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外联部拉赞助优秀方案策划书

外联部拉赞助优秀方案策划书



外联部拉赞助优秀方案策划书

  为确保事情或工作高质量高水平开展,我们需要提前开始方案制定工作,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。方案的格式和要求是什么样的呢?下面是小编为大家整理的外联部拉赞助优秀方案策划书,仅供参考,欢迎大家阅读。

外联部拉赞助优秀方案策划书1

  XXXX

  XXXXXX学校XXXX协会XXXXXXX策划书

  年月日

  XXXXXXXX(学校协会)

  XXXXXX(晚会)

  一、活动主题:XXXXXX二、活动介绍:

  三、活动意义:

  四、举办单位:

  五、活动时间:

  六、活动地点:

  七、活动对象:

  八、活动流程:

  十、活动所需物质以及经费预算:

  十一、主办方与赞助方的合作:

  1、主办方可以为赞助方提供宣传方式:

  (1)活动冠名或环节赞助

  以赞助提供的商标名称为该活动的冠名,活动过程所有宣传都会出现商

  家的名字或在某个环节宣传(以赞助商所提供的金额而定)

  (2)横幅(由主办方负责制作,也可由赞助方提供)

  根据赞助商提供的内容,结合本次演唱会的宣传。放在校园中显眼的地方,也可以在演唱会现场悬挂。

  (3)海报宣传

  由主办方自手工绘制海报长贴于校宣传栏。

  (4)广播宣传

  学校广播台是我校最直接、最快捷、最有效的声的宣传媒体,宣传范围遍布校园各个角落。

  (5)传单宣传

  赞助商可提供宣传单供主办方派发,我们将在学校人流最大的地方(如食堂前、宿舍等)派发。

  (6)赞助商在一定条件下允许在学校设点摆摊

  注:以上宣传方式仅供参考。具体内容以签合同为准。如赞助商有任何宣传

  方式和设想,方可与主办方协商。

  2、主办方与赞助方的权利与义务

  (1)赞助商可选择部分赞助或全部赞助此次晚会的活动,我们也将根据赞助的多少

  议定合适的宣传方式。(2)如果双方合作成功,我们将根据双方的合作权限履行义务。(3)此次活动的最终解释权归音乐庄园所有。

  协议书

  立协议书单位:(甲):(乙):

  为了大力开展XXXXXX学校,并通过各种形式的宣传方式使双方权益达到最大,经双方同意拟定相关内容如下:一、

  乙方在活动前提供给甲方详细的活动计划,并做好经费预算。

  二、由甲、乙双方协定需要进行的宣传方式和甲方为乙方提供的赞助费。(由双方协定

  后填入附表中)三、协议书签订后,甲方首期至少付给乙方赞助费总额的70%,剩下的30%在活动后

  期支付。四、

  协议书签订后,乙方必须严格按照协议书的各种方式进行宣传,并向甲方提供活动

  进展的情况,以便甲方查验。五、六、七、

  乙方只按协议要求进行宣传,而宣传的影响及效益与乙方无关。本协议有效期为至。本协议一式两份,双方各持一份,有效期结束后失效。

  甲方:乙方:单位:单位:代表人:代表人:单位地址:单位地址:附表双方协定:

  XXXXXX学校XXXXXX地址:联系方式:

外联部拉赞助优秀方案策划书2

  新的一个学期开始了,大家都沉醉在和新同学再次相见的喜悦中,而我们的学生会外联部又要开始新一个学期的工作了。

  由于我们的大四学长已经毕业了,外联部的重要干部都进行了重新的选举。当然我们的工作经验还不是很足,只能在前辈的指引下和自己的摸索下慢慢的前进,不过我相信我们的能力很快就会适应外联部的工作。

  这个学期我们最主要的工作就是帮学校各项活动和其它拉赞助,这是需要我们的努力的:

  活动策划书目录:

  1.前言

  2.市场分析

  3.活动介绍

  4.宣传计划

  5.经费预算

  6.附录、备注

  一.前言

  作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,仲恺农业工程学院精心策划了这次晚会!本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上,而且通过了学工办,学生会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是仲恺农业工程学院最具特色,最大的一次具有全校轰动性的活动。是仲恺农业工程学院的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、院领导等的高度重视,并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。

  二.市场分析(投资高校活动的优势)

  1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。

  2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。

  3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意义!

  4.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们外国语学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

  5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

  6.本次活动将有过万余人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在高校内广为流传。

  7.假如这类活动能再度成功举办,我们将会在下半年策划更多活动,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!

