口袋档案应该怎么处理

口袋档案应该怎么处理

　　很多刚走出校门的毕业生光忙着就业，而忽视了档案的接转，档案从学校取出，放进自己的口袋，也不将其存放到人才市场，形成了“口袋档案”，什么是口袋档案呢?下面是应届毕业生小编整理的口袋档案资料，欢迎阅读。

　　什么是口袋档案

　　简单来说，口袋档案是指大学毕业时，将毕业生档案从学校取出来放在自己手里。

　　口袋档案如何处理

　　1、转交给人事局，需要学校派遣证【一定要注意：学校在学生毕业超过2年后，不再派发派遣证】

　　2、如果超过了2年，要尽快向人才服务机构咨询，若档案袋被打开，里面的资料就得经相关部门核实，若档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。

　　“口袋档案”易留后患

　　时近岁末，高校毕业生即将离开校园走上工作岗位。据人才市场档案保管部门介绍，在从校园到社会的转型过程中，很多高校毕业生在找工作的同时，忘了将自己档案及时存放到国家规定的人才市场。“说起来重要，用起来需要，忙起来忘掉”的档案，作为个人经历的记载，并不是可以随便丢弃的“身外之物”，如果没有档案，大学毕业生的一些个人权益就无从得到保障，甚至可以影响他的命运。

　　记者了解到，很多刚走出校门的毕业生光忙着就业，而忽视了档案的接转，档案从学校取出，放进自己的口袋，也不将其存放到人才市场，形成了“口袋档案”，给自己的工作生活带来了不必要的麻烦和损失。据介绍，有三类人最容易成为“弃档一族”：首先是由于暂时没有找到工作或选择到非户口所在地工作的大学毕业生，他们往往不及时到有关部门办理户口和档案的转移手续，为自己以后的发展留下了隐患。这类人群占弃档的50%以上;其次是改革开放初期下海经商者，从单位调出档案后就不再加以理会;三是非公有制单位打工的人员，由于有些单位不接收档案，而自己一时也用不着，于是放弃了档案。

　　人才市场业内人士介绍说，人事档案对毕业生的作用非常重要，处理不好会给毕业生带来以下影响：一是影响毕业生转正定级和工龄计算。有很多毕业生找到工作后，没有及时办理报到手续，工作几年后仍然是学生身份，结果影响了自己的转正定级，也影响到自己工龄和退休金的计算;二是耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自从大学毕业后，档案就一直自己拿着没往单位交，也没有存在政府指定的人才服务中心，结果评职称时往往因为档案不在，手续不全没有被评上;三是影响毕业生社会保险等诸多事宜，如办理社会保险、领取失业金、退休金的发放等，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以档案为依据的。那些因放弃个人档案或“口袋档案”而造成记录断档的，在个人利益上会受到损失;四是考研、考公务员、转正定级以及出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。另外，很多毕业生毕业几年后要购买房屋，在银行开始办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明，那么没有档案办理户口也困难，结果耽误了办理贷款。

　　因此，提醒广大高校毕业生，应按照相关规定，毕业后在找工作的同时应及时把档案转入政府所属人才流动服务机构保存，确保自身的合法权益和应有的社会、政治待遇得到保障。

　　“弃档”五大影响

　　影响1影响转正和计算工龄

　　毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，影响转正定级和工龄及退休金的计算。

　　影响2影响评职称和调工作

　　毕业生自毕业后，档案既没提交单位，也没存入政府指定的人才服务中心，以后职称评定会因手续不全而受到影响;而有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等几年后调动工作时，才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在自己转正定级后才能正式调动。

　　影响3影响到个人户籍档案

　　目前很多人开始考虑购买房屋，在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重要，毕业时没有及时从学校转出户口和档案，结果不能顺利办理贷款。

　　影响4影响留学人员缴社保

　　如今自费出国留学的人数与日俱增，许多学子海外深造归来时，却发现由于人事档案存放不当，无意间做了几年“无业人员”，给今后带来很多不便，比如他们缴纳社会保险年限出现了断档，享受社会保险方面就会受影响。

　　影响5导致干部身份丢失

　　失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道，会导致干部身份丢失，影响职业生涯。另外，目前进入医院、学校等事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式实现，因此干部身份很重要。

　　档案的载体演变

　　档案是人类历史最重要的`载体之一，它通过自己的记载，向后人揭示历史的真相，而档案本身也不断发生着变化。

　　甲骨档案：甲骨档案是我国现存历史的档案中年代最久远的，出土数量达15万片以上。商代留给我们的最早的档案文字材料，就是这种甲骨档案，它也是我国现存最早的系统的官府文书。该种档案制成材料之特殊，年代之远，数量之多，在世界范围看也是绝无仅有的。

　　金文档案：金文档案是继甲骨档案后又一种珍贵的历史档案。青铜器上铭文铸字在商朝就已出现，到了西周，中国的青铜器进入极盛时期，此时刻于青铜器上的文字数量增多，记事广泛，具有了书史的性质。古代先民以金属统称为“金”，刻于青铜器上的文字称作“金文”或“铭文”，具有书史记事特点的青铜器铭文就称为“金文档案”。从出土的金文档案记事范围看，它比甲骨档案更为广泛而详细，对研究当时的历史具有极其重要的史料价值。

　　缣帛档案：中国是丝绸的故乡，缣帛档案自然也占有一席之地。随着丝织业的发展，战国时期已开始用缣帛作为书写材料，秦汉时使用更多。缣帛作为书写材料有许多优点，可以随意裁剪，质地坚韧轻柔，便于携带和保管，故多用于绘制舆图或抄写经典。由于其价格昂贵，无法普及使用，到了魏晋南北朝，随纸张的广泛应用，缣帛的使用量锐减。但是封建王朝的一些重要文书仍用丝织品书写。直到清代，朝廷颁授文武官员的诰命、赦命等封赠文书还在使用绫锦。

　　简牍档案：简牍档案是指中国古代以竹木为载体而形成的文字材料。“简”是指狭长的竹片或木片；“牍”是指方形木片，主要用于一般公务文书。“策”是指若干片简编联在一起，用于国家重大政事和书写典籍。从现存史籍看，由于纸张出现之前，竹片、木片多用作书写材料，因而文书档案常被称作“册”、“典”、“中”、“简册”、“简牍”、“典籍”等。

　　石刻档案：树碑立传的传统习俗，使中国古代石刻档案的遗存多姿多彩，浩如烟海。早在先秦时期，就开始用石材作为记事材料，到了秦朝，石刻不仅形制扩大，且数量增多，内容广泛。此时的刻石完全具有了档案的性质。石刻档案自秦代大兴后，历代都把刻石作为发布政策、记载国政大事的最好的传世材料。这是因为刻石取材容易，传世久远，便于保存，弥补了青铜器需要铸造，易于腐蚀，容字有限之不足。与甲骨、金文、简牍档案不同的是，这三者因时代进步而随之逐渐作古，只有石刻档案至今仍有其生命力。

　　纸质档案：我国档案载体从纸质档案起发生了重大变革，取代了简牍，成为国家正式书写材料，一直沿用至今。

　　进入工业社会以后，开始出现声像档案，如照片、影片、唱片、录音带和录像带等。20世纪中期以后，档案载体又发生了革命性的变化，产生了以代码形式记录在磁带、磁盘、光盘等载体上、依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的电子文件，这些具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件，参数和其他相关数据称为电子档案。电子档案的产生，是档案领域最剧烈的一次变革，它直接影响着档案工作的运作方式、基本理论乃至思维观念。