人力资源公司管理制度（通用10篇）

人力资源公司管理制度（通用10篇）

　　随着社会不断地进步，越来越多地方需要用到制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。我们该怎么拟定制度呢？以下是小编为大家整理的人力资源公司管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　人力资源公司管理制度 1

　　1、每月20日前完成公司劳资报表，迟报一天罚款五元；

　　2、每月10日前办理好退休送报手续，漏报一人罚款十元；

　　3、每月5日前审查完成各部门车间考勤表，迟一天罚款五元；

　　4、每月8日前审核完成车间计件工资表并送财务，迟一天罚款五元；

　　5、每月养老金对帐一次，未及时办理增减手续一人次罚款五元；

　　6、每月医保金对帐一次，未及时办理增减手续一人次罚款五元；

　　7、每月住房公积金对帐一次，未及时办理增减手续一人次罚款五元；

　　8、每月5日前完成上月考勤机数据统计，推迟一天罚款五元；

　　9、每月30日前完成计件车间工资核算，推迟一天罚款五元；

　　10、每月8日前将公司内工资异动单送财务，推迟一天罚款五元；

　　11、按照年度计划进行培训，全年少一次罚款二十元；

　　12、每年3月前完成养老金基数调整，未按时完成罚款一百元；

　　13、每年3月前完成医保金基数调整，未按时完成罚款一百元；

　　14、每年3月前完成住房公积金基数调整，未按时完成罚款一百元；

　　15、每年3月前完成工伤保险金基数调整，未按时完成罚款一百元；

　　16、在公司招聘员工中，按时办理试用和转正手续，未按时办理一人次罚款二十元；

　　17、年终未制订下年度工作计划，罚款一百元；

　　18、年终未按规定时间上报社保局和统计局的《劳资报表》，罚款一百元；

　　19、未按规定完成gmp档案的整理，罚款五十元；

　　20、发扬团队精神，积极做好部门间的'协作工作，在协作工作中因我方原因造成失误，每次罚款五十至二百元。

　　以上部份工作需在相关部门的支持下才能完成，否则其责任由相关部门承担。公司人力资源部XX年十二月十二日

　　人力资源公司管理制度 2

　　一、总则

　　1、各部门使用办公用品，要发扬勤俭节约的精神，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。

　　2、各部门购买办公用品应有计划性，如因工作需要临时性的采购，仅限于处理紧急事件。

　　3、员工要爱护公共办公用品，发现机器故障应及时向行政部报告。

　　4、行政部对各部门使用的办公用品，具有监督管理的职责，发现有浪费行为予以制止，并按办公用品的实际成本扣发当事人。

　　二、预算

　　1、各部门于每月20日，将本部门下个月所需常规办公用品的预算表报前台。

　　2、前台汇总各部门预算后，列入行政部下月度预算中，25日报财务部，经总裁审核通过后执行。

　　三、采购规定

　　1、公司采购执行招标方式，对多家办公用品供货商对比，按照物美价廉的原则，选取性价比最优的一家，确定供货商名单，明确哪些办公用品由哪些供货商供货，且须签订正式的购销合同，以保障购销双方利益。

　　2、数额较大的购买合同，由公司临时组成采购小组进行合同谈判，严禁由单个人操作。

　　3、日常办公用品，由前台按预算向公司指定的办公用品供货商统一购买。

　　4、电子类办公用品，由网管按预算向公司指定的供货商统一购买。

　　5、各部门偶尔使用的极特殊的办公用品，由行政部采购专员进行购买，特殊情况下，经人事行政总监批准后可由各部门自行购买。

　　四、入库规定

　　1、办公用品由前台进行保管，所有购买回的办公用品均需到前台办理入库手续。

　　2、前台订购的`办公用品，由供货商填写《入库单》办理入库手续，前台将办公用品整理入库。

　　3、非前台采购的办公用品，由采购人员到前台填写《入库单》办理入库手续，前台将办公用品整理入库。

　　五、领用规定

　　1、办公用品分为耐用品和易耗品。

　　2、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书器、文件栏、文件夹、笔筒、打孔器、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等。

　　3、耐用办公用品于新员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的，必须以旧换新。新员工领用时需在《新员工领用办公用品清单》上签字。

　　4、易耗办公用品包括:打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、记事本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、曲别针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

