慈善基金会秘书处岗位职责（通用17篇）
在当下社会，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编帮大家整理的慈善基金会秘书处岗位职责，希望能够帮助到大家。
一、秘书长职责：
1.在理事会的领导下，领导开展基金会各项日常工作及其他推广活动，领导创新与变革。
2.定期协助理事会主持召集会议，负责基金会工作计划、投资计划、年度预算和年度工作报告的起草工作。
3.组织实施财务预算方案、使用方案。
4.负责与理事会保持良好沟通，定期向理事会汇报发展战略及工作计划执行情况、资金运用情况、机构人员调配情况，以及其他重大事项。
5.根据理事会的决议，按照合法、安全、有效的原则，开展基金会资产的投资运作工作，确保捐赠资产的保值、增值。
6.配合业务管理部门、登记管理机关、上级财税主管部门完成对基金会的检查和监督管理工作。
7.根据基金会理事会的授权和实际工作需要，负责基金会各项规章制度的草拟和落实工作，建立基金会内部良好的沟通渠道及工作机制。
8.代表基金会参加重大业务、外事或重要活动
9.负责协助处理基金会重大突发事件，并及时向理事会汇报
10.完成理事会交代的其他工作。
二、办公室：
1.全面接受理事会和秘书长的领导，负责建立和落实教育基金会的规章制度建设，信息化建设和文化建设工作。
2.负责理事会的议题准备、会议组织及决议落实工作；及时向理事会及秘书长报告决议执行情况，接受理事、监事的质询和监督，以及负责基金会等综合性会议的组织、会务、记录等工作。
3.按照捐赠者意愿和国家政策，综合协调、全面衡量，订立捐赠协议；跟踪捐资到位情况，协调落实协议应履行的义务，确保项目资金能够按照捐赠者意愿使用。
4.建立捐赠档案资料，项目资金的使用有案可查。按照捐赠人意愿，向捐资人提供项目执行情况，实行透明管理。
5.负责基金项目的申请工作,组织理事会审批，监督检查资金使用情况，以及项目验收工作。
6.负责单位印鉴、证照（不含财务）的管理工作。负责单位印鉴、证照的申报、备案和年审年检工作。
7.负责单位内部费用报销工作。对基金会运行中的各种费用，负责初审、整理票据、填制报销单和报账工作。
8.负责单位办公设备及家具、办公用品和劳保用品的采购、登记、保管和领用工作。
9.负责合作、捐赠单位和个人的`联系与接待工作。
10.按照国家法律法规，负责基金会人事管理工作。
11.按照国家法律法规，完成基金会的信息对外公布。
12.完成理事会和秘书长交办的其他工作。
三、财务部：
1.拟定基金会财务管理办法和内部会计监督制度。
2.负责基金会日常财务会计、出纳工作。办理各类捐赠款（物）的托收手续，做好每一笔款项的存款和转帐等工作；做到账目清楚、准确无误，保证各笔资金和各项基金的管理与使用符合财务制度的规定；保证各类基金会计档案合法、真实、完整、准确。
3.编制基金会上年度经费收支决算和本年度经费收支计划。
4.编制基金会财务会计报告及各类财务报表，编制基金会年度财产清册。
5.根据章程规定，按照理事会决议要求，合法、安全、高效地运作资金，实现资金的保值增值。
6.按照财政部门与上级部门要求，做好基金会财务管理及汇报工作。
7.配合做好基金会接受上级管理部门实施的定期审计、年检和评估工作。
8.完成基金会领导交办的其他工作。
四、项目部：
1.负责项目的管理、实施、监测、评估，保证项目目标的实现。
2.负责对项目预算决算的合理性、费用单据的完整性、合规性进行审核，保证项目支出规范，提高资金使用效率。
3.负责基金项目的规划、洽谈、考察论证和审批立项工作。
4.负责基金项目的具体组织实施，包括协助学校有关部门做好奖学、奖教、助学金的评定和发放工作，以及落实支持学校建设和发展的其他公益支出等。
5.负责管理基金项目的运作，监督基金项目的实施情况，努力提高基金使用效益。
6.负责开展教育、培训、咨询等工作。
7.负责开展与捐赠方、受捐方的接洽、联谊活动。
8.根据部门统筹，配合秘书长工作，达成年度既定目标
9.完成基金会领导交办的其他工作。
1、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。做好文秘档案收集管理及保密工作。
2、负责做好公司内外来访人员的'接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
3、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草领导会议材料。负责记录、整理领导办公会会议纪要。记好大事记。
5、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项。
6、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
