项目实施工作计划
日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,很快就要开展新的工作了,来为今后的学习制定一份计划。好的计划都具备一些什么特点呢?以下是小编精心整理的项目实施工作计划,欢迎阅读与收藏。
公司:在合同签定后,指定项目经理,成立项目组,授权项目组织完成项目目标。
公司项目组:进行前期项目调研,与用户共同成立项目实施组织,编制《总体项目计划》,召开项目启动会。
商务经理:配合公司项目组,将积累的项目和用户信息转交给项目组。将项目组正式介绍给用户,配合项目组建立与用户的联系。
用户:成立项目实施组织,配合前期调研和召开启动会,签署《总体项目计划》和《项目实施协议》。
方法/步骤
成立项目组。
部门经理接到实施申请后,任命项目经理,指定项目目标,由部门经理及项目经理一起指定项目组成员及成员任务,并报总经理签署《项目任务书》。
前期调研。
项目经理及项目组成员,在商务人员配合下,建立与用户的联系,对合同、用户进行调研。填写《用户及合同信息表》。在项目商务谈判中,商务经理积累了大量的信息,项目组首先应收集商务和合同信息,并与商务经理一起识别那些个体和组织是项目的`干系人,确定他们的需求和期望,如何满足和影响这些需求、期望以确保项目能够成功。
编制《项目总体计划》。
《项目总体计划》是一个文件或文件的集合,随着项目信息不断丰富和变化,会被不断变更,主要介绍项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。通常包括以下几方面内容:项目描述,项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分配(包括用户的);沟通管理计划,确定项目干系人。
启动会。
项目组与用户共同召开的宣布项目实施正式开始的会议。
一、公司的基本情况
二、该项目的许可说明
由公司什么机构在什么时间决定干什么,由谁批核,由谁负责。做事之前先正名。
三、项目的实施规划
1、总纲
公司计划通过erp加强哪几个方面的工作,加强这方面工作的目的是什么。比如说提高采购的交货及时性,提高生产效率等等。需要注意的是,这里必须明确老板的意图,弄错了可就……(我会为你默哀!)。
2、项目实施的范围
公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。如工程部门的bom管理、生产物料部门的mrp等等,在这里需要详细列出(可以参考我在bbs中贴出的那份文件,再结合你们的具体工作)。
3、项目的费用计划
公司目前的软硬件情况如何,上erp系统以后,哪些可以继续使用的,哪些需要改进的、哪些需要淘汰的。这里也需要考虑到打印机和纸张的问题:手写通过复写纸就可以了,通过电脑打印就需要多联纸和针式打印机,这也是一笔投资。
公司计划投资多少,其中硬件多少(硬件要达到什么样的要求:硬盘、内存、网路速度)、软件多少(服务器软件、web软件、客户端软件)、实施费用多少、调研费用计划多少(按10%计算)、服务费用多少(每年的服务费用另收,约软件费用的10%~15%),另外有一个极容易忽视的费用:系统内部的维护费用。系统资料是需要备份的,每天备份一次和每周备份一次(最低要求)是不同的,在这里需要考虑到这一点,尤其是还没有做过系统备份的公司。
4、进度计划
公司计划在哪个时间完成什么工作,以及完成的标志(里程碑/报告是什么)。
该步骤由谁统筹负责,计划的范围包括什么(寻找软件、硬件、咨询供应商等等)。
a、项目选型阶段
a、初步选型阶段(十数家)
在该阶段需要进行的准备工作包括哪些(参考我在bbs中贴出的文件)
该步骤完成的标志是:寻找xx家软件供应商,每家的公司概况、软件功能介绍、系统报价、服务条款等等,并将其编制成册。
b、精细选型阶段(三至四家)
精选的公司erp系统实施计划方案、每套方案的评价、详细的实施进度及进度控制方法。
在这里要提出:考虑到公司已实施了rf-mis,在挑选软件供应商的时候应该如何保障公司的利益,软件供应商必须提供接口程序保障现有资源不会浪费等等(这也属于风险计划的一部份)。
c、项目确认阶段(一至两家)
确认的公司(一家,以及候选一家),该公司的项目项目计划交老总批核。
b、项目调研阶段
承接项目确认阶段,主要是由已初步确认的软件供应商来进行市场调研。在这里应该规定调研的时间安排,计划哪个部门需要多长时间(每个部门两天,合计数加二),编写报告需要多长时间(两个礼拜)。
承接项目单位需要做到的大概方面(整理公司的业务流程、目前存在的问题及分析对策、如何通过erp系统达到加强管理的目标等等)
c、合同谈判期
需要就合同细节进行谈判,谈判的时间应该予以计算(一般为一周时间)
合同谈判需要由谁负责,由谁批核,付款条件(项目调研付百分比、预付百分比、项目培训过程支付百分比、试用付百分比、验收完成付百分比)
需要注明的是,这里只是计划的情况,具体的情况还需要具体去谈(先给老板一个大概的付款方式----需要保障老板的权益)d、项目培训期
计划erp实施培训需要多长的时间,一般为每个部门三天,另集中培训两周。
应该由部门什么人参加,培训的内容是什么(参考前面的范围计划,一般是部门主管为keyuser)、培训的结果是什么、如何考评结果。
这里也可以提一下:由于顾问人员的流动,常导致项目实施的混乱,故建议公司跟具体的实施人员签订项目跟踪协议,由其个人保证项目的顺利进行,系统实施完成后再给予奖励(预算外费用)。
培训完毕需要参与培训的人员对教师的培训结果予以评价,并作为支付培训费用的依据。
e、项目试用期
项目试用期至少需要三个月,这三个月里一般需要软件公司有专人给予指导(一人),试用期过短用户难以体会系统中存在的问题----肯定会有的,也难以习惯系统的运作方式。
试用期每个月需要对仓库库存进行盘点,盘点数据的准确率要按50%、75%、90%的准确率递增(还有生产率、加班减少率具体如何自己考虑。不过千万注意:不要定得太高!!!)。
该期间必须由keyuser编写本部门的erp实施运作流程(操作手册),同时需要由keyuser对本部门的erp项目进行具体验收。
f、正常使用期
目前有两种方式由旧系统切换到新系统。
a、一次性切换。
b、并行后逐步切换
项目计划中应该明确两种切换方式的优点和缺点,并建议采用哪种方式切换。
从什么时间开始正常运行。计划从切换到正常运行的过程为xxx天(至少150天,否则……)
合计:从选型到系统正常运行需要xxx天,预计总费用xxx万。
四、项目的风险规避和质量保证
目前公司的'运作状况如何(哪个部门负责什么工作),实施erp可能会需要影响到哪些部门的哪些工作,具体操作时应该如何避免。
实施erp系统可能会遇到的问题(如果对公司的管理有任何意见,就让顾问公司来提)
对于进度的控制应该达到一个什么样的程度,在这里需要将数据量化:实施前仓务部需要提供什么样的资料(平均库存总量、总金额)、财务部需要提供什么样的参考数据(财务管理的数据)、采购部需要提供什么资料(平均应收货物数量,总价格、交货准时率、料件的采购提前期)。
有两点需要注意:
1、这里我提的数据适用于未实施erp系统的公司,由手工向电脑化的转变,对你们不一定适用。
2、贵公司需要提及的主要是现有mis系统存在的问题,以及如何通过新的erp对这些这些问题进行改进。
五、人力资源安排
除开始项目规划中提及的人员以外,这里还需要继续阐述erp系统的人力安排,并以表格的形式体现:
人员职务阶段职责
魏治项目经理项目初选寻找十家基本符合公司要求的erp软件供应商,并整理xxx报告。
项目精选判定3家符合公司要求的软件供应商,并完成……工作
············
这里尤其需要说明的是:什么时间需要管理层的什么协助!!!
六、实施erp系统需要注意的问题
这里添写实施erp系统需要注意哪些,以及erp系统不能完成哪些管理上的要求----比较理性客观的评价erp系统。部份内容可以附加xxx报或杂志对实施erp系统的评价。
同时也应该申明对erp系统的哪些期待是不合理或者达到会有困难的。把丑话说在前面,有利于以后的进度控制。老板如果把erp系统想得太美好反倒对erp系统实施不利!
