学生会新生的工作计划
时间过得可真快,从来都不等人,我们又将接触新的知识,学习新的技能,积累新的经验,此时此刻需要为接下来的工作做一个详细的计划了。计划到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家收集的学生会新生的工作计划,希望对大家有所帮助。
一、分工负责制度
在学生会主席团及各部部长全面负责的前提下,院学生会全体成员均实行分工负责制度,做到分工明确,责任到人。
1.各部部长负责本部及各系相关委员的工作,部门内部也实行具体分工负责制
2.在分工负责的同时,加强团结,加强各部成员之间的配合协作,做到分工不分家。
二、思想教育
在原有思想教育工作计划基础上,百尺竿头、更进一步,形成以理论为指导,精神为基础,能力为实践的符合新时代要求的精神取向,最终实现全心全意为全校师生服务的根本任务。
1.积极配合学院的思想政治工作计划,使我院学生干部起到表率作用
2.举办富有我院特色的文华娱乐活动,为广大同学提供科技创新的`实践舞台,培养广大同学积极探索、勇于求实的精神。
3.加强学院与各院之间的交流与合作。
三、学风建设
在本学期,我们将充分发挥学生会的桥梁作用,开展切实可行的促进学风建设的活动,引导广大同学以良好的精神风貌取得优异的成绩,努力形成刻苦、勤奋、求实的学风。
1.利用学生会各种宣传工具全方位、多层次地进行宣传发动,弘扬正气,努力营造浓厚的“学风建设”氛围。
2.定期组织各种座谈会,有针对性的开展各种交流活动,解决同学们学习,生活等方面的问题。
3.围绕学风建设,积极开展科技文化活动和专业技能竞赛,提高学生综合能力。
四、文体活动
通过丰富多彩的文体活动,丰富同学的课余文化生活,满足同学的精神文化要求,不断增强学院的凝聚力,提高全院师生的身体素质
1.组织开展校内活动,增强全院同学的素质
2.组织我院同学参加校运会,力争在上届基础上取得更好成绩
3.认真配合院里举行的大型文艺晚会。
五.生活方面
本学期学生会将联合各系(院)对学生住宿和学生饮食方面加强治理,根据学校现在存在的问题和实际情况,院学生会结合后勤处,以院学生会组织系学生会为主体,各系(院)认真配合的方法,对寝室和伙食进行检查和监督,让学生在学校有一种家的感觉
1.组织生活管理委员会,不定期的对伙食进行检查和监督。
2.生活部对寝室的住宿和卫生进行综合考评。
六、精神文明建设
本学期学生会将加强各系间的联系,切实履行“全心全意为全校师生服务”的宗旨。通过各系创优工程提高全院同学的整体素质,加强我院的学风建设工作。
1.通过对宿舍成员思想、纪律、学习、卫生等方面考察,推出宿舍评选制度。
2.展开学生教研工作计划,举办符合不同年级需要的、贴近同学生活的校园文化活动。
3.探索新的学生治理机制,调动广大同学参与班级建设的积极性。
最后我们学生会将以热情的服务,端正的态度。为每一个同学提供方便,为每一位老师提供服务。希望全校的老师和学生能给我们学生生会以支持和鼓励,同时我们学生会也希望全校的老师和学生给我们多提宝贵的意见和建议,我们一定会努力的去做,去改正。只有改正了错误和不足,我们才能会进步,会得到成长。
作为第x届新闻部部长,我深感责任的重大。前几届新闻部部长的优秀表现给了我这个能力并不是很突出的继任者很大的压力,百步梯新闻部是个有优秀传统的部门,在外界的眼中,新闻部是华工最优秀的团,但在近年来,新闻部和百步梯一样不可避免地逐渐走向衰落,素质不高,新闻发现与创造力不足,已经使我们的新闻在学生中的关注度直线下降。问题已经摆在面前,我已处在这个位置上,不能逃避,虽然很怀念过去做干事的轻松自由生活,但如果说我有一百个理由说不愿意,就有一千个理由说愿意。如何重塑百步梯新闻部的形象,再现新闻部的活力,将成为本届新闻部的挑战与压力。
一、部门职能:
百步梯新闻部一直是创新中心一个重要的部门。在网页上,百步梯新闻也占据重要板块。回顾过去几届新闻部的工作,可以看出新闻部一直致力于及时为学生报道校园新闻,反映学生声音,力求报道的及时深入与观点的独到。尤其以专题与评论两大形式,深受学生欢迎。专题方面,新闻部过去的专题有:外卖与食堂专题、华工交通专题、体育场专题、就业专题、毕业生专题、生活质量报告专题。可以看出,贴近学生生活,反映学生心声是百步梯专题的一大特色。评论方面,过去百步梯评论专业写手级人物层出不穷,对校园热点、社会时事进行广泛而深入的报道,评论是百步梯的'一大特色。
二、工作内容:
我们新闻部的工作仍然是以新闻稿和院刊的制作作为核心任务,在新闻稿方面,我部门力将以最大效率完成任务。
本学期部门的工作重心将逐渐转移到干事的身上,学院新闻稿的写作、院刊的制作将慢慢的让他们接手,让他们学会管理一个部门的事物,为他们竞选下一届新闻部部长与副部打下基础,同时也能更好的将新闻部的精神传承下去,将工作做到位。
新学期,新闻部的工作仍然是做好新闻稿的撰写工作与会议拍照的工作,记录学院的重大新闻并存档。与此同时,我部门会话大量的时间将本部门的博客弄好,建立一个完善的新闻资料库,方便学生会各部门在年终总结时寻找资料,也为进一步加强新闻部的特色,将新闻部的工作做到最好。
新闻部另外一个重要任务是学院《数林风》院刊的制作,本学期的制作期数将严格按照附录二的时间表进行工作,至于院刊的主题则根据当时对学生影响较大的新闻再行确定,现在不做声明。院刊一直是我们学院宣传学生心声的载体,只有办好了院刊也才能展现出数计学院的风采,因此,我部门会重点针对院刊作出努力。
三、其他工作:
我部门除在做好自己工作的同时也会积极地配合其他部门完成学院下达的工作,同时为了扩大我院的影响力,我部门也会尽自己最大的努力与其他学院或协会进行合作,譬如可以和数模协会一起举办一次征文比赛,一方面减轻学院的经济负担,另一方面也为了增强我院的声誉,将新闻部的工作做到最好。
新闻部,作为一个学院活动的宣传部门,作为一个向全校展示我院形象的部门,我们将继续跟随学生会的带领,做好学院的新闻工作,配合其它部门开展活动,新闻部工作计划。面临新的征程,新闻部有一系列的活动计划及工作展望:
一、工作概要
