word中论文参考文献的标注

word中论文参考文献的标注

　　使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下：

　　1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。

　　2.对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。

　　3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

　　4.确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

　　5.将文章最后的.上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。

　　6.对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

　　7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。

　　8.所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。(怎么做?)

　　9.切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏：

　　10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

　　11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

　　12.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

　　13.参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。