办公室跟班学习总结
总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它能帮我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,不如我们来制定一份总结吧。我们该怎么写总结呢?以下是小编为大家收集的办公室跟班学习总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
根据组织安排,我于11月7日至30日到区委办进行了为期三周半的跟班学习,对于在乡镇党政办公室工作刚满一年的我来说,这是一个难得的机会,因此我倍加珍惜,不敢稍有懈怠,惟愿能在有限的时间里学有所获,并能将所学所想用于改进基层办公室工作,提高工作水平和效率。下面我谈一谈自己学习所感。
一、三个科室
学习期间,我先后在信息科、文书科和秘书科跟班,这三个科室工作相互配合,各有侧重,也形成了各自的工作特点。
信息科,“社情民意直通车”。信息科的工作正如信息写作一样,要求“主题集中、立意新颖、层次清晰、表述准确、报送及时”。“主题集中”是指信息科要集中精力为领导了解情况、实施决策提供渠道和依据;“立意新颖”是指信息工作要求有敏锐的洞察力,能从各类文字材料中发掘出亮点,提炼出信息;“层次清晰”是指信息科在开展工作时要思路清晰,将各种信息传达到真正需要它的地方;“表述准确”是指信息科在开展调研和编写信息时要确保真实性和准确性;“报送及时”是指信息工作十分注重时效,尤其是紧急信息的报送,必须在第一时间让领导知晓。
文书科,“公文处理高速路”。正如科室服务品牌所言,文书科起到的是“高速路”的作用,快速、高效、规范、直达是文书科的工作
特点。面对纷至沓来的文件资料,如何更准确更快速的送给各位领导是或者各个部门,是文书传达工作面对的难题,区委办文书科对此建立了一整套规范、缜密、严格、实用的工作程序,并将精细化管理融入其中,针对各类文件和资料认真分析,找出特点和共性,并形成相应的传达流程。当我看到一堆杂乱的文件资料被XX科长按照主题、类别、级别、文号、密级乃至份数井井有条的登记、贴签、签批、编号,然后放进不同颜色的文件夹,又按照紧急程度、重要程度乃至纸张大小规范有序放在不同领导办公桌的不同位臵时,我感觉自己像是在欣赏一场世界级水准的艺术表演。
秘书科,“办公室的办公室”。秘书科作为区委办里起综合协调作用的科室,同时也是最直接为区委提供服务的科室,具有服务性强、协调性强、领悟性强等特点。服务性强体现在秘书科直接为区委的重要工作和活动提供服务,如召开区四届人代会时,秘书科在会议议程出来的当天就为各位区委领导编制了“温馨提示卡”,将会议期间各位领导各项活动的时间、地点及注意事项详细的列出,真正让领导感受到了秘书科提示的“温馨”,这种无微不至的服务精神非常值得我们乡镇党政办学习;协调性强体现在秘书科要负责整个区委办日常运转的协调及各种会议的会务工作;领悟性强体现在秘书科要负责区委及领导们月、旬、周工作的协调和安排,只有对全局有准确的把握,并且准确领悟到领导的意图才能将此项工作做好。可以说,秘书科的工作要求是对办公室人员的最基本要求,但是也是最高、最难的要求。
二、三种方法
跟班期间,我主要通过看、听、问三种方法开展学习。
