述职报告格式及注意事项

2017述职报告格式及注意事项

　　述职报告格式及注意事项

　　述职报告是一种比较特殊的文体。一方面，它是工作报告中的总结性报告，是对个人一个时期、一定阶段工作的总结;另一方面，它又是一种带有自卷性质的总结和带有质询性质的报告。述职报告，从本质上说，是部队领导和机关部门负责人向上级机关或单位群众陈述自己某一阶段工作情况，进行总的回顾，找出其中的经验教训，以指导未来实践的履行职务情况的口头报告。述职报告作为综合性较强的公文，属于报告的一种，又与总结和讲话稿有许多相似之处，有人称其为“带有艺术性的论说文”

　　一、述职报告的格式构成

　　述职报告没有固定的写作模式，根据不同类型和主旨，可灵活安排结构。一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

　　(一)标题

　　述职报告的标题，常见的写法有三种：

　　1、文种式标题，只写《述职报告》。

　　2、公文式标题，姓名+时限+事由+文种名称，如《××2×至2×试聘期述职报告》、《2×年至2×年任政委职务的述职报告》。

　　3、文章式标题，用正题或正副题配合，如《2×年述职报告》、《按”三个代表”重要思想要求抓好部队思想政治工作――××部队政委×××的述职报告》。

　　(二)称谓

　　1、书面报告的抬头，写主送单位名称“如××党委”，“××干部部(处)”等。

　　2、口述报告的抬头，写对听者的称谓如“各位同志”，或“各位领导，同志们”。

　　(三)正文

　　述职报告的正文，由开头、主题、结尾三部分组成。

　　1、开头

　　开头，又叫引语，一般交代任职的自然情况，包括何时任何职，变动情况及背景;岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识;对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要，给听者一个大体印象。

　　2、主体

　　主体，是述职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题，要强调写好以下几个方面：

　　(1)对党和国家、军队的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况;

　　(2)对上级交办事项的完成情况;

　　(3)对分管工作任务完成的情况;

　　(4)在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出了哪些决策，解决了哪些实际问题，纠正了哪些偏差，做了哪些实际工作，取得了哪些业绩;

　　(5)个人的思想作风、职业道德，廉洁从政和关心群众等情况;

　　(6)写出存在的主要问题，并分析问题产生的原因，提出今后改进的意见和措施。

　　这部分，要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广量多，所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系安排好。

　　3、结尾

　　结尾一般写结束语。用“以上报告，请审阅”、“以上报告，请审查”、“特此报告，请审查”、“以上报告，请领导、同志们批评指正”等作结束语。

　　(四)落款

　　述职报告的落款，写上述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下，也可以放文尾。

　　二、如何写好述职报告

　　(一)重在履行职责，而非个人总结

　　述职报告在叙事说事过程中，要有适当的感情色彩。但是个人情感不要融入过多，以免造成不良影响。述职者要对自己以往所从事的工作进行归纳、概括、提炼，围绕履行职责的实际情况进行认真、全面的反思，肯定成绩，找出差距。要与官兵面对面地交流，以坦诚的胸怀虚心听取各方面的意见。特别是工作中官兵反映较大、意见较为突出的问题。另外，述职报告要如实阐述官兵的反映，面对事实，将自己的真实想法公之于众，这样官兵会感到亲切，而且也加深了官兵对自己的理解和信任。然而，有的干部在做述职报告时，过多地考虑个人的利益，过于看重取得的政绩，热衷于锦上添花，缺乏面对错误与失败的勇气，这不仅脱离了群众，也严重违背了述职报告的宗旨。作为党的干部，一切从党和人民的利益出发，光明磊落，襟怀坦白，乐于奉献，这样才能更好地为官兵办一些实事。

　　(二)注重客观实际，而非领导报告

　　述职报告一定要注重客观实际，讲真话，讲实话，讲心里话。无论称职与否，都要与事实相符，既不要自吹自擂，也不要过分谦虚。述职报告一般要当众宣读，一些同志为了顾面子，获取领导和官兵群众的好感，对自己的工作成绩大肆渲染，夸大其辞，只讲自己的优点和所取得的成绩，对工作中存在的问题和不足采取回避态度。其实，任何人无论做什么工作，即使非常尽职尽责，缺点、错误也不可避免。而且，每个人所取得的成绩并非一己之功，是全体官兵密切配合、共同努力的结果。作为一名部队干部，应排除私心杂念，以官兵利益为重，上不欺领导，下不瞒群众，正确处理好个人与集体、主观与客观的关系，时刻保持清醒头脑，分清功过是非，做任何事都不要抢头功，做到实事求是。在肯定自己成绩的同时，也要敢于承担责任，使述职报告真正全面地体现出自己的德、能、勤、绩四个方面的情况。