七、附件
实施目前比较流行服务器系统需要达到的配置(给老板建议)。
服务器(型号、规格、功能)
如果是开发软件的话还包括软件的开发规范。
······
这一部份东西太多,具体情况具体考虑,不写了。
总之,整份文件需要让老板明白:实施erp系统会遇到的主要问题,包括费用、时间以及对现有工作的影响。让老板做到心中有数!
这里也讲一句废话:计划与实际的总有些差别!在计划书中也必须让老板明白,差异部份如果多出的话也必须得到老板的书面批示。
为全面落实基本公共卫生服务工作任务,提高基本公共卫生服务质量,不断提高农民健康水平,促进基本公共卫生事业健康、持续、协调发展,根据市、区有关部门要求,结合我镇实际,特制定高家镇基本公共卫生服务项目工作计划及实施方案。
一、总体目标
进一步完善镇、村分级负责的基本公共卫生服务项目工作管理体制和镇、村二级公共卫生服务网络,加强基本公共卫生服务项目工作的投入保障和责任考核机制,进一步推进农村疾病控制、合作医疗、妇幼儿童保健、爱国卫生、卫生监督和基本医疗等工作。
二、主要任务
(一)强化农村疾病预防控制和健康教育工作。坚持预防为主、防治结合的方针,全面落实预防接种等各项疾病防治措施,有效控制结核病、艾滋病、肝炎等严重危害农民健康的各种传染病、地方病、寄生虫病和职业病,积极开展高血压、糖尿病、结核病、重性精神病、冠心病、脑卒中、肿瘤等常见慢性病的综合防治工作。建立健全公共卫生信息收集与报告制度,提高对农村重大疫情、集体中毒等突发公共卫生事件的预防、应急能力。开展多种形式健康宣教活动,以提高全镇群众的健康素养和自我健康保健知识知晓率。
(二)提高农村妇幼保健、儿童保健工作水平和计划生育政策宣传与技术服务。加强婚前保健服务,积极引导欲婚青年接受婚前检查。加强妇女生殖保健、常见妇女病防治和孕产妇、儿童系统管理,加强产后和新生儿保健管理,强化产前筛查与诊断,有效降低出生缺陷,加强计划生育政策、计划生育技术服务和避孕药具免费发等政策放宣传,进一步控制和降低孕产妇和婴儿死亡率,提高妇女儿童健康水平和出生人口素质。
(三)深入开展农村爱国卫生运动。依托创建文明村、镇,卫生村、镇活动和“千村示范、万村整治”、“农民饮用水”工程,加强农村基础卫生设施建设和环境综合整治。加大改水改厕和除四害工作力度,逐步推进农村垃圾、污水集中收集和处理。大力推进农民健康促进行动,采取多种形式普及科学卫生知识,增强农民健康意识,引导农民形成良好的卫生行为。
(四)加大农村卫生监督执法力度。加强卫生监督执法力量,协调公安、卫生、工商、质监、食品药品监管、环保等部门实行联合执法,充分发挥群众参与、舆论监督的作用。以健康相关产品、职业危害及医疗服务市场监督执法为重点,全面加强对药品、企业、学校、公共场所、医疗机构等的卫生监督管理,提高农村卫生安全保障水平。
(五)改进农村基本医疗服务。调整和优化农村卫生资源布局和配置,加快健全完善农村医疗卫生服务网络,保证农民享有基本医疗卫生服务。抓好中心卫生院的改革与发展工作,保证中心卫生院向农民提供便捷、有效的基本医疗服务。充分利用卫生支农政策,有侧重点地发展适合农民需求的医疗服务项目。提高农村基本医疗服务的`可及性和公平性。为农民提高便捷、连续、有效的基本医疗服务,做到小病不出村、大病及时救治。
(六)做好流动人口公共卫生服务工作。重点做好流动人口的预防接种、妇幼保健、计划生育技术服务等。落实血吸虫病、结核病、艾滋病等重点疾病的查治病和管理。
三、进一步完善镇、村二级公共卫生管理体制
(一)镇政府强化对基本公共卫生服务项目工作的领导责任,成立基本公共卫生服务项目工作领导小组,负责落实上级政府下达的目标任务,制定具体工作方案,并组织实施;定期开展辖区内公共卫生工作的检查考核。镇政府确定一位领导分管基本公共卫生服务项目工作,并在在职干部中确定一名兼职公共卫生管理员,负责日常管理工作,各驻村干部积极配合做好有关基本公共卫生服务项目工作。
(二)各行政村要确定一名公共卫生联络员配合本村责任医生做好本村范围内的基本公共卫生服务项目工作管理工作。村两委负责组织实施本村的环境卫生、改水改厕、健康宣教、公共卫生安全等健康相关产品的巡查、信息报告和流动人口的卫生管理等;督促村责任医生、个体诊所履行基本公共卫生服务项目工作的有关职责。
四、进一步完善镇、村两级公共卫生服务
(一)切实转变现行的农村医疗服务模式。逐步推进农村社区卫生服务,按照社区“六位一体”工作要求,积极开展社区卫生服务。落实和开展好“责任医生制”,使农村居民获得连续、便捷、有效的医疗卫生服务。
(二)村卫生室(责任医生)要接受村两委、镇卫生院的管理和指导,主要承担责任区域的公共卫生信息收集与报告、常见病的初级诊治和转诊、健康宣教、协助建立健康档案、疾病预防控制和妇幼保健等工作。继续加强对村卫生室规范化建设和全面实行基本药物零差价销售监督管理,进一步减轻当地群众的就医负担。
(三)提高农村卫生技术人员素质。健全继续医学教育制度,加强在职医务人员全科医学知识转型教育和学历再教育,强化责任医生医生全科医学知识培训,不断提高责任医生的业务知识水平。
五、加强直接面向农民的基本公共卫生服务
(一)加大对农村基本公共卫生服务的投入。重点加强直接面向农民的公共卫生服务,创新服务机制,充实服务内涵,提高服务质量减轻农民负担,使农民享有更好的卫生服务和卫生安全保障。
(二)保证农民享有基本公共卫生卫生服务。通过主动上门、电话预约和呼救等服务形式,为农民家庭提供高血压、糖尿病、精神病、肺结核等慢性病定期随访服务,开展健康教育、健康随访、社区巡诊和连续、便捷的基本医疗服务。
(三)做好城乡居民的免费健康体检工作。把推进完善新型农村合作医疗制度和改进对农民的医疗卫生服务结合起来,积极做好城乡居民免费体检工作,确保xx岁以上老人每年体检一次,体检率达xx%以上,学生和x—x岁儿童每年体检一次,体检率达xx%以上,育龄妇女及其他人群每二年体检一次,并逐步建立完善健康档案,提高保障水平和服务水平,促进新型农村合作医疗制度的巩固和完美。
(四)保证农村重点人群享有重点服务。为农村儿童提供系统保健和预防接种;为农村妇女提供孕产保健和妇女病检查;为高血压、糖尿病、重症精神病、结核病等慢性患者提供社区随访服务和xx岁以上老人提供定期管理服务。
(五)保证农民享有基本卫生服务安全保障。落实对农村学校、企业、医疗机构等的巡查协管,实行农村集体聚餐申报制,加强对农村食品、饮用水卫生的监测和集体聚餐的指导和管理。加强公共卫生信息报告管理,提高农村公共卫生信息报告及时率和卫生监督覆盖率,努力避免因信息报告不及时、控制措施不力而造成的损失。
20xx年2月,校建办从计财科分设,独立运行,相关教育项目集中到校建办统筹管理。在局领导的高度重视和悉心指导下,校建办围绕全年教育工作重点,以积极跑项争资和强化项目管理为抓手,创新工作方法,完善工作机制,提升工作效能,努力促进教育公平和大力改善学校办学条件,较好地完成了今年的各项任务,取得了明显的工作成效。现总结如下:
一、工程项目实施情况
(一)各类教育项目
1、农村中小学校舍维修改造工程。20xx年工程总投资13030.5万元,计划建设项目182个,新、改建面积15.40万平方米。截止20xx年10月,竣工项目151个,竣工面积12.1万平方米,完成投资9080.7万元。20xx年工程总投资5606万元,计划建设项目92个,新、改建面积9.33万平方米。截止20xx年10月,竣工项目71个,竣工面积4.73万平方米,完成投资2498万元。
2、集中连片普通高中中央补助工程。20xx年工程总投资1090万元,计划建设项目2个,新、改建面积1.31万平方米。截止20xx年10月,竣工项目1个,竣工面积1.21万平方米,完成投资620万元。