　　5、易耗办公用品，员工请于每周四下午前台办理领用，并在《办公用品领用表》上签字，其它时间不予办理。

　　6、部分办公用品(油性笔、水彩笔、白板笔、涂改液、胶水)实行以旧换新原则。签字笔、圆珠笔实行以旧笔芯换新笔芯的原则，为方便遗落后他人送回，请在自己的办公用品上标明姓名。

　　7、电子类耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)，由网管核查确实不能使用，以旧换新。

　　六、保管规定

　　1、前台每月底，完成本月入库统计，及各部门领用统计，汇同财务人员按照台账对库房中的办公用品进行盘点:当前存量=上月余量+本月采购量-本月领用量。

　　2、数据有出入的，需由保管人员进行赔偿。

　　七、结账

　　按财务相关规定执行。

　　人力资源公司管理制度 3

　　一、计算机

　　1、公司计算机分个人使用和公用两种。

　　2、已明确专人使用的计算机，使用人必须负责该计算机设备的清洁、保养，每部计算机设置密码，由使用者本人和网管掌握。

　　3、任何人未经同意严禁使用他人计算机。

　　4、公用的计算机由使用部门指定专人进行维护。

　　5、计算机出现故障，请及时报至网管，由网管尽快修理。

　　6、下班后，必须将计算机主机及显示器的电源关闭。

　　7、员工领用计算机时，应签字。

　　二、网络

　　1、严禁因私上网聊天。

　　2、严禁上非工作所涉及的网站。

　　3、严禁上网下载与工作无关的资料。

　　4、严禁在公司计算机上玩计算机游戏。

　　5、严禁在上班时间看与工作无关的光盘。

　　三、打印机

　　1、公司采用网络共享打印机，由各部门负责日常维护，如发生故障报网管维修。

　　2、非正式交付顾客的`文档，尽量采用用过一面的纸进行打印。

　　3、严禁无纸打印。

　　四、传真机

　　1、公用传真机由前台秘书负责定期保养及故障排除，各部门专用传真机由本部门负责维护。

　　2、前台负责收取传真，电话通知员工到前台签字领取。

　　五、复印机

　　1、复印机由前台秘书负责定期保养及故障排除。

　　2、使用人在复印机出现故障时，应及时通知前台处理。

　　3、员工复印完毕后，应及时将所有文件取走，违者绩效扣减10分/次。

　　4、非正式交付顾客的文件，尽量采用用过一面的纸进行复印。

　　六、公用笔记本

　　1、公用笔记本电脑由网管负责保管。

　　2、使用人应提前通知网管办理领借用手续。

　　3、使用人在用完后，应及时归还，网管应检查是否完好，相关电源等配件是否齐全。

　　七、公用投影仪

　　1、公用投影仪由网管负责保管。

　　2、使用人应提前通知网管，办理借用手续。

　　3、使用人在用完后，应及时归还，网管应检查是否完好，相关电源等配件是否齐全。

　　八、车辆管理规定

　　1、司机负责车辆的日常保养、维修、事故的处理;

　　2、司机负责车辆的日常清洁，保证车辆内外干净整洁;

　　3、严禁司机违章行车，出车违章罚款由驾驶人支付;

　　4、司机必须拒绝用车人违章驾驶的要求;

　　5、司机违章行为造成车辆事故，修理费用的50%由责任人承担;

　　6、用车规定按公司下发的文件执行。

　　人力资源公司管理制度 4

　　根据国家有关法律法规和上级公司的有关规定,制定北京中海物业管理有限公司员工考勤与休假管理办法。本办法适用于公司各岗位在职正式员工(不含保安员、保洁员)。

　　《员工月度考勤表》是作为计发员工月度薪金的依据并作为员工考核的依据之一。各部门、各分公司要指定专人负责如实填报,如有不实统计,一经发现,将视情况给予单位第一负责人、考勤负责人及员工本人以处罚。

　　一、工作时间实行每周五天半工作日,周一至周五工作时间为早8:30-12:00下午13:30-17:30,周六工作时间为早8:30-11:00。

　　二、考勤实行本人打卡。严禁他人代替打卡,代替打卡代替者及其本人以迟到、早退处理。

　　三、考勤表应准确地记录员工的出勤或缺勤情况。公司总部员工由行政部负责考勤,分公司员工的考勤由分公司第一负责人负责复核后报公司人力资源部审核。人力资源部依审核后的考勤统计表计算员工薪资。

