社团财务部工作计划
时间过得可真快,从来都不等人,很快就要开展新的工作了,是时候写一份详细的计划了。可是到底什么样的计划才是适合自己的呢?下面是小编整理的社团财务部工作计划,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
20xx年7月11日
目录
1. ----------------前言
2. ----------------纳新工作
3.-----------------新干事交流
4.-----------------干事培训
5.-----------------财产清查
6.-----------------日常工作
7.-----------------部门活动
8.-----------------结语
1. 前言
校社联财务部,负责对学生社团联合会内部以及各理事单位社团的经费进行 管理、审批和监督,规范发票报销等工作。建立健全社团经费管理制度,保证社 团经费的透明化管理是财务部一直努力的方向。
随着社联近几年的快速成长,作为社联“心脏”部门的财务部也一直在不断进步。财务制度不断完善,报销流程不断规范。为了能够更好的发挥财务部的职 能,配合主席团和团委老师开展活动,特此拟定本计划,使本学期的工作能够有 条不紊的进行。
2.纳新工作
又是一年新生到来之时,社联也将重新扬帆起航。新生的加入,将为社联带 来新的激情与活力,推动社联的进一步成长,所以纳新工作显得尤为重要。今年 财务部的纳新计划可分为三个部分:
⑴,笔试——笔试内容以考察竞选学生对待工作的态度和想法为主,以及对一些简单财务知识的考察。
⑵. 面试——面试内容以情景模拟为主加以简单的自我介绍,主要考察竞学 生的反应能力和交际能力,同时更加深入了解他们的思想,素质,面貌等综合因 素
通过三轮面试选拔出来的干事进行交流,沟通,以便更快的融入财务部,融⑴召开新干事见面会,新干事逐一进行自我介绍,相互认识
⑵由部长或副部长介绍社联的口号,追求等简单常识,观看部门社联活动视频,让新干事感受社联的魅力,对社联有一个初步的了解。
⑶在新干事闲暇之余,组织他们来社联办公室与自己部门和其他部门的干事干部进行交流,感受社联家的感觉,
4.干事培训
社联财务部的工作具有较高的流程性,为了更好地让干事们融入集体,提前进入财务管理的工作状态,我们将于部门会议后组织新干事学习财务部的部门工作章程让新干事熟悉部门报销的流程。
⑴由部长或副部向新干事简单介绍财务部的一些基本情况。
⑵集体了解部门值班制度,并由部长或副部长答疑。按干事们上交的课程表适当安排部门干事的值班时间。
⑶新干事应利用值班的时间,多了解部门的相关制度以及报销流程,也可以利用这个机会多与其他部门的干事干部进行交流,以便往后能更好的开展工作。
5.财产清查
财务部在本学期对协会和社联内部进行财产清查。对协会,主要通过清查协会的使用物品的情况及数量,并且做好备案工作,让协会的财产情况做到有据可寻,对财物的管理进行更加完善,更加规范化。对社联内部,主要是查清上学年的资金余额,以及做好新学期会员费的入账工作。
6.日常工作
日常工作是财务部的重中之重,是社联的财务开支的窗口。本学期目标是让财务账目做到清楚简洁,防止上学年算账和入账时错误多发的情况,让团委老师及主席团能一目了然。不断完善社联和十三协会的报销,规范报销流程和方法,并做到一段时间和主席团分管财务人员做好对账工作。向团委老师审批及时到位,做好票据的管理和规范。不断完善财务制度。
7.部门活动
社联是一个由多个部门组成的大家庭,每个部门的工作都是互相联系的,这就需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部门搞好关系是非常必要的。为了让部门成员增加互相的熟悉程度并更好地融入这个相亲相爱的大集体,认识更多的朋友,我们有必要开展部门活动。在工作的空余时间我们将会有一系列活动
①部门组织干事们举行交流联谊会。目的是成员在交流的过程中展示自我魅力、提升交际 能力。
②部门聚餐。交流感情以减少在日常工作中因不熟识而照成不必要的`阻力,争取的效率。 ③组织部门成员或与其他部门一起去外面交流,通过游玩增加大家的亲密感。
8.结语
我们将在新学期的工作中严格要求自己,做好本职工作的同时协助其他部门一些力所能及的事情。不断完善财务制度和报销流程,推动社联在新学年里更好的成长,壮大。
一,对于社团财务部的理解
1.关于财务部的职能
财务部是职协最重要的部门之一。如果说职协是一辆超级跑车,那么没有资金给他买油,它是运转不起来的。而财务部一个最主要的任务就是更加合理的利用手上的资金,让它跑得更远,更好!
1)预决算的管理。根据活动的规模,意义,以及预期的效果做好财务预算。活动的结算是理清财务的必要工作。
2)费用的控制。开源节流,我们既然开源做的不够,只能通过节流来保持协会资金的持有量。因此只有严格控制项目的预算,将活动费用控制最低,才能保证协会有足够的资金抵御突如其来的活动。
3)资金的管理。协会日常的资金流动的管理,避免资金管理混乱。活动所得赞助资金必须全部划归财务部,由财务部统一调配使用。
4)核算管理。定期的核算,明确协会近期的资金流向,为下一阶段的预算做好准备。
2.财务负责人应该具备的素质
1)良好的职业道德。不得将公共资金私金私自使用,更不得私吞公共资产。
2)高度的责任感。对自己工作没有责任感的人,不可能会做好自己的工作。
3)财务管理能力。日常的财务管理,避免资金管理的混乱。
4)参与决策能力。全面、细致提供关于财务的翔实信息,为决策提供依据。
5)数据分析能力。根据协会近期的资金流向,为下一阶段协会的发展提供依据。
6)谈判能力。第三季的活动使我认识到,社团的财务部必须提高与嘉宾的谈判能力,避免协会的利益受损。
7,协调沟通能力。与其他负责人以及部内的项目专员的有效沟通,能够提高财务部乃至协会的工作质量。
3.我可以胜任的原因:
1)责任感。无论是对协会还是财务部都有一种责任感,责任感将促使我更好地工作。
2)内敛的激情。对工作的激情是做好的一切工作的前提,面对众多的数据不会产生厌烦感。
3)男生的细致。能够发现一些别人很难发现的细节。
4)个人兴趣。与未来选择的专业想匹配。
二,我的工作计划
1、加强协会现金管理,做好日常核算,按照财务制度,强化资金使用的计划性、预算性、效率性和安全性,尽可能地避免资金不足而影响协会的工作。
2、努力开源节流,使有限的经费发挥最大的作用,为协会提供财力上的保证。在费用控制方面,将各项费用压到最低限度,提高协会成员特别是活动负责人的节约的意识。
3、加大财务基础工作建设,从粘贴票据、装订凭证、签字齐全、印章保管等工作抓起,认真审核原始票据。做到帐目清楚,帐证、帐实、帐表、帐帐相符,使财务基础工作规范化。协会装用账本以及账户。
4,实行会计电算。现阶段实行手工记账,逐步实现计算机替代手工计账的财务管理模式,解决会计手工核算中的计账不规范和大量重复劳动极易产生的错记、漏计、错算等错误。大量的信息可以准确、及时的记录、汇总、分析、传送,可以避免各种人为的虚假行为,,使其更加正规化、科学化,现代化。
5,提高报账的效率。在活动结束两天内完成报账,避免活动人员个人因预支资金过多影响生活。
6,细化财务预算程序。活动负责人必须在第一项工作开展前将活动财务预算交财务部审批。如果活动经费过大,负责人可以申请预支资金,审批通过后,由财务部拨款。
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