学生会月度工作计划
光阴迅速,一眨眼就过去了,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,该为接下来的学习制定一个计划了。那么你真正懂得怎么制定计划吗?下面是小编整理的学生会月度工作计划,欢迎大家分享。
四月份的各项工作也已经告一段落,我们体育部也将会总结上个月工作中的不足,以全新的面貌迎接五月份的工作。以下是我部这个月的主要工作:
1. 总结上个月工作中的不足,反思五四杯工作中的失误,及时调整工作状态,吸取教训,总结经验。
2. 在生活部、组织部的协助下做好五四杯的`收尾工作,即完成对球队的经费、慰问品、奖状的发放。
3. 协助外务部做好实习生a计划的收尾工作。
4. 协助学习部做好师说论坛工作的开展和完善。
5. 协助大四的学姐学长做好毕业晚会的举办工作,让学姐学长们有一个完美的、值得回忆的happy ending。
6. 做好田径队的换届工作,主动关切退下来的运动员,并从老一届队员那里吸取经验。
7. 在五月底时开始着手制定下学期的工作计划。
这个学期我们体育部的主要工作基本已完成,但不能松懈,积极配合各部门做好相关工作的开展,同时时刻做好准备,随时等候组织的安排与人事调动。
新的一学期已经开始两个多月了,酷夏也渐渐接踵而至。本月工作中,在系领导老师的监督指导下,我部室与其他各部室共同努力完成了本月的工作。在工作中,我们办公室积极配合其他部室的各项工作,充分发挥了学生会与办公室之间桥梁和纽带的作用。现将本月份的工作做如下总结:
一、工作方面:
1、办公室的日常工作虽然不难,但多而杂,需要细心谨慎。我办公室成员依旧秉着认真仔细的工作态度去完成每日的工作。
2、每周四的算分以及简报工作,我们都以认真谨慎的态度来对待,并且实行了团队合作与分工的工作方法,全力培养和提高我部室成员的个人能力与团队精神。
3、管理好办公室的各项资料,并且要做到及时收取、整理、登记以及存档。
4、我们部室把各个部室成员之间的信息表进行整理、归类,以便有的部室部长来查找信息时,能够快速的找到。
二、工作重点:
1、加强与各部室之间相互协调的工作能力,完善各部室的考核制度。
2、加强我系晚自习管理工作,督促好各部室的'巡检及巡查工作,严格控制晚自习期间随意出入的情况。
3、深入了解X级新成员的工作情况,注重培养X级成员的工作热情以及提升他们的工作目标。
三、优点:
X级成员的工作热情很高,他们给团学联合会注入了新的力量、新的活力。这种新的活力秉承着“为他人服务”的宗旨,创造着新的惊喜。
四、不足:
1、学生会各个部室之间缺乏交流和沟通,致使学生会的一些大的活动,组织工作完成得不到位,缺乏整体性和连续性。因此,全体学生会成员的综合素质能力有待进一步提升。
2、办公室的工作方法有待进一步提高,应当结合我系的自身特色来开展各项工作。
五、具体工作
1、及时做好我系晚自习值班轮勤的工作(巡检、巡查等),并做好值班登记情况,对各部室的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。
2、搞好学生会纵与横的关系,着重于各部室之间的联系与沟通的同时,也要注重把握好办公室与其他部室之间的关系,以便促进我系的各项活动能够更好的开展。
3、抓好办公室内部的基本工作,办公室是一个工作量比较大的部室,本部室成员必须做到在各项活动、工作中稳中求进,相互配合与相互协调。
以上是经贸系学生会办公室四月份的工作总结。办公室会尽己所能做好自身的工作。相信只要采取严格要求的方式,就一定能提高办事效率,增强凝聚力,不断取得更好的成绩!