　　四、员工考勤每缺勤1天,核减1工日工资,遇节假日或休息日,则按照节假日或休息日前一天的考勤状况连续统计(如:员工在休息日前一天为出勤,则休息日按出勤统计;员工在休息日前一天为缺勤,则休息日按缺勤统计),不能按日历工作日推算。

　　五、上班迟到、早退半小时内者按事假半天处理,迟到、早退0.5-1小时按事假1天处理;每月迟到、早退累计三次者,由公司责成分公司对其发出《警告通知书》并报公司人力资源部,按1天旷工处理;经劝戒无果者,予以解除劳动合同关系,不给予任何经济补偿。

　　六、未按规定办理请假手续的缺勤视为旷工。

　　七、员工连续矿工3天、1月内累计矿工4天(含4天)以上或三月内累计矿工六天者,予以辞退处理。辞退处理者公司对其结算当月有效工作日期薪酬,不给予其它形式的经济补偿。

　　八、工作时间内不得做与工作无关的事,不妨碍他人的'正常工作。中海员工应奉行严格苛求,自觉奉献的工作精神。中海提倡早晨提前20分钟到岗准备工作、下午推迟20分钟离岗总结当天工作。

　　九、工作时间员工必须佩戴胸牌、着公司统一工装(当年新款);女士不得穿拖鞋,男士一律戴领带、穿皮鞋,不得穿凉鞋。公司未配发工装的必须着正装。

　　人力资源公司管理制度 5

　　1.人员招聘及录用

　　（1）人员招聘需根据公司发展需要，报请总经理及董事长批准，进行人事招聘，各部门需做到人职匹配。

　　（2）各部门需添置人员，需由部门经理填写“招聘申请表”交至行政部，由行政部根据公司有关组织结构规定及人事管理制度制定相应的招聘计划，确定招聘的途径、费用、形式等后，报总经理审批。

　　（3）录用：经面试合格人员，应携带身份证复印件、毕业证复印件、两张一寸免冠照片按规定时间报到，填写员工入职登记表，选择工号，录入考勤指纹之后进行试岗！

　　2.员工试用

　　新到岗职工均有1至3个月的试用期，试用员工应认真学习公司的各项规章制度，参加公司及部门组织的各项培训，遵守公司各项制度。试用期满后，部门负责人将会对试用期表现做出测评，由行政部纳入个人档案。

　　如果能力突出，可提前申请转正。如需延长试用期，则以不超过1个月为限。在试用期内，职工在试用期间被证明不符合录用条件者，所在部门应将考核鉴定报行政人事部。行政部将对新员工的工作进行审查，以确定是否符合工作标准，如果不符合，则予以辞退。

　　3.员工转正

　　试用职工应在试用期满前十五天写出本人试用期工作总结。员工在行政部领取《转正申请表》，提交所在部门申请转正，所在部门经理应在该职工试用期满前十天总公司行政人事部提交对该职工试用期的书面考核鉴定、转正意见并附上该职工试用期总结和转正申请。之后交由总经理批准，方可转正。

　　转正员工须与公司签订正式的劳动合同。合同一经签订、鉴证，双方必须严格执行。

　　4.内部调动原则：

　　公司根据工作需要，本着人尽其才、发挥潜力的原则，鼓励合理的人才内部流动。程序：用人部门填写《员工内部调动申请》→行政部经理审批→总经理审批→行政部留档

　　5.晋升

　　依据：业绩突出，并具有进一步发展潜力及奉献公司的精神。程序：上级主管提名→管理层审核→总经理批准→行政部留档注：晋升手续办理之后，需把现有工作移交结束后，方可上任。

　　6.培训

　　员工培训的'基本任务是：通过各种形式的培训，使全体员工达到本岗位工作所要求的政治思想、专业知识和工作技能的规范标准，并根据业务发展的需要和现代科技、管理的进步，适时地对员工进行更新知识的培训。各部门负责的培训工作：

