月度人事行政简短工作总结(精选14篇)
时间不知不觉,我们后知后觉,辛苦的工作已经告一段落了,回想起这段时间的工作,一定取得了很多的成绩,制定一份工作总结吧。怎样写工作总结才更能吸引眼球呢?以下是小编整理的月度人事行政简短工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
紧张而有序的6月就要过去了,在领导及各部门各同事的帮助下,我顺利的完成了大促销期间的工作。为了今后更好的工作,总结经验、完善不足,本人就大促销的工作总结如下:
1、 独立完成培训流程,并且担任培训主持人。
2、 在各部门的协助下开展xx庆功会以及x月份的员工大会。
3、 能独立开展部门的基本工作,如考勤、卫生、通讯录的更新及战报的编写。
4、 在人力资源公司的协助下完成员工五险的购买工作。
5、 主持进行了两场招聘会,发出面试通知单xx份,接待面试人员xx人,最终面试通过x人,现在x人离职,x人在职。
6、 将基本的部门工作交由xx负责。
回顾两个月来的工作,我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步。但我也认识到自己的不足之处:
1、业务思想还不够成熟,还不能很好的理解二线成人达己精神。有时在跟一线某些员工相处时会出现不平衡的心理。
2、自身修为有待提高,学会包容谅解,凡事要看的开。遇到不顺心或误解时要学会自我调整。
3、在学习方面做得不好,首先是学习积极性不够高。其次是学习目标不明确。
4、工作效率不够高,而且出现了两次较大的工作效率低点。尤其是6月xx号上午四个小时都在制作月销冠特辑,但是没完成。
5、自己的思路还很窄工作认识的不够全面,自己对部门工作掌握速度还不够快。
6、有时出现问题我并不知道而领导先知。比如部门的事情很多时候都是舒助理问我,我才知道。工作的连贯性和主动性不够。
7、日常工作做得不到位,特别是在考勤和卫生安排以及监督方面。
8、企业文化学习不到位,只是在例会上简单学习智语以及战报。
9、员工福利设想的不够周全。以致于出现浪费现象。
总结了过去,方能展望未来!在总结大促销工作的同时,针对自己不足之处,我对7月工作也提出了初步设想:
1、在继续完善自身修养的同时,加强理论和业务知识学习,不断提高自身综合素质水平,把工作做到更好。
2、继续跟进员工保险办理情况,即时向保险公司上交费用。
3、支持7月xx号专场招聘会,确保招聘流程和培训流程的连贯,力保入职5位新员工。
4、在硬件条件允许的情况下开展网络招聘,提高招聘的效率。
5、领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。
6、积极努力推动企业文化的学习,争取为一线伙伴提供更多的销售技能。
7、严格按照规定完成每月访四访的要求,积极融入一线。
在我入职的近两个月,我在公司学到了很多,学会了如何处事,如何与他人更好的交流等等。我在做好自己本职的同时,也学习了公司的一些相关的文化,在我觉得,公司在茁壮的成长,像雨后的春笋;发展速度飞快,犹如刚发射的火箭直冲云霄。这些新的现象是因为共同的努力而创造的,我也希望用自己的这份微薄的力为公司和为自己创造一个更好的未来。
总之,感谢领导对我的信任与支持,我将尽心尽责、全力以赴地把工作做好!
在xx月,我依然服从部门领导,对于上级交代的工作一丝不苟的完成,公司的规章制度,组织结构以及企业文化都有了相比于6月更进一步的认识,让我对于人事工作人员这一身份的融入度更加高。
我在这个月里协助部门开展了公司岗位分析,对包括又不限于工作内容、任职资格、适合该岗位的人群集体都进行了一定程度的分析了解,并且通过这些了解选择了相应的招聘渠道,对于适合岗位的人才进行聘用收录。
在这些日常工作中,我对于人事这一工作岗位有了更加深入的理解和认可,对于该工作岗位的难点重点都有了一些自己的分析和理解。特别是上述所说的人才聘用工作,往大了将是将我们公司看做一个整体,并不断地向外吸收整体需要的营养物质来壮大我们这个公司整体,那么如何对身为‘营养物质’的人才们进行辨别,将适合的人放在适合的岗位就是一门非常高升且需要足够的眼力经验的工作了。
为此,我在工作之余常常向各位部门前辈进行请教,并且将一些比较重要和关键的经验教训记录下来,并且多多的上网跟行业精英人士进行一些沟通和学习,试图在这个月里将自己对人事工作独特的理解和判断基准构建起来。虽然目前还没有太多的成效,不过我相信在不屑的努力和积累中我终究能够达成这一目标。
总的来说,在这个7月份里,我除了完成好我本职的工作以外,将其他休息的主要时间都投入进了无限的学习中去,务求缩短我在这个岗位的适应期,让我能够更早的独当一面。当然,这些仅仅只是靠我自己是无法做得到的,我将在今后的工作生活中,多多的与公司的前辈同事们学习,更多更细致的了解,为我们xx公司的发扬光大与不断进步出一份自己的力!
