大学迎新策划书
活动策划书题记——
这是一个青春洋溢的舞台,
这是一场激情荡漾的盛会,
这是一杯沁人心脾的美酒,
这是一次震颤心灵的回忆!
让我们吹着新千年继续的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我们商洛学院定于12月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会,可调动大学生对工作的积极性和主动性,还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
这次晚会是新生的盛会,更是商洛学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富商洛学院的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。把握青春的韵律,跟着时代的脉搏,聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代,有实力才会有魅力。广大师生以此为契机,发扬蜜蜂的勤勉品格,耕牛的拓荒精神,骏马的争先志气,小草的奉献精神和青松的顽强意志,努力发展自己的优势,履行自己的职责,服务社会,为校争光。做到胸怀四宇,立足国情;统合用类,重视原创;与时俱进,开拓创新;抓住机遇,追求第一。都说科学的理论可以武装人,正确的*可以引导人,高尚的精神可以塑造人,优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术,它定会让艺术学院奇葩异彩,龙腾虎跃,焕发勃勃生机,让这次高雅的艺术如火如荼的在院内展开,给广大师生带来美的享受,给师生留下新学年深刻的感悟。让我们携手积极参加本次迎新晚会,共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌。
具体活动策划书
一、活动主题:为我们的明天努力
二、活动目的:通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、举办单位:商洛学院团委学生会
四、活动时间:20xx年xx月xx日晚7:00-9:30
五、活动地点:商洛学院大学生活动中心
六、活动形式:综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)
七、节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)
1、内容健康,积极向上。
2、鼓励自创和模仿。
3、能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。
八、评分标准:
1、表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)
2、思想内容健康,积极向上(2分)
3、台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)
4、时间在5-12分钟,详略得当(2分)
5、节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分
6.老师参加另加五分
九、参赛对象:全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
十、奖项设置:一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名,优秀演员若干,男演员、女演员各3名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:218份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由张宇负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水20瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点,组织部负责布置会场③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
注:各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
十一、经费预算
1.现场秩序:包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传,包括海报,条幅20x5元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券:2元/张*218张=436元
节目单:5元/张*10张=50元
请柬:4元/张*25张=100元
4.现场饮料:瓶装水1元
12元/箱*5箱=60元
5.现场摄影:胶卷20元/卷*5卷=100元
冲洗1元/张*100=100元
刻录光盘25盘x4元
翻录光盘25盘x4元
6.荧光棒,爆竹,气球,鲜花300元
7.奖品总计200元
其他一切不可知费用小计:300元
总计:1996元
附录1:票据和节目单
附录2:邀请函
商洛学院学院主席:
您好!
为了扩大商洛学院xx年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请人文社会科学系系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅,海报于xx年12月24日前张贴于贵系宣传栏。
基本格式如下:
预祝:商洛学院xx年迎新晚会“为我们的明天努力”取得*成功
商洛学院团委学生会
xx年11月28日
附表3:工作人员安排
学校每年一度的迎新,是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意,家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教育。
各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度跟蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。