一看,先看文件资料,公文处理是办公室工作的基本内容,工作以来我参与了不少公文的起草和修改工作,但往往是领导事先提出了具体要求或者已有类似文件,我只需按图索骥即可,并未潜下心来对各种公文的格式和要求做专门的研究,在跟班学习期间,文书科XXX科长和信息科XX科长为我提供了这个机会和平台,通过对上百件公文和信息的比较和琢磨,我总结出了各类公文写作时固有的一些格式和技巧,如在写会议纪要时,“会议指出”和“会议强调”,前者主要是说明围绕中心议题提出的工作要求,后者主要是说明在开展工作中应当注意或注重的`问题;又如在写报灾信息时,除了要写明灾情的基本情况外,还应写名灾情发生后采取的各项措施,包括险情排查、灾后重建、舆论引导、社会稳定等。
再看为人处事,区委办的同志们是办公室系统的精英,自然存在着很多优点值得我学习,以前因为工作事务繁杂,虽然与区委办联系颇多,但多是电话或者网络沟通,没有亲密接触的机会,此次在区委办跟班,让我得以一识庐山真面目:亲切、干练、细致、周密、勤奋、团结等等,给我留下深刻印象的方面太多。学习期间,我镇XX村村委书记XXX到区委办办事,受到了区委办领导们的热情接待,他们为XXX倒茶、递烟、安排中餐,如同多年的老朋友一样跟他聊天,详细询问村里的情况,了解插旗村发展遇到的问题,并为办好XX村的事情上下奔走,直到XXX办完事情满意离开。作为区委办的领导,
能这样热情真诚的对待一个村级干部,正全面体现了区委办作为区委第一窗口的良好形象,而同为在办公室工作的我,需要提高和学习的还太多太多。
二听,听经验总结。在区委办学习期间,各位领导对于基层跟班的同志都是毫无保留、倾囊相授,他们知道我们学习时间不长,而自己工作又忙,交流的机会不多,所以抓住一切机会为我们讲解自己工作中的经验总结。XX科长长期负责秘书科工作,对于办文办会颇有心得,但长期的文字写作导致他腰椎不便,伏案久了就会腰背酸痛,不得不稍作运动再继续工作,即便如此,他常常在难得的休息时间跟我讲一些办文办会的经验总结,如公文发文“四看”“八不发”、办会要求“无缝对接零差错”等等,对于此类经验之谈,我在心存感激之余一一记下。更多的时候,区委办的同事之间会对某个文件或者某件事情进行讨论,而这个时候正是我学习的机会,从他们的讨论中,我能学到解决问题的思路和方法,以及采取这种方法的原因。
三问,问疑难困惑。在实际工作中,我经常遇到一些问题,不但百思不得其解,而且百问不得其理,究其原因,往往是因为我和被询问者面对这样的问题比较少,都没有对此事做深入的研究,比如“中共宜昌市夷陵区分乡镇委文件”的通知和“中共宜昌市夷陵区分乡镇委文件(通知)”、,又如“夷分镇办文”和“夷分镇办发”的通知类下行文,在什么情况下用哪一种等问题,而在区委办这些疑问都能迎刃而解。文书科XXX科长简简单单几句话,就让我分清楚了这些文件的适用情况:红头不同,字号不同,后面加括弧,对应“文”字号,
不加,则对应“发”字号;涉及到职务调整、领导小组等人事类的下行文通知,适用“文”字号,否则适用“发”字号。这些总结,都是建立在长期从事文书处理工作的基础上的,而这些经验,是我这样的初入门者尤为缺乏的,得之不易,当倍加珍惜。
三、三点打算
此次跟班学习,是我继公务员初任培训后又一次全面、系统的学习过程,而且此次学习更加实在、实用,跟班期间的所看所听所问,都让我受益颇深,并将受益终身,学习之余,我对自己今后的工作有三点打算。
一是更加刻苦的学习。学习是提高能力、增强素质之源,是做好各项工作的基本保证,但年轻人最容易忽视的也是学习。在区委办跟班以来,我强烈的意识到自身存在的差距,增强了学习的紧迫感和责任感。在“十二五”开局之年,我镇提出了“坚持一个立足、推进两镇建设、突出三个重点、着力四个打造”的工作思路,这是一个创新,更是一种突破,我们作为党政办工作人员,作为直接为领导提供服务的参谋和助手,就必须要加强学习,适应发展的需要,做到学以增智,学以致用,更好的为服务领导决策,服务XXX发展做出贡献。
