材料员的年终工作总结
总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,让我们抽出时间写写总结吧。那么总结应该包括什么内容呢?下面是小编为大家整理的材料员的年终工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
一、主要工作
(一)工程类材料:
1、平时做为扶植单位材料员,必须将已得手的各种材料第一光阴进行治理、分发及归档,例如:图纸、设计变化、技巧等相关的文件。
2、在施工现场治理历程中,共同各专业工程师、工程部司理、总工以及列位领导,将对施工单位及监理单位的各项治理要求及行为形成文件(如工作联系单、工程看护、隐患整改看护、工程罚款看护、进度计划、工程付款、工程签证、工程验收等治理形文件),下发至各单位执行并将此类治理型文件进行归档。
(二)财务类材料:
1、与财务部人员进行对接,做好工程款的付款流程工作与平时工程部各项费用报销及部门补贴的上报与发下班作。
2、将与工程相关的款项与各种日常报销一同做成一个总治理台账,同时将合同款项做好合同付款治理台账。
3、从财务领取的现金树立一份现金治理台账。(含领取处、整理、发放接管人及日期等内容)
(三)行政综合类材料:
含平时加班告假审批、日常例会纪要的编辑及发出、盖章及合同的发放等工作并树立收发文件记录台账。
(四)其它临时类材料:
日常其他领导提出的其他临时工作。
二、与不够
材料工作观似轻松,实则对照细碎烦琐,可以或许真正做好并不容易。固然光阴只有短短的三个多月,但在这三个月傍边我也在赓续的学习着新的知识,并积累着与他人沟通、交流的措施,来进步本身的专业知识和人文素养。通过在工作中领导的材料使用时,我材料方面也会裸露出有少必要整改的问题和差错。
1、在文件的编辑工作中,有太多次由于我本人的粗心大意,在收文单位的名称、文件编号及发文日期上曾经有过多次的重新改动与返工。
2、在平时的工作中,作为材料员曾经将工作的重心放在了公司内部各部门的对接,尤其是财务方面的,而对工程方面的工作有所忽视,致使工程材料方面的掌控度有所低落。
3、在平时的工作中,对本职工作的日常整理密度有点小,致使本人的工作有时会呈现一些凌乱的现象,需平时再进行整理,给本身的工作做出筹划。
这些问题的发明出给我指明了改进的偏向,也相应的督匆匆和进步了我的整体程度,并让我意识到工作中还必要多认真学习好,规范规程及有关文件材料,控制好专业知识,进步本身的工作才能,增强工作责任感,实时做好个人的各项工作。找出工作中的不够,能力在以后的工作中加以降服。
三、工作乐趣
工作是我们每天都必须面对的',工作不是一件差事,我们不应该把目光局限于眼前。我在工作中也有过埋怨的情绪,可我照样立马调剂过来,因为我知道埋怨会让人的心越来越狭窄、会让人故步自封。而心态的短长也直接影响着、甚至抉择着工作的质量!我也相信,好的心态绝对会给我的工作、乃至人生带来意想不到的劳绩。怀着一颗感德的心去工作,工作能力变为一种愉快的享受,进而让我每天都充溢了激情地去工作。
四、将来筹划
与各参建单位进行沟通及共同,做好兰亭国际花园项目一期的材料整理工作,争取完工材料一次通过。
在日常的工作中,总结出一套得当本身,也方便公司的工作措施,精进本身的工作技能。
由于本人工作的性质,急需走出本职工作,了解其他部门工作的环境,能力更好的做出本人工作的调剂,希望公司各个部门都可以进行一些加倍专业的培训及解说。
除公司的各方面培训外,本人还将自我进行一些需要的关于工程专业方面的其他正式培训。以期能达到自我晋升。
材料员工作只是一个动身点,我的目标不应只限于材料员工作,还需增强对现场治理措施的学习及技巧方面的学习,通过尽力学习,积累经验,磨砺本身。在往后的工作中可以或许成为一名拥有土建工程师的技巧程度及现场治理才能于一身的综合型人才。
时间一晃而过,弹指之间,20xx年已经接近尾声,作为一个材料员,我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行材料管理的各项规章制度,把厂里的一切材料、工具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。
过去的一年在指导和同事的悉心关心指导下,通过自身的不懈努力,在工作中获得了一定的'成绩,但也存在诸多的缺乏。回忆过去的一年,现将工作总结如下:
一、每月25日做各类材料报表,反映材料使用情况。
二、对进场材料严格验收,确保质量合格,规格和数量准确,单据与物品相符。办理验收手续,入库手续。
三、配合各班组准确及时购置临时需要的材料、工具。
四、在原有制度根底上增加材料或工具的借用手续。
五、统计各种材料的使用情况及数据,并反应给主管指导,确保日常消费的顺利进展。
六、做好20xx年底的库存盘点。
通过这一年的积累,明年我对自己有着更高的的要求,在完成正常消费任务和临时任务外,还要清楚的认识到,我是业务室的一员,业务室在厂区内负责着调度、方案、验收、协调等工作,是全站承上启下的部门,要做好这些工作。首先要进步个人的分析及判断才能;其次,就是与各班组的沟通要做到及时有效。
而且,本企业是重点的平安防火单位,在日常工作中就要做到支持协助厂内专、兼职平安员,并做到正确的引导和监视,遇突发临时任务按站内各项规章执行,杜绝违章指挥、违章操作。
在20xx年,我作为一名材料员,认真负责,满怀热情地完成了各种材料管理任务,并根据公司的需求,充分发挥材料管理团队的集体智慧。
一、根据公司的建设计划和商务部门的需求,我及时了解材料的规格、价格和时间,并与供应商进行有效联系,确保项目期间的材料供应质量。