四月的工作已经过去,还是感觉自己的成长比较大的,之所以能够做出现在这样的成绩来,确实还是在这样的环境下面,需要继续努力,做出好的成绩,这个月的工作相对而言比较多,所以很多事情都是进行的比较仓促,作为一名人事专员,这也是我的职责所在,也就四月份的工作我总结一番:
在招聘工作方面,这一个月来确实还是招到了不少新员工,也严格的把控新进员工的质量,这一点是非常关键的,有能力的人才能够把工作做的更好,公司需要优秀的人才,那么作为一名人事我必须要按照高的标准去落实,这是毋庸置疑的,也是应该要自己去钻研的,更加代表着人事的水平,还有业务能力,所以过去的一个月我非常重视招聘工作,通过各种渠道,发放招聘通知,也是进去了各大院校去进行校招,现在也正好事毕业的时候,我们需要有刚刚毕业一批学生,对待工作有动力,有自己的目标和想法,这样的人才是非常需要收纳的。
当然除了招聘工作之外,还有一些细节处的工作应该要重视起来,这一点非常的关键。所以不管是在什么时候都应该要努力做好这一点,人事工作比较多,平时的事情也会比较多,合理的安排,是比较重要的,作为一名学生,这也是应该要有的态度,无论是在什么事情上面都应该要主动去拿主意,有自己的想法,积极的配合各部门的工作,与各部门做好沟通,梳理好关系,这样才能够更加有效率,别的部门也才能够更加支持人事工作,一个公司的内部机制是需要灵活的,随机应变的,作为人事那么这些事主要关心的事情,相信在以后能够做的更好。
严格落实好的公司的各项规章制度,并且对其有自己的看法,做好人事工作确实是需要时间和精力,但是这是不能忽视的,我也一直都相信自己能够做的更加有有信心一点,在这个过程当中对自己各方面保持足够的态度,所以说以后我也会坚持去做好相关的事项,努力成为一名优秀的人事,为公司输入优质的人才,把公司的各项规章制度严格落实下去,进一步提高自身能力,接下来我一定会认真搞好工作的,五月份的工作也比较多,我一定会做的更加认真,完成好给自己的工作,做好自己的分内的事情,同时也必然会做的更加优秀。
经过了这个月的工作,我也是对于人事相关的工作有了更深入的了解,进入公司的时间不是太长,自己也是还处于学习进步的阶段,同时在这月的工作里头,我也是感受到自己的确是有了很不一样的改变。自己也是认真尽责的去做好自己该做的工作,在此也是对于八月的人事相关工作来总结下。
八月份,自己主要的一个工作也是做好招聘,之前也是有尝试,但不是我主要的一个工作,而今自己也是熟练了,同时对于人事日常能做好,所以也是领导交代给我招聘的工作来做,从发布招聘信息,找应聘人员,联系他们面试,办理入职一系列相关的工作,我这个月也是做好了,部门要求的招聘需求我也是尽力的去完成,而我招募到的人员也是得到了部门领导的肯定,自己的工作能出色的完成,除了个人的努力,其实也是和领导予以的支持以及同事们的一个帮助分不开的,一些岗位我不是那么的熟悉,我也是会去找相关的同事了解清楚,而不是给了需求,我就按照需求去找就是了,那样虽然也是可以找到,但是纸面的意思和同事们沟通之中了解到的也是有很大的不同,自己也是在做的过程之中发现的确是会有一些的不一样。
通过招聘,我也是对于公司的岗位有了更多的认知,在这工作里头,也是感受到的确人事重要的工作之一就是做好人才的招聘,为公司的运营把基础做好,这些工作看起来都是一样的流程,但是实际的操作里头我也是发现有很多的方面是需要去注意的,而且面试的时候一些技巧,一些方法用好,也是能更好的找到合适的人才。同时我也是不断的去学习,除了和同事去请教之外,自己也是和一些同行沟通里头更清楚做好人事有哪些需要去学习,又是自身一些问题要去积极解决,把自己的能力去得到提升,那么才能更好的去把工作都做好了的,这月的工作虽然要结束了,但是我也是看到自身也是有一些不足,有成绩但是也是有还可以继续做的更好的地方,要去努力。
同时对于下月的工作,我也是要去做好计划,积极的去改变提升自己,同时也是努力的把领导交代的任务完成了,并且我也是相信经过我的努力,我的效率会得到更大的提升,同时也是要多和同事去交流,去请教,让人事工作能做得更为出色。
在人事岗位上工作了很久,现在7月份即将过去,在这个月的人事方面的工作和平常也没有什么不同,但是一天天做下来,对于自己人事方面的能力还是有一定的提高的,这个自己能够感觉的到,而且招聘入职的人数能够直观看到。以下是一些简短的总结。
我在人事岗位工作的具体职责主要是招聘。招聘的整个流程我的工作都有涉及到,从在相关的网站上面发布公司需要的人才招聘信息,到筛选简历,然后和求职者联系,之后就是面试、复试、参加岗前培训到正式入职,这整个流程都是自己每天要做的事情。在7月份中,我总共发布了xx条相关的招聘信息,预约到公司实际的面试人数是xx个,正式入职的新员工有xx个,对比起前一月,我在这个月的入职人数上面有明显的提高。
人事的工作主要就是为公司的相关岗位招聘合适的人才,最主要的是寻找合适公司的相对应的人才,并且与求职者进行有质量的沟通,将公司的大概情况告知于求职者,也要了解求职者的相关信息,之后预约到公司进行进一步的沟通,所以我觉得人事工作效率想要有所提高,主要是要提高自己的沟通能力,能够更好地去挖掘人才,为公司更好的储备人才。