二是更加精细的工作。精,就是精明、精到、精致,基本前提是一切工作要做到精心;细,就是细心、细致、细研,基本要求是关注细节。党政办的工作千头万绪,环节多、程序多、要求严、时间紧,这就需要我们必须一丝不苟的去处理每一件事,把精细作为一种境
界、一种追求、一种工作态度,真正把事情做深、做细、做透。精细是要求,规范是根本,我们还要建立更加严谨的办文、办事程序,将这种精细化的工作态度形成制度和机制,也只有这样,才能长期的把精细化的工作坚持下去,真正提升党政办的工作质量,将党政办这块“营盘”变成“铁打的”。
三是加强自身修养。在党政办工作,“权力不大责任大,待遇不高要求高”,尤其是我这样刚进入行政系统一年时间的年轻公务员,面对责任和待遇,就更要摆正心态,端正态度,努力提高自身政治修养和文化修养,而任何一个人的政治素质、思想认识和道德水平的提高,都不是凭空得来的,而是在长期的实践中不断进行累计才能实现,区委办的领导们身居要害部位,却能体现出良好的道德和政治素养,也绝非一日之功,因此,我必须从现在做起,在工作中积累,在积累中成长,不断增强自身修养。
四、三点建议
总结区委办学习的经验,结合分乡党政办的实际工作情况,我几经思考,提出三点建议,以期能提高基层党政办今后工作的效率,仅供领导参考。
1、编排符合乡镇实际的《办公室业务工作规范》。在区委办学习期间,我认真学习了几本关于办公室业务培训的书籍,其中有一本由区委办自己编排的《XXXXX办公室业务工作规范》,全面而且规范的记录了各个科室的工作流程和制度等,里面有很多流程都值得乡镇党
政办去学习,但也存在不符合乡镇实情的内容,如果能通过调研,对该书进一步精简,使其更符合乡镇实际,并印发至各乡镇,就能为基层的党政办工作人员提供一套全区统一标准的、规范的工作制度,大幅提升办事效率和质量。
2、建立村干部助理到镇党政办跟班学习机制。作为乡镇党政办工作人员,除了要向“上面”沟通报告外,也要对“下面”指导协调,在开展工作时,我们常常苦恼于各村上报的材料,或者安排的任务完成的差强人意,究其根本,是村干部素质的参差不齐,以及对工作要求的不了解。既然如此,我们也可以建立抽调村干部助理到镇党政办跟班学习的机制,让每个村干部助理都能对镇党政办的日常工作有更加直观的了解,对办公室工作的各项业务也有全面的学习。通过跟班学习,他们一方面能实实在在学到实用的知识,另一方面也能熟悉办事流程和机关干部,方便回村后开展工作。同时,学习的过程也是一个相互沟通了解的过程,镇党政办的同志们也能从干部助理身上了解基层情况,收集各类信息,改进工作方法,乃至为领导的决策提供服务。
3、营造更宽松的跟班学习环境。对于新进公务员来说,他们缺乏行政工作的经验,对整个行政系统的运作没有直观的认识,如果这个时候把他们放到一个规范、高效、务实的环境中(如镇党政办工作人员到区委办)进行培养学习,对于他们之后的成长和工作的开展必将起到积极的作用,这也是区委办建立跟班学习制度的初衷,而就我个人学习的经验来说,这种培养越早,先入为主的作用越明显,起到的效果就越好。因此我建议营造更宽松的跟班学习环境,对于新进人员,乡镇党政办可以尽量克服人手不够的困难,尽早的放出去学习。
在区委办跟班学习的三周半里,我学到了知识,开阔了视野,看到了差距,更重要的是端正了工作的态度,学习到了开展工作的方法。俗话说,“师傅领进门,修行在个人”,今后的工作中,我将继续学习,努力工作,让这次跟班学习成为我人生中的另一个起点。
最后,谨对三周半来对我提供指导和帮助的各位领导表示衷心的感谢!
