第二学期总务处工作计划
光阴的迅速,一眨眼就过去了,我们又将接触新的知识,学习新的技能,积累新的经验,是时候写一份详细的计划了。相信许多人会觉得计划很难写?以下是小编帮大家整理的第二学期总务处工作计划,希望能够帮助到大家。
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校“规范管理,文化育人,提质增效,见贤思齐”四个方面的中心工作,坚持后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,为创建有特色的九年一贯制示范学校而努力。
二、工作目标
1.做好为教学服务,为师生的生活服务。
2.认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3.抓好学校食堂管理、水电管理工作,杜绝事故的发生。
4.加强学校的校舍安全管理工作,做好学校安全排查工作。
三、工作举措
(一)抓好食堂管理工作工作。
加强食堂五常法规范管理,确保餐饮安。添加食堂保温台、四门冰柜等设施设备。关注配送环节。做好透明厨房摄像头的采点工作,完成透明厨房创建。做好学校财务核算环节。努力提升餐饮满意度。
(二)基建维修改造工作
1.做好宿舍楼太阳能受冻水泵的更换维修。
2.对食堂大厅、各楼层沉降阶梯进行应急维修。
3.与教育局相关科室联系学校功能用房、教师办公室及教室的改扩建工作。尽早确定改扩建方案。
(三)学校学农基地建设
1.土层改造:校园果树区增厚土层。
2.进行以植树节为契机,增植果树苗、桑树。
3.结合税收宣传节活动,在学农基地种植税徽字样。
4.做好班级、教师种植实践区的管理工作。
(四)绿化补种
1.在教学区花坛:完成篮球场东侧,食堂前的宣传栏,教学楼西侧的主通道花坛绿化补种。
2.校门口木箱:移植原木箱中的铁树至学农基地水池北面,在原木箱中种植花卉。
(五)继续做好后勤服务常规工作
1.做好开学准备工作。提前分发学生课本、作业簿;做好办公用品、卫生工具的采购等工作。
2.节能降耗工作。加强用电、用水、用气、用纸等工作,杜绝无人灯和无人扇,长流水,提倡节约,反对浪费。
3.安全检查、维修工作。每月二次对学校的安全隐患排查,发现隐患问题及时整改。继续关注并落实“网络报修”工作,安排人力进行维修。
4.卫生方面工作。做好校园直饮水的管理,期初完成水质抽样检测,日常每日进行常规消毒。进一步净化、美化校园。提高校园文化及班级问题建设。配合上级有关部门做好校园周边环境治理工作。努力创造良好的工作和育人环境。通过环境育人来提高全体学生的素质。加强校园卫生检查力度,杜绝卫生死角。
5.资产管理工作。强化校产管理,严格执行购物、保管、维护、使用等财产保管制度。规范财物采购手续,对各班级、各办公、各功能教室使用的校产实行登记,建立使用档案,并进行抽查、核对。做好资产报损盘点工作。
6.规范财务管理。严格执行财务制度,规范三公经费的开支。
总务处将尽全力完成学校布置的各项任务,保证学校工作正常进行,为xx学校取得良好的社会声誉做出自己的努力。
附:各月工作要点
三月份:
1.报名注册、学费汇总并上缴。
2.事业单位法人年检。
3.上报个人所得税。
4.学生夏装征订汇总上报。
5.增保学生学平险参保,以及校方责任险。
6.月定额工资发放。
7.校舍安全隐患排查。
8.绿化补种、基地果树、桑树等移裁。
9.税徽字样种植
10.局信息平台事项办理
四月份:
1.个人所得税网上申报
2.月定额工资发放
3.发电机电瓶保养
4.各功能室、办公室、教室财产清查
5.安全隐患排查
6.完成教师第一季度工资季报
7.局信息平台事项办理
五月份:
1.个人所得税网上申报
2.月定额工资、五一节奖励性绩效工资、奖教惠师经费发放
3.发电机电瓶保养
4.安全隐患排查
5.老师社会医保、养老金基数变更
6.局信息平台事项办理
六月份:
1.个人所得税网上申报
2.月定额工资发放
3.发电机电瓶保养
4.安全隐患排查
5.局信息平台事项办理
七月份:
1.月定额工资发放、暑假奖励性工资预发。
2.教师住房公积金基数变更
3.整理文件并归类存入
4.发电机电瓶保养
5. 完成教师第二季度工资季报
6.个人所得税网上申报
7. 局信息平台事项办理
总务工作是学校管理的一个重要的组成部分,后勤服务是繁琐又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。故本学期,以“四个第一”(安全第一、卫生第一、服务第一、和谐第一),“三服务”(为教育教学服务,为师生生活服务,为学校各项工作服务),“二育人”(管理育人,服务育人)为宗旨,在校长室的领导下尽心尽力做好后勤服务。本学年总务处工作计划如下:
一、提高工作人员的个人素质,加强后勤为教学服务的思想
1、通过后勤人员学习相关的规章制度,提高工作人员自身素质,努力掌握一定技能,提高管理水平,同时培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作精神,永不满足的创新意识,校荣我荣的主人翁意识。
2、提倡后勤为前勤,不断改进工作作风,做到随叫随到,处理事务多思考、多学习、多听反映,多听意见。力争做到师生满意度不断提高。
二、主要工作
总务工作不直接参与教学,但所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教育中必不可少。
1、开学初组织后勤人员检修、清洗宿舍,迎接新学期的到来。
2、保证教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公室用品到位,使教学工作正常开展,并做到勤俭节约的原则
3、对学校消防灭火器等定期检修,确保正常使用。
4、加强安全防范,确保校园平安,安全无小事,总务人员居安思危,加强防范,要做到定期和日常检查相结合,杜绝一切安全责任事故发生。本学期在确保卫生安全,水、电公共设施安全的前提下,重点是对学生在校饮水的消毒的管理
5、做好校园的绿化、美化及花草的维护和修剪工作。
6、及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
7、加强校产管理,配合校办进行一次宿舍财产登记、造册,对各班校产、办公室校产也要进行管理,逐步走上规划化、明细化、专业化,严防学校财产的流失。
8、认真执行教育局有关规定,定期,定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,根据固定资产增减的有关规定,及时地进行登记入账,对易耗物品加强管理,严格执行审批发放手续。
三、加强对学校食堂,小卖部的管理
1、对学校食堂做好监管工作,严格把好原材料进货的质和量,保障师生就餐满意度不断提高,经常加强卫生检查,抓好食品卫生及食堂辖区环境卫生,确保健康、干净、整洁的卫生环境和力争多样,可口的饭菜,广泛收集师生对伙食的意见,及时认真研究,以便改进。
2、督促检查锅炉房的工作情况及食堂的所有机器等设备的安全设施,维护及保养,保障财产物资的安全和完整。
3、对于小卖部建立管理制度,做到规范进货、正常营业、热心服务于师生。