二、我严格对接预算部门和施工团队的需求,对项目材料需求进行预算,保证每笔资金的使用都进行了严格的.管理。
三、严格按照材料管理标准和流程进行管理,全程参与仓库建设,有效提高仓库管理效率,搭建了覆盖所有材料的便于检索的信息平台。
四、规范材料管理措施和制度,协调、指导、监管班组成员的工作。及时发现和纠正班组成员中存在的问题,培育高效工作的团队氛围,确保材料管理工作无缝对接工程进展。
五、我利用各大平台和管理虚拟化的办法提高了材料管理的效率,最大限度地降低了使用费用和物流费用,提高了材料利用率和管理水平。
六、贯彻项目全程管理和合理规划,根据实际需求进行材料管控,提高了材料利用率和管理效率。
通过多次的项目实施和总结,我形成了一套有效的材料管理标准和流程,并不断完善和优化其管理方法和管理方式,为公司的发展做出了贡献。七、配合工程进度推进
在项目建设中,由于种种原因可能会导致工程进度出现延缓或者加快的情况。作为材料员,我需要与监理及总承包部门密切合作,及时解决工程进度问题,为项目的顺利推进做出了积极的贡献。
八、精打细算,控制成本
作为材料员,除了保证供应和管理材料的质量外,控制成本也是其重要职能之一。在我的工作中,我会根据项目的具体需求,按照先进的成本管理标准进行理性的计算,定期进行成本监测和风险预警,并及时报告并处理成本风险。全年自采含税时准确确定成本,严格控制每一项材料成本,例如每吨混凝土材料成本不超过450元,确保公司利润最大化。
九、秉承服务意识,为客户提供满意的服务
作为一名材料员,我始终秉承以客户为中心的服务理念,在所有的工作中都将客户的需求放在首位,努力超越客户的期望,为客户提供满意的服务。并且,我会以客户的角度思考问题,不断优化自身的服务流程和服务质量。
十、总结与展望
20xx年对于我来说是一年充满挑战和充实的一年。我从中获得了很多经验和教训,让我不断得到成长和进步。我在工作中始终保持工作热情和积极态度,始终努力去克服难题,提高自己的工作能力。同时,我也不断地积累经验,提高自身的素质和技能,为公司服务提供了更为优质的保障,让总工作完成情况达到九十个百分点左右的质量评估。 展望未来,我将继续提高自身的职业素养和专业技能,进一步加强与项目各方面的沟通与合作,不断提升自身管理、协调和应变能力,更好地服务于公司和客户,为公司可持续发展做出新的更加积极的贡献。
回顾过去一年的工作,作为一名周转材料管理员,我认真履行了自己的职责,努力工作,取得了一些积极的成果。
首先,在材料采购方面,我认真贯彻公司的采购政策和流程,与供应商保持良好的合作关系。我注重材料的质量和价格,通过不断与供应商的沟通和协商,有效控制了采购成本,并提高了采购效率。我还加强了库存与采购之间的协调和配合,使得材料供应能够及时满足公司的需求,并减少了因材料缺货而导致的生产中断风险。
其次,在库存管理方面,我强化了对周转材料库存的监测和控制。我建立了完善的库存管理制度,完善了库存报表和库存流转记录,通过定期的库存盘点和周转统计,及时发现和解决库存异常问题。通过统计分析和资料归档,我优化了库存结构,提高了库存的周转率和利用率,降低了库存的滞销和损耗,实现了库存的优化和节约。
最后,我积极参与了公司的成本控制和节约工作。我与财务部门合作,推行了材料采购的预算核对制度,有效控制了材料采购支出。我还与其他部门密切合作,提出了一些建议和改进措施,通过合理选用材料和加强材料管理,实现了材料使用量的降低和减少了材料浪费,节约了公司的成本和资源。
通过一年的工作,我认识到作为一名优秀的周转材料管理员,要不断学习和提升自己的专业知识和能力,注重细节和责任心,善于沟通和合作。我将继续努力并不断完善自己,为公司的发展做出更大的贡献。接下来,我将从个人能力提升、团队合作和未来工作计划等方面进行进一步总结和展望。
首先,个人能力提升。在过去的一年中,我意识到作为一名周转材料管理员,只有不断提升自己的能力和知识水平,才能更好地应对工作中的各种挑战。因此,我积极参加相关培训和学习,学习关于材料采购、库存管理和成本控制等方面的知识。通过不断学习和探索,我提高了自己的专业素养和技能,更加熟悉和了解公司的业务流程和需求。在未来的工作中,我将继续保持学习的态度,不断提升自己的能力,为公司提供更加优质和高效的服务。
其次,团队合作。在过去的一年中,我与团队成员密切合作,共同完成了许多项目和任务。通过合作,我学会了倾听和理解他人的意见和建议,主动提供帮助和支持他人。团队合作的力量是无穷的,只有紧密协作,才能达到更好的效果。在未来的工作中,我将继续加强团队合作,充分发挥个人的优势,为团队的成功贡献自己的力量。
最后,未来工作计划。根据过去一年的工作总结和反思,我对未来的工作有了一些明确的计划。首先,我将进一步优化库存管理,完善库存流程和操作规范,提高库存的精确性和准确性。其次,我将加强与供应商和其他部门的沟通和合作,寻找更合适的材料供应商,并积极推动材料的再利用和循环利用,减少浪费和损失。另外,我还计划通过信息化手段,提升我的.工作效率和精确度,减少人为差错和重复劳动。总之,我将在未来的工作中持续改进和创新,为公司的发展做出更大的贡献。
综上所述,我作为一名周转材料管理员,在过去一年中,通过不断学习和努力工作,取得了一些积极的成果。然而,我也意识到还有许多需要改进和提升的地方。在未来的工作中,我将继续努力完善自己的能力,加强团队合作,通过优化库存管理和推动成本控制,为公司的发展做出更大的贡献。同时,我也将积极面对挑战和困难,不断学习和成长,以更加出色的表现来回报公司和团队的信任和支持。相信在大家的共同努力下,我们的工作会更上一层楼!