3、扩大学前教育资源中央奖补项目工程。20xx年工程总投资6058.5万元,计划建设项目41个,新、改建面积8.26万平方米。截止20xx年10月,竣工项目29个,竣工面积4.60万平方米,完成投资2625万元。20xx年工程总投资4581万元,计划建设项目33个,新、改建面积3.88万平方米。截止20xx年10月,竣工项目18个,竣工面积2.23万平方米,完成投资2397万元。
4、扩大学前教育资源省级专项工程。20xx年工程总投资8977.55万元,计划建设项目61个,新、改建面积7.53万平方米。截止20xx年10月,竣工项目9个,竣工面积0.58万平方米,完成投资1041万元。
5、改善普通高中办学条件中央专项工程。20xx年工程总投资1122万元,计划建设项目18个,新、改建面积4.22万平方米。截止20xx年10月,竣工项目12个,竣工面积2.03万平方米,完成投资684万元。
6、农村义务教育薄弱学校改造工程。20xx年工程总投资12067.1万元,计划建设项目73个,新、改建面积16.72万平方米。截止20xx年10月,竣工项目34个,竣工面积10.23万平方米,完成投资5612万元。
7、城区义务教育学校均衡发展专项工程。20xx年工程总投资15164万元,计划建设项目62个,新、改建面积21.82 万平方米。截止20xx年10月,竣工项目44个,竣工面积7.9万平方米,完成投资6741万元。20xx年工程总投资13809万元,计划建设项目227个,新、改建面积21.61万平方米。截止20xx年10月,竣工项目112个,竣工面积8.38万平方米,完成投资4744万元。
8、义务教育学校建设中央预算内投资项目工程。20xx年工程总投资4595万元,计划建设项目6个,新、改建面积3.39万平方米。截止20xx年10月,竣工项目2个,竣工面积2.33万平方米,完成投资2770万元。
9、农村教师周转宿舍(二期)建设工程。20xx年工程总投资1320万元,计划建设项目17个,新、改建面积0.77万平方米。截止20xx年10月,竣工项目6个,竣工面积0.34万平方米,完成投资576万元。
10、职业教育产教融合工程。20xx年工程总投资3900万元(其中中央预算内投资20xx万,地方投资1900万),计划建设项目1个,建设面积16500平方米。截止20xx年10月,已开工项目1个,开工面积16500平方米,现已主体封顶,完成投资3900万元。
(二)市重点工程建设项目
20xx年教育局为责任主体的市重点工程项目7个,项目总投资183178万元。其中续建项目4个,分别为抚州一中改造扩建工程、市保育院新园区建设工程,临川二中新校区第三期工程和崇仁师范新校区建设工程;新开工项目3个,分别为抚州一中实验学校、临川一中实验学校、临川二中实验学校。截止20xx年11月,累计完成投资34493万元,其中20xx年完成投资27204万元,占年计划的27.3%(市保育院新园区已交付使用,临川二中新校区第三期工程完成89%,抚州一中改造扩建工程完成39.6%,崇仁师范新校区建设工程完成32%)。抚州一中实验学校、临川一中实验学校和临川二中实验学校已完成征地、土方工程招标等前期工作,抚州一中实验学校土方回填工程已完成60%。
二、20xx年主要工作
(一)建立协调推进工作机制。
1、协调做好县(区)校建办独立运行工作。校建办独立运行后即下发《关于切实加强我市教育项目建设和管理工作的通知》(抚教校建字[20xx]1号)文件,要求各县(区)参照市教育局的做法,规范项目建设归口到校建办进行管理。现大部分县(区)教育局校建办已独立运行并增加了人员配备,改变了多头管理的局面,提高了工作效率,加快了项目建设的推进速度。
2、协调做好薄改双月报工作。薄改项目以前是基教科负责,校建办独立后,为了加强校建办、教育股相关工作的交接,按时完成20xx年薄弱学校改造双月报的上报工作,安排各县(区)校建办和教育股人员集中汇总上报,对以前报表数据的错误统一予以更正,并附函向省厅进行了详细说明,确保上报数据的准确性和严肃性。
3、建立了抚州市校建工作微信群。通过这个方便快捷的交流平台,汇报工作动态,共享校建经验,加强沟通协调,增进感情,提高了工作效率。
4、规范市本级学校教育项目实施的管理。为了规范市本级学校教育项目建设,我们与市财政局教科文科一起,制定了《抚州市市本级学校项目建设申报程序》,改变了以往市本级学校申报项目时无根据,实施项目时太随意的现象,进一步提高了各类教育项目的资金使用效益。
(二)加强项目督查与调度。
1、开展了对“十二五”期间教育项目建设检查并下发通报。今年3月组成6个检查组对“十二五”期间教育项目建设情况进行了检查、梳理,并以抚州市教育体制改革领导小组的名义向各县(区)政府下发了《关于对“十二五”期间教育项目建设检查情况的通报》,对项目建设中存在的问题予以了通报,要求各地高度重视,落实责任,强化督导,加快项目进度,确保项目如期推进。
2、建立了教育项目简报通报制度。市教育局校建办以简报形式将教育项目建设的实施进展统计情况通报到各县(区)政府主要领导、分管教育的领导和教育局局长,积极争取县(区)级政府主要领导对教育项目工程的重视,增强各地推进项目建设的责任感和紧迫感。今年已编印了5期简报,并且已经取得了较好的成效。
3、将调度三所实验学校和市重点工程项目建设实施进度作为每周常规工作来抓。每周五下午召开三所实验学校和其他市重点项目建设进度调度会,及时掌握各项目进度,对项目推进过程中存在的问题进行分析,找出解决方案,扎实有力推进了各重点工程项目建设的进度。
4、督促、指导县区加快“全面改薄”和“标准化建设工程”项目建设。根据省教育厅等13部门联合印发的《关于加快推进全省基础教育项目建设工作的意见》(赣教发[20xx]7号),督促县区采取有效措施推进项目建设,在保证安全的前提下加快项目进度,确保按时间节点完成建设任务。为了督促标准化建设工程进度相对滞后的县区加快推进办度,20xx年8月16日,市教育局吴建发局长约谈了临川、高新、乐安三个县的教育局长,下发了督办函,责令限期开工,按时完工。截至20xx年11月,我市“标准化建设工程”建设项目学校1078所,今年已按省厅要求基本完工;“全面改薄”工程项目也扭转了年初在全省排位垫底的局面,截止20xx年10月,我市的进度情况在全省的排位分别为:开工率第6名、竣工率第6名、设备完成率第9名。
5、督促县区加快其他教育项目建设。20xx年正在实施的其他教育项目有初中工程、学前教育三年行动计划、农村教师周转房(二期)、食堂建设、长效机制、普通高中资源扩充工程、特殊教育建设、薄弱学校改造、职业教育建设、义务教育学校建设中央预算内投资项目、城区义务教育均衡发展专项工程等共计十多项,各县区正在按照各工程下达的项目批复有条不紊地推进,并分别按月报、双月报、季报不同要求及时上报各类项目进度。根据各县区上报的进度情况,截止20xx年11月,各类项目进度总体实施平稳,开工率达到75%,竣工率60.07%,完成资金39388.7万元,占规划总投资87420.6万元的45.06%。
(三)做好“十三五”项目规划编制工作。
根据省发改委社会处、省教育厅发展规划处转发的国家发改委、教育部《关于编报“十三五”基本公共教育服务保障工程建设规划的通知》的文件精神,结合我市“十三五”经济和社会发展规划实际,我们与市发改委一起,共同指导县区编制汇总了基本公共教育服务保障工程包括义务教育学校标准化建设、边远艰苦地区农村学校周转宿舍建设、普通高中建设攻坚计划规划、职业教育产教融合工程和足球场建设项目的“十三五”规划,为“十三五”期间的项目实施做好项目储备工作。
(四)及时批复教育项目,保证各县区项目按时开工。