  三.活动介绍

  1.活动目的:

  本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,提高学院知名度的大型特色活动。

  2.组织机构:

  主办单位:XX科技大学外国语学院

  协办单位:各学院学生会、协会

  赞助单位:xxxxxx

  3.活动时间:

  200*-5-16,晚上7:00——10:30

  4.活动地点:

  校大礼堂

  5.活动进程(计划)

  四.宣传计划

  一.项目内容时间及效果

  横幅

  在教三学楼和学校过道悬挂活动前一星期悬挂直到活动结束一目了然,持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。

  海报宣传

  在全校各宣传栏内张贴海报,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前,建议公司参与设计海报(展板),宣传单,节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

  展板

  活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。

  外校宣传(赞助费足够)随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前三天左右公司形象将推向学府路各高校。

  网站

  活动计划书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的网站上。

  校内媒体:学校广播站,建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出;各相关资料,已备刊物排版

  二.名称形式备注

  冠名权本次活动可以“×赞助商×”等来命名.赞助总金额要过半数方有冠名权(5000元)

  宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目可独立,由商家自己提供)海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)

  展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)

  宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴

  横幅宣传,在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅

  广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出(要另收一些宣传资金)

  奖品宣传奖品由公司赞助、提供或可印有图案

  产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)

  工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动

  嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言

  媒体宣传有必要时可邀请镇江媒体(电台)来采访。要赞助较大金额方可

  产品代理贵公司的产品可由我院学生会代理可长期合作

  五.经费预算

  项目数量单价总金额说明

  大海报2张,40元/张。公司有提供亦可(如对外宣传需4张)

  宣传单20xx份0.15元300元,力求精美,有收藏价值(上面可作公司和本次活动的宣传,在上面可印有号码,在活动举行前后可举行抽奖)

  节目单1000张0.2元200元上面可作公司和本次活动的宣传。

  横幅2条64元/张128元一条在活动现场一条在学校过道

  数码摄影50元含电池

  音响设备1套50元租借一天

  道具500元包括化装,表演等

  用具50元包括透明胶,塑料线,剪刀等

  奖品50份2-5元200元优胜者和嘉宾

  工作人员饮水吃饭50人次5元250元具体当天定

  食品300元商家提供也可

  饮料100支2元400元(商家提供也可)

  合计×××元

  补充赞助方案:

  (1)独家赞助

  独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。

  (2)多家联合赞助(考虑2-3家,每个赞助商20xx元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。

  (3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

  除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

  本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为科大之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

  目前潜在客户类别:

  手机、美容美发、服饰、餐饮? ?

  关于拉赞助的一点建议:

  1.熟悉自己的学校,自己的学生会。

  2.收集最近学校内外的活动信息及其他学生会的活动情况,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。

  3.锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。

  4.出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或学生会的一些经典活动资料。

  5.选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。

  6.外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着学生会的形象,所以注意言行,装束。

  7.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富.

  学校工作做好了,对自己的能力也是一种提高,毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。

  不过什么东西和事物都是需要个人的努力的,有努力才会有成功,这是毋庸置疑的,相信只要我们努力的工作,做好外联部工作是很简单的。

  希望大家能够积极的工作,为学校做出应有的贡献!

外联部拉赞助优秀方案策划书3

  1.前言(介绍活动相关内容,不宜累赘,自行选择和增减)

  XXX活动是我校建设(活力)校园的传统项目,与历年举办效果和经验看,必定会促使全校师生踊跃参与,全程投入。本类活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果。从作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力,充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动充满热情,使合作双方都得以大获丰收。本月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段,因为该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的许多活动也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去商学院这一片一万三千人的大市场。因此,学生会作为商学院最大的学生组织又怎么能不参与进来呢?于是我们精心策划了这次活动的赞助策划!除此之外本活动还得到本校各学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,让赞助商尽情享受投资少回报高的宣传效益。

  2市场分析

  (1)商学院是权贵第一批独立院校,自建立至今,在短短七年的时间里已经发展成为在校生近万人的大型独立院校。由于学校条件优于其他高校,在校生年消费量达六千万元之多(除学杂费)。加之学校消费区域集中,人流量大针对性强。作为时尚的代言人,大学生追求新鲜,刺激和个性的商品和活动;