新闻部的工作有加强团队制度建设,建立考核制度,提高新闻和文章采稿量,积极协助学生会其他部门等。作为学生会宣传线上的一个部门,最主要的工作是:积极配合各个部门的工作,做好学院及学生会各项活动的宣传工作,负责本院网站相关内容的更新,充分展现学院的特色。
二、工作宗旨
1、积极构建本院新闻特色,形成特有的新闻思想。
2、提高工作效率,合理安排工作任务,让组员在不影响学习的情况下,得到新闻写作及拍照摄影的锻炼。
三、制度建设
1、新闻部部长负责统筹整个部门的工作安排,及时和学生会其他各部门沟通协作。
2、按照平时工作量和工作积极性予以评判
奖励制度:1、每发布一篇新闻通讯加分,同一篇新闻在多个校园媒体上发表可累积加分。2、每发表一篇文章加分,同一篇文章在多个校园媒体上发表可累积加分。 3、每跟随学生会其他部门执行拍摄任务一次加分。4、以小组或个人名义策划新闻部内部活动的主要负责人加分。
惩罚制度:1、在每周的例会上,一篇稿件没发表的成员一次减分。2、安排任务无故推诿的成员一次减分。3、无故推迟安排任务的.上交或是稿件上交的成员一次减分。4、例会迟到与团队活动无故缺席者一次减分。
3、新闻部副部长钱鹏做好每周的例会开展工作,注意督导成员的工作进程,公平对待新闻部成员的绩效考核,进行定期新闻部成员的工作汇总,期末负责综合考核新闻部成员工作,对表现优秀者进行适当的奖励。
四、常规工作
1)、部门例会
例会的主要流程为上周工作汇报;遗留问题解决;本周工作安排;不动地方提问;突发事件讨论等。并收集其他院或校里的新闻部写的新闻稿,在例会上评价其他学院的新闻稿,从中学习进步。
鉴于干事本周工作表现提出相应的表扬和批评,彼此相互协调与沟通,共同促进。
2)、安排工作
1、结合干事的课表和个人特质与能力来合理、优质、高效地安排工作。具体会根据采访能力、写作能力与拍照能力三大方面安排。一般情况下每次活动有一人拍照,两人记录新闻素材,并于活动结束后马上或最迟十二个小时之内将相关稿件发给曾双,将照片传给钱鹏,工作计划《新闻部工作计划》。
2、安排好副部的工作,充分调动大一新成员的积极性,让其了解部门的工作,对于新闻稿的写法及相关照片的拍摄,也要给他们进行详细的讲解。发现每个人的特长,充分的发挥每个人的优点。
3、做好《工作简报》的编写。传承上一届新闻部《工作简报》中好的板块,同时对一些板块进行改良或加入一些新的版块。让同学们通过《工作简报》了解学院的最新动态,同时吸引同学们主动来新闻部做客投稿,尽情地展现他们的文采及其他才能。
4、做好采访工作,即《在你身边》栏目的开展。每个月针对同学们关心的一种现象或一件事进行为期三周的三期采访,最后整理出一份总稿。并扩大新闻的采访量,及时采访学院领导对各项活动的看法以及同学们对学院各项活动的反响,同时要求记者采访要正式化,以真正提高干事作为一个新闻人的素质。
3)、干事培训
由于新闻部特殊的文字方面的工作性质,做好干事的新闻培训工作尤为重要。为有效提高新闻部正式学生干部的新闻写作水平,全面地了解学生会相关事务,切实做好新一年的工作,我部已经请有关方面人才对新闻部干事进行过一次培训。
在接下来的近一年时间里,我们将继续做好干事的培训工作。在加强理论培训工作的基础上,我们会重点组织和联系副部对新干事进行相关稿件和照片拍摄的培训,规定定期上交一定数目的各种题材的稿件及照片,锻炼干事的撰稿能力及摄影能力。部长与副部也要定期对干事的稿件加以修改审核,指出问题,在例会中把部门近日发表的新闻做评比,让干事们在交流中成长。
与此同时,我部还会着力让所有干事了解、接触新闻部工作会接触的相关网站和一些媒体平台(主要包括校广播站、校网、校论坛、院网站等新闻宣传机构),并与它们保持着紧密的关系和联系,努力拓宽新闻渠道,加大稿件的覆盖面和涉及面。
4)、做好配合
积极配合各部门工作,发挥本部门的作用。为了强化活动的宣传和报道,要加强各部与新闻部的沟通。具体做法:各部门在举办活动前两天请和新闻部联系。
帮助各部门进行活动的宣传和推广,配合各部门搞好工作,加强与各部门之间的联系(可与其他部门组织联谊),对学生会各项活动做到及时报道,使其在短时间内得到准确、有效的传播,起到更好的宣传作用。重点要保持与网络部和宣传部的合作,使新闻部宣传力度和宣传质量更进一步。
5)、团队建设
作为集体,加强内部建制尤为重要,而团结和平等则是建立一个强大团队的首要基础。作为一个领导者,我会积极与副部沟通,共同努力,尽快建立整个团队各个成员的组织认同感和归属感,要注重培养部内成员的集体荣誉感和团队合作意识。用心地和他们交朋友,坦诚相待、平等互助,打成一片。举办新闻部内部的成员活动,加强内部交流,提高团队意识与团队凝聚力。在闲暇之余或佳节之际,我会组织大家一起搞搞联谊活动,或聚餐或唱歌或外出郊游等等,要让干事们有家的感觉和友谊的温暖。
6)、培养继承
本学年第二学期的工作重点将放在培养承接之才(即下届学生会干部)上。有了第一学期整个一学期的工作经验,相信每名干事都对新闻部的工作流程有了一定的熟悉与了解。第二学期的工作是对第一学期的巩固与加深,很多事情也可以放开手来让干事根据自己的想法来完成,培养他们的创新和实践能力,并鼓励他们与学生会整个大家庭(包括主席团、各部长及干事们)更多的沟通、交流,取得更多的关注与信任。在此期间,我和副部还需从细节处观察每名干事的工作态度与能力,及时与主席团沟通,根据“能者上”的原则向上级领导推荐成绩最卓越者。
以上即新闻部本学年的工作计划,相信在我们新闻部十三个人的共同努力下,新闻部一定会做的很出色。
一、招新目的
为保证有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。
二、招新细则
(一)招新对象。
生命科学与化学学院新生。
(二)招新要求。
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数:3~4人。
(四)招新时间及地点。
时间:待定。
地点:待定。
(五)招新流程。
1、总体方向:才艺展示+能力+面试表现。
2、前期宣传:通过新星大赛筹备人才,并且在新生军训期间宣传我部,让大家都有意愿去参加学生会的竞选,为下一步的我部的招新工作做好充分的准备。
