数量不是很多,但是给以后的工作开了一个好头,是一个很好的范例。
6.与外贸公司建立好的合作关系
外贸业务的开展是多种多样的,每个公司,每个人的方法都不一样,所以为了增加公司的出口额度,除了我们公司自身的出口以外,还要寻求其它外贸公司的帮助,只要能给公司带来利益的业务都可以开展,
7.国际运输
国际货运与国内货运有很大的区别,国际货运会涉及国与国之间的政策,比如报关、报签、商检等,国内货运就不需要。不同的国家,要求也不一样,另外运输方法和过程也不一样。所以要从众多的国际货代里面找到一个价格、信誉、服务等各个方面都很好的公司,从这些公司当中挑选出适合我们自身条件的国际货代公司与我们合作,目前找到了两家公司,一个是重庆润创,一个是上海崴航。
8.翻译
翻译应该是我们这个部门这一年来最主要的工作,不管是英文网站、说明书,还是公司的资料,基本上每天都会涉及翻译方面的工作。
二、存在的问题及分析
1.自身问题及分析
A.适应公司的节奏比较慢
我以前一直干的工作是教师,从来没有进过公司上班,一开始不管从自己的性格、工作节奏、工作方法等都很不适应,正式上班后随着与一线员工、与领导的接触,逐渐的适应了公司的相关规定和工作方式,以及公司这样的工作环境。
B.专业技能
机械专业知识是我的弱项,说句难听的话,我刚来刚毅公司的时候,什么是旋耕机?什么是微耕机?手拖的基本结构?手拖为什么叫201、181等,轮拖为什么叫200、240等,这些术语在我以前的脑海里没有一点点的概念。我以前经常给我的学生说的一句话:不懂不要紧,关键是要学习。现在这一句用在我的身上再合适不过了,以车间每一个员工为自己的师傅,虚心向他们学习。一年的时间过去了,产品的基本的构架有一个大致的印象,每一部份的主体结构基本上能叫出他们的名字,当然这远远不够,以后争取做到找出机器的毛病并能修理它们。
C.专业英语知识
机械英语在以前从来没有接触过,更谈不上灵活的运用了,作为一名机械类外贸人员,专业的英语知识是必不可少的,所以这一块还有很大的提升空间,也是在以后的学习中需要努力提高的一面。
D.处理事情的能力
公司不等同于学校,学校的生活是十分的散乱的,心情好可以多上几分钟课,心情不好,可以叫学生自习,但是在公司有严格的规章制度,这也就是说:国有国法,家有家法,公司也有公司的章法,依照这些章法,如何去完成领导交待的任务,如何完成每日的工作?实在不是一件容易的事,因为与领导或同事交接工作的时候总会遇到一些意想不到的问题,这个就是处理事情的能力了,这一方面,我要学习的地方还有很多。
2.公司的问题及分析
A.政策落实不到实处
其实公司的领导都制定了很多非常好的政策,但是员工不理解,甚至一些领导也不理解,如果领导层的意见不统一,要执行起来的困难度有多大,可想而知。
B.执行力差
这个执行力从上到下都有这样的问题,明明一项工作,要求是在2天之内完成,但是总会找出各种各样的理由来为自己开脱,把两天的工期延期到一周,甚至半个月,从领导层发布的命令,执行不到好久就会自动放弃,甚至有的根本就不执行,举个简单的例子,培训,开始搞得如火如荼,但是到现在已经杳无音信,好不容易养成的一个好的学习的习惯就这样消失了,其实这个也不能单怪某一个领导的安排问题,主要是这一件事情没有引起全体同仁的重视,大家都觉得无所谓,时间长了,也就自然淡化了。
C.工作中出现的主要问题及分析
a.刚毅公司所设的部门和领导层干部已经够多了,但是很多时候,要找人办一件事情,总是像提皮球一样,都没有哪一个愿意接手,即便是他们工作范围之内的事情,也不愿意多干,因为他们总是想,我干了也是拿这么多的工资,不干还是拿这么多的工资,他(她)肯定会选择不干,也就是说每一个人的工作职责没有细化,没有明确;
b.直到现在我寝室里面都用的冷水洗脚、洗脸、刷牙,早上的气温只有几度,这么恶劣的生活条件,实在让人有点无法忍受,我们是以厂为家的员工,如果连最最基本
的生活条件都无法保证,真不知道还能坚持多久!这仅仅是一方面的问题,从这一个小事情就能折射出公司的管理问题有多么的严重!所以公司除了让员工正常上班的同时,也应该关心一下我们下层平民的生活条件,只有有了基本的生活保障,才能拿出100%的精力投入到工作当中。
c.公司办理手续的程序太复杂
很多时候要签个什么文件,楼上楼下,车间、办公室要往返跑很多次,很多时候签一份文件要1——2个小时,要是有一个领导不在公司,那么再急的工作就没有办法开展下去,那这2个小时也白忙活了,因为事情没有干完!
