最新物资采购工作计划范文
工作计划是对未来一段时间内的工作进行规划、安排和总结的文档。编写工作计划时，明确计划周期内（如季度、半年或全年）的工作目标。这可以是总体目标，也可以是具体项目或业务领域的目标。以下是小编给大家带来的最新物资采购工作计划范文（精选16篇），希望大家喜欢。
一、物资部20xx年工作目标和指标
工作目标：依据九届二次职代会精神，以公司下达的kpi指标为导向，为全面提升物资管理水平、满足未来事业发展的需要，结合xx年具体情况制定以下工作目标：
1、加强物资采购、催交的计划性，根据各现场施工进度，超前策划，与项目部、设备厂家密切配合，充分发挥集中采购的优势，加大设备催交力度，确保各现场重要物资、设备供应。
2、以客户服务为中心，全面加强服务意识。本年度我将继续推行“优质服务十项标准”，为工程着想，尽力降低各类人力、物力资源，同时建立很好的客户关系网。
3、挑战人力资源极限，建立学习团队，加强业务素质培训，培养一支业务能力强的高素质的队伍。
主要指标：以公司下达的kpi指标为主要指标，并制定相应措施，认真完成公司下达的指标。
二、物资部重点及举措
1、加强计划采购，提升采购理念
针对现在项目多、图纸不及时、以至材料预算不能提前提出影响物资供应的状况，为了确保各现场物资供应，物资部20xx年将重点把计划放在首位，首先根据各工程项目的网络计划，编制年度的物资需求计划，并依据各项目的月度施工计划编制当月的物资采购计划，做到特殊材料、加工周期较长的材料要提前以书面形式提给项目部督促其提前备料，确保特殊材料不影响工程施工进度。在试运期间要特事特办并备有一定量的常用物件库存。
调整采购流程，强化集中采购优势，逐步与社会物流接轨，依据社会物流中的合作伙伴，形成有计划的物资供应，灵活运用社会信息，实现信息换库存，减少现场的物资管理环节、仓储时间、存货数量，提高采购效率，加快资金周转率，合理利用仓库，限度地减少仓库面积、降低库存，达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性，加强过程监控。
2、加大催交力度，确保信息准确度
面临电力市场的“井喷”现象，设备交货愈来愈困难，已严重制约着施工进度。根据kpi指标，我们分年、月安排催交计划，分别在上海、哈尔滨等大的设备制造厂设立常驻人员，保证所派人员做到深入厂家车间、班组，了解生产计划、投料、加工、发运等全过程的第一手资料，同时注重维护厂家关系。超前策划设备催交方案，每周编制催交信息，做到明确任务，责任到人，提高设备催交信息的准确性，使催交信反馈及时准确，为项目提供可靠的信息服务。
3、以客户满意度为中心，全面提升服务意识
今年继续完善十项服务措施，为了更好的服务于现场，物资部今年将在部分现场从小件物资开始逐步实施送货到用户的措施，这样不仅有利于减少各用料单位的人力和机械的浪费，更重要的通过多跑勤送减少各单位的库存和仓库面积，将对二级库的消灭起到很好的作用，若试行成功，我们可在大件物资和设备上推行，同时在全公司进行推广，希望各项目部给予支持和帮助。
4、以人为本，注重员工素质培育
公司要发展，人才是关键。挑战极限，很大程度上是对人员的挑战，随着新招聘人员的增多及业务水平相对较低，提高培训效率显得尤为重要。为此对于新来员工我们采取在总部集中理论培训，项目上采取以老带新的方式，实行岗位培训与实际业务相结合的模式进行培训与指导，督促培训、集中考核，使员工尽快适应岗位需要。
一、项目背景
随着公司业务的不断扩展，物资采购工作变得越来越重要。为了保证公司业务的正常运转，需要制定一份详细的物资采购工作计划，以确保物资采购工作的高效、准确和及时。
二、目标与范围
本次物资采购工作计划的目标是在保证物资质量的前提下，尽可能地节约成本，提高采购效率，确保物资采购工作的顺利进行。本次计划的范围包括但不限于以下几个方面：
1. 确定物资需求清单
2. 确定物资采购预算
3. 筛选供应商
4. 签订采购合同
5. 监督物资交付和验收
三、计划内容
1. 确定物资需求清单
根据公司业务发展需要，确定本次物资采购的需求清单，包括但不限于办公设备、办公用品、生产原材料、生产设备等。需求清单的制定应该充分考虑公司的实际需求和预算限制。
2. 确定物资采购预算
根据物资需求清单，制定物资采购预算，包括物资的采购价格、运输费用、关税等。预算的制定应该充分考虑物资的质量和数量，以及市场行情和供应商的报价情况。
3. 筛选供应商
根据物资需求清单和采购预算，筛选供应商。筛选供应商的标准包括但不限于供应商的信誉度、产品质量、价格、交货期限和售后服务等。在筛选供应商的过程中，应该充分考虑供应商的实力和稳定性，以确保物资采购的可靠性。
4. 签订采购合同
根据供应商的报价情况和采购预算，与供应商签订采购合同。采购合同应该明确物资的品种、数量、价格、交货期限、付款方式、质量标准、售后服务等条款，以确保双方的权益得到保障。
5. 监督物资交付和验收