总之在新的年度中,总务处的事务不断增多,在人员不会增加的情况下,我们将努力进行制度健全,职责分明,苦干巧干,力争做到精打细算,少花钱多办事,明确责任,减少浪费的高度的责任感和主人翁意识将后勤工作做好,使领导,老师,学生满意。
为了保证学生的安全,为学生塑造更好的学习环境,现制定20xx年上半年后勤工作计划,计划内容如下:
一、指导思想:
围绕学校办学思想,坚持“以人为本、服务教育”的后勤工作原则,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力的后勤保障。
二、工作重点:
1、本学期继续加大校舍校产的检查、维修、保养,环境绿化等工作,力求为师生创造一个优雅的学习、工作环境。
2、扎扎实实地抓好卫生工作。对存在问题要及时指出,限时纠正。
3、协同德育处、教务处等部门,利用黑板报、晨会课、升旗仪式讲话等形式,向学生进行爱我校园、爱护公物的教育活动。
三、长抓不懈,提高安全防患意识
1、加强校园巡视,对发现有安全隐患的校舍、建筑物、体育器材等第一时间进行彻底的维修、排除。
2、加强校园食堂食品安全管理,加强校园周边食品卫生巡视检查力度,确保卫生、安全。
四、具体按安排:
二月份:
1、对学校后勤开学准备工作进行检查
2、教学办公用品购买及分发
3、体育器械安全检查
4、校园绿化整理招标、施工
5、体育馆装修工程、校园电动门更换竣工验收
三月份:
1、加强食堂安全检查
2、后勤日常管理
3、校园绿化调整
4、外墙设计招标
5、特色课程功能室改造
四月份:
1、上报暑期学校维修、改造计划
2、外墙维修工程量确定,项目立项。
3、功能室检查
五月份:
1、教室电风扇检修、教室、办公室安全门检修
2、校园安全检查
3、做好中考考点后勤保障
4、外墙维修招投标
六月份:
1、确保中考
2、制定暑期学校暑期维修方案和工程进度要求
七-八月份:
1、学期结束后勤检查
2、本学期结束总务工作
3、做好下学期物资添置的准备工作
4、做好暑假维修工作
5、安排暑假值班,做好安全保卫工作
一、指导思想
始终遵循学校总体工作思路,围绕教育教学这个中心,做好教育教学服务工作。围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平。
二、本学期主要工作
(一)坚持勤俭办学原则,严格规范采购
1.在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。
2.严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,进一步完善采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。
3.开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。
(二)规范教育收费工作,保证学校收费的透明化
严格按照上级主管部门的要求,认真执行《义务教育阶段免收学杂费制度》规范收费工作,对外发布“校长公告”,及时向社会公示有关收费规定,通过给家长一封信,征求家长意见,做好征订教辅、校服等“一事一收”工作,坚持做好校务公开工作,保证学校收费的透明化。
(三)加强学校综合治理,保证师生安全健康
1.根据上级工作部署,及时办理学生医保工作。
2.新学期对校园直饮机进行更换滤芯,保证师生能喝到清洁卫生水。
3.对办公室的卫生、教师个人办公桌的整洁进行不固定抽查一次,每月将抽查成绩汇总,并对优秀办公室进行表彰
4.学初检查各室的日光灯吊链及电风扇的结构,及时更正、把隐患消灭在
萌芽状态,并教育学生节约用电
5.抓好教师伙食管理,关心教师生活,对伙食从采购到制作进行全过程监督
管理管理,严防食物中毒。
6.切实加大校园各保洁区的管理力度,与家政公司合作,利用家政公司的专业管理,按学校服务要求,签订学校保洁服务合同,加强督查,细化各部位保洁的任务和人员分配,确保教学区域全天候整洁。
(四)严格执行财物管理制度,规范办学行为
1.进一步加强资源节约的工作,管好用好学校的每一点财力、物力。严格按照《财产管理制度》做好物资申购、采购、验收、入库、保管、使用、借用、赔偿等工作,按制度办事,按程序操作。
2.定期清点和维修,及时公布各处室、班级的物品保管、损坏、赔偿情况。班级继续实施“爱护公物水宝班级”评比制度,以评促优,减少对财务损坏,保护学校财产。
3.规范办公用品领取的管理工作,提高服务质量,降低耗材的数量。
4.组织各专用室负责人认真、细致清点各专用室教学仪器设备、设施,做好财产登记、造册、 统计等工作;加强专用室使用登记、报损保修等,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
(五)抓好校园文化建设,凸显“水文化”特色
根据20xx年教学设备及修缮资金安排情况,继续围绕“水文化”主题加强校园文化建设。
三、月份安排
三月:
1.办公用品、卫生工具、学生课本及作业本、分发。
2.更换直饮机滤芯。
3.调整班级课桌椅。
4.教师阅览室添置电脑桌、网络布线。
5.检查专用教室卫生情况及材料。
6.定期评比优秀教师办公室。
四月:
1.配合教导处,采购“读书节”学生奖状、奖品。
2.组织对学校防震减灾避难场所验收。
3.清点班级卫生工具,上报需要更换工具种类及数量(第9周)。
五月:
1.根据下达的预算项目进行采购、招标。
2.办理在校学生医保险。
3.采购儿童节表彰奖品及学生礼品。
六月:
1.“爱护公物水宝班级”、优秀教师办公室评比、表彰。
2.做好期末班级、专用室财物查点及报修工作。
3.专用室材料检查归档。
通过今年暑假大面积的抗震加固工程的实施,我校面貌又发生了巨大变化。但是也带来了不少的新问题。所以工作计划的重点就要放在解决这些问题上。以发挥加固工程的优势,更有利于我校这个年度教育教学工作顺利进行。
一:原帐要清,管理要细。未雨绸缪打好开学第一炮。桌椅回搬、窗帘配齐、内部通电话、教室、办公室钥匙的分配、广播调试、恢复校园文化、办公用品采买、食堂第一餐等。
二:仔细排查工程的负影响,及时向有关部门汇报。做到安全、合理、美观、舒适、及时。
三:做好秋、春两季运动会,教师节、教育教学日常工作的后勤保障。
四:入冬之前检查学校上下水,暖气沟、暖气系统、粪井、消火栓、灭火器、照明情况以保证顺利过冬。
五:配合政教处组织好对学生爱护公物教育和铲雪,消防演习,义务劳动等教育活动。
六:配合政教处在寒、暑两假前、后对学生的安全教育。
七:调动后勤全体人员工作积极性,发扬后勤为一线服务的传统,坚持两个承诺。为我校两个示范校的荣誉上再填新佳绩而努力。
1.做好师生的必需用品供给及维修、添置工作。
2.做好自来水供应改造工程,接通长江水。
3.新建教工宿舍及高三男生宿舍各一幢,完成内部装修工程,于5月中旬竣工并投入使用;并做好学生用双层铁床及物品柜的采购、添置工作;同时完成周围绿化工作。
4.更换高三年级多媒体电教讲台。
5.做好体育馆、塑胶跑道翻建工程的前期准备工作及招标工作;计划于4月份体育馆土建工程开工,于6月份塑胶跑道翻建工程开工。