经济贸易系学生会
办公室
二〇一xx四月二十一日
“关怀需要关怀的人就像关怀自己一样,帮助需要帮助的人就像帮助自己一样。”心理部是本着热忱、真诚服务的精神为每一个同学服务,奉献我们的所有热心和真心。
心理部是以普及心理健康知识,预防心理疾病,调适心理状态,发掘个人潜力,培养良好的心理素质为宗旨的部门。为了更好的配合本部新学期的工作,同时也是为了希望能够帮助11届学生尽快的适应新的环境,适应我校的生活,尽快的投入到最佳的学习状态,配合我校的各项工作本部三月份计划如下:
一、做好本职工作力争有所突破,有所创新。对心理部承办底活动。
要紧贴学生生活,紧扣专业特色,同时也要加强与其他各部门的合作与联系,力争在部门与部门间的配合中更好的地完成各项工作。
二、注重部门团队精神建设,充分调动新部员工作的积极性和提高新部员的办事能力。
同时也要定期召开部门会议,及时分配好各项工作,及时反映问题,交流意见,制定出更好,更具体的计划并落到实处。
三、举办一些有意义有创新的活动:
1.心理委员培训
活动主旨:增加同学们对心理问题的了解,更方便的服务同学。
活动时间:三月中旬
活动地点:实训西楼B503
活动流程:邀请院心理健康主 任葛老师为同学们介绍大学生常见心理问题以及解决方法,心理健康常识,针对同学们提出的问题进行解决。
2.召开心理班会
活动主旨:丰富同学们的学习生活,增加相互之间的了解。避免常见心理问题的`发生。
活动时间:三月第二周周末
活动地点:教室
活动流程:部内开例会讨论班会主题,部员分配考评班级。各班组织召开班会围绕主题进行讨论。
3.拔河比赛
活动主旨:增进大家的了解,体验同心协力的重要性。
活动时间:三月下旬
活动地点:干衫校区操场
活动流程:1.各班选派代表,组成代表队参加初赛。
2.初赛胜出的代表队进行复赛。
3.两天准备后,进行总决赛。
奖品设置:待定
三月份我系心理部以构建和谐校园为主题,以“全心全意为同学服务”为服务宗旨,以“抬头做人,低头做事”为座右铭,在系团总支、学生会的具体指导下,围绕迎评工作,以心理健康建设和心理文明建设为中心,围绕学校生活,以“创精品,求效益” 为宗旨,加强心理健康建设,营造软件学院朝气蓬勃的气氛;加强心里文明建设,创造良好的学院环境;开展形式新颖的校园文化活动,丰富同学们的课余文化生活。
初拟此计划,如因特殊原因需要调整或改动计划,则以实际情况为准。我们的宗旨只有一个:最大限度地发挥我们的能力和作用,为广大师生服务。
汽车工程学院学生会心理部
20xx年2月29日
第一阶段:
继续完善迎新晚会的准备工作,针对主题安排晚会的演出项目及考虑晚会的舞台布景问题,布景方面需考虑多方面的问题,并就这些问题进行讨论分析,考虑到节目策划、资金、舞台大小和规划、主题与布景的契合性等问题。主题要求鲜明、新颖,舞台布景需凸显、炫丽,演出项目激情、充满活力,我们将初步确立迎新晚会要达到的效果,并安排相应的工作人员拉赞助以及对此届迎新晚会的先期宣传事宜,还有就是为保证节目的质量,推出精品,将采用三次审核的方法。
第二阶段:
开例会将安排各人的任务,从部长到委员皆以饱满自豪的心态迎接此次活动。接下来将会安排晚会的彩排,最后就是要求晚会部门人员要时刻保持警惕直到晚会结束。
第三阶段:
在迎新晚会正式开始前一周开始准备一二九大合唱的相关事宜。找老师以及选择合适的曲目,告别晚会之后,从各班推人上来,并开始组织各班的合唱事宜。配臵相关委员将对各班的合唱进行指点,并由学院老师隔一段时间对合唱进行一次审核,为12月的`大合唱打下坚实的基础。