　　（1）协助行政人事部贯彻执行公司有关员工培训的制度和规定。

　　（2）根据公司要求，制定本部门员工培训计划，并向行政人事部反映员工对培训工作的意见和要求。

　　（3）对本部门的员工进行相关业务知识的培训和考核，并将培训计划和培训考核结果报行政人事部。

　　内部培训：

　　内部培训时，所有参与员工需准时参加。培训时应认真听课做笔录，培训结束后参加培训考试。

　　外派培训：

　　前提：工作表现出色，有进一步发展潜力，忠诚奉献公司

　　程序：相关部门推荐→领导批示→签订《培训协议》→行政部留档注：无行政部留档，所有费用不予报销。

　　7.员工离职

　　员工离职分为辞职、解雇、开除、自动离职四种（试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇，而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续）。

　　辞职：试用期期满之后，员工辞职需提前一个月通知公司，到职日期结算工资，但不结算任何福利。

　　自动离职：凡无故擅自旷工三天以上者，均作自动离职论，不予结算任何工资、福利。解雇：工作期内，员工因工作表现、工作能力等不符合本公司要求，无法胜作本职工作，公司有权解雇，届时结算工资及福利。

　　开除：员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失者，即予革职开除，计薪到革职日止。

　　注：不论何种离职，均需依照以下程序：离职人员→行政部取《离职通知单》→主管领导审批→行政部主管→总经理审批→行政部文员取《离职人员手续清单》→按清单内容依次办理手续→财务→行政存档入职一年内离职人员需要交纳工装工本费500元。

　　人力资源公司管理制度 6

　　档案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见_，是教学常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：

　　1、成立档案资料室，由校办负责，校办干事(档案资料员)具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。

　　2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保_文件资料齐全完整，及时办理。

　　3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。

　　4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

　　7、积极做好档案资料的.(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

　　8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

　　9、加强档案的严禁保密，不得泄露。

　　人力资源公司管理制度 7

　　奖励和惩罚是规范员工行为的有效杠杆，是激励员工的基本手段。为鼓励员工充分发挥积极性和创造性，维护公司正常的工作次序，促进公司品牌形象和经济效益的`进一步提高，特制定以下奖罚制度：

　　一、奖励

　　符合下例情况之一公司将酌情给予奖励：

　　1、对改革公司管理，提高服务质量有重大贡献者。

　　2、为业主提供优质服务，工作积极热心，受到业主表扬，创造优异成绩者。

　　3、发现事故苗头，及时采取措施，防止重大事故发生者。

　　4、为保护国家、公司财产，以及业主生命财产者。

　　5、积极提合理化建议，经实施有显着成效者。

　　6、厉行节约，降低费用有显着成效者。

　　7、拾金不昧数额较大者。

　　二、处罚

　　（一）警告：

　　警告分为口头警告和书面警告。口头警告适用于轻度违反公司有关规定；书面警告适用于较严重违反公司有关规定，分为《过失通知单》、《警告通知书》两种。《警告通知书》为最后警告，凡收到《警告通知书后》，再有违反公司有关规定者，将视情况给予除名处理，不再另行通知本人并不给予任何形式的经济补偿。