6.扩建男浴室一间,约50余平方米;增添男女浴室淋浴龙头40余只;同时为了增加淋浴供气时间,添置自控热交换器一套。
7.利用五一长假做好旧宿舍、连廊屋面防水工作。
8.新配置标准计算机房一只,计:学生用机56台,教师用机2台。
9.拆除6#、7#、8#三幢宿舍,并做好拆除后的绿化工作。
10.高三男、女生宿舍配置1。5匹挂壁空调,计64只,同时改造高三女生宿舍用电线路。
一、指导思想
总务处始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:安全、稳定这个中心;做好“一个”服务:教育教学服务工作,落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作目标
以实践、执行学校学期工作计划为总目标,以学校的整体工作为中心,以服务保障为重点,以增强后勤处人员的服务意识为突破口,抓好常规管理,确保校产管理科学有创新,校园安全防范争先进,服务求到位、保障要有力,努力为教育教学服务,为广大师生服务,实现使绝大多数人对后勤服务保障满意的目标。
三、主要工作
1.增强服务意识,提高保障潜能
随着教育改革的不断深化,社会对教育的要求不断提高,我们的服务意识务必增强,保障的潜力务必提高。借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高员工的业务素质和服务意识,加强理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任形势的发展和工作的需要。
对照学校工作标准,后勤人员一定要牢固树立全心全意为教师服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,分析各自岗位所服务对象的发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保后勤整体保障潜力的提高。
2.做好日常规工作,提升服务质量
理念:“品位、高效、奉献”。每学期都要开展丰富多彩的活动,来访的客人比较多,后勤除了作好保障工作以外,要提高服务的品位。为保障学校正常的运作,要处理好常规工作。如设施的维护、物品的管理、建设良好的学习、工作环境和美好校园的创建,突发事件的处理等等。学校重大活动对会场的安排、临时任务做到及时求品位。
(1)开学初,在总务主任的组织下,做好:书本的提取和发放,教学、办公用品和卫生工具的采购和发放,教室的调整,各班桌凳的配备,检查水电教学设施是否正常,各部位照明设施检查维修,等等。
(2)班级财产管理。每学期检查教室内的所有公共财物和各班环境区域内的财物,及时维修。
(3)管理和使用好水电,把节水节电放在后勤工作的首位,教育和引导全校师生养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,校内不能使用大功率用电器。由后勤校长牵头不定期检查各部位的违规用电情况,并做出相应的考核或罚款处理。要及时更换损坏的用水设施,防止跑水和漏水。
(5)节约用材。学校的复印、打印等办公用纸由专人管理,严格控制。校内传送的纸质材料及日常文件的打印,实行双面打印。严格控制打印练习卷数量,各学科各年级发放规定数量的油印券。
3.加强安全教育,做好安保工作
安全工作是学校一切工作的重中之重,饮食及饮水安全、用电和消防安全、门卫值守等。
(1)定期对校内建筑物、学校周边环境以及水电设施进行安全隐患排查,建立安全隐患排查台账,对存在隐患的校舍、地段以及相关设施及时进行维修加固。加强安全、卫生知识的宣传,增强师生的自我保护意识,促进良好行为、习惯的养成与内化,让安全与卫生的防范观念在师生的大脑中得到固化。同时,按照上级要求配足安保设施,加大校园安保设施的经费投入力度。
(2)做好教师岗位防火检查工作。期初明确教师岗位防火记载的要求,每天检查每天记载,月底统一检查记载表。
(3)加强平安校园工作,做好学校的安全保卫工作,加强放学路队及学校门卫的管理,把好放学路队关、出入校门关。加强门卫的管理。具体措施:落实来访登记制度,加强学校保卫工作,做到不离岗、不离职、多盘问,多汇报。发现不良现象及时上报并采取相关措施予以制止;规范保安巡逻,确保校园安全,继续使用巡更器,要求保安按指定路线定时巡逻,发现安全隐患及时上报,并及时做好巡逻记录。
4.实行“五常法”管理,严把食品安全关
“五常法”管理是一种科学有效的现场管理,它能提升学校食堂的食品安全卫生状况、工作效率、成本控制以及社会形象。本学期,学校实施“五常法”管理工作,制定“五常法”实施计划,根据《江苏省学校(5C)管理达标标准》的要求,明确思想,进一步加强我校食堂食品安全管理工作,不断强化食堂管理人员及从业人员的食品安全意识、规范意识、效率意识、自律意识,提高餐饮服务质量和安全水平,最大程度地消除食品安全隐患,保证师生吃得放心。
学校制定了相应的“五常法”管理制度、规范和措施,做到有章可循,有法可依,食堂在原有的管理框架下进一步得到完善,从功能室的整改、从业人员的操作程序培训,强化每个员工的安全意识和责任意识,在食品的采供、清洗、加工、烹饪、服务、安全、卫生等方面提高了要求,要让工作人员能知规范、知制度、知流程、知品名、知标识、知定位、知物名、知责任、知勤奋,加强员工班前会、周小结、月考核,通过班会、月会,总结得失,不断改进,真正做到工作常分类、天天常整理、环境常清洁、人人常自律,按照各项规章制度严格执行,区域责任人职责明确,形成常态化。
5.遵守财经制度,加强内部管理。
(1)学校每学期开工会上就向全体老师传达了收费精神,本着家长自愿的原则,并在公示栏里向家长公示《收费标准》。
(2)财务工作务必做到严谨规范、帐实相符;准时向上级主管部门报送财务、统计报表。严格按照预算计划执行,及时控制不必要开支,严控超预算支付。认真做好学校公用经费的预算、支出和监督各环节工作,确保学校公用经费合法合规使用。
(3)我校的规模较大,资产较多,如不加保管,则会造成流失。因而对原有物品,要规范登记台帐,经常检查验收;对新购进物品,要采取分项验收、按质分类、及时入库、妥善保管制度。领物严格执行个人申请、主管审批、当即查验、出库签名等手续。坚决执行用物不管物、管物不用物的制度。
6.抓好校园管理,营造育人环境
加强对公共区域的保洁工作,做到真正的净化、美化、绿化,为全体师生营造一个绿色满园、鸟语花香、移步换景、清幽雅致的校园环境。做好绿化管理工作,进一步加强花卉、树木、草坪维护的督促与检查,努力创造一个优良的学习、工作和生活环境。以人为本,加强校园管理,营造一个“以美促德,以美益智”的育人环境。
三、行事历
二、三月份
1.做好开学准备工作,分发好师生课本及办公用品。
2.做好收费工作,与班主任结清各类钱款。
3.召开新学期安保人员会议。
4.制定总务后勤计划。
5.食堂常规管理工作,食堂“五常法”管理培训。
6.并安排好食堂人员双休日的值班表。
7.下发《岗位消防安全记载表》,每月底上交。
8.上交各类统计报表。
9.上传每周菜单。
10.校园安全工作自查。
11.签订新一年消防维保合同。
四月份