一、迎新工作总安排
9月4日-6日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生。 9月7日-8日,相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。
9月9日及以后,迎接晚到新生。
二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作
(一)9月4日(星期三)下午17:00前,物理工程学院完成宿舍跟被褥的领取工作,同时保证新生桌椅的安排到位。
(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17:00前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成。同时,未免有早到的同学,秘书处、社会实践部跟勤工助学部等部门在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。
(三)9月6日(星期五)下午17:00前,体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷跟物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。《理苑》编辑部跟纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点跟注册收费点。下午18:00开始,正式开始迎新。 (四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化广场跟系楼进行迎新。
注:1、新生接待点:桌椅数量不低于6套。
2、注册收费点:9张桌子,10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。
三、迎新时间
(一)时间
1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。
2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。
(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。
四、迎新地点
(一)新生接待点:孔子文化广场。
(二)新生注册收费点:物理工程学院系楼209
(三)新生领取被褥点:物理工程学院系楼203
五、迎新工作程序
(一)新生接待点工作程序
1、工作人员认真核对新生录取通知书跟准考证。
2、带领新生去系楼报道。
3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。
(二)各学院注册收费点工作程序
1、(秘书处)核对新生姓名,告知新生学号。同时在电脑上注册。
2、(组织部)收取新生的户口迁移证跟党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名跟专业。
3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆绑,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。
4、(学习部)费用收取完毕,一位同学开收据。
5、(宿管部)新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙。
6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书跟交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。
7、《理苑》编辑部发院报
8、新生拿单据去203教室领取被褥。
六、各部门迎新工作职责
秘书处
1、总体负责指挥跟协调整个迎新工作。
2、负责总体布置会场、派遣交通车。
3、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水跟伞具给各部门,负责学生到校自行采购行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、领取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作,制订跟落实早到跟晚到学生住宿预案。
学习部
1、收据的管理工作
2、给新生家长讲解学院信息,解答疑问
体育部
1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点,特别是要负责餐后垃圾的及时清理跟运输工作。
2、负责迎新地点的摆设。
团总支宣传部
1、做好迎新宣传及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。
2、在系楼二楼跟三楼制作宣传栏。
3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本情况跟发展情况以及学生会主要人员的宣传栏跟展板。
4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。
组织部
在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。
勤工助学部
贫困生的注册跟系岗的招生。
其他各部根据具体情况待定
注:1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记,以免重复安排。
2、工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。
3、保持开启“绿色通道”,及时把握学生欠费情况。
4、所有新生在办理手续的过程中,不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请,要严格按照学校的即定计划进行。
5、特别叮嘱老生:
(1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。
(3)严禁以老乡会的名义接待新生。
(4)无论是老生,还是新生,若有违反上述规定的,都将进行清理,并给予相应处分。