20xx年已经成为了历史,新的一年已经走进了我们的生活!昨天是历史,今天是礼物,明天是未知数,让我们总结昨天,把握好今天的礼物,共同携手迎接明天,为刚毅的明天,为自己的明天努力奋斗!
翻看着公司一次次外出拍摄的照片,在回味美好记忆的同时,不禁感慨:时间飞逝,不知不觉中,在公司已经工作第十一个月份了。工作的日子里,我忙碌并快乐着,逐步完成了从毕业生到外贸业务员的角色转变。将近一年的时间里,在领导的指导及同事的帮助下,我从做报价表等基本工作开始,逐渐熟悉并掌握了外贸工作的流程,现在已经基本能够单独处理一笔订单。但是,在工作中,我仍旧存在着很多的不足之处,比如没有认真核对报价表,做单据时毛净重不一致等。因此,我仍旧需要虚心进取,认真总结一下今年做过的工作,以便发扬成绩,克服缺点,为进一步做好下一年度的工作做铺垫。 在整理过工作笔记之后,我对今后怎样做好外贸工作有了初步的认识,并总结了一句话,那就是:心细,大胆,英语好。
(1)心细。做任何工作都得认真心细,外贸工作也毫不例外。从下订单前制作的中英文报价表到出货后所做的发票箱单;从一箱产品的尺码、毛净重到租船订舱时所有货物的尺码、毛净重;从广交会时记录客人改样要求到出货时核对出货图片……所有工作细节,都需要细心对待,丝毫不得麻痹大意。我们已经不是学生了,在学校犯了错误可以改正,但是在工作中,所犯的错误直接跟利益挂钩,无论错误大小,都得产生损失。
还记得在给fr客人更新报价表时,由于没有细心检查,导致了价格与尺码不一致的错误出现。幸亏客人检查出来,我重新修改后又发了一遍,否则,将会产生一系列损失。因此,在今后的工作中,我要继续严格秉承领导强调的“高标准、严要求”的工作原则,心细心细再心细的做好各项工作。
(2)大胆。做外贸工作,对内要与工厂打交道,对外要与外国人打交道,因此,适当的大胆是必要的。
跟工厂打交道,主要是催货、催报价表。每年的六七月份,是出货的旺季,某些工厂时常发生晚交货的情况。在这个时候,作为外贸业务员的我们,要不厌其烦的大胆的催促工厂交货,每天一个电话,保证他们按时交货。刚开始工作时,我有时候不好意思给工厂打电话,但是随着工作经验的增加,我意识到:如果工厂不能按时交货,我们就不能按时装船,出运,收款……一系列的连锁反应会导致各种损失。同理,每年的十一、十二月份,是工厂为广交会选样报价的旺季,也会出现类似的情况。所以,在今后的工作中,我必须大胆的催工厂交货、交报价表,不达目的不罢休。
跟客户打交道,主要是平时的邮件、电话和每年的广交会。在日常的工作中,要按时的跟客户沟通,保持联系,不要因为客户暂时 的不回复而放弃;要大胆的跟客户联系,在客户犹豫不觉的时候把他们拉过来;参加广交会时也是如此:客人走到我司摊位时,要主动大胆的上前沟通,递名片,抓住每一个客人。有时候一张名片就是一个机会。
(3)英语好。国际贸易是与外国人打交道的,因此有一定的英语水平是做好外贸工作的关键。在今年的秋交会上,感触颇深:一个好的外贸业务员远不只是将函电等专业英语用好这么简单,更重要的是:要将口语练习好。无论是打电话还是见面,都能做到与客人无障碍沟通,这才是关键。广交会时,虽然我基本上能独立接待客户,但是我感觉自身的口语水平还有所欠缺。因此,在今后的工作中,我要同时加强专业英语与口语的练习。对于专业英语,在平时的邮件沟通和客户网站上积累;对于口语,要做到多读多练多说多看,争取使自己的英语水平更上一层楼。