　　（二）降级、降职、撤职

　　对犯有严重错误的员工给予降低工薪等级的处分，对犯有严重错误的员工给予降职、撤职处分。降薪、降职、撤职处分以人力资源部发文为准。

　　对半年、年终考核不合格者，经总经理办公会讨论视情况给予降级、降职、撤职处分。情节严重的予以辞退处理。

　　（三）轻微过失

　　凡属下列过失之一者，将受到批评、口头警告及罚款等处分：

　　1、仪容不整者。

　　2、上班不穿工作服或制服，未配戴工作牌者。

　　3、迟到、早退者。

　　4、当值时间短暂脱岗、睡岗、吃东西、闲逛、半私事者。

　　5、随地吐谈、乱丢烟头、纸屑或其它垃圾等者。

　　6、工作散漫、粗心大意者。

　　7、擅自留宿公司以外人员于员工宿舍者。

　　8、违反公司其他规定情节轻微者。

　　（四）严重过失：

　　凡有下列过失之一者，将视情节轻重给予书面警告、降级、降职、撤职或除名等处理。

　　1、擅离工作岗位两次以上，一个月迟到或早退3次以上者。

　　2、无故矿工者。

　　3、向业主索取小费、物品或其他报酬者。

　　4、因不礼貌引起与人争辩者。

　　5、吵闹、粗言秽语，违反公共场所秩序，扰乱公司安全者。

　　6、酗酒、赌博、打架者。

　　7、涂改并使用假单据、假证明者。

　　8、拾遗不报者。

　　9、不服从上级领导命令者。

　　10、搬弄是非、诽谤他人、影响团结、影响公司声誉者。

　　11、违反操作规程，造成较大经济损失者。

　　（五）解除劳动合同

　　凡有下列过失之一者，将根据《北京市劳动合同规定》解除劳动合同，并且不以任何形式给予补偿。

　　1、贪污、盗窃、索贿、受贿者。

　　2、侮辱、漫骂、恐吓、威胁他人、与客人打架者。

　　3、偷窃公司或他人财务情节严重者。

　　4、蓄意破坏、损坏公物或业主之物品者。

　　5、道德败坏，乱男女关系者。

　　6、组织及扇动罢工、斗殴、聚众闹事者。

　　7、传播淫秽书刊或音像制品者。

　　8、吸毒、使用麻醉剂者。

　　9、未经批准私自外出兼职或利用病休另谋职业者。

　　10、利用职权营私舞弊、假公济私情节较严重者。

　　11、违反操作规程，造成严重后果者。

　　12、经常违反公司规定、屡教不改者。

　　13、一个月内累计旷工3次（含3次）以上者。

　　14、由于工作失职使公司财产受到严重损失者。

　　15、违反国家计划生育有关规定者。

　　16、犯有其他严重错误者。

　　三、奖罚权限

　　1、公司领导班子成员薪金标准由上级公司制度，其他管理层员工的加薪、提职、降薪、降职、撤职及除名（辞退）由所在单位提议或由人力资源部、公司总经理办公会提名，按有关管理权限审批后，人力资源部负责实施。

　　2、作业层员工的加薪、提职、降薪、降职、撤职由所在单位提名，人力资源部负责审核报总经理审批实施。

　　3、其他奖罚由所在单位根据财务制度提议，报公司人力资源部审批备案。

　　4、以上奖罚结合员工考核和薪金调整制度严格执行。

　　五、自动离职：

　　员工有下列行为之一者，公司可视其为自动离职。公司可在不通知员工本人的情况下不保留其劳动关系，并不进行任何形式的补偿。

　　1、员工请（休）假期满，不按时报到销假，超过假期5天以上。

　　2、员工在未与公司终止劳动关系，并且未得到公司批准的情况下，擅自在外兼职或与其他单位形成事实劳动关系。

　　3、在未通知公司的情况下，无故缺勤3天以上。

　　4、员工一年内累积事假达到三十天以上者。

　　六、以上条款由人力资源部负责解释。

　　人力资源公司管理制度 8

　　一、总则

　　第一条规范公司的'人事管理，特制订本规定。

　　第二条本公司员工的聘用、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交接、给假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项除国家有关规定外，皆按本规定办理。