3、报名面试:
(1)征收申请书,范围为面向全系学生(可以在空闲时间寻找一些同学谈谈,让他们更有兴趣,更有信心去参加文艺部的竞选活动。同时还要提前提醒他们准备好竞选的各项细节问题,比如才艺展示的'准备,面试问题等。
(2)面试主要分为以下四个环节:
一、自我介绍简短的自我展示时间。
二、常规提问评委事先准备的问题。
三、随机提问根据申请表中的工作设想及现场表现随机提问。
四、才艺表演进一步展示个人风采。
(3)后期选拔:在面试后留下约6~7人中,通过实际行动的考察,选择其中能力突出的正式吸收其为文艺部成员,人数3~4人。
注:爱好文艺、有一定特长,有一定的组织能力者优先考虑。(基本要做到每班有一个)
三、总结
审核确定人员名单,总结本次院学生会招新工作。
一、活动背景
目的:新生入学手续繁杂,新生对学院各方面还尚不了解,为能方便新生更快更有效地办理相关的入学手续,了解学院及我系的有关情况,让新生一进学院就感受到家的温暖,更积极地投入大学新生活,我系学生会本着为学生服务的宗旨和原则,全面、细致、到位地组织好迎接20xx级新生的工作。为了保证院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
二、迎新原则:
隆重而不奢华,热烈而不铺张;强调过程,注重实效;周到体贴,充满人性化;树立经管团、学、青良好形象,办出特色。
三、活动策划及实施时间
20xx年9月中旬——20xx年9月底
四、参加对象
我校全日制在校学生
五、组织单位
主办单位连云港职业技术学院策划、承办单位:连云港职业技术学院团总支学生会协办单位:学生会各部门
六、接待新生安排
准备阶段:
1、 9月份由系学生会宣传部联系其他各系宣传部,与各系合作一起拟定宣传方案设计(各主干道统一指示标,各系生活区及活动区自行设计);9月8日之前所有宣传资料准备妥当,9月9日进行宣传布置。
2、9月份,系学生会学习部、生活部,拟定学长制迎新方案,于11日、12日晚分批组织新生入学交流会,在学习和生活方面给予新生提供一些经验和建议,让新生迅速融入校园生活。(生活部可在宿舍楼道张贴一些生活小贴士。)
3、9月9日之前,生活部筹备妥当活动物资。
4、9月9日,工作安排会议。
活动阶段:
1、领导小组,职责:指导整个迎新工作,督促检查,协调和处理突发事件,确保迎新工作圆满完成。
2、具体工作小组
(1)接待组,其职责为:负责新生的材料接受及发放工作、清点整理工作;于家长休息室接待家长和学生。
(2)家长休息室组,回答家长一些问题,并帮助个别家长看管行李,贵重物品提醒家长随身携带。
(3)引导组,其职责为:分a、b两组组,a组负责回答家长和学生的关于流程的提问,必要时亲自带领完成相关手续,办理报到手续;b组于西平设置生活区咨询台。
(4)宣传组,其职责为:负责我系迎新宣传工作,营造校庆氛围;负责制作展板、分专业报到牌、胸牌、系旗、横幅;负责制作、回收、后期统计《20xx级新生需求调查表》;拍摄迎新照片、撰写迎新报道。
(5)后勤保障组,其职责为:负责提前在及本系新生住宿楼栋显要位置张贴新生住宿名单;负责报到两天的新生住宿引导工作;负责落实工作人员饮食;负责迎新工作发票收集、财务报销。
(6)协调组,其职责为:负责协调宣传组、引导组、后勤保障组的各项工作。
(7)咨询组,其职责为:负责新生及家长对我系各项情况的询问工作。
工作要求
1、组长在活动第一天提前前往接待处考察,设计手续办理最优流程,并带领小组成员熟悉流程。
2、接待新生和家长时建议家长携带行李前往家会长休息室等待,勿滞留在接待处;
3、新生在接待组手续办完后,让新生引导处稍等,5人(视具体情况调节)为一组由一位引导员带领在大楼办完手续,引导至家长休息室与家长汇合;
4、a组、b组实行轮岗制,每2小时进行一次轮岗,各组组长注意轮岗时的'交接,不要出现岗位空缺。休息的同学前往家长休息室休息(不要过于嬉闹,注意形象。)。
5、接待时间为8:00—18:00,参加此次“迎新”的所有接待人员不得以各种理由推脱责任。
6、迎新期间由各组组长负责当天出勤的人员的工作,并报领导小组组长。
7、所有迎新人员要态度谦和严谨,富有热情,多使用礼貌用语,不得以劳累来拒绝回答或帮助新生和新生家长。
8、注重集体荣誉感,时刻铭记学校的荣誉,不做有违学校荣誉的事情。
9、听从学生会主席及组长的统一指挥调配。
七、学生会招新细则
(一)招新对象
连云港职业学院12届全体新生
(二)招新要求
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,工作踏实肯干。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,能独立开展工作。
4、具有团队合作精神,成绩良好,自愿加入干部队伍,乐意为同学服务。
5、有某方面特长(如文娱、体育等)。
(三)招新人数
根据实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报学生会主席团。
注:本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。
(四)招新形式在招新时间内,报名——初试(面试海选)——复试(笔试)——确定人选(分部门面试)——召开新一届学生会成立大会
(五)招新时间及地点
时间:待定(分初试、复试、确定人选三个阶段)地点:待定(分初试、复试、确定人选三个阶段)
八、招新流程
(一)宣传报名
1、具体流程
(1)制作宣传海报,发布学生会招新的信息。(新闻宣传中心)
(2)以短信的形式通知各班班导及(代理)班长,再将申请表和学生会招新信息分发至各班,并做出口头宣传。(活动项目部、办公室)
(3)将招新信息在我院网站上公布。(新闻宣传中心)
(4)在指定时间内,各班(代理)班长上交申请表至指定地点或人员手中。
2、宣传报名阶段要求
(1)海报内容新颖,标明具体时间和地点,注明本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。摆放在教学楼二大厅。