6、迎新期间,各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。
7、迎新结束后,务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好,以免影响正常的教学工作。
8、8日晚迎新结束后,请将住宿安排表复印一份交给秘书处,用于晚到新生的住宿安排。
9、8日晚各位班主任必须与新同学见面,选配临时班干部或负责人,叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间出现的各种问题。
10、迎新工作结束之后,请团总支认真整理学生的户口迁移证、
党团组织关系,并到相关部门集体办理手续。
七、装要求
1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌,标志明显,穿整洁、大方,并注意文明礼貌跟行为举止,严禁穿短裤跟拖鞋。
2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。
注:工作证请妥善保管,遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源跟爱护环境卫生。
对于我院13年迎新工作,希望各有关部门都能够给予高度重视,并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,树立学校学院良好形象。
一、活动概况:
(一)活动时间:
九月下旬(具体时间待定)
(二)活动地点:
湖师大礼堂
(三)活动对象:
我校全体大一新生
(四)活动主题:
多彩社团,因你璀璨
二、活动内容:
(一)活动背景:
社团群体是培养学生兴趣爱好的主要平台,也是促进校园文化繁荣发展的重要平台。在九月份即将到来之时,学期伊始之际,大一新生们也陆续步入大学的校园。新生带着青春蓬勃的朝气和远大的志向初来大学校园,对大学社团生活充满好奇与期待。高校大学生社团以丰富多彩的活动、生动活泼的形
式为大学生提供了自我教育、能力培养、拓宽知识面、挖掘潜能、发展个人爱好和特长
等广阔的舞台,是深受大学生喜爱和欢迎的学生群众组织。我校目前共有51个社团,都是同学们施展才华、学习知识、结交朋友的一片新天地。社团联通过本次社团迎新晚会,在让全体新生了解各社团的概况、增加新生对社团的兴趣的同时,也宣传了学生社团联合会这一组织,扩大了社团联的影响力与知名度。为即将到来的社团联和社团招新打下坚实的基础。新生们在观看节目的时候也可以根据自身兴趣,选择自己感兴趣的社团,也能更快地融入校园生活,丰富自己的课余生活。
(二)活动意义:
1.军训慰问,表达祝福,给军训中新生带来一场视听盛宴。
2.展示我校社团风采,扩大我校社团在新生中的知名度和影响力。
3.宣传社团联在校里的积极作用,为社团联打造一个良好的形象。
4.丰富和充实校园精神文化生活,塑造充满活力的校园形象。
5.为我校的各个社团做宣传,让新生对各个社团有个初步的了解,为即将到来的社团招新打下基础。
三、活动安排:
1.6月中旬,通知各个社团迎新晚会的参与细则(自愿参与原则),并开展报名工作(节目名称、内容、形式、时长)。
2.6月中旬,确定并统计参与社团的'节目资料。(由于报名时间较紧,有意参与的社团可以先报名,暑假期间排练)
3.6月下旬,确定策划书,跟承办晚会的社团交代晚会的相关工作。
4.8月下旬,通知报名参与社团加紧自主排练,并进行之前未确定表演内容的社团补报工作、统计好节目时长、道具等资料。
5.9月初,确定赞助商。
6.9月初,承办协会申请晚会场地、彩排场地。
7.9月初,社团联通知承办协会彩排时间,并由承办协会通知各节目负责人进行彩排,最终敲定报名节目的内容。并通知各个社团加紧时间排练。
8.9月上旬,由承办协会制作门票、海报、宣传单(印有全部社团名称)、横幅等,并联系好主持人;由承办协会通知各参与社团彩排时间及相关注意事项。
9.9月上旬,报名社团彩排;
10.9月上旬,通知各入选社团加紧排练、上交相关音乐、道具要求等资料,统计好联系人电话。
11.9月上旬,社团联写好邀请函并发到各大校级组织,各学院团学代表。
12.晚会正式开始(时间待定)
四、活动流程:
1.晚会当天下午,由承办协会联系各个节目负责人和已确定的主持人,在晚会场地组织最后一次彩排,并检查灯光,音响等设施,确保无任何问题。2.由承办协会准备微博墙、微信墙等互动平台,挂好幕布,对晚会场地进行打扫,安排好座位。
3.承办协会在晚会开场前负责检票和引导观众入场的工作,并在晚会开场后负责维护整场晚会的秩序。
4.晚会结束后,由承办协会负责晚会场地的打扫工作,并合影留念。节目待定中场互动游戏:
1、寻宝总动员
游戏规则:主持人挑选9名观众上台,告诉他们需要找的物品,并将他们分为三组,与此同时,工作人员将游戏所需的物品随机放置于观众席,接下来由这9名观众下台寻找物品,限时2分钟,最终按找到物品的多少排名,第一、二两个小组获得奖品,而排名第三的小组则要接受惩罚,在台上表演节目。
2.摸石过河
游戏规则:划定起点线和终点线,两条线之间为“河”。两名参赛队员分别站在起点和终点。裁判发令后,第一个出发的同学,用三块木板为“垫脚石”,将木板
放在地上,脚踩木板前进。中途脚不能着地,参赛者必须不停的交替将木板放在地上前进。第一个同学到达终点后,第二个同学用同样的方法从终点返回起点。按到达的先后顺序进行小组排名并记分。
五、活动要求:
社团报名参加遵循自愿原则,活动参与形式及内容由各社团自主决定,社团节目表演形式不限,要求体现本社团特色、吸引观众以及能够拉动现场气氛。暑假前有意参与表演的社团可先报名,利用暑假时间决定表演的内容。彩排期间要认真查漏补缺,确保正式晚会的开展效果。各参与社团按照要求时间到位进行彩排。参与表演的社团,按照节目时间安排表(社联根据活动内容待定)表演。要求各参与社团配合工作。
整个晚会期间会穿插1-2次互动游戏环节,主要是为商家做宣传。
六、工作安排:
1、承办协会提供工作人员等人力资源完成晚会的一些准备工作。如灯光,舞台,多媒体设备,现场布置,以及晚会的一些前期准备宣传工作。
2、承办协会负责文艺表演以及晚会的彩排等相关工作。
3、社团联负责晚会的监督和指导,督促协会认真完成晚会准备工作。
一、活动对象
全体成员
二、活动主题
团结、交流、进取、运动、健康
三、活动目的