除了迎新晚会和一二九大合唱外。我们要继续做好常规工作,坚持每周按时按点开会,做到高效会议。另外,我们准备设计一套详细的考核方案,对大一各委员的平时表现进行考核。考核分数靠前的委员将优先拥有各项活动中院奖与校奖的评比。最后,将继续对委员进行培训。11月计划主要对委员做策划的能力进行培训。争取做到部门每个人无论面对什么样的活动都可以写一份漂亮的策划出来。同时巩固10月份培训过的写工作简报,月计划和月总结的能力。每周工作简报和每月计划总结换不一样的人来写。争取让文艺部的每一个人都成为各种任务都会做的全才。
下月我们部门的工作将按照上述来完成,我们将会以积极的态度认真按照计划,保证圆满完成任务,并进行一定的创新,充分调动我部门委员们的积极性,使他们的能力得到一定的培养。力争使我们的工作取得校领导的肯定及同学们的一致认可,达到我们部门成立的宗旨——引领新生步入一个丰富多彩的大学生活。
一、建立完善的会议组织体系,规范日常会议工作。
为把学生会的日常会议做得更加规范、更加有效。书记部一方面将完善会议的流程和工作安排,实行“分工负责制”,由已熟悉学生会工作的高阳同事负责日常的会议组织,王学锋负责会议的签到、记录和上传工作。另一方面,书记部将会在思想层面上开展工作,争取做成1种会议文化!
二、做好工作简报,争取做成各级领导和基层班级每月必读的刊物。
在工作简报这一方面,存在很多潜在的难题,许多的不确定性。书记部将以“主动换取认可”的指导思想进行工作,在保证工作简报质量的前提下,采取主动的态度去对待,坚持下去,我们相信问题会得到解决。
三、认真管理好[]学生会博客,做出自身的特点。
学生会博客的定位:学生会的资料库、网上家园、网络宣传的窗口。书记部将在这一块投入精力。除了规范管理外,将把“走出去”做为重点,拓宽网络宣传。
四、加强与社团、高校间的联系,寻求合作的机会。
预计4月下旬,各大社团换届完毕,书记部将重点了解它们本学期的.工作计划,为学生会与其合作寻求更多的机会。
预计5月中旬,如果没有其他安排的情况下,书记部将会组织一次桂林6大高校计算机学院(系)学生会交流会。
五、帮助“数字海棠杂志社”走出目前的境况。
书记部将在近期联系和了解“数字海棠杂志社”的情况,利用团委学生会的资源和社团关系帮助他们走出目前的困境,成为能独立生存的院级社团。
六、其他工作。
如关于组织特长同学建立工作团队或工作室,配合其他部门做好相关工作
20xx-08-30
开学伊始,学生会各个部门都开始紧锣密鼓准备新学期的各项活动,科创部经过纳新以及一系列的准备和规划,我部初步确立了部内的各项规章制度,xx月份的计划如下:
1、协助系学生会文艺部办好迎新晚会。迎新晚会一向是新生报到之后的的一项重要活动,为了办好这次的迎新晚会,我部会全力协助系文艺部,提供全面的帮助。
2、对新干事进行简单的培训,让他们对本部的工作有更深刻的理解。新干事刚入学生会不久,对学生会的各项事务并不熟悉,我们尽量的引导新生,是他们很快的适应学生会的'工作。
3、完善部内的例会制度。初步确立每周开一次例会,并做好完备的例会记录,以便于日后总结。
4、尽量在xx月份搞一次活动,做好活动策划和活动总结。
以上就是本部xx月份的计划,希望大家给予监督和指导。
一、职能部门(各部门任务)。
(一)办公室
1.保持开会通知、任命通知、常规分数处理等任务。期间注意催分、沟通工作,与交分部门协调交分的方式及时间;
2.部长安排工作时将每一名部员的工作范畴分配到位,责任到人,确保工作的落实情况;
3.协调各部门的负责情况,尽可能减轻部员工作量,缓解办公室压力;
4.与内务组积极配合,提供数据资料,建立“校学生会干事档案”;