这个月的工作相对来说,也算是完成了公司规定的招聘任务,也解决了公司新阶段出现了职位空缺的问题,这些都是自己这个月的工作成果和收获,但是人无完人,在工作上也有做的不到位的地方。我在这个月的工作当中,在培训方面没有做的很到位,虽然我主要是做招聘这块,但是岗前培训这块也是属于我的工作范围,岗前培训是员工正式入职的最后一道工序,这个对招聘整个流程的完成很重要。
所以针对我7月份人事工作做的不足的地方,我在下个月就要花更多的时间去弥补自己的不足,在做好面前自己能做好的工作之外,我还要更加努力的去学习有关岗前培训方面的知识,可以多去跟经验丰富的其他同事请教,也可以多去寻找相关的专业书籍学习,下个月的目标,就是攻克岗前培训这个不熟悉的领域,让自己的人事方面的技能更进一步,我也会更加努力认真工作,做好自己的本职工作。
严格来说,对于自己都是为追求进步和提升来说,回首一望,本人发现渡过了一个平淡的X月,本月工作虽然没有轰轰烈烈的业绩,但也算是经历一段不平凡的考验和磨练。在部门领导的正确领导下,我的工作围绕人事管理、奖罚行为的监督与执行、人员招聘与职位培训、员工思想动态以及对生产部管理人员评价调查、协助行政部韦主任做好办公室日常工作和组织员工文化生活活动、宿舍管理等方面重点展开工作。工作中已尽到了应尽的责任,为了总结经验,继续发扬好的一面同时也克服本月里犯的几个错误和不足,现将本月的工作简单的分析与总结:
一、人事管理
1、根据各部门人力需求,有针对性、合理地招聘小部份一线员工和服务岗位人员,以基本满足相关岗位;
2、健全了人事各项规章制度性文件,按公司规章制度严格执行处罚一切违纪行为,并监督各部门或所有人是否遵守公司制度的各项规章制度。
3、与各部门领导沟通,让各部门配合把各工段的考勤及时准确反馈到人事,确保人事查实与各工段上报的考勤核对无误。
4、配合财务部门把离职人员的离职手续、考勤和奖罚信息办理上交。
5、其它犯错问题与存在不足方面主要是未能完全领会到领导的准确意思或受其它的因素导致自己判断力下降造成小错误不该犯错的都做错了。
二、培训计划与实施方面
1、本月里能按个人计划对基层管理人员进行电脑操作技能培训。同时在本月里也未列各部门的培训需求计划。
2、后期工作制订培训计划并加强各部门的培训力度,同时也加强自己在培训方面的知识度与胆量。
三、沟通
1、积极响应部门领导要求,深入开展了解员工思想动态工作和员工对管理层人员的评价。每天到车间巡查一遍,让一线员工意识到服务岗位型管理人员工作地点不单单呆在办公室。
2、经常性的与员工细心交流与关心他们的工作与生活,让员工感觉到有领导在关注与关心他们,他们也愿意把想法和意见提出来,调查人员根据问题能现场答复与解说都尽力解决。调查人员事后及时总结汇总到部门领导和相关领导,有利于公司管理和方式上不断更加附合公司实际和人员绩效考核,通过这种方式让公司了解员工的思想动态,解决部分员工在工作中与生活中的思想问题,这样他们对公司发展有信心,通过沟通,保证他们在公司能安心认真负责在公司做好本职工作。
3、建议方面,部份员工提出的问题或意见,办公室人员收集信息并汇报相关领导后,问题点一直没得到领导答复或解决方法,导致办公室人员下次再去了解与员工沟通谈心时,员工会再次提出问题的落实结果,这样大大降低了行政部人员的服务满意度及诚信度,望领导留意。
四、行政工作方面
1、协助相关部门日常的表格制作、打印、复印工作;
2、做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品使用状况,并做好物品领用发放登记,以节约降低控制成本,合理地采购和发放办公用品。
3、在日常工作中,及时和各个部门、工段密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
4、协助后勤主管管理好宿舍(卫生、人员入住、搬离、节约用电)。
5、协助行政主任与人力资源主任策划公司小型活动(台球比赛、员工生日、电影播放);
6、对内做好并管理好办公设备,按办公设备管理办法严格监管、清点各部门的使用、保管情况;
7、个人意识到行政部门是一个重要性的服务部门,因此作为一名行政人员首先充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者,首先以身作则,要更好的服务于其它部门,遵守公司一切规章制度,不管什么事能够主动承担工作,做到任劳任怨,充分发挥我们的主动性及积极性和热情度,一个结果就是大家满意。不过很遗憾的是自己在这方面还要不断的提升与改进。
五、下一步的工作计划
1、在人力资源管理方面加强提高全面的知识化不断提升个人能力,从以前人事管理提升到目前公司的人力资源管理的角度。
2、办公室行政工作也从以前简单的行政管理往服务型和协助各部门管理角度进化。
3、不断提升自身能力不足之处,尽量往管理层方向的角度去看问题和处理问题。
在7月份的工作当中,我们人事部按照计划完成了公司制度的完善和公司人员规模的扩大,并且还做好了人员调动于人员辞职的一些相关手续的办理。而在7月份的工作中,我们部门也是经过了一起努力,组织好了公司的旅游活动和对新员工的培训。这都是7月份的战果,但是我们却不能止步于此,所以让我们来对七月份的工作做一个详细的总结吧!