　　第三条本公司自总经理以下工作人员均称为本公司职员。

　　第四条本公司职员，均应遵守本规则各项规定。

　　二、聘用

　　第一条本公司所需员工，一律公开条件，向社会招聘。

　　第二条本公司聘用职员以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则，但特殊需要时不在此限。

　　第三条新员工的聘用，根据业务需要，由主管人事部门统筹计划，呈报核准。

　　第四条本公司各级员工必须具备以下资格，才能聘用：

　　（一）副总经理以上职位，必须具备大学本科以上学历，熟悉业务，具有5年以上实际工作经验，年龄在35岁以上；

　　（二）部门经理，必须具备大专以上学历，熟悉业务，具有2年以上实际工作经验，年龄在25岁以上；

　　（三）一般职员，高中以上学历，其条件符合职务要求。

　　第五条本公司特勤人员（司机、保安、打字员），必须具备下列资格，经考试合格，才能聘用：

　　（一）司机：有汽车驾驶执照，并具有两年以上实际工作经验；

　　（二）保安：身高1.72cm以上，有安全保安知识和实际工作经验；

　　（三）打字员：擅长中英文打字，有实际工作经验。

　　三、试用及报到

　　第一条新聘用人员的试用期为三个月，期满合格者方予录用为正式员工。

　　第二条员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。

　　第三条员工录用前应办理报到手续，并按规定时间上班。

　　（一）填写个人履历表；

　　（二）交登记照片五张；

　　（三）交身份证复印件一份；

　　（四）交（验）学历证。

　　四、保证

　　第一条本公司员工均应觅妥保证人，保证其在本公司服务期间遵守本公司一切规章。新进员工于协妥保证手续后才能报到。前项保证手续及保证人之责任均按保证书保证规约执行。

　　第二条本公司员工保证人（以下简称保证人）应具有下列资格之一：

　　（一）团体保：资本充实经合法登记有案的工厂或商号；

　　（二）个人保：有正当职业，在社会上有相当信誉及地位之人士。但被保人之配偶或直系亲属或本公司董事监察人现职人员均不得为保证人。

　　第三条本公司员工经管现款、票据、材料、成品等人员，其保证人应为相当之团体保。

　　第四条被保人如有下列各款事情之一者，保证人应负一切赔偿责任，并负责代被保人办理离职手续：

　　（一）违反本公司一切规章或有营私、舞弊、盗窃及其他不法行为致本公司蒙受损害者；

　　（二）贪污公款挪用公物者；

　　（三）弃职潜逃者。

　　第五条保证人之职业或住址如有变更时，应由保证人或被保人以书面形式通知本公司办理更正。

　　第六条本公司员工如因职务变更而原保证人认为不能承担保证责任时，被保人应随时另觅妥保证人。

　　第七条保证人如因故欲退保或因其他事故丧失其保证资格时，应立即以书面通知本公司，由被保人另觅新保证人办妥换保手续，发还原缴保证书后方得解除保证责任。

　　人力资源公司管理制度 9

　　第一章手册的目的

　　一、公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标：

　　1、构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养和开发员工，使员工与企业共同成长。

　　2、保持公司内部各机构在人力资源制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。

　　3、保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。

　　二、为达到上述目标，公司人力资源部编制本手册，以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。

　　三、公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。

　　四、本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。

　　第二章人力资源部的工作职责

　　一、核心职能：作为公司人力资源管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。

　　二、工作职责：

　　1、制度建设与管理

　　A、制订公司中长期人才战略规划；

　　B、制订公司人事管理制度，公司各级人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实；

　　C、核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划；

　　D、定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；

　　E、指导、协助员工做好职业生涯规划。

　　2、机构管理

　　A、配合相关部门，做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作；

　　B、公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理；

　　C、制订公司机构、部门和人员岗位职责；

　　D、公司高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理；

　　E、监督、检查与指导分支机构人事管理工作。

　　3、人事管理

　　A、员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。

　　B、公司后备管理人员的选拔、考察、建档及培养；

　　C、公司管理人员和员工的人事档案、劳动合同管理；

　　D、协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘；

　　E、提供各类人力资源数据分统计及分析；

　　F、管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。

　　4、薪酬福利管理

　　A、制订并监控公司系统薪酬成本的预算；

　　B、核定、发放公司员工工资；

　　C、制订公司员工福利政策并管理和实施。

　　5、培训发展管理

　　A、公司年度培训计划的制订与实施；

　　B、监督、指导公司各部门及各分支机构的教育培训工作；

　　C、管理公司员工因公外出（出国）培训、学历教育和继续教育；

　　D、制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用；

　　E、开发培训的人力资源和培训课程。

　　6、其他工作

　　A、制订公司员工手册；

　　B、定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；

　　C、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；

　　D、联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息；

　　E、公司人事管理信息系统建设与维护；

　　第三章招聘工作

　　一、招聘目标

　　1、通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。

　　2、招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。

　　二、招聘原则

　　1、公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。

　　2、所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。

　　三、招聘政策和工作流程

　　1、招聘政策

　　招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由，经公司总经理审批后方可进行。

　　2、招聘程序

　　1)招聘需求申请和批准步骤

　　A、各部门和各项目部根据年度工作发展状况，核查本部门各职位，于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划，拟定人力资源需求计划，报公司人力资源部。

　　B、人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门和分支机构的人力资源需求计划，制定公司的年度招聘计划。

　　C、各部门和各项目部根据实际业务需求，提出正式的员工需求申请。填写"招聘申请表" (附录)，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，并报人力资源部审核。

　　D、招聘申请审批权限

　　在人员编制预算计划内的公司各部门各项目部经理、副经理、公司（部门）顾问，行政人员的招聘申请由公司总经理批准；公司一般员工、临时用工、实习学生的招聘申请由人事主管副总经理批准。