在供应商交付物资后，进行物资验收。验收标准应该根据采购合同的要求进行，包括但不限于物资的数量、质量、包装等。验收合格后，进行付款，确保供应商的权益得到保障。
四、时间安排
本次物资采购工作计划的时间安排如下：
1. 确定物资需求清单：1天
2. 确定物资采购预算：2天
3. 筛选供应商：3天
4. 签订采购合同：2天
5. 监督物资交付和验收：5天
总计：13天
五、风险控制
在物资采购过程中，可能会遇到以下风险：
1. 供应商的信誉度不高，可能会影响物资的质量和交货期限。
2. 物资的价格波动较大，可能会导致采购预算超支。
3. 物资的交付和验收可能会出现问题，可能会影响公司的业务运转。
为了控制这些风险，需要采取以下措施：
1. 选择信誉度高、实力强、稳定的供应商。
2. 在制定采购预算时，充分考虑市场行情和供应商的报价情况，以确保采购预算合理。
3. 在物资交付和验收过程中，严格按照采购合同的要求进行，确保物资的质量和交货期限符合要求。
六、总结
本次物资采购工作计划的制定，可以帮助公司高效、准确、及时地完成物资采购工作，确保公司业务的正常运转。在实施过程中，需要密切关注市场行情和供应商的动态，及时调整采购策略，确保物资采购工作的顺利进行。
一、酒店用品采购计划
1、年度计划
各部门于每年度末编制跨年度物资用品计划送财务部，由仓管员汇总出“年度采购计划表”一式三份，送财务经理、总经理审批后，交仓库、采购、财务各一份，采购人员根据计划表的要求与供货单位签订合同。
2、月份计划
各部门在每月25日前，将下月份的用品计划编制成“采购计划单”送财务部审批，经仓库核实总仓库量并计算需采购数量后送审计主管复核；“采购计划单”经财务部经理和总经理审批后，采购人员根据计划单上的要求采货物。
订做品或需在外市采购的物品应预留足够的采购时间，使用部门对所需采购时间不清楚的应向采购人员咨询，以提前下达计划。
3、月间追加计划
各部门如月间因营业需要临时增加物品使用量，可做追加计报财务部，经总仓核实后送财务经理审批。
4、用品计划分类
各部门制订的用品计划除按性质分类外，须区分消耗品与耐用品分别填制计划单。
二、酒水、烟草、干货、调味类食品采购计划
1、 酒水及干货类由使用部门每半个月制订一次《采购计划单》，由部门经理签名后送财务部；贵重物品的采购计划（如鱼翅、燕窝、干鲍鱼等）须经总经理批准。
2、 计划期间需追加采购的，或由于市场行情变化需要增加存货量的商品，由使用部门填写“采购申请单”，由部门经理签名后送财务部。
三、生鲜食品采购计划
1、 使用单位根据每日报需用量，填写《每日食品计划单》，此计划单视同采购申请适用于不设库存的餐饮原材料、酒吧及客房用新鲜水果等。
2、 各厨房负责人或使用部门经理签核后，在每天下午四点前将第二天的《每日食品计划单》转采购部，追加计划应预留必要的采购时间。
四、设备采购计划
1、 各部门需增添设备时，填写“采购申请单”，由部门经理签名后送财务部经理、总经理审批；单价在二千元以上必须以报告形式报批；大宗设备购置申请必须对设备性能、购置必要性以及产生的经济交益等作详细说明。
2、 设备采购计划应单独填列，不应包含在每月用品计划中。
五、总仓库存量控制
1、 各部门申购物品原则上由申购部门负责保管，总仓不设库存。
2、 对印刷品根据部门使用量确定三个月的存量标准，部份用量不大的可根据印刷量与价格对比适当确定每次印刷量；存量设定要经财务部经理批准。
3、 对常用易耗文具设适量库存，各部门根据需要经审批后到仓库领用。
一、目标概述
本年度物资采购部门的总体目标是确保高质量、及时地满足公司各部门对物资的需求。我们将遵循公开、公平、透明的原则，通过合理的价格比较，选择优质的供应商，并确保采购过程的合规性。
二、具体任务和计划
供应商管理：建立并维护一个包含所有可能供应商的数据库，比较他们的产品质量、价格、交货期以及服务。定期进行供应商评估，确保供应商的持续合规性。
市场调研：定期进行市场调研，了解物资的市场价格动态，以便在采购过程中做出明智的决策。
采购流程优化：审查并优化采购流程，包括需求分析、供应商选择、订单处理、交货管理以及质量检查等环节。
质量控制：与质量部门密切合作，确保所有采购的物资都符合公司的质量标准。
库存管理：通过合理的库存水平控制和库存循环，减少过度库存和库存短缺的可能性。
电子化采购：推动电子化采购的实施，以提高采购过程的效率和透明度。
合同管理：审查和更新现有合同，确保与供应商的关系建立在明确和公平的基础上。
培训与发展：为采购团队提供专业培训和发展机会，提高他们的技能和知识。
持续改进：定期评估采购过程的效果，识别改进的机会，并采取相应的措施。
三、时间表
本年度物资采购工作计划从XXXX年XX月开始，至XXXX年XX月结束。具体时间表如下：
X月至X月：进行供应商评估和市场调研。
X月至X月：优化采购流程，推动电子化采购的实施。
X月至X月：进行合同审查和更新。
X月至X月：进行质量管理和库存水平控制。
