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学生会晚会活动的策划书

学生会晚会活动的策划书



学生会晚会活动的策划书范文

  时光匆匆,一段时间的工作已经结束了,我们又将迎来新的工作内容,有新的工作目标,立即行动起来写一份策划书吧。相信许多人会觉得策划书很难写吧,下面是小编整理的学生会晚会活动的策划书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

学生会晚会活动的策划书范文1

  一、整体情况

  1、晚会主题:音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。

  3、时间:20xx年X月X日19:00—22:00

  4、地点:音乐系艺术实践中心

  5、主办单位:音乐系社团部

  承办单位:音乐系系团总支、学生会

  协办单位:大音琴行

  6、晚会形式:舞蹈、器乐演奏等。

  7、面向对象:怀化学院全体同学

  二、工作人员和项目组

  7、工作人员

  顾问:

  总策划:

  8、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:刘越

  组员:

  任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

  b、主持人的选择、形象设计及台词审核。

  c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具。

  e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:XXX、XXX

  组员:宣传部、社团部全体成员

  任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传。

  b、现场摄影及DV摄像。

  c、装饰晚会现场。

  (3)第三项目组:外联组

  组长:XXX、XXX

  组员:外联部

  任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、晚会当天接待赞助商。

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:XXX、XXX

  组员:系礼仪队

  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

  b、确定礼仪人数。礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

  c、物品购买及工作证发放、及请柬等。

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水等,并接待好领导及老师。

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:XXX、XXX

  组员:学生会成员

  任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量。

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。

  (6)第七项目组:卫生组

  组长:XXX、XXX

  组员:劳卫部、社团部全体成员

  任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

  (8)第八项目组:赞助商接待组

  组长:XXX、XXX

  组员:晚会负责人

  任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务。

  B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。

  C、如有其他问题及时联系刘越。

  (9)第九项目组:机动组

  组长:XXX、XXX

  组员:全体成员

  任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品。

  B、帮助宣传组进行海报和看板宣传。

  C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

  三、各阶段任务及工作分配

  9、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。

  1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

  2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

  3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

  (2)晚会协调及进展期(5月10日—5月13日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  1、节目筛选及排练:由节目组负责,并进行排练。

  2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

  3、会场确定:由刘越负责。联系艺术实践中心。

  4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(5月12日—5月13日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

  1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

  2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。

  3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。邀请嘉宾:学院方面:XXXXX等领导。社会方面:各赞助公司代表。院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体:怀化学院四大媒体。

  10、晚会后期工作:

  (1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面总结

  (4)VCD制作及院报宣传

  四、节目单

  11、本次晚会共XX个节目(暂定):

  节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

  五、资金预算

  用途金额(单位:元)备注

  六、后期宣传:

  1、广播方面:广播台新闻播报

  2、报纸方面—怀化学院报报道(其它社会媒体视情况而定)

  3、网络方面—怀化学院网站新闻报道

  未尽事宜待定。

  以上当否,敬请领导批示。

学生会晚会活动的策划书范文2

  一、活动主题:为我们的明天努力

  二、活动目的:通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。

  三、举办单位:学院团委学生会

  四、活动时间:20xx年12月31日晚7:00—9:30

  五、活动地点:贵州电子信息职业技术学院南院学术报告厅

  六、活动形式:综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)

  七、节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)

  1、内容健康,积极向上。

  2、鼓励自创和模仿。

  3、能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。

  八、评分标准:

  1、表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)

  2、思想内容健康,积极向上(2分)

  3、台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)

  4、时间在5—12分钟,详略得当(2分)

  5、节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2分)

  6、老师参加另加五分

  九、参赛对象:全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)

  十、奖项设置:

  1、一等奖X名、二等奖X名、三等奖X名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各X名。奖品设置参照经费预算表。

  2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。

  3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的'地方。1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:XX份(份数以统计的座位数为依据)。部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。

  4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。

  5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

  6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

  7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点,组织部负责布置会场③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。

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