5.按规定时间进行专项整治,月度总结工作。将专项整治分数交给苏航老师,月度总结交给陈丽老师。按照月度总结的结果,办公室将该月获得流动红旗的班级名单下发至各个部门,由各部门向各班下发流动红旗。
(二)生活部
1.维持原有的卫生检查、流动红旗管理以及其它常规工作不变;
2.与自理部开展其它与校园生活相关的小型活动;
3.争取在10月中旬稳定生活部常规工作。
(三)自理部
1.维持原有的'晚自习检查、流动红旗管理以及其它常规工作不变;
2.继续负责学生出勤记载本的批改;
3.与生活部开展其它与校园生活相关的小型活动;
4.争取在10月中旬稳定自理部常规工作。
(四)体育部
1.常规工作为课间操的组织与检查;
2.争取在10月中旬稳定体育部常规工作;
3.组织与体育文化相关的大型活动,如运动会、高一篮球联赛等。活动期间体育部承担主要规划筹备工作。
(五)文艺部
1.常规工作为“天天唱”和“眼保健操”组织与检查;
2.组织或协助校内所有与文学艺术相关的大型活动;
3.长期对学校学生的文艺素养进行培养提高工作;
4.文艺部部长需长期观察新部员的活动现场组织、协调能力,及时发现问题,并在每个活动中做出必要的指导。
(六)外联部
1.撰写周密友好学校接待计划和外联出访策划;
2.及时与兄弟院校联系、往来信息;
3.积极联合其他学生组织一同展开出访工作。
(七)调研部
1.定期举行大型调研活动,切实改善校园生活;
2.定期批改校学生会学生干事值周本,整理有价值的建议;
3.向同学们搜集收集问题并及时反馈;
4.定期联系学校有关负责人,说明近期相关调研内容,反应搜集的问题,并督促相关负责人整改;
5.定期撰写公示,及时反馈给同学;
6.定期整理意见箱,及时给同学回复。
(八)监察部
1.保持校服的组织与检查的常规工作;
2.继续实施积分制度,该积分将纳入“功勋个人”的评定;
3.负责各种会议、活动、升旗的考勤与会议记录;
4.对学生干部来活动室的频次要做定期的统计并提交主席团;
5.与人事组积极配合,提供数据资料,建立“校学生会干部档案”。
二、调研计划。
(一)调研工作前期准备
1.设立“想说”意见箱,方便同学们以个人名义向校学生会提出建议与意见;
2.在级部学生分会设立调研部,帮助校学生会调研部收发相关文件,协助开展相关大型调研,及时与各班进行交流沟通,定期汇报级部相关调研成果,管理校学生会调研会议入场券。
(二)常规工作
1.留心身边和贴吧等处反映的问题及意见,及时记录。将校方的解决办法及时以恰当方式反馈到学生中去;
2.每周定时回收意见箱中的信件,及时整理同学们提出的意见与建议,与学校沟通,并且以书信形式及时答复同学;
3.每周定时批改校学生会干部填写的值周本“意见与建议”一栏,从中摘取有价值的问题进行整理与学校沟通;
4.每月下发调研反馈单,每班一份,各班可提出对学习、生活等方面的意见与建议,校学生会将通过此反馈单给予反馈。反馈单由级部学生分会调研部统一收发;
5.每月撰写“校学生会调研公示”,将该月所有调研工作成果进行公示并告知本月调研进程。纸质稿张贴校园,发放各班,电子稿网传。校学生会将对同学们对公示意见与建议进行反馈工作,做好二次调研的准备;
6.每月召开校学生会调研会议,商讨每月调研相关事宜。大会由校学生会调研部在校学生会主席团领导下开展,与会者凭券入场。入场券由级部学生分会调研部负责,每月会限量随机发放至级部各班同学手上。与会者以个人名义参与讨论,代表个人及班级提出学习、生活中的意见。校学生会调研部会尽快与有关部门联系解决或展开大型调研;
7.建立完备的学生会调研,方便日后信息调取。
三、常务代表会机制。
(一)在常务代表会成立后,每月召开常代会(后皆用常代会指代常务代表会)常代会实施合议制,由会长主持常代会工作。常代会决议需经全体委员的二分之一半数以上通过;