X月至X月：进行团队培训和发展。
X月至X月：进行持续改进和评估。
四、预期结果和影响
通过实施这个物资采购工作计划，我们期望能够达到以下结果：
1、优化采购流程，提高采购效率。
2、提高物资的质量水平，减少质量问题的发生。
3、降低采购成本，提高公司的盈利能力。
4、提高团队的技能和知识水平，增强团队的竞争力。
5、提高公司的合规性和透明度，增强公司的公信力。
五、责任分工与监测评估机制
责任分工：每个步骤和任务将分配给特定的团队成员或部门负责执行和管理。所有团队成员都将对各自的任务负责，并对整个团队的绩效负责。
监测评估机制：我们将建立一套监测评估机制，对每个步骤和任务的执行情况进行监控和评估。我们将定期进行内部审计和自我评估，以确保我们的工作计划得到充分执行。同时，我们也将定期向公司管理层报告进度和结果，以便他们了解我们的工作效果并给予反馈和建议。
1. 确定需求：与相关部门沟通，了解各部门的物资需求，包括数量、规格、质量要求等。
2. 制定采购计划：根据需求确定采购计划，包括采购时间、采购数量、预算等。
3. 寻找供应商：通过市场调研、询价等方式寻找合适的供应商，比较不同供应商的报价和服务，选择最优的供应商。
4. 签订合同：与选定的供应商进行谈判，确定合同细则，签订采购合同。
5. 进行采购：按照合同约定的时间和数量进行采购，确保物资的质量和数量符合要求。
6. 物资验收：对采购的物资进行验收，确保符合质量标准和规格要求。
7. 物资管理：对采购的物资进行分类、标识、存储，确保物资的安全和有效管理。
8. 采购记录：做好采购记录和档案管理，包括采购合同、发票、验收记录等。
9. 定期评估：定期对物资采购工作进行评估，总结经验，不断改进采购流程和管理方式。
1.明确需求：与相关部门沟通，了解各部门的物资需求，包括数量、质量要求和交付时间等。
2.寻找供应商：通过网络搜索、招标、询价等方式寻找合适的供应商，与供应商进行洽谈，了解其产品质量、价格、交货期等信息。
3.制定采购计划：根据需求和供应商的情况，制定物资采购计划，包括采购数量、预算、交货时间等。
4.签订合同：与供应商进行谈判，确定合作细节，签订采购合同，明确双方责任和权利。
5.跟踪采购进展：定期与供应商沟通，了解采购进展情况，确保按时交货。
6.验收物资：收到物资后进行验收，确保物资符合质量要求。
7.入库管理：将验收合格的物资进行入库管理，确保物资安全存放。
8.支付结算：按照合同约定，及时支付供应商货款。
9.采购记录管理：建立完善的物资采购记录，包括采购合同、验收记录、支付凭证等。
10.评估总结：对本次物资采购工作进行总结和评估，发现问题并提出改进措施，为下一次的物资采购工作提供参考。
一、项目背景
随着公司业务的不断拓展，物资采购工作变得愈发重要。为了确保公司正常运转和业务发展，我们需要制定一份全新的物资采购工作计划。
二、目标和目的
1. 确保公司各部门所需物资的及时供应，保障生产和办公的正常进行。
2. 优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。
3. 确保采购过程合规，保证采购品质和供应商的合作。
三、工作计划
1. 制定采购计划：根据各部门需求，制定年度物资采购计划，包括采购数量、时间安排、预算等内容。
2. 寻找供应商：通过招标、询价等方式，寻找合适的供应商，并与其建立长期稳定的合作关系。
3. 签订合同：与供应商进行谈判，签订采购合同，明确双方责任和权利，确保采购过程合规。
4. 跟踪采购进度：定期与供应商沟通，跟踪采购进度，确保物资按时到达。
5. 审核物资质量：对收到的物资进行质量检验，确保物资符合公司要求。
6. 付款结算：按合同约定，及时结算采购款项，维护与供应商的良好合作关系。
四、风险管理
1. 市场价格波动：定期关注市场价格变化，及时调整采购计划，降低采购成本。
2. 供应商信用风险：对供应商进行信用评估，选择信誉良好的供应商合作。
3. 物资质量问题：建立健全的质量检验制度，确保物资质量符合标准。
五、预期成果
1. 优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。
2. 确保公司各部门所需物资的及时供应，保障生产和办公的正常进行。
3. 建立稳定的供应商合作关系，确保物资采购的稳定性和可持续性。
本人自接手采购部工作以来，一直以服务生产需要，控制采购成本，提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现对20xx年的工作做出如下计划：
一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。作为公司合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，20xx本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录