1.做好教学设备的日常维修工作。
2.配合各处室开展好各项活动。
3.校园安全检查。
4.校园绿化维护。
5.检查反馈《岗位消防安全记载表》的记载情况。
6.修改上传每周菜单。
7.食堂常规管理工作,完善食堂“五常法”管理。
五月份
1.加强食堂常规管理工作。
2.做好教学设备的日常维修工作。
3.配合各处室开展好各项活动。
4.校园安全检查。
5.检查反馈《岗位消防安全记载表》的记载情况。
6.修改上传每周菜单。
7.食堂常规管理工作,食堂“五常法”管理培训。
六月份
1.加强食堂常规管理工作,修改上传每周菜单。
2.做好教学设备的日常维修工作。
3.配合各处室开展好各项活动。
4.校园安全检查。
5.做好期末复习试卷的文印工作。
6.做好期末班级校产的核对工作。
7.结清本学期学生的伙食费。
8.做好教学设备的归还登记工作。
9.食堂工作人员“五常法”学期工作总结
10.完成后勤条线的工作总结。
11.安排好暑假值班表,确保学校安全保卫工作。
12.做好后勤条线的资料归档工作。
13.拟订暑假维修计划。
一、指导思想:
紧紧围绕学校创建江苏省“三星级”普通高中这一中心工作,强化服务意识,提高保障能力,扎实推进学校的建设与发展,努力使学校在校产管理、财务管理、校园安全防范、教育教学服务保障等方面达到一个新的水平。
二、工作目标:
以实践、执行学校“十一五”发展规划和学校学期工作计划为总目标,以学校的创建工作为中心,以服务保障为重点,以增强总务处人员的服务意识为突破口,抓好常规管理,确保财务管理规范,校产管理科学有创新,校园安全防范争先进,服务求到位、保障要有力,努力为教育教学服务,为广大师生服务,实现广大师生员工对总务后勤服务保障满意的目标。
三、工作措施:
1、增强服务意识、提高保障能力。
随着教育教学改革的不断深化,课程改革的不断推进,面对新形势的变化,如:学生自身素质,初中、高中和电大学生的多层次性和复杂性,我们的服务意识必须增强,保障能力必须提高,只有这样,才能适应形势的发展变化,才能使我们立于不败之地。本学期我处准备利用一定的时间进行政治学习,学习学校的“十一五”发展规划,对照江苏省“三星级”普通高中的工作标准,牢固树立全心全意为师生服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,分析各自岗位所服务对象的情况发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保总务整体保障能力的提高。
2、落实岗位责任制,强化工作职责。
本学期学校将新建图书信息中心、风雨操场、学术报告厅等项目,随着教育形势的变化和办学条件的改善,总务处的事务会不断增多。总务处的事务繁杂,岗位多,这就要求大多数成员尽可能兼岗。既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做到分工不分家。做好全天候工作的思想准备。
教代会通过的教职工考核办法已经开始实行,作为总务部门必须依照各个岗位工作人员的考核细则认真落实、严格考核,临时工人员也应参照执行。通过考核对出现事故、失误或不合格者应实行警告、换岗或辞岗。上学期学校同部分工人签定了劳动合同,并为各位职工上交“五金”,这是为适应不断发展变化的各种形势的需要,也是为了能更好地完成各项工作的重要举措。本学期,总务处将在校长室的领导下,加强对职工的考核力度,力争将各项工作在原有的基础上有新的面貌。
3、做好开源节流,规范财务管理。
一是要开源节流。随着招生形势的变化和生源的减少,而教学成本又在不断的增加,我们要想方设法开源,精打细算支出,给校领导当好参谋,把好关。对支出要严格程序和手续,设备的购置和维修应进行审定和会商制度,不能随意增添。对重大项目实行采购严把质量关,同时要大力倡导勤俭节约的风尚。节约从我做起,从节约一滴水、一度电、一张纸做起。
二是财务人员应严格执行财务制度和会计法。应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查,同时要求财会人员作好财务分析,给领导多提合理化建议。
三是继续严格执行校内的财经纪律,严格实行收支两条线制度。
4、管好校舍校产,力求开拓创新。
我们要在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符,手工账与电脑账相符。同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。
5、抓好食堂管理,力求师生满意。
服务于广大师生是全方位的,本学期食堂、小店的重点是抓管理,继续抓好食堂、小店卫生防疫和食品安全。继续做好与食堂和小店经营承包人的协调工作,想方设法来进一步提高饭菜品种和质量,尤其是要有新意,微利经营,杜绝浪费现象,保证师生利益。
6、加强安全防范,创建平安单位。
近年来全市校园事故案件有增多的现象,我校的学生中不良行为的情况渐显复杂趋势,我校近几年在校综治小组和治保小组的努力下,在全校的师生的大力支持下,多次获得综治、安全方面先进集体,但要居安思危,加强防范,要加强治保小组的领导和日常检查、监督工作,充分利用现有的视频监控系统和红外无线报警系统的技防设施,做到人防机防相结合,进一步抓好治保组队伍和门卫保安队伍的建设,抓好各项常规工作,确保全校在校园安全、消防安全、预防灾害事故等方面平安无事。学期初学校将全校的教室门全部换成钢板门、高中部底楼装防盗窗增加安全系数。
7、优化校园环境,营造和谐校园。
我校的校园环境、绿化有一定的基础,我校巳经是市“绿色学校”,为进一步提高校园文化气息,营造和谐氛围,对目前的绿化和景观作适当优化,对花草树木进行一些补充和修剪,提高档次,增加品种,注重维护,美化、优化,真正做到四季常青,草木茂盛,季季有花,处处有景,使学校真正成为师生
8、搞好各方协调,形成整体合力
总务工作点多面广量大,涉及范围宽,从前面的门卫到后面的学生宿舍,从楼顶到下水道,大到全校的财产、账务,小到一张纸、一只拖把、一支笔芯,教学一线的保障、环境、卫生等等,所以在工作过程中,既要抓住重点,分主次,又要注意不能忽视
某个方面,某些看似小的方面,因工作差错或保障不到位,就会演变成大的问题,造成坏的影响。要进行分层管理,层层负责,从全处、全校大局着眼,搞好多方协调,形成全组的整体合力,努力打造成一支保障能力强、完成任务好、快速高效的总务后勤保障服务队伍。
一、指导思想
以学校工作计划为指导,紧紧围绕学校工作中心。为教育教学服务、为师生生活服务。进一步强化后勤内部管理,落实和坚持后勤人员的培训,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强安全意识、服务意识、精品意识,提高服务质量和服务水平。使后勤工作在规范化、制度化科学化方面再有新突破,在上新台阶。为师生创造一个良好的工作,学习和生活环境。为创造一个绿化、和谐的校园而努力。
二、工作思路
本学期学校总务工作,着重提前意识,将工作做实、做优。常规工作进一步优化,简繁增效。从全局出发,前瞻系统地统筹和安排工作。有重点,有突破。站在学校物质文化建设的高度,加强后勤人员的文化、业务培训。注重细节,不断提升工作质量和品味。