　　(三)突出工作实绩，而非面面俱到

　　平时的工作材料是琐碎的、分散的、零星的，述职者在动笔之前，要对材料进行筛选和整理，选择主要工作，抓住主要政绩来写，不要事无巨细，一概罗列。如果为了评功摆好，照顾各个方面的关系，把述职报告写成啰啰嗦嗦的“流水账”，就会让人不知所云。述职报告如果用口头报告表述，一般宜占用3分钟，如果用书面报告表述，一般以3字以内为宜。述职报告的写作目的是为了说明其工作是否称职，因此，表述的内容应抓住重点，抓住最能显示工作实绩的大事件或关键事写入述职报告。要将履行职责的过程，取得的成绩或出现的失误，及对工作的认识表述出来，要对履行职责的情况和取得的成绩进行深入的分析和研究。要解释棘手问题的处理方法，特别是要交代清楚对官兵迫切关心的问题是如何认识和处理的。剖析工作失误的原因，做到一切从实际出发，对得与失做出客观公正的评价，真正体现述职者的道德素质、政治理论素质、处事决断开拓进取精神。凡重点工作、经验、体会或问题等，一定要有理有据，充实具体，而对一般性、事务性工作，宜概括说明，不必面面俱到。这些内容写得恰切适度，能全面反映述职者的工作能力和基本素质，让领导和官兵清楚地了解述职者称职与否，从而对述职者做出恰当的评价。

　　(四)显现个性特征，而非千人一面

　　述职报告写作中抓住重点，突出中心的同时，还应突出自己的特色，突出自己独有的气质，独有的风格，独有的贡献，让人能分辨出自己在具体工作中所起的。

　　三、述职报告的特点

　　(一)特定性。

　　述职报告由于是陈述本人一个阶段履行职务情况的报告，因此，必须如实地回顾总结个人工作的实绩，用实事说话。述职报告所陈述的实事，必须是与个人履职尽责密切相关的，是个人辛勤工作的结晶。与个人工作有联系、但主要是他人付出劳动所取得的成绩，不应该记在自己的帐上。更不可贪天功为己有。同时，述职报告要写事实，并不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对个人工作过程及所取得的成绩，进行认真的归类、整理、分析、研究。通过这一过程，从中找出一些带有个人个性特色和工作风格、具有普遍性的规律，并对自己的工作作出公正的议论和评价。因为，任何一项工作都不可能是凭空而来，对个人和岗位也是如此，总是具有一定的继承性与创新性。而继承性，就是要继承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以创新，工作才会有进步，完全抛离过去的工作创新是不可能的。述职报告的目的，不是为述而述职，而是为了更好地反思工作，规划未来的行动。述职的目的在于总结经验教训，使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步，有所提高，因此，述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。如果不能把个人工作的一些感性事实上升到理性的规律性的高度加以总结和认识，就不可能作为未来行动的向导，就不可能全面到达述职的目的。当然，述职报告中对个人履职尽责的规律性认识，是从实际出发的认识，实践理性很强，也就不需要很高的思辩性。不管怎样，述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。

　　(二)自述性。

　　述职报告由于是对自身在某一阶段所负责的单位或部门、所承担的工作进行全面的回顾，是一种自述形式的工作报告，因此，述职报告与一般报告相比，具有不一样的称谓，特别强调个人性和自述性。这就要求，述职报告在写作上更多地采用叙述的表达方式。个人对工作负有职责，自己亲身经历的事件和所取得的成绩必须真实。在写法上，以叙述说明为主。叙述不是详叙，是概叙;说明要平实准确，不能旁征博引。当然，述职报告还要据实议论，讲究摆事实，讲道理;事实是主要的，议论是必要的。运用画龙点睛式的议论，提出主题，表明层义。要从工作实践中去总结成绩和经验，找出不足与教训，从而对个人履职尽责的情况做出正确的结论。此外，述职报告的自述性并不是自说自话，还必须有一个鲜明的主题，必须适应受众的心理需要，充分考虑到听(看)报告人所关心的问题，针对听(看)报告人所关心的问题作出自己的陈述。只有这样，述职报告才能产生亲切感、参与感和冲击力，才能被听(看)报告人所认同。