四、成本控制。
20xx年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
20xx年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案；如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调
独木不成林，采购部作为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低成本，使公司效益化，为公司发展提供助力。
一、目标
1、确保物资采购及时、经济、安全，满足公司日常运营的需求。
2、优化供应商管理，提高采购效率，降低采购成本。
3、建立合理的库存管理体系，确保库存物资的充足和稳定。
二、工作重点
1、供应商管理
评估现有供应商，优化供应商清单，减少采购成本。
开展市场调查，了解行业动态和价格趋势，为采购决策提供参考。
与供应商建立长期合作关系，提高采购的稳定性和效率。
2、采购流程优化
简化采购流程，提高采购效率。
实施电子化采购，提高采购透明度，降低人为干预。
建立应急采购预案，确保在突发事件下的物资供应。
3、库存管理
建立合理的库存管理体系，设定安全库存阈值。
实施库存定期盘点，确保库存物资的数量和质量。
根据实际需求调整库存水平，避免过多库存导致的成本浪费。
4、质量保障
加强与质量部门的沟通协作，确保采购物资的质量符合公司标准。
实施质量抽检和全检，及时发现并处理质量问题。
对质量问题进行追溯和整改，防止问题重复出现。
5、团队建设与培训
加强团队沟通与协作，提高团队整体素质和执行力。
开展业务培训，提高团队成员的专业技能和业务水平。
培养团队创新意识，鼓励团队成员提出创新性建议和解决方案。
6、合规与风险管理
遵守相关法律法规和公司政策规定，确保采购活动的合规性。
对潜在的采购风险进行识别和评估，制定相应的应对措施。
定期对采购过程进行审查和审计，确保采购活动的公正性和透明度。
7、与其他部门协作
加强与销售、生产、质量等部门的沟通与协作，确保物资采购与实际需求相匹配。
及时反馈物资需求和市场动态给相关部门，提高采购决策的及时性和准确性。
协助其他部门进行物资调配和优化，提高公司整体运营效率。
8、持续改进与创新
对现有采购流程进行持续优化和改进，提高采购效率和成本控制能力。
关注行业最新技术和趋势，引入先进的采购管理理念和方法。
通过技术创新和管理创新，推动公司物资采购管理的持续发展。
一、引言
随着全球经济的不断发展和企业竞争的日益激烈，物资采购已成为企业运营中不可或缺的重要环节。为了满足企业持续发展的需求，提高物资采购效率并降低采购成本，以下是物资采购工作计划。
二、工作目标
本物资采购工作计划的主要目标是确保企业生产经营所需的物资能够及时、准确、高效地供应，同时降低采购成本，优化企业运营流程。为实现这一目标，我们将制定详细的实施策略和行动计划。
三、实施策略与行动计划
1. 供应商评估与选择：对现有供应商进行全面评估，确保其具备提供优质、及时、价格合理的物资能力。同时，积极寻找并吸引新的供应商，增加采购选择多样性，降低采购风险。
2. 建立采购流程标准化：优化采购流程，制定标准化的采购制度，包括需求分析、供应商选择、报价比较、合同签订、订单下达、验收入库等环节。通过标准化流程提高工作效率，减少不必要的沟通成本。
3. 强化内部沟通与协作：加强部门间的沟通与协作，确保采购需求得到准确传达，避免因信息不对称导致采购失误或延误。
4. 采购数据分析与优化：定期收集并分析采购数据，包括采购成本、交货周期、库存周转率等指标，找出可以优化的环节，持续改进采购策略。
5. 提升采购人员素质：定期培训采购人员，提高其专业素质和职业道德水平。鼓励采购人员深入了解市场动态和供应商情况，提升其对行业趋势的判断能力。
6. 引入先进的采购技术：关注并引入先进的采购技术，如电子商务、大数据分析、人工智能等，提高采购过程的自动化和智能化水平。
四、监督与评估
为确保本物资采购工作计划的顺利实施并取得预期效果，我们将建立一套监督与评估机制：
1. 设立专门的监督小组：由相关部门负责人组成监督小组，定期对物资采购工作计划的执行情况进行检查和评估。
2. 数据监控与分析：收集并分析关键绩效指标（KPIs），如采购成本、交货周期、库存周转率等数据，以便及时发现问题并采取相应措施。
3. 定期审计与审查：对物资采购工作计划的执行情况进行定期审计和审查，确保所有行动计划得到有效执行。
4. 持续改进：根据监督与评估结果，不断优化和改进物资采购工作计划，提高采购效率和降低成本。
五、总结与展望
通过本次制定的物资采购工作计划，我们期望实现以下成果：
1. 提高物资采购的及时性和准确性，满足企业生产经营的需求。
2. 优化采购流程，降低采购成本，提高企业经济效益。
