团委办公室的工作总结范文(通用5篇)
难忘的工作生活已经告一段落了,回顾这段时间的工作,一定有许多的艰难困苦,是时候抽出时间写写工作总结了。你所见过的工作总结应该是什么样的?以下是小编收集整理的团委办公室的工作总结范文(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
时间如白驹过隙,转眼已是二个月过去了,在这短暂而充实的二个月里,我在团委领导的帮助和支持下,较好的完成了本职工作,认真的完成领导布置的各项工作任务,使我又积累了许多工作经验,不断提高自身的综合潜力,以求在今后的工作中做到更好。现把这段时间的工作状况总结如下:
一、认真仔细的工作态度
办公室日常的工作比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。刚到团市委我就接到了巡察组整改的任务。这对我来说是个巨大的挑战,需要准备很多的材料,在这过程中,出现了几次材料准备不充分、有遗漏的状况,幸好在领导和同事的指导下,让我及时发现问题,解决问题。这让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好各项工作
1、认真做好团刊征订工作:完成20xx年度中国青年报征订(41份中国青年报,共16236元),配合完成小雪花征订(半年75份,共3150元。全年81份,共6804元。)。
2、耐心细致地做好日常工作:单位的日常管理与维护;负责各种文件的分类存档;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并持续整洁干净;负责前来办事人员的接待工作,持续良好的礼节礼貌为其办理职责范围内的事务,不能处理的,及时上报领导。
4、收发文工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导交待打印、扫描、复印的文件等,对上级部门所发放的文件通知做到及时上传下达。对于领导完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。
5、会议通知:关注微信群及OA系统,有会议通知的马上进行回复,并上报领导,及时参加会议。
6、联席会议制度建设:建立健全联席会议制度,负责联络各成员单位联络员,收集各单位工作情况,并向领导汇报。
三、不足之处
在这一年的工作中,我一向严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我此刻已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表此刻:
1、做事不够细心:办公室工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。办公室的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。有几次整理材料,当我填写完数据或者文档时简单看了下就直接选取了提交领导,本以为没有问题,结果有部分数据或者文档资料填写错误了,之后得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏用心主动性:不能用心主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作,不能在诸多的事务中及时分清轻重缓急,有时还会借口事情多而拖延。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。喜欢推卸,不认真反省自身不足。
3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到必须高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如ExCL表格、Word文档的使用、图片的制作和处理等都不是很精通,只能运用一些简单的功能。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处
作为一名办公室主任,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我必须严格要求自己,在工作中发挥自己最大的潜力为单位负责。期望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
1、端正工作态度:增强主动性,改掉自身的缺点,要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
2、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作潜力,以用心的心态应对每一天的工作任务。
3、改善工作方法:学习借鉴领导同事的工作方法,学会在繁杂的事务中,梳理事情的轻重缓急,以求用最大效率的完成各项工作。
今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和潜力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信团市委的明天会更好。
我自xxxx年7月始担任学校团委办公室副主任的职务,现就履行校团委办公室副主任职责的主要业绩和不足报告如下:
一、主要工作业绩
1、联络工作。这学期以来,会议的通知等一系列的联络工作均由我负责。在上传下达这一方面,自认为可以合格。
2、参与收集并制作了校团委、各学院等的一系列通讯录,但其中由于某些学院的某些原因延误了交表时间。
3、参与了招新工作,积极的发表自己的意见,为我们办公室乃至整个团委挑选出了合适的人才。
4、协助上级领导完成了一些文件。
5、制作了互评表,参与了中期调整工作。
6、辅助了其他部门的工作。
7、与干事们相处愉快,并合理公平地分配了他们的工作。
8、若无课时,积极参加会议,不缺席,不早退,并提前占好教室。
二、不足之处
1、由于这学期的课程太多等原因,缺席了较多的校团工委培训,我对此感觉很无奈。
2、不论是专门的会议记录还是自己的会议记录,我在此方面还有欠缺。
3、我们办公室在与其他部门和书记们的交流和指导方面还有欠缺,以后应加强和其他部门与书记们的交流并多多接受他们的指导。
4、在某些事情的安排、方案上,安排不够明确,方案不够详细,做起事来常常是手忙脚乱。
5、我与主任在某些事情的分工上不太明确,以至于我们常常忽略了一些事或者是做重了某些事。
在以后日子里,我将继续发扬并保持自己做的好的地方,不断弥补并改正自己不足之处,尽自己最大的努力将以后的工作完成得十全十美。
工作是忙碌的、枯燥的,但却充实并快乐着,真的很荣幸能和大家一起奋斗着,一起享受着热血的青春。希望在大家的共同努力下,我们校团工委的工作做得更好,明天将更加辉煌!