7、负责领导办公室的卫生清洁，保证办公区域物品整洁。
8、负责领导办公室设备保管、维护正常运行等。
9、负责领导出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）。
10、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
1、积极宣传、贯彻国家、省、市有关建筑装饰行业的方针、政策，遵照建设行政主管部门对建筑装饰行业的管理要求，及时制定针对本地企业和市场的行业管理办法。
2、参照中装协、省装协关于行业发展的中、长期规划纲要，根据省、市建设行政主管部门对建筑装饰行业发展的目标和要求，负责制订本市建筑装饰行业的中、长期规划。
3、根据市建设行政主管部门的年度工作计划和要求，按照会员大会和会长对年度工作的思路，负责制定协会的年度工作目标和实施计划;负责撰写协会工作的.年度总结;负责会员大会理事会，常务理事会及会长会议的组织安排。
4、负责制订并组织实施本行业的行规行约，信用评价，建立行业自律机制;倡导诚信品牌战略;规范行业自我管理行为，促进企业平等竞争，提高行业整体素质;依照法律维护行业及会员单位合法权益。
5、接受建设行政主管部门、中装协、省装协的委托，协助组织对有关装饰技术标准、规范价格、行业指南的调整或编制;协助组织业内专业人员及员工的各项业务培训;协助组织对国内外环保、节能新技术、新材料的研讨和推广;协助组织对职业经理人认证、室内建筑师认定以及优秀企业、优质工程等方面的评定。
6、按照苏州市仲裁委员会授予的《苏州市装饰行业仲裁办事处》的职责，负责配合做好行业调解仲裁工作;按照苏州市消费者权益保护委员会授予的《苏州市装饰行业维权监督站》的职责，负责做好行业的投诉调解工作。
7、经常性地开展调查研究，掌握行业动态，为建设行政主管部门提供有关建筑装饰市场的管理意见和建议，发挥协会的桥梁和纽带作用。
8、负责组织本协会与国内外相关行业协会、企业的交往、交流。
9、负责编辑出版会刊，加强信息化工作，不断丰富提高协会网站的内容和质量。
10、根据政府部门及上级协会的授权，负责承担委托的其它各项工作。
1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
2.协助董事长和总裁召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;
3.根据董事长提出的战略目标，辅助总裁，参与制定下属公司战略;
4.协助董事长建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务;
5.负责董事长和总裁有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;
6.协调董事长与董事、总裁及公司各部门经理之间的工作关系;
7.拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度;
8.协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的'协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;
9.在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;
10.处理公司重大突发事件，在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
11.为公司赴美发展做好前期准备工作;
12.协助董事长和总裁开展在美资金运作的相关工作，并在董事长同意的情况下主持相关工作;
13.帮助董事长整理相关文件，并确保保密性;
14.提出具体工作由董事长授权后进行实施;
15.董事长指定的其他工作。
1、制定协会年度工作方案并组织实施。
2、指导基层协会开展业务培训，抓好协会制度建设，协调处理具体事务。
3、组织基层协会开展“两为两争”活动，积极参与计划生育村(居)民自治。
4、认真做好计划生育系列保险工作，努力完成上级下达的指标。
5、在国家法律和《协会章程》许可的范围内建立健全各项工作管理制度，规范协会日常工作。
6、督促检查村(居)计生协会年度工作计划执行情况。
办公室主任工作职责
（一）职责概述
规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务，负责实施公司后勤事务，协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务，负责办公室内部及员工管理。
（二）主要工作内容