(二)常代会中将讨论有关调研的情况,听取级部学生分会的意见及建议。并且布置下个月的调研工作重心;
(三)常代会中将通知校学生会在下个月会举办的活动,要求各级部学生分会积极配合宣传;
(四)常代会中要指出各级部学生分会中常规任务工作中的不足,力求下个月改正并精进。
常务代表会详见华中师范大学第一附属中学学生会章程第二次修订版第四章第二节常务代表会。
四、专项小组—信息组
校学生会信息组主要工作为:
1.主要负责校学生会所有的对外文件的编辑工作;
2.发布最新活动、调研、外联等学生会信息、资料、文章、图片;
3.管理学生会官方网板块、人人主页、官方邮箱、贴吧回复等。
新的一年开启新的希望,新的空白承载新的梦想。为了更好的管理,更好的学习,学生会将会一如既往的本着为同学服务的宗旨,为同学创造出舒适、愉快的学习环境,搭建一个展示自我才华的平、创造沟通渠道,充分发挥学生会的桥梁和纽带作用,全面履行好学生会工作职责,全心全意为全系师生服务。
我们会坚持以学业为主,不影响正常的学习,用工作积极努力的优势促进学习成绩的提高;充分利用活动,锻炼能力,正确看待牺牲个人利益为同学服务的关系。虽然在很多方面我们的经验不足,但是我们会用青春舞动梦想,用行动编织未来,我们更加相信在系领导的指导和同学们的大力配合下,我们将续写辉煌!
以下是我们对学生会这一个月的工作进行的计划,为使学生会以后的工作能取得更好的成绩。工作计划如下:
一、制定并实行考核管理方式
在新的学期,为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会的建设。针对实际的情况,为促使提高学生干部办事效率及办事质量,我们将不断完善各种制度。我们学生会将会依照这些制度,做好每月考核工作,做到每一位学生干部都能严格要求自己,配合开展好每一项工作。
二、工作模式
1、创造和谐愉快的工作氛围,增进成员之间的感情,提高工作效率。
2、以部长带领干事自主工作为主,副主席监督指导为辅。
3、凡是抓小处,抓细节,要先保证基础工作完善,再考虑高标准的要求。
4、要在常规工作布置下来之前有自己的想法,这样节省了时间,能多出时间把策划做细。力求走在工作的前端。
5、充分信任每一位部长和干事,让他们的能力得以锻炼和提高,为下一届学生会储备人才。
6、做到“明确分工,人员优化”,人员精简了之后的我系学生会需要每一位成员都动起来,那么明确的`分工也是对副书记、主席、副主席和各位部长的一个挑战,要统筹兼备,使每一个成员的能力都能发挥到最大化,切实提高工作效率。
7、正确处理好干事、部长、副主席、主席、副书记之间的关系锁链关系,使之成为一条系统的“工作链”,优化人员配置,使学生会做到真正的系统管理。
三、工作主体思路
1、利用xx级新生开学报到时间和军训休息时间,制作宣传画板和海报进行学生会纳新活动宣传工作,活动期间各部门要协调配合,积极高效率的完成活动策划书所要求的各项工作任务,x月x日—x日在学院文化广场按照学院要求统一进行正式的纳新工作,保质保量完成工作。
2、进行学生会的换届选举。本次换届选举将根据每个部门和岗位的不同职责及需要,本着“公平、公正、公开”,择优录取的原则,以公开竞职演讲,综合其平时表现和学习成绩,选择有能力,具有责任心、锻炼欲望,有为大家热情服务的同学,在这些符合要求的同学中,选举产生新一届团总支副书记、学生会主席、副主席及各部门负责人。
3、通知xx级各班进行新学期教室黑板报及学习园地的布置工作。
4、假期期间,学生会相关不回家的及xx当地同学要积极按照学生会关于假期期间对留校同学的活动安排的组织,切实使留校同学感受到节日的愉悦。