细化工作流程,严格考核制度,加大后勤人员执行力的力度。加强后勤人员的业务培训及工作总结与交流。进一步提升后勤员工责任意识、服务意识和工作水平。加强学校财产、公共设施的维护与管理。不断改善和美化环境,开源节流。关心、关注后勤每一位成员。调动员工积极因素,促进团队和谐稳定发展。
三、工作主题:
超前意识、重点突破、细化流程。
四、工作愿景
1.树立二线同样是一线的意识,着重个人形象,重视学校形象,树立学校品牌。
2.制度管理与人文管理两手一起抓,制度面前人人平等,统一的准则来规范每个员工的行为。关心、激励员工,使其以校为家,主动积极工作。
3.部门责任到人,充分发挥部门负责人的管理职能。督促、引导、激励他们的工作,使其成为自己的得力助手。从而把工作做的更好。
4.收集工作中的一些案例,共同分享、交流总结,不断提高生活老师及员工的工作能力。
5.注重细节,没有最好尽量做得更好!灌输后期之誉意识(没有安排的事主动去做、人等事,而不是事等人)等事后服务。提高服务意识和质量。
6.打造和谐的温馨的团队,树立典范,提升员工主人翁意识及责任意识,积极工作、快乐生活。
五、工作重点:
1.仍把安全工作放在工作的首位
(1)门卫安全:关注师生安全,尤其是学生出入安全。要求保安严格落实保安岗位制度,始终把安全放在第一位。把优质的服务意识牢记心头。站好岗,做好门卫登记,加强沟通能力,高能、高效处理事务,注重个人形象建设,重视个人业务能力的提升。注重外表形象同时。
重点突破:重视个人仪表与形象,重点落实;规范言语、举止。
(2)校产管理、消防、运动设施安全:开展定期、常规性的检查、做好记录和存档,并责任到人,认真完成开学初的学校安全排查、自查报告,对房屋(重点饭堂)、用电、用电设备,电路老化、消防设施、楼梯通道等方面,进行安全隐患排查,发现问题及时添置、整改或上报学校整改建议。
重点监督:加强检查力度(每月一次检查)。定期检查及时公布,及时整改。
(3)食品、卫生安全:抓好师生食堂管理,关心师生生活。对食堂食品从采购到制作进行全过程监督管理。严防食物中毒。切实提高伙食质量。努力使师生满意。具体落实:
a监督、检查饭堂卫生设施,卫生防护设施,特别是消毒设备、设施。
b监督、检查食堂工作环境、加工场所、设备,各种用器卫生、消毒情况。
c对食堂食品原料的全面检查、核查。
d督促、要求食堂要购买食品卫生责任险。
重点跟踪:货源的'监督与检查。
2.加强队伍建设、提高员工素质、提高服务意识。
(1)加强业务学习,通过学习、总结、相互交流,提高管理人员和工作人员自身素质。
(2)进一步完善后勤人员的岗位制,从学校工作需要出发,定岗、定位使每个员工都有明确的工作岗位和工作职责,分工明确,但同时又能做到统筹兼顾。做到事事有人管,事事有人做,事事有安排,事事有落实。按制度安排。坚决杜绝随意操作。强化考核力度,强化执行力。
重点:进一步树立二线同样是一线的意识,提高服务态度,树立与校为家的主人翁意识和责任感。
六、主要工作
1.保障教育教学正常进行所需的物资。
教师办公用品及学生学习用品,提前计划,提前落实,对班级教学设备、班级财产,进行跟踪、检查与维护。对班级财产由专人进行检查。并将检查出来的结果,及时反馈,并做好计划,及时维修,确保教学顺利进行。
2.学校设备、设施的改造完善
为教学及教师与学生生活改造完善条件,提前计划和落实学校的改建与修缮工程,利用暑假改建必须完成的大工程,利用周末或平时处理好常规的修缮工程,
3.固定资产的管理使用
加强学校财产及班级财产的管理,开学前做好登记与存档,对故意损坏学校财产的班级及个人,严格处理,要求赔偿,还要班主任核实原因,通过实例,抓住契机,对学生起到教育引导作用。及时处理问题、反馈问题,对每天上报的维修,要求在最短的时间内完成(没有完成的需说明原因),提高服务意识。有效提高学校财产的使用效率。
4.做好学校环境卫生工作
A.做好学校的绿化环境工作。
B.努力做好学校卫生管理工作,按卫生流程进行,督促、检查、考核。
5.加强疾病预防工作,对季节性的疾病,后勤早做准备,做好消毒工作,预防在先(教学区每周一次,消毒,学生公寓每周两次)。同时要求医务室做好宣传,对流行的疾病,不仅要做好预防、消毒、宣传工作,而且还要做好登记、跟踪工作。
6.坚持勤俭办学,严格财务管理、严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生.在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点,严守财务制度,办事坚持廉洁奉公。
7.主动、积极配合其他部门完成学校的日常工作。
8.处理好周边关系。
依据学校提出的延续、稳定、推进的基本原则,总务处在新学期以学校总体计划为指导,在第十届总务工作专题研讨会主题的引领下,积极稳妥地推进总务各项工作,为教育教学工作做好铺路工作。
一、进一步树立两个校区一个学校的整体意识。
1、三月中旬召开一次两校区总务员工会议,统一全体员工整体认知,树立全局观念。
2、建立服务、技术人员校区轮岗机制,合理调配人力与物力资源,提供高效有效服务。
二、积极推进学校硬件设施建设的整体进度。
1、抓紧完成电力增容工程的各项收尾工作(含有关资料),同时启动北楼门厅的设计工作。
2、启动裕中校区教学楼电梯的安装工作,同时完成此项工程的各项相应程序及电梯日常运行的常规管理办法。
3、为尽快实现学生餐本校化管理,总务处积极配合教委基建处推进裕中食堂的改建工作。
4、为进一步优化和扩容裕中教育场地资源,紧密配合教委总体部署,继续推进东综合楼的全面开启工作。
三、继续做好常规管理的相关工作。
1、推出20xx年xx总务处数据手册,为有效服务提供数据支撑。
2、继续做好固定资产的常规管理工作,推出20xx年资产汇编册。
3、积极筹备并参与二附中第二届厨艺大赛。
4、继续做好学校教育教学各项工作服务保障。
xxxx中学总务处
20xx年2月
一、指导思想
以20xx年普陀教育工作重点为行动指南,以学校服务目标:勤俭持家巩固学校经济基础,主动服务保证教育教学所需,创新工作提高为师生服务质量为宗旨,在学校领导的带领下,振奋精神、服从大局,突出重点、积极作为,强化管理,谋求新的发展。
二、主要工作
1、认真组织学习构建和谐社会的理论以及党的路线、方针和政策,提高政治思想觉悟;按时参加学校的政治活动和各种讨论、交流;定期召开组室会议,认真学习教师守则和岗位职责,加强总务人员的师德修养;树立热爱教育、热爱学生、服务学生的思想,主动、热情为教育第一线服务;努力抓好总务处人员队伍建设,做好人员的思想和协调工作,形成讲政治、讲正气、讲大局、讲业绩的氛围。
2、与时俱进,加强业务学习,参加各种业务培训,进一步熟悉业务,持证上岗;将实际工作与岗位练兵结合起来,不断提高业务水平和工作效率,为教育、教学做好后勤保障工作,确保学校各项工作的顺利进行。
3、继续完善、细化岗位职责,健全各级各类岗位职责,提高努力恪守岗位职责的意识,提高工作效率和管理效益;继续建立和完善考核奖惩制度,加大检查力度,发扬先进,批评落后,不断优化队伍。