3. 增强企业与供应商之间的战略合作关系，实现共赢。
4. 通过持续改进和创新，不断提高物资采购工作的质量和效率。
展望未来，我们将密切关注行业动态和市场需求变化，不断调整和完善物资采购工作计划。同时，我们将积极探索新的采购模式和技术手段，以适应日益激烈的市场竞争和企业发展的需求。通过全体人员的共同努力，我们相信能够实现物资采购工作的长期稳定发展，为企业的持续繁荣做出贡献。
为了迎来崭新的20xx，为了做好20xx年的后勤工作，特制定了20xx年的个人工作计划：
一、指导思想
20xx年继续树立全面、协调、高效，坚持以“后勤保障，物尽其用，杜绝浪费，教学所需，文明高效”的服务原则，以“后勤不后，服务为本并育人，开拓创新，勤俭节约”为宗旨，“坚持后勤服务一切，一切工作后勤在先”，强化后勤服务育人意识，营造环境育人的特点，突出后勤精细化管理，为实现公司的各项工作目标提供良好的后勤保障。
二、主要工作
1、物资购置
（1）用量较大的卫生工具实行招标采购，本着同样产品比价格，同样价格比质量的原则；
（2）对办公用品早预算，本着节约的原则在足额购进，确保不无所需；
（3）物资的采购继续实行部门申请、根据权限审批、总务办理的制度。
2、加强固定资产的'管理
（1）对现有资产进行清点检修，保证公司工作的顺利进行；
（2）加强各部门领用办公物品登记工作；由领用人经理签字后方可领取；
（3）个人借用的工具要造册登记，使用者要爱护，应妥善管理好所使用设备，采取责任包干制，损坏或遗失要查清原因，有责任须照价赔偿。
3、财务管理
（1）进一步完善财务管理制度，严格后勤财务收支审批手续，节约开支，精打细算。
（2）后勤购买的所有物品须开具正式发票，经校长审核同意后方可报销，并由仓库管理人员登记造册，入库保管，完善管理机制。
4、加强采购监督管理
认真贯彻执行采购公开监督管理法等有关规定，谨防出现价格问题、质量问题，确保物美价廉，节约公司成本。
5、其他工作
根据公司实际情况，搞好规划设计，做好公司休息区域美化、绿化工作。坚持每周一次的后勤工作例会，研讨工作中的问题，及时落实整改。同时加强后勤人员的政治学习，努力提高后勤人员的素质。努力做到后勤工作不拖、不推、保质保量完成各项工作。
20xx年，我们需要坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。
一、2月份完成的主要工作
1、完成春节期间各部门备用物资的采购；
2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订；
3、召开供应商协调会，安排春节物资供应工作，保证不影响酒店正常经营；
4、经过市场调查，并通过三家废品收货商报价，确定酒店负一楼废品收货商；
5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作；
6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续；
7、召开部门工作会议，传达酒店会议精神，针对采购部的相关文件，并将其认真贯彻落实到实际工作中。
8、分类别召开各供应商座谈会，着重听取供应商与酒店合作中存在的问题，并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法；
9、初步完善物资价格库的信息，以熟悉掌握采购物资价格动态；
10、完成部门20xx年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及20xx年1月份部门经营分析等工作；
11、完成保洁设备的市场调查及招标邀请；
12、完成锅炉保养合同的谈判；
13、督促各部门按时提交3月份采购计划，以利于降低、控制采购成本。
二、3月份工作计划
1、餐饮餐料物资的市场询价、比价、定价工作按时完成。
2、日常物资的询价及采购按时完成，保洁设备的开标及合同签订。
3、物资价格库、供应商档案的健全按时完成
4、各部门月计划采购按时、按质完成。
5、领导交办的工作按时完成全体人员。
一、项目背景
近期公司业务发展迅速，需要大量新的物资进行生产和运营。为了保证生产和运营的顺利进行，需要制定一份最新的物资采购工作计划。
二、采购目标
1. 确保生产和运营所需物资的及时供应。
2. 控制采购成本，提高采购效率。
3. 提升供应商管理水平，建立长期稳定的合作关系。
三、采购内容
1. 原材料采购：包括原材料、零部件等。
2. 办公用品采购：包括办公家具、文具、电脑等。
3. 设备采购：包括生产设备、办公设备等。
四、采购流程
1. 制定采购计划：根据生产和运营的实际需求，制定物资采购计划，明确采购的物资种类、数量、质量标准等。
2. 寻找供应商：通过网络搜索、招标等方式找到符合要求的供应商，并与其进行沟通和谈判。
3. 签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方的责任和权利，确保采购过程的合法性和安全性。