欢迎协会新人,增进协会成员间的友谊,促进了解,得到相关团队合作等方面的锻炼,提高个人能力和团队的协作精神,增强协会凝聚力,加强协会成员沟通能力。使协会成员感受到集体的温暖与力量。
四、活动时间
20xx年10月30日上午8:00—11:30
五、活动地点
学校内
六、活动流程
一)前期准备阶段
活动介绍
一、热身游戏:抢凳子
游戏规则:
1.选一块宽阔平整的游戏场地。
2.每队派出一到两名同学参加比赛。比赛场地为一大一小两个同心圆,在小圆里放有比赛选手人数少一的凳子。
3.参赛选手围着大圆的外面听从裁判人员的口令(或顺时针或逆时针或蛙跳),参赛选手在听到裁判人员“抢”的口令发出后,就冲进小圆里抢坐在凳子上,没有凳子的那一位则被淘汰。
4.下一轮则由胜出的选手参加,凳子数也相应减少一个。
5.依次淘汰,最后胜出的则为优胜者。
6.比赛分两组进行,人数到每组五人时,合成一组。
7.比赛时间8:30—8:50裁判人员:申路路、刘彪彪、李广永、张红光
8.奖励与惩罚:第一名奖励:笔记本最后一名惩罚:艺术表演。
二、萝卜蹲
游戏规则:
1.将参与者分成四堆以上,每堆人手牵手围成一圈,给每堆人以特定名字命名。
2.任意指定一堆萝卜开始统一下蹲,同时还要念词,再指定别的萝卜堆做同样动作
3.目标要一致,依此类推但不能马上回指。
4.例子:有红、白、黄、紫四堆萝卜,白萝卜先蹲,蹲的时候念“白萝卜蹲,白萝卜蹲,白萝卜蹲完红萝卜蹲。”念完后所有白萝卜手指一致指向红萝卜堆。红萝卜们马上要开始蹲且口中一样要念念有词,之后他们可以再指定下一个但不能是白萝卜。
5.时间:9:00—9:20特殊姓名由裁判指定裁判人员:毛智勇芦宇鹏许晨杰刘晓光郭涛
6.错误次数最多的表演节目
三、红黑博弈
游戏规则:
1、双方各自选择出自己的组长,由组长组织投票,统计出多少红牌、多少黑牌,以少数服从多数的方式报告通讯员小组的投票结果;
2、小组中,只要有一人弃权,该次投票无效,投票的有效性由通讯员进行否定或确定;
3、得分规则如下
如果双方都出黑牌,各得正3分
如果由一方为红牌,另一方为黑牌,则黑牌得负5分,出红牌得正5分
如果双方都出红牌,各得负3分
4、游戏一定要进行5轮投票,其中第二轮得分x2,第四轮得分x3,最后的胜负规则是:累计正分最高者获胜。(有些活动中,还设有两小组谈判环节,让两小组的人沟通,当然,谈判之后往往并不能遵守承诺。
5、最高的正分是胜利者。最低分表演节目。纯娱乐节目。
6、时间:9:20—9:50分为四组裁判:刘彪彪—秘书组申路路—团支部李广永—财务部毛智勇—法律部芦宇鹏—技术部郭涛—外联部张红光—宣传部许晨杰—网络部刘晓光—组织部
四、没有窝的兔子
游戏规则:
1、在选手中选出2人为领头人,一人为猎人,一人“没有窝的兔子”,其他三人为一组,其中两人面对面手拉手搭成“兔窝”,另一人站在两人之间为“兔子”,分散站在场地中。
2、游戏开始,猎人追逐没有窝的兔子,如果追到,则二人对换。没有窝的兔子在追逐的过程中可钻进任意兔窝中,这时原来在窝中的兔子则应跑出窝,成为新的没有窝的兔子。
3、在跑的过程中,兔子不能跑回原来的窝。兔窝不能阻止没有窝的兔子进窝。
4、将分为8队每队5人该游戏是纯娱乐性质游戏
5、时间:10:00—10:20
五、气球飞舞接力
游戏规则:
1、每四个部门为一组,分两组进行,每部门可派三个人。
2、每部门的三人分别站场地的两边,由每部门的一人抱一个气球,在起跑线上一字排开。
3、比赛开始,参赛者将气球抛于空中,在规定的区域内进行赛跑。气球可用手拍、脚踢,使其处于悬空状态,不能用手抓住。传递给对面的选手。
4、先到达终点者获胜,用手抓气球或气球落地者从头开始。
5、最快到达的优胜者奖励:笔记本
6、时间:10:20—10:40
六、比手画脚
游戏规则:
1、参赛选手两人为一组,主持人给出几个简单的汉字,有参赛选手用身体做出字的结构。
2、在一分钟内做出最多的获胜。
3、最后一名表演节目。
4、时间10:40—11:00
七、成语接龙(后备游戏)
游戏规则:
1、参赛选手围成一个大圈。
2、指定一个人首先说出一个成语,下一个人要用成语的最后一个字为第一字说出一个成语。
3、依次向下接接不上者进行才艺展示或接受惩罚。
八、活动安排
(1)活动主要负责人:组织部全体成全
(2)准备活动物品:饮用水、卡纸、笔、绳子、本、凳子、喇叭、气球、一次性杯子等。
应急药品:跌打油,创可贴。
奖品:笔记本。
九、注意事项
(一)准备阶段
1)如遇天气情况不适宜则改期进行。
2)活动应安排人员做应急帮助。
3)提前对各部进行通知。
4)提前准备制作相应道具。
(二)实施阶段
1、早晨8:00所有组织人员到位,检查各项准备工作。
2、8:30活动准时开始。
3、11:30左右结束。
4、最后收集物品,由会长做总结。
5、活动最后评出各个活动的优胜者。
在这个收获的季节,我们迎来了20xx届的新生,他们青春洋溢,他们热情奔放,他们是90后,是学校,是祖国新的希望!他们刚刚走过高考,走向大学,对大学的生活充满憧憬。为了迎接他们的到来,为了在他们大学生涯的开端写下浓墨重彩的一笔,更为了让新生展现他们的蓬勃朝气和风采,经校院领导决定,举办“天翼杯”迎新晚会。我们希望,这次迎新晚会可以成为他们大学珍贵的回忆!
一、主办单位
江苏大学计算机科学与通信工程学院
二、活动主题
张开双翼,舞动青春
三、活动背景
新学期伊始,20xx届新生怀着对大学生活的美好憧憬来到了江苏大学。在这个收获的季节,他们也将在这片秀丽的土地上,收获全校师生对他们的热情,收获同学间深刻的友情,收获父母殷殷期盼,收获一段弥足珍贵的回忆。通过此次迎新晚会,可以增进同学间的友情,让新生感受到学校大家庭的温暖,尽快适应大学生活,让大学的生活有一个良好的开端!
四、活动组织
此次迎新晚会由院文艺部组织策划,在学院团委学生会的支持引导下,形成了一支凝聚力强、工作能力突出、经验丰富的队伍在此次的迎新晚会当中,我们必将会拿出十分的热诚,十分的干劲,十分的智慧,十分的努力,发挥团队精神,与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。
五、活动时间及地点
时间:20xx年9月24日晚6:30
地点:校大礼堂
六节目选取的思路
本次迎新晚会由学院独立举办,其目的就在于办出自己的特色和风采,在节目的选取上,我们以新颖为目的,积极向上为宗旨,展现学院特点,激发学生对学院及学校的热爱之情。本次晚会旨在办出水平,办出特色,彰显我院学生的青春与活力!