  (2)在当今竞争激烈的校园,那个组织能率先做出自己的特色,可以举办有特色的活动,哪个组织就能在学生心中树立良好的形象,哪个公司就可以抢占学校这片沃土。并且同报刊电视等大众传媒相比,学校宣传具有针对性强经济实惠的.特点。而我们小学生会拥有全校最好的宣传媒体和宣传设施,我们有信心也有能力将信息最快最好地传送到学校的各个角落。

  (3)作为商学院最大的学生组织——学生会,我们同样有着属于大学生自己风格的大型活动,从以往开展的情况来看XXX活动已具备较大的影响力,受到全校大部分师生和社会各界的关注。因此,可以保证给赞助商的品牌和服务最大程度的宣传,办证理想的宣传效果;

  (4)我们为在校园内宣传的商家预留了很大的展销空间,可以让商家在校园内系统具体地展示自己的产品,宣传企业形象。我们也拥有专门的宣传栏和宣传组织,可以为商家提供多批次的长效宣传。

  (5)学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在本次活动中进行宣传,效果可想而知。

  3投资高校活动的优势

  (1)媒体宣传优势:同电视报刊等大众传媒相比,在校园内进行宣传经济实惠且受众面广。加之学生会拥有的全校最有效的宣传媒体和设施,我们有信心和能力将信息传送到校园里的每一个角落。场地宣传优势:我们为走进校园进行宣传的商家预留了很大的空间(地点位于学校人流量最大的地方)可以让商家系统具体地展示自己的产品,而且相比其他高校,商学院的摊位费用相对较低。

  (2)活动宣传优势:我们可以为商家提供活动宣传,如晚会等活动(晚会所产生的费用有商家承担,以商家赞助活动的方式开展);在活动中我们也可以为商家提供相关的宣传。

  (3)海报宣传优势:我们有专门的宣传栏和宣传组织可以为商家提供相关的各种宣传海报。

  4宣传策划:

  (1)网络宣传:我们将在学校论坛活动专区进行商家及商家产品的宣传。(每天30元)

  (2)条幅宣传:在学校的主干道及人流较为集中的地方悬挂条幅,为商家进行宣传。(每米7元,每天20元)

  (3)海报宣传:在宣传栏中张贴和赞助商产品有关的各种海报。(免费)

  (4)媒体宣传:在网络电视和电台对产品进行宣传。(每天广播两次每次20元)

  (5)传单宣传:有学生会学生和贫困生在校园内为商家发送宣传单,每天两次。(每人每天40元)

  (6)问卷调查:学生会可以帮助赞助公司在校园内展开针对公司产品的问卷调查。

  (7)工作人员服装宣传:为工作人员提供统一并有商家品牌显眼标志的运动服。活动中,大部分人的目光都落在工作人员身上,他们的服装很自然就印在师生的眼中。因此这也是商家最为重要的广告手法。(男工作人员XX名,女工作人员XX名)

  (8)摆点形式:我校提供摆点所需的各类帐篷,商家可以获取摆点销售商品的形式进行赞助。

  (9)其他宣传:赞助商有意向赞助晚会等活动的可以通过舞台背景进行宣传。(价格面仪)

  5、赞助办法:

  1.提供活动的奖品和奖杯及证书及活动所需矿泉水等

  2.给以资金赞助(资金赞助达所有经费预算的50%的给享有冠名权)

  3.赞助商可以在学校内指定的地点(人流相对集中的地方),摆设商品展示和展销区,按照优惠价格每摊位每天300元的费用收取。

  6、商家须知:

  1.商家的一切宣传活动必须安全、健康

  2.在进行商业宣传时,商家必须遵守校方规定。

  3.我校学生会可以提供大量的勤工资源;

  4. 免费独家赞助享有以上所有宣传方式,非独家赞助根据赞助具体情况免费享有以上宣传方式中的方式。具体情况面议!赞助方案中如有商家需要补充或修改的地方待双方面议后做出改进!

  注:免费独家赞助享有以上所有宣传方式,非独家赞助根据赞助具体情况免费享有以上宣传方式中的方式。具体情况面议!赞助方案中如有商家需要补充或修改的地方待双方面议后做出改进!