　　E、计划外招聘申请报公司总经理批准后方可执行。

　　F、人力资源部根据招聘计划执行情况，每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。

　　2)招聘费用

　　招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划，在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应根据年度或专项招聘计划，对照以往实际费用支出情况，拟订合理的招聘费用预算，经有关部门审核，报人事和财务主管副总经理批准执行。

　　3)招聘周期

　　招聘周期指从人力资源部收到"招聘申请表"起，到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过8周。有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后，适当延长或缩短招聘周期。

　　4)招聘步骤

　　A、材料收集渠道：

　　B、内部的调整、推荐

　　C、人才中介机构、猎头公司的推荐

　　D、参加招聘会

　　E、报纸杂志刊登招聘广告

　　F、网络信息发布与查询

　　用人部门可会同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道。如需刊登报纸广告，广告稿草拟后，应先由公司人力资源部审核，报公司领导批准后，交广告公司或报社刊登广告。

　　A、人力资源部对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。

　　B、拟选人员一般需经过三次面谈和二次测试。面谈层次及步骤如下：

　　a、用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料（身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件），对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务水平测试。

　　b、人力资源部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后，对初选人员进行包括专业技能、心理测评（有必要时可进行外语、计算机）等基本测试。

　　c、基本测试通过后，人力资源部与拟选人员预约进行第三次面谈。

　　d、经二至三次面谈后，人力资源部安排拟来人员填写"应聘人员登记表"（附录），并通知公司办公室安排其到指定医院进行体检。

　　e、拟来人员体检合格后，人力资源部将"应聘人员登记表"和“录用决定”转用人部门签署聘用意见。用人部门同意聘用后，不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。

　　C、对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人，必要时还需做应聘人员背景调查，并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。

　　D、人力资源部负责拟制应届大学毕业生、研究生和复转军人的年度接收计划，填写“实习人员审批表”（附录），并具体安排其工作岗位。各部门均不得自行接收安排应届大学毕业生、研究生到本部门实习或见习.

　　E、临时用工人员的聘用：公司原则上不同意使用临时人员，特殊情况由公司用人部门提出书面申请，填写“录用决定”（附录），经公司人力资源部和人事主管副总经理（总助）审核，报总经理批准。各部门均不得自行安排和接收临时人员。

　　1)人员录用审批权限

　　A、公司正式员工录用由公司总经理审批；

　　B、公司总部临时用工、实习学生的录用由公司人事主管副总经理（总助）审批；

　　C、所有员工的`录入均需人力资源部存档备查。

　　2)聘用步骤

　　A、拟来人员经批准聘用后，人力资源部负责通知其到岗上班。

　　试用期：所有新入司员工均有三个月试用期。因工作需要免除或缩短试用期，按员工录用审批权限批准。

　　B、档案转移手续

　　a、新员工到岗一个月之内应将其个人人事档案关系转移至公司或者劳动管理部门认可的人才交流中心。人力资源部向员工开具商调函，由该员工返回原单位办理档案转移手续。

　　b、如员工在规定期限内不能将档案关系转移过来，应写出书面申请，报人力资源部批准。同时应提交由其原工作单位出具的解除/终止劳动关系证明。

　　C、迎接新员工

　　新员工上班的第一天，人力资源部向其发出“工作通知书”，同时按公司新员工管理工作流程办理有关手续。

　　四、内部推荐奖励政策

　　1、职位空缺与内部招聘

　　当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到合适的人选时，由人力资源部招聘负责人按标准格式制作《内部空缺职位》（附录），在公司公告栏向员工发布通知。

　　2、推荐方法

　　员工根据《内部空缺职位》所列的主要工作职责及规定的任职资格，向人力资源部推荐候选人，并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交人力资源部招聘负责人，同时在简历上注明推荐人的姓名、部门和联系号码。人力资源部负责将结果通知推荐人。

