试论学校图书馆的信息化管理
图书馆作为高校的一个重要组成成分,必须根据学校的性质、办学方向和学科建设的走向来确定馆藏的方向,下面是小编搜集整理的一篇探究学校图书馆信息化管理问题的论文范文,供大家阅读查看。
引言
图书馆若想不落后于时代,则必须充分了解和使用这些技术,打破常规的管理模式,积极开发信息资源。主动为社会提供信息服务,在信息竞争中处于不败地位,开创一个新的图书馆信息时代。图书馆信息化管理,就是对参考资料的收集和采办,然后进行加工、存储、传播等处理。应用最新的管理理念。学校的图书馆信息化管理一定要从自身角度着手,分层次的去完善。
1.学校图书馆信息化管理存在的问题
1.1图书馆图书质量偏低引发信息化管理的根基不稳定
图书馆收录的图书数量,是用来衡量一所学校图书馆的办馆背景和水平的主要参考标准,也是图书馆信息化建设的基础。从多角度考虑一所学校创办学校的方法、出发点、发展阶段和历史背景等条件的约束,现在大部分学校的图书馆所收录的图书数量偏少,尤其是一些学校是由很多所学校合并而来的,建校时间就不长,历史也不够渊源。使得学校图书馆的图书收录范围很窄,质量也是参差不齐,没有统一的标准,而且有些高校对图书的去旧化、更新很慢,导致了图书馆信息化管理没有一个合格的基础。
1.2资金的缺乏且学校对图书馆的建设不重视
虽然说图书馆是整个高校信息资料查阅的核心,也是一所学校的重要组成部分,老师的教学工作和学生的学习都离不开它。但是大部分的学校由于自身教育资金的缺乏有限,加上书本价格和管理设备的暴涨等,让图书馆机构缺乏了足够的管理资金。学校领导对图书馆也习惯性不加管理和重视,忽视了图书馆的工作,严重阻碍了图书馆的信息化发展。人事管理部门要把人事作为重点,把人作为其第一资源。人力资源是图书馆文献资源外又一宝贵的资源,如果人的积极性得不到发挥,就会影响到设备的维护和运转,导致效益受到损失。
1.3信息资源建设和安全建设存在的问题
图书馆信息资源建设很大程度上改变了传统图书馆的信息收集、加工处理、存储、再生和利用方法。它依据的电脑设备和网络环境在全球范围内实现了信息的传播与共享。这些年,很多学校在校园网络建设上加大了资金投入,硬件环境明显得到改善,但是很多学校的信息资源建设还是很明显的落后了信息化的基础设备建设。如何规划和管理信息化建设,是高校图书馆信息化工作中重要的一个环节。由于网络安全问题导致了数据的损失,以及信息被窃取使得图书馆遭受了很大的损失,还有针对数据库系统安全的非法攻击更是会波及到公共网络的安全。
2.学校图书馆信息化管理存在问题的解决对策
2.1健全学校图书馆信息资源的管理机制
图书馆作为高校的一个重要组成成分。必须根据学校的性质、办学方向和学科建设的走向来确定馆藏的方向,建立起多方面、多学科的信息资源管理体系。健全信息资源管理机制,第一是要正确定位本馆,根据学校办学重点及用户的需求来确定。第二是要优化图书的采购,提高馆藏的质量。学校图书馆是为教师和学生服务的,必须及时了解他们的需要,应具备专业性、实用性、广泛性等特点。避免凭主观盲目的去买书,提升图书的利用率。建立图书荐购系统能够及时准确的反映师生对图书的需求。另外,还要大力开拓网络信息资源,扩宽信息范围。图书管理员要重视网络信息资源的开采和使用,把大量无序的信息资源都收集起来,加以识别,然后进行科学的整合,把他们转变成馆藏图书信息资源的一部分,形成稳定性,且可以连续、反复的给图书馆的用户使用。于此同时就扩大了信息范围,增强了学校图书馆的信息化服务。
2.2根据管理信息化来构建不一样的服务
对高校图书管理者来说,网络的`信息资源要有自己的特点。图书馆的特色化资源信息服务不代表就要削弱和排斥为一般读者服务的功能,图书馆的特色化服务是要强调在处理好一般读者常规服务的基础上,进一步挖掘自己的资源优势,力争找寻出自己的特色化服务。特色化服务是信息资源建设的根本。高校图书馆应当建设好自己的特色化馆藏,挑选出有特点的馆藏书籍,构建全文数据库,并尽快入网,实现高校信息资源的共享,也可以通过开展网上读者论坛和网络资源的收集等来最大程度地满足读者的需要。
2.3积极展开咨询参考服务,提供进一步的服务
数字化借鉴咨询类服务是在数字化图书馆之后出现的,成为了国际图书馆界研究和关注的又一大重点。也成为了网络环境下图书馆的参考咨询类服务的主要发展目标。近年来随着计算机应用技术、通信和网络技术的迅猛发展,使得数字化参考咨询类服务也跟上了发展,得以普及。要想更好的满足数字化参考咨询服务的需求,必须大力强化对咨询馆员和用户的培训,切实提高咨询馆员的综合素质,有以下三个方法:首先,对基础比较好的馆员可以在参考的实际工作中加以培训;其次,通过短期或中长期的学习努力培养咨询馆员,加大对硕士学位以上的计算机类、图书情报类专业和其他相关专业人士的引入,充分发挥他们的作用;最后是利用学科馆员制度和虚拟化队伍建设数字咨询的高素质人才培养方式,还要培养咨询用户获取信息的能力,构建一个良性的循环。
3.结语
综上所述,当今的图书管理工作一定要努力实现资源信息的服务系统,做到图书资源的共享,提高图书管理和应用水平,增强读者工作和信息化的有效统一。只要不懈的努力,学校图书管理事业一定能培养出大量现代化建设的精英人才!
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