  我校学生会提供的宣传和服务为商家提供了各种商机和文化传播,欢迎您前来实地考察和参与!最后预祝我们的此次合作成功,双方都能从我们的合作中获得利益。同时,希望我们合作双方能够建立起长期的友谊及合作关系。

外联部拉赞助优秀方案策划书4

  主办单位:北京吉利大学校团委学生会

  承办单位:北京吉利大学汽车学院学生会

  20xx年11月3日

  尊敬的赞助商:

  为了丰富广大学生校园文化生活,普及汽车知识,推广我校的素质教育。我院汽车科技协会将于本年十月至十一月之间在全校发起一场汽车知识学习月活动为充分调动同学们的积极性并在月末举办汽车知识竞赛。在活动中为贵商树立良好的企业品牌形象;让贵商这个品牌在我校学生心目中留下一种充满人文关怀的印象,扩大企业在高校的无形资产;让大学生与贵商的产品有更进一步的“亲密接触”;我们有信心、有实力能将此次活动办得圆满成功!令各位领导满意!贵商赞助受益点

  这是一场精心策划的活动,一定会吸引全体师生的注意,得到他们的关注。有助于贵商提高商品牌形象,扩大在校园市场的影响力;本次大赛影响范围较广,持续周期长,学生群体参与较多,加上前期工作的大力宣传,那么这对您精心经营的商来说,一定是物有所值。

  投资高校活动的优势:

  1、与电视和报纸相比,赞助广告更贴近学生的现实生活,更加生动活泼,资金的耗用也是较少的。

  2、学生的消费需求是很大的,只要贵商的产品质量过硬、价格合理、样式美观,通过我们的宣传必将助您更好的开拓校园市场。

  3、便捷的申请途径。商家在高校内宣传必须经过申请,过程烦琐,而通过协会的途径,会减少很多不必要的麻烦,节省时间和劳动力。

  4、人力资源丰富,汽车科技协会是一个实力较强的院级学生团体、我们会投入尽可能多的人力为您作全面的宣传。

  校园内市场分析:

  1、校园网站、广播:校园网站、广播慢慢成为我们校园信息的一个传播亮点,在活动期间我们将利用校园网站、广播为赞助商进行广告宣传。

  2、横幅:活动和比赛期间,将有横幅挂于活动场地,一目了然,持续时间长,直至结束。

  3、海报宣传:校园海报栏是学生最为集中的地方,在比赛前期,张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。

  5、奖品、礼品宣传:在赞助商家为活动提供的礼品、奖品上可以注名商家信息或印上商家产品标志,从而提高商家的知名度。

  6、嘉宾发言、现场鸣谢:活动中,我们邀请赞助商家到现场,在颁奖仪式中向商家表示感谢,从而提高商品在学生心目中的地位。

  7、幕布宣传:幕布将是大赛现场中的一大亮点,学生在看比赛的同时,目光也将集中在幕布之上,我们将为赞助商提供赞助宣传。

  回报细则:

  (一)视觉呈现:

  1、独家赞助商拥有活动的冠名权。

  2、观众入场时发放的抽奖号码牌可以在后面印上贵商的宣传语或产品标志。

  3、商领导或代表可以为获奖观众抽奖或是颁奖。

  (二)实物呈现:

  1、商可以在提供的物品或是奖品上印上自己的标志,或者是使用自己生产的商品。

  2、在比赛中可适当加入产品的宣传或出现该产品。

  (三)听觉呈现:

  1、我们可以针对商已有的产品宣传语,加以改编,融入主持人话语中,贯穿在协会人员之中,使之能够在校园广泛流传。

  2、可以针对产品的特点或谐音,改动歌词,加以宣传。

  (四)后续宣传:

  1、经双方协定,贵商提供印有商标志的文化衫,在我协会下次大型活动中,组织会员集体着装,为商免费宣传。

  2、在下一次的大型活动里,活动标牌将提及商名称。

  赞助方式

  1、活动经费由赞助商承担。(也可与贵商签订合作协议,达成共识,帮助贵商完成某项业务)

  2、横幅、pop宣传海报,参赛者导航手册,展板,由赞助商提供彩印。广告、传单及现场礼品由赞助商提供(如均印有赞助商宣传语,则相关费用不记入活动经费预算)。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。

  3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,商亦可加入到整个活动的筹备工作,在策划过程中可有商宣传内容。

  4、赞助商可以派商员工参加协会活动现场布置(可穿代商标记或带有商宣传内容的任何得体的服装)。

  5、赞助商也可以为我们协会活动的服务人员统一服装饰物。

  6、如果赞助商有其他要求,请联系协会活动负责人。

  7、获奖选手的奖品由商提供。

  赞助商与我们合作的优势

  (1)高校是一块巨大的市场,大学生们拥有绝对的消费自主权,通过赞助高校活动,能够以最小的代价获得最大的宣传力度、培养最多的潜在顾客。

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