(2)在指定时间内,各班(代理)班长将申请表上交到指定地点或人员手中,办公室成员做好申请表的统计工作。
(3)学生会发布在院网站的招新信息,不仅要写明具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择适合自己的部门,并且注明本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。
(4)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向学生会主席团报告。
3、报名截止时间:待定
4、招新申请表(附二);招新信息简介(附三)
5、人员分配:宣传海报制作:2—3人;分发申请表、招聘信息(每人负责2个班级):4人;统计申请表和计算招收人数:2人
(二)面试海选阶段
1、具体流程
(1)安排面试教室,提早摆放好教室的桌椅和多媒体设备,准备面试海选。(新闻宣中心)
(2)海选工作具体安排,根据报名人数合理设置面试点数量及时间,并分配好各班的面试地点。(办公室、实践志愿部)
(3)学生会统一安排(当天具体安排),由班长带领,下到指定的教室进行面试。
(4)面试结束后,面试人员根据面试结果以及招收人数等信息和要求,确定通过海选面试的人选名单,并上报学生会主席团。
(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
(6)公布通过面试的人员。
2、面试内容
①简单自我介绍(不超过两分钟)。
②应聘者回答评委的问题,形式不限。(可参考附一)
③对应聘者的某些特长可以进行现场测试。
3、时间:待定
4、地点:待定
5、人员分配:面试教室的申请:1人;面试教室的布置:4人;面试人员:6—10个;统计、登记面试通过人员:1人;张贴面试通过人员名单:1人
6、对面试海选阶段工作的要求:
(1)落实好前面试海选时间和地点的通知工作。
(2)面试人员严格按照面试工作安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
20xx年03月18日星期三下午07:55在第一届自管会在成立之后,在老师具体指导和支持下,紧紧围绕"自我教育、自我管理、自我服务"的中心,经过全体自管会成员的共同努力,不断拓宽工作领域,创新工作模式,改进工作方法,并取得了显著的成绩。
本期的工作,我们坚持以卫生检查为核心,以卫生保持为中心,积极配合卫生值周系部与班级开展工作,以"管理严、关心诚、服务真"的原则,"公平、公正、公开"的工作态度,做好以下几点:
一、卫生值周的管理考核工作
每周我们都将不定时的分配人员对各班所管理的卫生区域进行抽查、统计,从而加强对值周班级的考核力度。
二、除的管理和监督
在每周我们都将会对各个班级进行评比。对表现不好、工作做的不是很到位的班级,我们给予提醒并适当的减班级考核分。
虽然,成绩不少,但依然存在一些不足之初:
1、学生干部的综合素质还需进一步提高,部分学生干部的工作积极性不高,责任感不强,创新意识不够。2、部门之间的交叉合作还有待进一步提高,部门与班级之间的联系还是不够密切,导致工作效率上不去。3自管会制度还不够健全,已有的部分制度还不能充分发挥应有的作用。
在新学期里,我们还有以下几点需要加强:
1、人员管理:各部工作开始之初,委员工作尚属积极,都能积极参加工作。但是,有些委员工作热情持久性不强,许多同学借机逃避自管会工作,对这些委员我们都做了一定处理,但因新对委员的工作能力考核不够,也导致其它认真工作的同学们心理极不平衡,影响了大局,所以新学期我们要认真考核每位委员的工作情况,完善委员管理制度。
2、团队合作:在工作中不时还有互相推诿的情况发生,各部门之间团队合作精神还有待培养提高。希望新学期自管会能很好的安排各部门之间的交流与合作。自管会是个大整体,个人主义是不能完美完成工作的,具有凝聚力的团队才是强大的'和富有战斗力的团队。
3、学习生活:作为一个自管会干部,各方面都应该成为所有同学的榜样,我们都要尽可能的提高学习成绩,而不是仅求通过考试而已,希望新学期学生干部们都能足够重视这一点,把工作和学习都放在同样重要的位置,在生活中也要严于律已,带头遵守学院的规章制度,以身作则,这样才不愧为一个称职的学生干部。
承前继后、继往开来,我们将以崭新的姿态,整装起程。
时光如梭,我的大学一年的生活已经就要开始了,所以,我制定一个工作计划,能使自己在新的学期工作中,做得更好。
一、学生会秘书部
担任着学生会内部的协调工作并协助学生会主席团工作,秘书部的枢纽关系到整个学生会的运转,极为重要。我会认真履行秘书部的职能,认真及时的做到上传下达,左右疏通,使各部门建立良好的工作交流,方便学生会顺利进行。
二、认真做好学生会会议的工作记录
及时负责收集好各部门的活动资料。由于学生会各部门分工不分家,所以,我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时,给予大力配合。
三、从自身做起
增强与干事的交流,培养彼此的默契程度,加强部内的'合作意识,提高人际交往能力,积极配合或参加各部门组织的活动。
四、工作准备
1、充分积极配合部门的招新工作。
2、掌握学生各个成员之间的联系方式,方便以后各个部门的通知。
3、协助各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批有细心,耐心,责任心的新生作为部门干事。为部门日常工作的开展准备充分的人力资源。
4、学生会招新。秘书部做好信息记录。严格把关监督,自己在工作中,总结上学期工作经验,做好本学期的工作。
5、准备一场精彩的迎新晚会,积极配合各部门工作,让工作顺利进行。
身为学生干事秘书部的成员之一,我会更加努力继续将以热情,踏实的工作态度坚持不懈积极工作。会在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展贡献自己的力量,也希望大众传媒系的干事们加油!
