自考学籍档案丢了如何补

自考学籍档案丢了如何补

　　学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。以下是小编为大家整理自考学籍档案丢了如何补相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

　　自考学籍档案丢了如何补

　　一、一般来说，自考档案都会在我们结束学业的时候会发到个人手中，这样方便我们个人管理。但是很多时候，因为某些原因，导致我们自持的档案丢失，那么就会很麻烦。

　　二、在补办自考学籍档案之前，首先得明确愿意接收新补办好的学习档案的档案管理单位。比如，就职于私人企业单位的应当把档案存放在单位所在地的人才市场，而就职于事业单位的朋友则应当把档案存放在单位的档案管理部门。

　　三、提前确定好档案接受的关系，在补办档案之前向负责保管档案的单位申请开具调档函。拿到调档函之后才能将新补办的学籍档案调动到该档案保管单位中进行托管。

　　四、接着大家就需要联系自己成人自考就读的毕业院校，了解清楚该所学校对于毕业生补办学习档案的具体要求和其他相关的内容。最好能够提前联系上负责补办工作的老师，或者也可以选择在学校官网上进行查询。

　　五、了解清楚之后要做好准备补办档案的相关工作。在这里需要提前准备的材料有：个人身份证及复印件、个人毕业证和学历证及复印件、个人一寸彩照及电子档。将这些材料统一上交到学校的学籍管理部门，并由工作人员对材料和个人情况进行审查。

　　六、审查通过后，工作人员会在学校的学籍档案系统中调取该毕业生在校受教育的关键信息和材料。这些信息和材料将会作为新的档案材料，因此必须要进行签字和盖章。这些材料会最终上交到学校的档案管理部门，由档案管理人员对其进行密封保存。

　　七、档案密封盖章后，学校会将新补办好的学籍档案按照毕业生提供的调档函上的信息，将档案调动到指定了档案管理机构或单位中。之后，大家仍需要到档案管理机构办理档案存档手续，比如签署档案托管合同等等。

　　毕业生学籍档案有问题有什么影响

　　（1）毕业生学籍档案缺失文件。

　　缺少文件和资料是一个非常普遍的情况。只要能完成，学籍档案不受影响。但如果你不能补齐材料，任何存储单元都不会有人去取学籍档案。

　　（2）毕业生身份档案受损。

　　这种情况现在已经很少见了。目前学籍档案必须从一个机构流向另一个机构，不允许个人持有档案，所以很少发生损坏的情况。

　　如果毕业生拿着自己的学生档案，把自己的学生档案弄坏了。查学籍档案封面很有必要。如果档案袋损坏但文件没有问题，可以换一个新的机构。但若文件损坏，需先取回原学籍档案保管单位，补齐学籍档案遗失、损坏的文件，更换新的档案袋。

　　（3）毕业生学籍档案丢失。

　　学籍档案丢失多是因为毕业生自持学籍档案。现在所有的学籍档案都必须通过机要、邮政、EMS从一个机构邮寄到另一个机构，不允许个人持有档案。

　　但如果学籍档案丢失，毕业生需要找回原填报单位，重建一个档案，然后从备份的学籍档案中取出原始材料，复印并添加声明，再重新装袋。学籍档案过了多少个单位，又有多少个单位要回去重新备案。

　　综上所述，档案作为个人资料非常重要，任何文件都无法替代。所以保管好自己的个人档案是非常必要的，档案出现问题会严重影响我们的生活。