档案文化价值研究管理论文

档案文化价值研究管理论文

　　摘要：档案文化价值由于其自身发展的矛盾和国家文化的发展的促进产生文化价值，实际上档案文化是属于一种人类文化资源的一种，建设档案文化的价值体系实际上是一个动态的过程。本文就对档案文化的价值进行一定的研究和分析，从档案文化的理念出发，对档案文化的分类进行总结，将档案文化的价值实现进行说明。

　　关键词：档案 文化价值 文化

　　一、档案文化价值的基本理念

　　首先，档案文化价值就是为了将档案的各自文化职能进行充分的发挥和表现。在档案事业系统中，不同的构成要素在其的工作环境中有不同的运行的原理。事物发展变化的主要矛盾就是事物本身的内在矛盾，如果档案文化的价值及表面文化不能够满足人们的需要，就应该将档案文华的价值进行进一步的发展和推进，比如：随着信息技术的发展，人们对档案文化的需求越来越高，需要有较强的实时性和时效性，这时就需要数据库技术进行档案文化的管理，在这个过程中就需要下面几个基本的要求，也就是档案文化价值需要进一步发展和推进的地方。第一，数据库技术对于量较大数据处理具有优势，因此，较多的库藏档案是档案信息化处理的必要前提。同样现代化、较为完善的数据库技术也是真正实现档案信息化管理的重要工具，只有两者都具备，才能够满足更多使用者的档案信息利用需求。第二，库藏资源丰富。档案的库藏在进行编研和提供服务等工作中都是必要的物质基础，目前来说，档案信息已经经历了若干年的积累和传递，档案资源信息已经较为丰富。随着信息量的不断增多，仅仅凭借人的记忆来在库藏中寻找想要的信息是不太现实的。因此数据库的建立是必要的，利用数据库来对档案信息进行分类、筛选、加工等。第三，复合型专业人才。利用数据库进行档案信息化管理的主体还是由人来进行操作，因此，人的技术水平决定着档案的信息化处理和加工。在这一过程中，操作人员的技术水平将在一定程度上决定着档案信息化管理的水平。但是利用数据库进行档案的信息化管理的过程是一个复杂的过程，不能仅仅依靠档案管理人员，还需要科技专业人员以及计算机人才之间的有效协调，才能完成档案的信息化管理。在这一过程中，对数据库中数据的检索、网络的共享和传输等有关网络的工作，都需要计算机的专业人员来操作。而对于数据表中要输入的信息需要由档案管理人和科技专业人员的相互协作，此外还要有专业化的管理组织，因此，专业化档案信息操作人员团队是利用数据库来进行档案信息化管理的重要前提。

　　其次，档案文化发展的外部环境而言，如果要促进档案文化的核心价值观，就要将档案文化的基本优势充分发挥出来，在竞争的文化环境中促进对档案文化的价值的开发和发展。

　　二、档案文化及分类

　　从狭义的方面来讲，档案文化要进行分类就应该在文化分类的基础上进行分类和分析。首先，文化可以分成物质文化与非物质文化。其次，将非物质文化分成三方面，即艺术方面的精神文化、宗教以及规范人类行为的制度类调适文化。

　　随着现代信息技术的发展，在档案管理的过程中也应用了数据库技术，实现了档案数据的信息化有效管理，而根据不同的'指标可以对档案数据库进行不同的分类，根据数据库信息内容可以分为： 第一，目录库。目录库包括包括文摘、索引、目录等，主要用来为用户进行档案信息查找提供指引。第二，事实数据库。事实数据库又称为文本数值数据库，主要是收录文本信息和数值信息，可以为用户提供经过加工的一次情报，使用者就可以方便的查找自己所需要的档案信息。第三，全文数据库。即档案全文的数据建立，可用来检索档案原文中的字、句、段、章、节等。此外根据不同的数据形式可以将档案数据库分为：文字型数据库、数值型数据库、图像型数据库，以及多媒体数据库等。

　　三、档案文化价值的实现

　　第一，大力倡导档案文化的氛围的创建，全面提升社会档案文化观念。利用科学的手段对档案文化的价值观念进行宣传，提高人们对档案文化的观念和意识。

　　第二，信息化管理。对档案进行信息化管理、建立档案数据库都是为了满足不同用户对档案信息资源的利用需求。在这一过程中，需要对档案数据库建立的各个过程及建立中所要主义的问题进行深入分析，才能够建立合理的数据结构对档案数据进行准确录入，并保证它的后期的实用性。为用户提供一个便捷的检索和输出的平台，让用户能够随时随地进行档案信息的查找和使用。

　　综上所述，档案文化在发展的过程中要结合实际的发展情况对档案文化价值进行研究，利用科学的手段对档案文化价值进行深度的挖掘，同时我们还一定要树立科学的开发观念和利用观念，那么档案文化价值就肯定可以全面的表现并且扩展开来。

　　参考文献

　　[1]傅荣校.论档案文化价值的扩展[EB/OL].浙江档案网，2012，6

　　[2]李金海.档案馆提升对社会公共文化服务功能初探[J].浙江档案，2012（12）