　　(三)通俗性。

　　述职报告大都是讲给别人听的，面对个性不同听众，面对上级的审视，要尽可能让听报告人全部听懂，这就决定了其必须具有通俗性。述职报告的内容应当是通俗易懂的，即使是专业性、学术性很强的履职内容，也要尽可能明晰准确，以别人能理解为标准。述职报告的通俗性还表现在表达形式上，语言必须是口语化的，既不同于一般的理论文章，更不同于一般的公文。一般的理论文章，主要诉诸人们的视觉产生思维，因此，要让读者理解，语言就要概括精练，甚至讲究专业性;一般公文尤其是行政公文，语言要求规范，有的格式用语甚至是特定的，重视的是准确、明晰、简练。而述职报告是通过口头语言产生思维的，因此必须口语化，要求适应人们的接受心理，拉近述职者与听众的心理距离，这就特别讲究语言的大众化、口语化，写述职报告时要变文字为有声语言。从这个意义上说，述职报告也要讲究文字的艺术性：一是多用短句子，注意长短交叉合理，随物赋形;二是慎用古语和欧化语言，即使是作点缀之用，也要注意频度;三是少用单音词，避免同音不同义或易混淆的词语;四是不随便用简略语，用些略语要附加解释;五是为了方便聆听，有些标点符号要用文字代替，如顿号改为“和”，破折号改为“是”，引号表示否定时加“所谓”，括号补充另用文字说明，等等。

　　附：述职报告范文

　　过去的一年，是我镇经济和社会各项事业发展进程中极不平凡的一年，也是各项工作创历史新高的一年，

　　在过去的一年中，我们全镇上下信心坚定，目标明确，精诚团结，攻难克坚，出现了气圆劲足，蒸蒸日上的新局面，展现了我们湾头人能干事、会干事、干成事的精神风貌。回顾总结今年党委和本人工作，主要“四个狠抓”：

　　一、解放思想，抢抓机遇，狠抓经济发展大局。

　　今年是一个多事之年，不管是顺境，还是遇“天灾”，我们都始终坚持加快发展不动摇，经济及各项工作取得了前所未有的成绩，特别是GDP、财政收入、利用民资、外资等主要经济指标均创历史最好水平，具体做法：“四个注重”。

　　一是注重调整思路抓氛围。随着市区“东联西扩”战略的实施，我镇地理优势日益凸现，面临新形势、新情况，我们党委审时度势，整合优势，紧紧抓住发展第一要务，牢固增强“四种”意识，即：发展意识、忧患意识、责任意识、争先意识，树立“三种观念”，即：规划、环境、服务都是生产力的观念;以实绩论英雄的观念;借助外力乘势而上的观念。主动调整思路，由局部的规划向市区总体规划相对接，由局部的发展向全面发展相对接，适时提出了村村争第一的发展思路，在全镇上下大力营造发展的浓烈氛围。

　　二是注重加快发展抓招商。XXXX年，重点围绕招商引资和项目建设，实现了招商引资工作的辉煌胜利。全年全镇共引进项目XX个，实现民资注册XXXX万元，列全区首位，重点抓了以下三方面工作：一是打造湾头招商品牌，提出“以诚信服务赢得客商的信任”，倡导“诚信、开明、高效”的湾头精神，合力营造“亲商、安商、富商”的投资创业环境。目前，来我镇洽谈和投资的客商都感到我们湾头人做事实在，服务到位，效率高。二是探索总结招商规律，明确了符合湾头实际的招商主攻方向，着重在成片开发上做文章，打造鲜明的区域个性和特色。三是层层传递压力。进一步强化责任制考核，实行“月月申报、季季考评、年终考核”，以实绩论英雄，初步形成人人关心招商，个个参与招商的氛围，真正形成了举全镇之力招商引资。

　　三是注重企业改制抓增效。按照“彻底改、改彻底”的要求，对原镇办企业进行彻底的改革、改制。我镇刀剪厂是一个XX年建厂的，是属大集体企业，长期以来由于缺乏有效的管理和技术的更新，产品几十年一贯制，技术含量不高，市场份额狭窄，企业年连亏损，严重资不抵债，资产负债率高达负XXX%，职工经常为工资到市区上访，严重影响社会的稳定和湾头的.形象。我们在充分调查研究的基础上，党委多次研究，慎重决定对其实行依法破产，在实施过程中，虽遇到了诸多的阻碍和困难，但我们顶住种种压力，在镇财政资金较为紧张的情况下，拿出XXX多万元对刀剪厂实行全面破产，刀剪厂的破产既保护了职工的利益，又维护了一方稳定，又为招商引资腾出了空间。今年镇化机厂、锅炉厂两个严重资不抵债企业实行破产，使这两企业甩掉了历史上沉重的债务包袱，轻装上阵，提高了经济运行质态。镇合作基金会一度时期曾是社会各界都十分关心的热门话题，湾头人倍加关注的焦点问题，三年多来，经多方努力，我们已顺利全部兑付本金，三年共计兑付本金XXXX万元、XXXX多储户，受到社会各界和广大群众的一致好评。

