监理例会纪要怎么写

监理例会纪要怎么写

　　例会纪要不是将发言者的陈述逐字逐句地记录，而是整理，是有选择性、突出重点地罗列。在整理过程中关键的是该如何将发言者的陈述言简意赅地体现在纪要上。笔者认为可以借鉴文言文翻译时“信、达、雅”的要求。

　　信，就是诚实。

　　纪要整理者在工作时完全按照发言者的口气、思路表述其立场，不得曲解其原话意义。在形容词、副词修饰方面需要仔细揣摩。换言之，即便对发言者原话不是很认同，也不能擅自编造可能改变其本意的语句。否则在某种意义上对发言者不敬，同时不排除他人在会议期间使用录音装置搜集证据的可能性，一旦原始记录与纪要偏差很大，那么监理机构在纠纷中将处于被动地位。所以信是最基本的条件。

　　达，即语句通顺。

　　在确保纪要与发言者原话意思无限贴近的情况下方可寻求书面语句上的通顺。对纪要进行必要的结构调整、顺序的调换，可使纪要内容更容易被阅读者接收，避免由于理解偏差造成的问题。

　　雅，是语言正规、优美，

　　这离不开一定程度的'修辞，当然在监理工作会议纪要上主要表现在专业术语的使用上。在做到信、达的基础上才能进行雅的修饰，此举也体现出纪要整理者乃至监理机构文字组织能力水平。从某种程度上说雅是信、达的“上层建筑”、“形象公关”。

　　延伸阅读：

　　一般工程项目召开监理例会的频率是一周一次，特殊或重大项目可能会提高频率。该会议涉及的内容绝不是一周七天监理日报的数学叠加，更不是监理周报的翻版，它的内容深度体现在监理日报、周报的突出问题的集合，广度体现在包括目标控制七大内容。所以此文件重要性不言而喻。

　　监理注意事项

　　1、一些监理机构习惯将施工现场所有问题采用一份文件(通知单、信函或联系单)发出，在体现文件内容饱满全面的同时却忽视了文件针对性的原则。如此无侧重点的文件会引发阅读者误解。

　　2、目前一些文件缺乏图像资料，监理文件全盘文字叙述，无任何附件支持，那么施工单位在回复时也可能不会附上闭合图片附件，如此该过程可以解读为务虚、伪造。

　　3、监理文件编写是一个系统工程，涉及面广。而编写水平也是随着国家法律法规、规范的更新与时俱进，只有不断解读剖析法规、规范性条文才能更好地完善监理文件的编写工作。