为了确保各县(区)按时完成各类项目的建设任务,减少工程项目建设的前期工作时间,我们对县区申报的各类教育项目及时审核,及时批复,20xx年我们批复了普通高中中央补助资金项目、农村中小学校舍维修改造专项资金项目、扩大学前教育资源中央奖补资金项目、城区义务教育学校均衡发展专项资金项目、农村义务教育薄弱学校改造计划项目等十多项教育建设项目。
(五)组织做好20xx-2013年度“薄改计划”和“中职实训基地”设备采购招标项目的相关工作。
1、组织了对20xx年抚州市农村义务教育薄弱学校改造教学装备类补充项目的市级抽验工作。
2、组织了20xx年农村义务教育薄弱学校改造计划装备类项目的中标经济合同签订、关口前移和市级抽验工作。
3、组织了20xx年“中职实训基地”项目的招投标、中标经济合同签订工作。
(六)切实做好学校防汛工作。防汛工作是学校安全工作的重要组成部分,今年4月,在汛期来临之前,我局及时下发了《关于做好雨季汛期校舍安全工作的通知》,指导我市各级各类学校安全度汛,督促各地各校要充分认识今年防汛严峻形势的`复杂性和严峻性,立足于防大汛,抗大灾,坚决克服麻痹思想和侥幸心理,要时刻关注并加强校舍安全检查和隐患排查、完善应急措施和应急值守制度,确保师生的生命财产安全。我市学校防汛工作得到了省厅检查组的高度肯定,吴建发局长在全省教育系统防汛工作视频会上作了题为《夯实基础防大汛,全力以赴保安全》的经验交流发言。
(七)加强公开公示和宣传工作。按照省厅统一布置,市、县(区)在教育局网站上开辟了“全面改薄”专栏,内容包括文件精神、工作动态、校舍建设和设备采购进度、成果展播、公开公示、经验交流等方面。我局校建办还创建了“抚州校建微平台”公众号,宣传抚州“全面改薄”项目的建设成果和社会效益,营造各县(区)赶学比超的氛围,让社会更多、更快、更好地了解和监督我们的项目建设,确保项目在阳光下运行。
(八)积极做好本部门的跑项争资工作。与局其他相关科室一起,积极争取上级各项资金,做好本部门的跑项争资工作。
三、存在的问题
1、项目推进不平衡。由于前期准备时间太长,手续繁杂、征地困难等原因,部分县区的项目出现了未按时动工或工程进度没有达到上级要求的现象。
2、设备使用效率不高。薄弱学校发行项目中各县区添置了大量的现代化教学设备,由于没有及时对项目学校教师进行培训,老师对设备的使用操作不熟悉,造成了采购的设备成了摆设,使用率不高;有的学校因校舍改造进度没有及时完成,设备采购到位却无场地摆放而造成了闲置,没有及时发挥其作用。
3、推进工作缺乏抓手。各类项目实施的主体都在县(区),中央和省级资金的安排、拨付权限全部在省级层面,推动工作又都落实到设区市一级。设区市层面缺乏推进工作的抓手,只能单纯靠工作调度,成效不大。
4、部门配合尚待加强。教育项目建设是一项长期的工作,环节多,责任大,任务重,涉及教育、财政、城乡规划建设等10多个部门,各部门要齐心协力、齐抓共管,加强配合、形成合力,才能真正做好项目实施的各项工作,确保工程实施进度和项目质量。
四、20xx年工作安排
过去的一年,我们在项目建设的推进工作中取得了一定的成绩,但与领导的要求还存在差距,20xx年教育项目建设任务任重道远,我们将在总结20xx年工作经验的基础上,着力抓好以下几项工作的落实:
(一)继续强化领导,实行项目建设高位推进。20xx年我们将进一步动员部署,要求各县(区)政府及有关部门要把思想的行动统一到市委、市政府的决策部署上来,高度重视,精心组织,加强领导,强化踊跃问效,把责任落实到具体领导和责任单位,以高度的使命感、责任心和紧迫感,扎实推进教育项目工程建设。
(二)继续加强县(区)项目调度和督查,加快项目建设进度。
1、督促县(区)根据《江西省教育厅等13部门联合印发〈关于加快推进全省基础教育项目建设工作的意见〉的通知》(赣教发[20xx]7号)文件要求,20xx年底各地要确保校舍建设竣工率和设备采购率均完成五年总规划任务的75%,为确保到20xx年底全面完成建设任务打下坚实基础。
2、督促县区加快各类教育项目建设进度,实行项目建设进度月报制。
3、进一步完善项目建设督查制和教育项目建设进度简报通报制,切实抓好项目进度专项督查、日常督查,督促各县(区)采取有力措施,把握时间节点和施工工期,确保项目建设规范有序。
(三)继续做好20xx年市重点工程项目的调度工作。坚持每周五下午的重点项目建设进度调度制度,督促项目单位加大项目推进力度,及时协调工程进度中出现的各种问题,保证市重点项目建设顺利推进。
(四)指导县区加强竣工项目档案资料的管理工作。根据上级项目建设管理的相关要求和项目建设实际情况,加强项目建设管理,督促各县(区)和各项目学校从招投标管理、预算管理、安全质量管理、进度管理、日常管理等方面做好对项目所需的招标公告、中标通知书、施工合同、竣工验收报告、结算清单、预决算书、审计报告等资料的收集整理,进行分类归档,编制分类目录索引,并设专人负责。
(五)努力做好20xx年跑项争资和局里交办的其他工作。
日前,市发展改革委员会印发《曲靖市202第一篇年“四个一百”重点建设项目计划的通知》,启动实施曲靖市202第一篇年“四个一百”重点建设项目计划。202第一篇年曲靖市“四个一百”重点建设项目计划共有项目40第九篇项,总投资6179.第七篇亿元,202第一篇年计划完成投资649.第九篇亿元。
计划竣工项目10第一篇个,总投资610.第五篇亿元,202第一篇年计划完成投资125.第四篇亿元,总投资前十的'项目为省道S1第一篇曲靖至砚山公路曲靖(麒麟区)至师宗段、曲靖三宝至昆明清水高速公路(曲靖段)、云南省杨柳(滇黔界)至宣威高速公路、昭通支线(曲靖分输站-沾益-宣威-者海-昭阳区)天然气管道工程项目、景兴焦化年产100万吨焦化项目、康衡书境、沾益乾坤100万吨焦化后续产业、水逸兰庭、年产3.6GW单晶硅及硅片项目(阳光二期)、曲靖一中新校区建设项目。
在建项目10第四篇个,总投资1103.第一篇亿元,202第一篇年计划完成投资221.第七篇亿元,总投资前十的项目为白龙山煤矿一井、曲靖区域医疗中心建设项目、罗平至八大河高速公路、陆良县“美丽县城”建设项目、雨汪煤矿、麒麟湖片区综合开发项目、云能投40万吨有机硅单体及配套项目、会泽蔓海景区旅游基础设施及生态治理建设项目、索通云铝900kt/a高电流密度节能型碳材料及余热综合利用项目、麒麟爱情小镇建设项目。
新开工项目100项,总投资1688.第九篇亿元,202第一篇年计划完成投资302.第八篇亿元,总投资前十的项目为重庆至昆明高速铁路曲靖段、宣威至会泽高速公路、省道S1第一篇师宗至丘北高速公路、会泽至巧家高速公路、宣威至富源高速公路、陆良至寻甸高速公路、晶澳曲靖二期年产20GW单晶拉棒及切片项目、德邻化工23第二篇万吨焦化一体化项目、白龙山煤矿二井、金钟风电场。
重点前期项目10第四篇项,总投资2777.第二篇亿元。总投资前十的项目为曲靖至宣威至六盘水高铁、昭通(昭阳)至曲靖(沾益)高速公路、沪昆深昆高铁连接线、富源至罗平高速公路、曲靖市铁路暨铁路物流枢纽、宣威至盘州高速公路、贵州兴仁至曲靖麒麟高速公路、富至长底高速公路、沪昆高铁(曲靖北站)至渝昆高铁(田坝站)连接线、罗师大型灌区。
通过以重点项目为抓手,将推进产业升级,补齐基础设施短板,促进曲靖投资持续平稳健康运行。
建设xxxxxxxxxxx软件采购是一项复杂、长期的系统工程,为保证工程能够顺利地进行实施,务必要制定科学、合理、切实可行的实施计划。一方面要从组织上进行落实,成立强有力的项目领导小组和经验丰富的项目实施队伍;另一方面要制定严格的时间进度表,明确各里程碑的时间。同时还要制定工作原则,以指导项目的全面实施。
一、工程实施原则