心细、大胆、英语好,是我对自己工作的总结与要求。在今后的工作中,我会继续秉承“高标准严要求”的原则,用心用脑、精益求精的将各项工作处理好,以迎接充满机遇与挑战的20xx年。
在感恩中结束了20xx。感恩自己在20xx年初指定的计划圆满达成。在这一年中换了更有挑战力的职业----外贸业务员,现将工作以来的感受和工作体会总结如下 。
一. 初入岗位
我8月中旬入司,之前的工作跟国际贸易毫不相关,但是因为大学专业是电子商务,我所学的这个专业对国际贸易也有所关联,所以自信满满的来融入我们外贸部这个大家庭。在公司领导和同事的帮助下,我在认识产品,熟悉产品,推广产品等各方面有了新的认识。所以我非常感谢领导和同事们对我的帮助。
初入外贸销售这个行业,我除了在学校里所学的英语知识和初级的国际贸易知识,缺乏实际经验,对于阿里巴巴国际推广平台的操作一点也不清楚。首先第一件事,我就是要熟悉公司产品。因为公司有经验丰富的前辈们,而且初来乍到,怀揣着梦想的激情全心的投入学习中。公司的产品目录,用途、市场情况......方方面面的学习我都得从零开始。一个礼拜之后,我开始接触阿里巴巴后台管理,有了一个子账号,负责产品的发布。MSN、Skype、Trade manager,Email
等国际交流工具随之而来成为我每天必备的工作。此外我还在其他的几个贸易网站注册了公司信息并且在里面练习产品的发布。
二、参与展会
9月下旬,公司参与了上海的第六届中国国际管材展览会,这是我可以面对面跟外国客户接触的机会。因为刚接触这个行业,不清楚每个国家的特点,所以这也是我多多了解学习的机会。我跟前辈都在给公司产品做宣传,发名片,发资料,尽量吸引更多的客户来看我们的展位。看前辈与外国客户的交流中,也学到了如何向客户介绍我们的产品,如何讲解剖析产品优势。一个展会办下来,收到了很多外国客户的名片,也发了一些自己的名片,希望将来可以联系一些有意向的客户。
展会过后,就是分析名片,收发邮件了。跟前辈学习要认真判断客户意向,了解客户需求,做到有求有应。
三、收发邮件
把展会上的名片整理,分析 ,回忆一遍,把有意向的,一个一个都发邮件进行问候。在发邮件之前,产品定价又是一项很重要的事。既然是工厂,产品价格就有一定的优势。凭这个优势,价格是没有很大的问题。其次就是价格得详细程度,其间涉及MOQ,FOB等各方面,这就是考验产品熟悉程度了,报价单的一目了然也很重要。要明确自己的产品报价与市场行情差价,及如何以达到报价的正确性,
让客户查到公司知道公司的主要经营产品及及产品优势与核心竞争力。
所以小小的一份报价表,看似简单,实则要经过仔细和认真的推敲。报价应报得恰如其分,不能过低,也不能过高;好东西不能贱卖,普通的产品不要报高。因为客户往往会从你的报价来判断你的诚实性,并同时判断你对产品的熟悉程度;如果一个非常简单普通的产品你报一个远离市场的价位,甚至几天都报不出来,这说明你的诚实性不够,你根本不懂这一行,自然而然客人不会对你再理会。
但是呢,一连几百份邮件发出去,没有几个人回应,石沉大海,让人觉得心灰意冷的。但是,不能放弃,就得自身找找原因了。可能价格没有设置好,图片不够吸引眼球,产品信息没有详细......等一大堆的问题,一个一个分析,解决。 四、展望20xx
辞旧迎新,展望20xx年。新的一年已经开始,紧张而又忙碌的工作拉开了进程,明确公司的目标、计划。计划好自己的工作和个人目标。我会更认真工作,刻苦学习业务知识,提高自身的能力来努力完成公司的销售任务和目标,同时希望公司和个人再上一个新的台阶,坚持下去,好好奋斗!
