企业降本增效中物资管理的作用及应用措施论文

企业降本增效中物资管理的作用及应用措施论文

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　　摘 要：

　　企业以营利为生产经营的主要目的，通过对物资采购、使用、储存、回收利用等管理，能够保证企业物资合理配置，降低企业生产成本，增加企业经济效益，保障企业各项生产活动顺利开展。文章分析了物资管理在企业降本增效中的重要性，结合当下企业物资管理中的实际问题展开探究，提出了合理的管理措施，进一步优化物资管理结构，提高企业物资管理水平，实现企业降本增效的目的。

　　关键词：　

　　物资管理; 降本增效; 需求计划; 回收利用;

　　引言：

　　当前企业物资管理中仍旧存在物资管理与物资供应脱节、物资需求计划不标准且不及时、库存物资结构不合理以及对废旧物资利用不足等问题，制约企业经营发展。为了解决企业物资管理中的问题，要求企业重视物资管理工作，结合企业实际情况，明确各个环节管理内容，保证物资管理合理有效，为企业各项活动开展提供保障。

　　一、物资管理在企业降本增效中的重要性

　　物资管理是指企业在生产经营过程中，依据自身发展所需，委派专门的物资供应公司对物资进行采购，在此基础上安排对接的物资管理人员针对各个管理单位上报的物资需求计划，做好物资使用、入库、储存等工作，加强各个环节的管理计划和有效控制，不仅能够避免出现物资积压闲置、物资浪费等问题，也可以减少企业生产中物资消耗，在降低企业生产成本的同时，增加企业经济效益，为企业提供更多可用资金，保障企业各项工作有序开展，进而实现企业长远经营的战略目标。尤其对于煤炭企业而言，由于煤矿资源属于不可再生资源，市场上对煤矿需求不断增加，会导致煤矿资源出现供应不足、枯竭等问题，加之部分煤炭企业的生产经营模式较为落后，使煤矿资源出现浪费现象，对此，迫切要求煤炭企业注重物资管理，通过精细化管理控制物资使用量，降低企业生产成本，增加企业经济效益，提高企业市场竞争力，促进企业经营发展[1]。

　　二、当下企业物资管理中常见的问题分析

　　物资管理主要包括企业生产所需物资采购、物资使用、入库储存等工作，加强企业物资管理，发挥企业资金最大效用，能够为企业长远发展提供保障。但就目前而言，绝大多数企业在物资管理中还存在许多不足之处。

　　(一)物资管理与物资供应存在工作对接脱节问题

　　企业物资采购由专门的物资供应公司负责，采购人员需要依据市场动态变化和自身所需制定采购标准，对物资采购成本预算有一定的了解，做好成本核算工作，明确物资采购数量，选对物资供应商。而部分企业只注重完成采购任务，却忽视了物资管理，使管理人员在进行工作对接时，容易出现管理误差，增加企业物资管理困难。

　　(二)未结合市场动态和企业生产实际情况盲目制定物资需求计划

　　企业生产过程中会根据生产需求和完工时间确定物资采购数量，并对物资使用进行合理排序，保证企业生产收益最大化。但现阶段企业物资需求计划管理中表现出计划不准确、不及时、不标准等现象，如企业各个单位上报的物资需求计划工作不够严谨，未经过科学统计和精准计算，使企业提报计划不符合生产实际需求，导致企业在生产中出现物资积压过度的问题。部分企业物资管理人员对于生产预测不足，没有结合企业生产需求及时制定采购数量和周期计划，出现临时加产或者紧急生产的情况。为了保证企业生产供应量，物资管理人员会进行二次物资采购，增加物资采购成本，一些管理意识较弱的工作人员因盲目追求利益以及受自身专业水平限制，会选择低成本的物资，无法保证物资质量[2]。此外，生产设备的使用性能在一定程度上也会影响物资管理质量，以煤炭企业为例，煤炭企业在开发和利用煤矿资源过程中，若使用不符合生产标准的机械设备，不仅会延误工期，还会造成物资浪费。

　　(三)库存物资结构不合理

　　目前，多数企业在生产期间，为了能够提供充足的'物资，同时又要避免物资库存积压闲置问题，开始重视库存物资管理工作，但部分物资管理人员专业水平受限、管理意识不强，在库存物资管理中未能考虑到企业物资周转天数和周转效率，没有构建完善的库存物资管理结构，使企业库存物资出现积货过多的现象，而一些稀缺物资的库存量不多，又无法满足企业紧急生产工作要求，容易给企业造成亏损。

　　(四)对废旧物资利用不足

　　企业在生产经营中难免会产生废旧物资，大多数企业对于废旧物资通常采取丢弃的处理方式，物资管理人员随意丢弃废旧物资，这会造成一定的物资浪费和环境污染问题，但加强废旧物资重复利用，以降解的方式对废旧物资进行回收、分解、修复，将其制作成可利用的生产物资，既可以满足企业废旧物资无害化处理要求，也能解决废旧物资管理问题，还能避免物资浪费，节省企业成产成本，增加企业的经营收益。