1、组织发展：协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。
2、行政事务：负责组织编制及修订行政管理规章制度，负责管理公司日常行政工作；负责管理公司重要的资质证件、公章；起草和归档公司相关文件；负责公司级会议组织实施；协助组织公司重要活动安排；收集整理公司内部信息，组织编写公司大事记。
3、人力资源：负责制定人力资源发展的各种规划，实施人力资源招聘、员工培训、考核工作，负责各部门员工考勤及监督管理；负责编制员工工资表，实施绩效考核及员工人事测评工作。
4、后勤事务：负责保障日常办公秩序服务，负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理，负责员工宿舍管理，协调物业公司解决相关实际问题，负责调度公司车辆及车辆维保管理，负责协调和改善员工工作用餐。
5、接待公关：协助总经理及业务部门做好客户接待工作，协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。
6、企业文化：协助总经理组织、协调公司年会、员工活动，对内建立和谐的工作氛围。
7、内部管理：负责办公室内部事务管理，指导、培训和考核本部门员工，负责本部门员工劳动纪律管理。
8、其他工作：完成总经理交办的其他工作任务。
秘书长职责
一、主持办事机构开展日常事务工作，组织实施年度工作计划；
二、协调代表机构、实体机构开展工作。
三、提名副秘书长以及各办事机构和实体机构的.主要负责人交理事会或常务理事会决定。
四、决定办事机构，实体机构兼职工作人员的聘用；
五、处理其它日常事务。
1、 负责商会后勤事务的管理，并协调商会各部门的有效运行；
2、 协助会长或秘书长做好商会总规划，为商会领导提供有效的意见或建议；
3、 完成会长或秘书长交给的`各项工作与任务；
4、 制定商会各项规章制度，以规范商会的管理，提高工作效率；
5、 负责商会文件收发，人事档案管理，相关会员档案管理；
6、 负责商会邮件分发，电话接听、纪录及顾客接待；
7、 负责协调商会与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；
8、 规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；
9、 对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；
10、根据商会实际情况引入适合可行的管理模式，使商会实现总体战略目标；
11、负责商会人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核。
1、负责召集协会理事、会员小组长、会员会议，传达贯彻上级的指示精神和要求，总结部署协会工作;
2、组织协会理事、会员开展计划生育的宣传、引导群众自觉实行计划生育、主动落实避孕节育措施;
3、组织协会理事、会员组长、会员开展生产、生活、生育服务，参与新家庭计划活动和优质服务，搞好帮扶;
4、经常对协会工作进行检查，对协会小组长进行指导，对会员进行培训、督促各项任务的`落实。
1、全面负责商会的日常事务管理工作；
2、负责商会组织结构的设置或管理体系的'建立；
3、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度；
4、组织管理团队，广泛吸收理事、会员单位并拟定会费；
5、广泛参与社会活动，增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系；
6、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划；
7、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设；
8、加强商会的社会责任和形象，并为会员单位提供交流与发展的广泛平台；
9、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。
1、协助会长办理消费理事会日常事务工作，当好协会的参谋、会长的助手。
2、负责拟定消协的.活动计划、宣传、教育计划，并具体组织实施和贯彻落实。
3、主持消协办公室的工作。提出办公室工作人员的聘任、奖罚建议，确定工作人员的分工，并检查、指导他们的工作。
4、组织处理消费者的投诉、调查、调解等具体事务。
5、实施调查研究，了解市场销售状况，向有关部门反映消费者的要求、意见，提出加强市场管理的建议。
6、联系协会的理事单位，经常向他们通报情况协调与他们之间的关系。
7、负责消协各种会议的筹备工作，组织起草协会工作报告，总结和其它文稿，编印《消协简报》。