　　四是注重发展民营经济抓规模。如何放手发展民营企业，激发民资投资的热情，是党委工作的一个重要议程，我们在坚持“六放”的基础上，引导民营企业向小而专、小而精、小而特、小而优的方向发展。引导具有一定规模的民营企业，按照建立现代企业制度的要求，完善企业法人结构，向合作化、集团化方向发展，做大做强规模，今年共新增X个规模以上企业，新增产值达X个亿以上。

　　二、科学决策，合理安排，狠抓重点工作开展。

　　今年以来，大事、难事接连不断，面对种种考验，我镇党政一班人都能高度重视，迅速行动，坐镇一线蹲点，超前一拍谋划，靠前一步指挥，深入一线督查，及时做好应对，取得了“三大战役”的全面胜利。

　　一是防非抗洪战“天灾”。面对突如其来的非典疫情，我们群策群力，群防群控，全体领导负责，全体部门参与，全天候监测，全方位保证，形成强大阵线。筑起牢固防线，严防疫例输入，对近XXX名外来外归人员全面覆盖，横向到边、纵向到底，做到全面监视、全面控制、全面突击预防，取得了“零病例”的重大胜利。面对百年罕见的洪涝灾害，我们统一部署、科学调试、日夜奋战、严防死守，在田庄、集镇等多处遭受内涝严重的情况下，紧急调运抢险物资价值XX多万元，出动抢险突击队近千人次，昼夜进行排涝，确保了人民生命财产的安全，确保了全镇境内XX多公里堤防安全度汛。在今年的这两次突如其来的“天灾”中，我们广大的党员干部，表现出高尚的风格和空前的组织纪律性，舍小家、保大家，处处以大局为重，一幅幅感人肺腑的场面随处可见，受到了广大群众高度称赞。“防非、抗洪”两项工作被市、区评为先进集体。

　　二是创建省级卫生镇夺佳绩，根据市委、市政府的要求，市区周围乡镇年内必须创建成省级卫生镇，自年初开始，我们根据创建省级卫生镇的要求，全面制订工作计划，认真组织实施，做到“三制一原则”(一把手负责制、单位承包制、责任追究制和属地管理原则)。确保任务到位、责任到位，投入到位，民意测验，群众满意率达XX%以上。并以创建为契机，全面改造镇容镇貌，切实为民办实事，先后投入XXXX多万元用于基础设施建设。目前镇区内大街小巷、人行道路硬化率达XXX%，先后顺利通过了“扬州市卫生镇复查”、“江苏省卫生镇市级考核”，被命名为“灭鼠、灭蟑、灭蝇先进镇”，在全市率先实现了省级卫生镇。

　　三是拆迁安置顺民意。随着市区逐步向东发展，我镇融入城市的步伐显著加快，“大拆、大建、大发展”的帷幕在我镇已全面揭开。一年来，我镇拆迁工作面广量大，全镇X个行政村，村村有拆迁任务，据统计，XXXX年全镇共征用土地XXXX多亩，拆迁居民XXX多户，拆迁面积达X万多平方米。重点拆迁任务有广陵产业园用地、里下河农科所用地、江扬东接线延伸段用地、企业建设用地等项目。镇党委、政府对拆迁工作高度重视，一方面组建了强有力的拆迁领导班子和工作班子，本着依法拆迁，实惠为民原则，最大限度的给予群众实惠，让群众满意;另一方面，对照市委、市政府文件要求，耐心细致做好说服动员工作，不厌其烦的讲解拆迁政策，设身处地为群众多考虑，竭尽所能给予帮助支持。实践证明，我们的班子是有凝聚力的，我们的基层干部是有战斗力的，我们的群众是理解和支持我们工作的，确保了区委、区政府交办我镇的各项拆迁工作的顺利进行，并且没有一起群众因征地拆迁而上访，得到了市、区主要领导的高度赞扬。