演员覆盖的领域及节目设置:
本次晚会主要的演员主要以11级新生为主,演员覆盖学院全体本科生、研究生群体。
晚会开始将播放开场动画,引出晚会开场。
本场晚会的主持人是有多场主持经验的11级新生及10级学生。
计算机学院一直注重培养大学生青年的奉献热情,一直与镇江市特教中心保持着有好的关系,晚会特别邀请了特教中心的小朋友们为我院师生献上他们精心准备的节目。
教师节目一直是我院迎新晚会必不可少的环节,作为老师与学生共同的盛会我们将请到教师团体进行演出,向11级新生展现我校教师风采。健美操是我院的优势项目,曾获得江苏大学健美操比赛一、二等奖,是我院精心为新生准备的视觉盛宴,展示我院优秀的体育文化。
歌曲串烧、街舞表演等,是以新生为主体,高年级学生带领的传统节目,集中反映了90后新生的个性特色和对大学生活的体验与经历。情景剧表演更能展现大学生生活,让新生更快感受到大学生活的温暖,相声小品让大家在快乐中感悟,在感悟中明白生活的一些道理。更有T台秀,魔术等表演,活跃晚会气氛,达到与观众互动的效果。
七、前期宣传工作(具体安排见附录)
1、三叉口布置展板
2、校园内各公报栏张贴海报
3、横幅(具体、显著、醒目)
4、其他宣传方式(江苏大学青年手机报、广播台等)
八、舞台布置策划
主色调为蓝白两色
1、切合计算机学院的IT行业;
2、切合晚会主题“张开翅膀,舞动青春”,蓝为天空,白为翼膀;
以“张开双翼”为背景作幕布设计:梦开始的地方(背景)
舞台上方布置同样是以白色翼膀为主和一些小的点缀
九、节目单设计
节目单分为两种
(一)入场同学手中的节目单
(二)嘉宾手中的节目单
十、经费预算
大礼堂:租借使用费3000(话筒、追光及效果光、投影仪、泡泡机)
布置:幕布(沿用去年);装饰200(彩带、气球、彩纸、KT板):
游戏经费(抽奖奖品):1500;(抽奖形式与奖品设置见附录)
请帖:150;节目单:150;
食品与水:400;
备用:1000
合计:6400
(备注:本场晚会的商业价值分析,赞助参考价位后附)
十一。工作安排(具体安排以附录为准)
1、前期宣传(宣广中心)
2、分发请柬(办公室)
3、节目联络、场馆租借(文艺部)
4、晚会现场地面清洁(生活部)
5、舞台布置(计算机学院体育部、学习部)
6、灯光、音响、话筒控制(文艺部)
7、后勤服务(计算机学院青志委)
8、本场晚会赞助(计算机学院外联部)
9.后期报道工作(计算机学院记者团)
十二、活动小结
1、开会总结活动经验、收集意见反馈总结
2、各负责人写好工作报告
3、办公室整理好活动资料,并将有关资料存档
4、落实好迎新晚会优秀节目评选活动,对在迎新晚会筹备过程中,表现突出的部门或个人给予一定精神物质奖励。
活动引言:不经意间已经来到了九月,九月这是一个美好的季节。它孕育的不是调落而是新生。今年的九月又迎来了一批批来自五湖四海的学子,每个人的心中都是带着对知识的向往带着对大学的向往来到了九江学院。他们心中装着一个个美丽的梦想,希望在这个充满希望的校园里将梦想变成现实。正是他们的到来才使得原本凋零的季节变得活跃。他们是一股新生的血液,这股血液中充满了激情充满了奋斗。
一活动主题:迎新晚会
二 活动目的:欢迎大一新生 活跃课外生活 为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三 活动时间:xx.10.15晚7:00至9:00
四 活动地点:学生活动中心
五 活动对象:大一新生
六 活动主办方:报关与国际货运代理协会
七 晚会赞助方:
八 活动意义 :浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九 晚会前的宣传
1. 由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下
2. 在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点
3. 有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知
4. 在学生活动中心楼下张贴晚会海报
十 晚会的前期准备
1.在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2.在9.28号之前确定晚会的节目和邀请人员,本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3.国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4.放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5.联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6. 晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7. 晚会前两天联系好音响的出租,邀请专业人士调控会场灯光。
8. 准备相机对活动的过程进行记录,有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一 晚会活动具体安排
1. 当日下午组织会员进行会场的布置
2. 晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查
3. 6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来
4. 进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5. 6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单
6. 6:55劲舞开场活跃会场气氛,而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎,宣布晚会的正式开始。
7. 晚会期间安排人员维序会场秩序。
8. 晚会后期进行奖品的派发 进行合影。
十二 晚会结束
1. 节目结束后派发奖品送走观众。
2 安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3 晚会结束后对活动进行总结工作。
策划方:报关与国际货运代理协会
大学社联迎新生策划书二
一、活动背景及目的:
又到了每年一度的新生入学的阶段了,为了更好地配合学校做好迎接xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,青年志愿者协会结合以往迎新工作经验决定要在汽车站和火车站及学校设立我们学校的迎新生服务。新生来到我们这里大部分是人生地不熟的,我们要在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。隆重的欢迎他们,让他们享受到到家的感觉,在新的地方才不能感到孤独、悲伤。这是我制定的学校接新生策划书,希望大家能够积极努力的执行。
二、活动主题:“迎新生 创和谐”
三、活动时间:
四、活动地点:襄樊火车站,汽车站,医学院
五、活动人员:襄樊职业技术学院青年志愿者
六、活动对象:襄樊职业技术学院医学院全体xx级全体新生及家长
七、活动展开:
(一)前期准备:
1、准备好写有工作人员名字的工作牌40个(牌由学校发,名字由学校部制作)
2、准备遮阳物品:
①3顶帐篷
②准备10条塑料凳
3、防暑物品: 2.3台饮水机、每天至少2桶水。
4、借桌凳:
5、宣传工作:
①横幅、宣传喷板数量待定。(各3张左右)
②写有“襄樊职业技术学院”的纸可贴在帐篷上。(宣传部)
6、召集会员学习迎新流程和注意事项
(二)、活动流程:
一、校内活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,带他们到各个点办理相关手续。(志愿者们必须相当了解新生报到的相关程序及各地点)新生报到的大概程序
1.到学院接待处:
(1)认真审查新生资格。
(2)选宿舍(哪种价位的)
2、凭缴费收据。领取饭卡,军训服,通知学生有关事项
3、凭缴费发票到宿舍楼领取房间钥匙
二、火车站,汽车站相关工作
帮助新生提行李,带他们到接待点休息喝水,送他们上去学校的校车或公交车
三、新生接待工作的纪律要求:
1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务
2、具体要求:
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(4)特殊问题,统一处理。
备注:
为避免志愿者以迎接新生的名义进行商业活动,故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎,避免此类事件发生。故基本从各年级的年级委以及党支部以及社团里面寻求协助,希望各年级委及党支部能够给予支持。
这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎xx届新生的盛会!
