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大学部门迎新策划书

大学部门迎新策划书



大学部门迎新策划书

  时间稍纵即逝,辛苦的工作已经告一段落了,迎接我们的将是新的工作目标,是不是需要好好写一份策划书呢?相信许多人会觉得策划书很难写吧,以下是小编为大家收集的大学部门迎新策划书,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

大学部门迎新策划书1

  一、活动目的

  为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟20xx年新生接待工作方案。

  二、活动事项

  在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点

  1、时间:在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。

  2、地点:在我校和谐广场。

  3、活动场所布置:

  大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。规格:长*宽=10m*10、8m

  小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

  海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。

  三、计划安排

  1、活动场所的布置:

  活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

  2、新生接待人员的配置:

  接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。

  3、帮助搬运行李的人员。

  学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。

  四、前期准备

  1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)

  3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。

  3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。

  2、开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。

  3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。

  4、学生会各个部门职责:

  主席团:

  1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。

  2、负责组织协调新生接待的一切事宜。

  3、监督中间的衔接(协调)工作。

  组织部:

  1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的'迎新请假条

  2、根据格式,准备晚归证明:

  3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格

  4,负责制作人文学院标志。

  5,布置现场接待工作场地,安排值班人员。

  6、负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。

  体育部:

  负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。

  团学办公室、学习部:

  负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。

  生活部、文艺部:

  1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。

  2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右

  3、联系饮食来源。

  4,负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作。

  5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。

  宣传部:

  负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片,写新闻稿)

  外联部:

  负责联络赞助等工作。

  《青藤》文学社:

  准备迎新刊物《迎新特刊》约200份

  五、场地布置

  9月3日7:00开始由学生会成员布置场地区域,共分为:

  1、新生报到区:又细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜

  2、行李保管区:帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)

  3、家长休息区:供新生及家长休息,内设后勤组。

  六、新生报到程序

  1、咨询

  查验录取通知书、身份证、准考证原件

  2、到人文学院接待处:

  (1)认真审查新生资格。

  (2)安排宿舍

  (3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单)

  3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)

  4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。

  5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙

  6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装

  七、新生接待工作的纪律要求

  1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。

  2、具体要求:

  (1)按照分工,迅速开展工作

  (2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准。

  (3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。

  (4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

  (5)特殊问题,统一处理。席洋老师做全程监督和调配,主席团协助。

  八、注意事项

  1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。

  2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与组织部联系;若下雨,生活部统一配备一次性雨衣。

  3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。

  4、工作人员代表的是人文学院,需时刻注意自己的形象。

  5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。

  九、后期阶段

  1、各部作工作总结。

  2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会,新老生座谈会等。

大学部门迎新策划书2

  一、活动名称:

  xx(此处填写活动名称)xx学xx迎新晚会

  二、活动主题:

  此次,我校xx迎新晚会作为本学期学生会工作的压轴戏,通过优秀的节目展现xx学子的艺术风采和对未来的美好展望。并同时通过本次晚会对xx级新生寄予深切的期望。

  三、活动内容:

  ⒈由xx学学生会文艺部负责组织和策划工作。

  ⒉全院一新生以班为单位选送节目,经审核筛选后上台表演。

  ⒊届时全校师生均可前往观看。

  四、活动目的:

  促进新老学生之间的'文化传承,展现一新生风采,并以晚会轻松的形式使新生们对学的生活有全新的认识和感受。

  五、活动时间:

  xx年xx月xx日

  六、活动地点:

  xxxx(填写你们活动的地点)

  七、活动对象:

  一全体学生,学生会全体成员,各位领导嘉宾。

  八、实施步骤:

  一、准备阶段(xx年xx月xx日xx年xx月xx日)

  1挑选主持人

  2xx月xx日节目初审。

  3xx月xx日节目二审。

  4活动开始前一周左右,全体学生会成员进入最后准备阶段,宣传部宣传方案启动。

  5xx月xx日前主持人定稿,发送邀请函,所有服装、设备、道具、全部到位。

  二、实施阶段(xx年xx月xx日)

  axx月xx日舞台布置,节目彩排。

  bxx月xx日晚上7:30晚会正式开始。

  c晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。

  三、总结阶段

  xx学学生会文艺部内部讨论并总结经验得失。

  九、宣传事项:

  干道上挂横幅,七张海报,活动地点门口拉两条横幅,一张背景喷绘。

  十、经费预算及来源:

  场地租用:多功能厅无费用,活动地点未知

  装租借:节目待定,xx个节目预计xxxx元

  前期宣传:干道上挂横幅,七张海报,活动地点门口拉两条横幅,一张背景喷绘预计xxx元

  其它费用:预计xxx元

  总计:xxxxx元

  费用来源:由合作方赞助

  方案一:赞助xxxx元以上,可以拥有此次晚会的冠名权(包括晚会冠名并邀请赞助方嘉宾参加晚会,另外晚会过程中可商定穿插与赞助商有关的活动),并且会以横幅,发放宣传单,提供校园广播,申请校内免费摊位以及各类活动相关海报提名做为宣传手段。

  方案二:赞助xxxxxx元,可以为其提供横幅,发放宣传单,申请校内免费摊位以及在各类本次活动相关海报中标注商家名称。

  方案三:赞助xxxxxx元,以横幅,校园广播,海报等形式宣传赞助商。

  方案四:赞助xxxxxx元,以校园广播,海报等形式宣传赞助商。

  注:以上宣传单均由赞助商印制,获得冠名权的商家,在晚会中须穿插小游戏或抽奖,奖品由赞助商提供。

  十一、注意事项:

  ⒈注意维持观众出入会场的秩序

  ⒉注意安排演员上下台

  ⒊节目审查工作要严格、公正

  ⒋注意总结活动的得失成败,为以后开展活动累积经验

  十二、活动人员安排:

  主办指导组织:xx学学生会

  负责人:xx学学生会文艺部

  执行组:xx学学生会文艺部

  策划承办:xx学学生会文艺部

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