部门秘书的岗位职责

部门秘书的岗位职责

　　公司一般均设有秘书工作部门或秘书工作人员，那么部门秘书的岗位职责是什么呢?下面小编给大家介绍关于部门秘书的岗位职责相关资料，希望对您有所帮助。

　　1. 负责办公室日常接待工作。

　　2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。

　　3. 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。

　　4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草 的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。

　　5. 负责有关文件、资料、信函等材料的.收发、转送及归档工作， 做到手续完备、及时准确。

　　6. 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况，并及时反馈。

　　7. 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。

　　8. 热情接待来访人员，做好信访工作。

　　9. 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。

　　10. 协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做 好登记，做到有据可查、不出差错。

　　11. 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工 作。

　　12. 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

　　13. 做好办公室每周工作计划的汇总工作。

　　14. 完成领导交办的其他工作。