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办公室文秘工作计划

办公室文秘工作计划



关于办公室文秘工作计划模板

  时间过得可真快,从来都不等人,很快就要开展新的工作了,此时此刻我们需要开始制定一个计划。那么你真正懂得怎么制定计划吗?以下是小编为大家收集的关于办公室文秘工作计划模板,希望对大家有所帮助。

关于办公室文秘工作计划模板1

  首先,作为经济管理学院学生会的秘书处,我们将妥善保管和整理各种资料,包括手稿和电子稿,确保每次会议的内容、时间、地点、考勤都得到安排。在接到主席团和会议的任务后,我们会提前通知各部门负责人准时到会,并按时完成每次会议和集体活动的记录和工作总结。我们负责本部门工作的有序开展,接受主席团的工作考核和成绩评审,并加强对学生会各部门工作咨询和新成员的注册管理选拔。我们收集和整理主席团和各部门的工作计划和工作总结,并将其作为选拔优秀干部的.前提和基础。每周我们还会举行一次座谈会,以交流工作情况和思想,总结经验。每月对秘书处的工作进行汇总,并收集主席团和各部门的工作记录,以便定期向主席团汇报。

  其次,我们采用了五层次管理方法,具体如下:

  第一,通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况,从实际出发研究分析,制定一套适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流和文化学习。

  第二,加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结,外界的影响力)。

  第三,制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强学生会的运作能力(组织性和纪律性),并具体落实责任制度和工作业绩考核,以达到秘书处发展的中期战略规划。

  第四,评审各部门工作的执行力度和工作考评,向主席团汇报。

  第五,不断加强与外界的联系,提升本身的实力和影响力,在对内、对外的合作联系上建立合作制度。

  最后,我们还制定了一套干部培养建设方案,具体如下:

  1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力。

  2、决策制度:分工协作,明确工作目标和任务。

  3、激励制度:严格执行工作目标和奖励制度。

  4、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养。

  5、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题,总结落实责任。

  我们学生会秘书处每周的座谈会都遵循“服务为先、自我管理”的工作理念。我们按照以下六点工作要求:“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”。同时,我们总结工作经验,加强与其他部门的联谊活动,以增强团结。在工作、学习和生活中,我们都要虚心学习并培养协同默契的工作态度。

  只有当我们把学生会当成自己的家,共同努力、共同奋斗,才能打造属于我们的发展平台。我们必须坚持到底,永不放弃,在湖南科技经贸学院留下自己工作的足迹和身影。

  这是我们初步的工作设想,唯有在实际工作中,我们能够灵活处理,争取成为一名合格学生会干部!

关于办公室文秘工作计划模板2

  作为机电学院资助育人办公室的组织协调中心,文秘部的基本职能是协调各部开展活动,完成上下级之间的.信息传达,同时将部门情况反映给办公室主任。文秘部作为学生会的重要枢纽,在本学期将认真贯彻完成工作,确保资助育人办公室工作顺利开展,圆满完成。

  一、总体工作计划

  在本学期,文秘部将一如既往地起草、制定、完成活动记录、总结和新闻,协调各部门实现本学期的工作任务。文秘部将继续做好学生会会议记录和考勤工作,并向办公室负责人及时汇报工作情况,传达各部门要求和思想内容。

  具体安排事项

  1、强化学生会自身建设及部门协调。文秘部将建立严格的纪律和出勤考核制度,促进内部良性竞争,推动部门工作进展。

  2、发扬上学期甘于奉献、甘于牺牲的精神,协调各部门关系,切实完成“上传下达”的本职工作。

  3、各部门按时上交每月工作计划和总结,并上交办公室领导审核,以便了解各部门工作情况。

  4、大力配合各部门本学期活动,及时整理活动总结。

  5、负责学生会活动经费备案管理,并对各项活动筹备资金进行报销。

  6、每月进行一次总结,考核各成员参加大型活动的出勤率,并上交档案表进行审核,成为干事考核和换届选举的依据。

  二、部门展望

  在新学期里,我们将以热情和踏实的工作态度,努力做好简单而繁琐的工作。及时总结,吸取新的经验和教训,我们有信心通过全体成员的共同努力,成功完成本年度工作。

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