在政府办公室跟班学习两个多月来,我以一个学生的心态在办公室尽可能向每一位可以接触到的领导和同事请教、学习,可谓获益匪浅。通过看、听、问、做体验了办公室的各项工作,并在工作中熟悉了办公室的工作职责、工作内容以及工作方式方法。通过实际操作,我进一步了解了办公室各科室是如何科学分工、统筹安排,使得整个办公室如同一部精密的仪器周密运转,确保按时按质按量完成县政府交办的'各项工作。
在学习期间,参与政务信息的采编工作,不仅使我对信息的认识、写作、处理有了进一步的提高,明白了做好信息工作要做到“新、快、实”,而且使我从另一个侧面较为全面地了解了澜沧政治、经济、民生等情况,为我今后更好的完成上级安排的各项工作任务,奠定了良好的基础这次学习,让我充分认识到了办公室工作的严格性和重要性,办公室工作的好与坏直接影响到工作能否顺利开展和有效推进,是做好工作的关键。办公室特殊地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前头,也决定了身为办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。作为一名办公室人员,应是领导工作的辅助者,不仅要分门别类地为领导提供工作相关的内容,还要有一定组织协调能力为领导排忧解难。
总之,在这段跟班学习期间,我从各位领导和同事身上学到很多受益终生的知识,领导和同事对工作认真负责,任劳任怨的精神深深感染着我,他们对我的帮助温暖着我跟班学习的每一天。在以后的工作中,我一定会认真克服缺点,刻苦学习,努力工作、不断创新,争取在工作和学习上去的更大的进步,努力做一名合格的办公室工作人员。
20xx年xx月xx日根据安排,借今天早上周一职工学习机会,我将自己在县委办公室三个月以来的思想、学习、工作情况向在坐的各位领导、各位同志作简要汇报,不妥之处,请给予批评指正。按照县委办公室关于实行跟班学习的通知精神,我有幸被单位推荐到县委办公室向各位领导和同行大哥大姐们学习。通过三个月时间的亲身学习和体验,在各位领导和同事们的传、帮、带、教下,我的思想受到了较大启迪,思维得到了开阔,办文、办会、办事的能力有了实质性提高,达到了思想教育换思想、转观念、促业务的跟班学习效果。
一、开阔了眼界,提高了认识,增强了大局意识和政治意识
信息科信息工作直接为县委服务,每天都要接收处理大量的信息,涉及政治、经济、社会等方方面面,内容多、范围广,政治性和政策性都很强。信息科的领导们具有强烈的大局意识和敏锐的政治意识,他们办每一件事、处理每一期信息都注意站在全局的'高度来把握,从县内县外的角度来衡量,从关系全县经济发展和社会稳定的大局来考虑,反复推敲,仔细琢磨。特别是在信息选题角度、编辑取舍等方面,他们表现出了很强的驾驶能力和处理技巧,一切从工作出发。通过学习,我充分认识到,作为一名乡镇党政办工作人员,一定要了解全镇现状,认真学习研究镇情县情,不断开阔视野,增强大局意识和全局意识,站在全镇、全县的高度分析判断问题,牢记信息工作使命,使信息工作在服务全镇、全县发展大局中发挥更大作用。
二、把握了规律,规范了操作,增强了服务意识和程序意识
信息科在长期的服务工作中已形成一整套完善的工作制度,积累了丰富的经验,为县委提供了优质高效的服务。信息科不仅有完善的服务机制,而且有优良的工作作风和服务意识。他们严格按照各项工作程序办事,对待工作精益求精,注重细节,力求完美,并且将这种作风贯穿于办每一件事、接每一个电话、起草每一篇文稿等日常工作中,体现到为县委提供高质量服务的方方面面,给我留下了很深刻的印象。
三、磨炼了意志,受到了教育,增强了吃苦意识和奉献意识
信息科的工作,既要动“脑”,又要动“手”,劳动强度高,工作责任大,有些工作机械而单调,但信息科领导们甘愿默默无闻,任劳任怨。由于工作量大,大部分时间都在办公室度过,始终处于高度紧张状态。与其他部门相比,他们工资不多、待遇不高,而付出的心血和汗水却要多得多,但他们不计较个人得失,在自己的岗位上辛勤工作,无私奉献,信息科的光荣传统和作风在他们身上得到了充分体现。受信息科领导们的感染,学习期间我大部分时间也都在办公室度过,经常加班加点。通过与他们一起工作学习,不仅增长了知识,提高了业务能力,更锻炼了自己的作风和意志,增强了吃苦奉献的意识。这次到信息科跟班学习时间不长,更遗憾的是学习期未满便回到原工作岗位,因此,对信息工作了解还不全面,所掌握的也仅仅是皮毛,一些认识甚至是片面的,但就信息科工作而言,其许多经验和做法值得我镇信息工作者认真学习和借鉴。