面对七月份的公司人员扩展计划,我们是广撒网但是却也是严格的筛选的,我们现在挑选出来参加培训的员工都是经过了层层的面试和选拔还有考试的。因为我们身为公司的人事,我们要保证公司用人的制度是好的,也要保证公司的人不管是品行还是能力方面都是值得公司重用的,这是对公司的负责,也是对自己工作的负责。
当然公司是必须要有一个公司的样子的,也是要有属于公司的制度的,而这个制度也是对大家的一个约束,告诫大家什么是可以什么是不可以的。更是为了避免给公司造成一些不必要的麻烦和纠纷的。当然制度的晚上也不光光是对公司好,对工作的员工来说其实也是很好的,因为要是制度是完善的,也就能够保证工作的一个环境是出于一个很好的状态下面的。
而关于公司活动的组织,这也是为了增加公司员工的凝聚力的,也只有员工的凝聚力是强的,工作的时候才能事半功倍。当然同时也是为了使大家的精神得到一定的放松,为了让大家更好的迎接之后的工作,而做出的一个铺垫。
但是我们人事部的工作却也不仅仅只是这些,我们还要负责员工的考勤核算,还要升职加薪和离职入职的手续办理,其实人事的工作是很多也是很杂乱的。不过这倒也是一种锻炼,这一份锻炼是我们整个人事部面对工作则是更加的熟练,但是我们却也不能够只是止步于我们前面的成绩,还要展望后面的工作。当然经验却也还是要从前面汲取的。
就拿7月份的工作来说,我们七月份的工作其实也都是大工作,就先拿我上面说的招人来说,招人是真的是一门学问,我们不仅要从简历这些片面的信息里面找到我们想要的.,还要从和他们面谈中观察他们是不是合适,更是要从最后的考试来确定他们是不是能够留下来。
这些都是看是简单的,但是实际的做起来却是不简单的,但是好在我们整个人事部一起努力,然后对新员工分析选择。最后很好的完成了公司的扩招计划。而在这一次工作当中我们也意识到了,一个人的力量是有限的,但是一群人的却是很大的。
而以上则是7月份人事部的工作总结,如果有说的不对的或者是不够完整的,还请各位领导加以指正,让我们之后的工作做得更好。
人事将8月份开展的重点工作、存在的不足、下一步工作计划给大家作简要汇报,请大家批评和指正:
一、开展的重点工作
1、办理某某同志的退休手续。
2、清理吃空饷人员并进行上报。
3、新签订了2个职工合同及对职工合同到期的进行了合同的续签,并建立了新进职工档案。
4、核对了上月全院职工各项保险的参保情况及参保数据。
5、清理在编职工未签订聘用合同的及需要续签聘用合同的人员。
6、统计了全院公需科目培训完成情况。
7、报送了本月社情民意信息。
8、报送了本月群众工作信息。
9、完成了本月职工工资变动、绩效的审批。
10、对各科室的考勤表情况进行整理。
11、对合同即将到期的临聘职工进行清理和登记。
12、完成我院职工法制理论考试的报名。
13、核对了我院护士继教学分录入情况。
二、存在的不足
1、对已建立的规章制度落实不够。
2、工作思路不够开阔,对人事工作中遇到的各项问题、新情况还需加强进一步的学习。
3、为临床科室服务的能力还需要提高。
三、九月份工作打算
1、认真完成人事科的各项日常工作,包括劳动工资、人员调配、离退休人员管理、社会保险、档案管理、职称申报等等。
2、完成领导交办的其他临时性任务。
从进公司到现在,我在公司整整工作了一年,这是我毕业后的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政部的工作岗位。作为一名刚走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验的大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
一年以来,在公司领导的正确领导与支持下,在各位同志的密切配合下,我爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现将个人工作总结报告如下:
一、工作方面:
(一)行政部工作
1、在公司领导的带领下,参与公司《制度汇编》工作。
从制度内容的搜集、编写到最后的排版、校对、印制、发放,历时几个月。
2、建立公司网站与公司企业邮箱。
在公司领导的要求下,搜集网站公司情况,进行价格比对,经领导批准后,与芜湖xxxx网络技术有限公司签订合同,制作公司网站与公司企业邮箱。
3、负责通知公司全体人员参加每周行政例会,并做好会议记录。
4、负责行政部的采购工作,采购公司所需要的办公用品与公司接待所需物品,此项工作与今年七月份交接给周明泽。
5、负责办公楼电话、网络畅通,负责通讯设备的申请、安装、维护和维修,统计登记通讯设备,向财务部清交维修费。
6、负责公司大楼的安全检查及卫生督查。
7、值班安排。
编排了大楼值班安排表,及时通知员工值班,加强对值班人员的监管,确保前台接待有序开展。
8、完成了车辆钥匙的登记管理,与xxxxxx完成了车辆钥匙登记管理的交接。
9、组织两次公司四楼烧烤,购买所需物品,布置现场。
10、多次参与公司的接待工作。
11、搜集安徽、合肥、芜湖、滁州等地优惠政策,制作《安徽省、市投资优惠政策集》。
12、整理公司对外通讯录,制作公司对外联系册。
13、制作行政部月度工作计划和工作分配表。
