怎么写好监理周报

怎么写好监理周报

　　在监理规范和监理规程中，没有《监理周报》的编写要求和格式，但是实际工作中，有些情况下需要编写，那么怎么写好监理周报呢?我们一起来学习学习!

　　一、什么情况下需要编写《监理周报》?

　　1. 施工工期较短，以周或月计算的工程，如：装饰装修工程，通信设备安装和系统升级工程，IT项目，等等;

　　2. 建设单位要求;

　　3. 特殊情况时，如：无法组织每周一次的监理例会。

　　此时，有必要通过《监理周报》的形式，让业主了解工程的进度、质量、工程款支付、施工安全以及监理工作等等方面的情况。

　　二、《监理周报》的内容和编写要点。

　　一般可以参照监理规范中《监理月报》的格式和要求进行编写。但是周报更强调依据工程性质和业主要求，重点突出，内容简约。

　　通常业主比较关心一周来有关工程的进度形象，施工质量，施工安全，存在的问题和建议，监理工作等方面内容，因此《监理周报》应该予以满足。

　　1. “工程概况”部分不用写。

　　需要在第一期周报中向业主方报告：○1各施工单位的组织机构和现场负责人;○2进场时间;○3监理工程师的姓名和分工。

　　以后各期，这部分内容可以省略。

　　2. 本周工程的进度形象。

　　首先写明本周的时间跨度。

　　进度形象分为“已完分项工程”和“正在进行的分项工程”两部分。如果描述到工序或者检验批，尽管比较准确，但是往往太过繁杂，容易使人看了不得要领，因此一般按照分项工程描述即可。

　　3. 施工质量。

　　编写要点：主要写施工单位质量保障体系做的工作，因此宜粗不宜细，宜全不宜专。

　　编写内容和要求：

　　○1 材料、设备的进场检验情况。需要给出“进场材料、设备合格”的结论。

　　○2 重点介绍施工单位为了加强质量控制做了哪些工作。以前写过的，不必重复。

　　○3对于质量通病、瑕疵或者问题，应该按照每个专业有重点地写出一项，但是不宜将质量问题扩大化，应该就事论事。

　　此举目的：使周报有骨有肉，详略结合，避免了呆板和言之无物的弊病。

　　○4出现《监理通知》时，应在周报中简述通知内容和回复。

　　给出“本期未发生质量事故”的结论。

　　4. 施工安全。

　　不宜告施工单位的状;或者浪费笔墨纠缠施工现场安全方面存在的问题。应该重点写监理工程师做了哪些工作。编写深度：统计出本周监理工程师现场纠违的次数和纠违种类即可。

　　给出“本期未发生安全事故” 的结论。

　　5. 存在的问题和建议。

　　指超出监理工程师责任或者权利范围，需要业主方或其他方面出面协调的事项。如：非施工方原因造成了工期延误，应该在此向业主方报告，并简述原因和监理工程师拟或者已经采取的应对措施。

　　6. 监理工作。

　　这是对一周监理工作的回顾，写得好，有助于树立监理企业形象，加深业主的认同和好感。注意对本周业主方的`指示、批评、意见……一定要有回应，讲清落实情况。

　　○1材料、设备进场的核验(查)工作。因为这是预控的重要环节，故必需写。要告诉业主，本周监理工程师核查材料、设备的批(次、种)数;发现和处理了哪些问题(如果有，仅举一例即可);

　　○2隐蔽工程验收情况。由于隐蔽工程数量多，在空间和工序上较为分散，所以不宜详写。一般写到分项工程深度即可。最后，要告诉业主：“整体施工质量尚可”。

　　○3模仿《监理月报》的形式，详细开列本周监理工作明细。如：出了几份《监理工作联系单》，发出几次质量整改口头指令，旁站次数和大致内容，协调工作次数和大致内容，主持或者参加会议情况，等等。为了避免呆板，建议不要采用列表形式，而是采用文字描述形式。

　　总之，监理工作的叙述要具体、简明，用数据说话。

　　三、几点注意事项

　　1. “工程名称”应该与《施工合同》或者《监理委托合同》中的工程名称一致。

　　2. 《监理周报》要编号。

　　3. 具有签字权的监理工程师即可签发。注意写上执业号，方便各方核查。

　　4. 内容方面，应该详略结合。坚持以叙述客观发生的事情为主，提倡就事论事。那种凭主观想象，任意发挥，或拔高，或贬低的做法，应尽力避免。

　　5. 节约用纸，提倡正反面打印。

　　6. 是否附材料、设备验收和中间过程验收情况照片?酌情处理。除非业主方有明确要求，否则一般在第一期周报后面附开工时现场照片，以便与竣工时进行比较，以后各期则可以省略照片。竣工验收阶段，统一向业主方提交一份进场材料、设备和中间过程验收的照片(光盘)。

　　7. 注意《监理周报》应该及时签发，尤其宜安排在业主方每周工作例会之前发出，方便业主方代表在工作会上向领导们汇报工程进展情况。如果业主方每周一上午举行工作例会，则一般在周五下班前将周报发出。

　　条件许可时，可以利用电子邮件将周报的电子版发给业主方。双方见面时再签收书面文件。