4、继续完善各项规章制度,强化员工常规管理,强化各项服务的过程管理,不断提高服务意识、服务质量和服务水平,提高协调能力,形成以制度办事、以制度管理的机制,为一线教师创造良好的工作条件和环境。
5、学习贯彻有关规范收费的文件精神,增强责任意识,坚持收费公示制度;严格按照收费范围和收费标准规范收费,规范收费凭证。
6、不断学习,严格财经纪律,加强财务管理,切实贯彻落实“三重一大”的制度,坚决杜绝学校经济活动中的商业贿赂,杜绝各种形式的私设“小金库”行为;根据财务有关制度和学校实际,执行好学校20xx年的经费预算;既严格按照有关制度和学校预算报告妥善使用好经费,又要保证年底经费“零结余”的顺利实现。
7、围绕学校教育工作中心,协助有关部门做好教室、走廊等的环境布置,不断改善和美化环境;还要做到每天两次拖地和经常扫地,保持环境的整洁。
8、加强宣传,使全校教职工从思想上对学校财产的使用和管理更重视,从而使这方面的工作规范、有序;加强财产管理,严格执行购物、保管、使用等财产管理制度;制定财产检查实施细则,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符;对各班级、各部门、各专用教室公物实行登记承包管理,做到一物一卡齐全;平时经常巡视、检查,做好学校设施、设备的维护和保养工作,使学校财产的使用率保持良好。
9、利用暑假等时间,对教学楼门窗、墙面等进行修补,总务处要监督、检查施工的质量,保证工程保质保量按时完成。
10、通过有关渠道向教师、学生进行勤俭节约、爱护财产的教育。对班级的学生财产管理员进行培训,并定期检查,根据有关奖惩条例,对损坏财产的给予相应的赔偿;对爱护财产的进行奖励。
11、加强校园安全管理,牢固树立“安全第一”的责任意识;加强门卫管理,外来人员不仅要作好登记,还要持相关证件进出学校;平时要经常巡视校园环境,对重点部位设置的防盗设施、消防设施定期检查,消除不安全的隐患;努力创建文明安全的校园环境,建设学生健康成长和发展的安全校园。
12、做好学校各项学生活动的准备工作。
13、认真贯彻执行有关食品卫生法,加强饮水、食堂管理。开学初,做好食品生产许可证的换证工作。制定食堂工作的主要目标和任务,加强对食堂人员的管理和培训,按时完成食堂管理员工作手册;及时关心、了解食堂人员的身体、心理健康状况;严格把好食品验收、储存、加工、供应、消毒、留样等环节,杜绝食物中毒的发生;每学期在部分就餐学生中,对食堂的饭菜质量和品种满意程度进行摸底抽查,及时反馈抽查情况。在卫生、安全的前提下,努力提高饭菜的质量,不但让师生吃得放心,而且吃得满意。
一、指导思想
本学期总务工作以管好校产为重点,始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,认真做好后勤各项工作。
二、工作目标
在校领导下不断健全和完善总务工作各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校发展而努力。
三、常规工作
1、制订总务处新学期工作计划。
2、召开总务工作人员会议,进一步细化和明确各自的职责及要求。
3、做好各类办公用品、耗材的采购发放工作。
4、做好各部门、各班级的财产清点,对旧学生公寓的财产做好清点、规整。
5、及时对学生损坏的桌椅、门、锁、窗、水电等设施进行维修,保证学生正常上课。
6、定时清理水箱,保证师生用水安全。
7、做好校园绿化、美化工作。
8、做好开学前设施设备的安全排查工作。
9、定期、不定期排查学校各项设施设备,排查水电安全。
10、加强节能考核力度。
四 、工作任务
1、后勤人员提前三天前到校为开学做准备,检查水、电、暖。保证开学时一切正常。
2、规范固定资产管理。一切固定资产损坏由管理人员填写损坏报表,进行登记再报损。损坏照价赔偿。(教师离开教室、办公室等时关电源、关门)
3、尽可能的提高学生的饭菜质量,保证食品安全、就餐安全。
4、损耗物品的领取。A3A4纸张的领取(一月一次,一次一箱),扫把、拖把一学期两次开学初,开学中(如有就不在领取)。领取按时,过期不候。中心笔、稿纸等开学初一次性领取。宿舍物品由宿管统一登记领取。一学期一次,中间损坏丢失由学生自己购买。
5、公共财产的管理。教室内物品、教师用电脑等。爱护好,交接好。
6、教师食堂管理。本计划外包,因各种原因未能实现。就餐老师们提前(月初)就交生活费,按就餐人数购买蔬菜等,减少浪费。
7、随手关电、关水。
8、后勤管理人员少,事情多,任务重。
总之,总务工作人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把总务工作搞好,为实现学校的教育教学计划作出应有的贡献。
总务处
20xx年2月28日
一、 工作背景分析:
在新的一学期中,总务处在校长室的领导下,全面落实学校工作计划,坚持校长室提出:“后勤管理的好坏是衡量一个学校办学水平和质量的标准”,惯彻后勤为教育教学服务的思想,全面提高后勤人员管理和服务意识,扎实、规范、创新搞好后勤工作,确保后勤工作保障有力,服务到位,加强后勤工作服务意识,提高后勤服务工作质量。
二、工作目标
完善后勤方面的各项规章制度。
提高后勤管理人员的校园安全意识。
加强校园环境建设。继续搞好校园环境卫生,加强绿化管理。
关心师生生活.对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒.努力使师生满意.在食堂的各项管理上,力求在原有基础上,规范日常行为管理,使学生就餐行为习惯、学习习惯再上一个台阶,从而创造一个让家长放心、学生安心的学习和生活氛围。
深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。进一步做好贫困住宿生生活费遴选和发放工作。
加强财产管理,充分发挥资产的功能作用.进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到合理规范.强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
三、主要工作安排
做好开学课本、簿本的发放工作,保证学生的课本、簿本到位。核实学生的缴费情况,并及时统计学校的收费并上报会计中心。
为各班级配备好课桌、凳,同时清除班级多余的课桌凳,检修班级和各类办公室的通讯、用电、电脑等设备。做好学校财产的登记和保管工作。
检查班级、各处室和年级办公室的电灯、门窗玻璃、课桌凳,并作登记与评价。加强对班级、各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯和电扇,强化节约用电的意识。
检查食堂、学生寝室的水路。进一步提高公寓住宿生的管理工作、食堂伙食监督工作及服务质量。进一步做好学生公寓的入住和日常管理工作。做好新建食堂开伙的各项准备工作,加强对学生伙食质量的管理。
5、加强校产管理及专用教室的设备、设施管理,定人、定岗、责任到人。完成各种日常维修。
6、继续强化学校的绿化工作。绿化的重点工作要转移到养护上,加强校园管理,提高校园环境卫生,对花草、树木定期除草、施肥、修剪。