1、用户方项目小组的成员,争取参与项目的全过程
用户方成立领导亲自挂帅的项目小组,在调研、设计、编码、安装调试、测试、培训、运行、验收、售后服务等项目的各个阶段,配合系统开发方的工作,一方面能够培训自己的技术维护队伍,为系统的使用保驾护航;另一方面,在开发过程中,协调用户方和开发方的关系,保证项目的顺利进行,及时发现问题,并对项目进度和质量进行监督。
2、采用“两手抓”的方针,一手抓开发、一手抓使用
对于软件项目,之所以称为一个工程,很大程度上是因为软件项目的建设,除了技术因素外,还有很多的非技术因素需要思考,并且务必被得到重视。衡量一个软件项目是否成功,很大程度上不是看这个软件项目采用了多么先进的技术,而是软件对用户来说是否实用,是否能够帮忙用户解决许多预期的问题。国内很多软件项目的失败,很大程度上是使用抓得不够。推荐在项目的试运行过程中,在抓系统维护的同时,也要狠抓系统的`使用,开发方和用户方齐心协力帮忙业务人员从原先的手工处理转到计算机辅助处理上来,在业务人员适应计算机辅助业务处理的过程中,尽可能早发现系统中存在的问题,从而最大可能地使系统保质保量的按时完成。
3、数据同程序同等重要
该系统的建设,数据位于首要的地位,程序的编写完成,仅仅意味着系统完成了一半,数据的收集、整理、录入,对系统的建设来说同等重要。在项目实施过程中,必须要重视系统中数据的录入工作,充分估计数据处理的难度,在系统建设之初,就将数据工作提到议事日程上来,安排相应的资金、时间等,将数据工作落到实处,只有这样才能争取系统早日到达实用化。
二、项目总体推进计划
为了有效地保证系统开发的质量,整个系统建设的全过程划分为准备、设计、开发、实施和运行阶段,每个阶段完成相应的任务,确保信息系统的建设。
1、系统实施过程的质量保证活动说明
在实施过程中将发生的重大质量保证活动或由此将产生的质量记录和产品,项目管理与开发阶段划分密切相关,因此主要按照项目实施的具体阶段划分说明。
2、需求分析阶段
首先需要经双方协调,构成《需求调研计划》及《需求调研大纲》,确定准备工作、需求调研的资料、方法方式以及人员和日程安排等资料,经双方同意后按此计划开始调研。调研正式开始前项目开发组应检查所有必要的准备工作已经圆满完成。
项目开发组根据调研中系统实际技术需求和各个子系统的业务需求,编写并向工程领导小组提交贴合CMMLEVEL3规范要求的《系统需求分析报告》,并由项目组评审,不合格的部分进一步完善调研;评审透过后由双方共同签署评审意见,并正式生效。
对于软件生产过程而言,需求阶段是整个过程中最重要的阶段,需求分析成果的好坏将直接导致项目的成功与否,因此合作双方在此阶段多投入是值得的。而且一旦评审透过并生效,则需求报告将成为系统的设计、开发、测试、实施试运行和项目验收的基本依据之一,因此原则上用户需求将不再因为其它因素的改变而变更,如需进行此种变更,需经双方项目负责人协商确定。
3、总体设计阶段
项目开发组透过对系统的功能、运行和性能要求加以分析,产生一个高层次的系统结构、软件结构、接口和数据格式的设计,并向工程领导小组提交《系统设计报告》(其中包括数据库设计),组织评审并签署评审意见。对其中评审不合格的部分进一步完善和重新策划,评审透过后由双方共同签署评审意见,并正式生效,作为后续软件开发和测试的基础。该报告资料的变更由双方的现场实施负责人、技术负责人进行交流即可确定,并需向工程领导小组汇报。
4、详细设计阶段
项目开发组在《系统设计报告》的基础上,对功能和性能要求进一步加以分析和细化并且把软件的详细设计文档化,向工程领导小组提交《系统详细设计报告》,并由项目组组织评审并签署评审意见。对其中评审不合格的部分进一步完善和重新策划,评审透过后由双方共同签署评审意见,并正式生效,作为后续软件开发和测试的基础。该报告资料的变更由双方的现场实施负责人、技术负责人进行交流即可确定,并需向工程领导小组汇报。
5、系统开发阶段
根据前面的设计结果,由双方的现场实施负责人、技术负责人讨论确定详细的开发计划,并向工程领导小组提交《项目开发计划》;工程领导小组对《项目开发计划》进行审查,由双方签字后正式生效,并将作为软件开发阶段的项目管理和监控依据,项目开发小组要严格据此计划控制项目进度,按时向工程领导小组汇报工作进展。
为了使用户能够及时获知项目的进展状况,开发小组需要每周向用户相关领导提交《项目客户周报》,用户项目组能够随时对项目的工作状况进行检查。
项目实施组织形式和管理措施是该项目能够将优化方案得以顺利完成的必要条件,能够合理的安排好项目的进度,并且能够将资源有效的利用起来,保证项目按期完成,无疑是降低成本的一种有效方式,这一过程涉及到了项目的实施准备、实施管理。而项目的实施管理措施同样在整个项目中起到了举足轻重的作用,涉及到人员的配置、安全保障、技术保障等相关内容,本章节主要围绕这两个方面进行详细论述,为该项目的优化提供有力支撑。
(一)项目实施组织形式
项目实施准备是能够顺利的完成一个项目工程的基础和保证,为使本项目优化能够合格标准,并能按照计划好的工期完工,项目将从准备阶段就要大家一起齐心协力投入到工作中,充分的做好各项准备,这样主要是为了实现项目能够顺利完工,保证项目高质量的、安全的、按期的完成。
1、项目实施机制
有计划必有实施,一个好的工程项目必须要有一套完美的实施机制来进行驱动实现,该项目工程也不例外,针对项目的特殊性,时先制定好了如下几点实施机制的重要因素:
(1)是建立健全工程部和项目的组织机构,一定要先配齐各专业人员,人员到位,包括人员的文化程度、技术水平、从业年限等都应该有个初步的了解;
(2)是结合目前工程部的主要工作内容,明确工程部本部人员的职责分工,使任何工作都落实到人,使每个人都知道自己该干什么、该怎么干,不留死角避免出现用力不知往什么地方用,所谓的事倍功半;
(3)是进一步明确工程部本部与项目部之间的工作界面,做到无缝对接,进一步提高工作效率,有细的分工,大家干起工作来才不至于手忙脚乱;
(4)是提高工程系统的团结协作能力,面对人员短缺的情况,工程部将根据现场进度及时将技术骨干协调到最需要的地方。
2、项目材料准备
能够准备好所需材料是实施项目的重要前提条件,如果在这一阶段没有把控好,势必会影响到整个工程的顺利进行,所以在一个即将建设的新项目前,一定就要从严执行材料准备制定好的规章制度,第一步我们要依照项目事先设计好的图纸,为项目中所包括到的各种物资资源的生产和供应还有价格和品种以及如何运输等进行详细调查研究。第二步我们要根据项目拟定的方案中涉及到的进度、预算中的工料进行分析,编制好工程中所用到的材料用量进场计划,这样一来我们就可以为项目的备料、供料以及如何确定仓库还有堆场面积等制定计划。第三步再根据材料的到底用多少、什么时候准备进场,制定好相关的申请,同时也要提前知道什么时候订购,关于这方面的工作都要做好计划,然后落实到具体的工作去。
3、项目现场准备
项目的现场准备工作主要包括:电源、水源、住所、物资等主要的施工前准备条件,在项目建设前务必要落实现场准备条件,要让每一个施工人员有一种自我安全意识,这样会在整个工期过程中起到一定的积极作用。其主要的注意方面列举如下:
(1)掌握好项目施工阶段的气候信息(多关注天气预报),这样可以全过程的均衡好项目的施工,一但遇到雨天、大风天等不利于施工的天气,方便制定出应对措施。
(2)在项目施工前,要对项目的用电电源是如何供应的要进行详细的调查,包括:出力、距离、负荷、停电情况等。
(3)接通电源后,现场的相关专业人员要根据方案的要求和操作制度架设好临时电线(杆),将电送至设计好的用电点。
(4)遵照项目的设计方案和平面图的具体要求,建好工地办公地点,涉及到生活房间、工作房间、会议室、活动室都要安排好。