第一,改进信息服务方式,拓宽服务渠道和领域。
一是加大为镇党委、政府决策供参考性信息的力度,着重反映上级领导对我镇经济社会发展的重要提建议,与我镇经济社会政策有关的镇内外情况等。二是拓宽信息来源和渠道。加强与现有信息报送部门的联系,充分利用其职能特点,多渠道地及时掌握信息线索。三是在当前我镇信息渠道相对闭塞、时效滞后的情况下,可充分利用网络资源。
第二,加强紧急信息报送工作,提高时效性。紧急信息多为重大突发事件、突发情况,对县、镇领导及时了解和掌握社情动态具有重要作用。对我镇而言,当前关键是要克服迟报、漏报和信息不全面等现象,不当“马后炮”,以免造成被动。可考虑整合信息资源,将镇属各部门的重要紧急信息统一归结报镇党政办,由党政办综合处理上报县委、县政府。这样既可发挥信息主渠道作用,克服信息多头报送过程中存在的信息内容不准的现象,也有利于党政办把握全面情况。
第三,常规性信息报送要做到经常化。如我镇日常工作情况、每季度镇情等信息报送要做到经常化。对贯彻落实县委、县政府文件、会议精神、重大政策出台后执行情况、农牧业生产情况等信息,要在即时收集、即时上报的基础上,把握好县政府办信息科采用时机。同时,此类信息综合性强,要注意对一个阶段、一个时期的情况进行综合,适时上报。
第四,强化信息调查,提高上报信息质量和效益。上报信息是服务县委、县政府,让他们了解午街铺镇的直接、有效、便捷的主渠道。特别要把信息调查纳入工作重点。年初结合镇党委、政府工作思路,研究确定信息选题,有针对性地开展调查。通过信息调查及时、深入地发掘反映我镇经济建设、社会政治稳定等方面深层次矛盾以及苗头性、倾向性问题的信息,使上报信息更好地服务于县委、政府和我镇经济发展。
第五,研究信息需求,适时调整上报信息重点。要熟练掌握县委、政府有关文件精神和方针政策,及时反映基层的动态和情况,使上报信息更具有针对性。要加大对影响全镇乃至全县稳定和发展大局等问题类信息的报送力度,根据县政府办信息刊物特点,精心研究并把握上报信息采用的规律。
时光飞逝,三个月的跟班学习时间一晃而过。蓦然回首,跟班学习来的感触良多,体会颇深,作为一名20xx届大学生村官,由衷的感激组织给我这次的学习、锻炼的机会。跟班学习期间,给我感触最深的不仅仅是工作方法的改进、视野的开阔、待人接物的成熟,更重要的是让我的心态发生了重大的改变,让我找到了差距,发现了自身的不足,让我更有目标、更明确前行的方向了。组工干部们专业的业务能力、严谨的工作作风、负责的工作态度都给我留下了深刻的印象。现就三个月来学习情况和学习的心得总结如下:
一、跟班学习,让我深刻感受到办公室工作的多样性。
办公室负有综合协调、文件上传下达、后勤服务、信息编辑和来客接待等工作职责,事情是繁琐而复杂的,所以做好办公室的需要极大的耐性。刚开始知道自己分在办公室时,内心忐忑不安,担心自己做不好,因为不知道将面临的是什么样的突发情况。幸运的是我遇到了一位很热心的办公室主任,第一天上班,主任就耐心的告诉我一些工作注意事项,加上乡镇办公室工作的一点基础,我能较快地进入工作角色。记得第一次由我打电话下发会议通知,为了提高工作效率,我没有直接拨电话,而是将经常要联系的一些乡镇办公电话事先罗列在一张表格上,在通知过的.单位后面做标记,不一会功夫,就将所有单位通知到位。这样一张表格得到了主任的肯定,也极大的鼓舞了我的工作积极性和自信心。办公室肩负着几个科室的文件收发工作,于是加强和其他部门的沟通显得尤为重要。有几次发加密网文件时,由于不确定接收单位,发件的干部总是不厌其烦的给我讲解。这也使原本懵懂的我对一些市内的市直、乡镇等部门机构设置有了更为深刻的了解。