其他如协助领导做好公司接待工作,打印、复印、翻译及扫描相关文件,订餐、报销相关票据、制作公司名片、排版及装订相关可行性报告、与公司领导出差、协助总经理处理一些事物等等。
(二)人事部工作
因公司人事上的一些变动,今年11月份接手公司人事工作,主要做了如下工作:
1、招聘新员工
根据公司实际需要,统计各部门的人员需求情况,有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。在招聘过程中,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
2、对新员工进行了入职培训,使新员工了解公司的基本制度、公司文化等,让新员工能够在最短的时间内融入集体,了解公司的发展蓝图,增强员工的工作积极性。
3、认真做好考勤、考评工作,严格考勤管理,完善考评制度,完成了月度、年度考勤、考评统计。
4、严格做好员工入职、转正、离职手续,规范入职、转正、离职程序。和转正员工签订了劳动合同,去劳动局做好了劳动备案,为公司转正员工缴纳了社保。
5、多方面收集员工思想,稳定了员工队伍,降低了员工流失率。
二、思想方面
我严格遵守公司的各项规章制度,端正个人思想作风,真诚友善的对待同事,与同事搞好关系,以积极的心态去完成工作。
三、生活上面
我严格坚持勤俭节约的原则,端正个人生活作风,在生活上为新员工提供尽可能多的帮助。
四、存在的不足
(一)工作的主动性、创造性不够。一年来,在工作中,很多情况下,还是依靠领导给自己布置工作,而不是自己积极的去发现工作。
(二)自己的培训经验不足,培训能力欠缺,没有形成一套完整的培训体系。
(三)专业知识欠缺。接手人事工作不到一个半月,以前也没有学习过系统的人事方面的知识,因此,在工作中,虽然掌握了考评、考勤、社保、招聘、培训及劳动关系等基本的人事工作,但对人事六大模块的掌握还急需加强。
(四)工作的心细度不够。
五、下一年度的工作计划
20xx年是个人转型发展、稳定发展的起步之年,是加快熟悉人事工作流程,认真履行岗位职责,努力实现个人职业目标的关键时间,为确保各项工作落到实处,特制定20xx年度个人工作计划。
(一)掌握人事工作流程,丰富自己的人力资源知识。在坚持工作第一的原则下,利用空余时间,努力学习人事及礼仪等方面的知识,提高自己的业务素质和各方面的能力,争取考取人力资源管理师国家职业资格证书。
(二)完善招聘制度,多渠道招聘公司所需人才。以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,认真筛选简历,把好公司引进人才、择优录用的第一关,为公司的发展提供优质的人才服务。
(三)完善公司培训体系,加大培训的预算投入,丰富培训的形式;组建公司内部讲师队伍,积极调查各部门及员工的培训需求,开发新课程,并鼓励员工积极加入内部讲师团队,提高公司全员学习风气;加强新员工培训及在职员工制度培训,使员工熟悉公司各项管理规定。
(四)掌握员工的思想动态,稳定员工队伍,降低员工流失率,减少因员工离职对公司所造成的损失。
(五)完善公司考勤、考评制度,严格考勤管理,健全考评制度。
(六)严格做好员工入职、转正、离职手续,规范入职、转正、离职程序。在20xx年里,感谢董事长和各位领导的培养,在新的一年里,我一定努力工作,为公司尽自己的一份微薄之力。
首先非常感谢 XXX 能够给予我这样一个机会;让我能有幸加入汉基电器有限公司。担任行 政人部经理工作,作为行政人事部的负责人,自己要清醒地认识到,行政人事部是是承上启下、 沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,面对复杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作 意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免 疏漏和差错。时间一晃而过,转眼间,我在公司即将度过三个月的时光。在公司领导的悉心关 怀与指导下, 在各部门主管的配合下, 我经历了从对公司的初窥门径到顺利融入这个大家庭。
现将这个月的工作总结如下:
一、人事工作:
1.招聘、入职、建档
(1)在招聘方面,通过学习公司招聘制度与流程,我感觉到公司目前在招聘方面应该说较为完善,员工人员较为稳定,目前需要做的就是认真执行,脚踏实地去做。
当时招聘人员:计划专员、激光打字、模具师傅、模具学徒、还有厨电车间、电机车间、冲压车间、电子车间、SMT 等部门都需要人员补充,按照计划时间,部分人员需求6月中旬 就要报到上班,但6月初还没有确定几个,时间紧迫,离预定目标还相差很多。关键岗位的招聘,遇到了许多问题,进展缓慢。针对上述情况,我重新梳理了岗位需求,明确了招聘进展计划,并对招聘工作进行了合理分工,尤其对工作的细致性与效率进行了严格要求。经过在 网上中山领航人才网、58同城、中山赶集网发布招聘信息,人员招聘取得不错的成效,及时补充了人员。
(2)入职在“细”:规范员工入职必须填写全面、完整的人事资料,提供必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合, 让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖,培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗 必须进行核实,避免人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。