这次迎新晚会有校学生会组织策划,为迎接xx级新生。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们校学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
晚会的形式和内容
每个系和每个班节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。每班的节目编排由各班文艺委员负责和组织,然后经过策划组再进行审核,最后经过校方老师的审核之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
【晚会时间、地点】
时间:xx年10月10日19:00—21:30
地点:电子高专学生活动中心
【晚会筹备时间安排】
前期节目:7月8日~9月1日
节目筛选:9月21日
拉 赞 助:9月3日~9月28日
主持人选拔:9月30日
第一次节目彩排:9月21日
第二次节目彩排:9月28日
第三次节目彩排:10月8日
前期宣传:9月18日~9月28日
展板宣传:9月28日~10月10日
道具服装准备:9月21日~9月28日
现场音乐制作(包括开场dv):截止9月28日
会场布置:10月9日~10月10日
【前期具体组织安排】
一、拉赞助
负责 人: xx tel: xxxxxxxxxxxx
具体任务:
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置(9月28日截止);
2、现场吉祥物赞助(征求商家的意见)的场中服务及表演(9月28日截止),按时完成,方便后期的宣传和会场布 置工作;
二、晚会宣传
负责 人: xxx tel: xxxxxxxxxxx
xxx tel: xxxxxxxxxxx
具体任务:
1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作;
(截止至10月3日)
2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动;(截止至10月3日)
3、联系协调校外媒体,积极与赞助方沟通协作,努力达成互赢互利的最终目的。
三、道具及服装准备
负责 人: xxx tel: xxxxxxxxxxx
具体任务:
1、购买或者制作各种道具(截止至9月11日);
2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备
(截止至10月5日
四、邀请嘉宾
负责 人: xxx tel:xxxxxxxxxxx
xxx tel:xxxxxxxxx
xxx tel:xxxxxxxxxx
具体任务:
1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师;
2、邀请各兄弟学院的学生干部(截止至10月9日)。
五、现场座位安排及现场节目单发放工作
负责 人: xxx tel:xxxxxxxxxxxx
xxx tel:xxxxxxxxxxx
具体任务:
1、现场座位安排表;
2、入场券的发放须在10月9日19:00完成;入场券的发放须涉及各专业、年级。
六、节目准备工作
负责 人: xxx tel:xxxxxxxxxx
xxx tel:xxxxxxxxxx
具体任务:
1、主持人选拔与培训;
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;
七、晚会礼仪
负责 人: xxx tel:xxxxxxxxxxxx
具体任务:
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
(注:所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务)
台晚会搞质量的完成共同努力
大学迎新晚会活动方案二:
一. 活动主题:计信学院XX年“魅力新生”迎新晚会
二. 主办者:计算机与信息工程学院学生会
三. 活动时间:XX年9月29日
四. 活动地点:上海电力学院大礼堂
五. 观众:计信学院XX级学生
六. 活动参与对象:学院各级学生及各社团成员
七. 活动形式:文艺比赛
八. 活动宣传:1.张贴活动海报(计信学院宣传部负责)2.通知XX级各班 班长活动时间及注意事项
九. 舞台布置:舞台的布置力求简约新颖。有以下几点:
1:舞台正前方建议不再用气球装饰,而改用塑料的一些花,藤条等装饰,这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
2:舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则,支持夸张创意。可以用彩灯编织字体,也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3:建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条,反光纸片装饰条等等。
4:舞台地面:用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议)
5:礼堂墙壁:和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。
十. 观众座位:
十一. 嘉宾名单:
十二. 实施方案:
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主,毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比,大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个,每班一个。其它节目4个。互动环节1个。
开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数,并且开始第二组节目的进行。大一的节目,四个个。结束后表演一个其他节目,之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个,可以放在第二组大一节目后面,大二节目前面。
以上是初步方案。
细节:1:奖项:(暂未定)
2:大一节目选拔:这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有:前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员,班级班长,团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目,这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛,需要开会讨论。
3:主持人选择与稿件的准备:
主持人的选取是第二个比较棘手的地方。这样的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。
节目形式也可以这样:两位主持人扮成一起上课的学生,同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课,课程是普通的课程,两人却在走神。想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppt给出,由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台,由此开始第二组节目。第三个情景,两人(这个时候也许不用两人一起来)来到一台电脑旁边,打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上,不过由于熬夜看视频的关系,在课堂上睡着了。做了一个梦,梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的内容由ppt播放出,开始第四组节目。结尾的情景,两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信,感谢他们的节目设计,让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队,一起为下一阶段的比赛设计节目。