二零xx年一月
20xx年的钟声已经敲响,20xx年的步伐已经止然,回顾20xx年,是多么的不寻常,多么让人难忘的一年,这一年,充满了挑战,也充满了机遇,让人刻骨铭心,现就金融危机下的20xx年的进出口贸易工作总结如下:
一、主要经济指标完成情况
20xx年全年,在上级有关部门的扶持下。在公司领导采取强有力的措施下,通过全体外贸人员的共同努力,克服了金融危机带来的重重困难,化危机为动力,全年完成出口创汇额x美元,基本实现了公司预期制定的目标,完成进口代理业务x美元,也较理想地实现了公司的预期计划,全年销售回款率高达xxx,超额完成了公司制定的指标任务,总体经济指标都较好地达到了预期的目标,为来年的工作奠定了坚实的基础。
二、20xx年工作开展情况
1、加大力度开发新客户。今年以来公司进出口工作受到金融危机的严重重创,进出口业务严重下滑,在此严俊形势下,公司立即采取了有效措施,不坐、等、靠,主动出击,走出去,为更好地把我公司的优势展示给外界,我们参加了展会。通过参展,我们收到了很好的效果,同一家客户签订了长期供货协议,除此之外,我们还继续利用网络来开发客户已给客户提供样品,有待下一步密切关注。
2、积极参加上级部门举办的外贸知识的培训学习以及相关会议等,及时了解掌握政府对外贸工作的方针。政策。
为能更好地发展我公司的外贸工作,我们还紧紧围绕政府的扶持政策,在20xx年中,我们参加了举办外贸知识的培训学习和相关内容的会议,从中受益匪浅,通过参加学习,我们及时捕捉到国家对外贸工作在一些方面给予外贸企业的优惠扶持政策,并通过自身的努力,抓住了机会,得到了上级部门的资金扶持和帮助,这将对来年外贸工作的发展奠定了一定的经济基础。
3、积极寻找进口代理业务。
今年以来,尽管金融危机给我们带来的影响是难以想象的,但我们没有因为这个原因而停止了工作的进程,经过多方努力,在进口代理业务上争取到两家公司,并以优质的服务。良好的信誉为其做了代理进口设备业务,进口额xx美元,以此来赢得客户的赞誉,为以后的进口业务工作做了很好的铺垫。
三、当前影响我们外贸发展的主要问题:
1、国际金融危机的爆发是影响外贸发展的主要问题,它的影响是一个漫长的过程,乃至于需要3年多的历程,因而这就需要我们强练内功,提高业务能力,增加抗风险能力,这样才能在恶掠的环境下求生存,才能在激烈的竞争中利于不败之地。
2、由于我公司产品原材料上涨,运费提高,劳动力成本上升,而出口商品价格竞争激烈,加之企业抗风险能力不强,出口产品单一,以低价竞争为主,致使企业利润减少,从而影响出口。
一、x年公司经营情况
xx年公司进出口总额为1063.1万美元,其中出口863.1万美元,比去年的859.5万美元增加0.4%,进口200万美元,较去年的210万美元减少了4.7%,全年收汇905万美元,收汇率达到96%。
xx年公司的销售收入为6988万元人民币,比去年增加了13.6%,公司利润总额为147万元,比去年的—51.46万元增加198.46万元。
二、各部门工作完成情况
业务一部x年出口53.2万美元,比去年的41万美元增加了29.8%,实现利润3.22万元。
业务三部x年出口271.5万美元,比去年的206.5万美元增加了31.5%,实现利润105.56万元。
业务四部x年出口23.1万美元,比去年的34.9万美元减少了33.8%,实现利润0.21万元。
业务五部x年出口178.9万美元,比去年的222.8万美元减少了19.7%,实现利润21.89万元。
业务六部x年出口99.4万美元,比去年的126.3万美元减少了21.30%,实现利润5.17万元。
业务七部x年出口72.9万美元,比去年的115.3万美元减少了36.8%,实现利润—2.66万元。
业务八部x年出口164.1万美元,比去年的112.7万美元增加了45.6%,进口200万美元,共实现利润33.13万元。
各部室大多数同志均按照公司的分配制度完成了上交任务。综合管理部。计财部今年主要是做好各自的本职工作,为公司创造良好的办公环境,,保证各项工作正常进行,保证公司的各项规章制度严格执行,减少经营风险。计财部主要是处理好和税务。外管。银行等部门的关系,严格资金管理,杜绝财务漏洞,严密细致的做好销售收入。成本费用。经营利润的核算,向公司各部门提供真实准确的财务信息,并对应收外汇。应收账款做好催收核对工作;保证业务正常运行,在资金紧张的情况下吗,尽量向业务上倾斜,保证现有资金及时到位,提高资金的使用效果,为业务上排忧解难。综合管理部主要是保证公司的正常办公环境,保证公司的水电。各种办公用具。电脑。网络等正常运行,处理好和省外贸厅。海关。人事。商检。工商等上级单位的关系,努力为公司创造良好的外部环境,及时处理公司发生的内外纠纷,确保公司出租办公大楼房租的正常收回,从而促进整体的正常运行。