一、军训宣传报道工作
1、主旨:军训是大学新生入学的第一课,我们通讯部的报道要以“夯实军训基础,上好大学第一课”为目标,及时报道军训中学生的思想动态,宣传我院学生军训工作优良传统和典型经验的基础,要在报道中着力反映本次军训的创新点和新突破。
2、宣传方式:
(1)积极争取院校党委宣传部、校新闻网的鼎力支持,对我院军训出发、开训、慰问、检阅、评优等军训的重大工作进行全程、快捷、高效的宣传报道,利用网络的优势,以最快的速度进行图片报道,以敏锐的视角观察军训,通过专访等形式,展现通讯部成员的职业素养和业务水准。
(2)通讯部成员要在军训期间通过采访和交流等形式对新生进行多方位、多层次的了解,与新生们及时交流军训体会;要参与军训工作,帮助新生同学,扩大学生会通讯部在新生中的影响力,抢先一步扩大通讯部的宣传效果,使新生提前了解通讯部,实现“双赢”的目标,实现对军训宣传报道的创新。
(3)同xx级新生辅导员取得联系,挑选xx级军训通讯员,成立军训通讯小组,编写化学化工学院团学简报军训特刊,突出今年军训宣传报道工作的快捷性,以军训每日札记的形式将军训工作的及时报道,实现宣传报道工作对军训的“全程追踪”,对军训过程的“全程纪录”,努力实现军训宣传工作的新突破。
(4)突出军训宣传图文并茂的特点,及时采集军训现场训练图片,第一时间上传至校园网上,供全院师生了解军训全貌。
二、迎新晚会宣传报道工作
1、意义:迎新晚会将是化学化工学院今年最富激情和活力的的重头环节,包含了化学化工学院迎新与迎春的目标,通讯部要全力做好这次晚会的报道工作。
2、具体宣传方式
(1)前期宣传充分利用校广播站,校网站与院网站进行宣传。在学院新生宿舍区及食堂等显眼位置拉横幅,张贴海报。
(2)争取各新生辅导员的支持,发动新生将准备迎新晚会的精彩片断写成通讯稿及时报道,挖掘培养新生中热爱通讯工作,文字功底好的人才,为下一步通讯部招新打好基础。
(3)通讯部全程及时报道迎新晚会情况,做到工作到人,分工明确,晚会相关报道要在校网站、院网站及学院刊物上报道,报道内容要突出晚会主题,展示化院风貌。
三、通讯部招新工作
1、活动宗旨:为通讯部注入新鲜血液,充实壮大通讯部力量。
2、活动时间:待定
3、活动地点:化学化工学院(具体地点待定)
4、活动内容:招收新一届通讯部成员,主要是面向XX级新生中的通讯报道爱好者。
5、活动细则:
(1)前期宣传:以海报的形式在学院及各宿舍楼宣传栏内宣传。
(2)现场招新:
(3)活动总结:公布招新名单,报道招新工作。
四、通讯员培训工作:
1、意义:提高我院通讯员整体业务工作水平,提高通讯报道的质量,培养部门新生军。
2、活动细则:
(1)下发通讯员培训通知,递交参加培训人员的名单及联系方式等
(2)培训内容:新闻工作者的.素质要求;新闻通讯稿的写作要求:电子文稿的制作;排板练习等
(3)制作通讯部成员通讯录
(4)借助校内媒体以及横幅海报等进行宣传
(5)培训人员考核五。院刊的编写及新闻发表
1、主旨:《团学简报》是团委学生会核心刊物,在宣传化院活动,增进学院之间的交流,促进和广大团员青年的联系等方面发挥着重要的作用,方便了更多同学了解团委学生会的各项工作。本学期通讯部要继续完善《化学化工学院团学简报》,充分发挥院刊对外宣传交流作用。
2、内容:适时对《团学简报》进行再次改版,使刊物更加简洁美观;继续坚持正确的舆论导向,及时报道学院团委学生会组织的重大活动,科技动态,团员风采等,充分发挥其在我院对外交流中的重要平台作用。
3、以专刊的形式报道重大节日和重要活动的内容,加快院刊新闻发行速度,扩大简报的影响力。
4、对建国xx周年等活动进行积极宣传与采访,做好学校庆国庆xx周年征文活动的组织工作。
5、积极提高新闻稿水平与质量,增加学生处、团委的投稿量。
五、做好团委学生会其它活动的通讯报道工作
此项工作要求分工明确,各负其责,具体分工由部长统一协调。
新起点,新路线,新使命,本着为同学服务的原则,积极配合系里做好各项学生工作;
以丰富多彩的活动为载体,在同学中营造一种积极互动,团结向上的良好氛围,为系各项学生工作的顺利开展,为同学各方面素质的全面提高而努力工作。
一、指导思想:
在系领导的领导下,发扬团结、拼搏、奉献、向上的精神。丰富学生课余文化生活,锻炼学生才干能力;
努力创新工作手段,注重加强学生会的自身建设,提高学生会的工作效率和服务水平;
努力提高学生自我管理能力,创造性地开展活动。
二、工作目标:
做好桥梁纽带作用,全心全意为广大同学服务,把我系的学生工作推上一个新的台阶。
三、工作要求:
(一)培养主人翁意识,全心全意为广大同学服务学生会将以全心全意为广大同学服务为宗旨,以维护学生权益为依托,坚持团结,拼搏,奉献,向上的热工精神。
(二)学风,文明礼仪的建设:全面提高广大学生的综合素质,我们要加大力度进行宣传,尽可能的开展一些能够展示学生风采,拓展文化知识,提高思想深度,创造学习氛围的活动。从而形成活跃,高雅且有新意的校园学习氛围;
加强思想沟通,促进相互。
(三)积极主动开展对内、对外交流活动,加强与老师、同学的沟通。
(1)对于同学们提出的问题以及问题的最后解决和落实工作,我们应做实做好。此外,我们还应具有敏锐的目光,不仅要努力解决同学们反映的问题,还要变被动为主动,积极的去了解同学们面临的各种问题,特别是心理动态。我们可进行深入的调查并提出可行性意见,从而行之有效的解决好问题。
(2)加强与老师的沟通,深刻了解学校建设和教学动态,从而更好的为同学服务。
(3)加强与各系之间的,做到各部门之间的工作目标的一致性,干部之间的友好性,工作态度的原则性,以及干部与同学之间的同等性与和睦性等。
(四)开展文体活动,展示自我风采。积极开展丰富的文体活动。通过各种丰富多彩,高质量的文艺活动和高雅,健康向上的社会活动,不仅可以陶冶广大学生的情操,丰富同学们的课余文化生活,还可以从中挖掘人才,培养人才,锻炼学生技能,提高学生能力。加强学生会的形象宣传,及时为同学们提供新的服务,便于学生间的沟通
(五)加强学生会的自身建设,开创学生会的良好局面。学生干部在同学当中起到的是带头作用。进一步加强学生会内部的交流与沟通,限度地发挥各部的职能,从而更好地发挥我们学生组织的积极作用,更好地满足同学们的意愿和需求。