(5)安排好各材料在什么地方堆放的位置,并能够根据具体的需量计划好如何进场,按照平面图中设计好的位置来进行堆放,同时要指定好专人并来进行登记、标识、编号等工作。
4、项目队伍准备
事先我们要根据工程项目的性质以及进度的要求,制定好各阶段的劳动力到底需要多少的计划,同时也要做好劳动力的进场安排工作。其次我们要依据各阶段的劳动力需量计划,组织和安排好相关的人员,制定出何时进场的时间,这样可以保证项目的连续性。然后我们要对工人就操作技术、安全预防、法治观念等方面进行适时的培训和教育。最后在项目工作的人员进场前,必须做好后勤工作的安排,涉及到的吃、喝、衣物、急救措施等要落到实处。
5、作业条件准备
(1)首先要召集项目的各个班组来进行项目的具体安排工作,下达项目任务,使各项目班组心中树立起项目在质量、安全、进度等方面的具体要求。
(2)做好进行工作前的所有预备工作,比如检查道路是否畅通,如果不畅通是否需要维修,维修段有多少、周围居民是否距离场区比较近,如果近的话怎么去提高安全意识、项目工作场所是否清理干净等。
(3)要安排专业人员对到长的材料、构件的质量和规格及数量是否与设计标准一致,如果没有问题的话将其运至项目的指定地。
(4)编制好项目的计划并且安排好相关秩序,协调好各工序、各种专业相互之间如何进行很好配合的工作。
6、项目设备准备
(1)依据项目设计方案中制定的实施方法、项目涉及到的机具到底需要多少,要什么样的机具以及进度的安排,编制完成其用量的计划,组织好机具需量计划的落实工作,保证能够按期进入场地。
(2)按照项目工程所需机具计划,依据平面布置图的设计要求,组织好机具进场工作,进场后,要按规定好的地点和停放方式来进行机具布置,同时进行机具的保护和调试等工作。
(3)机具进场前必须要进行专业的调试工作,同时应该经过公司相关部门有关机具运行前的验收,之后可进行工作。
(4)项目机具应该做好维护保养工作,应对机具执行定期检查的制度,避免在工作中出现无预计故障,致使工期延误,机具设备发现问题立即维修,经常要确保其安全正常运行。
(二)项目实施管理
随着建设项目工程开工建设,图纸、设备的陆续到达,临建的逐步完善,施工组织机构的建立,此时应根据现场的实际情况,施工图纸的到场一定要安排专人编制《施工组织总设计》、《专业施工组织设计》;各部门编制各项管理制度并完善,制定安全、质量管理目标。在这个过程中,主要也是对工程项目的安全、质量、进度的管理以及施工成本的管理过程。在这个过程中针对安全、质量、进度的管理的经验和体会做详细介绍,希望对大家有所帮助。
1、进度控制管理
(1)根据我公司制定的计划任务要求设计方进度编制整个工程三级网络进度计划总进度计划,各个施工专业根据自身的特点和总的网络进度计划要求,分别编制各个专业如汽机、锅炉、电气热工、附属工程、建筑工程的'专业的施工网络计划或横道图计划;每年的年底编制下一年的年计划、月底编制下一个月计划、每周底编制下一周的周计划;其中年月计划由项目部编制,周计划由工地进行编制,项目部进行审核、批准。
(2)为加强进度的控制和管理,项目部由工程部牵头,各个施工工地的主要领导、项目部的领导参加的施工调度会,解决协调施工中出现的问题,针对周计划的完成情况逐一的落实并加以解决。周计划要求各个施工班组将任务细化到每一天!除此之外,根据具体的施工进展和重大的施工项目召开专题会议,明确施工整体思路,确保施工的关键路径。
(3)从施工人员思想教育,由施工人员从内心上被动工期改为从主观思想如何实现而工作。团队协同作战,上下一心,共同奋斗,从主观意识上征服对方,达到不获全胜决不收兵的信念!全员有紧迫意识,认识到公司在本工程起到的作用及重要性;不能从内心思想滑坡,“领导工期”、 “完不成是领导的事”的被动思想的彻底洗脑;借助大小会议,不断的宣导、鼓动;施工过程中,施工人员思想变化,利益分配影响职工作战的积极性,及时调整合理的分配,“承包制的贯彻和落实”。
(4)积极采取相关措施,解决图纸与设备、材料这一瓶颈难题。图纸和设备连续及时的到达现场,一股作气是保证施工工种连续作业的先决条件。
①提前做好单位工程的图纸及设备、材料需求计划
图纸与设备问题是制约每一个工程进度的瓶颈,这已是一个普遍难题。很多工作都是在白图的情况下施工的,这虽然加快了施工进度,但技术风险和返工、重复施工的风险毕竟很大,涉及到人力与资金的浪费。有时是从经济效益考虑是得不偿失而工程进度逼迫你又不得不为之。为尽量规避这一风险,必须做好图纸与设备的前瞻性,做到有备而无患。
②加强图纸与设备、材料的每天盘点,用及时通讯软件与业主沟通,每天更新一次为图纸与设备的催交向业主提前提供准确的一手材料。
图纸与设备的详细与全面盘点,使这一工作真正跟上施工步伐,要求图纸和设备、材料管理部门会同各工地技术和材料管理人员,随时清点已到图纸与设备、材料,并将盘点情况每日在项目部汇总,通过MIS系统上报业主与监理,每天更新一次,坚持经常,不得有误。
③积极参与图纸、设备催交
积极到设计院与设计人员积极沟通,力争图纸按序早日交付现场。并将这一沟通保持经常,从不间断;特别是设备催交,派人进驻设备厂家:施工单位对设备的现场安装顺序了如指掌,使各项设备的下线、出厂井然有序。对一切设备的生产时间做到心中有数,并将这些信息及时反馈到施工现场,指导现场施工。
④在设备变更上与设计院、厂家直接沟通,献计献策,提高运转时效为加快施工进度,很多工程项目是在白图下施工的,设计变更之多在所难免。项目部组织专业人员对发现的设备、设计问题及时处理,与设计院、厂家提出合理化建议,节省处理程序,小问题当天解决当天处理,大问题三日内必须有结果。
(5)不断的修正计划,确保总里程碑的实现
总计划、分部、分项、单位工程计划的编制,特别是小单位工程进度计划的编制是保证总工期的重要内容!根据图纸和设备的到货及时修改单位工程的计划非常的重要;因地制宜的调整作战计划和工序;合理的利用资源有计划的排定施工工期:不能所有的工期都抢,防止人员疲劳作业工期。
(6)加强施工进度的控制与管理,奖励手段多样化,奖励基金真正落实到单项工程,随时完成随时兑现。
对现场施工项目按照难易程度及进度要求,采用多样化奖励,并把奖励细分成进度、安全、质量各方面,通过多方监督进行管控。对于奖励本着随时完工随时兑现的原则,使之真正起到激励作用。各个小单位工程工期制定后,根据工作量的大小分别挂上相应的嘉奖,到期兑现;设备图纸的影响工期的由施工单位填写顺延工期申请,在制定一个新的工期;凡是图纸、设备影响的再顺延的工期内完成,奖励兑现一半,促使施工小组和施工人员对设备、图纸的催交由被动变
第一章 分包商管理原则
施工分包管理遵循“合法分包、合法用工”的原则。专业工程和劳务作业必须分包给具有相应施工和安全资质的分包企业。公司建立合格分包商子名录,并实行动态管理。分包商考核执行,先评价后使用、谁使用谁考核的原则。根据以上原则本项目截至目前选定了两家临建劳务队伍:安徽三和建筑劳务有限公司,重庆嘉益建筑劳务有限公司。
第二章 分包商管理
第一节 合格分包商的注册管理
拟在项目进行施工分包的企业,应先办理内部注册,办理注册时必须提交书面申请,并符合以下基本条件:
1)具有工商行政管理部门颁发的企业法人营业执照,并取得相应的专业工程承包或劳务作业分包建筑施工资质和安全生产许可证。
2)具有税务登记证、组织机构代码证、法人授权委托书、外埠企业具有项目所在地建设行政主管部门备案登记证明。
3)出具分包企业近三年安全生产、施工质量、规范用工等业绩证明。
4)出具分包企业机构设置、人员配备情况,以及企业管理制度和工资分配制度等资料。
第二节 合格分包商的考核管理