(3)建档在“全”:完善员工档案时要全面,应该登记的人事资料必须全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。
2.培训 入职培训:工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培养员工的积极态度,在岗培训需要记录在档(新员工入厂须知) 员工培训考核:针对培训知识进行书面考试,提高员工对公司的认识。
安全培训:注重实用性、效率性,讲解公司消防安全事项。
3.考勤
(1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部门到岗情况,对人事资料 进行及时更新。
(2)进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高考勤制度的可执行性和满意度, 力争做到“无人为原因漏打卡”,考勤执行的过程中对事不对人,严格按照考勤制度照 章行事。
(3)要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、转班、按程序向行政人事部备 档。
4.薪酬
(1)规范加班申报制度,严格按照考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一致,出 现差误由相关负责人自行承担责任,并按员工守则考勤制度处理。
(2) 定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟行政人 事部进行沟通,确保核算薪资准确度。
(3)及时收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算准确。
二、 安全方面
1.防火、安全
(1)排除火灾隐患,每月行政人事部进行消防大检查,发现存在的隐患必须及时处理,特 殊区域的管理如、油库、电房等,不定时的检查。
(2)进行消防演习,培训义务消防人员使用消防器材。
(3)规范各部门吸烟区,做好防火工作。
2.防盗 为保证公司财产安全,保安要责任到人,加强防盗措施。晚班保安人员不定时巡逻,及时 了解公司异常情况。
三、纪律:制定相关 纪律规定,严格按照制度执行,对事不对人 。
(1)严格按公司员工守则执行厂纪厂规,重新修订《行政人事管理条例》 ,完善行政人事工作流程, 《人事管理制度》 。员工培训体系等工作
(2) 公司赌博问题较为严重, 八月份将作为行政人事部工作重点, 维护公司正常工作次序。
四、定期5S 检查
1.5S 定期检查并进行奖罚结合,罚款作为员工活动基金。相关奖罚按5S 管理制度。
2.加强宿舍5S 检查,一个月对宿舍进行杀害消毒,保证员工宿舍清洁卫生。
现在已快进入夏季,同事们都纷纷换上了短袖,个个的工作状态都非常的好,回想三个月前我穿着棉衣来到××公司面试的经历真的不由得感慨一下,距离我来到这个大集体××公司在人事行政岗位试用期工作至今已经三个月的时间,时间来的很快过得也很快还没回过神来,一段工作就结束了,今天收到主管通知让我转正,我内心万分欢喜,心里想着,自己这三个月的幸苦工作总算是有了一个交待,每当想起这三个月工作当中,自己在不断的成长,不断的提高,天天都有收获,就感到非常的自豪,我在××公司的职位是一名普通的人事,经过三个月的试用期,我在工作上有了很大的进步跟深刻的体会,现总结一下这三个月在××公司这个友好热情大集体当中的人事行政工作总结如下:
一、不断的学习才会提高自己
在××公司之初,公司对我进行了一系列培训,也就几天的培训,但是这短短几天的培训让我知道了××公司的人事工作确实是比较繁琐的几乎什么都要做,但是也见怪不怪,算是正常吧,毕竟是人事方面的工作,培训期间虽然没有学到很多关键的东西,但是哪些东西是要在实践当中才能看到的,我当然知道这个道理,在正式上岗之初,我每天上班都非常的积极,每天都会比别的同时早到十五分钟,一开始并不是什么都要我做,而是慢慢的让我掌握,始初我就是在管理一下公司的人事档案,在网上发布招牌信息,然后安排面试,这些简单的工作,虽说事情没多少但是也要认真的去完成,这些我都是很上心的。
在这几个月的试用期工作当中我时常能发现自身的一些不足之处,比如有时候会因为自己工作上临时出现的一些突发的棘手事件被乱了阵脚,感到不知所措,事后我都会反思一下事情的解决方式,工作当中时常能发现自身的不足之处,并且能够正确的看待自己的缺点,在最短的时间纠正自己,我感觉这是我自己几个月来的成功。
随着时间慢慢的过去,后面的人事工作的当中就越来越多的事情,比如新员工入职,工资卡办理,公司每个月的报表,甚至员工请假等等这些事情都要负责,有时候压力确实挺大的,但是有句话书,压力就是动力嘛,在这种工作转态下三个月也过得挺快的。
二、工作体会
我感受最深的就是,在工作当中,不管是大事还是小事我们始终保持初衷,始终都要用一颗认真负责任的心去对待每一件事情,作为一名人事最重要的就是责任心!