4. 物资验收：对采购的物资进行验收，确保物资的质量和数量符合合同要求。
5. 支付结算：按照合同约定，及时支付供应商货款。
五、采购管理
1. 建立供应商库：对符合要求的供应商建立供应商库，建立长期稳定的合作关系。
2. 采购成本控制：通过谈判、比价等方式控制采购成本，提高采购效率。
3. 供应链管理：建立完善的供应链管理体系，确保物资的及时供应和质量可控。
六、风险管理
1. 供应风险：定期对供应商进行评估，及时发现和解决供应风险。
2. 市场风险：关注市场变化，及时调整采购计划，降低市场风险。
七、预算安排
根据采购计划，制定相应的采购预算，确保采购过程的资金充足和合理使用。
八、执行时间表
制定详细的采购时间表，确保采购工作按时完成。
1、计划采购要求：
有预期物资每月大批采购一次，月底上报设备物资室，月初领取。其它紧急物资需填写物资申请单，领导审批后采购。除紧急情况外，所有采购行为需以申请单为准，口头无效。若无单据，则一概不予采购。紧急采购需征得领导口头同意，并在第一时间补填申请单。
2、计划物资采购范围：
1）安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。
2）安全手套每月每名工人原则上三双手套，管理人员每月两双。每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量，月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。
3）防护口罩各作业队根据实际情况，每月上报口罩使用计划，月初由作业队长领取并作统一管理。
4）安全鞋雨衣现已发放完毕，如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单，待领导审批后采购。
5）手电现各作业队所需手电基本已备齐，如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单，待领导审批后采购。
6）手电电池各作业队以节省的原则使用手电，每月至多更换一次手电电池，各作业队长每月根据实际情况上报电池数量，月初由作业队长领取并作统一管理。
7）各作业队每月提交一次采购计划，所有有预期的物资需计划采购，各作业队队长统一保管发放，设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。
3、其它物资：
1）包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。
2）如有特殊情况需要采购的物资，需到设备物资室填写物资申请表，请领导审批后采购。
3）针对物资丢失需再购买情况，需要填写丢失确认单，待领导签字同意后再采购。
4、各作业队已有物资统计工作
为规范、有序、合理地使用物资，在必需时互换使用不常用工具，以免再次采购带来的浪费。现需要统计各作业队已有所有小型物资（包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。）至20xx年11月5日前交设备物资室，并由设备物资室统一核查。所统计物资详细至每一个螺丝刀、扳手等。
5、各作业队设备工作小时统计
各作业队长针对各队机械，需每月15日和30日统计机械工作小时，并报知设备物资室。
1.目的
为规范原物料需求分析、物料采购计划的制定流程，使物料采购计划既能满足生产需求又能避免库存积压，降低存货风险特制定此管理制度。
2.范围
适用于本公司物料采购计划的制定及相关工作。
3.职责
3.1计划课：
3.1.1负责物料采购计划的制定与审核。
3.1.2负责物料采购计划的变更与采购进度的跟催工作。
3.2采购课：
3.2.1负责采购提前期、最低供应量、供应倍数的确认。
3.2.2负责物料采购计划的实施及供方的交货跟催工作。
3.3工程部：负责产品最新物料清单即BOM表的更新与确认。
3.4市场部：负责营销计划表及广告品、促销品需求计划的编制和审核。
3.5总经理：负责营销计划表及物料采购计划的批准。
4.定义
无。
5.内容
5.1物料需求来源管理
5.1.1市场部每月3日前以《月度营销计划表》的形式提出次月营销计划，营销计划表含销售目标、销售分析、营销计划、运营风险控制等内容，经总经理批准后交营销内勤做次月的《销售预测计划表》。
5.1.2每月4日由营销内勤将次月的《销售预测计划表》纸稿和电子档交计划课处理，由计划课依库存情况及次月销售预测计划编制《生产预估计划表》并录入ERP系统生产制造模块“产品预测订单录入”中。
5.1.3非定制类的促销用品由市场部提前15天以《联络单》的形式提出需求计划；需定制类的促销用品由市场部提前25天以《联络单》的形式提出需求计划。
5.2物料需求计划的制定
5.2.1物料净需求的核算