二、跟班学习,让我深刻体会到组织工作的严谨。
在非公有制企业党建工作推进会召开前夕,整个部门进入了紧张的工作筹备之中。我也有幸加入到这一工作中,负责参会人员名单的收集。由于深知会议的重要性,我在收取每张传真、录入每位参会人员名单时都格外谨慎、小心。名单统计完,根据组织科干部给的一些意见建议,我将所有参会名单按地市制成表格,便于进一步排列信息和会议签到使用。所有名单整理、编辑完毕,原以为自己的工作基本圆满完成了,谁知在他人的提醒下,我才发现自己在录入信息时略删减原文犯了一个多么重大的错误。幸好这一错误发生在会议前,没有给会议造成不良影响,也让我对组织工作的严谨性有了深刻的感悟,让我在今后的工作中多了一份细心、一份严谨。
三、跟班学习,让我对到组工干部们爱岗敬业、忠于职守的职业精神感触颇深。
记得有次搞民主测评,由于时间紧凑,工作量大,很多干部都加班加点到凌晨。第二天,看着他们眼带血丝又早早的来到了测评会场,将工作有条不紊的完成。据说,晚下班,休息日常加班对他们来说是常事。由于负责副部长办公室的整理工作,我也有幸经常看到两位部长加班的身影。从他们身上我感受到了那种对工作认真尽职、尽责,勤恳敬业的精神。
四、跟班学习,让我深深体会到组织工作是很锻炼人的。
在办公室,经常会有一些来自各单位、各部门的客人来访,这让我更注重学习来客接待礼仪方面的知识。这些来自各个岗位的精英,大大开阔了我的眼界,也让我学会了用不同的角度看待问题。由于其他部门偶有人手不足的情况,空闲之余,我会跑到组织科帮忙开组织介绍信、查看全市远教收视状况。工作越多、越复杂,越锻炼人。我很庆幸自己能有这么多的宝贵学习机会,从而找到差距、发现自身存在的不足,找到今后工作中需要努力的方向。
回想起来,在组织部的跟班学习,不仅扩大了我的接触面,也教会了我很多好的工作方式和正确的工作态度。组工干部们给我了很多帮助和关怀,特别是两位办公室主任教会了我很多做人、做事的方法。迄今为止,最大的遗憾就是没能在跟班学习期间、在公文写作高手汇聚的组织部,好好锻炼自己的公文写作的能力,往往是看的多、写的少。在今后的工作中,我会加强公文材料的学习,不仅多看,还要多写,争取让自己的文字早日上报。
常听人说“跟着组织部,天天有进步”,在组织部跟班学习的日子,我也一点一滴的感受着自己的变化。这也是我人生中一笔宝贵的财富,回基层后,我会好好总结,内化于心,外践于行,在今后的日子中,我将加倍努力,以一个成熟的心态,低调做人,踏实做事,多锻炼,多总结提高自我,勤奋工作,爱岗敬业,力争早日在组织的培养下成长成才。
根据上饶县教体局办公室的统一部署和安排,我有幸到县教体局办公室跟班学习。学习期间,我在县教体局领导的大力关心下,在县教体局办公室领导的悉心指导下,时刻牢记这次跟班学习的目的和要求,主动求教,留心观察,认真思考,各方面都有新的进步。现将学习总结汇报如下:
一、留心观察,认真思考,正确认识岗位职责
自任办公室主任以来,对办公室主任的工作认识一直停留在表面,跟班学习以来,通过xx主任精心讲解和学习《办公室主任工作大全》之后,对办公室主任工作有了更深了解,在政治学习、日常事务、后勤服务等方面的工作认识有了较大提高,更加明白办公室主任的工作范畴,进一步明确办公室主任的岗位职责。
(一)转变政治学习的认识。政治素养,是指办公室主任在政治方面的素质,在办公室主任日常工作中起着非常重要的作用。一直以来,因为自身认识不到位,对教育政策、教育方针、法律法规、领导讲话等学习不够,导致思想落后,在为领导撰写材料时理论深度不够。通过本次跟班学习之后,让我认识到了政治理论学习的重要性。只有加强对政治理论的学习,才能更好的胜任办公室主任工作。
(二)转变日常事务的认识。办公室主任必须紧紧领导决策需要,深入挖掘有价值的东西,抓住热点、难点和焦点问题,为领导提供真实、可靠、适用的信息。原本以为办公室主任只要做好领导交代的事就是做好了工作,通过本次学习,让我充分认识到了事务工作的重要性,并会在今后的工作中,转变观念,主动工作,做好日常的事务工作。