　　3、推荐成功和奖励办法

　　A、如员工推荐的候选人不符合空缺职位要求，推荐人不享受任何奖励。

　　B、如员工推荐的候选人符合空缺职位的要求，且已通过最终面试，但没有被公司录用，推荐人将获得通报表扬，并给予纪念品。

　　C、如果员工推荐的候选人被公司录用并顺利经过试用期成为正式员工，推荐人可获得通报表扬和相应的纪念品。

　　4、除外情况

　　本奖励政策不适用于以下情况：

　　推荐人为被推荐人的直接或间接主管；

　　人力资源部的工作人员。

　　推荐人领取奖励时要填写《推荐奖励领取记录》（附录）

　　第四章新员工入司工作流程

　　目标：

　　1、将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；

　　2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

　　3、在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

　　新员工指导人制度

　　1、为使新员工了解公司，认同公司，尽快进入工作角色，同时也为加强对新进员工的考核，保证招聘质量，特制定新员工指导人制度。

　　2、新员工指导人制度的制订部门是人力资源部,执行部门是用人部门。具体操作人是新人的指导员。

　　3、新员工报到后，由部门负责人为其安排指导人，指导人原则上为员工的部门组长以上人员，也可以为司龄2年以上的其他员工。

　　4、指导人职责：

　　1）对新员工进行工作安排与具体工作指导；

　　2）对新员工的生活等方面提供可能的帮助，使之尽快消减陌生感，让他们在试用期中发挥最大的潜能；

　　3）对新员工的思想状态进行跟踪，并对之进行公司入司培训及公司企业文化方面的宣导；

　　4）对新员工进行每月考核，包括思想品质、工作进度、工作能力等方面；

　　5）对新员工的情况向部门经理及人力资源部门进行定期及不定期的反馈；

　　6）对新员工是否达到转正条件提出决定性意见。

　　5、由部门负责人对新员工指导人指导效果进行考核。

　　一、人力资源部在新员工进入前

　　1、应聘人员的《录用决定》由总经理签署后，人力资源部负责通知员工报到。

　　2、新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》（见附录1）为其办理相关事项。

　　3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门经理确认其职位。

　　4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。

　　5、办公室在新员工入职一周内为其准备好公司工号牌、邮箱地址。

　　6、员工所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。

　　二、人力资源部办理入职手续

　　1、填写《员工履历表》（附录2）。

　　2、发放《员工手册》及《新员工入职告知书》（附录3），使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

　　3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

　　4、与新员工签署《劳动合同》。

　　5、确认该员工调入人事档案的时间。

　　6、向新员工介绍管理层。

　　7、带新员工到部门，介绍给部门经理。

　　8、更新员工通讯录。

　　三、由部门办理部分

　　1、人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

　　2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

　　3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

　　四、入职培训

　　1、由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。

　　2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

　　五、满月跟进

　　新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进。形式：面谈。内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

　　六、转正评估

　　新员工工作满三个月时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

　　人力资源公司管理制度 10

　　一、总则

　　1、制度目的

　　为了使本公司人力资源维持稳定，并满足业务增长所需要的人才，强化提升人员素质，特制定此办法。

　　2、适用范围

　　凡本公司内人员增补之申请，均依照本办法执行。

　　3、权责单位

　　（1）人事行政部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

　　（2）总经理负责本办法制定、修改、废止之工作。

　　二、增补规定

　　1、增补申请时机

　　（1）现职人员离职，其主管业务没有人员接管。

　　（2）业务增加，致使工作量加大，现有人力不足。

　　（3）增加新的工种，现有企业内缺乏此工种人才或不足时。

　　（4）因未来业务扩展，提早储备人才。

　　2、增补申请流程

　　（1）用人单位需增补人员时，应先填制《人员增补申请单》并经主管签核。

　　（2）将主管签核之申请单转交人事行政部查核。

　　（3）人事行政部查核后提交到总经理审批。

　　3、招聘渠道

　　（1）内部招聘

　　公司技术、管理级以下的职位会在公司内部发布招聘信息，内部选聘，由总经理核准。技术、管理级以上的职位不会公布（包括技术、管理级的职位）。

　　（2）外部招聘

　　通过原厂、顾问的引荐、人才市场、媒体广告、互联网和大专院招聘优秀人才。

　　三、注意原则

　　1、增产未必须增员

　　业务增加时应优先考虑是否可以通过提高效率的.解决问题。

　　2、因事设人，避免因人设事

　　健全的组织架构，依照组织分级管理及岗位规范选用适当人选，做到人尽其才。

　　3、定期定量而非随心所欲

　　做好人力资源预估工作，拟订需求计划，定期定量办理。