时间一晃而过,弹指之间,,过去的一年在领导和同时的悉心关怀指导下,透过自身的不懈努力,在工作中取得了必须的成绩,但也存在诸多的不足。回顾过去的一年,现将本人任材料员一职以来,在工程材料采购、供应方面的工作总结如下:
一.了解市场行情,掌握市场动态
在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决状况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。
二.把好材料采购关
要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行“三比较”的'办法,即比材料质量、比运距,坚持“质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运”的原则,增多材料管理的严肃性和透明度。统计各种材料的使用状况及分包单位使用材料的数据,并反馈给项目经理,保证工程的顺利进行。
三.严格材料进场验收制度
大宗材料和三材一律由现场收料员、工种施工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。报支发票时,发票、验收单和各种小票务必签章齐全、手续完备,先由材料会计审核而后由领导审批。
四.加强材料计划管理
施工项目材料计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。材料计划可根据其资料和作用分为:材料需要计划即供应计划、采购计划和节约计划。
工程项目开工前或开工后15天内务必拿出整个项目的材料用量计划,并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。季度材料计划使项目材料计划具体化,是根据施工计划编制的,可对项目材料计划进行调整,它是用来核算项目季度各类材料的申请量,落实各种材料的订货、采购和组织运输。月度材料计划是以单项工程为对象,结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据,是项目材料计划中的重要环节,因此要求全面、及时、准确。
五.加强周转材料管理,提升利用率
周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,包干到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料列户到人,以损换新对丢失或保护不善给予照价赔偿。
在工作中,我一向严格要求自身,认真及时做好领导布置的每一项任务。对专业和非专业不懂的问题,虚心向同事学习请教,不断提升充实自身,为公司做出更大的贡献。当然也有很多地方自身马虎出错,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时思考得更全面,杜绝同类错误的发生。
我将努力在新的一年中将工作做到最好,为公司的发展尽一份力,让自身成为一名优秀的员工。
我是六年级的材料员,今年是我加入公司的第三年。在这一年的工作中,我一直努力工作,不断学习,取得了一定的成绩。
第一、加强库房管理,提高工作效率。我按照公司的管理制度,对库房的收发货物进行实时监控,严格控制物品的出入口。同时,我不断优化库房的布局和货物分类,让不同类型的物品归类明确,方便查找。这些工作的开展,有效地提高了工作效率,减少了物品的损耗和遗失,得到了领导和同事的好评。
第二、学习新知识,提高业务水平。我认真学习公司的收发货物规定和安全管理知识,并与同事共同学习知识,共同进步。同时,我积极参加培训、学习,不断提高自己的业务能力。这些工作的'开展,让我更加熟悉材料员的工作要求,对工作更加娴熟及时、准确地处理业务,提高了自己的工作效率,得到了领导和同事的认可。
第三、注重团队协作,提高工作效率。我认真参与企业的团队工作,做好与其他部门的配合工作,推动项目进展,为企业及客户提供优质的服务。与同事合作中,我始终保持良好的沟通和协调,共同解决问题,提高工作效率,表示公司的出色形象以及工作质量得到了客户与上级领导的高度好评。 在今后的工作中,我将继续努力学习,提高专业能力,不断完善自己的工作能力,与同事共同发展、共同进步,为企业的发展和客户的需求提供更优质的服务。
如何有序地管理好工程档案既是工程本身的需要,也是档案部门的要求。下面我将本年的工作总结如下:
一.思想上要重视工程档案管理工作,并应设专人管理
工程项目建设中一般对内业资料不太重视。到工程完工后,即将交工验收,才开始慌忙整理,有的施工单位甚至人也难以找到,给档案整理带来较大难度。主要原因首先是整理资料是苦差事,没有人愿意去干。第二是工程到了收尾阶段,大部分人员特别是技术人员又撤离到新的工作岗位。第三是一般施工单位没有专职档案管理人员,内业资料分散于工程技术科、试验室、合同管理等部门。工程后期人员继续撤离后,有些施工单位留下的人员对资料不了解,加之有些资料签字手续不完备,需要施工单位或监理人员签字,人员很难召来,拖延了资料整理时间。第四是工程建设中不重视资料收集,为后期资料整理带来非常大的工作量。
鉴于上述原因,因此应在工程建设中加强档案管理工作,做到工程完工短时间内将内业资料整理结束,为交工验收做好准备。