7、继续做好学生财产的管理和维护工作。做好防电、防火、防盗有措施,确保学校财产及师生的人身安全。
8、继续做好校园卫生打扫和保洁工作。动员各班卫生委员管理好本班卫生区,及时清除卫生死角,为全校师生创造一个美好的学习和生活环境。
8、做好义教贫困住宿生资助的宣传、遴选和发放工作。
9、做好各种突发事件的处理和物品的准备工作。
10、根据实际情况做好有计划的添置教学仪器和教学设施。
11、做好期中、期末考试和联校考试的物品准备工作。
12、合理安排和监督做好节假日的护校工作。
新的一个学期又开始了,在过去的一个学期中,我们学校总务处工作的十分好,受到了全校师生的一致称赞。所以我们学校总务处在新的学期中必须要继续的努力工作下去,不辜负全校师生的期望。
我们学校总务处虽然不直接参与学校的教学工作,可是我们总务处还是有着巨大的作用的,学校的任何一项后勤工作都是由我们总务处来完成,这是我们推卸不了的责任,必须要做好。
本学期学校各项工作繁忙而重要,每个总务后勤职工要站在学校发展的高度,以“主人翁”的意识,抱者“服务师生、服务一线”的宗旨,认真做好各项工作,定能在平凡的工作岗位上为我们望疃镇第一初级中学的发展作出应有的贡献。
一、认真做好其他后勤保障,确保学校其它工作的正常开展
1、认真做好学校环境卫生工作的常规管理。协助德育处划定卫生保洁区的包干范围,定期地抽查,并公布抽查结果,督促各班做好卫生值日工作。
2、要加强对学校小店的监督管理,防止出现安全事故。
3、对校园绿化认真做好规划,根据学校的经济状况,逐步绿化、美化校园,为创建工作打基础、作准备。
二、继续加强后勤的教育与管理,使每位职工真正以“主人翁”的意识投入工作。
本学期要继续加强后勤职工的教育与管理。每一位职工要认真参加学校组织的各种学习,了解学校的现状和改革发展方向。明确作职责,使每一位职工正确地认识自己的工作岗位和本职工作的重要性。“态度决定一切”,只有正确的服务态度才有良好的服务意识和更好的工作成绩。要向管理要效益,不断提高服务质量。随着新的形势的不断发展,对学校后勤职工有了更高的要求:“主动的服务,优质的服务”。“主动的服务,优质的服务”来自于每个后勤职工的“主人翁”意识。继续通过对每一位后勤职工的教育,使他们认识到学校的发展与自身息息相关,学校的兴衰荣辱就是自己的兴衰荣辱,每一位后勤职工都要以“主人翁”的意识用更饱满的热情投入到服务工作中去。
三、结合对学生和班主任老师常规管理,继续加强校产公物管理
本学期,继续要从以下几个方面加强校产公物管理:
1、把教室的公物管理作为班主任老师的常规工作,纳入班主任老师常规考核。我们想通过以上这些措施,减少了校产的损坏和流失,提高了校产的使用价值。
2、通过多种形式、多种途径加强对学生爱护公物的教育;
3、变废为宝,及时维修,提高使用率;
4、定期检查,公布结果,加强对教室、校产管理的考核;
5、认真做好校产的检查、登记、上册工作,更好地管理好校产;
6、制订公物管理细则和公物赔款细则,做到奖罚分明;
7、继续严格“仓库保管制度”、“公物领用制度”、“门卫制度”等,防止校产流失;
四、落实疾病预防的工作
春季是疾病多发季节,各班主任老师及任课教师要向学生宣传预防疾病的知识,当前手足口病的预防工作在我县安全工作的重中之重,学校张贴手足口病的预防知识,教师要宣传到位。
五、继续抓好安全工作,创建安全文明校园
为了认真贯彻中央安全工作会议精神,根据县教育局、镇中心校对安全工作的指示,在学校安全工作领导小组的指导下继续做好安全工作,创建安全文明校园。针对当前学校安全出现的新情况及上级教育主管部门关于学校安全新的指示精神,时刻牢记安全责任重于泰山,把安全工作放在首位。加强学校门卫和消防、卫生安全重点部门管理。认真做好每周一次的安全检查,特别对消防安全重点部门(宿舍、食堂、小店)、还有门卫、食品卫生、危墙危房、运动器材等进行检查,并做好台帐记录。对于每次检查发现的安全隐患,要尽量想办法及时解决,由于具体困难不能解决的,及时上报校长室,请示帮助解决。加强对食堂的监督与管理,指派专人负责食堂的食品卫生安全,做到每天要检查,每天要记录,确保不发生安全事故。
六、开源节流,增收节支,继续加强财务管理
1、做校长的财务参谋。会计要经常主动向校长汇报学校的财务状况。学校重大开支项目集体讨论决定,尽量做到学校开支要有计划,开支要合理。
2、在学校物资采购中,采购人员要尽量做到“货比三家”,既省又好地做好各项采购工作。
3、认真做好节电节水工作。针对学校水电现状,要不定期对教室的用电情况进行检查(每周检查两次),并及时公布检查结果,督促有关班级做好节电工作,坚决杜绝无人亮灯、晴天亮灯的现象。还要要求班主任老师对学生加强节约学校水电、爱护学校公物的教育。我们想通过加强教育和督促检查,使师生养成良好的节电节水习惯,尽量减少不必要的浪费,在全校营造节约氛围。
本学期,总务处将继续围绕我校“打造品牌高中,争创一流质量”的整体目标,努力做好学校后勤保障工作,具体工作计划如下:
1、进一步建立健全总务后勤工作管理制度,增强本部门工作人员的责任意识、服务意识,进一步明确分工,做到责任到人。
2、学校各班级保洁区划分及保洁工作实行年级组管理,总务部门负责监督检查。将全校范围内的保洁区划分为三大块,由三个年级组包干负责,以利于检查督促。
3、努力做好学校校舍、用水用电、消防安全检查。尽力将可能存在的安全隐患消灭在萌芽状态。
4、加强学生卫生健康教育,做好秋冬季节疾病防控工作。
5、做好学校财产登记,加强班级财产、寝室财产管理。想方设法减少财产的人为损坏。
6、做好秋冬季节校园绿化养护工作。美化环境,打造优美的育人环境。
7、加强学校食堂、超市的安全卫生监督检查,严格执行食堂超市卫生安全的有关制度,坚决杜绝食品安全卫生事
故,确保师生饮食安全。
8、认真做好增收节支、开源节流工作。加强水电使用管理,做好节约用水用电的宣传和监督检查工作。
9、积极配合学校其他部门工作,搞好后勤服务保障。认真完成上级布置的各项工作。
一、指导思想:
本学期,总务处工作将以“精细管理、优质服务”为核心,围绕学校的工作重点,以“励志”、“规范”、“提升”的理念,以争创教育现代化学校为动力,有效落实后勤人员的工作目标,进一步提升工作的达成度,切实提高服务的质量。扎实做好总务处常规工作,竭力为全体师生打造出良好的工作、学习和生活环境。
二、主要目标任务:
1.以创建教育现代化小学为契机,进一步规范专用教室的设备管理和使用,加强检查和保养;
2.加强安全保卫工作,确保校园和谐的氛围。
3.加强食堂管理,进一步把食堂工作做细、做实,积极创建b级食堂。
4.加强净化、绿化工作,为师生营造一个良好的教学和生活环境。
5.加强后勤人员的常规管理,牢固树立后勤人员要以学校的需要为己任,努力为一线提供优质服务,确保学校教学秩序的正常进行。使后勤工作能有条不紊地顺利开展。
三、具体工作:
1、扎实做好日常后勤服务、物资保障等各项总务处常规工作,责任到人,及时到位,服务于教学,服务于师生。
2、规范专用教室的财产设备管理。期初,召开专用教室管理人员会议,明确管理目标及制度,使每一个专用教室都要做到物品摆放整齐、地面整洁。后勤每月不定期对专用教室进行卫生抽查,并将检查结果及时与负责老师反馈,以便能更好地做好专用教室的管理工作。