(三)转变做好服务的观念。一直以为,后勤服务是后勤人员做的事,和办公室不相干,在跟班学习中,发现办公室主任要及时上传下达相关文件精神,大力精减会议和领导同志的事务性活动,使领导能腾出更多的时间抓大事、议大事。对需要召开会议的议题要精心筛选,对会议的材料要认真把关,对会议的运行要周到服务,实现工作的规范化
二、扎实工作,主动求教,努力提高自身能力
做好办公室工作,不仅要求办公室工作人员有很高的政治素质,而且要有很强的综合能力,通过一个月的学习,我在文字处理、文件收发、网站管理等三方面得到较大提高。
(一)提升文字处理能力。文字处理能力是考证办公室文秘人员的一个重要标准,是一个办公室主任的基本能力。在跟班学习之初邓珍明主任要求撰写“消息”,通过邓主任的讲解,让我清醒的认识到自己文字处理能力的不足,存在语言文字表述不准确,文章行文不严谨,条理不清晰等诸多问题。通过反复撰写,反复修改,并在邓珍明主任的指导下,对公文的处理从结构上,从条理上有了全新的理解,在文字处理能力得到明显提升。
(二)提升文件收发能力。办公室是一个重要枢纽部门,对内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。文件、计划、接听电话等工作需要及时处理。这与在学校的办公室工作有着很大的区别,主要以为学校此类工作不规范,在本次的`跟班学习中,接触新的工作“信访”“收发”等,通过对收发工作责任的学习,认识到了收发工作的重要性,并决心在今后的工作中,要规范此类工作,及时上传下达,避免工作被贻误、执行不到位的现象发生。
(三)提升网站管理能力。在县县教体局和信息中心的领导下,我校开设了校园网站,充分利用互联网这块宣传新阵地,刊登本校工作计划、总结,宣传报道学校活动等,从而树立学校形象,加强学校交流,促进学校发展。由于学校信息管理人手少,在多个活动同时开展的时候无法分身,同时部分科室对网络宣传阵地不重视等原因,学校网站更新一直比较慢、语言文字出现错漏、稿件质量不高等现象。通过在县教体局信息中心的跟班学习,认识到学校网站建设对于学校形象、交流、发展的重要性,在跟班学习期间,向吴建军老师学习了ps对照片的处理,学习了对稿件的上传等方法,并会在今后的工作中,将学校网站管理这块工作做好做实。
三、认真落实,勇于实践,认真应用学习成果
办公室主任跟班学习即将告一段落,但是办公室工作才刚刚启航,在回到学校的日子了,我将会把在县教体局学习到的知识和方法,应用到我的工作中去,并在会场布置、材料撰写、工作协调等方面,规范自己的办公室工作。
(一)学会会场布置。在跟班学习的期间里,在邓珍明主任的带领下,参与了“上饶县中小学教学工作会议暨教学节启动大会”“全县学校安全工作会议”的会场布置工作,通过布置会场,让我更加明白了作为一名办公室人员,要做到严谨,精细,在今后的学校会场布置上,会将学习到的知识应用到日常的工作中去。
(二)敢于撰写文章。在信息电子化的网络时代,写文章变成了复制后的改头换面,以往在学校撰写领导讲话、总结等材料时,也不免去网上参照。在跟班学习的时间里,通过对领导讲话、消息、报道等重要教育信息的收集,对日常公文认真剖析,现在自己敢动手写一些文章,其中在邓珍明主任的指导下,有一则关于“上饶县学生新蕾杯省级获奖”的消息刊登在上饶县报上。
(三)知道协调工作。办公室是一个中枢机构,办公室要采取一定的措施和方法,使各个部门协调一致,相互配合,以便高效率地实现领导目标。然而在实施过程中往往会出现不同步、不衔接、不合作等现象,这就需要办公室经常与有关部门联系,在自己的职权范围内进行积极的协调。在县就教体局跟班学习中,认真观察办公室在工作协调时候的方式方法,提高较大,在回到学校的日子,会将学到的要用到日常工作中去,
在此感谢局领导对我的关心,感谢办公室领导对我的指导,感谢学校领导、老师对我的支持,在今后的工作中,努力做好办公室工作,力争成为一名优秀的办公室主任。
版权声明:此文自动收集于网络,若有来源错误或者侵犯您的合法权益,您可通过邮箱与我们取得联系,我们将及时进行处理。
本文地址:https://www.gunzhua.com/fanwen/gongzuozongjie/381464.html