二.要制定详细的符合各工程实际情况的工程档案管理办法,明确标准和要求
首先是细化建设单位、监理单位、施工单位的资料整理范围;第二是细化组卷要求,特别是各种施工用表的排序,如何使质量评定表、试验表格与工序检查表有机结合应细化,有可操作性;第三是明确案卷的格式和具体要求,便于施工技术人员操作。在实践中我们发现只有纲领性文件是不行的,必须对竣工文件编制办法细化,让人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成资料整理的混乱,给内业资料管理工作带来非常大的工作量。
三.积极对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训,使他们掌握档案整理的标准和要求
由于施工企业来自全国各地,且工程施工中人员变动大,一个新项目可能又是一批新人,各地有各地的具体要求。从实践来看,绝大部分人对档案工作不太了解,有的工程技术人员甚至连施工工艺流程都不明白,整理出来的工程档案千差万别,无法交工。工程开工前,应对档案管理人员及有关技术人员进行系统培训,使他们掌握内业资料整理的'标准和要求,思想上统一认识,避免资料整理返工和重复劳动。
四.定期对内业资料督导并与计量支付挂钩
由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力集中在工地,对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查,到最后内业很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺资料,因此内业资料应定期或不定期检查评选,引起各方面重视,避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩,为搞好工作档案管理提供保证。
公路工程档案管理工作是工程项目管理的一项重要内容,认真抓好此项工作有利于推动工程管理工作,缩短交工验收的期限,避免工作完工后牵制建设、施工单位大量的人力、物力,顺利完成工程档案的验收和移交工作。
20xx年对于我们XX届进入公司的员工来说是具有特殊意义的一年,这一年我们从校园走向工作岗位,十多年的求学历程就为了能有一天在自己的舞台上一展所长大放异彩,过去的一年大家共同努力,奋斗,有艰苦奋斗乐在其中的欢笑,也有勤勤恳恳任劳任怨的态度,还有经过努力而收获的喜悦,这一年大家和项目和公司共同奋斗者、前进着。
我在项目上的岗位是材料员,隶属于物资部,过去的一年里主要是在学习和处理物资部门的相关工作,物资部是项目的第二战线,做好部门工作对一线生产和项目的顺利进行有着不可或缺的推进作用,加上材料在建筑工程成本中占有重大的比例,材料管理工作显得尤为重要。
刚进入项目,公司给我们每一位新同事指派了师傅,跟着师傅学习,熟悉部门工作,熟悉项目各部门间的相互配合,先让我们对整个项目的运行有所了解,跟着我们就学习各自部门的日常工作。作为一名材料员,基本的岗位职责有以下几点:
1、负责各种物资的采购、搬运、储存、验收、供应等各项工作,收集材质证明书并及时提供给相关人员。采购必须有详细的市场调查作为指导,针对当地市场,在师傅的指导下,我针对零星材料市场做了一定的了解,相同产品的价格波动,同系列产品的性能特点,产品价格的时效性等等;跟着师傅还有项目其他领导一起,我们对当地的A、B类物资如水泥、河沙、碎石、钢材等主要材料的市场价格、质量、供方实力资质等做了一定的了解,价格的高低不仅仅决定于商品本身,战略市场对其也有重要的影响,对材料的预亏风险等经济知识有了一定的认识;熟悉了日常材料的验收、储存,项目以及分包单位的材料供应、交接。
2、熟悉各种材料的规格和验收标准,严格按验收工艺对入场原材料、外购件等进行验收。物资验收也是一门大学问,产品的质量、数量控制需要细心、耐心的态度,对缺斤少两、滥竽充数等现象必须严格把关,跟着现场收料的.老师傅学习到了很多的经验。
3、负责建立物资进出审核制度、回收制度和保护制度,控制好采购物资的质量和成本。现场材料的进出、验收、使用、交接、调拨等材料变动情况做好台账,配合现场工长方便施工,配合材料内业监理健全的材料台账,及时给部门领导和项目领导汇报材料情况。
4、负责采取措施防止物资在使用或交付前的损坏余变质。禁止大材小用、长材短用等浪费现象,现场钢材模板的使用,水泥等易损坏材料的堆码都要严格把关。
5、按时保质保量的完成领导交办的其他事务。这一点尤为重要,岗位职责只能带领我们完成基本的工作任务,而要把事情做好就需要大家的密切配合,用心去完成每一件事,事无大小,做好就是成功,年青就是力量,人家都说建筑行业辛苦,但进入项目以来我感到更多的是家的温暖和同事们的关怀,大家一起努力,一起吃苦,一起成长,苦中都是甜,大家就是一家人。跟着师傅和项目领导参加商务谈判,从旁学习谈判方法、技巧,做好洽谈记录,熟悉了材料招投标流程。材料部门的工作丰富,处处都值得好好学习。
部门之间的沟通对于项目的顺利运行是尤为重要的,各部门工作环环相扣紧密相连,相互沟通对于尽彼此的工作及其重要,整个项目就像一个机器,做好自己的本质工作并且相互配合机器才能顺利运行,好好学习,用心工作,你---就是焦点!
以人为鉴,小结,过去的一年有成功的地方,也有有待进一步学习的地方,在新的一年里,扬长补短就是20xx年的关键词,希望自己更加给力!