之中报分数的任务交给一名专人负责,他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来,具体的我们会找人将其办好。
第一阶段:确定参与人员,节目个数及形式
第二阶段:前期准备
第三阶段:宣传
第四阶段:正式活动
十三.活动经费预算(此项初步定时变动较大,仅供参考)
1:大礼堂租用经费:彩排3小时600,正式表演6小时1200。一共1800。
2:各种道具,包括大礼堂装饰费用,气球,藤条,纸板,模具,一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右,工作人员与演员在表演当天的工作餐700元,拍手器500个0.5元一个=250元,荧光棒700根0.12元一根加10元运送费=94元,藤条30条0.8元一条加10元运送费=34元。
3:租借的道具以及服装,电脑灯:500元;
4:奖品级互动所需礼品:奖品与奖状300元。
5:节目单及宣传单制作所需费用:前期宣传部分100元;节目单制作大约800元。
以上一共5000元。
(这是最初步的策划书,希望尽快开会讨论出各种细节问题。经费预算要尽快得出,才能配合外联部制作赞助计划)
支持修改。
注:我们需要学办,团办,素拓部,外联部,志服部,组织部,生活部,宣传部,科服部,新闻中心十个部门的帮忙。
一、 晚会背景:
新学年伊始,一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上,面向未来,开拓创新的精神,以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动,在师生中有着良好的口碑,在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际,本院就将通过该晚会,向广大新老师生展现一个激情洋溢,朝气蓬勃的文化与传播学院。
二、 晚会目的:
向文化与传播学院新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱,充满朝气,充满欢笑的人文气息,以精彩的文艺演出的形式,热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中,同时预祝他们在这一新集体中生活愉快,做到师生欢聚一堂,共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台,发掘文艺人才,使其特长得到更好发挥,丰富校园文化生活。
三、 晚会主题(待定):
四、 晚会地点:素质拓展中心
五、 参与对象:文化与传播学院XX级新生
六、 晚会时间:十一月初
七、邀请领导(暂定):
八、晚会内容构想:
晚会分为3个篇章
师生篇 友情篇 爱情篇
每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频,等视频播放完之后灯光全都熄灭,有一个人唱歌:灯光熄灭了,音乐静止了,我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布,开始开场节目。等开场节目结束,灯光全部打亮,4位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开始,紧接着介绍领导,再领导题词。完了之后开始进入第一篇章,以音乐剧第一幕开始……
师生篇
节目以师生之间的故事为主线展开,感谢师恩,用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中,营造良好的氛围,为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇
友情是大学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目,抓住师生观众的心灵,展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情,以此掀起晚会一波又一波的高潮。
爱情篇
没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后,晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和,以柔情为主线,穿插富有张力的节目,为最后的压轴节目蓄势,使整台晚会显得张弛有度。
最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌,可以选择煽情的歌曲,以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。
九、前期准备:
1.赞助商,由学生会外联部首先初步完成赞助策划,然后计划将于10月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访,同时对几家公司提出的条件进行整合,最终确认本次晚会的最终赞助商。
2.宣传推广,本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传,同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条,并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传,文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计,设计稿定于10月下旬完成,主要由学生会宣传部负责。
3.舞台设计及布置,本次晚会的舞美设计有专人负责,舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题,符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于9月底完成,终稿定于10月初完成。
4.器械布置与归位 灯光,音响等器械布置有专人负责(待定)(熟悉灯光,音响控制),在活动开始前将器械布置,并调好。整个活动期间还负责灯光,音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械运回原处。
5.主持人安排,本次晚会的主持人暂定为四名,两男两女,要求主持人具备较强的主持经验,主持过类似晚会数次,并且在10月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。
6.各班级座位安排,由秘书处负责统计各个新班级的人数,以及座位安排,同时对剩余的晚会票进行统筹安排。
7.领导、嘉宾邀请,由秘书处负责制作请帖(前5天发出请帖),同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。
8.礼仪小姐的选拔,敲定,化妆等相关事宜由女生部负责。
9.晚会的门票设计、制作由宣传部负责,门票设计要与晚会主题贴切,美观大方。同时,如有需要兼顾赞助商要求,及时与外联部联系。
10.晚会用品购买:由生活部的同学负责购买晚会的道具,同时负责各个节目的服装租借。
注:现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。
十、晚会经费预算:
用品费用详单(生活部负责)
宣传海报,条幅 100 宣传展板 100 场地租用把3000 舞台设计 500 节目道具100
节目单、请柬、入场卷的设计、印刷200 化妆品100
荧光棒,爆竹,气球,鲜花等道具 200
用品费用小记:4300元
节目费用详单(文艺部、艺术团负责)
歌曲:男女对唱 200元
老师歌曲+书法 400元
歌曲串烧 7套服装 500元 最后一个短片加歌曲 500元 )