20xx年,办公室在书记室的领导下,认真开展后勤保障、组织人事、组织宣传、党风廉政教育、党务政务公开、区直机关团务、青年企业家协会筹办等各项工作,积极协调各业务科室工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保我委各项工作的正常运行,现将工作总结汇报如下:
一、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。
克服人少文多的实际困难,完成日常文件的收发、拟办、分配、督办、复查和后续跟踪工作。截至当前,共办理各类文件1868件,归档文件2378宗;组织召开党支部会议、周工作例会、民主生活会、组织生活会、基层工作会议、廉政主题教育等会议76场次;严格落实保密制度,组织专业力量对我委所有计算机开展3场共70多台计算机的保密检查和整改工作,并向各科室工作人员进行保密教育。严格按照两办要求对所有工作人员进行0a实操、文件格式规范、公文办理程序等教育培训工作。
二、建立健全督办制度,加强与各科室的协调与沟通。
设立专人对各科室办文办事加大督办力度,实行分级精细化管理,普通工作事项由办公室工作人员登记跟踪,具体分配到业务科室负责人;上级督的重要事项实行办公室主任直接负责,具体分配到科室经办人员,并进行全程监督落实。加强与各科室间的沟通协调工作,设立内部工作微信群,与各科室负责人实现全天候实时联络,及时传达书记室工作要求,对日常工作进行协调沟通;每周编纂《团区委各科室重点工作清单》,由办公室主任直接跟踪协调,确保重要工作无一遗漏,确保各科室之间的有效配合和有序协作;加强对书记室的请示汇报工作,办公室保证每天安排工作人员到书记室开展请示汇报工作,及时获取领导对工作的具体批示和意见。
三、严格执行人事财务纪律,加强后勤保障服务。
后勤工作既要保障单位工作的正常运作,关键还要严格执行相关制度,确保单位和干部的廉政纪律安全。2018年,办公室根据相关要求和书记室指示,在以下几个方面狠下功夫,一是完善人事档案登记,对我委全部在编干部的人事档案进行逐一复检核实,对资料不完善的进行补充,对部分资料不清晰的进行核实,严格杜绝虚假人事档案的存在;二是配合计生专干做好计划生育工作的宣传和检查工作,对全体干部及工作人员的婚姻、生育情况进行摸排和跟踪,预防超生超育情况的发生;三是根据相关制度和要求,对所有支出款项、合同等进行规范化管理,严格落实网上采购、工程招标、三公经费、差旅费标准、合同审定、职权审批、专项资金使用、公务车管理、预算执行情况等相关制度,确保财务制度执行无漏洞,确保业务支出的合法,合纪和合理。
四、积极有序开展区直机关团委和青年组织各项工作。
20xx年,办公室以“服务机关青年,激活组织功能”为宗旨,认真开展以下几项工作。一是严格督促落实区直机关各支部换届工作,确保各支部的正常运作;二是精心开展3场共计400余人次针对机关青年的交友联谊活动,为单身青年的婚恋交友提供更为广阔的平台;三是举办首届“XX区直属机关团干胜任力培训班”,组织机关团干40余人赴吉林大学开展交流培训,增强了各支部间的交流,有效的激发了团干的学习热情,在一定程度上提升了机关团干的胜任能力;四是积极开展XX区青年企业家协会的筹办工作,经过3个月发动宣传、沟通联系,前期筹备工作圆满完成,共发动会员首期优质会员约120人。
在校团委和院分团委的统一指导下,学生会工作坚持连合、务实、诚信、立异的工作风格,增强内部治理,容身自我教导、自我治理、自我办事的方针,以“经心全意为同学办事”为宗旨,进步干部自身素质,强化干部的组织规律意识、办事奉献意识,与时俱进,刻意朝上提高,在内部扶植、校园精神文明扶植等方面勇敢开展工作,继承创始了我校学生会工作的新好场所场面。令我认为异常快乐的是,办公室全体人员十分连合,对分配的任何工作都没有牢骚。现将办公室工作及工作经验总结如下:
一、进一步增强和完善自身的组织扶植:
1、继承增强执行办公室规章制度,加大对干部和助理的监督教导,进步自身的意识和修养,增强团队凝聚力尽力把办公室塑造成为团学干部的群体示范形象。
2、增强工作才能和责任心,随时督匆匆本身,认真完成本身的工作,认真召开好霉畚班长例会和团学成员全体大会。
3、部门负责人和助理之间要常常交流,调动助理的积极性,施展他们的创造性,使之成为团学的得力助手。