5.2.1.1每月5日当《生产预估计划表》录入ERP系统后，由计划课物料计划员在ERP系统进行物料净需求的核算。
5.2.1.2第一步打开生产制造系统物料清单模块点击“物料低阶码推算”对物料的BOM层级关系及子件用量低阶码运算，使系统运算时获取最新的BOM数据。
5.2.1.3第二步打开生产制造系统需求规划模块点击“MRP计划前稽核作业”对累计提前天数、仓库净核算定义、订单异常状况进行确认。
5.2.1.4第三步打开生产制造系统计划作业模块点击“MRP计划生成”对MRP计划参数进行设置。计划代号为002物料计划；需求时栅为002销售预测+安全库存；截止日期为次月月末最后一天、替换料处理为否；替代料处理为否；初始库存为无；生效否为是；供需追溯为是；计划时不考虑生产订单、委外订单、请购单、采购订单、进口订单、计划订单、安全库存；逾期时正向排程为否；出货消抵为否。确认后点击“执行”进行MRP计划的运算。
5.2.1.5第四步打开生产制造系统计划作业模块点击“MRP计划维护”然后点击“查询”按钮，在展开的过滤窗口计划代号选择002物料计划，物料属性为采购、计算现存量为否、未计划量为零是否显示为是。经确认后点击“过滤”按钮，展开的“MRP计划维护”表中的数据就是次月物料净需求计划。
5.2.2物料需求计划的分析
5.2.2.1第一步在ERP系统基础设置板块基础档案中点击“存货档案”将原材料类存货档案输出。
5.2.2.2第二步确认存货系统中请购计划单、采购订单、材料出库单、原材料入库单单据的审核状态。
5.2.2.3第三步在供应链系统库存管理模块打开“收发存汇总表”，将原材料类截止到计划当天的库存数量输出系统作为当月原材料的期初库存。
5.2.2.4第三步在供应链系统采购管理模块请购子模块中将“请购单执行统计表”截止到当天的请购单未执行的数量输出系统作为请购在途的数量。
5.2.2.5第四步在供应链系统采购管理模块采购订货模块中将“采购订单执行统计表” 截止到当天的订单未执行的数量输出系统作为订单在途的数量。
5.2.2.6第五步将上月MRP运算出的本月采购物料净需求表列出。
5.2.2.7第六步将原材料类各规格物料的安全库存数量列出。
5.2.2.8将以上的原材料存货档案、期初库存、请购在途数量、订单在途数量、安全库存、本月需求数量、次月需求数量等栏目合并。
5.2.2.9次月计划数的核算公式为：月计划数=本月需求数量+次月需求数量-期初库存-请购在途数量-订单在途数量+安全库存。
5.2.3物料需求分析的调整
5.2.3.1物料计划员将推算出来的物料需求计划结合供方的最低供应量与供应倍数，调整采购计划数量。
5.2.3.2物料计划员依采购计划数量的大小与厂内的日需求状况，调整供方的交货批次时间及批次数量。
5.2.3.3物料到货时间的确定按以下公式进行计算：物料到货时间=物料可用时间-物料检验时间-物料到货的提前期。
5.2.3.4为提高物料采购的效率和经济性，对于计划中物料还可用以下方法确定物料的到货日期。对于单价不高占用面积不大的物料如弹簧、字片、触点、电子元件等可集中一次性到货；对于单价高、市场浮动大的物料如铜带等采取一次计划多批次采购订单的方式采购；对于单价高占用面积大的物料如塑胶粒子采取一次采购分批供货的方法确定物料到货时间与批量。
5.2.3.5到货时间与到货数量应优先考虑满足生产计划对于物料的需求和供应商送货运输的需求，再考虑减少资金积压或仓容占用的要求。
5.3物料采购计划的审批
5.3.1各数据调整OK后将相关内容COPY至《物料采购计划表》中对应栏目，经计划课长审核后交总经理批准。
5.3.2经总经理批准后的《物料采购计划表》由物料计划员录入供应链系统库存管理模块采购管理子模块的请购单中，再由计划课长依《物料采购计划表》审核ERP系统中的请购单。
5.3.3计划课须于每月7日将经总经理批准后的《物料采购计划表》分发给采购课。
5.4物料采购计划的变更
5.4.1物料采购计划的追加
5.4.1.1每周物料计划员需查看库存管理模块中原材料领用情况，如果领用量大于日平均用量时需与生产计划员联络，并汇报计划课长。确认市场销售量增加20%或单系列销售量增长10%以上时需将该系列成品销售量增长的数量齐套生成请购单编制《物料采购计划变更通知单》追加计划。
5.4.1.2物料计划员每周在确认物料库存情况时如发现有漏作物料采购计划或单项原材料领料数额大不足生产需求时需编制《物料采购计划变更通知单》。
5.4.1.3《物料采购计划变更通知单》需注明变更前计划数量、交货日期及变更后的计划数量、交货日期；变更原因等，经计划课长审核、总经理批准后交采购课。
5.4.1.4经采购课回复追加可对应时间后，由物料计划员将追加数量在供应链系统采购管理模块请购子模块中，录入请购单，并由计划课长审核系统的请购单。
5.4.2物料采购计划的减少
5.4.2.1 经市场部通知市场销售情况有重大变化总目标销售金额下调20%或单系统销售量降低10%以上时，物料计划员在两天内需计算多出的物料请购计划并编制《物料采购计划变更通知单》。