20xx年的工作马上就要过去了,在一年的工作中,我虽然没有出过太大的疏漏,但犯下的错误也不少,为了更好的开展20xx工作,特做计划如下:
一、重视对资料的管理。
这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,如果不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过*实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。
二、施工物资资料要齐全有效。
工程中需要的材料很多,都来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,对此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处。
三、施工试验记录要及时、齐全。
施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的'前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。
四、检验批验收记录检查项目要填写齐全。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
除了做好以上四点以外,对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时,为及时性还反映在施工企业内部质量的管理体制提供控制提供可靠的依据。
收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为查阅文件提供方便。
做好各类文件、图纸、下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
自从党提出西部大开发以来,我省公路建设曰新月异,特别是高速公路以超常规速度发展,许多新建项目、改建工程、通县公路等相继建成通车,同时也形成了大量的内业资料即工程档案。如何有序地管理好工程档案既是工程本身的需要,也是档案部门的要求。
一、思想上要重视工程档案管理工作,并应设专人管理
工程项目建设中一般对内业资料不太重视。到工程完工后,即将交工验收,才开始慌忙整理,有的施工单位甚至人也难以找到,给档案整理带来很大难度。主要原因:
一是整理资料是苦差事,没有人愿意去干。
二是工程到了收尾阶段,大部分人员特别是技术人员又撤离到新的工作岗位。
三是一般施工单位没有专职档案管理人员,内业资料分散于工程技术科、试验室、合同管理等部门。工程后期人员继续撤离后,有些施工单位留下的人员对资料不熟悉,加之有些资料签字手续不完备,需要施工单位或监理人员签字,人员很难召来,拖延了资料整理时间。
四是工程建设中不注重资料收集,为后期资料整理带来巨大的工作量。
由于对内业资料不重视,造成一系列的不良后果。其一是拖延了工程交工时间。其二是耗费大量人力、物力、财务。其三是为项目档案管理带来较大难度。其四对工程质量检测单位资料审查带来难度。
鉴于上述原因,因此应在工程建设中加强档案管理工作,做到工程完工短时间内将内业资料整理结束,为交工验收做好准备。
二、要制定详细的符合各工程实际情况的工程档案管理办法
明确标准和要求交通部就工程档案管理陆续下发了《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《公路工程竣工验收办法》、《交通部科学技术档案分类编号办法》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》四个纲领性文件,目前我省尚无统一的竣工文件编制办法,各项目建设管理单位应根据交通部上述文件编制符合各项目管理模式的可操作性编制办法。
一是细化建设单位、监理单位、施工单位的资料整理范围。
二是细化组卷要求,特别是各种施工用表的排序,如何使质量评定表、试验表格与工序检查表有机结合应细化,具有可操作性。
三是明确案卷的格式和具体要求,便于施工技术人员操作。在实践中我们发现只有纲领性文件是不行的,必须对竣工文件编制办法细化,让人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成资料整理的混乱,给内业资料管理工作带来巨大的工作量。
三、积极对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训,使他们掌握档案整理的标准和要求
由于施工企业来自全国各地,且工程施工中人员变动大,一个新项目可能又是一批新人,各地有各地的具体要求。从实践来看,绝大部分人对档案工作不太了解,有的工程技术人员甚至连施工工艺流程都不明白,整理出来的工程档案千差万别,无法交工。工程开工前,应对档案管理人员及有关技术人员进行系统培训,使他们掌握内业资料整理的标准和要求,思想上统一认识,避免资料整理返工和重复劳动。
四、定期对内业资料督导并与计量支付挂钩
由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力集中在工地,对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查,到最后内业很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺资料,所以内业资料应定期或不定期检查评比,引起各方面重视,避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩,为搞好工作档案管理提供保证。
公路工程档案管理工作是工程项目管理的一项重要内容,认真抓好此项工作有利于促进工程管理工作,缩短交工验收的期限,避免工作完工后牵制建设、施工单位大量的人力、物力,顺利完成工程档案的验收和移交工作。
一、以诚相待,以理服人,创造良好工作环境