5、对报名参加纳新的11级同学,学生会将根据适当时间进行纳新面试工作。新生纳新面试要求各位同学进行2—3分钟的自我介绍,相关老师和学生会各部门负责人组成的评委团将通过现场打分及综合素质考虑,择日公布录取同学名单,试用期结束后,合格的这些同学将为大家发挥他们的光和热。
6、学生会将会联合学院篮球协会、裁判协会,在本系进行一次各班间的篮球对抗赛,丰富同学们的校园生活。
新的学期新的开始,在充满生机的3月里,经济系学生会各部门尽迅速投入工作中,将继续为老师、为同学服务,积极为一年一度的特色活动月做好准备,并加强对干事的培养。
3月份,经济系学生会各部门的工作重点主要体现如下几点:
1. 秘书处、女生部共同举办的“营销之星,策划之慧”——经济系第一届营销方案设计大赛”的各项准备事宜。
2. 我系女生部特色活动---女生节。
3. 我系宣传部特色活动---百宣节。
4. 我系外联部特色活动---义卖玫瑰花。
5. 筹备举办一个团委学生会或与各系团委学生会的趣味活动和团委学生会篮球比赛,以及筹备举办第三届闪避球大赛。
6. 开展新一期的干事培训。
7. 协助学院开展“思辨杯”辩论赛并筹备举办本系演讲比赛。
具体的工作措施
一、日常工作
1、秘书处
(1) 汇总学生会各部门每周的工作计划,以及学生会各部门每月的工作总结和月工作计划,以及重要会议的会议记录。
(2) 进行部门第三期干事培训工作。
(3) 制作以及完善部门制度并时刻更新学生会通讯录,方便工作的开展。
(4) 新版邀请函的制作进入完善阶段,将于本月中旬推出正式版。
2、学习部
(1) 对干事进行第二轮的培训。
(2) 开展特色活动:演讲比赛。
(3) 召开学委例会,总结各班情况。
3、宣传部
(1) 强化本系黑板报、横幅宣传、海报等本职工作,提高质量和创新形式。并更新经济系办公室宣传栏。
(2) 积极参与到本系各部门和院里活动的准备工作。
4、文娱部
(1) 3月份,我部门将为部门特色活动做准备,定于四月第一个星期对有意学舞的同学进行各类舞种的培训,包括街舞(jazz hiphop poppin),民族舞,拉丁舞等。时间为一个星期,每天晚上九点后1个小时15分钟的时间进行教学,确立方案后,进行活动宣传工作。
(2) 协助开展女生节的一系列活动。
5、女生部
(1) 配合学院举办女生节。
(2) 礼仪队经过多次培训与实践已基本熟悉如何出礼仪,将继续为系内其他活动完成好出礼仪工作。
(3) 因女生节成功女性展活动的开展,本月月报工作暂停。
(4) 安抚干事,调动干部干事工作热情。
6、外联部
(1) 女生节玫瑰花义卖。
(2) 筹备特色活动月。
7、体育部
(1) 了解和跟进经济系各球类队伍的联赛情况。
(2) 开展新一期干事培训,讲解一些应用文的'写法,规范干事应用文的写法。
8、纪保部
(1) 分配不同干事对经济系各年级各班进行突击抽查,督促同学们提前进入课室,确保各班级的出勤率,其中重点对06、07级进行抽查。
(2) 在外系的互点工作中,积极配合好学院自律委员会的工作,进行安排。
(3) 安排每星期照常进行文明执勤和乱张贴广告的清理。
(4) 将通过讲解模板等的方式加强对干事工作能力等的培训。
9、生活宿管部
(1) 我部门将于每周一,二,四,三天对经济系清洁课室进行卫生检查宿舍卫生检查。
(2) 我部门将于本月对经济系06,07,08级各宿舍进行宿舍卫生检查。
即将迎来的是本学期的第三个月,在丹桂飘香的季节里,在校团委、院领导的正确指导和殷切关怀下,旅游与城市管理学院的文艺部以更加饱满的热情和更加积极的态度迎接本学期的工作。我们文艺部已配合老师的工作并开展了一系列有助于丰富大学生活的活动,创造了一个良好的.生活学习氛围,使我院学生形成了一种积极上进、乐观向上的生活学习态度。