1、公司每年组织一次合格分包商的年检考核评比工作,动态调整公司合格分包商名录。年检考核为优秀的分包企业将予以通报表彰;年检考核为不合格的,将从局合格分包商名录中剔除,并在公司内公布,各单位均不得再使用。
2、合格分包商的考核内容:分包队伍的综合素质;工程施工质量情况;工期完成情况文明施工情况;安全生产情况;建立工会情况;劳务工人劳动合同签订和持证上岗;劳务工人工资支付情况;与本企业工程管理人员工作配合情况;遵纪守法情况 。
第三章 分包队伍的选择
根据总公司“法人管项目”原则,分包队伍的选择权在公司法人层次,项目部积应极参与分包队伍的选择工作。
第一节 施工分包计划管理
项目部在工程开工前,根据工程的特点及施工组织进度安排制定,报送公司项目分包主管部门;施工过程中需分包的各分项工程在开工前20天向公司施工分包主管部报送
第二节 施工分包招议标组织管理
1、公司成立由公司领导,合约、工程、审计、财务等相关部门参加组成的招(议)标评标小组,组织劳务、专业分包商选择和招(议)标工作,并编制和发放招(议)标文件,确定招(议)标方式、评标办法,确定中标单位,下发中标通知书。
2、公司施工分包主管部门根据项目部报送的分包申请表,从合格分包商名录中选择3家以上具有相应资质和能力的分包企业,发出邀请书,组织开标、评标。特殊情况下也可独家议标。
3、项目部参与劳务、专业分包商的招(议)标工作。
第三节 施工分包招议标文件编制
公司施工分包主管部门组织相关部门根据项目部报送的分包计划表、申请表编制招标文件,参考“施工分包招标文件(示范文本)”、“施工分包合同(示范文本)”。
第四节 施工分包投标人选择
1、投标人应从局合格分包商名录中产生。已登记在册的劳务、专业合格分包商不能满足新开工程要求时,由公司施工分包主管部门会同其他相关管理部门及项目部,社会上其他分包商进行考察,要求进行评价考核,合格后纳入合格分包商名录,然后列为投标人。
2、成建制劳务及专业分包商应提供相应资质资信资料及专业工种劳务人员花名册、岗位技能等级证书、身份证复印件、劳动合同等资料并交组织招标的主管部门核验。
3、禁止邀请无相应建筑施工资质与安全生产资质的企业和“包工头"参加投标。
第五节 中标单位确认
根据确定招(议)标方式、评标办法,对各分包商的投标报价及综合素质、履约能力等进行全面评价,并将评价结果报企业领导审批确定中标单位,发出中标通知。
第四章 施工分包合同的签订和履约
1、公司要与中标的分包单位依法签订分包合同,合同必须由双方的法定代表人签署或者经授权的委托代理人签署。未签订分包合同之前,分包队伍不得进场施工。公司在没有签订分包合同就要求分包队伍进场施工的,公司应承担全部管理责任。
2、工程分包应按合理价格发包。工程分包合同应本着“平等、公正、互惠、互利"的原则依法签订,填写内容真实齐全。施工分包合同必须经过公司合约管理等相关部门评审。
3、如果工程所在地建设行政主管部门要求使用统一的分包合同文本,则按照要求使用统一的标准文本;如果没有要求,必须使用公司制定的标准文本。
4、由于某些不确定因素,致使个别合同条款暂时无法达成具体协议时,双方应共同约定另外的形式来解决,该约定应在合同中注明。
5、合同一旦签订,双方必须认真履行。发生不可预见等特殊情况,中途确需更换分包队伍,双方应签订中止合同协议,且公司应按照约定足额支付分包单位的工程款和劳务费用。
6、要明确通知分包单位在订立低价分包合同时,应做好充分的风险评估。一旦签订了低价承包合同,不得再以亏损为由提出增补。
7、劳务分包合同必须要与材料款分开,即劳务分包只能包含人工费、中小型机械费、辅料费及小型手头使用工具费用,其余一概不能包含在劳务分包合中,同时注明人工工资数额。
8、合同价款须明确约定工程款和劳务费用的组成、支付时间、结算方式以及保证按期支付的.相应措施。
9、施工分包合同中必须明确履约保证措施。履约保证金或保函额度不低于该分包队伍一个月的劳务工人工资总额。
第五章 分包队伍进场管理
项目部根据劳动力需用计划,分阶段组织劳动力入场,并办理进场手续,填写《劳务工人进场登记表》。
1、进场验证。分包企业提供劳务人员花名册、劳动合同原件、身份证复印件、体检健康证明、技能等级证书复印件。如发现进场人员与花名册及证件不符时,须要求其立即退场。
2、入场教育。劳务人员入场前要进行安全生产、遵章守纪、安全技术交底、劳动保护等内容的教育。由项目部进行入场登记,发放工作牌。
3、备案管理。分包企业将劳务人员劳动合同、施工分包合同、缴纳各种保证金单据复印件、用工制度、工资分配制度等提交项目部备案。
4、按照分包合同约定给分包队伍提供食宿场所和材料堆放加工场所。
5、项目部管理人员与分包项目管理人员业务对接。
6、分包队伍向项目部出具建筑劳务企业规范用工承诺书。
7、项目部与分包队伍按要求签订总分包安全生产管理协议。
8、分包企业与其雇佣的所有劳务工人签订安全协议书。
9、分包企业进场要缴纳治安消防安全押金的,均需扣押金,金额按分包合同约定。
第六章 现场施工分包管理
第一节 机构设置
1、项目部设立施工分包主管部门;现场劳动力在500人以上,必须设立专职劳务管理员,500人以下视情况设立专(兼)职劳务管理员,四个土建分包队伍在用工高峰期都会超过500人所以必须设置专职的劳务管理员,且各个分包也必须有专门负责劳务的管理人员,且要求持证上岗。在遇到劳务纠纷时应由分包劳务管理上报项目劳务管理员处理,处理不了再上报项目书记进行处理。
2、成立“农民工工资支付协调处理小组”,由项目经理任组长,负责本项目农民工工资支付监督管理工作和处理劳务纠纷问题以及参与劳务诉讼案件的处理,制定本工程的劳务工工资应急预案。
第二节 项目劳务实名制管理
1、落实分包单位劳务人员的花名册、劳动合同、身份证、体检健康证明、技能等级证等证件相统一。
2、监督分包单位每月编制劳务人员花名册、出勤表、工资表、工资卡、工作卡、床头卡、建立个人档案等工作,并及时向项目部提供相关资料。
3、督促分包单位每日点名考勤,认真做好考勤统计,每月核发的工资必须经本人、分包单位领导签字确认并张榜公示。
第三节 劳动力调配
1、项目部在不同的施工阶段,根据施工进度对交叉施工劳动力进行统一管理,对各分包单位实施统一调度,确保各专业工程顺利进行。
2、分包企业不得私自引进作业班组和零散人员。需要补充现场劳动力,引进分工种作业班组和零散人员时,须经项目部批准,按规定办理入场手续。严格审核各类证件和劳动合同后,方可入场。
第四节 劳动力统计
1、现场劳动力统计实行日统计,旬、月报表制度。
2、分包单位提供班组出勤情况,项目部劳务管理员负责收集、汇总各施工区(作业面)工程劳务师记录的人员出勤情况、分包商报告班组出勤情况,建立台帐、编制报表,填写《现场劳动力情况统计表》。随时掌握施工现场劳动力情况,并进行定期或不定期抽查,使劳务队伍始终处于动态管理及有序流动状态。
第五节 分包施工管理
1、分包商必须认真履行公司的有关技术质量、安全文明等各项规章制度和项目管理制度。
2、分包商根据合同及项目部总体安排提交《分包工程总进度计划》及《月进度计划》、《周作业计划》,详细说明人员、材料、机具的进场及施工作业安排,有关计划一经项目部审核批准,分包商应严格执行,否则即为现场工程师开展管理或向分包索赔的依据。
第六节 日常管理
1、按照规定组建农民工业余学校,组织施工分包单位劳务工人教育培训,包括安全教育、技能教育、质量意识教育、遵纪守法教育、企业规章制度教育、文明礼仪教育等。
2、定期召开座谈会,听取工人意见和建议;对生活区进行统一管理,安排健康有益的娱乐活动,给工人提供安全舒适的生活环境。
3、积极开展劳动竞赛、岗位练兵、技能比武等活动,提高操作人员的业务技能水平。
4、做好生活区规划,制订门卫管理、员工宿舍管理、员工食堂管理等各项管理制度,上墙公布并组织学习,贯彻落实。