三、xx年度先进个人
xx年是国际市场复苏乏力。出口疲软,而国内竞争激烈,原材料。人工成本居高不下,退税滞后。资金紧张。出口行业内外交困的一年。在这样的的困境中,我们取得了出口创汇863.1万美元,进口200万美元,收汇905万美元,实现利润147万元的成绩,创造了属于我们的奇迹。这是全体员工共同努力的结果,其间涌现出了许多工作努力。认真负责的同志。
根据今年工作的完成情况,经公司办公会研究决定授予王琦。王景州。韩军区三位同志先进工作者光荣称号。
王琦同志来公司时间不长,是外贸行业的一名新兵,但该同志在工作中能够做到认真负责,踏实肯干,虚心向老同志学习外贸工作经验,在x年取得了出口创汇万元,利润万元的成绩。
王景州同志是外贸行业的老兵,该同志工作认真努力,积极开拓市场,胆大心细,x年出口创汇164.1万美元,实现利润28.49万元,出口比去年提高了45.6%。
韩军区同志工作认真,积极主动,几乎每天都要跑银行,面对繁杂的工作,任劳任怨,不仅做好本职工作,而且利用跑银行的方便,大量掌握信息,主动为业务人员出主意想办法,解决资金困难,减少汇兑损失,收到大家的赞扬。
另外业务一部,在出口市场疲软。竞争激烈的困境中努力开拓市场,积极组织货源,在困难的形势下,取得了很好的效果,出口比去年提升了29.8%,特此提出表扬。
全体员工要注意向先进的同志学习,学习他们努力勤劳的工作作风,学习他们认真负责。勤学好问的办事态度,学习他们遵规守纪。顾全大局的高尚品德。
四、公司目前存在的问题及下一步的主要工作
1、要重点抓好新市场,新产品的开发扩大公司的进出口规模,目前公司职工收入低。资金紧张等一切问题的根源就是我公司目前业务规模太小。利润太少。公司要生存要发展,员工的生活要改善,首先要发展业务。一要坚持分配向业务倾斜,让贡献大的人能得到实惠,体现出多劳多得,刺激大多数人开发市场。开发产品的积极性;二要注意员工培训,可以组织业务学习,提高职工抓客户。抓产品的开发能力,也可以组织一些业务拓展座谈会,大家交流一些开拓市场的经验,互相取长补短互相启发,以全面提高业务人员的开发能力。
2、建立科学的分配机制,提高全体员工的风险意识。建立科学的分配机制,体现多劳多得,调动业务人员的积极性,同时还要做好业务风险的防范,要组织这方面的学习,提高大家认识风险防范风险的能力,要把个人利益和风险挂钩,不能说利润个人拿,风险公司担,这样不利于公司的发展,公司要逐步建立健全风险防范方面的规章制度。同时,要逐步把综合人员的收入和公司的经营情况挂钩,,不能使公司的综合人员收入和公司的经营状况无关,这样不利于调动综合人员的积极性。只有充分调动起综合人员的积极性,大家才能心往一处想,劲往一处使,公司的经营环境才会越来越好。
3、要加快公司股份制度的改革。我们公司是一个由国营企业改制过来的老公司,从现在的实际情况看改制并不完全彻底。公司注册资金638万元人民币按当时集资时的一万元一股应该是638股,而我们现在的股东仅拥有240股,还有398股的所有者主体不明确,这不利于公司的发展。x年根据公司法和公司章程,我公司将进行董事监事的改选,借改选的契机,抓紧时间把公司的悬股落实,把公式的股份制彻底完善,使公司产权明晰,这样才有利于公司资产的保值和增值,有利于公司的发展。
4、要增强公司的向心力。凝聚力,打造一支团结。学习。进取的团队,公司要生存发展,职工收入要提高,生活要改善,必须打造一个思想统一。团结进取的团队。每一个职工都要为公司的团结。思想的一致尽心尽力,有利于公司发展的事情多做,不利于团结的话少讲。要充分认识到团结。统一对公司的重要性。公司也要利用一切可以利用的渠道。工具,宣传公司团结进取的重要性,打造公司的团队精神和企业文化。
同志们,我们在困难重重中走过了一年,以后的市场竞争会更加激烈,困难也会更多,公司要生存要发展,就更需要大家团结一心,共同努力。
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