4、整理好各部门每月所上交的和总结,并针对所反应出来的问题做好总结。
二、做好办公室内部的各项治理制度,并有力贯彻执行:
1、办公室制度。每周一至周五支配团委学生会的学生干部在办公室值班,值班的同学要认真负责,按时签到,并作好值班日志,对本身值班时的工作认真记录,尤其是办公室物品的借出与使用等。
2、对办公室内部成员。结合本身部门的工作职责与干部稽核制度,树立有效的内部稽核制度,认真对其工作作出相应的数据稽核,最后做出一个公正的评价,以便期末评优评先作为根据使用。
3、做好每周三及周日晚上的团学全体成员的签到工作,严格执行签到制度。
4、仔细划分内部工作。将具体各项工作落实到个人,实行责任制,办公室全体成员各执其能,连合互助,进步工作效率。
三、办公室物品的治理:
1、清点办公室原有物品,并做好标记以便于查找。
2、对办公室物品进行按期整理,镌汰废旧物品。
四、主要工作:
1、回想走过的这一学期,在院团委的直接领导下,较抱负地完成了各项工作任务,取得了必然的造诣,并且出现出一批先进单位和优秀个人。三月上旬,我们对上学期的工作进行总结,为鼓励广大学生干部更好地为同学办事,院团委抉择开展“先进工作单位”、“先进班集体”、“优秀学生干部”等评选表彰运动,并取得圆满胜利。
2、三月中旬,院团委学生会青工部抉择开展以“践行志愿精神构建协调校园”为主题的青年志愿者办事月运动,
通过志愿者办事月的系列运动,广大青年团员学到了许多的器械,有许多人都能积极介入,表现出较高的情,把志愿精神传向整个校园,为创建协调校园作出积极供献。
3、为了加强同学们的体质和体育熬炼的意识,为平时短缺体育熬炼的同学们创造运念头会,提供展现个人、集体风度的舞台,活泼我校体育气氛,在四月下旬,我院积极共同学校胜利举办了第七届活动会。
4、为纪念五四活动,弘扬五四爱国主义精神,承袭共青团精良传统,我院在五月上旬进行了“芳华的旋律”纪念五四活动合唱比赛,本次运动旨在激发青年学生爱生活、爱学习的热情,培养连合协作精神,富厚校园文化。
5、五、六月份正值大四学生筹备离开学校之际,势必会留下很多物品,全校师生提供方便快捷的二手物品生意业务平台,让学生熟悉市场经营全历程,培养学生的创业和市场经济意识,我院组织开展了大型品牌特色运动——“二手货生意业务市场”,并争取取得了优异的成果。
除此之外,艺术学院团委办公室的老例工作还有团学周报的汇总与上交,撰写团学大事记的谋划与总结及团学简报的写作,还有要起到工作督办的`作用,和谐稽核各单位工作。
五、对工作的建议:
1、要把问题摆到桌面上来。所有的办公室成员都要这样做。有了问题就要开会,摆到桌面上来讨论,作出规定,办理问题。有问题如果不摆到到桌面上讨论就会耐久得不到办理,办公室的工作就无法开展下去,因为成员之间的规律、原谅、支持和交情至关紧张。
2、学会“弹钢琴”。弹钢琴十个手指头都要动,不能有的动有的不动。然则,十个指头一起按下去,那也弹奏不出美妙的旋律。要弹出优美的曲子,十个指头的动作要有节奏,要相互共同。办公室要紧抓本部门的工作,同时又要开展其他方面的工作。凡是有问题的地方都要点一下,不能顾此失彼而要学会兼顾统筹,借力打力。
3、工作要“精”和“细”。办公室的工作必要细心、谨慎、认真和踏实,在拿到一项工作要充分斟酌各个细节,全面斟酌各个环节的连接性,尽量做到精细。
以上是办公室在这学期的。回首本学期的工作,我们有得也有失,但自始至终我们都深深认为,每一项工作的顺利完成,都离不开给我们悉心指导和宽容与勉励的领导和先生,离不开给予我们真诚理解与鼎力支持的同学,同时也离不开各部门对我们工作的关心及赞助。在下一阶段的工作中,我们部门会认真总结经验、汲取教训,保持长处,改进缺点,积累经验,完善我们往后的工作,共同各部门争取赞助学院取得更好的造诣。
在校团委和院分团委的统一指导下,学生会工作坚持团结、务实、诚信、创新的工作作风,加强内部管理,立足自我教育、自我管理、自我服务的方针,以“全心全意为同学服务”为宗旨,提高干部自身素质,强化干部的组织纪律意识、服务奉献意识,与时俱进,锐意进取,在内部建设、校园精神文明建设等方面大胆开展工作,继续开创了我校学生会工作的新好局面。令我感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言。现将办公室工作及工作经验总结如下:
一、进一步加强和完善自身的组织建设:
1、继续加强执行办公室规章制度,加大对干部和助理的监督教育,提高自身的意识和修养,加强团队凝聚力努力把办公室塑造成为团学干部的群体示范形象。
2、加强工作能力和责任心,随时督促自己,认真完成自己的工作,认真召开好每次班长例会和团学成员全体大会。
3、部门负责人和助理之间要经常交流,调动助理的积极性,发挥他们的创造性,使之成为团学的得力助手。
4、整理好各部门每月所上交的工作计划和总结,并针对所反映出来的问题做好总结。
二、做好办公室内部的各项管理制度,并有力贯彻执行:
1、办公室制度。每周一至周五安排团委学生会的学生干部在办公室值班,值班的同学要认真负责,按时签到,并作好值班日志,对自己值班时的工作认真记录,尤其是办公室物品的借出与使用等。
2、对办公室内部成员。结合自己部门的工作职责与干部考核制度,建立有效的内部考核制度,认真对其工作作出相应的数据考核,最后做出一个公正的评价,以便期末评优评先作为依据使用。
3、做好每周三及周日晚上的团学全体成员的签到工作,严格执行签到制度。
4、仔细划分内部工作。将具体各项工作落实到个人,实行责任制,办公室全体成员各执其能,团结合作,提高工作效率。
三、办公室物品的管理:
1、清点办公室原有物品,并做好标记以便于查找。
2、对办公室物品进行定期整理,淘汰废旧物品。
四、主要工作:
1、回首走过的这一学期,在院团委的直接领导下,较理想地完成了各项工作任务,取得了一定的成绩,并且涌现出一批先进单位和优秀个人。三月上旬,我们对上学期的工作进行总结,为激励广大学生干部更好地为同学服务,院团委决定开展“先进工作单位”、“先进班集体”、“优秀学生干部”等评选表彰活动,并取得圆满成功。
2、三月中旬,院团委学生会青工部决定开展以“践行志愿精神构建和谐校园”为主题的青年志愿者服务月活动,
通过志愿者服务月的系列活动,广大青年团员学到了很多的东西,有很多人都能积极参与,表现出较高的情,不断把志愿精神传向整个校园,为创建和谐校园作出积极贡献。
3、为了增强同学们的体质和体育锻炼的意识,为平时缺乏体育锻炼的同学们创造运动机会,提供展现个人、集体风采的舞台,活跃我校体育氛围,在四月下旬,我院积极配合学校成功举办了第七届运动会。
4、为纪念五四运动,弘扬五四爱国主义精神,继承共青团优良传统,我院在五月上旬进行了“青春的旋律”纪念五四运动合唱比赛,本次活动旨在激发青年学生爱生活、爱学习的热情,培养团结协作精神,丰富校园文化。
5、五、六月份正值大四学生准备离开学校之际,势必会留下许多物品,全校师生提供方便快捷的二手物品交易平台,让学生熟悉市场经营全过程,培养学生的创业和市场经济意识,我院组织开展了大型品牌特色活动——“二手货交易市场”,并争取取得了优异的成果。
除此之外,艺术学院团委办公室的常规工作还有团学周报的汇总与上交,撰写团学大事记的策划与总结及团学简报的写作,还有要起到工作督办的作用,协调考核各单位工作。
五、对工作的建议:
1、要把问题摆到桌面上来。所有的办公室成员都要这样做。有了问题就要开会,摆到桌面上来讨论,作出规定,解决问题。有问题如果不摆到到桌面上讨论就会长期得不到解决,办公室的工作就无法开展下去,因为成员之间的纪律、谅解、支持和友谊至关重要。
2、学会“弹钢琴”。弹钢琴十个手指头都要动,不能有的动有的不动。但是,十个指头一起按下去,那也弹奏不出美妙的旋律。要弹出优美的曲子,十个指头的动作要有节奏,要相互配合。办公室要紧抓本部门的工作,同时又要开展其他方面的工作。凡是有问题的地方都要点一下,不能顾此失彼而要学会统筹兼顾,借力打力。
3、工作要“精”和“细”。办公室的工作需要细心、谨慎、认真和踏实,在拿到一项工作要充分考虑各个细节,全面考虑各个环节的衔接性,尽量做到精细。
以上是办公室在这学期的工作总结。回顾本学期的工作,我们有得也有失,但自始至终我们都深深感到,每一项工作的顺利完成,都离不开给我们悉心指导和宽容与鼓励的领导和老师,离不开给予我们真诚理解与大力支持的同学,同时也离不开各部门对我们工作的关怀及帮助。在下一阶段的工作中,我们部门会认真总结经验、吸取教训,保持优点,改进缺点,积累经验,完善我们今后的工作,配合各部门争取帮助学院取得更好的成绩。
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