我公司是一个大的家庭,作为公司的一员,不管面对的是对甲方还是公司内部的协作单位,都应该做到“以诚相待,以理服人”。尊重是相互的,并非某一个人的事,只有用我们的真诚来对待别人,用我们的道理来感化别人,最终才能得到别人的尊重与赞赏。只有真正的处理好自己与甲方,自己与公司内部协作单位之间的关系,才能对我们材料管理工作产生好的积极的影响。久而久之便可形成一个融洽和谐的工作环境,进而激起我们对材料管理工作的热爱与激情,从而促使我们在施工现场各方面的工作向着更好的方向发展,达到事半功倍的成效。
二、不断学习材料管理,完善自我,让材料管理制度落在实处。
“人不学习不进步,马无铁蹄不跑路”,每个人都应该不断的学习,只有不断的学习,我们的思维才会更加的活跃,视野才会更加的开阔,经验才会更加的丰富。一年的工作经验让本人感觉,各项规章制度想产生实际的经济效益还需重在落实,这样才能为企业创造更多的效益。这就要求物资部必须确保物资材料的购置、领用、保管等各个环节有章可依、有据可查。
每一个工程的材料质量,是工程的整体质量的重要组成部分。做好材料供应中的质量管理工作是保证发电设备安全运行的重要环节。要干出优质工程,物资材料的购置是第一关,在材料的采购上做到准确饱和现场需求量,基本上做到供需相平,严把物资材料质量关。严把物资进货关,“同等质量比价格,同等价格比质量”,还要与施工区技术人员积极联系,在保证施工质量的同时也杜绝“质量浪费”,尽量为公司节约资金。对有特殊要求的材料,如焊条,除要求有材质证明外,还全部按规范要求每批次都进行领用前的抽检,确保应用到现场的全部是符合标准的材料。材料员还应熟悉所购材料在工程中的用途、材料的型号规格系列、质量要求和技术标准,这些是成为一个合格材料员必须具备的条件之一。
在保管上做到防晒、防雨、防腐、防尘、防寒等;在领用上做到帐、物、卡相符;并做好材料保管质量检查记录、材料存在问题处理记录等。认真学习各种物资材料的'保管说明,作为一名材料员不能只认为现场材料员只管现场,不在过问材料的统计,在这个日益竞争激烈的市场时代,本人认为材料员也应做到一人多职多岗,多能多技,这样才能为公司的发展做出作出更大的贡献。为使材料发放做到不重发、不漏发。作为一名统计材料人员,我积极配合部门及项目部主管领导,要求各施工区域必须指定专人领料,做到责任到人。对有可追溯性要求的材料全部按要求进行标识,及时做好入库与出库统计,每月按时报送材料科;易爆等特殊材料做到零库存;对现场临时发生的急需使用材料,要求生产经理或技术总工审批后,经我部门主管领导同意,在立即采购发放后,随后再补充预算,做好本职的统计报表工作。
三、注重对外交流为企业创造效益,树立企业良好形象
在一年的工作中,本人时刻提醒自己要以主人翁的意识,在与甲方、监理、内部协作单位的交往中,要有理有节,在尊重他们的同时也要时刻维护企业形象,不能以牺牲企业的代价为利益。对企业有利的交往应“多跑腿磨破嘴”,加强同对企业有利的供货方的联系与交往;以合理的、委婉的解释赢得有关方面的谅解。
总之这几年以来的工作经验让我改变了对材料员岗位职责最初的认识,作为一名材料员不仅仅是发放材料,要学的东西很多,不管是干现场材料还是搞材料统计,如果能熟悉每一个工程项目的施工流程、所需材料的要求及量,要学的还很多。在这一年多的时间里,虽然自己在某些方面有了一定的进步与提高,但仍存在着很多的不足。本人在各方面的能力与公司领导对职员的期盼值比,仍存在着很大的差距。成败得失已属于过去,立足于现在,计划好未来才是首要的事情。在以后的工作与生活中,我定会加倍努力,认真学习新的知识,不断完善自我,努力提高自己的业务水平,争取在各方面都做到精益求精。我深信,在公司领导和同事们的关怀与教导、帮助与支持下,我一定能够成为一名完全合格的材料管理人员。
本人于20xx调到集团公司以来,不经意期间已走过四年多的风雨历程。这些年以来,在集团公司领导们的关怀与带领下,在同事们的帮助与支持下,通过自身的努力与拼搏,与调进集团公司前的自己比,现在在很多方面都有了一定的进步与提升,并且学会了材料管理。在这四年多的时间里,很多的工作经验与体会令我有了事业的成就感和对工作的拼搏感,并令我激动不已、感慨万千。其中有来自集团公司领导对职工的培养与理解,有来自甲方对我集团公司的评价与赞美,有来自同事之间的体贴与帮助,也有源与自己工作中的收获与挫折。在这几年以来本人一直在省外电厂从事材料管理工作,回顾这四年多的工作经历,有太多的收获在其中,很多工作经验令我受益匪浅,铭记于心,现将这几年的工作总结如下。
一、以诚相待,以理服人,创造不错工作环境
我集团公司是一个大的家庭,作为公司的一员,不管面对的是对甲方还是公司内部的协作单位,都应该做到“以诚相待,以理服人”。尊重是相互的,并非某一个人的事,只有用我们的真诚来对待别人,用我们的道理来感化别人,最终才能得到别人的尊重与赞赏。只有真正的处理好自己与甲方物资部,自己与公司内部协作单位之间的关系,才能对我们材料管理工作产生好的积极的影响。久而久之便可形成一个融洽和谐的工作环境,进而激起我们对材料管理工作的热爱与激情,从而促使我们在施工现场各方面的工作向着更好的方向发展,达到事半功倍的成效。
二、不断学习材料管理,健全自我,让材料管理制度落在实处。
“人不学习不进步,马无铁蹄不跑路”,每个人都应该不断的学习,只有不断的学习,我们的思维才会更加的活跃,视野才会更加的开阔,经验才会更加的丰富。每到一个新工地,本人首先学习该工程的材料管理制度,在执行每个新工地的各项规章制度的前提下,根据现场实际情况,配合本部门主管领导及时编制《项目部材料领用发放管理办法》、《材料保管制度》、《材料的入库、发放制度》等各项规章制度。多年的工作经验让本人感觉,各项规章制度想产生实际的经济效益还需重在落实,这样才能为企业创造更多的效益。这就要求物资部必须保证物资材料的购置、领用、保管等各个环节有章可依、有据可查。