　　三、物资管理在企业降本增效中的实践措施

　　(一)加强各个部门分工协作

　　物资管理涉及企业生产经营的方方面面，对于企业经营发展有着很大影响，针对当下企业物资管理中存在的问题，要求企业重视物资管理，加强各个部门分工协作，以免出现工作职责混乱、权责不清以及工作脱节等问题。以陕煤彬长矿业为例，该企业的物资采购由专门的物资供应公司来执行，设置独立的财务管理部门负责企业物资采购成本预算、核对等工作，而物资管理人员主要是对接各个单位部门的工作，负责管理各单位上报的物资需求计划以及管理各单位的积压闲置物资和废旧物资等。在实际管理过程中，陕煤彬长矿业为了发挥物资管理的最大成效，管理层人员应从员工工作的具体情况出发，依据管理人员的工作内容和工作能力，制定合理的员工工作细则，将物资管理责任落实到每位员工身上，通过完善考核奖励机制，约束人员工作行为，激发管理工作人员的工作积极性，确保物资管理人员能够落实好物资管理、物资需求计划以及废旧物资重复利用等各项工作，保证企业资金能够正常运转，减少企业发展中的不利因素。同时，该企业不仅重视人员合理分配，更加注重各个部门分工协作，明确各个部门及工作人员工作，加强各个部门之间的沟通交流，有效避免物资管理工作出现脱节的情况，保障企业物资管理工作有效落实[3]。

　　(二)制定标准物资需求计划

　　物资需求计划主要是在企业生产限定的时间内，结合产品结构各层次物品的数量关系，对所需物资按照使用顺序进行有计划地排序，确保企业各项生产工作顺利进行。通过需求计划管理不仅可以满足企业生产需求，还能降低企业采购成本，提高企业采购效率，保证企业物资采购的准确性和合理性，减少企业物资采购成本浪费问题，增加企业的经济效益。为了实现物资管理在企业降本增效中的实践目的，需要企业重视物资需求计划管理。首先，采取信息化管理手段，建立电子物资管理档案，及时且准确记录企业物资采购、入库、出库等信息，合理制定物资需求计划，要求企业考虑到物资需求的相关性、确定性及复杂性，根据物料清单预知企业在生产过程中所需物资数量，并对物资清单进行精准计算，确保物资核对数据的准确性。其次，完善物资供应管理体系，一是依据企业生产实际需求，明确物资供应数量，从控制采购数量入手，节省物资采购成本。二是健全物资管理追责机制，将责任落实到个人身上，要求物资管理人员做好工作对接及管理工作。最后，对需求计划采取标准化管理方式，在了解市场动态变化和企业实际需求的前提下，集中物资供应渠道，推进物资需求计划管理标准化、制度化。

　　(三)加大废旧物资利用力度

　　企业加强废旧物资管理能够起到良好的降本增效的作用，针对当前多数企业废旧物资管理中普遍存在的废旧物资处理不当和物资重复利用率低等问题，要求企业加大废旧物资利用力度，树立修旧利废理念，提高废旧物资管理的可行性。一方面，企业管理部门相关人员在管理物资过程中，要做好物资使用和回收工作，节制企业在生产中不必要的浪费，在保证企业生产质量的同时，尽可能减少企业物资使用量，降低企业成本投入。另一方面，企业物资管理人员要意识到废旧物资重复利用的重要性，从多种途径，运用多种手段，对回收废物物资进行利用，提高废旧物资的使用价值，增加企业的经济效益。例如，陕煤彬长矿业在管理废旧物资时，重视物资的回收和使用情况，秉承“收旧利废，回收复用”的物资管理理念，降低企业物资投入成本，在实际管理中，该企业力求合理处理废旧物资，避免采用丢弃处理方法，通过拍卖处置，清理废旧物资，降低成本亏损。此外，该企业在处理一些周转性废旧物资材料时，更加注重废旧材料的回收和利用，如拆卸可二次利用的生产零件，对废旧物资进行维修，并设置废旧物资存放场地，加强物资分类管理，通过修复、分解、重组等方式，对各矿的废旧物资回收利用，降低了环境污染，提高物资利用率，节省物资成本，增加企业的经济效益[5]。

　　四、结语

　　物资管理是企业生产经营的重要工作之一，其管理质量和效率直接影响企业发展，为了实现企业降本增效的目的，要求企业结合自身管理问题进行分析，加强各个部门分工协作，做好物资采购、使用、库存等管理工作，结合市场动态和企业生产实际情况，制定标准化的物资需求计划，加大废旧物资利用力度，采取有效手段对废旧物资进行重复利用，提高物资利用率，减少物资浪费问题，提高企业的经济效益，促进企业可持续发展。

　　参考文献

　　[1] 胡凤娇．浅析物资采购管理中的降本增效采购分析[J]．商品与质量，2020(33):207.

　　[2] 高菲．基于精细化物资管理实现煤矿企业降本增效[J]．环球市场，2020(16):68.

　　[3] 杨丽芳，韩炉凤．强化物资采购管理，促进企业降本增效[J]．数码世界，2019(10):215.

　　[4] 吴广平．精细化管理在煤矿物资管理中的应用研究[J]．中国科技投资，2019(18):140.

　　[5] 李小兵．加强需求计划管理，促进企业降本增效[J]．现代经济信息，2019(17):121.