舞蹈:旋旋旋 服装500元 守镇 服装300元 艺术体操 无 街舞串烧 1000 (舞蹈部分徐琴芝负责)
其它:歌舞《美人计》 300元
轮滑 500元
情景剧 500元 小品 (暂不知道)
朗诵 500元 讲述 100元 魔术 500(暂定) 走秀 600(暂定) 主持人服装 300元
节目费用小计:6700元 预算总计:11000元
十一、晚会工作人员安排:(待定)
1、指挥中心:
2、后台总负责:
3、音控室总负责: 下属人员:
4、节目催场总负责: 下属人员:
5、道具搬运总负责: 下属人员:
6、护麦总负责: 下属人员:
7、拉幕:
8、礼仪:
9、现场秩序维护:
10、气氛营造人员:
11、电源监控人员:
12、应急行动小组:
十二.节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)如出现跳闸等情况,立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。
(4)所有晚会用的音频,视频,图片,文档。双备份,准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。
(5)话筒用电池要准备充足,及时更换。
一、整体情况
1、晚会主题名称:贵阳医学院计算机协会xxxx年迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力
3、时间:xxxx年9月28日19:00—21:00
4、地点:贵阳医学院70教
5、主办单位:贵阳医学院计算机协会
6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问老师:黄老师
统筹组:会长,副会长
8、项目组:
(1)第一项目组:流程组
组员:会长,组织部,秘书部,技术部,电子竞技部,生活部
任务:a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
b、准备好晚会所需的一切服装道具物品;
(2)第二项目组:宣传组
组员:宣传部,技术部
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:礼仪组
组员:会长,秘书部,生活部,技术部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、划分座位区域,保持会场礼仪;
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(4)第四项目组:突发组
组员:组织部,生活部,电子竞技部
任务:处理突发状况
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(9月24日到9月27日):
本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买,会员证制作;
①宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅;
②嘉宾邀请:由礼仪部负责。邀请团委老师,指导老师,社团联合会,
③物品购买:由礼仪组负责。购买会场所需物品,征求各部意见。
(2)晚会协调期(9月28日白天):
本阶段主要完成场地布置,晚会全过程确定。
①场地布置:礼仪部负责。
(3)晚会期
本阶段主要完成晚会全过程
a.安排成员进入会场并入座,
b.给会员介绍来宾,指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场)
c.迎接嘉宾入场,入座。
d.会长说话
e.嘉宾说话
f.欢送嘉宾离席。
g.宣传协会学期计划
h.干部选举
10、晚会后期工作:
(1)书面总结
(2)照片制作及宣传
四.停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)其它紧急情况发生时,由突发组负责处理。
目录
一、新生接待 二、军训 三、入学教育四、新生文化月系列活动五、举办迎新晚会六、注意事项七、突发事件处理八、迎新活动经费预算
【一】新生接待
一、活动背景
秋风送爽,鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇,载着无限的理想和憧憬,20xx届新生即将来到烟台大学光电信息与科学技术学院。为方便11级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,我院将全面展开迎新工作。努力做到“让学生安心,让家长放心”。 二、 活动目的及意义
此次活动的主要目的是为了使11级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的烟台大学。同时,借此活动展现我们光电学院师生的热情,表达出光电学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨,以及他的风采与魅力,为日后纳新工作吸引人才。 三、活动时间及地点
时间:2011年9月4日 主要地点:烟台大学南校区 四、准备工作 1、宣传用品:
a)指示牌:光电学院咨询处指示牌2块。
b)标示牌:“光电信息学院”1块。
c)宣传展板:学院介绍、团委学生会介绍各1块(可选)。 d)横幅:学院欢迎横幅1条。 2、服务用品:
a)饮水机一台以及纸杯、矿泉水(瓶装、桶装)若干且随时补充。 b)接待处设施:宣传棚2个、长桌、椅子、笔、本等合适数量。 c)中暑药品。 3、迎新主题用品:
a)新生指南582本。旨在弥补校会新生指南陈旧、指导性差的不足,以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如书。
b)迎新特刊150份。由光电信息学院记者团承办,主要内容见附录一。
c)学院T恤、袖标或帽子(具体数目由拉到的赞助决定)。 d)团委工作人员佩戴团徽。 4、宿舍安排:
a)本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。 b)提前准备好钥匙,注意保管,避免钥匙混乱带来的麻烦。 五、 活动开展及组织安排: 1、活动开展
对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训,说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括:
a)查验并收缴新生录取通知书、准考证,核对新生报到数据,接受新生有关报到等工作的事务咨询。(详情请各位工作人员认真阅读《烟台大学二○一一年新生入学须知》及《烟台大学二〇一一年新生报到必读》)
b)安排新生及其家长的休息场地。
c)帮助学生携带行李物品到宿舍。(若学生可以自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题) d)校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。 2、组织安排
院团委、学生会及志愿者协会在学院老师的统一领导下分工合作,共同完成迎新工作。
分组:迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、新闻组、机动组。
a)迎接组:分为两个小组。
第一小组负责将来校报道的同学领至接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍;
第二小组为夜间值班小组,负责安排夜间来到的同学住宿及注册工作。
b)资料组:主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写,发给同学新生手册以及住宿证等证件资料。
c)服务组:负责接待处的服务工作,专门人员负责各项工作。如将家长带至家长休息区,为新生及家长提供饮水,引导新生及家长至洗
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