客服销售调整心态的方法
无论是刚步人电话销售行业的新人,还是久经沙场的电话销售人,或多或少在电话销售过程中存在着一些恐惧心理。。yjbys小编下面为你整理了关于客服销售调整心态的方法,希望对你有所帮助。
1.茫然
拿起电话不知道该给谁打,不知道谁是沟通的目标,谁是自己要找的合作伙伴,该找谁,该问谁等,不知所措。应对策略:事先做好准备工作,制作客户常见问题卡片,准备充分自然,打电话的时候自然就不会感到茫然了。
2.矛盾
拿起电话非常希望电话能够接通,同时也非常的希望电话接不通。接通可以与工作目标靠近,可是却不知道与客户说什么好,跟朋友、同学沟通起来滔滔不绝,可是一旦涉及到工作电话如同“哑巴”一样,难以启齿;电话没有接通时,心理压力就会减轻,有种“终于躲过一劫”的感受。这种心态大多产生于新人职的电话销售人中。
应对策略:万事都要忍。世界上没有过不去的坎,新人电话
销售这一行,没有人不经历这个心理经历,等到工作时间一长,自然会过了这个矛盾的恐惧心理期。
3.害怕
怕被客户拒绝、怕骚扰客户、怕自己的心灵受到伤害、怕失。败等等,怕的心态是所有电话销售人所共有的心态,从始至终都困扰着电话销售人,不能自拔。
应对策略:自信,今天被拒绝,明天继续打。铁杵尚能磨成针,水滴定必会将石穿,用真诚和坚持不懈的精神去打动客户,达到目的为止。
4.退缩
退缩的心态不只是电话销售人的心态,所有做销售的或多或少的具备这种“保护”自己的方式,受到客户的拒绝就后退,这样你也只能像个乌龟一样,缩回你的四肢与头颅,图个心理安慰。
应对策略:下狠心,坚持到底。商场如战场,有销售的地方必有竞争对手,如果想生存,想取得成就改变一生,就必须下狠心,不给竞争对手任何机会。
5.退让
涉及到与客户谈判的时候,就耐不住“性子”,一味对客户让步、让步,等到自己和客户谈不下去的时候就请上级出马,接着让上级继续让步,最后费了很大的力气争取了业务却是“鸡肋”。
应对策略:要么改变自己,要么改行。既然已经和客户到了谈判的地步,那就必须拿出勇气和精神与客户周旋到底。该让步的时候让步,不该让步的时候必须坚持。原则很重要。
6.自满
电话打到一定的程度后,感觉到没有电话可以再打了,该联系的客户都联系过了,没有需求的就没有必要联系了;还有一种人是有点小成就就满足,所以就止步不前。
应对策略:天下没有完美的人,自信是好,自满就是毁灭。学会低下头来看看身边的人,也许在你自满的时候,你的周围正崛起若干个高手。时刻有危机感才会立于不败之地。
7.泄气
有的电话销售人遇到客户的刁难就会不自觉的退让对自己没有信心,毫无底气。认为自己很无能,总想着答应了客户的全部要求后逃回公司。等到平静过后才发现客户提的很多无理要求也都答应了下来,到最后谈判虽然成功但结果却是得不偿失。
应对策略:自满不行,自信必须有。人活着必须要有信心。客户刁难不算大事,应该想,刁难是好,吃亏是福。刁难多了的好处就是可以让你练就一副金刚不坏之身。
8.怨气
埋怨客户太难说话,很难伺候;埋怨公司制度不行,激励措施不到位;埋怨竞争对手太“狡猾”,没有手下留情等。形成心理不平衡,最后怨气冲天,自然就在太空中徘徊。
应对策略:人生不如意十之八九。与其天天想不开心的事情,不如花点时间做好工作,快快乐乐的工作,客户和同事自然而然就会被你的情绪感染,要知道,哪个人不喜欢快乐呢?