　　三、统筹兼顾，协调发展，狠抓党建精神文明建设。

　　在党建方面，重点以村党总支部换届选举为契机，加强干部队伍建设。坚持德才兼备，重实绩选干部的用人导向，把好干部“入口四关”，一是严把民主推荐测评关，以群众是否公认为标准;二是严把组织考察关，注重倾听各方面的意见;三是严把集体讨论关，做到各抒己见，充分发表意见;四是严把任前公示关，接受各个方面的监督。坚持以发展论英雄，为发展配干部，先后提拔、交流干部XX多人次，并于XXXX年XX月XX日~XX月X日对全镇XX个村(企)党支部(总支)全部成功换届选举。

　　在精神文明建设方面，主要是：一是强化学习，始终把学习“三个代表”重要思想和十六大精神作为首要政治任务来抓，深刻领会精神实质和丰富内涵，从而真正达到“情为民所系，利为民所谋，权为民所用”，使我镇精神文明建设迈上一个新的台阶;二是大力开展“四五”普法宣传，深入开展全民法制教育，加快依法治镇进程，强化社会治安综合治理，深入开展“平安湾头”创建活动，为经济发展营造了良好的社会治安环境，全镇今年共发生刑事案件XX起，与最低发案数同比下降X.X%，村风、民风得到了进一步好转，歪风邪气基本灭绝。

　　四、牢记“两个务必”，严格各项纪律，狠抓廉洁自律。

　　党风廉政建设是关系到党和国家生死存亡的重大政治问题，我镇党委严格按照“四管”的要求，从大处着眼，从严掌握，防微杜渐，始终牢固树立“两个务必”的思想(“务必保持谦虚谨慎、戒骄戒躁的作风，务必保持艰苦奋斗的作风”)。严格各项纪律，主要为“四条”纪律：一是坚持实事求是，严禁弄虚作假。不搞形象工程、政绩工程，反对虚报浮夸，如一旦发现，进行严肃批评，认真教育，及时纠正，全镇上下初步形成了讲实话、办实事、重实绩的良好风气，今年所完成的各项经济指标中未有一点“掺水”，全部是“货真价实”;二是坚持任人唯贤，严禁感情用事。在用人问题上，我们严格按《条例》办事，讲原则，不讲情面，请人说情者，更是严字当头，是非分明，并认真贯彻民主集中制原则，不搞个人说了算，不搞好人主义，坚决狠刹了“跑官、要官”等不正之风，使一批优秀正直、才能出众的干部得到重用。三是坚持完善制度，严禁奢侈浪费。一方面，贯彻落实《廉政准则》和厉行节约制止奢侈浪费八项规定，及时转发区有关廉政建设文件，另一方面，不断完善内部各项廉政制度，重点完善财政纪律，主要有机关食堂来人招待就餐规定(明确了镇党政负责人全年招待费标准)、汽车使用规定以及镇管领导干部建房、装修住房和重大事项报告制度。进一步发挥财务结算中心的作用，加强财务监管，严格压缩非生产性开支，通过各项廉政制度的完善和贯彻落实，有效地推动了全镇廉洁自律工作的规范化和制度化，全镇用公款吃喝招待和用公款参与娱乐活动的现象基本杜绝。四是坚持清正廉洁，严禁以权谋取利益。本人作为镇党委书记，始终坚持以身作责，按照“为民、务实、清廉”的标准，严格要求自己，严格遵守“五个不准、五个严禁、四个严格控制、四个坚决制止”，把精力集中在研究和解决实际问题上，把功夫用在抓好工作思路与措施的落实上。坚持廉洁从政，从严治政，严格遵守政治纪律、组织纪律、经济纪律。时刻自重、自盛自警、自励，在立言立行上下功夫，管好自己的手、管好自己的腿、管好自己的嘴，加强对身边的人、亲属、朋友，严格管理教育，以实际行动杜绝以权谋取利益现象的发生。

　　回顾一年来党委工作，困难比预想多，力度比往年大，组织程度比往年高，取得成绩比历年好。主要得益于有一个坚强有力的领导集体，得益于全镇上下和社会各界的共同关心和支持，同时本人作为一班之长，还深深意识到：一是思想解放、观念更新还不够快;二是加强学习、精力还不够集中;三是工作方法、有时急躁不够细腻;四是一手软、一手硬的状况还不同程度存在。上述问题本人将在今后的工作中认真对待，认真解决。

　　各位领导、同志们，我们湾头党委将以本次述职述廉作为一个重要契机，认真做好总结，规划来年发展思路，力争在来年的述职报告中再谱新篇章。同时，本人表示在今后的工作中充分发挥个人应有的作用，一如既往，一切从零开始，奋发向上，励精图治，克己奉公，埋头苦干，为湾头早日实现“两个率先”先导镇而努力奋斗。

　　以上报告，如有不当之处，敬请批评指正!