(六)加强学习指导,提高学习水平。学习是学生的天职,学习成绩的好坏将对同学们各方面的发展产生深远的影响。学生会将高度重视这一点,并在总结以往经验教训的基础上,要求学习部加大工作力度,积极探求工作方法,通过开展各种活动来端正同学们的学习态度,进而提高其学习兴趣。
四、部门职责
(一)秘书处:协调各部门之间的工作,组织计划的落实,检查和总结,对存在的问题及时提出改进的意见和措施;
反映学生意见,做好上传下达、下情上传,协调各部门之间的关系;
组织系学生会工作会议,通知与会人员按时到会,并做好会议纪录;
总结各阶段工作,制定工作简讯,并负责印发;
建立并妥善保管各类学生工作档案;
召开常务委员会会议前征集各部门相关的意见、建议个提案。
(二)体育部:积极开展体育活动。利用各种形式调动同学们参加体育锻炼的积极性、主动性。认真抓好早操考勤,负责校运动会的.组织工作。
(三)文艺部:针对学生的特点,结合实际积极开展丰富多彩、健康有益的文娱活动,不断提高我系学生文娱活动水平。配合校、院(系)文娱部的有关工作。
(四)组织部:负责系团总支学生会个干部选拔教育培养任用管理的工作,建立干部档案和后备干部资料库,根据各项组织考核制度对学生干部进行定期考察培训、协调各部门之间的关系,对团总支学生会各级干部考核并以书面形式呈递常务委员会;负责社团组织的管理;负责管理团费及学生会的经费收支结算工作;负责经费的出纳保管和日记账的登记;审核经费的收付凭证,适时向团总支书记和副书记汇报经费收支情况。
(五)宣传部:坚持正确的导向,采取各种方式加强学生思想教育,利用广播台、板报、宣传栏、校报等宣传阵地,切实做好对团总支学生会工作的及时宣传,做好我系各项活动的宣传以及板报设计,尽显我系风采。
(六)安全服务部:负责学生的生活管理和卫生检查工作,经常开展有益于学生身体健康的活动,积极组织各项义务劳动。
(七)学习部:切实抓好学风建设,落实考勤工作,为全系学生创造一个良好的学习氛围,引导同学们明确学习目的,掌握学习方法,拓展知识面,经常了解反映教学情况,交流学习经验,结合专业特点,积极组织各类活动,并配合校学生会的有关工作。
(八)外联部:与校外商家保持,努力争取得到商家的赞助;与校及各院系的部保持,达到经验交流的目的;据各部门活动的需要(如体育部、宣传部等)争取商家的赞助,与各部门一起做好各项活动;协调好本部门内部的分工及合作。
1、根据实际情况播放英语广播
通过各班班委配合调查考虑是否要在早晚自习时间播放英语广播。可以通过个班的反应情况或通过表单调查的`方式进行调查,根据结果决定是否播放英语广播。
时间:3月14日晚
地点:南213
2、于4月份举办“软件办第三届‘励耘杯’大专辩论赛”
参赛有6个队,每队4人。
比赛分为2个阶段:
第一阶段,经过初赛的3场比赛从6个队中胜出3个队进入决赛;以抽签方式决定辩论对手,以抽签方式选择辩题。
第二阶段,进入决赛的3个队经过两两对决评选出1个冠军队;
:3月19日——3月26日
第一阶段比赛时间:4月4日、4月5日
第二阶段比赛时间:4月12日、4月13日
奖项设置:1支冠军队、1名最佳辩手、6名优秀辩手
比赛地点:待定
3、拟于5月技能月之际举行“技能月英语单词大赛”
主要环节有:必答题,猜单词,单词接龙等,由学习部进行设置。每个专业派出一个4人代表队参加比赛,比赛分为预赛和决赛,通过预赛选出前3名进入决赛,通过决赛评选出获得前3名的专业。
:4月23日——4月30日
预赛时间:5月14日
决赛时间5月21日
地点:大阶梯
4、配合办公室及其他部门做好各项活动。
5、将于每周三晚9点在南213召开学习部例会。
软件办学习部
丹桂飘香,秋风送爽,又是新的学年,又是新的起点,为了更好的做好本年度外国语学院学生会公寓部的工作,为了给广大的同学构建更加舒适的公寓文化生活,为此我部特制订本年度的工作计划。
寝室是同学们生活、学习、交往、娱乐、休息的主要场所,也是同学们人生观、价值观形成的第二舞台,学生公寓的安全稳定直接影响着学院的和谐发展,加强学生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的'。为创建和谐、文明、高雅的学生关于文化氛围,丰富学生的寝室文化生活,增强学生的社会责任感和培养学生的主人翁精神,外国语学院学生会公寓部XX—XX年度工作计划具体如下:
一、常规工作
1、制度建设
完善档案和各项规章制度,包括上一年度的档案的保存和本年度的档案分类整理。完善卫生监督小组成员日常管理制度,制定卫生监督小组成员评优制度、公寓委员工作职责等。
2、常规卫生检查
每周二或者周四对外国语学院学生公寓进行检查,每个月不定期对大功率用电器进行2—3次抽查。对卫生检查中出现的未叠被子、寝室内务差的寝室上报学生科,进行全院通报。对大功率抽查出现的违规使用大功率电器的寝室或个人,收缴其大功率用电器,并上报学生科,由学生科对其进行处理。
二、特色活动
1、九月份到十一月份的工作重点:引导新生尽快适应大学生活。
(1)“心连心——走访新生寝室”活动,了解新生寝室的动向,为新同学排忧解难,并为新生寝室美化大赛及公寓文化节做好宣传。
(2)整理寝室档案,收集外国语学院大一、大二寝室长的联系方式,实行床铺对人制,为今后的工作做好基础。
(3)结合校公寓部的“新生寝室美化大赛”的安排,为此活动进行宣传和相关的指导,并争取在美化大赛中取得优异的成绩。
(4)十月份将举办为引导新生处理好寝室的各种问题为主要目的的主题班会,加强新生寝室的各方面建设。
(5)十一月份为了构建和谐安全的寝室,我们将举办以普及用电安全为主的消防安全知识一系列活动,并展示我院前一年度的星级文明寝室,鼓励新生同学处理好寝室的各种问题。
2、十二月份的工作重点
(1)做好本院新生寝室美化大赛的表彰工作。
(2)做好第六届公寓文化节的组织工作,并加强对公寓之窗的宣传力度。
金秋的四川职业技术学院,又将迎来了一批批满怀期待与梦想的xx届新生。所以做好招新计划准备,迎接又一批新生力量,给我们的学生会注入新的血液。他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给我系学生团委会的工作带来新的'活力和希望!