拓展:电话沟通的心态
“思利及人”的文化告诉我们,与人沟通要换位思考、关注感受、直升机思维。所以,无论是接电话、打电话还是转电话,在拿起电话前,你就应该准备好微笑,准备好“思利及人”,让每一次电话沟通都带给对方开心和愉快,让每次沟通都有成效。
接电话的技巧
第一阶段:打招呼(语言握手)
最完美的接电话时机是在电话铃响的第三声接起来!如果你在电话第一声铃响后接起来,对方会觉得突然;如果你在电话铃响了很多次才接,对方多少有点不悦。
无论对方是谁,你都要让对方感到他得到了友好的接待,尽量使用“魔术语”如:“请、请稍等、谢谢、对不起、再见”等。
使用合适的问候语:“早上好”、“下午好”、“晚上好”或“您好”。
告诉对方自己是谁,以免对方是误打,或再次询问而浪费时间。
确认对方是谁,然后致意问候:“对不起,请问您是哪一位?……您好!”
拨错号码是常有的事,接到拨错号码的电话,你不能一声“错了”,然后重重地挂上电话,要语气温和地告诉对方:“你打错了,这是××单位。”
第二阶段:专心聆听并提供帮助
放下手头任何事情,左手拿听筒,右手做好记录准备,专心致志地听对方讲的事情。
不要在接听电话的同时做其它事情,如吃东西、打字、阅读资料等。不要让任何事情分散你的注意力。否则是很不礼貌的,对方也很容易觉察到你心不在焉。
如果电话要找的人不在或正在忙着其它事不能抽身,不要只告诉对方不在,或正忙,要告诉对方您想怎样帮助对方,让对方感到你乐于帮助。如:“对不起,陈先生现在正在接另一个电话/陈先生出去一会儿,请问我可以帮他留言吗/我可以让他打电话找你吗/您可以过五分钟后再打来吗/如果你愿意的话,请留下你的姓名和电话号码,我让他打电话给你,您看行吗?”等。
以请求或委婉的语气,不要以要求的方式让对方提供信息。不要说:“你叫什么名字?”或“你的电话号码是什么?”;要说:“请问我可以知道你的名字吗?”“王先生有你的电话号码吗?”
转接电话过的程中,要捂住话筒,使对方听不到这边的其它声音。
重复和确认是电话沟通中非常重要的技巧之一,以避免误会,或不致遗漏重要的信息等。
如果是顾客的抱怨电话,最忌争辩,最明智的做法就是洗耳恭听,让顾客诉说不满,一边认真琢磨对方发火的根由,找到正确的解决方法,用肺腑之言感动顾客。
负责地回答所有问题,如遇不清楚的事情,或说其大意,或请了解情况的人接电话。回答问题不能含糊不清。
第三阶段:结束电话
在通话结束前,要让对方感受到你非常乐意帮忙,表示谢意并道“再见”;要等对方放下话筒后,再轻轻放下话筒。
在对方还在说话时就挂断电话是很不礼貌的。
电话沟通中的其它注意事项
别在电话中进行产品说明
不要谈产品的细节,那样会拉长谈话时间,顾客也不见得就听得懂,更可能听一听就不耐烦挂掉电话,连见面的机会都没有。
打电话的时机
往对方家里打电话,应避开早晨8点钟以前,晚上10点钟以后。往单位打电话谈,最好避开临下班前10分钟。对方不方便接听电话如在高速路上、吃饭时、有重要的事情时都不适宜继续谈话。
谁先挂电话
通常是打电话一方先放电话,但对业务伙伴来说,如果对方是顾客,应让对方先放电话,或待对方说完“再见!”后,等待2~3秒钟再轻轻挂断电话,以示尊重。无论通话多么完美得体,如果最后毛毛躁躁“咔嚓”一声挂断电话,则会功亏一篑,令对方很不愉快。因此,结束通话时,应慢慢地、轻轻地挂断电话,这才是换位思考,关注对方感受。
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