8、检查、指导基层消协(站)的工作。
9、完成领导交办的各项任务。
一、主要职责与工作任务：
1、负责处理联合会内部日常事务性工作；
2、负责联合会对外宣传、活动的策划组织，
3、负责办公室的日常管理工作，负责客户来访接待等工作；
4、负责各类活动、会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
5、领导交付的`其它工作。
二、任职资格
1、文科类或者财务或相关专业专科以上学历，有一定的文字功底；
2、oa办公系统等计算机操作技能；
3、具备一定的解决问题和判断能力，人际交往沟通能力，工作计划和执行能力，积极主动，具有高度的工作热情和责任感；
任职单位：杭州市来杭投资企业联合会
1、慈善联络员在慈善总会理事（本单位）的领导下开展工作，同时接受慈善总会的业务指导。
2、协助本单位分管领导开展慈善资金的`募集工作，及时掌握募集进度及工作情况的上通下达。
3、做好求助人员的申报工作并配合总会调查核实求助对象的家境及实际困难。
4、配合总会或受总会委托做好救助款物的发放工作。
5、做好所在单位有关慈善工作的文书档案的整理及保管。
1、制订总会办公室工作计划和管理制度，安排总会办公室人员工作。
2、管理资产，搞好总会办公室的基建和维修，设备的保管添置。教育工作人员管好、用好和爱护总会办公室的`公共财物。
3、管好财务，严格遵守国家财经制度，认真贯彻勤俭办事的原则，努力做到增收节支，合理使用各项经费。
4、要努力为捐助服务、为贫困群众生活服务的方向，保证总会办公室工作的正常运行。
5、组织总会办公室工作人员学习政治、文化、业务和技术，检查、考核、评定他们的工作和劳动情况。
6、抓好卫生，培养工作人员良好的卫生习惯。
7、抓好保卫，防止外界干扰正常工作秩序，节假日安排好值班。
1、严格执行《仓库管理条例》，物资入库时保管员必须在现场监督作业，做到出入库物资品种、数量与单据相符，残损情况记录详细，交接手续清楚。
2、入库物资验收无误后，要及时记卡，填写储存凭证，详细记录物资的品名、数量、入库时间等。
3、坚持每日检查，风、雨、雪天气和易霉变、虫蛀季节，更要随时检査，保证库存物资的数量和安全。要搞好库房卫生，保持库房整洁。
4、定期盘点库存，以货对卡，以卡对账，做到账货卡三相符。按时报送《库存物资月报葡〉及《物资进(出)库报表》，物资数量溢短和物资异常等情况，要及时査明原因，并按规定上报，不得隐瞒。
5、作业完成后，要切断电源，关好窗锁好门，认真做好以防火为重点的总会办公室的'安全“四防”工作。
1.负责总会专用票据的管理工作。
2.负责总会的支票、现金收付工作。
3.负责定向捐赠协议的起草和签订工作。
4.负责外来办事人员的.接待、分导工作。
5.负责总会机关的后勤及打印、复印等工作。
6.协助秘书长做好各类会务工作。
7.负责总会各类档案的收集、整理及归档保管工作。
8.完成领导临时交办的其他工作。
1.负责救助项目、救助对象的调查、走访、把关工作。
2.负责对定向捐助的组织协调及具体实施工作。
3.负责对总会大型慈善募捐活动、救助活动及义工公益活动的录像、摄影等信息采集工作。
4.负责起草总会宣传工作所需的文字材料。
5.负责义工的报名、公益活动的组织和义工队伍的日常管理工作。
6.负责协调、帮助慈善超市开展工作。
7.负责总会宣传材料、救助工作资料的.收集、整理和归档工作。
8.完成领导临时交办的其他工作。
职责描述
1、按照公益基金会整体战略规划，制定部门发展运营策略和实施计划，包括但不限于项目基线调研与项目设计、开发，项目团队能力建设、项目跟踪评估等；
2、负责公益项目整体运营管理，制订项目计划和预算，组织和监控项目活动，根据项目管理制度和流程进行项目实施管理；
3、挖掘专项公益项目，开发项目种类，并进行需求调研；
4、建立外部支持体系，协调内、外合作关系，提升基金会知名度；
5、负责与助学慈善项目的各利益相关方沟通协作，组织项目对外（合作机构、媒体等）的各项活动，
6、配合上级及其他部门完成其他相关工作。
任职要求
1、大学本科及以上学历，具有社会学，社会工作、传播学、公共管理、社会慈善福利等相关专业背景优先；
2、认同本基金会的理念，热心公益事业，具有公益基金会管理经验、公益基金会相关工作经历、社会服务机构管理经验；
3、具备主持和操盘公益领域项目的能力和经验，有一定的整合资源的能力；
4、有较强的外联、沟通协调能力，工作细心，责任心强，具有良好的'管理及团队协调能力；
5、熟悉基金会和公益行业的相关政策法规，以及尊重公益行业习惯；
6、具有社会责任感、敬业精神和奉献精神、综合素质高，具备良好的擅沟通协调能力；
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