每一个工程的材料质量,是工程的整体质量的重要组成部分。做好材料供应中的质量管理工作是保证发电设备安全运行的重要环节。要干出优质工程,物资材料的购置是第一关,在材料的采购上做到准确饱和现场需求量,基本上做到供需相平,严把物资材料质量关。严把物资进货关,“同等质量比价格,同等价格比质量”,还要与施工区技术人员积极联系,在保证施工质量的`同时也杜绝“质量浪费”,尽量为公司节约资金。对有特殊要求的材料,如焊条、合金钢等,不管是甲供还是自购,除要求有材质证明外,还全部按规范要求每批次都进行领用前的抽检,保证应用到现场的全部是符合标准的材料。材料员还应了解所购材料在工程中的用途、材料的型号规格系列、质量要求和技术标准,这些是成为一个合格材料员必须具备的条件之一。
在保管上做到分类、分期、分质、分系统、防压、防磨、防晒、防雨、防腐、防尘、防寒等;在领用上做到帐、物、卡相符;并做好材料保管质量检查记录、材料存在问题处理记录等。认真学习各种物资材料的保管说明,熟记各种材料保管、保存所应具备的湿度、温度、抗压能力、使用强度、周转使用率等,作为一名材料员不能只认为现场材料员只管现场,不在过问材料的统计,在这个日益竞争激烈的市场时代,本人认为材料员也应做到一人多职多岗,多能多技,这样才能为集团公司的发展做出作出更大的贡献。在xxx项目部工作期间,通过与西北电建一公司的业务沟通与交往流,我认为在很多方面我们也应向其他电建公司学习,学习他们在物资管理上的MIS运作,使预算与入库等业务全部在MIS平台上运作,这样可大大提升工作效率,也能向业主、监理和其他公司展现我集团公司现代化管理的高效和成果,为我集团公司进行无边的宣传。
xxx年在集团公司调整原有承包模式,实行劳务大包政策时,xxx项目部是个试点,而此项政策实行结果的具体体现点就在材料的节余上。为使材料发放做到不重发、不漏发。作为一名统计材料人员,我积极配合部门及项目部主管领导,要求各施工区域必须指定专人领料,专人制定材料预算,做到责任到人。对有可追溯性要求的材料全部按要求进行标识,及时做好入库与出库统计,每月按时报送财务部门;易爆等特殊材料做到零库存;对现场临时发生的急需使用材料,要求生产经理或技术总工审批后,经我部门主管领导同意,在立即采购发放后,随后再补充预算,做好本职的统计报表工作。这样可保证施工区域顺利地进行正常施工与生产,得到了各施工区域的好评。在xxx项目部工作期间,让我感到劳务大包政策是集团公司成功的改制举措,材料的节约上比以往高出很多,明显感觉到班组能主动的去回收剩余材料,班组再也没有了普涨浪费现象。
由于我公司xxx部是低价中标,资金相对较为紧张,项目部及物资部主管领导就从挖潜上想办法,让我从中受益匪浅,认识到了利用地理优势购材的优势。譬如xxx项目部地处西安郊区,电厂就近就有建材市场,一些急需的小五金之类,采取零货购置、批发价格,对供货商月底结账制度,尽量减少库存等方法,为项目施工尽最大可能盘活目前资金。
三、重视对外交流为企业创造效益,树立企业不错形象
在多年的工作中,本人时刻提醒自己要以主人翁的意识,在与甲方、监理、内部协作单位的交往中,要有理有节,在尊重他们的同时也要时刻维护企业形象,不能以牺牲企业的代价为利益。对企业有利的交往应“多跑腿磨破嘴”,加强同对企业有利的供货方的联系与交往;以合理的、委婉的解释赢得有关方面的谅解;在资金高度紧张的情况下,为工程项目尽量争取到可欠资预支物资材料,以免因此延误工期,给公司造成不良影响,造成一定的经济损失。
总之这几年以来的工作经验让我改变了对材料员岗位职责最初的认识,作为一名材料员不但仅是发放材料,要学的东西很多,不管是干现场材料还是搞材料统计、做好材料预算等,如果能了解每一个工程项目的施工流程、所需材料的要求及量,要学的还很多。在这四年多的时间里,虽然自己在某些方面有了一定的进步与提升,但仍存在着很多的不足。本人在各方面的能力与集团公司领导对职员的期盼值比,仍存在着较大的差距。成败得失已属于过去,立足于现在,计划好未来才是首要的事情。在以后的工作与生活中,我定会加倍努力,认真学习新的知识,不断健全自我,努力提升自己的业务水平,争取在各方面都做到精益求精。我深信,在公司领导和同事们的关怀与教导、帮助与支持下,我一定能成为一名完全合格的材料管理人员。
20xx年转瞬就要过去了,在领导的关心下,在同志们的支持和帮助下,我坚持不断的学习理论知识,总结工作经验。加强自身思想修养,努力提高自己的综合素质,严格遵守各项规章制度,完成了自己岗位的各项职责,在这里将自己的工作情况简要的总结如下:
我在航建八公司三部工作已经有一年多的时间了,应该算是“老同志”了。回想这一年多的工作历程,是至今我人生中重要的一段时期,在工作业务方面积累了丰富的工作经验,总结为8个字“收获颇多、受益匪浅”。
我在材料岗位上工作,我始终以饱满的热情对待自己的工作,勤勤恳恳、尽职尽责、踏踏实实的完成自己的工作。材料的工作比拟繁,特别是收料,看是简单,要对材料的运输、质量、方数情况了解与掌握。跟司机打交道要有较强的应变能力。一年下来的工作实践,我十分注意对工作情况的积累与总结。现在我对材料岗位的现状整体情况已经比拟熟悉。我想自己的工作经验一方面是自己的工作积累,更重要的是自己有这样的工作岗位、有这样的工作时机,是领导和同志的信任和支持的结果!正因为如此,我将更加珍视自己的岗位,以无比的热情和努力争取更大的进步。
一年来,我在平时工作中,时刻严格要求自己,遵守公司的各项规章制度,力求时刻严格要求自己,不等不靠、有条不紊地安排好各项工作,身体力行,努力起到的表率作用,协助领导开展各项工作。
今年以来,在日常工作过程中,我们提倡任劳任怨、自觉刻苦、默默无闻的工作精神,一切从全局出发重团结、讲实效、不推诿。积极协助做好工作部署,并克服困难加班加点,与同志通力协作,保证工作顺利完成。
我也很清楚自己还存在很多的缺乏与缺点,自我的'总结和领导同志们的批评和指导,对我今后的提高是十分必要的,我的缺点与缺乏自己总结可有以下几点:
1、作为一名材料员,在协助管理工作过程中,缺乏大胆管理的主动性,今后我应加强学习不断提高自己的管理水平,工作中不断总结经验。
2、与同志交流少,关心同志不够。
