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职场英文邮件怎么开头

职场英文邮件怎么开头



职场英文邮件怎么开头

  “若非众人皆知的超级大咖,你不应漏掉必要的称呼和落款”,“做一个有礼貌的人,不仅仅是面对面的,书面文字更能体现你的涵养”。以下是小编精心整理的职场英文邮件怎么开头,希望能够帮助到大家。

  01、称呼

  大致可以分为3种情况:第一,不知对方身份;第二,知道对方身份,刚刚接触;第三,知道对方身份且比较熟悉。

  第一,不知对方身份

  这种情况英文邮件中完全可能发生,比如初次联系合作伙伴、申请国外学校等:例如customerservice@XXX.com,info@XXX.com ,姓名未知、职位未知、男女也未知。这种情况下常见两种称呼方式:

  1. To whom it may concern 致相关人,翻译文绉绉一点叫致敬启者

  2. Dear Sir or Madam 亲爱的先生或女士

  个人比较倾向第二种方式,文字上更亲切一些,有时以示对女性的尊敬,也可以把Madam放在前面,亲爱的女士或先生。

  第二,知道对方身份,刚刚接触

  教科书场景,Dear/Hello/Hi等 +名字,如果对方年龄/地位高,也可以带上先生/女士的称谓+姓氏,如Dear Mr. Trump/ Dear Ms. Streep

  第三,知道对方身份且比较熟悉

  Dear/Hello/Hi等+名字,有的非工作关系的朋友会把我名字都是省了,比如以下:

  当然工作场合邮件,最好不要这样。

  02、邮件正文开头

  无论中国人还是外国人,如果有一段时间没有联系,邮件一开始还是要客气寒暄一下的;即使经常一起工作,一开始先感谢下大家也是蛮好。

  所以邮件一开头,最好先说祝愿和感谢 ,再谈生意。最后一个例子,这个老外长期居住在香港,农历新年前后的邮件直接来粤语恭喜发财了,还是挺接地气的。个人常用的几个开头有:

  Hope you are well

  Is everything alright?

  Greetings from Beijing

  Glad to get in touch with you again

  ……

  建议开头句也要结合对方的节日/休假/所从事的项目,换位思考,这样会显得更加真诚且在乎对方。

  英文邮件打招呼用语

  1、 Here you are.给。

  2、 At what time?什么时间?

  3、The doctor says that I should take quinine.医生说我应该服用奎宁。

  4、 What sort of medicine do you take?你吃的是什么药?

  5、 The doctor says that I should not eat anything oily.医生说我不能吃油腻的东西。

  6、I had a shot of penicillin.我打了一针青霉素。

  7、You have to be operated on.你得做手术。

  8、 He gave me a chest X-ray and took my blood pressure.他给我做了X光胸透并量了血压。

  9、 Hello. May I speak to Mr. Green?你好,我找格林先生。

  10、 Just a moment.等一会儿。

  英文邮件打招呼用语

  1、 You’ve got an express mail.你有特快专递。

  2、 To make it fast, you can send a fax.要想快点的话就发个传真。

  3、My mother has sent me a registered letter. I guess she has something important to tell me.我妈给我发了一封挂号信,我想她有什么重要的事情要说。

  4、 I found my name on the blackboard. I must have got a remittance.我在黑板上看到我的名字,肯定有我的汇款。

  5、 Do you want to airmail it or not?你想发航空信吗?

  6、I dropped the letter into the mailbox in front of the Post Office.我把信塞进邮局前面的邮筒里。

  7、You look radiant tonight.你今晚真是光彩照人。

  8、 It was a terrible experience.那是一次可怕的经历。

  9、 I am on top of the world.我高兴到了极点。

  10、 The dinner was wonderful.晚餐棒极了。

  11、 The Christmas tree is gorgeous.圣诞树真华美。

  12、 What a boring movie it is!多么无聊的一场电影啊。

  13、How can he give us such a tedious lecture!他怎么能做这么沉闷乏味的演讲。

  14、 How fragrant the flowers are!这些花真香!

  15、 The party is making too much noise.这次聚会太吵了。

  16、You look elegant in that dress.你穿这条裙子显的很漂亮。

  17、The coat doesn’t suit you.这件外衣不太适合你。

  18、 His flattery makes me sick.他的恭维让我恶心。

  19、 We had a good time.我们玩的很开心。

  20、 We enjoyed ourselves very much.我们玩的很开心。

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