20××年是公司转型的关键一年,更是加强内部管理的一年,公司各部门在总经理带领下逐步规范化,在内部管理上取得了很好的成绩,公司硬件、外部形象都树立了良好的形象。现将人力资源行政部20××年在人员招聘、培训学习、员工劳资关系处理、绩效考核整理及计算工资、部分制度流程制定及维护几个部分作如下总结:
一、招聘渠道建立,把好面试关,及时招聘合适员工
1、聘费用
××年主要通过网络招聘,4800元一年。人才市场及报纸招聘4次共计1200元。主要招聘管理及行政员工共计15人(目前在职10人)。人均招聘成本400元/人。
目前人均招聘费用较高,主要是公司人员需求不是很多,但招聘渠道必须有。20××年尽量通过网络解决管理及行政人员需求。
普工方面,目前招聘费用为零。主要通过介绍所介绍。
20××年计划建立招聘台账,详细记录应聘人员信息,为招聘效果分析提供依据,同时可作为公司外部人才数据库加以备用。
面试过程完善,让车间主管对求职人员进行考核,提高录用成功率。
2、目前公司员工54人,从3月份统计到年底离职人数接近100人,离职率高。经过员工满意度调查,公司硬件设施逐步完善,工资水平相应提高,员工逐渐稳定。计划20××年初进行员工满意度调查,通过员工谈话等相应措施,进一步降低员工离职率。
3、公司人力资源现状分析
中层管理、技术人员年龄较年轻化,是公司中坚力量。公司中层管理技术人员稳定,是公司发展有力的支撑。20××年要保持中坚员工稳定,并通过正常的补岗加入优秀的员工,逐步改善公司整体的人力资源结构。
二、员工学习分享,提高员工的自我认知能力,员工共同成长。
坚持每月学习,建立一种学习的氛围,持续保持就是一种企业文化。通过20××年的全厂员工外训增强了员工的团队意识,公司内部的视频分享对员工的自我认知自我定位起到了很好的效果。20××年希望通过培训加强员工的荣辱感、团队意识;同时增加技术学习交流机会,建立一种以技术学习,以技术改善的企业氛围。
三、员工劳动合同建立,工伤保险参加及处理
1、对所有入职员工及时建立合法的劳动关系。劳动合同签订率100%。
2、有部分员工在入职后没有及时参加工伤保险,导致工伤后无法享受工伤待遇。20××年对工伤保险要加强管理,保证入职员工当天就能参加工伤,离职时及时退保。
四、绩效方案整理,每月绩效数据收集及绩效工资计算
9月份后,在总经理的带领下,公司的绩效方案逐步出台完善,整理确定后共计14个。通过绩效考核对公司管理层起到了很好的激励作用,在提高员工工资的同时,员工对绩效考核的心理发生很大改变,从怀疑到现在急迫要求进行绩效考核,员工对考核的目的认识的比较清楚,考核要改善的项目员工关注的越来越多。从目前的状态来看公司进行的绩效考核比较成功。20××年计划在绩效考核数据的考核要加强力度,让改善结果能在数据结果上充分体现,开展部分岗位的绩效面谈。在每月的工资计算时及时调整原有绩效不当地方,根据实际情况及时改善原有绩效考核方案,让绩效考核持续推进员工改善。
五、制度方面建立及检查
1、20××年部分制度建立,制度检查落实目前教少。
2、年按制度处理事情:因旷工辞退员工共计4人,自动离职处理3人,辞退员工2人。
3、20××年需加强制度检查工作,加强公司管理。员工打卡制度执行,车辆管理制度改进,宿舍管理等。
不知不觉加入到xx公司这个大家庭已经有一段时间了,这时间说短不短,说长也不长。
但这段时间给我的感觉却是非常温馨,这温馨里包括了:亲切的领导,亲切的同事;还有和谐、理想而富有激情的工作环境,自由、真诚和平等的工作氛围。
在xx公司的这段时间,我不仅认识了这么多好同事,更多的是学到了很多东西,以前对xx行业一无所知的我,现在也能多少了解一些,这对我来说是很大的收获。
在新的一年即将到来的美好时刻,我把自己这段时间工作以来做一个总结,希望通过总结,对自己有一个正确的认识,也请领导,同事对我的工作进行监督。
一、作为一名财务工作人员,一名出纳,我非常清楚自己的岗位职责,也是严格在照此执行。
1.严格执行库存现金限额,把超过部分按时存入银行。
审核现金收支凭证,每日按凭证逐笔登入现金日记帐。
2.严格保证现金的安全,防止收付差错。
对收入和付出的现金及支票都由我和财务主管双重复核,以确保准确无误。
3.坚持每日盘点库存现金,做到日清日结。
这样一来,问题便不会留到隔日,及时发现,及时改正。
严格遵守银行结算纪律,对拿去银行的票据做到填写无误,印鉴清晰。