3、加强安全保卫工作,确保校园和谐的氛围。为了预防学生伤害事故和其他安全事故的发生,积极做好教师全程管理的服务,努力把好校门进出关,一切外来人员进出都要严格履行登记手续;把好校门口的秩序关,每天上学、放学到岗维持家长车辆的进出,确保学生进校园的安全。强化水电、校舍安全、所辖楼道专用室的管理。建立定期检查制度,健全水电、校舍维修档案。
4、加强食堂管理,进一步把食堂工作做细、做实。食堂工作涉及面广,工作量大,而且众口难调。学校本着让每一个师生能吃到卫生、安全的午饭这个宗旨,食堂始终把卫生安全工作放在首位。食堂负责人每天把好食品的入口关,从业人员每天把好洗刷关、烹饪关。后勤要对食堂进行定期和不定期的卫生检查。
5、加强净化、绿化工作,为师生营造一个良好的教学和生活环境。实行班级、个人负责制,做到每周一大扫,一日三扫(晨扫、午扫、放学后扫)确保校园美丽洁净。总务处实行定期和不定期的检查,检查情况及时公布,对存在问题要及时指出,限期纠正。要协同各部门、利用晨会、黑板报、升旗仪式或讲话等形式,向师生进行爱我校园、爱护公物的教育。
6、认真做好资产的管理,加大对校产的日常监管力度。充分发挥资产的效益。落实资产的损坏赔偿制度,明确保管使用责任人,学期结束及时对保管情况审核。学期初与班主任交接班级的资产,日常维修及时记录,月末把维修次数、维修成本汇总纳入班主任考核。教学资料、设备的领取、保管、归还情况,做到责任到人,谁损坏谁赔偿,提高责任心。规范物品采购申报审批制度,做到票据规范(经手人、证明人、审批人签名俱全),帐目清楚,并及时入帐入网。
7、根据各部门、教师的报修,及时安排维修,提高服务效率。践行承诺如下:总务处职权范围的事,2-3个工作日内完成;需请示或协调其他部门的,竭尽全力尽快完成。
8、树立节约意识、成本意识,加强对用水、用电、打印耗材的管理,提倡勤俭节约、反对浪费。
9、加强总务后勤人员的队伍建设,统一思想、落实任务、明确责任,切实提高总务后勤的工作的质量,努力打造忠于职守、敬业奉献、团结协作、勇创一流的总务团队。
四:总务处每月可预见性主要工作行事历(上级布置临时突击工作根据完成时间要求,纳入周工作,具体安排,及时完成)
九月份:
1、做好开学准备工作。落实各类财物的采购工作,做好开学簿本、教具、卫生洁具、教师办公用品的分发工作。
2、搞好食堂开学前的卫生消毒工作及炊事准备工作。
3.做好各种维修工作(清查配齐更换检修各室的水电消防等)
4、做好开学报到、注册、收费、一费制票具开票等工作。
5.做好事业报表统计上报工作
6、做好各室校产登记、汇总工作。
7.召开专用教室教师会议,落实相关工作及要求。
8、安排国庆长假值班保卫工作。
十月份:
1、做好用水、用电、绿化与安全卫生、健康教育等工作。
2.做好十一假期间的安全工作
3.召开食堂从业人员例会,强调食品卫生的重要性。
4.检查各班各室公物的保管及专用教室的使用情况。
5、做好学校校舍消防水电等安全检查。
6.做好贫困生的申报和补助款发放工作;
十一月份:
1.抓好卫生保洁工作,有一个洁净美丽的校园环境。
2.对食堂管理工作进行一次回顾总结并及时反馈促改进。
3.做好学生食堂文明就餐工作。
4.编制好学校20xx年经费预算。
5.做好全校安全.卫生检查等工作
十二月份:
1、做好加强冬季水电管理工作。。
2、对全校校舍用电等方面进行全面安全、检查。
3、召开后勤服务人员会议。
4、庆元旦的后勤服务工作。
一月份:
1.协助抓好期末考试服务工作
2.学期结束财务民主理财工作。
3.做好期末班级校产的核对工作。
4.完成总务后勤的工作总结。
5.安排好寒假值班表,确保学校安全保卫工作。
6、做好总务后勤的资料归类工作。
总务工作要以学校工作计划为指导,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生工作和生活服务的宗旨,在学校校长的统一领导下,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
1.总务工作必须做到为教学服务,为师生的工作和生活服务。
2.认真做好学校教育教学设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3.抓好学校食堂食品管理工作,杜绝事故的发生。
4.加强学校的安全管理工作,做好学校安全保卫工作。
5.做好学校财产的登记和管理使用工作,当好管家。
(一)抓好校产的常规性管理
1、总务处人员要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
2、在总务处对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,总务处期末进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
(二)抓好食堂管理工作。
加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。加强食堂环境管理和个人卫生管理,保持就餐环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂伙食,做到让师生满意。
( 三)加强收费管理,合理使用资金。
1、学校任何一项代办服务费项目的收取都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,客观准确地提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
3、坚持一把手一支笔制度,其他人凡事都要请示汇报。
(四)加强校园绿化、创设优雅环境
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况花坛设施经常留心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。进一步改善教师的办公和工作生活环境。要加强厕所设施管理和卫生管理。
(五)做好安全工作
1、树立安全工作无小事,常抓不懈的作风。适时进行安全教育,宣传到位,预防为主。
2、及时发现隐患并及时排除和解决。确保全校师生的生命和财产安全,解除后顾之忧。
3、结合学校和学生的特点将用水、用电、消防和对地震的预防作为重点,并定时做好相应的演练。
4、及时参加安全工作会议,按要求做好布置和准备,上交上报各种材料。
(六)做好老干部工作
要按时参加上级部门组织的会议和活动并在支部的领导下针对老年人的身体特点和兴趣爱好择时组织和实施相适应的活动。做好走访工作。
总之, 总务工作时刻要求后勤人员要努力热情待人, 以身作则, 以高度的事业性和责任感, 主动开展各项工作, 依靠全体员工把后勤工作搞好,少摆空架子,多做实事。不做表面,一步一个脚印为实现学校的教育教学目标和争创名校做出应有的贡献。
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