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员工入职表下载

员工入职表下载



员工入职表下载

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  一、目的

  通过明确有序的引导,帮助新员工融入到酒店大家庭里来,形成酒店认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。

  二、责任部门

  人力资源部

  三、管理内容

  1、对求职人员情况进行初步了解;

  2、办理入职手续;

  3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;

  4、入职培训;

  5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

  四、流程

  (一)新员工应聘接待流程

  1、应聘人员在人力资源部领取并填写《求职登记表》;

  准备工具:签字笔、《求职登记表》

  要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔,对相关的内容要如实填写。

  2、由人力资源部进行初次面试,根据面试情况填写《面试记录表》,并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放,即分为:

  a类:初次面试合格者。

  b类:初次面试合格但岗位暂无空缺类。

  c类:初次面试不合格者

  3、初次面试合格后通知相关部门管理者面试,对面试合格者发放《录用通知书》,并通知其入职时间和所需交资料。

  普通员工第二次面试由部门最高管理者负责面试;

  领班级以上管理人员除了由部门管理者面试以外,还会安排由饭店分管领导面试。

  《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的'相关事项,提醒新员工阅读。

  (二)在新员工进入前报到流程

  新员工入职前1-2天,人力资源部应做好以下几项准备工作:

  1、整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。

  2、通知新报到人员应准备的物品,如个人本人学历证明复印件、近期彩照1寸6张,身份证复印件2份、体检健康证明原件、(需住宿舍人员还应准备洗漱用品、换洗衣物、床上用品等)。

  3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定:

  内容:

  a.做好《入职培训指南》、《员工手册》、工号牌、考勤卡、餐卡的发放准备。

  b.为新员工准备一位“入职联系人”。一般情况下,新员工的“入职联系人”为该员工的`直接上司。

  目的:加速新员工与饭店及部门的相互认知;同时近距离观察新员工的工作表现,以进一步确认新员工是否为部门合适的人选;同时带领新员工快速进入工作状态。

  c.通知相关部门领导做好新员工入职引导工作(包含介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容),提前告知相关部门员工新进员工情况。

  (二)人力资源部办理入职手续

  1、新员工报到日,人力资源部根据《新员工入职手续清单》,为其办理相关事项。

  2、填写《员工履历表》,人力资源部做好档案保存,更新员工花名册。

  2、向新员工发放《入职培训指南》,并告知其入职培训时间。

  3、确认该员工调入人事档案的时间。

  4、带新员工参观酒店,然后带到所属部门,介绍给部门负责人。

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