在此对接下来的的11月文艺部的工作作出以下规划:
第一阶段:继续完善迎新晚会的准备工作,针对主题安排晚会的演出项目及考虑晚会的舞台布景问题,布景方面需考虑多方面的问题,并就这些问题进行讨论分析,考虑到节目策划、资金、舞台大小和规划、主题与布景的契合性等问题。主题要求鲜明、新颖,舞台布景需凸显、炫丽,演出项目激情、充满活力,我们将初步确立迎新晚会要达到的效果,并安排相应的工作人员拉赞助以及对此届迎新晚会的先期宣传事宜,还有就是为保证节目的质量,推出精品,将采用三次审核的方法。
第二阶段:开例会将安排各人的任务,从部长到委员皆以饱满自豪的心态迎接此次活动。接下来将会安排晚会的彩排,最后就是要求晚会部门人员要时刻保持警惕直到晚会结束。
第三阶段:在迎新晚会正式开始前一周开始准备一二九大合唱的相关事宜。找老师以及选择合适的曲目,告别晚会之后,从各班推人上来,并开始组织各班的合唱事宜。
一、 干事选定。
新学期的开始,纳新一定是必不可少的。纳新的基本原则仍然是“择优录取”,在一定范围内要考虑到各专业人数比例、本专科人数比例。尤其是一些特殊的专业,如我分管的学习部和文娱部。学习部负责着同学们的考勤、学术活动以及上级通知的下达、同学们意见反馈等,因此要考虑到个专业,本专科比例分布尽量平衡。
二、 每周签到及值班。
新学期,我们商学院的教学区集中在同文区。这给了我们一个便利的条件——签到及值班。我认为如此分布广泛的学生会人员可以模仿校级组织的工作方法,规定每周一、三、五要在系办(或者指定地方)进行学生会成员签到(这项工作可以由办公室负责),便利我们通知某些紧急事件,并且经常性的聚会可以更好地增加学生会成员间的'凝聚力。对于晚上值班,一直都是各学生会的传统,由办公室安排好人员及时间,在系办进行值班。为了完善这一制度,避免许多同学以学业繁重或个人活动等为理由躲避值班。我们必须为值班安排订立规则:
如:
一、值班时间、地点与检查
值班地点:商学院学生会办公室
值班时间:19:00—20:30
值班时由办公室人员负责签到、检查。值班时间,五分钟内不到者视为迟到,十五分钟内不到者视为缺勤,擅自离开者视为早退。
二、执行
值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。如有特殊情况,需提前作书面说明,经主席或副主席批准、报办公室后方可生效。
值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者,连续四次或累计六次迟到或早退者,按自动退出学生会论处;连续两次或累计四次缺勤者,连续三次或累计五次迟到或早退者,给予严重警告处分;累计三次缺勤者,累计四次迟到或早退者,给予警告处分。受到警告处分者,须在学生会全体例会上作出书面检讨,并取消一切评优资格。
三、值班人员职责
1.保持办公室、走廊的清洁,及时打扫卫生并将垃圾倒掉。
2. 在值班时应保持安静、不得吸烟或做与学生会工作无关的事情(允许同学们以当日、当周、当月的新闻时事为主题开展讨论活动。)
3.值班人员必须用钢笔或圆珠笔认真填写值班日志并签到,值班签到不可由他人代签。
4.值班期间收到请柬、通知、信函等,值班人员务必及时落实到相关人员,并在值班日志中注明。应认真做好来访人员、电话的接待工作并认真做好来访记录。
5.值班过程当中,如遇到无法自行解决的问题需及时向学生会主席或院负责老师请示。
6.值班时间,在没有其他当班人员在时,不能随意离开,离开办公室时,要关好门窗、灯、风扇。