4.严格审核银行结算凭证,处理银行往来业务。
对业务单位交来的支票,在收到支票时,认真审核该支票的金额,日期,印鉴,然后正确填写银行进帐单。
坚持做到每日手工登记“银行存款日记帐”。
5.随时掌握银行存款余额,不签发空头支票。
保管好现金,收据,印鉴,支票等。
6.做好每月的纳税申报工作。
二、作为一名行政后勤管理人员的职责。
1.负责公司食堂的各项日常管理工作。
2.负责公司会议的组织、安排。
3.负责公司办公环境、设备设施的维护和维修工作。
4.负责公司各类文件的收发文及存档保管工作。
5.负责公司员工考勤、休假的汇总审核。
6.负责公司电话费、水电费等后勤类支出的统计、登记、审核及结算缴纳。
7、负责公司行政人事档案的收集、整理、归档,确保资料记录的有效、完整、可追溯。
对于一个刚接触XX行业的新人来说,要说一开始就对XX行业开办程序及以后的工作流程有一定了解或者有把握去掌握的话,那绝对是不可能的,就像之前工作中遇到关于XX行业前期的开办事项我也是很盲目的,一旦有人问到我相关问题,我便是一问三不知,只好回来问同事,问领导,这样既浪费了时间,又给人留下不好的印象。
不过通过大家的帮助经过领导的指导,我逐渐对XX行业开始有所了解,也顺利了很多,也节约了很多时间。
当然,这段时间的工作要用文字写完,肯定是不太完善,特别是做出纳,本身就是做一些日常性的事务,而且涉及到一些保密制度,所以我就总结到这里,以后工作上有很多等待提高的地方,请领导和同事多指导,争取在新的一年里,把工作做得更仔细,更完善,不出癖漏。
现将人事行政部的各项工作总结如下:
一、组织设计和优化,充分发挥综合管理职能作用
20xx年行政部根据公司的现有人事状况,全面对各部门的职能进行了定位,对人员进行了定编,并在此基础上,重新进行了岗位分析,并重新对工作岗位进行了《工作岗位规范》的编制。
二、招贤纳才,为企业的持续发展提供人才保障
人员招聘是行政部人事管理工作中的重点,20xx年根据企业发展要求,部门人员编制的需求,克服人员的招聘难度,为打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,建立了公司的招聘和面试管理流程,20xx年度8月份至今累计招聘人数为97人(其中不包括金的电器的人数,金的电器实招人数为37人)。
三、重点抓好了培训管理工作
今年行政部把培训工作当作重点工作来抓;根据上级主管部门的通知和安排,合理安排人员基本上完成再培训的任务,完成了政府的金蓝领工程培训共计2期,共120人次,金的生产部共2期培训共达50多人次;金比生产部电脑技能培训1期共9人次。
四、以“绩效考核”为中心的各种制度的建立与完善
以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是行政人事中的重要环节。
企业是:“考核什么,就得到什么”。
对经营者来说,要的是业绩;对员工来说,要的是个人成就和个人发展。
而这一切的基础都取决于公司的经营业绩。
因此,行政部制订以“绩效考核”为中心的相应制度,如:薪酬制度的制订以及薪酬标准的设计、绩效考核制度,员工考勤制度。
五、进一步加强行政管理职能
行政部做为公司总经理室直接领导下的部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,但行政部的工作还是围绕公司年度的经营目标,落实了一系列的管理措施,加大管理力度和监督力度,使得行政工作高效率运转。
如:办公用品的管理和文件的管理、食堂的管理、宿舍的管理、车辆的管理、公司环境的管理等等。
六、工作中存在的主要问题
回顾人事行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。
主要表现在:自己的管理水平和专业性离公司的高效要求还有一定距离。
对部门人员的管理不够细致具体。
以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
20xx年已成为过去,以上这些工作都是在陈总的正确决策下、各个部门的相互配合下才能完成的。
虽然我们取得了一定的成绩,但工作也有不足的地方,也发现不少问题和矛盾,一切事物的进步都是在矛盾中发展的,只要我们加以重视,通过不断学习,就会有解决的方法。
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