(1)和同志们的联系不够,缺乏交流;
(2)工作中对同事们的关心不够。
(3)我在工作上不够积极,该学的东西没学到,该掌握的没去掌握,应该要不断进取,向熟悉的工作业务水平的同志学习,今后我一定努力学习。
回忆这一段时间的工作,我根本完成了本职工作,这与领导的支持和同志们的帮助是分不开的,在此对领导和同志们表示衷心的感谢!以上是我对一年来工作情况的总结,不全面和不准确的地方,请领导和同志们批评、指正。
新的一年即将到来之际,总结在过去的一年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理材料方面上,均有了不同程度的熟识和进步。
20xx年7月我担负了xx小区材料员,从前任材料员接手了xx小区8楼材料治理工作,在施工阶段对一局、八局和各分包工程材料的形成、积累、组卷和归档进行监督、反省,使施工材料达到完整性、正确性,符合有关请求。
xx在20xx年9月分包工程材料和监理材料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准,而且也通过了质检站验收。材料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠定了基础材料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合,才取得必然的成绩,但其中也存在一些不足。
在监理部的一年光阴里,无论是从监督、反省各施工单位的施工材料,还是做好监理部的监理材料我做到了尽职尽责。作为监理材料员我的首要工作如下:
1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程材料作好严峻把关。因为工程材料是真实反响工程项目施工的效果,材料就是在工程建设历程中形成各种情势的信息记载,只有和监理工程师、施工单位材料员全力配合才干完成并做好这项工作。
2、负责监理材料的治理工作,并对监理材料进行收集、收拾和归档。监理材料是工程建设历程中,监理进行监控的真实记载,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的本色工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标记。监理材料反响监理工作程度,是衡量、评定监理工作的首要根据。
3、遵守合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。
4、编制会议记载、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的'总结,也是各有关部门反盛评定监理部工作的首要根据,因此做好这项工作很首要,也很要害。
5、遵守材料规程将列入城建档案馆接管领域的监理材料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了,才干顺利的移交档案馆,监理工作也就顺利完成。
以上工作的完成也存在着很多不足之处:
(1)首先对于施工单位工程材料的报验有必然的松懈,往往施工单位在施工完毕之后才将工程材料上报监理部。工程材料应随工程进度同步收集、收拾并按规定移交。
(2)对于监督、治理施工单位做好工程材料,使工程材料真实、有效、完整也存着在不足之处,其中施工单位不器重工程材料编制,工程材料没有应用工程材料做材料,使材料无法统一治理。
(3)监理月报的编制不完整,施工单位在起头还能及时配合监理做好月报,待工程接近尾期时就起头拖延,使监理月报无法及时收集、编制,编制一份完整的监理月报需要
以上是我一年来在监理部工作中所碰到的难题也正是工作中所存在的不足之处,做到一个专业材料治理员是在长期工作实践中日积月累中磨炼出来的,不管是对施工材料、监理材料、建设材料都能做到娴熟治理,而我虽然从着手材料治理已有四年之久,虽对各个不同阶层材料治理有必然经验。但是做到一个专业材料员也有必然的差距。面临新的工期即将起头,我将全力认真做好每一项材料治理工作。
在此我也给监理部提一点小小的建议,在接手监理材料以来,目前公司没有治理材料员的指示,短缺一个正规的材料室,很多材料无处堆放,使不少材料丧失。工程材料形成和治理需要一个很长的历程,而且治理材料的人员也替换频繁,这样使下一个接手的很难做好治理工作。
过去的一年有成功的地方,也有有待进一步学习的地方,在新的一年里,扬长补短就是20xx年的关键词,希望自己更加给力!
在一年的工作中,我认真履行材料员的职责,按照公司的管理制度,规范管理公司的仓库,实现物品的标准化、信息化和流程化,使公司的仓储管理更加简便、有效。同时,我还通过不断学习和思考,寻求改进工作方法,不断提高自己的工作能力和专业素质。
一、规范管理,提高工作效率。我遵循公司的相关规章制度,持续加强对仓储、物料、数据的管理工作,努力提高管理水平及执行力,确保仓库运营达到公司的整体目标。设立出库单据,做好出库操作记录,加强对于货物种类的调配及有效的库存管理系统,仓库管理更加简便、顺畅;
二、不断充实及增强综合素质。在工作中,我深入了解公司的.经营管理制度,注重学习各项业务规范和安全管理知识,以便不断提高自己的工作能力及业务水平。并在必要时进行良好的倾听,高效解决问题,与同事们愉快的沟通和交流打森系合作关系。
三、注重服务,充分满足客户需求。我认为在为公司提供服务中,关注到每一位客户,保证所提供的物品稳定,安全到达客户,减少了客户不便,得到了客户的认可和好评。同时,在公司内部团队协作中,我始终保持着良好的工作态度,以有效沟通和良好协调,制定切实可行的工作计划和措施,使团队的力量得以充分发挥。
通过对于今年所做的工作总结,我会根据这一次经验为意和不足结合,不断学习、创新和提高。在将来的工作中,我会坚持努力,为公司的发展和客户的需求提供更加优质的服务。
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