一、招新目的
为了使我系团委学生会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,积极配合学院领导和系领导下达的各项工作,齐心协力共创和谐校园、文明校园、省级示范性学院而奋斗。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美”全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
二、招新细则
(一)招新对象:xx级计算机科学系新生
(二)招新时间:时间待定
(三)招新地点:地点待定
(四)招新要求
1、了解学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(五)招新人数:5人
(六)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请书交到组织部工作人员处现场进行登记报名。再进行面试,初步筛选之后,再进行笔试。审批初步由组织部所有学生干部商议决定,最后经部门协商同意并上报团总支方可进入组织部试用期,试用期为20天。试用期间各方面全部合格方可纳入组织部正试成员。
三、招新流程
(一)前期招新活动策划书准备阶段,宣传阶段
(二)考核阶段(时间先后顺序)
1、报名及宣传:
xx年xx月xx日到x日为展板宣传为主,09级老成员再分组按任务地到计科系新生寝室和教室进行宣传。分组主要为两组:
1)卿家骅、李超、李佳琳、蒋青云为第一组,卿家骅为组长。
2)殷文宇、王俊峰、李伟、鲁洁、梁欣蓉为第二组,王俊峰为组长。3)3)各组长主要组织成员在这几天晚上,自己确定时间到新生寝室进行宣传。注意都要用普通话和言词。
2、面试:
1)xx年xx月xx日(星期2)中午13:00在地点待定,09级老成员12:50携带笔记本和笔都到常
2)殷文宇、鲁洁在12:45分负责主持布置、清理会常李伟负责写标题。卿家骅、王俊峰负责会场秩序和纪律。梁欣蓉、李琳、蒋青云、李超负责接待、安排到场新生。
3)13:10准时开始。殷文宇、鲁洁负责主持会场开始,主要宣传组织部的性质及会场纪律要求,每人面试时间为3分钟。
4)会场开始,前门关闭,并在前门备注后面来的新生从后门安静进入会场,从前面依次往后坐。面试过程中,李佳琳、梁欣蓉同时注意每位竞选的新生的用时,并及时提醒超时的同学。
5)面试过程,各成员都做好相应的记录。
6)面试结束,由殷文宇、李伟作主要总结和主持会场结束。最后各成员一起负责清理会常
7)x(星期3)晚自习,各成员携带面试记录,探讨比试成员。
3、笔试:
1)xx年xx月xx日中午13:10在地点待定开始。09级老成员13:00携带笔记本和笔都到常
2)在12:50分李超、蒋青云负责主持布置、清理会场,李伟负责写标题。卿家骅、王俊峰负责会场秩序和纪律。
3)蒋青云、李超、李伟、殷文宇负责接待、安排到场新生,13:10准时开始。
4)卿家骅、王俊峰负责主持会场开始,主要宣传组织部的性质及会场纪律要求,每人笔试要求。
5)会场开始,前门关闭,并在前门备注后面来的新生从后门安静进入会场,从前面依次往后坐。
6)笔试过程中鲁洁、梁欣蓉同时注意每位竞选的新生的用时,并及时提醒同学。
7)面试结束,由李伟、鲁洁作主要总结和主持会场结束。最后各成员一起负责清理会常
8)x日(星期天)晚自习,各成员携带面试记录,探讨备选7名成员。
4、试用期:
1)在试用期间老成员要带动新成员一起工作。
2)在试用期间老成员要对每个新成员平时的工作作风和工作态度要做好记录。
3)xx年x月x至x月x日,x月x日(星期天)晚组织部召开会议,确定新一届组织部人员名单。
(三)召开新一届计科系组织部成立大会
时间:xx年xx月xx日中午13:30
地点:信息楼406
四、总结本次计科系组织部招新工作
注意事项:
a)部门要按照团委学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作
b)各成员之间要团结合作,把这次招新工作做好
c)各成员要发挥自己的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门
计算机科学系组织部
20xx年9月5日
办公室是学生会的核心,是连接主席团与各部门之间的关键枢纽,所以,办公室的工作相当重要,为了做好这份工作,我希望在在新学期里做到这份计划中的所有条款。
1.应在新的干事招新时,评选出优秀的干事,并及时与其进行沟通,使工作能够尽快开展。
2.应美化办公室的内部环境,注意办公室卫生,使其保持干净整洁。
3.尽快统计干事课程表,合理的安排值班时间与次数,方便各种活动的开展与资料的整理。
4.每周安排一次例会,对这周发生的活动或工作进行总结,对下周要开展的工作进行安排同时安排人员进行会议记录,可以方便干事查阅与参考。
5.分配工作因人而异,因事而异,是办公室工作更加有效率。同时,加强与干事的沟通,提高干事的工作效率与工作热情。
6.及时收集各个部门的活动策划、工作计划、工作总结,并将其妥善保存,方便其他有关部门参考活动经验。
7.加强与其他院系学生会之间的联系,利于商学院学生会开展各种工作,可以合作或者互相参考学生会资料,增加商学院学生会的影响力。
8.同时注意在一些活动中与学校相关社团的合作,譬如生活部的跳吧舞会就是由学生会与国标舞协会合作举办的。可以使活动办商学院学生会办公室得更加丰富与精彩,并可以在一些晚会上邀请其表演。
9.加强人人上“商之鹰”的影响力,使学生会与同学之间的联系更加紧密,是同学们更多更好的了解关于学生会的各种工作及各类活动。
10.各部门领取物品需要在相应笔记本上写明物品并且签字。
11.充分筹备办公室属于自己的活动,培养干事的组织能力与临场应变能力。并充分展示办公室的独特魅力。
12.制定办公室的部门规章,可以加强规范办公室内部人员,将错误降低到最小。
13.定时整理各类资料。
经过一学期全体办公室成员的不懈努力,我部各项工作有了明显的进步。随着新学期的到来,我部本着不断探索,求实创新的工作态度,对新学期的工作有了新的认识,新的打算。
首先,作为学生会的一个部门,我们应多为同学着想,多干实事、好事。为同学服务。我们愿多加强与学生之间的联系与沟通,了解他们在学习、生活中所遇到的各种困难,及时想学生会反映,解决。只有保证好同学们的利益,才有助于学生工作的开展。