5.4.2.2物料计划员在接到工程部的《工程变更通知单》如有涉及到原材料数量变更或者材料变更时，需即时分析现有库存情况及后续物料的展望情况，如须减少计划时编制《物料采购计划变更通知单》。
5.4.2.3《物料采购计划变更通知单》需注明变更前计划数量、交货日期及变更后的计划数量、交货日期、变更原因等。经计划课长审核、总经理批准后交采购课。
5.4.2.4如采购课回复计划减少可对应系统尚未生成采购订单时，由物料计划员在供应链系统采购管理模块请购子模块中将原请购单对该项物料进行“行关闭”后，重新录入减少后的计划数量并由计划课长审核系统的请购单。
如已生成采购订单，则由采购课通知供方依计划课《物料采购计划变更通知单》调整交货数量，待数量交完后由采购课对采购订单进行关闭。
5.4.2.5如供方已生产时未发货时则与供方协商后期消化，如供方已生产已发货时则依该采购订单的已发货数接收。
5.5物料采购计划的追踪
5.5.1采购课在收到《物料采购计划表》后需在五个工作日内回复原材料的交货日期与交货数量。对于无法满足的交期须与计划课协商后，由计划课修正原材料的交货日期与交货数量。
5.5.2采购课须依《物料采购计划表》下达采购订单并按时跟催供方的交货状况，满足公司的正常生产需求。
5.5.3计划课如果要将交货日期提前时，需及时通知采购课，由采购课与供方协商最快交货日期。
5.5.4当供方有特殊原因无法在协定的交货日期交货时，采购课需及时通知计划课，由计划课确认在库库存可用情况商定解决方案。
5.5.5计划课每周六需查看系统中的请购单与采购订单执行情况，对于超出请购计划五天未生成采购订单的及时要求采购文员下采购订单；对于已超到货时间但未到货的采购订单及时要求采购文员回复到货日期和数量。
5.5.6物料计划员需每日查看供应链系统库存管理模块的“储备分析”报表，对低于安全库存的原材料需编制《跟催单》，注明物料编码、物料名称、供应商名称、库存数量、预计停工日、到货在检数量、计划到货日期、到货数量，由计划课长审核。
5.5.7经审核后的《跟催单》会签至采购课、品质部。由采购课回复实际到货日期、供方发货数量，由品质部回复检验完成日期。经会签后的《跟催单》由物料计划员COPY三份，采购课、仓储课、品质课各一份。由仓储课针对《跟催单》中急需物料及时办理相关验收入库工作。
6.相关文件
《销售预测计划管理规定》
7.相关记录
《联络单》
《跟催单》
《物料采购计划表》
《工程变更通知单》
《月度营销计划表》
《销售预测计划表》
《生产预估计划表》
《物料采购计划变更通知单》
一、目标
本年度物资采购部门的总体目标是确保高质量、及时地满足公司各部门对物资的需求。我们将遵循公开、公平、透明的原则，通过合理的价格比较，选择优质的供应商，并确保采购过程的合规性。同时，我们还将致力于优化采购流程，降低采购成本，提高公司的盈利能力。
二、供应商管理
建立并维护一个包含所有可能供应商的数据库，比较他们的产品质量、价格、交货期以及服务。
定期进行供应商评估，确保供应商的持续合规性。
与供应商建立良好的关系，确保及时获取最新的产品信息和市场动态。
三、市场调研与采购策略制定
定期进行市场调研，了解物资的市场价格动态，以便在采购过程中做出明智的决策。
制定合理的采购策略，包括长期协议、批量采购、多元化供应商等，以降低采购成本和提高采购效率。
四、采购流程优化
审查并优化采购流程，包括需求分析、供应商选择、订单处理、交货管理以及质量检查等环节。
引入电子化采购系统，提高采购过程的效率和透明度。
确保采购流程与公司各部门之间的有效协调与沟通。
五、质量控制与库存管理
与质量部门密切合作，确保所有采购的物资都符合公司的质量标准。
通过合理的库存水平控制和库存循环，减少过度库存和库存短缺的可能性。
定期对库存进行盘点和清理，确保库存信息的准确性和实时性。
六、团队建设与培训
为采购团队提供专业培训和发展机会，提高他们的技能和知识。
加强团队建设，提高团队凝聚力和执行力。
培养团队成员的跨部门沟通能力，以便更好地协调与公司其他部门的工作。
七、风险管理
识别采购过程中可能面临的风险，制定相应的应对措施。
对供应商的履约能力进行持续监控，防止供应商出现问题导致物资供应中断。
针对市场价格波动较大的物资，提前制定应对策略，以降低市场价格波动对公司采购成本的影响。
八、持续改进与评估
定期评估采购过程的效果，识别改进的机会，并采取相应的措施。
通过与其他部门的沟通与协作，不断优化采购流程和提升工作效率。
将采购部门的工作成果与年度目标进行对比，确保工作目标的达成。
九、其他事项
关注行业动态和政策变化，及时调整采购策略以适应市场变化。
加强与供应商之间的沟通与协作，共同解决采购过程中遇到的问题。
做好采购合同的编制、审核和管理工作，确保合同条款的公平、合理和合法。
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