5、定期对生活区进行检查并公布检查情况。对发现的问题要限期整改,并主要责任人做出相应处理。
第七节 分包资料管理
1、施工分包合同、补充协议、分包队伍投标承诺书、分包队伍履约保证金(保函);
2、分包企业资质证书、营业执照、安全生产许可证等资质资信复印件;
3、分包单位人员花名册、考勤表、工资表;
4、劳务人员花名册、劳动合同原件、身份证复印件、体检健康证明、技能等级证书复印件;
5、建筑劳务企业规范用工承诺书;
6、分包工程款及劳务费结算、支付情况台帐;
7、《工程劳务、专业分包计划表》、《工程劳务、专业分包申请表》;
8、每月的工程项目施工分包管理检查记录;
9、分包队伍台帐以及考核记录;
10、按照地方规定,为农民工办理综合保险、办理银行工资卡、农民工岗前培训、农民工健康体检、建筑业农民工维权告示牌、现场劳务管理制度等资料。
11、工程分包计划表
第七章 分包队伍退场管理
第一节 劳动力退场形式
1、分包商完成约定范围内的工作后,可申请或由项目部通知办理退场手续。
2、分包商违约或履约能力不能满足项目管理要求时,项目部按约定扣除履约保证金或保函,核定分包商按合同应承担的违约索赔,并令分包商中途退场。
3、因工程停工可与分包商协商退场。
第二节 劳动力退场手续
项目部制定分包退场方案,明确分包工程收尾安排、工程及生活区、生产设施移交时间、方式,以及人员、器械、设备退场的安排,以及退还证件、借用工具或器物等。分包队伍按退场方案办理相关手续,填写分包商退场登记表,经项目部各业务部门签字认可后方可退场。
工程管理部门负责按照合同约定进行检查验收所完分包内容。
质量管理部门检查分包内容的工程质量。
材料管理部门负责分包队伍退还借领的工具和剩余材料,结算节超情况,签署意见后转合约部。
合约管理部门按约定办理分包结算工作。
综合管理部门负责生活区物品的回收工作。
施工分包管理部门检查农民工工资是否足额发放。
施工分包管理部门核对并移交劳动合同、缴纳各种保证金单据等备案材料。
劳务工人中途退场,要填报劳务工人退场登记表(FB--11)项目部备案,收回工作牌。
第三节 退场分包队伍考核
项目部按照合格分包商管理评审程序对退场分包商进行考核。并将项目考核结果报公司主管部门。公司按照规定组织相关部门对分包队伍进行考核评审,将考核结果录入合格分包商档案,并根据考核结果调整合格分包商名录。
第八章 工程款和劳务费的结算与支付
1、工程款和劳务费的结算与支付,必须严格按照双方合同规定的费用规定、价格进行计算,按实际完成的工程进行申报。
2、项目实行“月结月清”制度,分包队伍应将工程量统计连同工程量计算书报项目预算部预算员审核,项目经理签认再结算计价。由于分包队原因造成工程款不能按时结算的一切后果自负。
3、分包队伍工程款的支付与工程进度(工期)、质量、安全、材料使用、设备租赁、CI文明施工等挂钩、遵守有关规定。
4、工程结算、工程款支付规定程序、时间:
1)分包结算程序:专业施工工长(工程量、进度、工艺操作情况)→工程部(审核现象进度、技术文明施工执行、计划完成情况)→物资部(材料节超、现场文明情况)→ 质检部、安全部(质量安全情况)→综合办公室(生活区、办公室区文明情况)→生产经理(综合审核各项指标及工程量)→ 预算部(审核工程量、单价)→ 项目经理(审批)。
2)工程完工结算后在施工分包合同约定的期限内,项目预算部依据项目经理最终签署的《工程款支付申请签单》,结合总包方资金情况及资金管理规定,平衡资金,安排分包结算款计划交财务部支付工程款和劳务费。
5、财务部门应月度结算工程款中扣除:
保修抵押金,待工程保修期满,再退回;
质量保证金,待工程结算(完成分包合同),再退回;
工期保证金,待工程结算(完成分包合同)再退回。
第九章 施工分包管理的考核
1、公司每季度对本单位所有在建项目施工分包管理工作进行考核。
2、项目部每月对由各区段生产经理牵头对分包队伍进行检查考评。根据公司劳务信评制度的相关内容,对劳务队伍的现场施工进度、质量、安全、商务等各个方面进行打分,并且根据打分情况给予各个劳务队伍一定的奖励或处罚。并在年终是形成年终评价,评价高的劳务队伍第二年可以继续使用,评价低的劳务队伍将不再继续使用或者直接剔除合格供方名录。
一、工作目标
为完成市20xx年农村卫生厕所普及率达到85%的规划目标要求,20xx年度完成农村改厕任务1000座,确保到20xx年完成农村改厕规划目标。
二、项目范围
根据年度农村改厕任务,本着整体推进、全面覆盖、区域完成的原则,将农村改厕任务指标分配到各乡镇项目村,落实到户,积极鼓励各村、户厕所建设。
三、改厕类型
户厕建设地下厕具选择双瓮漏斗式及完整下水道水冲式2种类型。要求采用符合具有北方防冻型厕具,采取公开招标方式购进厕具。
四、资金筹措
按照省爱卫委、省财政厅、省卫计委联合下发的《关于进一步做好我省农村改厕工作的通知》要求,20xx年省级财政采取“以奖代补”拨付改厕资金。市财政按照工作实际需要拔付改厕建设资金。县财政以补贴的方式拨付改厕资金。资金的筹措以县政府投入为主,另外采取改厕农户“谁参与、谁投资、谁受益”原则筹集资金。积极争取动员社会各界、社会团体开展农村改厕募捐等多种形式。
五、项目执行期
20xx年5月上旬至11月下旬。
六、组织实施
(一)组织领导
县爱卫办负责全县农村改厕项目技术指导、咨询、培训工作,开展项目考核验收,各相关乡镇负责本辖区农村改厕项目工作,协调本地有关部门共同参与农村改厕,组织开展农村改厕实施工作。
(二)项目培训
县爱卫办负责全县农村改厕培训工作。采取集中和现场等不同形式进行。培训对象包括项目施工单位、各乡镇助理等相关人员。培训内容符合实际,符合拟采用的`户厕类型,便于施工操作,体现适用适行,注重培训的实效性。
(三)施工建设
国家农村改厕项目是重大的公共卫生项目,各乡镇政府要按照《20xx年省农村改厕项目技术方案》要求,严格实施工程技术管理,保证改厕工程质量。
(四)督导检查
县爱卫办要落实改厕监督检查制度,组织开展农村改厕现场督导检查工作。有计划地督促改厕工作落实,现场进行改厕工作技术指导,做好检查记录,落实工作责任,对检查中发现的问题和隐患要进行通报并限期整改。
(五)项目验收
农村改厕项目工作实行省、市、县三级验收工作制度。县爱卫办负责组织各乡镇验收考核,确保验收率100%。验收内容主要包括项目组织管理、资金使用、现场施工、改厕质量、指标完成、检查督导记录、档案管理等。验收完成后要形成考核验收报告,报告中至少应有项目计划(方案)、项目工作总结、督导检查记录,完成年度改厕统计报表及改厕花名册。
七、相关要求
(一)档案管理
各乡镇改厕工作要建立档案制度,实施档案管理。内容应包括组织机构与管理、技术培训、健康教育、改厕计划、年度计划、改厕实施方案、检查督导记录、工作总结、竣工报告或验收报告等。
(二)信息报送
严格执行农村改厕月报制度。各乡镇从9月份开始,每月月底前上报改厕进度;所提交的报表要求内容完整,逻辑正确,数据准确,对新(改)建的户厕要建立户厕电子户籍制度,对已建成的户厕要核对整理,其信息要纳入户厕电子户籍,建立完善户厕电子户籍,动态掌握农村户厕分布情况。并完成改厕项目村统计表填写(同时准备Excel电子文档),待省、市爱卫办组织验收时提供备查。
(三)宣传教育
县爱卫办要充分利用新闻媒体、宣传板、宣传单等宣传形式,加强农村改厕的卫生知识和惠民政策宣传,提高广大农民群众自我防病和主动接受改厕的意识,逐步养成健康生活方式,提高生活质量和文明素质,正确使用无害化卫生厕所。
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