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社团秘书处工作计划

社团秘书处工作计划



社团秘书处工作计划

  时间过得太快,让人猝不及防,很快就要开展新的工作了,不妨坐下来好好写写计划吧。什么样的计划才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的社团秘书处工作计划,仅供参考,欢迎大家阅读。

  工作定位及目标

  1、做好大艺团的考勤、会议记录等工作,并将其整理存档

  2、做好各个团部举办活动的'报告工作,提高新闻稿质量

  3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作

  4.参与到各团的活动中去,做好活动流程及活动总结本学期工作计划

  一、认真完成本职工作

  1、本职工作工作:

  (1)所有人员(包括各团团员)名单进行整理,以团为单位,整理成电子稿,要有备份底稿。电子稿内容包括:各团负责人名单、团员姓名、班级、联系方式、宿舍

  (2)对以前大艺团的各项资料、照片等妥善保管

  (3)秘书长做好每次会议的工作记录,并做好大艺团每次活动的记录、照片等的存档

  2、考勤工作:秘书处对每个团配一个负责人,负责各团的考勤情况

  3、新闻稿部分:对大艺团的大型活动要写新闻稿报道,同时要加强新闻稿件的时效性和规范性

  二、积极参加大艺团的活动

  大艺团各部门分工不分家,所以我们秘书处除了做好本职工作

  以外,在其他部门组织活动时给予大力配合,方便部门之间的合作。并关注各部信息,加强与各部的沟通和了解,加强大艺团的上下联系,增强大艺团的凝聚力和向心力

  三、在部门建设

  1、养锻炼干事能力,作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。

  2、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

  3、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触大艺团各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于大艺团工作的整体把握。

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