学生会外联部招新计划
一.计划书前言:
这又是新的一个学期,伴随着一个学年度工作的结束,中药学院外联部即将迎来部门招新。本次招新,我们本着吸纳优秀人才,维持部门可持续发展为目标,将秉承着公正、公平、公开的原则进行外联部的招新。
二.招新意义:
充满活力,洋溢热情的新生,是部门积极有效发展的根本保证。一个好的组织机构不能是一成不变的,需要新的血液。只有保持这种更替,这个组织才能长期的存在,健康的发展。
三.外联部简介:
(一) 部门口号:
团结合作,诚信高效
(二) 部门职能:
外联部作为学生会与外界沟通的第一平台,代表学生会取得与各类 企业及各大兄弟院校的交流与合作,为学生会活动联系赞助伙伴,筹集活动资 金与物资,并参与活动的计划与执行,以便活动顺利开展。
(三) 部门概述:
外联部是一个充满活力和团结、机遇和挑战、竞争和锻炼的部门——展现自我,沟通你我!
四.招新要求:
语言得体,自信,思维敏捷,应变和沟通能力较强,有毅力和责任心,以及一定的组织计划能力与创新精神。其中,突出强调作为团队一员的合作精神和组织纪律性,有自我奉献精神和团结互助精神。
五.招新对象:
XX级新生为主,欢迎其他渴望进入外联锻炼的有志之士
六.招新具体安排:
(一) 时间安排:
初定为两轮面试,9月中下旬进入招新阶段,具体时间待定。
(二) 前期宣传:
1.走访宿舍
广州中医药大学将在今年的9月XX号迎来xx届新生,根据以往经验,每年都会有部分新生选择提前到达,这其中以外省学生为主要人数。在9月的8号开始,我们将开始一系列的走访新生宿舍活动。一来进行对新生的慰问,二来进行部门的宣传。在此时间段的'宣传将是我们最有力的宣传方式也是最有利的宣传时间。应当予以足够重视。
2. 海报、宣传单
由宣传部帮助出外联招新的海报,张贴于一饭或者二饭的宣传栏(具体情况视新生宿舍分布情况而定)。外联自费的宣传单可在走访宿舍时派发或者在新生军训期间派发。
3. 军训期间的宣传
军训在军训期间,各部门以开始紧锣密鼓准备部门招新。新生由于刚进入学校,对学校的很多事物抱有较大好奇心。在军训新生的休息时间,我们可以组织走入新生人群,走进某些连队,进行面对面宣传(宣传内容以外联的职能,合作经历和部门贡献为重点)。
(三) 工作流程:
1. 咨询:
学院将有各个部门统一安排的招新咨询时间和咨询点。部门应准备好招新报名表。
2. 场地申请:
学生会内部统一安排。
3. 第一轮:
招新人数:25人左右
考察重点:侧重考察礼貌、语言问题和应变能力,着装和仪表问题将作为参考因素
选拔方式:面试
第二轮:
招新人数:13人左右
考察重点:面试态度和组织纪律性
选拔方式:面试
两轮注意问题:避免新生专业聚集现象,同时考虑最终成员的差异性(一个有创造力的部门应当兼收并蓄,容乃各种类型人才)
4. 录取
录取原则:第一轮表现优异者进入第二轮,第二轮表现优异切适合外联工作者最终录取。面试主要看沟通能力,对工作的热情程度,说话做事的沉稳度,和作为组织一员的组织纪律性,注意个人才能。最终录取的同学不一定是最优秀的,但要是最适合的。
七.后期培训:
(一) 培训概述:录取的新干事要经过为期一个月的培训,以了解外联部的各项职能,熟悉以后的工作,同时这一个月也作为新干事的试用期。在这段期间内,要通过外联部长和副部长的综合评比,最终决定是否予以留下。
(二)培训内容:
主要针对外联部门干事需具备的良好的着装标准、礼貌规范、语言尺度进行适当的培训。
(三)培训时间:
选取合适的部门例会时间。
(四)人员安排:
培训可邀请上一届外联部部长或副部长,亦可邀请校外联部有经验的同事或者本部门部长或副部长,同时支持邀请院校有经验老师甚至社会上优秀的外联人物。
(五)培训方式:
可选择讲课培训或者其他教学方式(如观看《赢在中国》、《boss town》节目或其他相关节目)
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