其次:作为办公室,其主要职能是协调学生会个部门之间的关系,负责干部考核和学生会活动经费预算、开支。其中,协调各部门之间的关系是我们的工作重点,我部应以此作为工作的中心,开展各项学生工作。我部多组织一些学生会内部的活动,如搞一次联谊活动,学生会各成员可在一起唱歌、跳舞等,通过这种活动既可以丰富学生会个部门的课余文化生活,又可以加强学生会个部门之间的友谊,保证个项学生工作的顺利开展。
第三:我部应积极配合其他部门,做好后勤工作,提供充足物资,保证学生工作开展的顺利、畅通,就此,我部决定采取人员分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本质工作外,也可以和其他部门共同搞一些活动,如和青年志愿者大队联络,为青年志愿者大队提供一些有利条件,帮助其从事各项社会公益事业,我们也可以和宣传部搞一些大型的宣传工作,弘扬学校文化事业。
总之,我部总的原则就是为同学服务,不管搞哪项活动,我部都应以学生的利益为本,为大家服务。
随着新学期的到来,外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个团委学生会的工作效率,充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用,特制定了外语系学生会办公室xx年下半年工作计划。
现将工作计划表述如下:
(一)对内建设
(1)部门内部建设
我部门注重团结与合作,为加强交流,会不定期的召开部门内部会议,交流学习、工作心得,提高团队合作精神。
(2)锻炼新干
外系学生会办公室本年度确定主任一名,副主任两名,为使办公室工作能够到得好的.延续和发展,根据以往惯例,我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中,我们将更加注重新干的培养,尽量多的让新干参与办公室日常实践工作,以更快熟悉办公室工作流程。
(3)规章等制度建设
为深入全面了解学生会工作情况,协助学生会与团委的各项工作,办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上,针对工作中存在的问题,将进行进一步的规范和完善,严格规范财务报帐制度。同时,还会对团委学生会的章程进行修改。
(二)对外工作
(1)配合院系工作的开展
为更好的做好团委学生会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。
(2)沟通协作工作
在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时,还要积极听取同学的意见及时记录处理,或向有关部门反映情况。
(3)对外监督工作
办公室在协调各部门工作的同时,还要监督各部门工作的开展,并收集工作汇报情况。
(三)日常工作
(1)日常值班
根据团委学生会的实际工作的需要,协助老师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。
(2)日常卫生管理
为了树立团委学生会的良好形象,为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
(3)通知书写
为了及时传达学院的各相关文件和精神,提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制,从通知张贴的及时性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外,为了加强团委学生会与各班级的联系,使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作,办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作
(4)会议记录
为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况,同时在一定意义上有助于监督各部门的工作,能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议,将进行英语会议记录。
(5)财物管理
为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理,办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。
以上是外语系团委学生会办公室的工作计划,虽然工作任务艰巨,工作内容琐碎繁多,但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨,在院系领导及团委学生会常委会的领导下,办公室的全体成员将团结一致、克服困难,出色圆满地完成办公室的工作。
1、根据实际情况播放英语广播
通过各班班委配合调查考虑是否要在早晚自习时间播放英语广播。可以通过个班的反应情况或通过表单调查的方式进行调查,根据结果决定是否播放英语广播。
时间:xx月xx日晚
地点:南213
2、于4月份举办“软件办第三届‘励耘杯’大专辩论赛”
参赛有6个队,每队4人。
比赛分为2个阶段:
第一阶段,经过初赛的3场比赛从6个队中胜出3个队进入决赛;以抽签方式决定辩论对手,以抽签方式选择辩题。
第二阶段,进入决赛的`3个队经过两两对决评选出1个冠军队;
报名时间:xx月xx日——xx月xx日
第一阶段比赛时间:xx月xx日、xx月xx日
第二阶段比赛时间:xx月xx日、xx月xx日
奖项设置:1支冠军队、1名最佳辩手、6名优秀辩手
比赛地点:待定
3、拟于5月技能月之际举行“技能月英语单词大赛”
主要环节有:必答题,猜单词,单词接龙等,由学习部进行设置。每个专业派出一个4人代表队参加比赛,比赛分为预赛和决赛,通过预赛选出前3名进入决赛,通过决赛评选出获得前3名的专业。
报名时间:xx月xx日——xx月xx日
预赛时间:xx月xx日
决赛时间:xx月xx日
地点:大阶梯
4、配合办公室及其他部门做好各项活动。
5、将于每周三晚9点在南213召开学习部例会。
软件办学习部
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