7.各部门值班人员之间应做到关系和睦,相处融洽,在完成本部门工作基础上,应积极主动协助其他部门开展工作,以保证整体工作顺利开展。
8.注意保管好办公室一切物品。不得私自外借、使用,发现学生会财物有遗失、损坏现象,要及时登记上报。否则后果自负。
9.在值班时间开展好对工作的学习(如各种政治理论、党的路线方针、政策及各种规章制度等)。
10.值班人员应注意防火、防盗,如发现意外事故应以最快速报告相关部门或有关人员。
四、值班记录本的利用
1.值班记录本由办公室值班的同学填写,未经办公室负责人同意,任何人不得涂改。
2.值班人员接待来访者时,要做到仪表大方,举止文明,语言得体,及时记录。应注意在值班表上记录来访者来访时间或电话打入时间,通话内容,对方联系方式,是否需要报告主席团或各部门,应在几日内答复等要点。
3.办公室值班同学填好记录后,请本日值班负责同学签名,以示公正。
4.值班卫生情况由办公室负责检查、记录,结果分为良、一般、差三个等级。一学期内连续三次或累计五次为差者,连续四次或累计六次为一般者,值班人员或其所在部须在学生会全体例会上作出书面检讨。
五、值班的基本情况由办公室在监督台每月公布一次。
六、本制度自通过之日起执行,由办公室负责解释、说明。
三、部门工作规划。
学生会制度已经是个拥有悠久历史的学校活动组织,而各个部门工作的分工也已是约定俗成,在此并不做太多重复说明。就谈论下个人对某些部门的工作补充:
白昼,灼热的太阳炙烤着大地;黑夜,清冷的月光俯视着地表,炎炎五月让我们提前领略到初夏的威力。即使在如此让人烦躁的天气中,我学生会依然坚持认真做好工作:
一、办公室办公室作为学生会的领头羊,首要任务是积极配合各部门开展各项工作, 及时整理好各部门的计划总结,上交到院里。办公室的委员将以“精”和“细”的工作态度对待工作,把每个环节都尽力做得尽善美。
二、学习部学校是学习知识,提高素养,增长见识的好地方。学习部的任务就是给学生营造一个良好的学习环境。为完成这个光荣的任务,学习部将继续保持之前的工作作风,态度严谨,严抓晚自习早退现象。
三、女生部一直都是个温柔的部门。工作人员是女生,服务对象也是女生。所以女生部在开展工作的时候相比其他部门是要轻松得多的。在五月份这个炎热的季节,女生部也将密切关注同学们的生活状况,
四、生活部生活部除了做好每周两次男生寝室卫生检查的常规工作外,还将协助食堂,管理好学生就餐排队的'情况,保障学生在就餐时有一个良好的就餐秩序以及干净的就餐环境。
五、体育部体育部仍然将以好的精神面貌展示在大家面前,每天早上带好晨训。预计在五月份开展五人制篮球赛。然后选出优秀球员组成系队,代表植物科技系参加院里的比赛。
六、实践部实践部目前最大的任务就是为接下来的“花之韵”文化艺术节拉赞助。预计将去学校周边的商店、企业单位介绍我们本次活动,争取能为文化艺术节多拉些赞助。
七、纪保部纪保部在院里的排名一直靠前,在五月份也将继续努力。除了将日常工作完成好之后还将全力配合其他部门的工作,和其他委员一起做好“花之韵”文化艺术节的前期准备工作。
八、劳卫部教室卫生一直以来都是比较好的,因此劳卫部在院里的排名也一直很好。五月份劳卫部也将配合院劳卫部开展教室文化艺术节的活动。
五月份的重头戏是我系举办的首届“花之韵”文化艺术节,学生会各部门必将全力合作,一起为大家在炎热的五月送来清爽,给大家带来视觉的享受。在开展活动的同时,我们也将做好学生会的日常工作,为同学们的学习、生活带来方便。
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